Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Дом дружбы народов"

Номер фонда:
Р-610
Начальная дата – конечная дата:
2007–2018

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2007–2018

Аннотация

Муниципальное учреждение культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" города Глазова внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 29.05.2009 № 5).

В 1-3 кв. 2010 г. в МУК ЦНТ и КД проведено упорядочение документов постоянного хранения по личному составу за 2008 год, в результате которого ровдены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела систематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в количестве 40 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 7 дел;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2008 год в количестве 17 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ЦНТ и КД согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства УР, относящиеся к деятельности МУК ЦНТ и КД;

- постановления Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МУК ЦНТ и КД;

- приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МУК ЦНТ и КД;

- приказы директора МУК ЦНТ и КД по основной деятельности;

- протоколы производственных совещний;

- устав МУК ЦНТ и КД;

- переспективный план работы МУК ЦНТ и КД;

- штатное раписание, структура МУК ЦНТ и КД с иззменениями к нему;

- сметы доходов и расходов;

- отчёт МУК ЦНТ и КД по основной деятельности;

- отчёт по кадрам с приложенями к нему;

- отчёт о состоянии мтериально-технической базы и мероприятиях по охране труда и пожарной безопасности;

- статистические сведения об учреждениях культуры "клубного типа", о травматизме на производстве, о численности работающих и забронированных военнобязанных (ф. 7 НК, 7-травматизм, 6);

- статистические сведения МУК ЦНТ и КД об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог; об инвестициях в основной капитал, об использовании информационных и коммуникационных технологий и производства связанных с ним товаров (работ, услуг); о наличии и движении основных фондовнекоммерческих организаций; о численности, заработной плате и движении работников (ф. № 1-ТР (автотранспорт), П-2, 3-информ, 11 (кратная), П-4);

- бухгалтерский отчёт (баланс) с приложниями к нему;

- паспорт МУК ЦНТ и КД, представляемый в Министерство культуры УР;

- налоговые декларации по ЕС, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- документы (протоколы, положения, сценарии, договоры, сметы, отчёты об использовании денежных средств) о проведении общегородских праздников, мероприятий, конкурсов МУК ЦНТ и КД (дела № 19-38);

- документы об условиях и порядке предоставления платных услуг МУК ЦНТ и КД (постановление, перечень услуг, калькуляции);

- переписка МУК ЦНт и КД с Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования (за 4 кв. 2008 г. - постоянно).

В раздел описи № 1 ел постоянного хранения за 2008 год не внесены:

- документы профкома, т.к. в учреждении нет профсоюзного комитета.

В описи № 1 постоянного хранения за 2008 год, в делах № 2, 6 первая дата 2007 г., т.к. постановление Главы Администрации г. Глазова о создании учреждения и устав датированы 30.10.2007 и 03.12.2007. Другие документы в учреждении в 2007 году не отложились. ЦНТ и КД начал свою деятельность с 1 января 2008 года.

Отдельного помещения под архив МУК ЦНТ и КД нет. Документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в металлических шкафах сейфе.

Главный специалист архивного управления О.Н. Носкова

04.10.2010

Муниципальное учреждение культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» города Глазова внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 29.05.2009 № 5).

МУК «Центр народного творчества и культурной деятельности» фактически начал свою деятельность с 1 января 2008 г.

В 1 полугодии 2014 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» (далее - МБУК ДДН) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки и крайние даты дел, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 32 дел с № 97 по № 128;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 5 дел с № 22 по № 26;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 12 дел с № 65 по № 76;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК «Дом дружбы народов» согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- приказы директора МБУК ДДН по основной деятельности (дела № 100-101);

- протоколы производственных совещаний;

- перспективный план работы МБУК ДДН;

- штатное расписание, структура МБУК ДДН с изменениями к нему;

- сметы доходов и расходов МБУК ДДН по бюджетным средствам;

- сметы доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

- сметы расходов на проводимые мероприятия;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (фф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС);

- отчёт МБУК ДДН по основной деятельности с приложениями к нему;

- отчёт МБУК ДДН по кадрам с приложениями к нему;

- отчёт МБУК ДДН о состоянии материально-технической базы и мероприятиях по охране труда и пожарной безопасности;

- статистические сведения МБУК ДДН об организации культурно-досугового типа (ф. 7-НК);

- статистические сведения МБУК ДДН о травматизме на производстве и профзаболеваниях (ф. 7-травматизм);

- статистические сведения МБУК ДДН о численности работающих и забронированных военнообязанных граждан, находящихся в запасе (ф. 6);

- статистические сведения МБУК ДДН об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог; об инвестициях в основной капитал, об использовании информационных и коммуникационных технологий и производства связанных с ним товаров (работ, услуг); о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций; о численности, заработной плате и движении работников (ф. № 1-ТР (автотранспорт), П-2, 1-услуги, 3-информ, 11 (кратная), П-4);

- бухгалтерский отчёт (баланс) МБУК ДДН с приложениями к нему;

- паспорт МБУК ДДН, представляемый в Министерство культуры, печати и информации Удмуртской Республики;

- учредительные документы МУК «Дом дружбы народов» (приказы, изменения в устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, уведомление, извещение);

- учредительные документы МБУК «Дом дружбы народов» (приказы, устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, уведомление);

- документы МБУК ДДН о принятых бюджетных обязательствах (сведения, расходные расписания по бюджету);

- документы о проведении МБУК ДДН общегородских праздников, фестивалей конкурсов, юморин (протоколы, положения, программы, сценарии, договоры, сметы, отчёты об использовании денежных средств, заявки, афиши, эскизы, регистрационные листы, вырезки из газет, переписка) (дела № 121 - 125);

- документы о работе кружка современного танца «Ночное движение» (положение, планы, отчёты, расписание занятий, списки, вырезки из газет);

- сценарии проведённых мероприятий МБУК ДДН;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В деле № 117 «Паспорт МБУК ДДН, представляемый в Министерство культуры, печати и информации Удмуртской Республики», даются сведения: о местонахождении, юридическом адресе, руководителях, типе учреждения, характеристике площадей, основных средств, о технической оснащённости, балансовой стоимости и амортизации основных средств, благоустройстве, обеспечении сохранности и др.

В деле № 126 «Документы о работе кружка современного танца «Ночное движение» (положение, планы, отчёты, расписание занятий, списки, вырезки из газет) отражена деятельность данного творческого коллектива, созданного в 2009 году и ликвидированного в 2011 году. Дело внесено в опись по дате прекращения деятельности данного кружка.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения внесены учредительные документы Муниципального учреждения культуры «Дом дружбы народов» (дело № 118) и Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» (дело № 119), т.к. в 2011 году Учреждение два раза переименовывалось, вносились изменения в устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и др. учредительные документы.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены отдельными делами документы о деятельности обществ национальных культур города Глазова, т.к. 2011 год был переходным периодом. Дом дружбы народов только образовался. Вышеуказанные документы отложились в следующих делах в описи № 1: приказах директора по основной деятельности, планах работы, отчётах и переписке по основной деятельности.

Первый приём документов в созданный новый фонд № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» осуществлён архивным управлением 30.09.2013 (акт приёма-передачи № 1). На постоянное хранение в фонд принято 40 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

Последний приём документов в созданный новый фонд № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» осуществлён архивным управлением 02.06.2014 (акт приёма-передачи № 2). На постоянное хранение в фонд принято 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 16.06.2014 в фонде № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» хранится:

- 65 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008-2009 гг. по описи № 1.

В Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» хранится:

- 63 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 годы по описи № 1;

- 26 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008-2011 годы по описи № 2;

- 76 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2008-2011 годы по описи № 3.

Отдельного помещения под архив в МБУК «Дом дружбы народов» нет. Управленческие документы постоянного хранения хранятся в железном шкафу, документы по личному составу - в сейфе, в кабинете бухгалтера, ответственной за архив.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

16.06.2014

В 4 квартале 2015 г. - 1 квартале 2016 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» (далее - МБУК ДДН) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, уточнены крайние даты, составлены внутренние описи к приказам директора по основной деятельности, по личному составу, личным делам уволенных работников, документы подшиты в дела в хронологическом порядке, в описях систематизированы по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 37 дел с № 164 по № 200;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 6 дел с № 31 по № 37;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 14 дел с № 93 по № 106;

и научно-справочный аппарат к ним.

В годовой раздел описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК «Дом дружбы народов» за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК ДДН;

- приказы директора МБУК ДДН по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

- перспективный план работы;

- план финансово-хозяйственной деятельности (дела №№ 170-173);

- планы работы МБУК ДДН по творческой деятельности;

- муниципальное задание МБУК ДДН и отчёт о его выполнении;

- штатное расписание, структура МБУК ДДН с изменениями к нему;

- сметы расходов МБУК ДДН на проводимые мероприятия;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (фф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС);

- отчёт МБУК ДДН по основной деятельности с приложениями к нему;

- отчёт МБУК ДДН по творческой деятельности;

- отчёт МБУК ДДН по кадрам;

- отчёт МБУК ДДН о состоянии материально-технической базы и мероприятиях по охране труда и пожарной безопасности;

- отчёт по отчислению налогов, предоставляемый в Межрайонную ИФНС № 2 по Удмуртской Республике;

- статистические сведения МБУК ДДН об организации культурно-досугового типа (ф. 7-НК);

- статистические сведения МБУК ДДН о численности, заработной плате и движении работников, травматизме на производстве и профзаболеваниях (фф. П-4, 7-травматизм);

- статистические сведения МБУК ДДН о численности работающих и забронированных военнообязанных граждан, находящихся в запасе (ф. 6);

- статистические сведения МБУК ДДН об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог; об инвестициях в основной капитал, об использовании информационных и коммуникационных технологий и производства связанных с ним товаров (работ, услуг); о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций; о численности, заработной плате и движении работников (ф. № 1-ТР (автотранспорт), П-2, 1-услуги, 3-информ, 11 (кратная), П-4);

- бухгалтерский отчёт (баланс) МБУК ДДН с приложениями к нему;

- документы МБУК ДДН, подготовленные к городским конференциям (доклады, программы, благодарственные письма, выдержки из газетных статей);

- документы по инвентаризации основных средств, имущества (описи, сличительные ведомости);

- документы о работе обществ национальных культур города Глазова (планы, отчёты);

- документы о подготовке и проведении МБУК ДДН городских молодёжных и детских фестивалей (дела №№ 190-193);

- документы о подготовке и проведении МБУК ДДН городских праздников (проводы русской зимы «Масленница-2013», День Победы, День России, «День города Глазова – 2013») (дела №№ 194-197;

- сценарии проведённых мероприятий МБУК ДДН (дела №№ 198-199);

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности.

Документы о деятельности обществ национальных культур города Глазова (Глазовское еврейское общество культуры «ОЦЕК», Глазовское отделение республиканского общества «Удмурт КЕНЕШ», Татарский общественный центр, Глазовское общество русской культуры, Глазовское общество Азербайджанцев «ОДЛАР юрду, Глазовское армянское общество «Масис», Бесермянская автономия, Глазовский городской немецкий центр, Глазовское казачье общество «Станица Чепецкая») отражены в делах №№ 169, 172, 177, 178, 189, 200 (планы работы, отчёты, документы, переписка по основной деятельности).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 документов по личному составу и № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2013 год (на титульных листах и в графе «срок хранения» указан срок хранения дел - 50 лет ЭПК).

Последний приём документов в фонд № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» (с 10.08.2011 - МБУК «Дом дружбы народов») осуществлён архивным управлением 18.06.2015 (акт приёма-передачи № 3). На постоянное хранение в фонд принято 31 дело управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 25.04.2016 в архивном управлении Администрации города Глазова, в фонде № 610 Муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности», хранится:

- 96 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008-2010 гг. по описи № 1.

В Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» хранится:

- 104 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 гг. по описи № 1;

- 37 дел по личному составу временного (50 лет) хранения за 2008-2013 годы по описи № 2;

- 106 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2008-2013 годы по описи № 3.

Отдельного помещения под архив в МБУК «Дом дружбы народов» нет. Управленческие документы постоянного хранения хранятся в железном шкафу, документы по личному составу - в сейфе, в кабинете главного бухгалтера.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

25.04.2016

В 1 полугодии 2017 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» (далее - МБУК ДДН) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка дел, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, уточнены крайние даты, составлены внутренние описи к приказам директора по основной деятельности, по личному составу, личным делам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 37 дел с № 201 по № 250;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 5 дел с № 38 по № 42;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 10 дел с № 107 по № 116;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел МБУК ДДН на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

В годовой раздел описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК «Дом дружбы народов» за данный год согласно номенклатуры дел.

Статистические сведения МБУК ДДН (дела №№ 220-223) систематизированы по значимости (по основным видам деятельности – дело № 220; по вспомогательным видам деятельности – дело 221; по кадрам и травматизму сформированы в дело № 222; о численности работающих и забронированных граждан, находящихся в запасе – дело № 223).

В опись № 1 внесены документы о работе молодёжных и ветеранских клубов (дела №№ 226-228) по году прекращения их деятельности, в алфавитном порядке. Начальной датой в данных делах является дата создания клуба, конечной – дата прекращения деятельности.

Документы о подготовке и проведении МБУК ДДН городских мероприятий, молодёжных и детских фестивалей, конкурсов, олимпиад, круглых столов, конференций, юморин (дела №№ 230-247) внесены в опись № 1 по видам мероприятий: о проведении круглого стола, научно-практической конференции, фестивалей, городских праздников, спартакиад, конкурсов).

МБУК «Дом дружбы народов» координирует деятельность обществ национальных культур города Глазова (Глазовское еврейское общество культуры «ОЦЕК», Глазовское отделение республиканского общества «Удмурт КЕНЕШ», Татарский общественный центр, Глазовское общество русской культуры, Глазовское общество Азербайджанцев «ОДЛАР юрду, Глазовское армянское общество «Масис», Бесермянская автономия, Глазовский городской немецкий центр, Глазовское казачье общество «Станица Чепецкая»). Документы о деятельности вышеуказанных обществ отражены в делах №№ 207, 215, 250, 225 (планы работы, отчёты, переписка ДДН по основной деятельности, документы о работе обществ национальных культур города Глазова ).

Проведена экспертиза ценности документов в переписке МБУК ДДН с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформировано дело № 250, представляющее историческую и практическую ценность.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 дел по личному составу и № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2014 год (на титульных листах и в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР), внесены с 2014 года в опись № 2 дел по личному составу со сроком хранения «Постоянно», сформированы вместе со сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованных лиц МБУК ДДН (дело № 39).

Последний приём документов в фонд № 610 Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов») осуществлён архивным управлением 21.09.2016 (акт приёма-передачи № 4). На постоянное хранение в фонд принято 32 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 02.08.2016 в архивном управлении Администрации города Глазова, в фонде № 610 Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов», хранится:

- 128 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008-2011 гг. по описи № 1.

В Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Дом дружбы народов» хранится:

- 122 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2014 гг. по описи № 1;

- 42 дела по личному составу временного хранения за 2008-2014 годы по описи № 2;

- 116 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения хранения за 2008-2014 годы по описи № 3.

Отдельного помещения под архив в МБУК «Дом дружбы народов» нет. Управленческие документы постоянного хранения, дела по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся в железном шкафу, закрывающемся на ключ.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

02.08.2017

Историческая справка

Муниципальное учреждение культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" создано в соответствии с Постановлением Главы Администрации Муниципального образования "Город Глазов" от 30.10.2007 № 4/21 "О реорганизации Муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" образовано новое учреждение МУК "Центр народного творчества и культурной деятельности" путём выделения из структуры муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия". (1)

МУК "Центр народного творчества и культурной деятельности" создано 03 декабря 2007 года согласно зарегистрированного Устава в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по УР.

Муниципальное учреждение культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" являлется самостоятельным юридическим лицом.

Почтовый адрес: 427628, УР, город Глазов, ул. Карла Маркса, д. 3.

Руководитель Учреждения: Югай Нина Ивановна.

Учредителем муниципального учреждения культуры "Центр народного творчества и культурной деятельности" МО "Город Глазов" являлется Управление культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Основными целями деятельности муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» являются:

• сохранение нематериального культурного наследия во всём многообразии жанров и этнических особенностей;

• удовлетворение потребностей населения в сохранении, развитии традиционного художественного творчества, любительского искусства, другой самодеятельной творческой инициативы, стимулирование социально-культурной активности населения;

• развитие современных форм организации культурного досуга с учётом потребностей различных возрастных групп населения;

• поддержка и развитие самобытных национальных культур, народных промыслов, ремёсел.

Предмет деятельности учреждения:

• культурно-досуговая деятельность;

• социально-культурная деятельность;

• предоставление услуг просветительского и развлекательного характера, доступных для широких слоёв населения;

• методическая, информационно-аналитическая деятельность.

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности

по следующим направлениям:

• разработка инновационных проектов в области культуры, опираясь на собственные культурные и исторические традиции;

• разработка проектов и программ по развитию традиционной народной культуры, любительского искусства и патриотического воспитания;

• оказание методических и информационных услуг учреждениям культуры, творческим коллективам и объединениям по видам деятельности;

• сбор и формирование базы данных по жанрам народного творчества, творческих разработок, фонотеки, видеотеки по видам деятельности;

• производство печатной, аудио-видео-продукции;

• организация совместных мероприятий с учреждениями культурно-досуговой сферы, коллективами традиционного художественного творчества и другими организациями, расположенными на территории муниципального образования, ведущих работу по сохранению и развитию традиционной народной культуры, любительского искусства и социокультурной деятельности;

• разработка сценариев, осуществление постановок, подготовка и проведение праздников, концертов, вечеров отдыха, гражданских и семейных обрядов, литературно-музыкальных гостиных, балов, дискотек, корпоративных мероприятий, театрализованных представлений и других культурно-досуговых мероприятий по договорам с другими юридическими и физическими лицами;

• проведение спектаклей, концертов, других театрально-зрелищных и выставочных мероприятий, в т.ч. с участием профессиональных коллективов, исполнителей и авторов;

• организация и проведение фестивалей, смотров, конкурсов, выставок и других форм показа результатов творческой деятельности клубных формирований;

• организация и проведение ярмарок, лотерей, аукционов, выставок-продаж;

• организация концертов звёзд Российской эстрады, творческих встреч с артистами театра и кино;

• организация конференций, лекций, стажировок, мастер-классов, научных и творческих консультаций, круглых столов, циклов творческих встреч;

• создание и организация работы коллективов, студий и кружков любительского художественного творчества, любительских объединений и клубов по культурно-познавательным, научно-техническим, природно-экологическим, культурно-бытовым и иным интересам, других клубных формирований;

• обучение в кружках, студиях, на курсах;

• предоставление услуг по прокату сценических костюмов, культурного и другого инвентаря, декораций, аудио-видеокассет с записями отечественных и зарубежных музыкальных и художественных произведений и другого профильного оборудования, изготовление сценических костюмов, реквизита. (2)

На основании приказа начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 18.01.2008. № 1/ОД утверждена следующая структура муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности»:

- администрация: директор, зам. директора, специалист по кадрам;

- бухгалтерия: гл. бухгалтер, экономист;

- отдел научно-методической работы: зав. отделом, 8 методистов;

- отдел народного творчества: зав. отделом, методист 2 категории, хормейстер

народного коллектива «Звонкие планочки», концертмейстер народного коллектива

«Звонкие планочки»;

- художественно-технический отдел: зав. отделом, инженер, ведущий художник,

техник 1-й категории, рабочие по комплексному обслуживанию здания,

гардеробщик, уборщик служебных помещений, 3 сторожа, водитель, костюмер,

администратор;

- отдел социо - культурной деятельности;

- информационно – издательский отдел. (3)

Согласно штатному расписанию муниципального учреждения культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» численность работников на 2008 год составила – 52 человека, из них:

- административно-управленческий персонал – 7;

- творческие работники – 35;

- технический персонал – 3;

- рабочие – 7. (4)

____________________________________________________________________________

1. Фонд № , оп. 1, д.2, лл.1-2

2. Там же, д. 6, лл. 1-7

3. Там же, д.8, лл. 7-15, 26-27

4. Там же, д.8, лл. 3-6

Главный специалист-эксперт архивного

управления Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

06.10.2010

Согласно приказу начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 02.02.2011 № 4о/д муниципальное учреждение культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности» переименовано в муниципальное учреждение культуры «Дом дружбы народов» с 04 марта 2011 года, внесены изменения в устав. (1)

Согласно приказу начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 08.07.2011 № 43/од утвержден устав Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» (МБУК ДДН). (2)

Задачи и функции или основные виды деятельности МБУК ДДН:

Согласно приказу начальника Управления культуры и молодежной политики Администрации города Глазова от 17.08.2011 № 46/од Муниципальное учреждение культуры «Дом дружбы народов» переименовано в Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Дом дружбы народов» с 11 августа 2011 года. (3)

На основании приказа директора Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» от 26.08.2011 94 /ОД

утверждена следующая структура учреждения на 2011 год:

- администрация;

- бухгалтерия;

- организационно-методический отдел;

- этно-культурный отдел;

- информационно-просветительский отдел;

- художественно-технический отдел. (4)

Согласно штатному расписанию Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» численность работников на 01.09.2011 г. составила -34 чел., из них:

- административно-управленческий персонал – 5;

- творческие работники -14;

- технический персонал – 2;

- рабочие - 13. (5)

Согласно приказу директора Муниципального учреждения культуры «Дом дружбы народов» от 05.03.2011 № 42/0Д внесены изменения в структуру и штатное расписание учреждения с учетом увеличения на 6,82 единицы следующие должности, переданные из муниципального учреждения культуры «Глазовский краеведческий музей»:

- заведующий отделом – 1 ставка;

- методист (ведущий) – 1 ставка;

- сторожа -3,32 ставки;

- дворник – 0,5 ставки;

- уборщик служебных посещений – 1 ставка. (6)

В 2011 году Муниципальным бюджетным учреждением культуры «Дом дружбы народов» проведены следующие мероприятия:

- городской праздник «Широкая Масленица-2011»;

- митинг, посвященный 21 годовщине вывода войск из Афганистана;

- праздничная программа, посвященная Дню России;

- городской праздник День семьи, любви и верности;

- детская городская юморина «Хохотунчик»;

- 4-й городской фестиваль «Glazov street fest- 2010»;

- молодежный фестиваль « ФРЭШ»;

- торжественное мероприятие, посвященное 10-летию со дня основания Дома дружбы народов в городе Глазове;

- республиканский фестиваль стилизованной русской песни «Голос моей России». (7)

________________________________________________________________

1. Архив МБУК «Дом дружбы народов», Фонд № 610, оп. 1, д.117, лл. 1-7

2. Там же, д. 118, лл. 1-11

3. Там же, д.118, лл. 12-15

4. Там же, д. 100, лл. 221-223

5. Там же, д. 100, лл. 221-223

6. Там же, д. 100, лл. 143

7. Там же, д. 108, лл. 10-11

Экономист

МБУК «Дом дружбы народов» М.Г. Мотькина

30.05.2014

В наименовании, подчиненности и функциях Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» изменений в 2013 году не произошло.

На основании приказа директора Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» от 10.01.2013 г. 31 /ОД

утверждена следующая структура учреждения на 2013 год:

- администрация;

- бухгалтерия;

- организационно-методический отдел;

- этно-культурный отдел;

- информационно-просветительский отдел;

- художественно-технический отдел. (1)

Согласно штатному расписанию Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» численность работников на 01.01.2013 составила –

37 чел., из них:

- административно-управленческий персонал – 5;

- творческие работники – 15;

- технический персонал – 2;

- рабочие - 15. (2)

В 2013 году Муниципальным бюджетным учреждением культуры «Дом дружбы народов» проведены следующие мероприятия:

- городской фестиваль молодежной уличной культуры «Глазов Стрит Фест»;

- городской Фестиваль «Глазов-территория равных возможностей»;

- городской праздник «Масленица-2013»;

- молодежный фестиваль «ФРЭШ»;

- детская городская юморина «Хохотунчик»;

- городское мероприятие, посвященное празднованию 68-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне;

- праздничное мероприятие, посвященное Дню России;

- городской праздник «День города-2013» (3)

________________________________________________________________

1. Архив МБУК «Дом дружбы народов», Ф. , Оп. 1, Д.166, ЛЛ. 139-141

2. Там же, Д. 174, Л.Л. 8-9.

3. Там же, Д. 177, ЛЛ. 2-4.

Экономист

МБУК «Дом дружбы народов» Е.Н.Суворкина

21.04.2016

В наименовании, подчиненности и функциях Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» изменений в 2014 году не произошло.

Согласно приказу директора Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» от 09.01.2014 № 9/од утверждена следующая структура учреждения на 2014 год:

- администрация;

- бухгалтерия;

- организационно-методический отдел;

- этно-культурный отдел;

- информационно-просветительский отдел;

- художественно-технический отдел. (1)

Согласно штатному расписанию Муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом дружбы народов» численность работников на 01.01.2014 составила –37 чел., из них:

- административно-управленческий персонал – 5;

- творческие работники – 15;

- технический персонал – 2;

- рабочие - 15. (2)

В 2014 году Муниципальным бюджетным учреждением культуры «Дом дружбы народов» проведены следующие мероприятия:

- городской фестиваль молодежной уличной культуры «Глазов Стрит Фест»;

- открытый межрайонный фестиваль русского народного творчества «Зори раннего лета»;

- республиканский детский фестиваль «Пичи Чеберайёс но Батыръёс»;

- городской молодежный фестиваль «Fresh»;

- детская городская юморина «Хохотунчик»;

- городской праздник «День города-2014»;

- городской праздник «День России»;

- городской праздник «Масленица-2014»;

- городской конкурс юных вокалистов «Весёлые нотки»;

- региональный конкурс детских рисунков «Мой воршуд»;

- городской конкурс юный вокалистов «Музыкальный росток»;

- городской конкурс чтецов «С чего начинается Родина …»;

- межрайонный детский и молодежный конкурс удмуртской песни «Удмурт гуръёс»;

- участие в республиканской спартакиаде трудовых коллективов городов Удмуртской Республики. (3)

______________________________________________________________________________

1. Архив МБУК «Дом дружбы народов», Ф. № 610, Оп. 1, Д. 204, Л. 14-22

2. Там же, Д. 211, Л. 1-21

3. Там же, Д. 215, Л. 1-15