Аннотация

В 1 квартале 2011 г. в Управлении Пенсионного фонда РФ (государственное учреждение) в городе Глазове и Глазовском районе УР проведено упорядочение закрытых пенсионных дел участников ВОВ за 1949-2001 гг., инвалидов ВОВ за 1937-2001 годы, семей военнослужащих, погибших в годы ВОВ и других военных действий, за 1956-2001 годы постоянного хранения, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел и крайние даты, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи по 2001 год:

- Опись № 5 закрытых пенсионных дел участников ВОВ, военных действий постоянного хранения за 1949-2001 годы в количестве 818 дел;

- Опись № 6 закрытых пенсионных дел инвалидов ВОВ, военных действий постоянного хранения за 1937-2001 годы в количестве 1123 дел;

- Опись № 7 закрытых пенсионных дел семей военнослужащих, погибших в годы ВОВ и других военных действий, постоянного хранения за 1956-2001 годы в количестве 1452 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

Упорядочение и описание закрытых пенсионных дел постоянного хранения с 2002 г. будет продолжена в 2011 году.

При составлении описей использовано инструктивное письмо Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике от 13.06.2006 № 06-12/1126 «О сроках хранения и порядке уничтожения архивных (закрытых) пенсионных дел».

В описях не заполнена графа 2 «№ страхового свидетельства», т.к. до 01.01.2002 номера страховых свидетельств в пенсионных делах не указывались.

Для удобства в поиске в описях графа «Крайние даты» разделена на 2 ячейки: «Дата первоначального назначения пенсии», «Дата прекращения выплаты пенсии».

Пенсионные дела внесены в описи по дате прекращения пенсионного дела, внутри годового раздела соблюдается алфавитный порядок, нумерация дел – валовая. Заголовок дела состоит из фамилии, имени, отчества получателей пенсии в именительном падеже.

В Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Глазове и Глазовском районе Удмуртской Республики созданы хорошие условия для обеспечения сохранности архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу, действующие и закрытые пенсионные дела, документы по персонифицированному учёту учреждений, организаций и предприятий и другие документы структурных подразделений хранятся в архивах. Для хранения архивных документов выделено 8 архивохранилищ площадью 323 кв.м., оборудованных современными металлическими стеллажами и шкафами. Архивы обеспечены пожарной и охранной сигнализацией, видеонаблюдением.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

10.05.2011