Аннотация

На момент ликвидации Закрытое акционерное общество «Комбинат промышленных предприятий» не является источником комплектования архивного управления Администрации МО «Город Глазов». Документы ликвидированного ЗАО «Комбинат промышленных предприятий» поступили в архивное управление летом 2014 года. Бесхозяйные документы предприятия в архивное управление переданы судьей Глазовского районного суда Кислухиной Э.Н. Документы поступили в неупорядоченном состоянии.

Сотрудниками архивного управления проведена научно-техническая обработка и упорядочение документов:

- экспертиза ценности документов;

- подшивка документов;

- нумерация листов;

- составление заверительных листов;

- оформление обложек дел.

В результате проведённой работы составлены 2 описи:

- опись № 1 по личному составу временного (75 лет) хранения в количестве 198 ед.хр. за 1967 – 1991 годы;

- опись № 2 по личному составу временного (75 лет) хранения в количестве 113 ед.хр. за 1992 – январь-июнь 2009 годы. К описям составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие.

В опись № 1 включены документы предприятия до момента акционирования, в опись № 2 – после акционирования предприятия. Принцип систематизации дел в описях - хронологический, внутри годовых разделов – по значимости.

На хранение в архивное управление поступили следующие виды документов:

- Приказы директора по личному составу;

- Расчетно-платежные ведомости;

- Трудовые договоры;

- Табели учета рабочего времени работников, имеющих вредные условия труда;

- Личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников.

Личные карточки уволенных работников сформированы в тома в алфавитном порядке, трудовые договоры - в хронологическом. Трудовые договоры за 2006-2007 годы сформированы в дела вместе с личными карточками уволенных работников.

В описи не включены учредительные документы, штатные расписания и документы о ликвидации предприятия ввиду их отсутствия.

Документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии.

В архивном управлении создан объединённый архивный фонд Р-612 «ЗАО «Комбинат промышленных предприятий» и его предшественники». В данный фонд вошли документы государственного предприятия «Глазовский КПП», Глазовского арендного предприятия железобетонных конструкций («ГАП «ЖБК»), ТОО «Югбис» и ЗАО «КПП».

Начальник сектора

научно-справочных документов С.Г.Белослудцева

Документы ликвидированного ЗАО «Комбинат промышленных предприятий» поступили в архивное управление летом 2014 года. Бесхозяйные документы предприятия в архивное управление переданы судьей Глазовского районного суда Кислухиной Э.Н. Документы поступили в неупорядоченном состоянии. Научно-техническая обработка документов была проведена в спешном порядке, поскольку имелись уже обращения в архивное управление бывших работников предприятия по вопросам выдачи справок социально-правового характера. Описи на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР не представлялись.

Документы приняты в архивное управление согласно акта приема-передачи документов № 1 от 04.08.2014 г. в объединенный архивный фонд Р-612 по двум описям:

- опись № 1 по личному составу временного (75 лет) хранения в количестве 198 ед.хр. за 1967 – 1991 годы;

- опись № 2 по личному составу временного (75 лет) хранения в количестве 113 ед.хр. за 1992 – январь-июль 2009 годы.

В августе 2016 года сотрудниками архивного управления проведена работа по переработке описей № 1 и № 2. Документы Глазовского арендного предприятия железобетонных конструкций государственной формы собственности в количестве 29 ед.хр. за 1992-1993 годы выделены из описи № 2 и включены в опись № 1, т.к. первоначально были включены в опись № 2 ошибочно.

В результате проведенной работы по переработке описей произошли следующие количественные изменения в описях:

- в опись № 1 дел по личному составу временного (75 лет) хранения включены документы предприятий государственной формы собственности (Глазовского комбината промышленных предприятий, Верхне-Вятского лесоучастка, Глазовского арендного предприятия железобетонных предприятий) за 1967-1993 годы в количестве 227 ед.хр.;

- в опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения включены документы предприятий негосударственной формы собственности (ТОО «Югбис»,АО «ЦСТ», ЗАО «КПП») в количестве 84 ед.хр. за 1994-июль 2009 гг.

Ранее трудовые договоры за 2006-2009, 2007-2008 годы были сформированы в дела вместе с личными карточками уволенных работников. В ходе переработки описи № 2 данные виды документов разъединены и сформированы отдельно. Трудовые договоры за 2003-2009 годы подшиты в одно дело (д. № 54). Проведена переподшивка некоторых дел в описи № 2, оформление обложек дел, титульных листов описей и систематизация документов в описи № 2. Составлен научно-справочный аппарат к описям, переводные таблицы.

Общее количество документов в данном фонде увеличилось на 2 ед.хр., т.к. старые описи также учтены и включены в переработанные описи.

Принцип систематизации дел в описях - хронологический, внутри годовых разделов – по значимости.

Личные карточки уволенных работников сформированы в тома в алфавитном порядке, трудовые договоры - в хронологическом.

В описи не включены организационно-распорядительные документы, штатные расписания, расчетно-платежные ведомости за 2003-2005 годы ввиду их отсутствия.

Расчетно-платежные ведомости за 1997 год (дд.27-30), частично за 2000 год (дд.40-42) выполнены в виде табуляграмм; за 2001-2002,2007-2009 гг. – в печатном виде; за другие временные периоды ведомости велись в рукописных журналах.

Документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии.

В архивном управлении создан объединённый архивный фонд Р-612 «ЗАО «Комбинат промышленных предприятий» и его предшественники». Данный фонд содержит документы Глазовского Комбината промышленных предприятий, Верхне-Вятского лесоучастка, Глазовского арендного предприятия железобетонных конструкций («ГАП «ЖБК»), ТОО «Югбис», ЗАО «КПП».

Начальник сектора

научно-справочных документов С.Г.Белослудцева

15.08.2016 г.