Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) "Нива"

Номер фонда:
161
Начальная дата – конечная дата:
1985–2005

Описи (6)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 документов постоянного срока хранения Управленческая документация 1985–1991
2 документов по личному составу Документы по личному составу 1985–1991
3 документов постоянного срока хранения Управленческая документация 1992–1997
4 документов по личному составу Документы по личному составу 1992–1997
5 дел постоянного срока хранения Управленческая документация 1998–2004
6 докуменов по личному составу Документы по личному составу 1998–2005

Аннотация

Опись № 1 дел постоянного хранения

протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний колхозников, производственно-финансовые планы, бухгалтерские отчеты, статотчеты о состоянии животноводства, протоколы профсоюзных собраний и заседаний правления колхоза, сметы расходов по профбюджету

Опись № 2 документов по личному составу временного хранения: лицевые счета по заработной плате;

Опись № 3 дел постоянного хранения

устав товарищества, протоколы заседаний правления и общих собраний, производственно-финансовые планы, бухгалтерские отчеты, статотчеты по всем видам деятельности, агрономические отчеты, отчеты по кадрам

Опись № 4 документов по личному составу временного хранения: лицевые счета по заработной плате

Опись № 5 дел постоянного срока храенния

протоколы заседаний правления и общих собраний членов СПК, устав, план производственно-финансовой деятельности, бухгалтерские отчеты, агрономические отчеты, статотчеты, отчеты по кадрам

Опись № 6 документов по личному составу временного хранения: лицевые счета по заработной плате

Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УАССР (протокол № 5 от 10 апреля 1985) утверждено решение собрания уполномоченных колхоза «Нива» от 21 февраля 1985 года (протокол № 1) о разделении колхоза «Нива» на два колхоза: «Нива» с центральной усадьбой в с.Большая Пурга и «Колос» с центральной усадьбой в д. Сепож. Границу между вновь организованными колхозами установить по реке Ита [1].

На основании письма Совета Министров УАССР № 2-88-600 от 03 апреля 1985 года распоряжением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов № 64 от 22 апреля 1985 года образована комиссия для раздела колхоза «Нива» на два самостоятельных хозяйства: колхоза «Колос» с центральным населенным пунктом в д.Сепож и колхоза «Нива» с центральным населенным пунктом в с.Большая Пурга [2].

В состав колхоза вошли населенные пункты Беньшур, Итадур, Тупал Пурга, Большая Пурга, Сюрсовайчик [3].

Рассмотрев представление Игринской районной комиссии по предпринимательской деятельности в связи с Указом Президента России «О неотложных мерах по осуществлению земельной реформы в РСФСР» от 27 декабря 1991 года «В порядке реорганизации колхозов и совхозов» от 29 декабря 1991 года № 86, исполком Игринского райсовета от 26 октября 1992 года, протокол № 20, решает на базе колхоза «Нива» создать товарищество с ограниченной ответственностью «Нива» по производству сельхозпродукции и зарегистрировать Устав товарищества с ограниченной ответственностью «Нива» [4].

Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) «Нива» (далее – Товарищество) образовано на добровольной основе работающих в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации [5].

Товарищество является юридическим лицом, имеет расчетный счет в Игринском коммерческом банке, круглую печать [6].

Адрес товарищества: с.Большая Пурга, Сепожский сельсовет, Игринский район [7].

Хозяйство создается в целях повышения благосостояния его членов, совместного производства сельскохозяйственной и другой продукции, ее переработки и реализации на основе рационального использования земли и других ресурсов для улучшения условий труда и быта членов коллектива [8].

Основными задачами товарищества являются: создание для членов хозяйства благоприятных экономических условий деятельности и повышения их благосостояния, коллективное регулирование внутрихозяйственных взаимоотношений [9].

Членами хозяйства могут быть граждане, достигшие 16-летнего возраста. На каждого члена хозяйства ведется трудовая книжка единого образца [10].

В соответствии с земельным Кодексом РСФСР товарищество признается собственником земли [11].

Собственностью товарищества является произведенная ими продукция, средства производства и другое имущество, необходимое для осуществления его производственной и иной, не запрещенной законодательством деятельности [12].

Высшим органом управления хозяйством является собрание членов товарищества, которое созывается Правлением по мере необходимости, но не менее 2-х раз в год [13]. Собрание правомочно решать вопросы в присутствии не менее 1/3 членов товарищества [14]. Собрание принимает Устав и вносит изменения и дополнения, избирает и освобождает руководителя, членов его правления, ревизионной комиссии, утверждает программу деятельности хозяйства, его годовой отчет, акты ревизионной комиссии, заслушивает отчеты Правления, ревизионной комиссии, утверждает решения Правления о назначении и освобождении заместителей председателя, главных специалистов и руководителей производственных подразделений хозяйств, о приеме и выходе из членов хозяйства, утверждает штатную численность и расходы на содержание аппарата управления, решает вопросы о реорганизации, укрупнении, ликвидации и другие организационные вопросы и т.д [15]. Ликвидация товарищества или его реорганизация проводится собранием членов этого хозяйства [16].

В соответствии со ст.51 Гражданского Кодекса РФ на основании Федерального Закона «О сельскохозяйственной кооперации» принятого Государственной Думой 15 ноября 1995 года и на основании представленных документов постановлением Администрации Игринского района № 312 от 23 июня 1998 года зарегистрирован сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Нива», который является правопреемником ТОО «Нива» [17].

Местонахождение кооператива: 427163, с.Большая Пурга, Игринский район, Удмуртская Республики [18].

Сокращенное название – СПК (колхоз) «Нива» [19].

Основными видами деятельности являются [20]:

-производство и переработка сельскохозяйственной продукции;

- проведение торговой, закупочной и сбытовой деятельности;

-добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка;

- оказание услуг и другое.

Членами кооператива являются граждане, утвердившие и признающие устав кооператива и внесшие паевой взнос [21].

СПК (колхоз) «Нива» является юридическим лицом, имеет счета в банках и бланки со своим наименованием [22].

На организационном собрании общества с ограниченной ответственностью «Дэмен» Игринского района Удмуртской Республики от 29 апреля 2005 года (протокол № 1) члены кооператива СПК (колхоза) «Нива» и СПК- колхоза «Луч» решили объединиться в одно хозяйство [23].

С июля 2005 года СПК (колхоз) «Нива» Игринского района Удмуртской Республики производственной деятельностью не занимается.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного хранения сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Нива» и его предшественников впервые на хранение поступили в 1991 году за 1985-1987 годы в количестве 4 единиц хранения. Последующие поступления были по годам: 1992 год – 2 ед.хр,, 1997 – 14 ед.хр., 1999 - 17, 2000 год – 7 ед.хр., 2001 – 15 ед.хр., 2003 – 16 ед.хр, 2007 - 39.

В 2013 году в связи с прекращением деятельности СПК (колхоза) «Нива» (без ликвидации), и в связи с тем, что ООО «Дэмен», где находились документы на хранении, не является правопреемником СПК (колхоза) «Нива», приняты на хранение документы по личному составу временного (75 лет) хранения СПК (колхоза) «Нива» и его предшественников за 1985- 2004 годы в количестве 126 ед.хр., 26.06.2013 года принято еще 5 ед.хр. документов по личному составу за 1993, 2005 годы.

Проверки наличия и состояния дел по фонду СПК (колхоза) «Нива» и его предшественников проведены 07.09.1993 г.,14.11.1996, 08.08.2000, 15.04.2010. При проведенных проверках утери и порчи документов не обнаружено.

На документы колхоза «Нива» Игринского района Удмуртской Республики, товарищества с ограниченной ответственностью «Нива» Игринского района Удмуртской Республики и сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Нива» Игринского района Удмуртской Республики создан объединенный архивный фонд в связи с изменением формы собственности и организационно-правовой форы. Управленческие документы постоянного хранения описаны по описям № 1 за 1985-1991 годы; № 3 за 1992-1997 годы, № 5 за 1998-2004 годы; документы по личному составу – по описям № 2 за 1985-1991 годы, № 4 за 1992-1997 годы, № 6 за 1998-2005 годы. Нумерация дел в описях начинается с № 1.

На 01.07.2013 года по объединенному архивному фонду № 161 сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Нива» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников числится 6 описей, 244 ед.хр., в т.ч.

- по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 1985-1991 годы 20 ед.хр. с № 1 по № 21, в т.ч. непринятые номера: № 3;

- по описи № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1985-1991 годы 57 ед.хр. с № 1 по № 57;

- по описи № 3 управленческих документов постоянного хранения за 1992-1997 годы 39 ед.хр. № 1 по № 39;

- по описи № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1992-1997 годы 33 ед.хр. с № 1 по № 33;

- по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения за 1998-2004 годы 55 ед.хр. с № 1 по №55;

- по описи № 6 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1998-2005 годы 41 ед.хр. с № 1 по № 41.

На хранении находятся управленческие документы постоянного хранения: уставы, протоколы заседаний правлений колхозов и общих собраний колхозников, бухгалтерские отчеты по основной деятельности, статистические отчеты по основной деятельности, производственно-финансовые планы, письма, заявления, жалобы граждан и материалы к ним, статистические отчеты по всем видам деятельности, статистические отчеты по животноводству, сметы расходов по профбюджету и отчеты об их исполнении, протоколы профсоюзных собраний и заседаний правления колхоза, агрономические отчеты, отчеты по кадрам и др.

На хранении находятся следующие документы по личному составу: лицевые счета по заработной плате.

В основном все дела сформированы за один делопроизводственный год.

Особенности формирования дел:

В одно дело за несколько лет сформированы:

- протоколы заседаний бюро экономического анализа за 1985-1986 годы;

-переписка с учреждениями и организациями по вопросам основной деятельности за 1990-1991 годы.

Документы по личному составу сформированы за один делопроизводственный год.

Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри хронологи - по видам и значимости.

Управленческие документы постоянного хранения, находящиеся на хранении в архивном отделе деятельность организации отражают не в полном объеме, так как их состав не полный. Сведения о деятельности СПК (колхоза) «Нива» и его предшественников можно восполнить по документам управления сельского хозяйства Администрации Игринского района и его предшественников (ф.8).

На хранение не поступили:

- плановая и отчетная документация за 1985-1989 годы;

- переписка с учреждениями-организациями за 1985-1989 годы;

- анализы финансов-хозяйственной деятельности за 1985-1996, 1998-200,2004 годы;

-положение об оплате труда;

- индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица;

-реестры сведений о доходах физических лиц;

- документы проверок организации по основной деятельности;

-документы вышестоящих организаций, касающихся деятельности СПК и его предшественников;

- кормовые балансы;

- документы по ГО И ЧС;

- шнуровые книги ( в т.ч. д. № 3);

- договоры с организациями;

- документы о награждении (откладываются в управлении сельского хозяйства);

- документы по расследованию несчастных случаев (могут отложиться в фонде управления сельского хозяйства);

- личные дела уволенных работников;

- личные карточки уволенных работников;

-протоколы заседаний правления и общих собраний членов ТОО «Нива» за 1992-1993 год;

- приказы по личному составу (приказы не велись, так как вопросы о приеме в члены колхоза решались собранием уполномоченных членов колхоза или на заседании правления);

- Управленческая документация постоянного хранения за 2005 год передана для завершения в делопроизводстве в ООО «Дэмен» Игринского района Удмуртской Республики.

_________________________________________________________________________________

1. АОА МО «Игринский район», ф.7, оп.1, д.639, л.7об

2.Там же, ф.242, оп.1, д.392, л.2

3. Там же, л.4об.

4. Там же, ф.161ОАФ, оп.3, д.1, л.25

5.Там же, л.1

6. Там же

7. Там же

8. Там же

9. Там же

10. Там же

11. Там же, л.3

12. Там же, л.4

13. Там же, л.7

14. Там же

15. Там же

16. Там же, л.8

17. Там же, ф.220, оп.1, д.202, л.133

18. Там же, ф.161 ОАФ, оп.5, д.2, л.2

19. Там же

20. Там же

21. Там же, л.4

22. Там же, л.2

23. Там же, ф. 277, оп.1, д.243, л.18

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Товарищество с ограниченной ответственностью "Нива" Игринского района Удмуртской Республики /д.Большая Пурга/ 1992-10-26 1899-12-30
Колхоз "Нива" Сепожского сельсовета Игринского района УАССР /д.Большая Пурга/ / с 11 октября 1991 года - Удмуртской Республики/ 1985-01-01 1992-10-26