Архивная коллекция электронных документов

Номер фонда:
Р-608
Начальная дата – конечная дата:
1950–2018

Описи (3)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1ЭД электронных документов постоянного хранения Кинодокументы 2009–2011
3ЭД электронных видеодокументов постоянного хранения Кинодокументы 2003–2010
4ЭД электронных фотодокументов постоянного хранения Фотодокументы 1950–2018

Аннотация

Во 2-ом квартале 2012 г. сотрудниками архивного управления проведено научно-техническое описание 1 ед. уч. электронной документации за 2011 г., которая включена во вновь созданный фонд № Р-608 «Архивная коллекция электронных документов». В результате составлена опись № 1 ЭД электронных документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 1 ед. хр. (1 ед. уч.) объёмом 553 Мб, к ней создана 1 единица хранения, 1 единица учёта страхового фонда. Единица хранения представляет собой физически обособленный диск CD-R. Презентация записана в формате ppt, видеофильм – в формате avi. Объём файла дан в Мб. В итоговой записи объём дан в Мб. В графе «Дата создания» указана дата создания диска.

Презентация «Долгий колокол Чернобыля» посвящена 25-й годовщине со дня трагедии на Чернобыльской АЭС: рассказывается о глазовчанах, которые своим участием оказывали помощь в ликвидации последствий аварии.

К описи составлен научно-справочный аппарат и сопроводительная документация: титульный лист, список сокращённых слов, история фонда, аннотация, монтажный лист.

Ведущий специалист-эксперт архивного управления А.Н. Яговкина

Администрации МО «Город Глазов»

27.07.2012 г.

Во II квартале 2019 года сотрудниками архивного управления продолжена работа по упорядочению электронных фотодокументов постоянного хранения за 2017 год, в результате которой составлена опись № 4-ЭД электронных фотодокументов постоянного хранения за 2017 год в количестве 1 ед. хр. № 8 (59 ед.уч.) объемом 120,49 Мб и научно-справочный аппарат к ней: титульный лист, история фонда, аннотация, характеристика форматов данных электронных документов, список сокращенных слов. Также создана 1 ед. хр. № 8/59 ед.уч. страхового фонда.

Опись составлена по форме, закрепленной в Сборнике форм и образцов описей электронных аудивизуальных документов. Ижевск: ГКУ «ЦДНИ УР», 2015.

Заголовки каждой единицы учета составлены в соответствии с методическими рекомендациями по экспертизе ценности и описанию фотодокументов в ЦДНИ УР. – Ижевск, ЦДНИ УР, 2004 (с изменениями 2008 г.).

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск DVD-R. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файла дан в Мб. Фотографии записаны в формате JPEG. В итоговой записи объем указан в Мб.

Принцип систематизации описи – тематико-хронологический. Последовательность расположения электронных фотодокументов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

В данную опись включены электронные фотодокументы, отражающие различные события и памятные даты из жизни города Глазова и республики, а также деятельность архивного управления Администрации города Глазова:

- участие сотрудников архивного управления в межрайонной краеведческой конференции «Мой дом – моя крепость», посвященной бесермянским, татарским, удмуртским, русским (старообрядческим) культурам. (4 ед.уч. с № 1 по № 4);

- проведение сотрудниками архивного управления семинара для ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования (3 ед.уч. с № 5 по № 7);

- участие сотрудников архивного управления в заседании клуба краеведов Глазовского района и города Глазова (4 ед.уч. с № 8 по № 11);

- церемония награждения, посвященная профессиональному празднику - Дню работников торговли в МБУ ДО «Детская музыкальная школа № 1» (9 ед.уч. № 12 по № 20);

- участие сотрудников архивного управления в Республиканском историко – архивном форуме «Российские революции 1917 г. в зеркале архивных документов», посвященный 100-летию революции 1917 года, в муниципальном молодежном театре «Молодой человек» в г. Ижевске (5 ед.уч. с № 21 по № 25);

- открытие выставки «1917-й: перегоны времени», посвященной 100-летнему юбилею Российской революции, в Глазовском краеведческом музее (7 ед.уч. с № 26 по № 36);

- XVI Региональная научно – практическая конференция «Из прошлого в настоящее: 100 лет Октябрьской революции», в Администрации МО «Глазовский район» (5 ед.уч. с № 37 по № 41);

- проведение сотрудниками архивного управления конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист МО «Город Глазов» - 2017», посвященный 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Удмуртии, в зале заседаний Глазовской городской Думы (12 ед.уч. с № 42 по № 53);

- подведение итогов конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист МО «Город Глазов» - 2017» (6 ед.уч. с № 54 по № 59).

К описи на электронные фотографии составлена общая аннотация, в которой указаны следующие данные: информация о содержании, крайние даты документов, общий объем записей, количество файлов, формат данных, технические характеристики оборудования, необходимого для воспроизведения файлов.

Отдельно для каждого файла сопроводительная документация не составлена, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание документов.

Документовед II категории

архивного управления М.А. Захарова

Во II квартале 2020 года сотрудниками архивного управления продолжена работа по упорядочению электронных фотодокументов постоянного хранения за 2018 год, в результате которой составлена опись № 4-ЭД электронных фотодокументов постоянного хранения за 2018 год в количестве 1 ед. хр. № 9 (64 ед.уч.) объемом 105,25 Мб и научно-справочный аппарат к ней: титульный лист, история фонда, аннотация, характеристика форматов данных электронных документов, список сокращенных слов. Также создана 1 ед. хр. № 9/64 ед.уч. страхового фонда.

Опись составлена по форме, закрепленной в Сборнике форм и образцов описей электронных аудивизуальных документов. Ижевск: ГКУ «ЦДНИ УР», 2015.

Заголовки каждой единицы учета составлены в соответствии с методическими рекомендациями по экспертизе ценности и описанию фотодокументов в ЦДНИ УР. – Ижевск, ЦДНИ УР, 2004 (с изменениями 2008 г.).

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск DVD-R. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файла дан в Мб. Фотографии записаны в формате JPEG. В итоговой записи объем указан в Мб.

Принцип систематизации описи – тематико-хронологический. Последовательность расположения электронных фотодокументов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

В данную опись включены электронные фотодокументы, отражающие различные события и памятные даты из жизни города Глазова и республики, а также деятельность архивного управления Администрации города Глазова:

- проведение сотрудниками архивного управления лекции студентам БПОУ УР «Глазовский политехнический колледж» (3 ед.уч. с № 1 по № 3);

- праздник «Масленница-2018» (7 ед.уч. с № 4 по № 10);

- всероссийская научно-практическая конференция, посвященная 100-летию Великой русской революции и начала Гражданской войны, в ФГБОУ ВО Глазовском государственном педагогическом институте им. В.Г. Короленко (4 ед.уч. с № 11 по № 14);

- проведение сотрудниками архивного управления семинара для ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования (3 ед.уч. с № 15 по № 17);

- проведение сотрудниками архивного управления игры-квэст «День в архиве», посвященной юбилейным датам: 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Удмуртии, в архивном управлении Администрации МО «Город Глазов» (6 ед.уч. с № 18 по № 23);

- торжественное мероприятие, посвященное 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Удмуртии, в учебно-научной библиотеке им. В.А. Журавлева ФГБОУ ВО УдГУ (4 ед.уч. с № 24 по № 27);

- проведение сотрудниками архивного управления круглого стола, посвященного юбилейным датам: 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Удмуртии, Администрации МО «Город Глазов» (30 ед.уч. с № 28 по № 57);

- открытие выставки, посвященной истории ВЛКСМ АО «Чепецкий механический завод», в здании филиала АО «Объединённая теплоэнергетическая компания» в г. Глазове (7 ед.уч. с № 58 по № 64).

К описи на электронные фотографии составлена общая аннотация, в которой указаны следующие данные: информация о содержании, крайние даты документов, общий объем записей, количество файлов, формат данных, технические характеристики оборудования, необходимого для воспроизведения файлов.

Отдельно для каждого файла сопроводительная документация не составлена, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание документов.

Специалист-эксперт отдела по работе

с ведомственными архивами архивного управления М.А. Захарова

Во II квартале 2021 года сотрудниками архивного управления продолжена работа по упорядочению электронных фотодокументов постоянного хранения за 2019 год, в результате которой составлена опись № 4-ЭД электронных фотодокументов постоянного хранения за 2019 год в количестве 1 ед. хр. № 10 (61 ед.уч.) объемом 140,52 Мб и научно-справочный аппарат к ней: титульный лист, история фонда, аннотация, характеристика форматов данных электронных документов, список сокращенных слов.

Опись составлена по форме, закрепленной в Сборнике форм и образцов описей электронных аудивизуальных документов. Ижевск: ГКУ «ЦДНИ УР», 2015.

Заголовки каждой единицы учета составлены в соответствии с методическими рекомендациями по экспертизе ценности и описанию фотодокументов в ЦДНИ УР. – Ижевск, ЦДНИ УР, 2004 (с изменениями 2008 г.).

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск DVD-R. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файла дан в Мб. Фотографии записаны в формате JPEG. В итоговой записи объем указан в Мб.

Принцип систематизации описи – тематико-хронологический. Последовательность расположения электронных фотодокументов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

В данную опись включены электронные фотодокументы, отражающие различные события и памятные даты из жизни города Глазова и республики, а также деятельность архивного управления Администрации города Глазова:

- проведение сотрудниками архивного управления заседания Глазовского городского отделения УРО РОИА (3 ед.уч. с № 1 по № 3);

- участие сотрудников архивного управления в конференции Глазовского городского отделения УРО РОИА (15 ед.уч. с № 4 по № 18);

- участие сотрудников архивного управления в презентации книги Г.А. Поздеева «Один из тех, чья жизнь была примером служения людям», посвященной Почетному гражданину Удмуртской Республики, Почетному гражданину города Глазова, государственному и общественному деятелю, директору АО «ЧМЗ» Рождественскому В.Н. (7 ед.уч. с № 19 по № 25);

- проведение сотрудниками архивного управления семинара для ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования (3 ед.уч. с № 26 по № 28);

- реконструкция привокзальной площади по ул. Сулимова в г. Глазове (3 ед.уч. с № 29 по № 31);

- строительство здания детского сада по ул. Куйбышева в г. Глазове (4 ед.уч. с № 32 по № 35);

- открытие передвижной фотовыставки «Я с вами шел одной дорогой» М.Т. Калашников в архивных документах» в честь 100-летия легендарного конструктора М.Т. Калашникова (18 ед.уч. с № 36 по № 53);

- фотовыставка «Я с вами шел одной дорогой» М.Т. Калашников в архивных документах» в честь 100-летия легендарного конструктора М.Т. Калашникова (8 ед.уч. с № 54 по № 61).

К описи на электронные фотографии составлена общая аннотация, в которой указаны следующие данные: информация о содержании, крайние даты документов, общий объем записей, количество файлов, формат данных, технические характеристики оборудования, необходимого для воспроизведения файлов.

Отдельно для каждого файла сопроводительная документация не составлена, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание документов.

Ведущий специалист-эксперт отдела по работе

с ведомственными архивами архивного управления М.А. Захарова