Исполком Глазовского горсовета
- Номер фонда:
- Р-31
- Начальная дата – конечная дата:
- 1922–2000
Описи (7)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Опись № 1 дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1922–2000 | |
| 1А | Опись № 1-а дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1986–1988 | |
| 2 | Опись № 2 дел по личному составу | Документы по личному составу | 1932–1949 | |
| 2Ф | опись № 2-ф фотоальбомов постоянного срока хранения | Фотодокументы | 1967–1970 | |
| 3 | Опись № 3 дел постоянного хранения ( документы комиссии по делам несовершеннолетних) | Управленческая документация | 1965–1980 | |
| 4 | Опись № 4 дел постоянного хранения ( по выборам Президента) | Управленческая документация | 1991–1991 | |
| 5 | Опись № 5 дел постоянного хранения (документы по референдуму) | Управленческая документация | 1991–1991 |
Аннотация
Впервые документы Глазовского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета поступили на государственное хранение 30 декабря 1965 года в количестве 105 дел за 1941-1963 гг. В последующие годы принимались документы:
14 ноября 1968 г. 45 дел за 1960-1963 гг.
3 июня 1969 г. 15 дел за 1922-1934 гг.
3 сентября 1970 г. 62 дела за 1964-1968 гг.
24 октября 1975 г. 7 дел за 1961-1969 гг.
26 января 1977 г. 55 дел за 1969-1971 гг.
25 января 1978 г. 9 дел за 1971-1976 гг.
24 марта 1980 г. 36 дел за 1971-1974 гг.
20 августа 1982 г. 48 дел за 1974-1976 гг.
4 марта 1983 г. 16 дел за 1965-1980 гг.
20 марта 1984 г. 61 дело за 1971-1978 гг.
22 сентября 1986 г. 44 дела за 1979-1980 гг.
19 декабря 1989 г. 47 дел за 1981-1982 гг.
3 сентября 1991 г. 7 дел за 1991 г.
3 октября 1991 г. 2 дела за 1991 г.
19 декабря 1994 г. 124 дела за 1983-1988 гг.
8 декабря 1997 г. 149 дел за 1984-1994 гг.
3 февраля 1999 г. 10 дел за 1986-1988 гг.
6 декабря 2004 г. 1 дело за 1946 г.
2 ноября 2005 г. 56 позитивов (2 альбома) за 1967, 1970 гг.
21 ноября 1975 г. сотрудниками архива проведена первая проверка наличия и состояния документов фонда Р-31. Проверкой установлено, что все 391 ед. хр. оказались в наличии. Состояние документов удовлетворительное.
Следующие проверки наличия и состояния документов архивного фонда «Глазовский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» были проведены 18 октября 1993 г. и 30 октября 1998 г. Проверкой 1993 г. установлено, что всего числится по фонду 674 дела, 8 из которых имеют литерные номера. Проверкой 1998 г. выявлено, что все 996 дел, числящиеся по описям № 1, № 2, № 3, № 4, № 5, оказались в наличии. Итоги проверок подтвердили факт удовлетворительного состояния документов фонда.
1 февраля 2007 г. прошла полистная проверка наличия и состояния архивных документов фонда Р-31. Проверкой установлено, что документы находятся в удовлетворительном состоянии, количество листов совпадает с листажом заверительного дела.
С 20 апреля по 7 мая 2010 г. была проведена очередная проверка наличия и состояния документов фонда Р-31. В ходе проверки установлено, что все 1010 дел, числящиеся по описям, оказались в наличии.
В июле 1997 г. было проведено усовершенствование описи № 1 фонда Глазовского горисполкома. В процессе усовершенствования описи проведены следующие виды работ: редактирование заголовков дел, систематизация, составление предисловия к фонду, перепечатка описи. После усовершенствования описи в фонде числилось 675 дел за 1922-1982 гг.
В 1992 г. была проведена работа по выявлению особо ценных дел (ОЦД) фонда и составлена опись ОЦД в количестве 130 дел. В сентябре-октябре 2010 г. был проведен пересмотр ОЦД, в результате которого 95 ед. хр. были исключены из категории особо ценных. В итоге, в описи ОЦД фонда Р-31 значится 35 ед. хр. за 1922-1979 гг. В 2011 г. полностью завершено микрофильмирование ОЦД фонда «Глазовский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» и создан страховой фонд.
По состоянию на 10.10.2011 г. в фонде «Глазовский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» по учетным данным хранится 1010 ед. хр., из них 949 ед. хр. по описи № 1 за 1922-1994 гг., 10 ед. хр. по описи № 1-а за 1986-1988 гг., 24 ед. хр. по описи № 2 за 1932-1949 гг., 2 ед. хр. по описи № 2-ф за 1967, 1970 гг., 16 ед. хр. по описи № 3 за 1965-1980 гг., 7 ед. хр. по описи № 4 за 1991 г., 2 ед. хр. по описи № 5 за 1991 г. Это протоколы заседаний Президиума горсовета, планы работы горсовета и его секций, документы по выборам, статистические отчеты горсовета, протоколы заседаний секций горсовета, постановления Президиума Верховного Совета СССР, РСФСР и УАССР, переписка, штатные расписания, документы о работе депутатских групп, документы о награждении граждан города медалью «Ветеран труда», документы о проведении выборов Президента РСФСР за 1991 г., постановления и распоряжения ЦК КПСС, Совета Министров УАССР, протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, документы о проведении референдумов СССР и РСФСР, фотоальбомы о городе Глазове, списки членов и кандидатов горсовета и другие.
Ведущий специалист-эксперт М. Ю. Чернышова
10.10.2011 г.
В марте 2005 года архивным отделом Администрации города Глазова проведена научно-техническая обработка фотоальбома Глазовского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета УАССР за 1967 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации позитивов фотоальбома. Составлена внутренняя опись фотоальбома, в которой описаны позитивы, вошедшие в альбом. Описательная статья позитивов во внутренней описи фотоальбома включает аннотацию, указание на номер документа, место съемки и автора съемки.
Составлена опись № 2-ф фотоальбомов за 1967 год и научно-справочный аппарат к ней.
В представляемую опись № 2-ф фотоальбомов внесены позитивы за 1967 год, отражающие различные стороны развития города Глазова. Фотодокументы в альбоме систематизированы по хронологии, составлена внутренняя опись фотоальбома, к описи составлено предисловие, титульный лист.
Последний прием документов в фонд Р-31 "Глазовский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет УАССР" осуществлен архивным отделом 06.12.2004 г. На госхранение принято 1 ед. постоянного срока хранения за 1946 год по описи № 1. По состоянию на 01.01.2005 г. в фонде Р-31 "Глазовский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет УАССР" хранится по учетным данным 1008 ед. хранения за 1992 - 1994 годы, в т.ч. по описи № 1 - 949 ед.хр., по описи № 2 - 24 ед.хр., по описи № 3 - 16 ед.хр., по описи № 4-7 ед.хр., по описи № 5 - 2 ед.хр., по описи № 1-а - 10 ед.хр.
Начальник архивного отдела Администрации г. Глазова
08.04.2005 Л.И. Широких
В апреле 2005 года архивным отделом Администрации города Глазова проведена научно-техническая обработка фотоальбома Глазовского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета УАССР за 1970 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации позитивов фотоальбома. Составлена внутренняя опись фотоальбома, в которой описаны позитивы, вошедшие в альбом. Описательная статья позитивов во внутренней описи фотоальбома включает аннотацию, указание на номер документа, дату, место съемки и автора съемки.
Составлена опись № 2-ф фотоальбомов за 1970 год и научно-справочный аппарат к ней.
В представляемую опись № 2-ф фотоальбомов внесены позитивы за 1970 год, отражающие различные стороны развития города Глазова. Фотодокументы в альбоме систематизированы по хронологии, составлена внутренняя опись фотоальбома, к описи составлено предисловие, титульный лист.
Последний прием документов в фонд Р-31 "Глазовский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет УАССР" осуществлен архивным отделом 06.12.2004 г. На госхранение принято 1 ед. постоянного срока хранения за 1946 год по описи № 1. По состоянию на 01.01.2005 г. в фонде Р-31 "Глазовский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет УАССР" хранится по учетным данным 1008 ед. хранения за 1992 - 1994 годы, в т.ч. по описи № 1 - 949 ед.хр., по описи № 2 - 24 ед.хр., по описи № 3 - 16 ед.хр., по описи № 4-7 ед.хр., по описи № 5 - 2 ед.хр., по описи № 1-а - 10 ед.хр.
Начальник архивного отдела Администрации г. Глазова
29.04.2005 Л.И. Широких
Историческая справка
Глазовский городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был избран в августе 1919 г. (1). На всем периоде своего существования Глазовский городской Совет выполнял функции местного органа государственной власти: проводил в жизнь решения вышестоящих государственных органов, руководил культурно-политическим и хозяйственным строительством на своей территории, устанавливал местный бюджет, обеспечивал охрану государственного порядка.
Постоянно действующим исполнительным органом горсовета являлся Президиум (2). С 1926 г. в его состав входило 9 членов и 3 кандидата (3). Для решения вопросов хозяйственно-управленческого характера общегородского значения (утверждение бюджета, смет на строительство, проведение выборов и т.д.) созывались пленумы горсовета (4). Для промышленно-хозяйственного развития города при горсовете создавались секции по отраслевому принципу. Так, в 1922 г. было организовано 5 секций (жилищно-земельная, благоустройства, культурно-просветительная, санитарная, пожарная) и 2 комиссии (юридическая и финансовая) (5). Председатели секций назначались Президиумом горсовета, членство определялось на основании самозаписи депутатов (6). Для работы в округах при горсовете создавались депутатские группы. Так, в 1934 г. при Глазовском горсовете функционировала 21 депутатская группа (3 – на промышленных предприятиях, 1 – на транспорте, 4 – среди неорганизованного населения, 13 – в учреждениях и учебных заведениях) и 10 секций (коммунального хозяйства, финбюджетная, кооперативно-торговая, культурно-просветительная, здравоохранения, промышленная, транспортная, ревзаконности, связи и обороны). Задействованный в деятельности секций и депутатских групп актив составлял 97 человек (7).
К 1937 г. при горсовете начали функционировать уличные комитеты. К этому году их насчитывалось 18 (8).
В соответствии со ст. 3 Конституции СССР 1936 г. Глазовский городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был переименован в городской Совет депутатов трудящихся (9).
Согласно ст.49 Конституции УАССР 1937 г., предусматривающей перевыборы в местные Советы каждые два года (10), 24 декабря 1939 года состоялись выборы в местные Советы Удмуртской АССР, в том числе в Глазовский горсовет (11). 4 января 1940 г. прошла первая сессия Глазовского городского Совета депутатов трудящихся, избравшая новый исполнительный орган горсовета – исполком в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и 6-ти членов исполкома (12). На первой же сессии горсовета были образованы 10 отделов исполкома (финансовый, коммунального хозяйства, торговли, здравоохранения, народного образования, социального обеспечения, местной промышленности, общий, плановая комиссия и сектор кадров при председателе исполкома) (13), 5 постоянных комиссий горсовета (бюджетная, по торговле, школе, местной промышленности и коммунальному хозяйству, оборонная) (14).
С 1960 г. при председателе исполкома горсовета был создан и функционировал совещательный орган (совещание при председателе исполкома), представленный руководителями предприятий, учреждений и строительных организаций города. На нем рассматривались вопросы капитального строительства в городе (15).
В соответствии со ст. 2 Конституции СССР 1977 г. Глазовский городской Совет депутатов трудящихся был переименован в городской Совет народных депутатов (16).
Согласно указам Президиума Верховного Совета УАССР от 27 февраля и 8 октября 1987 г. в состав города Глазова включены д. Сыга Сыгинского сельсовета, д. Никольское и дома 1165 км. Качкашурского сельсовета (17).
До 1929 г. Глазовский горсовет подчинялся Глазовскому уездному исполнительному комитету (18). С июля 1929 г., в связи с районированием Вотской автономной области, горсовет стал подчиняться Глазовскому районному исполнительному комитету (19). В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 21 октября 1949 г. и указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 2 января 1950 г. г. Глазов отнесен к категории городов республиканского (УАССР) подчинения (20).
Согласно Указу Президента РФ «О реформе органов местного самоуправления в Российской Федерации» от 26 октября 1993 г. № 1760, Глазовский городской Совет народных депутатов Удмуртской Республики реорганизован в Администрацию города Глазова (21).
_____________________________________________________________________________
1. Филиалы ЦГА УАССР в Глазове и Сарапуле. Путеводитель. Ижевск, 1991. Часть 2. С. 12.
2. Архивное управление Администрации г. Глазова, ф. Р-31, оп. 1, д. 1, л. 1.
3. Там же, д. 6, л. 16 об.
4. Там же, д. 65, лл. 8 - 11.
5. Там же, д. 1, л. 1.
6. Там же, д. 2, л. 3.
7. Там же, д. 75, л. 7.
8. Там же, д. 99, лл. 5, 5 об.
9. Конституция СССР. Проект Конституции Союза ССР, представленный Конституционной комиссией ЦИК Союза ССР для внесения на рассмотрение Всесоюзного съезда Советов. Ижевск, 1936. С. 7.
10. Конституция УАССР. Ижевск, 1937. С. 18.
11. Архивное управление Администрации г. Глазова, ф. Р-31, оп. 1, д. 138, лл. 58 - 64.
12. Там же, д. 140, лл. 20 - 22.
13. Там же, л. 37.
14. Там же, лл. 41 - 47.
15. Там же, д. 277, лл. 1 - 22.
16. Конституция СССР. М., 1977. С. 7.
17. Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии. 1917-1991 гг.- Ижевск: Удмуртия, 1995. С. 171.
18. Там же, с. 31.
19. Там же, с. 36.
20. Там же, с. 171.
21. Архивное управление Администрации г. Глазова, ф. Р-540, оп. 1, д. 9, л. 3.
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| Глазовский горсовет нар.депут.и его исполн.комитет | 1977-01-01 | 1993-10-26 |
| Глазовский горсовет деп.труд.и его исполн.комитет | 1936-01-01 | 1977-01-01 |
| Глазовский горсовет РК и КД УАССР | 1934-01-01 | 1936-01-01 |
| 2. Глазовский городской Совет рабочих,крестьянских и красноармейских депутатов Удмуртской автономной области | 1932-01-01 | 1934-01-01 |
| 1. Глазовский городской Совет рабочих,крестьянских и красноармейских депутатов Вотской автономной области | 1919-01-01 | 1932-01-01 |