Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Колхоз "Рассвет" Вукогуртского сельсовета Игринского района (д.Лонки-Ворцы) был образован на базе колхозов Вукогуртского сельсовета "Верх Мазьги" (д.Верх Мазьги), "Лонки-Ворцы" (д.Лонки-Ворцы) и "Горд Кизили" Кузьмовырского сельсовета в соответствии с решением исполкома Игринского райсовета от 8 апреля 1950 года (протокол № 9)[1].

В соответствии с решением исполкома Игринского райсовета от 28 июня 1950 года на базе колхозов "Порвай" (д.Порвай) Кузьмовырского сельсовета и "Чуралуд" Кузьмовырского сельсовета (д.Чуралуд) образован колхоз "Дружба" Кузьмовырского сельсовета Игринского района (д.Порвай), на базе колхозов "Вукогурт" Вукогуртского сельсовета (д.Вукогурт) и "Малые Мазьги" Вукогуртского сельсовета Игринского района (д.Малые Мазьги) образован колхоз "Луна" Вукогуртского сельсовета Игринского района (д.Вукогурт) [2].

В колхоз "Рассвет" влились колхозы, образованные в период коллективизации 1929-1933 годы [3]:

"Лонки- Ворцы" (д.Лонки-Ворцы) образован в 1930 году;

"Верх Мазьги" (д.Верх Мазьги) образован в 1931 году;

"Горд Кизили" (д.Горд Кизили) - в 1931 году;

" Порвай" (д.Порвай) - в 1931 году;

"Чуралуд" (д.Чуралуд) - в 1929 году;

" Вукогурт" (д.Вукогурт) - 1 мая 1931 года;

" Малые Мазьги" (д.Малые Мазьги) - в январе1933 года.

Решением исполкома Игринского райсовета депутатов трудящихся от 26 января 1951 года (протокол № 4 ) к колхозу «Рассвет» присоединен колхоз «Луна» и бригада д.Порвай колхоза «Дружба» [4].

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 15 августа 1951 года населенный пункт Порвай Кузьмовырского сельсовета перечислен в состав Вукогуртского сельсовета Игринского района [5].

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 20 января 1956 года деревни Лонки-Ворцы и Верхние Мазьги объединены в одну деревню - Лонки-Ворцы [6].

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 28 марта 1964 года Вукогуртский сельский Совет упразднен с передачей его населенных пунктов Вукогурт, Лонки-Ворцы, Малые Мазьги, Порвай в состав Игринского сельсовета Игринского района УАССР [7].

По состоянию на 1 января 1991 года колхоз "Рассвет" объединял три населенных пункта: Лонки-Ворцы (центр), Порвай, Малые Мазьги.

Рассмотрев представление Игринской районной комиссии в связи с Указом Президента России «О неотложных мерах по осуществлению земельной реформы в РСФСР» от 27 декабря 1991 года, «О порядке реорганизации колхозов и совхозов» от 29 декабря 1991 года № 86 и на основании Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» решением исполкома Игринского районного Совета народных депутатов Удмуртской Республики от 06 августа 1992 года № 13 на базе колхоза «рассвет» создано коллективное предприятие «Рассвет» с коллективно-долевой формой собственности по производству сельхозпродукции и зарегистрирован Устав колхоза «Рассвет» с коллективно-долевой правовой формой собственности [8].

Колхоз «Рассвет» с коллективно-долевой формой собственности (далее- колхоз) является правопреемником колхоза «Рассвет» [9].

Колхоз создается в целях повышения благосостояния его членов, совместного производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации на основе рационального использования земли и других ресурсов, для улучшения условий труда и быта членов коллектива [10].

Основными задачами колхоза являются [11]:

- создание для членов колхоза благоприятных экономических условий деятельности и повышения их благосостояния, коллективное регулирование внутрихозяйственных взаимоотношений;

- объединение усилий членов колхоза для производства конкурентно способной продукции;

- внедрение эффективных форм кооперации во всех формах деятельности;

- формирование сбалансированной материально-технической базы и социальной инфраструктуры на селе;

- сообщение и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта, использование достижений науки и техники в производстве;

- развитие деловых контактов с советскими и зарубежными предприятиями, отдельными гражданами;

-содействие повышению уровня профессиональной подготовки членов коллектива;

- коллективная защита законных интересов и прав члена колхоза перед другими предприятиями, организациями, объединениями.

Членами колхоза могут быть граждане, достигшие 16-летнего возраста, изъявившие желание и имеющие способности принимать активное участие в выполнении целей и задач колхоза [12]. Прием в члены колхоза производится в месячный срок правлением с последующим утверждением на собрании коллектива [13]. Высшим органом управления хозяйством является собрание членов колхоза, которое созывается правлением не реже одного раза в год, для повседневного руководства собранием избирается на пять лет председатель [14].

В соответствии со статьей 51 Гражданского Кодекса РФ, на основании Федерального Закона "О сельскохозяйственной кооперации" от 15 ноября 1995 года и представленных документов постановлением главы Администрации Игринского района № 448 от 10 сентября 1998 года зарегистрирован Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) "Рассвет" [15].

Сельскохозяйственный производственный кооператив (далее - Кооператив) создан гражданами на основе добровольного членства, действует на основании Устава и действующего законодательства РФ и УР.

Полное наименование - Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) "Рассвет". Сокращенное наименование: СПК (колхоз) "Рассвет" [16].

Кооператив реорганизуется путем преобразования колхоза "Рассвет" в СПК (колхоз) "Рассвет". Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях, является правопреемником колхоза "Рассвет" [17].

Основные виды деятельности [18]: производство, переработка сельскохозяйственной продукции, проведение торговой, закупочной и сбытовой деятельности, добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка, оказание услуг, иная, не запрещенная законом деятельность.

В состав СПК «Рассвет» входили населенные пункты Лонки-Ворцы, Малые Мазьги, Порвай.

На общем организационном собрании членов сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) "Рассвет" от 27 марта 2003 года протокол № 1, члены кооператива вышли из состава СПК [19]. С 2004 года СПК (колхоз) "Рассвет" производственно-финансовой деятельностью не занимается.

Деятельность СПК (колхоза) «Рассвет» прекращена 16.05.2008 года [20].

ИСТОРИЯ ФОНДА

Впервые документы колхоза «Рассвет» на хранение в архив поступили в 1965 году в количестве 41 ед.хр, последующие приемы осуществлены по актам № 2 от 28.03.1978 г.– 65 ед.хр., № 3 от 10.04.1980 г. – 21 ед.хр., № 4 от 23.05.1985 г. – 38 ед.хр.,в 1987 году – 14 ед.хр., № 5 от 24.01.1989 г. – 4 ед.хр., № 6 от 06.06.1994 г. – 18 ед.хр., в 1996 году – 62 году, № 7 от 28.11.1997 г. – 25 ед.хр., № 8 от 21.11.2000 г. – 20 ед.хр., № 9 от 06.07.2001 г. – 19 ед.хр., № 10 от 20.04.2004 г. – 26 ед.хр., № 11 от 27.07.2005 – 44 ед.хр.№ 12 от 29.01.2010 г. – 327 ед.хр.

Выбыло по фонду в 1981 году 38 ед.хр., в 1988 году 108 ед.хр.

При поверке наличия и состояния дел в 2000 году обнаружено 5 ед.хр. (акт № 1 от 14.08.2000 г.).

Проверки наличия и состояния дел проведены в 1977, 1984, 1996, 2000, 2009 годах, утери и порчи документов не обнаружено.

На документы колхоза «Рассвет» и влившегося в него колхоза «Вукогурт» создан объединенный архивный фонд. Документы постоянного срока хранения колхозов «Вукогурт» и «Рассвет» включены в одну опись № 1, систематизация внутри описи по алфавиту наименований колхозов, внутри подразделов - по хронологии и значимости документов.

В объединенный архивный фонд включены документы колхоза «Рассвет» с коллективно-долевой формой собственности за 1992-1997 годы и документы СПК «Рассвет», управленческие документы описаны по описям № 3 и № 4 и № 5, нумерация дел начата в описях с № 1. Документы по личному составу колхоза «Рассвет» и колхоза «Рассвет» с коллективно-долевой формой собственности включены в опись № 2, документы СПК «Рассвет» в опись №4, нумерация дел в описях начата с № 1.

На 01.11.2010 года в объединенном архивном фонде числится 5 описей, 583 единицы хранения, в том числе: по описи № 1 дел постоянного хранения 121 ед.хр. за 1950-1993 годы с № 1 по № 117 (в т.ч. литерные номера:80а,93а,95а,96а, пропущенных номеров – нет); по описи № 2 документов по личному составу временного хранения за 1953-1998 годы 297 ед.хр. с № 1 по № 297; по описи № 3 дел постоянного хранения за 1992-1997 годы 65 ед.хр. с № 1 по № 64, (в т.ч. литерные номера – 7а, пропущенных номеров – нет); по описи № 4 документов по личному составу временного хранения за 1999-2005 годы 30 ед.хр. с № 1 по № 30; по описи № 5 дел постоянного срока хранения за 1998-2004 годы с № 1 по № 70.

На постоянном хранении по фонду ОАФ №91 находятся:

1.протоколы заседаний правления и общих собраний колхозников колхоза «Вукогурт» за 1950-1951 годы;

2.документы колхоза «Рассвет»: уставы (1956, 1960, 1963, 1970,1982 годы протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний колхозников; бухгалтерские отчеты; производственно-финансовые планы; земельно-шнуровые книги учета семян и шнуровые книги по учету семян (1969, 1972, 1976, 1978 годы);книга истории полей севооборотов (1980 год); журналы противоэпизоотических мероприятий (1981, 1984, 1985, 1988, 1990 годы); планы и отчеты по кадрам (1990 год); штатные расписания; положения об оплате труда (1991 год); основные экономические показатели и анализы хозяйственной деятельности 1990, 1991 годы); статистические отчеты о состоянии животноводства (1990 год); статистические отчеты по всем видам основной деятельности (1990,1991годы); агрономические отчеты (1990,1991 годы);письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (1990,1991 годы); переписка с учреждениями, организациями по вопросам основной деятельности (1990,1991 годы);

3. документы колхоза «Рассвет» с коллективно-долевой формой собственности и документы СПК (колхоза) «Рассвет»: устав; протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний; штатные расписания; производственно-финансовые планы; планы ветеринарно-профилактических мероприятий и отчеты об их выполнении; планы и отчеты по кадрам; бухгалтерские отчеты; статистические отчеты по основной деятельности; агрономические отчеты; статистические отчеты по животноводству; анализы хозяйственной деятельности; положения об оплате труда; документы о кормлении скота и птицы; акты переоценки основных средств; акты ввода в действие законченных строительством объектов; письма, заявления граждан и документы по их рассмотрению и др..

4.на временном (75 лет) хранении находятся лицевые счета колхоза «Рассвет» и СПК «Рассвет».

Систематизация дел:

- в описях управленческих документов систематизация дел по хронологии, внутри хронологии – по видам и значимости документов, лицевые счета – по алфавиту населенных пунктов (бригад).

На хранение в архивный отдел не поступали:

- приказы по личному составу за весь период (вопросы по приему в члены колхоза и исключение решались правлением колхоза и утверждались общим собранием согласно Уставу, отражены в протоколах заседаний правления и общих собраний колхозников);

- протоколы заседаний правления и общих собраний за 1950, 1982 годы;

- бухгалтерские отчеты за 1954,1955, 1960, 1961, 1980, 1985-1989 годы.

Особенности формирования дел.

В одно дело за несколько лет сформированы:

- протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний колхозников за 1950-1951, 1951-1952, 1953-1954, 1955-1956, 1956-1957, 1979-1980,1989-1993,

- план экономического и социального развития колхоза за 1986-1990 годы;

- планы ветеринарно-профилактических мероприятий и отчеты о его выполнении. Журнал эпизоотического состояния животных и птицы за 1992-1994 годы.

Документы, включенные в опись до 1989 года, отражают деятельность колхоза не в полном объеме.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

_____________________________________________________________________

1.АОА МО «Игринский район», ф.7, оп.1, д.16, л.131об.-132

2. Там же, д.19, л.111об.

3. Там же, д.170, л.8-9

4. Там же, д.23, л.27об.

5. Сборник законодательных актов по административно-территориальному делению УАССР (1920-1970 гг.), г.Ижевск, 1971 г., стр.172

6. Там же, стр.187

7. Там же, стр.106

8. АОА МО «Игринский район», ОАФ № 91, оп.3, д.1, л.1

9. Там же, л.4

10. Там же

11. Там же

12. Там же, л.5

13. Там же

14. Там же, л.12-13

15. Там же, оп.5, д.1, л.2

16. Там же, д.3, л.3

17. Там же, д.1, л.2

18. Там же, д.3, л.3

19. Там же, д.60, л.9

20. egrul.nalog.ru - cайт Федеральной налоговой службы России