Муниципальное казённое учреждение "Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений"

Номер фонда:: Р-617
Начальная дата – конечная дата:: 2012–2015

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения	Управленческая документация	2012–2015

Аннотация

Муниципальное казённое учреждение «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» внесено в список организаций – источников комплектования архивного управления согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 26.09.2014 № 9).

Согласно Постановлению Администрации города Глазова от 28.04.2012 № 4/3 из структуры Управления дошкольного образования Администрации города Глазова выделено в самостоятельное юридическое лицо - Муниципальное казенное учреждение «Методический кабинет Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

С 2012 г. документы по методической работе формируются и хранятся в данном Учреждении.

В 1 полугодии 2015 г. в Муниципальном казённом учреждении «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (далее – МКУ МК УДО) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, личным делам уволенных работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 13 дел с № 1 по № 13;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 3 дел с № 1 по № 3;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 2 дел с № 1 по № 2;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены впервые, начаты с № 1. В описи внесены документы постоянного хранения и по личному составу, сформированные в делопроизводстве Учреждения за 2012 год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены следующие документы:

- постановления Администрации города Глазова о создании Учреждения;

- приказы заведующего МКУ МК УДО по основной деятельности;

- протоколы совещаний педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений (МБДОУ) города Глазова;

- план работы МКУ МК УДО на 2012-2013 уч. год;

- штатное расписание МКУ МК УДО на 2012-2013 уч.;

- отчёт МКУ МК УДО по основной деятельности за 2012-2013 уч. год;

- договоры, заключённые МКУ МК УДО с Централизованной бухгалтерией управления дошкольного образования по решению организационных, образовательно-воспитательных, финансовых и хозяйственных вопросов;

Методическая работа МКУ МК УДО

- документы МКУ МК УДО о деятельности методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений (МБДОУ) города Глазова, проведении дней открытых дверей (протоколы заседаний методических объединений, доклады, рефераты, конспекты);

- документы МКУ МК УДО о подготовке и проведении конкурсов, семинаров, праздников, соревнований в муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждениях города Глазова (приказы, протоколы, положения, сценарии, информации, переписка);

- документы МКУ МК УДО по основной деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова,

- документы МКУ МК УДО о деятельности Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, представляемые в СМИ и другие организации города Глазова (информации, переписка).

В опись № 1 управленческих документов постоянного срока хранения не внесена отдельным делом переписка МКУ МК УДО с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности, так как сформирована в состав дел №№ 10, 11, 13.

Протоколы заседаний методических объединений работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова сформированы в дело № 12 «Документы о деятельности методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (протоколы заседаний методических объединений, доклады, рефераты, конспекты)».

Согласно договору о взаимоотношениях Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (МБУ ЦБ УДО) с Муниципальным казенным учреждением «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (МКУ МК УДО) формирование и хранение документов бухгалтерского учета и отчетности (в том числе начисление заработной платы работникам МКУ МК УДО) осуществляется в МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений», данные документы описаны в описях Централизованной бухгалтерии.

В опись № 2 документов по личному составу за 2012 год внесены:

- приказы заведующего МКУ МК УДО по личному составу (приём, увольнение);

- приказы заведующего МКУ МК УДО по личному составу (о премировании, расширении зоны обслуживания);

- документы по аттестации педагогических работников и заведующих МБДОУ города Глазова (протоколы, заявления, представления).

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, реестры сведений о доходах физических лиц и др. работников МКУ МК УДО формируются в МБУ «Централизованная бухгалтерия Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

Управленческие документы постоянного хранения и по личному составу МКУ МК УДО хранятся в архиве Управления дошкольного образования Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

24.07.2015

С 2012 г. документы по методической работе формируются и хранятся в данном Учреждении.

В 1-3 кварталах 2016 г. в Муниципальном казённом учреждении «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (далее – МКУ МК УДО) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам заведующего по личному составу, личным делам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях дела систематизированы по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 15 дел с № 14 по № 28;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 4 дел с № 4 по № 7;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 5 дел с № 3 по № 7;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел МКУ МК УДО на 2013 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. Внесены изменения в оформление описей документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников (на титульных листах и в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены следующие документы постоянного хранения согласно номенклатуры дел:

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МКУ МК УДО;

- приказы заведующего МКУ МК УДО по основной деятельности;

- план работы МКУ МК УДО на 2013-2014 учебный год;

- штатное расписание МКУ МК УДО на 2013-2014 учебный год;

- отчёт МКУ МК УДО по основной деятельности за 2013-2014 уч. год;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

Методическая работа

- документы о деятельности методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений (МБДОУ) города Глазова, проведении Дней открытых дверей (протоколы заседаний методических объединений, доклады, рефераты, конспекты);

- документы о подготовке и проведении конкурсов, семинаров, праздников, соревнований в МБДОУ города Глазова (приказы, протоколы, положения, сценарии, информации, переписка);

- документы МКУ МК УДО по основной деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова;

- документы по основной деятельности МБДОУ города Глазова, представляемые в СМИ и другие организации города Глазова (планы, отчёты, информации, справки, переписка);

- документы о деятельности Управления дошкольного образования и МБДОУ города Глазова, представляемые в СМИ и другие организации города Глазова (информации, переписка).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены: статистические сведения МБДОУ города Глазова о деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. 85-К), статистические сведения МБДОУ города Глазова о численности детей, состоящих на учёте для определения в муниципальные бюджетные дошкольные образовательные учреждения города Глазова (ф. 78-РИК), так как данные статистические сведения с 2012 года формируются и описываются в МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

Протоколы заседаний методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова сформированы в дело № 21 «Документы о деятельности методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (протоколы, доклады, рефераты, конспекты)». В состав этого же дела сформированы документы о проведении Дней открытых дверей.

Согласно договору о взаимоотношениях МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (МБУ ЦБ УДО) с МКУ «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (МКУ МК УДО) формирование, хранение и описание документов бухгалтерского учета и отчетности (в том числе лицевых счетов, индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, реестров сведений о доходах физических лиц, работников МКУ МК УДО) осуществляется в МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

В опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год внесены:

- приказы заведующего МКУ МК УДО по личному составу (приём, увольнение, перемещение);

- приказы заведующего МКУ МК УДО по личному составу (о премировании, расширении зоны обслуживания);

- документы по аттестации заведующих и педагогических работников МБДОУ города Глазова (протоколы, заявления, представления).

Документы по аттестации заведующих и педагогических работников МБДОУ города Глазова (протоколы, заявления, представления) до 2016 года не формировались в состав личных дел работников МКУ МК УДО, внесены в опись № 2 за 2013 год отдельным делом.

Так как Учреждение образовано в 2012 году, приём управленческих документов постоянного хранения в архивное управление ещё не осуществлялся, фонд не создан.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

21.09.2016

Муниципальное казённое учреждение «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 26.09.2014 № 9).

С 2012 г. документы по методической работе формируются, хранятся и описываются в данном Учреждении.

В 1-2 кварталах 2017 г. в Муниципальном казённом учреждении «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (далее – МКУ МК УДО) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам заведующего по личному составу, личным делам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому принципу в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 15 дел с № 29 по № 46;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 3 дел с № 8 по № 10;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 5 дел с № 8 по № 12;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел МКУ МК УДО на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены следующие документы постоянного хранения согласно номенклатуры дел:

- приказы заведующего МКУ МК УДО по основной деятельности;

- план работы МКУ МК УДО на 2014-2015 учебный год;

- штатное расписание МКУ МК УДО на 2013-2014 учебный год;

- отчёт МКУ МК УДО по основной деятельности за 2014-2015 учебный год;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

Методическая работа

- документы о подготовке и проведении городских мероприятий: День Победы, День города

Глазова, Августовская конференция работников МБДОУ города Глазова, День дошкольного

работника (доклады, информации, переписка);

- документы МКУ МК УДО по основной деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (планы, отчёты, информации, переписка);

- документы о деятельности методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений (МБДОУ) города Глазова по программам «Радуга», «Детство», по программе редакции Васильевой, по физическому, музыкальному развитию, а также учителей - логопедов (протоколы заседаний методических объединений, планы, отчёты, справки, доклады, рефераты, конспекты открытых занятий, методические разработки) (дела №№ 39-44);

- в деле документы о подготовке и проведении мероприятий, дней открытых дверей в МБДОУ города Глазова за 2014-2015 учебный год (доклады, рефераты, конспекты) вынести крайние даты не представляется возможным;

- документы о работе Управления дошкольного образования и МБДОУ города Глазова, представляемые в СМИ и другие организации города Глазова (информации, переписка).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесены: статистические сведения МБДОУ города Глазова о деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. 85-К), статистические сведения МБДОУ города Глазова о численности детей, состоящих на учёте для определения в муниципальные бюджетные дошкольные образовательные учреждения города Глазова (ф. 78-РИК), так как данные статистические сведения с 2012 года формируются и описываются в МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

Протоколы заседаний методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова сформированы в дела №№ 39-44 «Документы о деятельности методических объединений педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (протоколы, доклады, рефераты, конспекты и др.)».

В опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2014 год внесены:

- приказы заведующего МКУ МК УДО по личному составу (приём, увольнение, перемещение);

- приказы заведующего МКУ МК УДО по личному составу (о премировании, расширении зоны обслуживания);

Документы по аттестации заведующих и педагогических работников МБДОУ города Глазова (протоколы, заявления, представления) до 2016 года не формировались в состав личных дел работников МКУ МК УДО, внесены отдельным делом в опись № 2 документов по личному составу за 2014 год (дело № 10).

МКУ МК УДО образовано в 2012 году. Первый приём управленческих документов постоянного хранения в архивное управление осуществлён архивным управлением 15.05.2017 (акт приёма-передачи № 1). В архивном управлении создан новый фонд № 671 «Муниципальное казённое учреждение «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений». В фонд принято 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения и по личному составу МКУ МК УДО хранятся в архиве Управления дошкольного образования Администрации города Глазова. Сохранность документов обеспечена. Упорядочение и описание документов МКУ МК УДО осуществляет архивариус Управления дошкольного образования Администрации города Глазова.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

25.05.2017

Историческая справка

Согласно постановлению Администрации города Глазова от 28.04.2012 № 4/3 «О создании Муниципального казенного учреждения «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» и приказу Управления дошкольного образования Администрации города Глазова от 03.05.2012 № 125/1 «Об утверждении устава Муниципального казенного учреждения «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» зарегистрировано новое юридическое лицо, подведомственное Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова. (1)

Полное наименование учреждения - Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений, сокращенное наименование – МКУ МК УДО.

МКУ МК УДО является некоммерческой организацией, учредителем является муниципальное образование «Город Глазов».

МКУ МК УДО осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере дошкольного образования.

Местонахождение Учреждения: Удмуртская Республика, город Глазов, ул. Ленина, д. 15 А.

Целью деятельности Учреждения является: оказание муниципальных услуг, выполнение работ и исполнение муниципальных функций по обеспечению реализации полномочий Администрации города Глазова в сфере дошкольного образования.

Основные виды деятельности Учреждения: оказание методической помощи дошкольным образовательным учреждениям в осуществлении государственной политики в области образования; совершенствование профессиональной квалификации педагогических и руководящих работников дошкольных образовательных учреждений; оказание помощи педагогическим работникам по применению передовых технологий, методов, форм и средств воспитания и развития воспитанников; осуществление мониторинга результативности методической работы в дошкольных образовательных учреждениях; изучение, обобщение и распространение передового педагогического опыта и др. (2)

Руководителем МКУ МК УДО является Третьякова Наталья Александровна.

Штатная численность работников Учреждения в 2012 году составляла – 15 чел. (3)

_____________________________________________________________________________

1. Архив Муниципального казенного учреждения «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений», Фонд Р-617, оп. 1, д. 1, л. 1

2. Там же, д. 4, лл. 2-3

3. Там же, д. 6, л. 1

И.о. заведующего МКУ МК УДО С.Ю. Опарина

21.07.2015

В наименовании, подчиненности, структуре и функциях Муниципального казенного учреждения «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (далее – МКУ МК УДО) в 2013 году изменений не произошло.

Штатная численность работников МКУ МК УДО в 2013 году составляла - 15 штатных единиц. (1)

В 2013-2014 учебном году МКУ МК УДО подготовило и провело, а также приняло участие, в следующих мероприятиях:

- городская конференция работников дошкольного образования, на которой были подведены итоги работы детских садов города Глазова за 2012-2013 учебный год;

- семинар на тему: «Вопросы реализации ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- мероприятие, посвященное Дню дошкольного работника;

- 414 человек прошли курсы повышения квалификации, организованные благодаря сотрудничеству с Международным Восточно-Европейским университетом и Центром повышения квалификации г. Ижевска «Альтернатива»;

- 3 заседания «Школы молодого воспитателя» (прошли обучение 122 молодых воспитателя);

- методические выходы во все детские сады города Глазова;

- организована работа 8 городских методических объединений, в течение учебного года проведено 25 заседаний;

- организованы 2 городских методических объединения по информатизации образовательного процесса в дошкольной организации и для детских садов, реализующих программу под редакцией Васильевой;

- дошкольные образовательные учреждения города Глазова приняли активное участие во Всероссийских конкурсах Системы добровольной сертификации информационных технологий;

- участие в Республиканском конкурсе профессионального мастерства «Педагог года Удмуртии - 2014» и др. (2)

_______________________________________________________________________________

2. Там же, д. 18, лл. 2-8

Архивариус Управления дошкольного образования

Администрации города Глазова Е.А. Байкова

15.09.2016

В наименовании, подчиненности, структуре и функциях Муниципального казенного учреждения «Методический кабинет управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (далее – МКУ МК УДО) изменений в 2014 году не произошло.

В 2014-2015 учебном году МКУ МК УДО проведены следующие мероприятия:

- городская конференция работников дошкольного образования, на которой были подведены итоги работы детских садов города Глазова за 2014-2015 учебный год;

- мероприятие, посвященное Дню дошкольного работника;

- заседания «Школы молодого воспитателя» с педагогическими работниками дошкольных образовательных учреждений, на которых рассмотрены вопросы повышения профессиональной компетенции начинающих педагогов;

- заседания городских методических объединений по реализуемым детскими садами программам: М.А. Васильевой «Детство», «Радуга» и др. программам;

- проведены курсы повышения квалификации педагогических работников дошкольных учреждений города и др. (1)

_________________________________________________________________________________