Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Дом дружбы народов"

Номер фонда:
Р-610
Начальная дата – конечная дата:
2007–2011

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2007–2011 128

Аннотация

Муниципальное учреждение культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" города Глазова внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 29.05.2009 № 5).

В 1-3 кв. 2010 г. в МУК ЦНТ и КД проведено упорядочение документов постоянного хранения по личному составу за 2008 год, в результате которого ровдены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела систематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в количестве 40 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 7 дел;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2008 год в количестве 17 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ЦНТ и КД согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства УР, относящиеся к деятельности МУК ЦНТ и КД;

- постановления Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МУК ЦНТ и КД;

- приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МУК ЦНТ и КД;

- приказы директора МУК ЦНТ и КД по основной деятельности;

- протоколы производственных совещний;

- устав МУК ЦНТ и КД;

- переспективный план работы МУК ЦНТ и КД;

- штатное раписание, структура МУК ЦНТ и КД с иззменениями к нему;

- сметы доходов и расходов;

- отчёт МУК ЦНТ и КД по основной деятельности;

- отчёт по кадрам с приложенями к нему;

- отчёт о состоянии мтериально-технической базы и мероприятиях по охране труда и пожарной безопасности;

- статистические сведения об учреждениях культуры "клубного типа", о травматизме на производстве, о численности работающих и забронированных военнобязанных (ф. 7 НК, 7-травматизм, 6);

- статистические сведения МУК ЦНТ и КД об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог; об инвестициях в основной капитал, об использовании информационных и коммуникационных технологий и производства связанных с ним товаров (работ, услуг); о наличии и движении основных фондовнекоммерческих организаций; о численности, заработной плате и движении работников (ф. № 1-ТР (автотранспорт), П-2, 3-информ, 11 (кратная), П-4);

- бухгалтерский отчёт (баланс) с приложниями к нему;

- паспорт МУК ЦНТ и КД, представляемый в Министерство культуры УР;

- налоговые декларации по ЕС, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- документы (протоколы, положения, сценарии, договоры, сметы, отчёты об использовании денежных средств) о проведении общегородских праздников, мероприятий, конкурсов МУК ЦНТ и КД (дела № 19-38);

- документы об условиях и порядке предоставления платных услуг МУК ЦНТ и КД (постановление, перечень услуг, калькуляции);

- переписка МУК ЦНт и КД с Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования (за 4 кв. 2008 г. - постоянно).

В раздел описи № 1 ел постоянного хранения за 2008 год не внесены:

- документы профкома, т.к. в учреждении нет профсоюзного комитета.

В описи № 1 постоянного хранения за 2008 год, в делах № 2, 6 первая дата 2007 г., т.к. постановление Главы Администрации г. Глазова о создании учреждения и устав датированы 30.10.2007 и 03.12.2007. Другие документы в учреждении в 2007 году не отложились. ЦНТ и КД начал свою деятельность с 1 января 2008 года.

Отдельного помещения под архив МУК ЦНТ и КД нет. Документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в металлических шкафах сейфе.

Главный специалист архивного управления О.Н. Носкова

04.10.2010

Муниципальное учреждение культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» города Глазова внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 29.05.2009 № 5).

МУК «Центр народного творчества и культурной деятельности» фактически начал свою деятельность с 1 января 2008 г.

В 1 полугодии 2014 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» (далее - МБУК ДДН) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки и крайние даты дел, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 32 дел с № 97 по № 128;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 5 дел с № 22 по № 26;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 12 дел с № 65 по № 76;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК «Дом дружбы народов» согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- приказы директора МБУК ДДН по основной деятельности (дела № 100-101);

- протоколы производственных совещаний;

- перспективный план работы МБУК ДДН;

- штатное расписание, структура МБУК ДДН с изменениями к нему;

- сметы доходов и расходов МБУК ДДН по бюджетным средствам;

- сметы доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

- сметы расходов на проводимые мероприятия;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (фф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС);

- отчёт МБУК ДДН по основной деятельности с приложениями к нему;

- отчёт МБУК ДДН по кадрам с приложениями к нему;

- отчёт МБУК ДДН о состоянии материально-технической базы и мероприятиях по охране труда и пожарной безопасности;

- статистические сведения МБУК ДДН об организации культурно-досугового типа (ф. 7-НК);

- статистические сведения МБУК ДДН о травматизме на производстве и профзаболеваниях (ф. 7-травматизм);

- статистические сведения МБУК ДДН о численности работающих и забронированных военнообязанных граждан, находящихся в запасе (ф. 6);

- статистические сведения МБУК ДДН об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог; об инвестициях в основной капитал, об использовании информационных и коммуникационных технологий и производства связанных с ним товаров (работ, услуг); о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций; о численности, заработной плате и движении работников (ф. № 1-ТР (автотранспорт), П-2, 1-услуги, 3-информ, 11 (кратная), П-4);

- бухгалтерский отчёт (баланс) МБУК ДДН с приложениями к нему;

- паспорт МБУК ДДН, представляемый в Министерство культуры, печати и информации Удмуртской Республики;

- учредительные документы МУК «Дом дружбы народов» (приказы, изменения в устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, уведомление, извещение);

- учредительные документы МБУК «Дом дружбы народов» (приказы, устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, уведомление);

- документы МБУК ДДН о принятых бюджетных обязательствах (сведения, расходные расписания по бюджету);

- документы о проведении МБУК ДДН общегородских праздников, фестивалей конкурсов, юморин (протоколы, положения, программы, сценарии, договоры, сметы, отчёты об использовании денежных средств, заявки, афиши, эскизы, регистрационные листы, вырезки из газет, переписка) (дела № 121 - 125);

- документы о работе кружка современного танца «Ночное движение» (положение, планы, отчёты, расписание занятий, списки, вырезки из газет);

- сценарии проведённых мероприятий МБУК ДДН;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В деле № 117 «Паспорт МБУК ДДН, представляемый в Министерство культуры, печати и информации Удмуртской Республики», даются сведения: о местонахождении, юридическом адресе, руководителях, типе учреждения, характеристике площадей, основных средств, о технической оснащённости, балансовой стоимости и амортизации основных средств, благоустройстве, обеспечении сохранности и др.

В деле № 126 «Документы о работе кружка современного танца «Ночное движение» (положение, планы, отчёты, расписание занятий, списки, вырезки из газет) отражена деятельность данного творческого коллектива, созданного в 2009 году и ликвидированного в 2011 году. Дело внесено в опись по дате прекращения деятельности данного кружка.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения внесены учредительные документы Муниципального учреждения культуры «Дом дружбы народов» (дело № 118) и Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» (дело № 119), т.к. в 2011 году Учреждение два раза переименовывалось, вносились изменения в устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и др. учредительные документы.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены отдельными делами документы о деятельности обществ национальных культур города Глазова, т.к. 2011 год был переходным периодом. Дом дружбы народов только образовался. Вышеуказанные документы отложились в следующих делах в описи № 1: приказах директора по основной деятельности, планах работы, отчётах и переписке по основной деятельности.

Первый приём документов в созданный новый фонд № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» осуществлён архивным управлением 30.09.2013 (акт приёма-передачи № 1). На постоянное хранение в фонд принято 40 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

Последний приём документов в созданный новый фонд № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» осуществлён архивным управлением 02.06.2014 (акт приёма-передачи № 2). На постоянное хранение в фонд принято 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 16.06.2014 в фонде № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» хранится:

- 65 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008-2009 гг. по описи № 1.

В Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» хранится:

- 63 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 годы по описи № 1;

- 26 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008-2011 годы по описи № 2;

- 76 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2008-2011 годы по описи № 3.

Отдельного помещения под архив в МБУК «Дом дружбы народов» нет. Управленческие документы постоянного хранения хранятся в железном шкафу, документы по личному составу - в сейфе, в кабинете бухгалтера, ответственной за архив.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

16.06.2014

Историческая справка

Муниципальное учреждение культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" создано в соответствии с Постановлением Главы Администрации Муниципального образования "Город Глазов" от 30.10.2007 № 4/21 "О реорганизации Муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" образовано новое учреждение МУК "Центр народного творчества и культурной деятельности" путём выделения из структуры муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия". (1)

МУК "Центр народного творчества и культурной деятельности" создано 03 декабря 2007 года согласно зарегистрированного Устава в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по УР.

Муниципальное учреждение культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" являлется самостоятельным юридическим лицом.

Почтовый адрес: 427628, УР, город Глазов, ул. Карла Маркса, д. 3.

Руководитель Учреждения: Югай Нина Ивановна.

Учредителем муниципального учреждения культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" МО "Город Глазов" являлется Управление культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Основными целями деятельности муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» являются:

• сохранение нематериального культурного наследия во всём многообразии жанров и этнических особенностей;

• удовлетворение потребностей населения в сохранении, развитии традиционного художественного творчества, любительского искусства, другой самодеятельной творческой инициативы, стимулирование социально-культурной активности населения;

• развитие современных форм организации культурного досуга с учётом потребностей различных возрастных групп населения;

• поддержка и развитие самобытных национальных культур, народных промыслов, ремёсел.

Предмет деятельности учреждения:

• культурно-досуговая деятельность;

• социально-культурная деятельность;

• предоставление услуг просветительского и развлекательного характера, доступных для широких слоёв населения;

• методическая, информационно-аналитическая деятельность.

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности

по следующим направлениям:

• разработка инновационных проектов в области культуры, опираясь на собственные культурные и исторические традиции;

• разработка проектов и программ по развитию традиционной народной культуры, любительского искусства и патриотического воспитания;

• оказание методических и информационных услуг учреждениям культуры, творческим коллективам и объединениям по видам деятельности;

• сбор и формирование базы данных по жанрам народного творчества, творческих разработок, фонотеки, видеотеки по видам деятельности;

• производство печатной, аудио-видео-продукции;

• организация совместных мероприятий с учреждениями культурно-досуговой сферы, коллективами традиционного художественного творчества и другими организациями, расположенными на территории муниципального образования, ведущих работу по сохранению и развитию традиционной народной культуры, любительского искусства и социокультурной деятельности;

• разработка сценариев, осуществление постановок, подготовка и проведение праздников, концертов, вечеров отдыха, гражданских и семейных обрядов, литературно-музыкальных гостиных, балов, дискотек, корпоративных мероприятий, театрализованных представлений и других культурно-досуговых мероприятий по договорам с другими юридическими и физическими лицами;

• проведение спектаклей, концертов, других театрально-зрелищных и выставочных мероприятий, в т.ч. с участием профессиональных коллективов, исполнителей и авторов;

• организация и проведение фестивалей, смотров, конкурсов, выставок и других форм показа результатов творческой деятельности клубных формирований;

• организация и проведение ярмарок, лотерей, аукционов, выставок-продаж;

• организация концертов звёзд Российской эстрады, творческих встреч с артистами театра и кино;

• организация конференций, лекций, стажировок, мастер-классов, научных и творческих консультаций, круглых столов, циклов творческих встреч;

• создание и организация работы коллективов, студий и кружков любительского художественного творчества, любительских объединений и клубов по культурно-познавательным, научно-техническим, природно-экологическим, культурно-бытовым и иным интересам, других клубных формирований;

• обучение в кружках, студиях, на курсах;

• предоставление услуг по прокату сценических костюмов, культурного и другого инвентаря, декораций, аудио-видеокассет с записями отечественных и зарубежных музыкальных и художественных произведений и другого профильного оборудования, изготовление сценических костюмов, реквизита. (2)

На основании приказа начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 18.01.2008. № 1/ОД утверждена следующая структура муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности»:

- администрация: директор, зам. директора, специалист по кадрам;

- бухгалтерия: гл. бухгалтер, экономист;

- отдел научно-методической работы: зав. отделом, 8 методистов;

- отдел народного творчества: зав. отделом, методист 2 категории, хормейстер

народного коллектива «Звонкие планочки», концертмейстер народного коллектива

«Звонкие планочки»;

- художественно-технический отдел: зав. отделом, инженер, ведущий художник,

техник 1-й категории, рабочие по комплексному обслуживанию здания,

гардеробщик, уборщик служебных помещений, 3 сторожа, водитель, костюмер,

администратор;

- отдел социо - культурной деятельности;

- информационно – издательский отдел. (3)

Согласно штатному расписанию муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» численность работников на 2008 год составила – 52 человека, из них:

- административно-управленческий персонал – 7;

- творческие работники – 35;

- технический персонал – 3;

- рабочие – 7. (4)

____________________________________________________________________________

1. Фонд № , оп. 1, д.2, лл.1-2

2. Там же, д. 6, лл. 1-7

3. Там же, д.8, лл. 7-15, 26-27

4. Там же, д.8, лл. 3-6

Главный специалист-эксперт архивного

управления Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

06.10.2010

Согласно приказу начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 02.02.2011 № 4о/д муниципальное учреждение культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» переименовано в муниципальное учреждение культуры «Дом дружбы народов» с 04 марта 2011 года, внесены изменения в устав. (1)

Согласно приказу начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 08.07.2011 № 43/од утвержден устав Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» (МБУК ДДН). (2)

Задачи и функции или основные виды деятельности МБУК ДДН:

Согласно приказу начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 17.08.2011 № 46/од Муниципальное учреждение культуры «Дом дружбы народов» переименовано в Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Дом дружбы народов» с 11 августа 2011 года. (3)

На основании приказа директора Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» от 26.08.2011 94 /ОД

утверждена следующая структура учреждения на 2011 год:

- администрация;

- бухгалтерия;

- организационно-методический отдел;

- этно-культурный отдел;

- информационно-просветительский отдел;

- художественно-технический отдел. (4)

Согласно штатному расписанию Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» численность работников на 01.09.2011 г. составила -34 чел., из них:

- административно-управленческий персонал – 5;

- творческие работники -14;

- технический персонал – 2;

- рабочие - 13. (5)

Согласно приказу директора Муниципального учреждения культуры «Дом дружбы народов» от 05.03.2011 № 42/0Д внесены изменения в структуру и штатное расписание учреждения с учетом увеличения на 6,82 единицы следующие должности, переданные из муниципального учреждения культуры «Глазовский краеведческий музей»:

- заведующий отделом – 1 ставка;

- методист (ведущий) – 1 ставка;

- сторожа -3,32 ставки;

- дворник – 0,5 ставки;

- уборщик служебных посещений – 1 ставка. (6)

В 2011 году Муниципальным бюджетным учреждением культуры «Дом дружбы народов» проведены следующие мероприятия:

- городской праздник «Широкая Масленица-2011»;

- митинг, посвященный 21 годовщине вывода войск из Афганистана;

- праздничная программа, посвященная Дню России;

- городской праздник День семьи, любви и верности;

- детская городская юморина «Хохотунчик»;

- 4-й городской фестиваль «Glazov street fest- 2010»;

- молодежный фестиваль « ФРЭШ»;

- торжественное мероприятие, посвященное 10-летию со дня основания Дома дружбы народов в городе Глазове;

- республиканский фестиваль стилизованной русской песни «Голос моей России». (7)

________________________________________________________________

1. Архив МБУК «Дом дружбы народов», Фонд № 610, оп. 1, д.117, лл. 1-7

2. Там же, д. 118, лл. 1-11

3. Там же, д.118, лл. 12-15

4. Там же, д. 100, лл. 221-223

5. Там же, д. 100, лл. 221-223

6. Там же, д. 100, лл. 143

7. Там же, д. 108, лл. 10-11

Экономист

МБУК «Дом дружбы народов» М.Г. Мотькина

30.05.2014