Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании решения Игринского районного Совета народных депутатов и его исполкома от 18 января 2002 года № 5 создано Игринское муниципальное учреждение «Землемер»1.

Постановлением главы Администрации Игринского района от 04 февраля 2002 года № 81 зарегистрирован Устав Игринского муниципального учреждения «Землемер» 2.

Игринское муниципальное учреждение «Землемер» (далее Учреждение) является правоприемником спецгруппы землеустроителей Игринского райкомзема и специалистов-землеустроителей при сельских, поселковых администрациях, по всем их имущественным правам и обязанностям.

Сокращенное наименование Учреждения: Игринское МУ «Землемер».

Юридический адрес Учреждения: 427150,Удмуртская Республика, п.Игра, ул.Советская, 33.

Учреждение являлось юридическим лицом, имело печать со своим наименованием, а также необходимые для своей деятельности штампы, бланки.

Учредителем Игринского муниципального учреждения «Землемер» является Администрация Игринского района3 .

Основной целью Учреждения являлось выполнение проектно-изыскательских и других работ по обеспеченности землеустройства, земельного кадастра и мониторинга земель, информационно-аналитической и другой деятельности в сфере управления земельными ресурсами муниципального образования.

Основные цели и функции Учреждения:

-сбор и обработка информации для формирования банка данных и создание автоматизированной системы учета и управления земельными ресурсами;

-сбор, обработка и систематизация статистических данных при экономической оценке земель;

-организация и выполнение проектно-изыскательских работ, связанных с использованием земель;

-подготовка документов для отвода земельных участков, отвод земельных участков;

-подготовка и оформление межевого дела;

-подготовка и оформление договора аренды земельного участка;

-выполнение инвентаризации земель в Игринском районе;

-подготовка и выпуск схем, планов, другой картографической продукции;

-участие в качестве эксперта в контроле за использованием земли;

-организация, проведение и приемка научно-технических работ, связанных с использованием земли;

-оказание консультационных услуг по вопросам землепользования и подготовка справок о пользовании землей;

-оформительские работы, изготовление ксерокопий и др.4;

Учреждение возглавлял директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации района. Компетенция и условия деятельности директора, а также взаимная ответственность сторон определялась в Контракте, заключенным с директором5 .

Финансирование Учреждения осуществлялось за счет средств местного бюджета согласно смете расходов, утверждаемой Учредителем, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности6.

Постановлением главы администрации Игринского района от 22 апреля 2002 года № 374 и постановлением от 25 марта 2010 года № 555 вносились изменения и дополнения в Устав Игринского муниципального учреждения «Землемер» в разделы: «Цели и функции учреждения» и в раздел «Виды работ, выполняемых за плату»7 .

Постановлением главы администрации МО «Игринский район» от 10 января 2012 года № 2, в соответствии с решением Совета депутатов муниципального образования «Игринский район» от 24 ноября 2011 года № 14 «О ликвидации Игринского муниципального учреждения «Землемер» назначена ликвидационная комиссия Игринского муниципального учреждения «Землемер», о чем 25 июня 2012 года в Единый государственный реестр юридических лиц Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 10 по Удмуртской Республике внесена запись за № 21218310608008.

С июня 2012 года Игринское муниципальное учреждение «Землемер» производственной деятельностью не занимается.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Упорядочение документов по личному составу Игринского муниципального учреждения «Землемер» за 2002-2012 годы проводилось в связи с прекращением производственно-финансовой деятельности. В результате работы проведена экспертиза научной и практической ценности документов и их техническая обработка.

По результатам обработки составлена следующая опись:

- опись № 1 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2002-2012 годы на 14 единиц хранения с № 1 по № 14.

В опись вошли: приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости по заработной плате сотрудников учреждения, лицевые счета по заработной плате сотрудников учреждения, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц, реестры сведений о доходах физических лиц и справки о доходах физических лиц, осуществляющих работу по трудовому договору, соглашению или договору подряда, трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел, штатные расписания сотрудников Учреждения, документы о регистрации и прекращении деятельности Учреждения (решения, постановления, Устав, свидетельства).

Дела в описи систематизированы по хронологически-номинальному признаку.

Особенности формирования дел:

В одно дело за несколько лет сформированы следующие дела:

- приказы по личному составу сформированы в одно дело за 2002-2004, 2005-2007, 2008-2009, 2010-2011годы;

- расчетно-платежные ведомости по заработной плате сотрудников учреждения за 2002, 2005-2007 годы;

- лицевые счета по заработной плате сотрудников учреждения за 2003-2004, 2008-2012 годы;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц за 2002-2005, 2006-2012 годы;

- реестры сведений о доходах физических лиц и справки о доходах физических лиц, осуществляющих работу по трудовому договору, соглашению или договору подряда за 2002-2012 годы;

- трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел 2002-2012 годы;

- штатные расписания сотрудников Учреждения за 2003-2007 годы.

В годовых разделах сделаны ссылки.

На хранение не поступили документы, которые могут быть востребованы для исполнения запросов социально-правового характера:

- приказы по личному составу за 2012 год;

- личные карточки (Ф. Т-2);

- книги учета движения трудовых книжек.

В связи с тем, что Учреждение не являлось источником комплектования архивного отдела, управленческие документы постоянного хранения на хранение в архивный отдел не сданы.

К описи составлен справочный аппарат: история фондообразователя, история фонда, титульный лист.