Историческая справка

1.История фондообразователя.

Центр занятости населения Юкаменского района УР образован в январе 1992 года на основании распоряжения Госкомитета УР по занятости населения. Подчиняется Госкомитету УР. Центр проводит правовые, экономические и организационные основы государственной политики содействия занятости населения и занимается реализацией прав граждан на труд и социальную защиту от безработицы. Во главе центра стоит директор В.И. Иосава, назначена приказом Госкомитета УР по занятости населения от 20.01.92г. №15-К по согласованию с местной администрацией. Средства фонда занятости формируются за счёт обязательных отчислений в 1,5 - 2% от фонда оплаты труда организаций, предприятий, хозяйств и при необходимости - дотаций Госкомитета УР.

2. История фонда

Центру занятости населения Юкаменского района в архивном отделе администраций впервые присвоен фонд № 129. Охват документов неполный. В опись № 1 не вошли приказы директора центра занятости по основной деятельности, т.к. приказы и по основной деятельности и по личному составу внесены в одну книгу с 1992 г. по 1995 г.

Документы по личному составу хранятся в несгораемом сейфе с 1992 года по настоящее время.

3. Особенности формирования дел.

В связи с тем, что в 1992- 93 гг. было небольшое количество безработных, книги приказов и протоколы заседаний координационного комитета по занятости населения продолжались за несколько лет. С 1996г. книги приказов по личному составу и по основной деятельности, а так же протоколы заседаний координационного комитета ведутся в соответствии с инструкцией.

История фондообразователя до 2000 года имеется. 3 января 2001 года отдел Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по УР Юкаменского района реорганизован в Государственное учреждение Юкаменский районный Центр занятости населения УР, выделенный из состава Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по УР в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ от 11.09.2000 года № 1000/64 рк (Архивный отдел администрации Юкаменского района, ф. 129, оп. 1, д. 97, л. 1).

Центр занятости является правопреемником реорганизованного Департамента в отношении прав, обязательств и имущества. В своей деятельности центр занятости подчиняется Департаменту, взаимодействует с профсоюзами, союзами работодателей, органами местного самоуправления и другими организациями.

Изменений в структуре и функциях центра занятости в связи с реорганизацией не произошло. Основными задачами Центра занятости по-прежнему являются: оказание гражданам, обращающимся в Центр занятости, помощи в трудоустройстве, в том числе на основе реализации специальных программ для устройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите; организация профессиональной подготовки, повышения квалификации и подготовки безработных граждан и высвобождаемых работников; обеспечение социальной поддержки граждан в случае безработицы.

В январе-марте 2004 года ответственной за делопроизводство и архив проведена научно-техническая обработка документов Центра занятости населения УР. Обработаны документы постоянного и долговременного (75 лет) срока хранения.

В ходе обработки проведена экспертиза ценности документов, систематизация их по структурному и хронологическому признакам, уточнены крайние даты. Документы прошиты, листы пронумерованы, составлены заверительные листы.

В результате обработки документов составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2001-2003 годы в количестве 38 дел. В опись включены приказы, протоколы, отчеты. статотчеты, программы содействия занятости, переписка и др. Охват дел полный.

- опись № 2 дел долговременного (75 лет) срока хранения за 2001-2003 годы в количестве 20 дел. В опись включены приказы по личному составу, лицевые счета, индивидуальные сведения, журнал регистрации приказов о признании и непризнании граждан безработными, списки работников. В 2003 году журнал регистрации приказов не заполнялся.

- опись № 3 дел по личному составу граждан, ищущих работу за 2002 год (35 дел), за 2003 год (37 дел). Личные дела граждан, ищущих работу сформированы в тома по несколько личных дел. Опись № 3 за 2001 год согласована протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов № 4 от 28.04.2002 г.

- опись № 4 личных дел уволенных работников за 2000-2003 годы в количестве 4 дел.

Физическое состояние дел после научно-технической обработки документов хорошее. В результате обработки документов к описям составлен НСА: предисловие (история фондообразователя и история фонда), титульные листы и итоговые записи.

Документы постоянного срока хранения за 1992-2003 годы в количестве 134 дел хранятся в архивного отделе администрации Юкаменского района. Документы по личному составу за 1992-2003 годы в количестве 58 дел и документы по личному составу (личные дела граждан, ищущих работу) за 1992-2003 годы в количестве 274 дел хранятся в ведомственном архиве Юкаменского районного Центра занятости населения.