Аннотация

В течение 2009 г. в Управлении социальной защиты населения в городе Глазове проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2007 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год в количестве 34 дел;

Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2007 год в количестве 6 дел;

Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет)

хранения за 2007 год в количестве 3 дел.

В опись № 1 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный годы согласно номенклатуры дел:

- Указы Президента УР, Госсовета УР, постановления и распоряжения Правительства УР по вопросам социальной защиты населения;

- приказы Министерства социальной защиты населения УР, относящиеся к деятельности Управления;

приказы Министерства социальной защиты населения УР о присвоении звания «Ветеран труда»

- приказы начальника Управления по основной деятельности;

положение об Управлении социальной защиты населения в городе Глазове и его отделах;

- план работы Управления;

- план работы Управления;

штатное расписание Управления с изменениями к нему; сметы доходов и расходов Управления;

- отчёт Управления по основной деятельности;

отчёты Управления, представляемые в Межрайонную инспекцию ФНС России № 2 по УР об отчислении налогов;

отчёты Управления по отчислению средств в Фонд социального страхования;

отчёт о работе отдела пособий и компенсационных выплат Управления о ежемесячных

денежных выплатах, о выплате государственных пособий;

отчёты отдела социальных льгот Управления о социально-экономическом положении граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, проживающих на территории г. Глазова; о потребности и предоставлении жилья отдельным категориям граждан в соответствии с распоряжением Правительства УР от 08.12.2003 № 1095-Р; о потребностях социально-незащищённого населения (данные отчёты представляются в МСЗН УР, не имеют статистических форм);

статистические сведения Управления о дополнительном профессиональном образовании и составе работников, замещавших должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию (фф. 1-ГС, 2-ГС);

статистические сведения Управления о средствах на реализацию мер социальной поддержки отдельных категорий граждан по расходным обязательствам субъекта РФ (ф.2-соцподдержка);

статистические сведения Управления об инвестициях; о деятельности организации; о численности, заработной плате и движении работников (фф. П-2,П-5(м),П-4); бухгалтерский баланс Управления по федеральному бюджету с приложениями к нему;

- бухгалтерский баланс Управления по республиканскому бюджету с приложениями к нему;

- сведения отдела социальных льгот Управления о детях и семьях, нуждающихся в социальной помощи, услугах, реабилитации, оздоровлении; о количестве граждан, которым присвоено звание «Ветеран труда»; о количестве реабилитированных лиц и лиц,

признанных пострадавшими от политических репрессий; о реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов; об обеспеченности тружеников тыла и граждан протезно-ортопедическими изделиями (данные сведения представляются в МСЗН УР, не имеют статистических форм);

- сведения отдела социальных льгот Управления о численности членов семей ветеранов труда, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг; данные о членах семей умерших Героев Советского Союза, Героев РФ (без статформы);

- документы Координационного совета Управления по взаимодействию с общественными организациями города (положение, протоколы);

документы о предоставлении льгот и мер социальной поддержки гражданам (информации, подборки, публикации в прессе);

- документы о проведении Управлением мероприятий, посвященных памятным и праздничным датам (информации, планы, отчёты);

- документы о награждении работников Управления Почётными грамотами Министерства здравоохранения и социального развития РФ, города Глазова (ходатайства, характеристики, представления);

- документы проверок Управления Министерством социальной защиты населения УР, ГУ региональным отделением Фонда социального страхования РФ по УР предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан по оплате ЖКХ, оформления стендов; целевого расходования средств, направленных на выплату пособий (справки, отчёты, переписка);

документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества Управления (акты, ведомости);

- переписка Управления с Администрацией Президента и Правительства УР, Госсоветом УР, Правительством УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями по оказанию мер социальной поддержки гражданам;

- переписка Управления с Администрацией г. Глазова, Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка Управления с Глазовской межрайонной прокуратурой по основной деятельности; переписка Управления с учреждениями, организациями, предприятиями г. Глазова по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесены отдельным делом «Налоговые декларации по ЕСН, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование», так как сформированы в составе дела «Отчёты Управления, представляемые в Межрайонную инспекцию ФНС России № 2 по УР об отчислении налогов» (дело № 10).

До 1 января 2007 г. (а фактически по февраль 2007 г.) Управление социальной защиты населения осуществляло свою деятельность, как структурное подразделение Администрации г. Глазова.

С 1 марта 2007 г. Управление социальной защиты населения осуществляет свою деятельность, как территориальный орган Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики. Будет создан новый фонд. Документы Управления социальной защиты населения в городе Глазова являются собственностью Удмуртской Республики.

В Управлении социальной защиты населения в городе Глазове документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников, архивные дела получателей мер социальной поддержки, компенсаций, документы временного хранения хранятся в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

03.02.2010

В 4 квартале 2011 г. – 1 квартале 2012 г. в Управлении социальной защиты населения в городе Глазове проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2009 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год в количестве 36 дел с № 74 по № 109;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2009 год в количестве 8 дел с № 12 по № 19;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2009 год в количестве 19 дел с № 7 по № 25.

В годовой раздел описи № 1 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный годы согласно номенклатуры дел:

- Законы РФ, Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы Минздравсоцразвития РФ по вопросам социальной защиты населения;

- Законы УР, Указы и распоряжения Президента УР, постановления и распоряжения Правительства УР, распоряжения Администрации Президента УР по вопросам социальной защиты населения;

- постановления Администрации города Глазова по вопросам социальной защиты населения;

- приказы Министерства социальной защиты населения УР, относящиеся к деятельности Управления;

- приказы Министерства социальной защиты населения УР о присвоении звания «Ветеран труда», «Ветеран труда Удмуртской Республики» гражданам города Глазова;

- приказы начальника Управления по основной деятельности;

- план работы Управления;

- план работы Управления;

- штатное расписание Управления с изменениями к нему;

- сметы доходов и расходов Управления;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- отчёты Управления, представляемые в Межрайонную инспекцию ФНС России № 2 по УР об отчислении налогов;

- отчёты Управления по отчислению средств в Фонд социального страхования РФ;

- отчёт Управления о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ на оплату жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан;

- отчёт Управления о ежемесячных денежных выплатах (ЕДВ), о выплате государственных пособий, доплат к пенсиям гражданам города Глазова;

- отчёты Управления о социально-экономическом положении граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, о социально-бытовых условиях жизни, организации отдыха ветеранов войны и труда, членов их семей и инвалидов; о реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов; о численности граждан и их семей, получающих меры социальной поддержки на оплату ЖКУ; о количестве граждан, получивших звания «Ветеран труда» по городу Глазову (данные отчёты информационного характера, представляются в МСЗН УР, не имеют статистических форм);

- отчёты Управления о численности, классных чинах, обучении государственных гражданских служащих; о мониторинге вопросов реформирования и развития государственной гражданской службы; о государственных гражданских служащих, уволенных в связи с сокращением должностей государственной гражданской службы (данные отчёты информационного характера, представляются в МСЗН УР, не имеют статистических форм);

- статистические сведения Управления о дополнительном профессиональном образовании и составе работников, замещавших должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию (фф. 1-ГС, 2-ГС);

- статистические сведения Управления о средствах на реализацию мер социальной поддержки отдельных категорий граждан по расходным обязательствам субьекта РФ; численности отдельных категорий граждан, которым предоставляются меры социальной поддержки за счёт средств бюджета субъекта РФ; о проведении торгов на размещение муниципального заказа (ф.2-соцподдержка, 3-соцподдержка, 1 – торги);

- статистические сведения Управления об инвестициях в основной капитал; о численности, заработной плате и движении работников; о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала; о наличии и движении основных средств; об использовании информационных технологий , программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах (фф. П-2 ,П-4, 1-Т (ГМС), 4-ТЭР, 11 (краткая), 3-информ);

- бухгалтерский баланс Управления по федеральному бюджету с приложениями к нему;

- бухгалтерский баланс Управления по республиканскому бюджету с приложениями к нему;

- (данные сведения представляются в МСЗН УР, не имеют статистических форм);

- документы о предоставлении льгот и мер социальной поддержки гражданам (информации, подборки, публикации в прессе);

- документы о проведении Управлением мероприятий, посвящённых памятным и праздничным датам (информации, планы, отчёты);

- документы комплексных проверок работы Управления ГУ региональным отделением Фонда социального страхования РФ по УР целевого расходования средств, направленных на выплату пособий по уходу за ребёнком, пособий неработающим гражданам, целевого использования средств федерального бюджета по исполнению судебных решений (акты, справки, переписка, сведения);

- документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества Управления (акты, ведомости);

- переписка Администрацией Президента и Правительства УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка Управления с МСЗН УР по основной деятельности;

- переписка с другими Управлениями (отделами) социальной защиты населения и гражданами по оказанию мер социальной поддержки;

- переписка с Администрацией г. Глазова, Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка с Глазовской межрайонной прокуратурой по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год не внесены отдельным делом «Налоговые декларации по ЕСН, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование», так как сформированы в составе дела «Отчёты Управления, представляемые в Межрайонную инспекцию ФНС России № 2 по УР об отчислении налогов» (дело № 85).

С 1 марта 2007 г. Управление социальной защиты населения осуществляет свою деятельность, как территориальный орган Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики. Будет создан новый фонд. Документы Управления социальной защиты населения в городе Глазова являются собственностью Удмуртской Республики, срок временного хранения документов постоянного хранения до передачи в архивное управление – 10 лет.

В Управлении социальной защиты населения в городе Глазове документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников, архивные дела получателей мер социальной поддержки, компенсаций, документы временного хранения хранятся в архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

14.05.2012