Архивный отдел администрации г.Воткинска г.Воткинск (1936) -

Номер фонда:
141
Начальная дата – конечная дата:
1970–2012

Описи (4)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1979–2012
Опись № 1ф позитивов постоянного хранения Фотодокументы 1985–2003
2 документов постоянного хранения (наблюдательные дела организаций- источников комплектования) Управленческая документация 1974–2012
Опись № 2-т научно-технической документации НТД (научно-техническая документация) 1970–1991

Аннотация

В опись № 1 дел постоянного хранения вошли: постановления коллегии Комитета по делам архивов при Совете Министров УР; планы работы, отчёты по основной деятельности; справки проверки архивного управления работы архива; сведения о техническом и противопожарном состоянии архивохранилищ; документы о работе архивных учреждений по обеспечению сохранности документов по личному составу (постановления, решения, письма); почётные грамоты Архивного управления при СМ УАССР; документы о проведении смотра сохранности документов в ведомственных архивах (распоряжения, решения, справки, информации); листы-фондов Воткинского объединённого гос.архива; распоряжение председателя исполкома Воткинского горсовета о переводе архива в другое помещение и документы к нему (предписание, информация); члены клуба "Веди" на заседаниях в читальном зале Вот-

кинского городского объединённого архива (фото); переписка с организациями, учрежде-

ниями города по вопросам основной деятельности.

В опись № 1-т научно-технической документации вошли: технический паспорт на здание по ул.Сорта, 9; сметная документация на текущий ремонт здания архива.

Историческая справка

Первые упоминания о районном архиве относятся к январю 1936 года., когда на заседании Воткинского райисполкома № 3 от 07.01.36г. рассматривается вопрос о назначении заведую-

щего районным архивом.

В акте проверки работы архива от 28.02.39г. указывается, что специальных кадров по работе архива нет, и только с 01.01.38г. приступает к работе освобождённый работник, фактически начинает действовать районный архив.

До 1956 года государственный архив находился введении исполкома Воткинского райсовета и только по постановлению Совета Министров УАССР от 12.01.56г. № 7 передан в ведение Воткинского городского Совета.

Воткинский объединённый государственный архив просуществоал до октября 1993 года. В соответствии с постановлением Воткинского городского Совета народных депутатов от 30.12. 1993г. № 303 объединённый государственный архив при исполкоме Воткинского городского Совета народных депутатов был преобразован в архивный отдел исполкома Воткинского горсовета. Документы учреждений и организаций Воткинского района в связи с образованием архива сельскохозяйственного профиля в количестве 18754 дел были передана в районный архив сельскохозяйственного профиля.

Решением Воткинской городской Думы от 06.07.1994г. утверждена структура Администрации города Воткинска, в состав которой вошёл архивный отдел со штатной численностью- заведующий архивным отделом, заведующий сектором по личному составу и 2 специалиста. В 1999 году был ликвидирован сектор документов по личному составу, штат отдела составили 4 сотрудника- начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист I категории.

В соответствии с решением Воткинской городской Думы и постановлением Главы Администрации города воткинска от 04.12.2006г. № 2701 архивный отдел был был реорганизован в управление по делам архивов Администрации города Воткинска. В структ- уре управления создан отдел комплектования и использования документов, сектор научно- справочного аппарата

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Управление по делам архивов Администрации города Воткинска 2006-06-29 2009-12-31
Архивный отдел Администрации города Воткинска 1994-07-07 2006-09-28
Архивный отдел исполкома Воткинского городского Совета народных депутатов 1993-12-31 1994-07-06
Воткинский объединённый государственный архив исполкома Воткинского городского Совета народных депутатов 1956-01-12 1993-12-30
Воткинский государственный объединённый архив исполкома Воткинского райсовета 1936-01-07 1956-01-12