Историческая справка

Первые сведения об архивариусе исполкома Игринского районного Совета депутатов трудящихся обнаружены в ведомостях начисления заработной платы работникам исполкома за июль 1940 года(1). Другие сведения об образовании райгосархива не обнаружено.

В документах архивного фонда Игринской райинспектуры госстатистики, в сводных статотчетах райинспектуры на 1 апреля 1947 года о численности рабочих и служащих по организациям и предприятиям значится районный государственный архив, количество штатных работников - 1 (2). Районный государственный архив входил в структуру исполкома райсовета, методическую помощь оказывал до 1946 года Архивный отдел Народного комиссариата внутренних дел УАССР ( с 1946 года - Министерство внутренних дел УАССР)(3).

На основании постановления Совета Министров УАССР от 17 января 1962 года в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года архивные учреждения переданы из системы МВД УАССР в ведение Совета Министров УАССР и на базе Архивного отдела МВД УАССР был образован Архивный отдел при Совете Министров УАССР(4), в систему которого вошел Игринский районный государственный архив.

До 1991 года в архиве числился один работник - заведующий райгосархивом.

В соответствии с Постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 08 июля 1991 года № 217 упразднено Архивное управление при Совете Министров УАССР и образован Комитет по делам архивов при Совете Министров УАССР, в систему которой вошли районные государственные архивы (5), в том числе и Игринский районный государственный архив.

На основании распоряжения председателя исполкома № 142 от 16 сентября 1991 года в райгосархив принят специалист по справочной работе (6).

В архивных документах фонда Игринского райсовета и его исполнительного комитета, в штатном расписании на 1992 год по райгосархиву числится две единицы - заведующий архивом и специалист по справочной работе(7).

Руководствуясь Постановлением Совета Министров Удмуртской Республики от 01.12.93 года "О развитии архивного дела в Удмуртской Республике" № 520 и на основании решения исполкома Игринского районного Совета народных депутатов Удмуртской Республики от 09 февраля 1994 года № 3.21 районный государственный архив с 1 января 1994 года преобразован в архивный отдел исполкома райсовета (8).

В связи со вступлением в силу нового Закона УР "О местном самоуправлении в Удмуртской Республике" и окончанием срока полномочий районного Совета народных депутатов 21 созыва и его исполнительного комитета решением сессии Игринского районного Совета народных депутатов

№ 1.4 от 25 апреля 1994 года упразднен исполком районного Совета народных депутатов и образована районная администрация, утверждена структура районной администрации, в состав которой включен архивный отдел (9).

В архивных документах фонда администрации Игринского района, в штатном расписании на 1994 год по архивному отделу числится 2 единицы - заведующий архивным отделом и специалист по справочной работе (10).

На основании распоряжения главы администрации Игринского района № 38 от 3 сентября 1997 года в архивный отдел администрации Игринского района принят заведующий сектором документов по личному составу (11).

По штатному расписанию аппарата администрации Игринского района, утвержденному 26 сентября 1997 года главой администрации Игринского района, в архивном отделе числится 3 единицы: заведующий архивным отделом, специалист по справочной работе II категории, заведующий сектором документов по личному составу (12).

В целях реализации Закона Удмуртской Республики "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" и на основании постановления главы администрации Игринского района № 815 от 11 августа 1999 года наименования муниципальных должностей муниципальной службы приведены в соответствие с реестром муниципальных должностей муниципальной службы в Удмуртской Республике, в связи с этим заведующий архивным отделом переименован начальником архивного отдела (13).

Согласно штатному расписанию, утвержденному главой администрации Игринского района 31 июля 1999 года, в архивном отделе рабочий аппарат состоял из 3 человек: начальник архивного отдела, ведущий специалист, специалист II категории (14). До сентября 2002 года в штатном расписании по архивному отделу изменений не было.

Положения об отделе утверждены постановлениями главы Администрации Игринского района от 01 августа 1995 года № 326 (15), от 02 февраля 1999 года № 68 (16).

Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации района, содержится за счет районного бюджета. Имеет печать со своим наименованием для заверения архивных справок, копий и выписок из документов (17).

Основные задачи архивного отдела(18):

- обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда УР, хранящихся в архивном отделе;

- комплектование архивного отдела документами и их использование в социально-экономических и культурно-просветительных целях, в том числе для информационного обеспечения Администрации района;

-организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве администраций, муниципальных учреждений и предприятий района, содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;

- контроль за соблюдением организациями всех форм собственности, физическими лицами-собственниками документов Архивного фонда УР, законодательных и иных правовых актов РФ,УР, Администрации района.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции (19):

- осуществляет хранение и государственный учет документов, представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве УР по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;

- разрабатывает и по согласованию с Комитетом по делам архивов представляет на утверждение Администрации района списки организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

- информирует Администрацию района и другие заинтересованные организации о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы;

- использует архивные документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радиопередачах, в районной газете; в установленном порядке представляет документы архивного отдела организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы населения;

- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой сектора по работе с документами по личному составу, организацией документов в делопроизводстве учреждений и предприятий-источников комплектования, а также по поручению Комитета по делам архивов при Правительстве УР - учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и государственной собственности Удмуртской Республики, находящейся на территории района, ведет пофондовый и статистический учет документов организаций, в том числе и по личному составу;

- проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы и упорядочению архивов организаций, их экспертных комиссий, а также по совершенствованию делопроизводства на базе Государственной системы документационного обеспечения управления и существующих стандартов; повышению квалификации работников;

- вносит на рассмотрение Администрации района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе, в том числе о выделении соответствующих установленным требованиям помещений, приобретении необходимого оборудования, а также по совершенствованию работы ведомственных архивов и системы делопроизводства организации, созданию ведомственных архивов, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов по архивному делу и делопроизводству;

- проверяет выполнение организациями, расположенными на территории района, независимо от их ведомственной подчиненности или формы собственности, а также физическими лицами, собственниками документов Архивного фонда УР, требований законодательства и иных правовых актов РФ, УР, Администрации района в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- информирует Администрацию района, Комитет по делам архивов при Правительстве УР о фактах утраты, порчи незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях Закона "Об Архивном фонде УР и архивах". В случае необходимости оформляет и представляет в суд протоколы о привлечении виновных в нарушении закона должностных лиц к административной ответственности;

- предварительно рассматривает и представляет на согласование и утверждение экспертно-проверочной, методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве УР положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций, описи дел постоянного и долговременного срока хранения, в том числе фотодокументов, личного происхождения и по личному составу;

- изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве;

- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела; выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, архивные копии и выписки из документов;

- внедряет в практику работы архивного отдела научно-методические разработки, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации.

Согласно штатным расписаниям с сентября 2002 в архивном отделе числится 2 единицы: начальник архивного отдела и ведущий специалист (20).

Постановлением главы Администрации района от 27 мая 2003 года № 610

утверждено Положение об архивном отделе(21). Основные задачи и функции архивного отдела не изменились.

1.Ведомственный архив Администрации района. ф7, оп.2, д.1, л.25

2.АОА Игринского района, ф.11, оп.1, д.3, л.1,10

3. Справочник "Органы государственной власти и управления УАССР.1918-1980гг.), Устинов-1986, стр. 251

4.Там же, стр.252

5. ЦГА, ф.Р-94, оп.1, д.1749, л.13,14

6. Ведомственный архив Администрации района, ф.7, оп.2, д. 23, л.46

7.АОА Игринского района, ф.7, оп.1, д.881, л.6,8

8. Там же, ф.7, оп.1, д.925, л.57

9. Там же, ф.202, оп.1, д.1, л.15,16

10. Там же, ф.220, оп.1.д.7,л.8,9

11. Ведомственный архив администрации Игринского района, оп.2, д. 17,л. 20

12. АОА Игринского района, ф.220, оп.1, д. 264, л.6,7

13. Там же,ф.220, оп.1, д.249, л.10

14.Там же, ф.220,оп.1. д. 264 л. 2

15. Архив архивного отдела, ф.277, оп.1, д.71, л.1

16.Там же, д.109, л.1

17. Там же, л.1

18.Там же, л.2

19. Там же, л.2-3

20. Архив Администрации района, ф.220, оп.1, д.398, л.2

21. Архив архивного отдела, ф. 277 , оп.1, д.163