Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УАССР (протокол № 5 от 10 апреля 1985) утверждено решение собрания уполномоченных колхоза «Нива» от 21 февраля 1985 года (протокол № 1) о разделении колхоза «Нива» на два колхоза: «Нива» с центральной усадьбой в с.Большая Пурга и «Колос» с центральной усадьбой в д. Сепож. Границу между вновь организованными колхозами установить по реке Ита [1].

На основании письма Совета Министров УАССР № 2-88-600 от 03 апреля 1985 года распоряжением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов № 64 от 22 апреля 1985 года образована комиссия для раздела колхоза «Нива» на два самостоятельных хозяйства: колхоза «Колос» с центральным населенным пунктом в д.Сепож и колхоза «Нива» с центральным населенным пунктом в с.Большая Пурга [2].

19 апреля 1985 года общим собранием уполномоченных членов колхоза «Колос» утвержден Устав колхоза (протокол № 1), который зарегистрирован в исполкоме Игринского районного Совета народных депутатов 06 мая 1985 № 7[3].

Основные задачи колхоза[4]:

- всемерно укреплять и развивать общественное хозяйство, неуклонно повышать производительность труда и эффективность общественного производства;

- увеличивать производство и продажу государству сельскохозяйственной продукции путем интенсификации и дальнейшего технического перевооружения колхозного производства, внедрения комплексной механизации и электрификации, широкого осуществления химизации и мелиорации земель, специализации и концентрации колхозного производства на базе межхозяйственного кооперирования;

- под руководством партийной организации вести работу по коммунистическому воспитанию колхозников, вовлечению их в общественную жизнь, по укреплению трудовой дисциплины и развитию социалистического соревнования;

- более полно удовлетворять растущие материальные и культурные потребности колхозников, улучшать бытовые условия их жизни;

- осуществлять охрану уставных прав и законных интересов членов колхоза.

На базе колхоза «Колос» решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УР создано коллективное предприятие «Колос» с коллективно-долевой формой собственности по производству сельхозпродукции с внесением имущественных и земельных паев рабочих колхоза[5].

Решением исполкома Игринского райсовета от 26 октября 1992 года , протокол № 20, зарегистрирован Устав колхоза «Колос» с коллективно-долевой формой собственности[6].

Земля, занимаемая колхозом, закрепляется за ним в бессрочное пользование, является государственной собственностью[7].

Основные задачи колхоза не изменились.

Территория колхоза «Колос» состоит из пяти деревень – Беляевское, Вукобер, Новоглазово, Палым, Сепож. Направление – мясо-молочное скотоводство.

Центральная усадьба колхоза «Колос» - деревня Сепож.

Постановлением Администрации Игринского района от 24 июня 1997 года № 337 зарегистрирован сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Колос», являющийся правопреемником колхоза «Колос»[8].

Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) (далее – СПК) «Колос» создан гражданами на основе добровольного членства, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Полное наименование кооператива: сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Колос»[9].

Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банковских учреждениях, печати, штампы, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Кооператив является коммерческой организацией, может участвовать в образовании потребительских кооперативов и союзов кооперативов в соответствии с федеральным Законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации» [10].

Адрес кооператива: Удмуртская Республика, Игринский район, д.Беляевское [11].

Кооператив создан для совместной деятельности по производству, сбыту сельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе прибыли для повышения благосостояния членов колхоза, улучшения условий труда и быта [12].

Основными видами деятельности являются [13]:

-производство сельскохозяйственной продукции;

-проведение торговой, закупочной и сбыточной деятельности;

-оказание услуг;

-иная не запрещенная Законом деятельность.Общее собрание является высшим органом кооператива и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в т.ч. отменять или подтверждать решения правления и ревизионной комиссии кооператива[14].

Постановлениями Администрации района от 20 апреля 1999 года № 269, от 18 июня 1999 года № 416 внесены изменения в Устав сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос». Изменения касались размера обязательного паевого взноса и его выдачи при выходе члена кооператива и объемов резервного фонда[15].На общем собрании членов СПК (колхоза) от 22 апреля 1999 года № 1 и от 27 апреля 1999 года члены кооператива вышли из состава сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос»[16].

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного хранения сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Колос» и его предшественников впервые на хранение поступили в 1992 году за 1985-1988 годы в количестве 6 единиц хранения. Последующие поступления были по годам: 1993 год – 1 ед.хр,, 1994 – 2 ед.хр., 1997 – 20, 1998 год – 12 ед.хр., 2001 – 13 ед.хр., 2003 – 10 ед.хр..

В 2013 году в связи с прекращением деятельности СПК (колхоза) «Колос» (без ликвидации), и в связи с тем, что ООО «Дэмен», где находились документы на хранении, не является правопреемником СПК (колхоз) «Колос», приняты на хранение документы по личному составу временного (75 лет) хранения СПК (колхоза) «Колос» и его предшественников за 1985- 1998 годы в количестве 86 ед.хр.

03 июня 2013 года принято 1 (дело № 17а) дело по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения: протоколы общих собраний членов СПК (колхоза) «Колос» за 26.03.1999-27.04.1999 годы.

Проверки наличия и состояния дел проведены 07.09.1993 г.,14.11.1996, 18.08.2000, 14.04.2010. При проведенных проверках утери и порчи документов не обнаружено. В 2000 году при проведении проверки наличия и состояния дел было выявлено 2 ед.хр. неучтенных дел, на которые составлен акт обнаружения № 1 от 18.08.2000, дела включены в состав фонда колхоза «Колос».

На документы колхоза «Колос» Игринского района Удмуртской Республики и сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос» Игринского района Удмуртской Республики создан объединенный архивный фонд в связи с изменением формы собственности. Управленческие документы постоянного хранения описаны по описям № 1 за 1985-1991 годы; № 3 за 1992-1996 годы, № 5 за 1997-1999 годы; документы по личному составу – по описям № 2 за 1985-1996 годы, № 4 за 1997-1998 годы. Нумерация дел в описях начинается с № 1.

На 03.06.2013 года по объединенному архивному фонду № 160 сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Колос» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников числится 5 описей, 153 ед.хр., в т.ч.

- по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 1985-1991 годы 17 ед.хр. с № 1 по № 15, в т.ч. литерные номера: 4а, 9а;

- по описи № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1985-1996 годы 79 ед.хр. с № 1 по № 79;

- по описи № 3 управленческих документов постоянного хранения за 1992-1996 годы 31 ед.хр. № 1 по № 31;

- по описи № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1997-1998 годы 7 ед.хр. с 3 1 по № 7;

- по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения за 1997-1998 годы 19 ед.хр. с № 1 по №18, в т.ч. литерные номера – 17а.

На хранении находятся управленческие документы постоянного хранения: уставы, протоколы заседаний правлений колхозов и общих собраний колхозников, бухгалтерские отчеты по основной деятельности с 1991 года, статистические отчеты по основной деятельности (1991-1998гг), производственно-финансовые планы СПК (1997-1998гг), планы ветеринарно-профилактических мероприятий и отчеты об ее выполнении (1991-1993,1998гг), шнуровая книга учета семян за 1985 год, агрономические отчеты, экономический анализ за 1981-1990 годы; планы и отчеты по кадрам с 1991-1993 годы; положение по оплате труда за 1998 год, журнал эпизоотического состояния животных и птицы за 1992-1993 годы.

Управленческие документы постоянного хранения, находящиеся на хранении в архивном отделе деятельность организации отражают не в полном объеме, так как их состав не полный. Сведения о деятельности СПК (колхоза) «Колос» и его предшественников можно восполнить по документам управления сельского хозяйства Администрации Игринского района и его предшественников (ф.8).

На хранении находятся следующие документы по личному составу: документы по заработной плате и учету трудового стажа: книги учета труда и расчетов с членами колхоза.

Все документы по заработной плате и учету трудового стажа сформированы за один делопроизводственный год.

На хранение по фонду не поступили:

-протоколы заседаний правления СПК (колхоза) «Колос» за 1999 год, протоколы заседаний правления за 1999 год были переданы для завершения в СПК «Луч», и включены в фонд № 246 СПК «Луч» Игринского района УР (оп.1, д.2), дело оформлено в типографской книге, расшить не представляется возможным;

- приказы по личному составу ( приказы не велись, так как вопросы о приеме в члены колхоза решались собранием уполномоченных членов колхоза или на заседании правления);

-лицевые счета за 1999 год при прекращении деятельности сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос» были переданы в общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Луч» Игринского района Удмуртской Республики, которое было образовано на территории населенных пунктов ранее входивших в состав СПК (колхоза) «Колос». Начисление заработной платы рабочим ООО «Луч» за 1999 год было продолжено в книгах, заведенных в СПК (колхозе) «Колос», так как дела велись в типографских книгах, их расшить не представляется возможным. Дела, где находятся сведения о работе, заработной плате членов СПК (колхоза) «Колос» за январь-июль 1999 года, включены в опись № 2 фонда № 246 ООО «Луч» Игринского района Удмуртской Республики;

- документы о прекращении деятельности и ликвидации СПК (колхоза) «Колос».

Начальник архивного отдела Е.В. Корепанова

01.06.2013 г.

___________________________________________________________________________

1.АОА МО «Игринский район», ф.7, оп.1, д.434, л.50

2. Там же, ф.127, оп.1, д.104, л.2

3. оп.1, д.1, л.21

4. Там же, л.3

5.ф.7, оп.1, д.873, л.133

6. Там же, л.134

7.Ф.160ОАФ, оп.3, д.1, л.4

8.оп.5, д.1, л.1

9. оп.5, д.2, л.2

10. Там же

11. Там же

12. Там же

13. Там же

14. Там же

15. оп.5, д.1, л.3,4

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УАССР (протокол № 5 от 10 апреля 1985) утверждено решение собрания уполномоченных колхоза «Нива» от 21 февраля 1985 года (протокол № 1) о разделении колхоза «Нива» на два колхоза: «Нива» с центральной усадьбой в с.Большая Пурга и «Колос» с центральной усадьбой в д. Сепож. Границу между вновь организованными колхозами установить по реке Ита 1.

На основании письма Совета Министров УАССР № 2-88-600 от 03 апреля 1985 года распоряжением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов № 64 от 22 апреля 1985 года образована комиссия для раздела колхоза «Нива» на два самостоятельных хозяйства: колхоза «Колос» с центральным населенным пунктом в д.Сепож и колхоза «Нива» с центральным населенным пунктом в с.Большая Пурга2.

19 апреля 1985 года общим собранием уполномоченных членов колхоза «Колос» утвержден Устав колхоза (протокол № 1), который зарегистрирован в исполкоме Игринского районного Совета народных депутатов 06 мая 1985 № 73.

Основные задачи колхоза4:

- всемерно укреплять и развивать общественное хозяйство, неуклонно повышать производительность труда и эффективность общественного производства;

- увеличивать производство и продажу государству сельскохозяйственной продукции путем интенсификации и дальнейшего технического перевооружения колхозного производства, внедрения комплексной механизации и электрификации, широкого осуществления химизации и мелиорации земель, специализации и концентрации колхозного производства на базе межхозяйственного кооперирования;

- под руководством партийной организации вести работу по коммунистическому воспитанию колхозников, вовлечению их в общественную жизнь, по укреплению трудовой дисциплины и развитию социалистического соревнования;

- более полно удовлетворять растущие материальные и культурные потребности колхозников, улучшать бытовые условия их жизни;

- осуществлять охрану уставных прав и законных интересов членов колхоза.

На базе колхоза «Колос» решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УР создано коллективное предприятие «Колос» с коллективно-долевой формой собственности по производству сельхозпродукции с внесением имущественных и земельных паев рабочих колхоза5.

Решением исполкома Игринского райсовета от 26 октября 1992 года , протокол № 20, зарегистрирован Устав колхоза «Колос» с коллективно-долевой формой собственности6.

Земля, занимаемая колхозом, закрепляется за ним в бессрочное пользование, является государственной собственностью7.

Основные задачи колхоза не изменились.

Территория колхоза «Колос» состоит из пяти деревень – Беляевское, Вукобер, Новоглазово, Палым, Сепож. Направление – мясо-молочное скотоводство.

Центральная усадьба колхоза «Колос» - деревня Сепож.

Постановлением Администрации Игринского района от 24 июня 1997 года № 337 зарегистрирован сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Колос», являющийся правопреемником колхоза «Колос»8.

Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) (далее – СПК) «Колос» создан гражданами на основе добровольного членства, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Полное наименование кооператива: сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Колос»9.

Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банковских учреждениях, печати, штампы, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Кооператив является коммерческой организацией, может участвовать в образовании потребительских кооперативов и союзов кооперативов в соответствии с федеральным Законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации»10.

Адрес кооператива: Удмуртская Республика, Игринский район, д.Беляевское11.

Кооператив создан для совместной деятельности по производству, сбыту сельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе прибыли для повышения благосостояния членов колхоза, улучшения условий труда и быта12.

Основными видами деятельности являются13:

-производство сельскохозяйственной продукции;

-проведение торговой, закупочной и сбыточной деятельности;

-оказание услуг;

-иная не запрещенная Законом деятельность.

Общее собрание является высшим органом кооператива и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в т.ч. отменять или подтверждать решения правления и ревизионной комиссии кооператива14.

Постановлениями Администрации района от 20 апреля 1999 года № 269, от 18 июня 1999 года № 416 внесены изменения в Устав сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос». Изменения касались размера обязательного паевого взноса и его выдачи при выходе члена кооператива и объемов резервного фонда15.

На общем собрании членов СПК (колхоза) от 22 апреля 1999 года № 1 и от 27 апреля 1999 года члены кооператива вышли из состава сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос»16.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного хранения сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Колос» и его предшественников впервые на хранение поступили в 1992 году за 1985-1988 годы в количестве 6 единиц хранения. Последующие поступления были по годам: 1993 год – 1 ед.хр,, 1994 – 2 ед.хр., 1997 – 20, 1998 год – 12 ед.хр., 2001 – 13 ед.хр., 2003 – 10 ед.хр..

В 2013 году в связи с прекращением деятельности СПК (колхоза) «Колос» (без ликвидации), и в связи с тем, что ООО «Дэмен», где находились документы на хранении, не является правопреемником СПК (колхоз) «Колос», приняты на хранение документы по личному составу временного (75 лет) хранения СПК (колхоза) «Колос» и его предшественников за 1985- 1998 годы в количестве 86 ед.хр.

03 июня 2013 года принято 1 (дело № 17а) дело по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения: протоколы общих собраний членов СПК (колхоза) «Колос» за 26.03.1999-27.04.1999 годы.

Проверки наличия и состояния дел проведены 07.09.1993 г.,14.11.1996, 18.08.2000, 14.04.2010. При проведенных проверках утери и порчи документов не обнаружено. В 2000 году при проведении проверки наличия и состояния дел было выявлено 2 ед.хр. неучтенных дел, на которые составлен акт обнаружения № 1 от 18.08.2000, дела включены в состав фонда колхоза «Колос».

На документы колхоза «Колос» Игринского района Удмуртской Республики и сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос» Игринского района Удмуртской Республики создан объединенный архивный фонд в связи с изменением формы собственности. Управленческие документы постоянного хранения описаны по описям № 1 за 1985-1991 годы; № 3 за 1992-1996 годы, № 5 за 1997-1999 годы; документы по личному составу – по описям № 2 за 1985-1996 годы, № 4 за 1997-1998 годы. Нумерация дел в описях начинается с № 1.

На 03.06.2013 года по объединенному архивному фонду № 160 сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Колос» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников числится 5 описей, 153 ед.хр., в т.ч.

- по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 1985-1991 годы 17 ед.хр. с № 1 по № 15, в т.ч. литерные номера: 4а, 9а;

- по описи № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1985-1996 годы 79 ед.хр. с № 1 по № 79;

- по описи № 3 управленческих документов постоянного хранения за 1992-1996 годы 31 ед.хр. № 1 по № 31;

- по описи № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1997-1998 годы 7 ед.хр. с 3 1 по № 7;

- по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения за 1997-1998 годы 19 ед.хр. с № 1 по №18, в т.ч. литерные номера – 17а.

На хранении находятся управленческие документы постоянного хранения: уставы, протоколы заседаний правлений колхозов и общих собраний колхозников, бухгалтерские отчеты по основной деятельности с 1991 года, статистические отчеты по основной деятельности (1991-1998гг), производственно-финансовые планы СПК (1997-1998гг), планы ветеринарно-профилактических мероприятий и отчеты об ее выполнении (1991-1993,1998гг), шнуровая книга учета семян за 1985 год, агрономические отчеты, экономический анализ за 1981-1990 годы; планы и отчеты по кадрам с 1991-1993 годы; положение по оплате труда за 1998 год, журнал эпизоотического состояния животных и птицы за 1992-1993 годы.

Управленческие документы постоянного хранения, находящиеся на хранении в архивном отделе деятельность организации отражают не в полном объеме, так как их состав не полный. Сведения о деятельности СПК (колхоза) «Колос» и его предшественников можно восполнить по документам управления сельского хозяйства Администрации Игринского района и его предшественников (ф.8).

На хранении находятся следующие документы по личному составу: документы по заработной плате и учету трудового стажа: книги учета труда и расчетов с членами колхоза.

Все документы по заработной плате и учету трудового стажа сформированы за один делопроизводственный год.

На хранение по фонду не поступили:

-протоколы заседаний правления СПК (колхоза) «Колос» за 1999 год, протоколы заседаний правления за 1999 год были переданы для завершения в СПК «Луч», и включены в фонд № 246 СПК «Луч» Игринского района УР (оп.1, д.2), дело оформлено в типографской книге, расшить не представляется возможным;

- приказы по личному составу ( приказы не велись, так как вопросы о приеме в члены колхоза решались собранием уполномоченных членов колхоза или на заседании правления);

-лицевые счета за 1999 год при прекращении деятельности сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос» были переданы в общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Луч» Игринского района Удмуртской Республики, которое было образовано на территории населенных пунктов ранее входивших в состав СПК (колхоза) «Колос». Начисление заработной платы рабочим ООО «Луч» за 1999 год было продолжено в книгах, заведенных в СПК (колхозе) «Колос», так как дела велись в типографских книгах, их расшить не представляется возможным. Дела, где находятся сведения о работе, заработной плате членов СПК (колхоза) «Колос» за январь-июль 1999 года, включены в опись № 2 фонда № 246 ООО «Луч» Игринского района Удмуртской Республики;

- документы о прекращении деятельности и ликвидации СПК (колхоза) «Колос».

Начальник архивного отдела Е.В. Корепанова

01.06.2013 г.

___________________________________________________________________________

1.АОА МО «Игринский район», ф.7, оп.1, д.434, л.50

2. Там же, ф.127, оп.1, д.104, л.2

3. оп.1, д.1, л.21

4. Там же, л.3

5.ф.7, оп.1, д.873, л.133

6. Там же, л.134

7.Ф.160ОАФ, оп.3, д.1, л.4

8.оп.5, д.1, л.1

9. оп.5, д.2, л.2

10. Там же

11. Там же

12. Там же

13. Там же

14. Там же

15. оп.5, д.1, л.3,4

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УАССР (протокол № 5 от 10 апреля 1985) утверждено решение собрания уполномоченных колхоза «Нива» от 21 февраля 1985 года (протокол № 1) о разделении колхоза «Нива» на два колхоза: «Нива» с центральной усадьбой в с.Большая Пурга и «Колос» с центральной усадьбой в д. Сепож. Границу между вновь организованными колхозами установить по реке Ита 1.

На основании письма Совета Министров УАССР № 2-88-600 от 03 апреля 1985 года распоряжением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов № 64 от 22 апреля 1985 года образована комиссия для раздела колхоза «Нива» на два самостоятельных хозяйства: колхоза «Колос» с центральным населенным пунктом в д.Сепож и колхоза «Нива» с центральным населенным пунктом в с.Большая Пурга2.

19 апреля 1985 года общим собранием уполномоченных членов колхоза «Колос» утвержден Устав колхоза (протокол № 1), который зарегистрирован в исполкоме Игринского районного Совета народных депутатов 06 мая 1985 № 73.

Основные задачи колхоза4:

- всемерно укреплять и развивать общественное хозяйство, неуклонно повышать производительность труда и эффективность общественного производства;

- увеличивать производство и продажу государству сельскохозяйственной продукции путем интенсификации и дальнейшего технического перевооружения колхозного производства, внедрения комплексной механизации и электрификации, широкого осуществления химизации и мелиорации земель, специализации и концентрации колхозного производства на базе межхозяйственного кооперирования;

- под руководством партийной организации вести работу по коммунистическому воспитанию колхозников, вовлечению их в общественную жизнь, по укреплению трудовой дисциплины и развитию социалистического соревнования;

- более полно удовлетворять растущие материальные и культурные потребности колхозников, улучшать бытовые условия их жизни;

- осуществлять охрану уставных прав и законных интересов членов колхоза.

На базе колхоза «Колос» решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов УР создано коллективное предприятие «Колос» с коллективно-долевой формой собственности по производству сельхозпродукции с внесением имущественных и земельных паев рабочих колхоза5.

Решением исполкома Игринского райсовета от 26 октября 1992 года , протокол № 20, зарегистрирован Устав колхоза «Колос» с коллективно-долевой формой собственности6.

Земля, занимаемая колхозом, закрепляется за ним в бессрочное пользование, является государственной собственностью7.

Основные задачи колхоза не изменились.

Территория колхоза «Колос» состоит из пяти деревень – Беляевское, Вукобер, Новоглазово, Палым, Сепож. Направление – мясо-молочное скотоводство.

Центральная усадьба колхоза «Колос» - деревня Сепож.

Постановлением Администрации Игринского района от 24 июня 1997 года № 337 зарегистрирован сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Колос», являющийся правопреемником колхоза «Колос»8.

Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) (далее – СПК) «Колос» создан гражданами на основе добровольного членства, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Полное наименование кооператива: сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Колос»9.

Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банковских учреждениях, печати, штампы, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Кооператив является коммерческой организацией, может участвовать в образовании потребительских кооперативов и союзов кооперативов в соответствии с федеральным Законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации»10.

Адрес кооператива: Удмуртская Республика, Игринский район, д.Беляевское11.

Кооператив создан для совместной деятельности по производству, сбыту сельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе прибыли для повышения благосостояния членов колхоза, улучшения условий труда и быта12.

Основными видами деятельности являются13:

-производство сельскохозяйственной продукции;

-проведение торговой, закупочной и сбыточной деятельности;

-оказание услуг;

-иная не запрещенная Законом деятельность.

Общее собрание является высшим органом кооператива и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в т.ч. отменять или подтверждать решения правления и ревизионной комиссии кооператива14.

Постановлениями Администрации района от 20 апреля 1999 года № 269, от 18 июня 1999 года № 416 внесены изменения в Устав сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос». Изменения касались размера обязательного паевого взноса и его выдачи при выходе члена кооператива и объемов резервного фонда15.

На общем собрании членов СПК (колхоза) от 22 апреля 1999 года № 1 и от 27 апреля 1999 года члены кооператива вышли из состава сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос»16.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного хранения сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Колос» и его предшественников впервые на хранение поступили в 1992 году за 1985-1988 годы в количестве 6 единиц хранения. Последующие поступления были по годам: 1993 год – 1 ед.хр,, 1994 – 2 ед.хр., 1997 – 20, 1998 год – 12 ед.хр., 2001 – 13 ед.хр., 2003 – 10 ед.хр..

В 2013 году в связи с прекращением деятельности СПК (колхоза) «Колос» (без ликвидации), и в связи с тем, что ООО «Дэмен», где находились документы на хранении, не является правопреемником СПК (колхоз) «Колос», приняты на хранение документы по личному составу временного (75 лет) хранения СПК (колхоза) «Колос» и его предшественников за 1985- 1998 годы в количестве 86 ед.хр.

03 июня 2013 года принято 1 (дело № 17а) дело по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения: протоколы общих собраний членов СПК (колхоза) «Колос» за 26.03.1999-27.04.1999 годы.

Проверки наличия и состояния дел проведены 07.09.1993 г.,14.11.1996, 18.08.2000, 14.04.2010. При проведенных проверках утери и порчи документов не обнаружено. В 2000 году при проведении проверки наличия и состояния дел было выявлено 2 ед.хр. неучтенных дел, на которые составлен акт обнаружения № 1 от 18.08.2000, дела включены в состав фонда колхоза «Колос».

На документы колхоза «Колос» Игринского района Удмуртской Республики и сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос» Игринского района Удмуртской Республики создан объединенный архивный фонд в связи с изменением формы собственности. Управленческие документы постоянного хранения описаны по описям № 1 за 1985-1991 годы; № 3 за 1992-1996 годы, № 5 за 1997-1999 годы; документы по личному составу – по описям № 2 за 1985-1996 годы, № 4 за 1997-1998 годы. Нумерация дел в описях начинается с № 1.

На 03.06.2013 года по объединенному архивному фонду № 160 сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) (СПК) «Колос» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников числится 5 описей, 153 ед.хр., в т.ч.

- по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 1985-1991 годы 17 ед.хр. с № 1 по № 15, в т.ч. литерные номера: 4а, 9а;

- по описи № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1985-1996 годы 79 ед.хр. с № 1 по № 79;

- по описи № 3 управленческих документов постоянного хранения за 1992-1996 годы 31 ед.хр. № 1 по № 31;

- по описи № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1997-1998 годы 7 ед.хр. с 3 1 по № 7;

- по описи № 5 управленческих документов постоянного хранения за 1997-1998 годы 19 ед.хр. с № 1 по №18, в т.ч. литерные номера – 17а.

На хранении находятся управленческие документы постоянного хранения: уставы, протоколы заседаний правлений колхозов и общих собраний колхозников, бухгалтерские отчеты по основной деятельности с 1991 года, статистические отчеты по основной деятельности (1991-1998гг), производственно-финансовые планы СПК (1997-1998гг), планы ветеринарно-профилактических мероприятий и отчеты об ее выполнении (1991-1993,1998гг), шнуровая книга учета семян за 1985 год, агрономические отчеты, экономический анализ за 1981-1990 годы; планы и отчеты по кадрам с 1991-1993 годы; положение по оплате труда за 1998 год, журнал эпизоотического состояния животных и птицы за 1992-1993 годы.

Управленческие документы постоянного хранения, находящиеся на хранении в архивном отделе деятельность организации отражают не в полном объеме, так как их состав не полный. Сведения о деятельности СПК (колхоза) «Колос» и его предшественников можно восполнить по документам управления сельского хозяйства Администрации Игринского района и его предшественников (ф.8).

На хранении находятся следующие документы по личному составу: документы по заработной плате и учету трудового стажа: книги учета труда и расчетов с членами колхоза.

Все документы по заработной плате и учету трудового стажа сформированы за один делопроизводственный год.

На хранение по фонду не поступили:

-протоколы заседаний правления СПК (колхоза) «Колос» за 1999 год, протоколы заседаний правления за 1999 год были переданы для завершения в СПК «Луч», и включены в фонд № 246 СПК «Луч» Игринского района УР (оп.1, д.2), дело оформлено в типографской книге, расшить не представляется возможным;

- приказы по личному составу ( приказы не велись, так как вопросы о приеме в члены колхоза решались собранием уполномоченных членов колхоза или на заседании правления);

-лицевые счета за 1999 год при прекращении деятельности сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) «Колос» были переданы в общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Луч» Игринского района Удмуртской Республики, которое было обра