Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова

Номер фонда:: Р-606
Начальная дата – конечная дата:: 2007–2015

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	2007–2015

Аннотация

Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова создано с 30 марта 2007 года, внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решению Межведомственной ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 29.05.2009 № 5).

В 1 полугодии 2011 г. в Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, личных дел усыновлённых детей, документов по охране прав детства, личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством) временного (75 лет) хранения за 2008 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, составлены внутренние описи к томам личных дел усыновлённых и опекаемых детей, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в кол-ве 33 дел;

- Опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 10 дел;

- Опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения за 2008 год в кол-ве 9 дел;

- Опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2007-2008 год в количестве 14 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год составлена по структурному принципу:

- руководство;

- сектор по делам семьи;

- сектор опеки и попечительства;

- сектор по делам несовершеннолетних, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Комиссия по делам несовершеннолетних - коллегиальный орган, но его функции с 2007 года выполняет сектор по делам несовершеннолетних Управления.

В 2011 году предполагается реорганизация Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова и выделение сектора по делам несовершеннолетних и комиссии по делам несовершеннолетних из структуры Управления.

До 2007 года документы постоянного хранения комиссии по делам несовершеннолетних описывались в составе описей Администрации города Глазова. Личные дела усыновлённых и опекаемых детей описывались в составе описей Управлении образования Администрации города Глазова.

В опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения внесены:

- личные дела детей, усыновлённых российскими гражданами;

- личные дела детей, усыновлённых иностранными гражданами;

- личные дела детей, усыновлённых гражданами города Глазова.

Формирование личных дел усыновлённых детей в тома осуществляется по дате вынесения решения суда, в каждом томе имеется внутренняя опись для быстрого поиска документов. В описи сделано примечание «доступ ограничен».

В опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) за 2008 год внесены следующие документы:

- постановления Администрации города Глазова об изменении фамилии и имени несовершеннолетним;

- постановления Администрации города Глазова по снижению брачного возраста;

- постановления Администрации города Глазова о закреплении жилья за несовершеннолетними, оставшимися без попечения родителей;

- решения Глазовского городского суда по ограничению и лишению родительских прав и документы к ним.

В описи к делам сделано примечание «доступ ограничен».

В опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2007-2008 год внесены следующие документы:

- личные дела детей, находящихся под опекой (попечительством);

- анкеты детей, нуждающихся в получении жилого помещения из числа лиц в возрасте до 23 лет (дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей), не имеющих ранее жилого помещения;

- журналы учёта детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих устройству в семью.

Личные дела детей, находящихся под опекой (попечительством), сформированы в тома по алфавиту и по дате снятия с опеки (попечительства), внесены в опись по достижению опекаемыми детьми 18-ти летнего возраста.

Первый приём управленческих документов постоянного хранения за 2007 год во вновь образованный новый фонд № 606 «Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова» осуществлён архивным управлением 13.04.2012 (акт приёма-передачи № 1). В фонд принято 30 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год.

Документы по личному составу в Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова не формируются. Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, лицевые счета, реестры и справки о доходах работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Управление является структурным подразделением Администрации города Глазова.

В Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова нет отдельного помещения под архив. Управленческие документы постоянного хранения и документы временного (75 лет) хранения хранятся в шкафах специалистов Управления.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

27.07.2011

Во 2 полугодии 2013 г. в Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, личных дел усыновлённых детей, документов по охране прав детства, личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, составлены внутренние описи к томам личных дел усыновлённых и опекаемых детей, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 35 дел с № 133 по № 167;

- Опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 8 дел с № 31 по № 38;

- Опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения за 2011 год в кол-ве 12 дел с № 49 по № 60;

- Опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 18 дел с № 39 по № 56;

и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год составлена по структурному принципу:

- руководство;

- сектор по делам семьи;

- отдел опеки и попечительства;

- сектор по делам несовершеннолетних, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Комиссия по делам несовершеннолетних - коллегиальный орган, его функции с 2007 года выполняет сектор по делам несовершеннолетних Управления.

В опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены:

- личные дела детей, усыновлённых российскими гражданами (дело № 31);

- личные дела детей, усыновлённых иностранными гражданами (дела № 32 – 35);

- личные дела детей, усыновлённых гражданами города Глазова (дела № 36 – 38).

Личные дела усыновлённых детей формируются в тома по дате вынесения решения суда, в каждом томе имеется внутренняя опись для быстрого поиска документов. В описи к томам личных дел усыновлённых детей сделано примечание «Доступ ограничен».

В опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) за 2011 год внесены

решения Глазовского городского суда по ограничению и лишению родительских прав и документы к ним. К делам сделано примечание «Доступ ограничен».

С 2010 г. в опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения не вносятся:

- постановления Администрации города Глазова о закреплении жилья за несовершеннолетними, оставшимися без попечения родителей, т.к. формируются в личные дела детей, находящихся под опекой (попечительством);

- постановления Администрации города Глазова об изменении фамилии и имени несовершеннолетним, по снижению брачного возраста, т.к. оригиналы формируются в Администрации города Глазова. Практическая надобность в копиях данных постановлений - 5 лет.

В опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены следующие документы:

- личные дела детей, находящихся под опекой (попечительством) (дела №№ 39-55);

Первый приём управленческих документов постоянного хранения за 2007 год во вновь образованный фонд № 606 «Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова» осуществлён архивным управлением

13.04.2012 (акт приёма-передачи № 1). В фонд принято 30 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 606 «Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова» осуществлён архивным управлением 24.01.2014 (акт приёма-передачи № 3). В фонд принято 33 дела управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 03.02.2014 в фонде № 606 «Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова» хранится:

- 96 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007-2009 годы по описи № 1.

Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних является структурным органом Администрации города Глазова. Документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, лицевые счета, реестры и справки о доходах работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др.) формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

03.02.2014

Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова создано 30 марта 2007 г. Внесено в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 29.05.2009 № 5).

Во 2 полугодии 2014 г. в Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, личных дел усыновлённых детей, документов по охране прав детства, личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности и подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к томам личных дел усыновлённых и опекаемых детей, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в кол-ве 34 дел с № 168 по № 202;

- Опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 14 дел с № 39 по № 52;

- Опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения за 2012 год в кол-ве 9 дел с № 61 по № 69;

- Опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 17 дел с № 57 по № 73;

и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год составлена по структурному принципу:

- руководство;

- сектор по делам семьи;

- отдел опеки и попечительства;

- сектор по делам несовершеннолетних, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

В опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены:

- личные дела детей, усыновлённых иностранными гражданами (дела № 39 - 49);

- личные дела детей, усыновлённых гражданами города Глазова (дела № 50 - 52).

Личные дела усыновлённых детей формируются в тома по дате вынесения решения суда, в каждом томе имеются внутренние описи для быстрого поиска документов. В описи к томам личных дел усыновлённых детей сделано примечание «Доступ ограничен».

В опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) за 2012 год внесены

С 2010 г. в опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения не вносятся:

- постановления Администрации города Глазова об изменении фамилии и имени несовершеннолетним, по снижению брачного возраста, т.к. подлинники формируются в Администрации города Глазова. Практическая надобность в копиях данных постановлений - 5 лет.

В опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены следующие документы:

- личные дела детей, находящихся под опекой (попечительством) (дела №№ 57-72);

- анкеты детей, нуждающихся в получении жилого помещения из числа лиц в возрасте до 23 лет (дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей), не имеющих ранее закреплённого жилого помещения (дело № 73).

Личные дела детей, находящихся под опекой (попечительством), сформированы в тома по алфавиту, по дате снятия с опеки (попечительства), внесены в опись по достижению опекаемыми детьми 18-ти летнего возраста.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 24.01.2014 (акт приёма-передачи № 3). В фонд принято 33 дела управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 12.01.2015 в фонде № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова хранится:

- 96 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007-2009 годы по описи № 1.

Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних является структурным органом Администрации города Глазова.

Документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, лицевые счета, реестры и справки о доходах работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др.) формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

12.01.2014

Во 2 полугодии 2015 г. в Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, личных дел усыновлённых детей, документов по охране прав детства, личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности и подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к томам личных дел усыновлённых и опекаемых детей, дела в годовом разделе описей отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в кол-ве 30 дел с № 203 по № 232;

- Опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 9 дел с № 53 по № 61;

- Опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения за 2013 год в кол-ве 6 дел с № 70 по № 75;

- Опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 17 дел с № 74 по № 90;

и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год составлена по структурному принципу:

- руководство;

- сектор по делам семьи;

- отдел опеки и попечительства;

- сектор по делам несовершеннолетних, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав - коллегиальный орган, его функции с 2007 года выполняет сектор по делам несовершеннолетних Управления. Также в секторе по делам несовершеннолетних осуществляется делопроизводство комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

До 2007 года документы постоянного хранения комиссии по делам несовершеннолетних описывались в составе описей Администрации города Глазова. Личные дела усыновлённых и опекаемых детей описывались в составе описей Управления образования Администрации города Глазова.

В опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2013 год внесены:

- 7 томов личных дел детей, усыновлённых иностранными гражданами (дела №№ 53-59);

- 2 тома личных дел детей, усыновлённых гражданами города Глазова (дела № 60-61).

Личные дела усыновлённых детей формируются в тома по году усыновления (вынесения решения суда). Крайними датами в личных делах усыновлённых детей являются: дата заключения органа опеки и дата информации о прекращении сведений о ребёнке. В каждом томе имеются внутренние описи для быстрого поиска документов. В описи к личным делам усыновлённых детей сделано примечание «Доступ ограничен».

В опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) за 2013 год внесены

решения Глазовского городского суда по ограничению и лишению родительских прав и документы к ним (решения и определения судов, заключения органа опеки и попечительства, акты обследования, ответы на запросы), сформированы по дате решения Глазовского городского суда. К делам сделано примечание «Доступ ограничен».

С 2010 г. в опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения не вносятся:

- постановления Администрации города Глазова об изменении фамилии и имени несовершеннолетним, по снижению брачного возраста, т.к. подлинники формируются в Администрации города Глазова (в Управлении хранятся копии данных постановлений, практическая надобность в них - 5 лет).

В опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2013 год внесено 17 томов личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), сформированы в тома по алфавиту, по дате снятия с опеки (попечительства), внесены в опись по достижению опекаемыми детьми 18-ти летнего возраста. В томах личных дел имеются внутренние описи.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 04.03.2015 (акт приёма-передачи № 4). В фонд принято 36 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 29.01.2016 в фонде № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова хранится:

- 132 дела управленческих документов постоянного хранения за 2007-2010 годы по описи № 1.

Документы по личному составу (распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, лицевые счета, реестры сведений о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР и др.) формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

29.01.2016

В 4 квартале 2016 г. – 1 квартале 2017 г. в Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, личных дел усыновлённых детей, документов по охране прав детства, личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности и подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к томам личных дел усыновлённых и опекаемых детей, дела в годовом разделе описей систематизированы по видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в кол-ве 31 дела с № 233 по № 263;

- Опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2014 год в количестве 7 дел с № 62 по № 68;

- Опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) хранения за 2014 год в кол-ве дел с № 76 по № 79;

- Опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2014 год в количестве 19 дел с № 91 по № 109;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Управления на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год составлена по структурному принципу:

- руководство;

- сектор по делам семьи;

- отдел опеки и попечительства;

- сектор по делам несовершеннолетних, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав. Документы сформированы в дела по хронологическому призаку.

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав - коллегиальный орган, его функции, а также делопроизводство, осуществляет сектор по делам несовершеннолетних Управления.

До 2007 года документы постоянного хранения комиссии по делам несовершеннолетних описывались в составе описей Администрации города Глазова. Личные дела усыновлённых и опекаемых детей описывались в составе описей Управления образования Администрации города Глазова.

В опись № 2 личных дел усыновлённых детей временного (75 лет) хранения за 2014 год внесены:

- личные дела детей, усыновлённых гражданами города Глазова (дело № 62);

- личные дела детей, усыновлённых российскими гражданами (дело № 63);

- личные дела детей, усыновлённых иностранными гражданами (дела №№ 64-68).

Личные дела усыновлённых детей формируются в тома по году усыновления (вынесения решения суда). Крайними датами в личных делах усыновлённых детей являются: дата заключения органа опеки и дата информации о прекращении сведений о ребёнке. Для быстрого поиска документов в каждом томе имеются внутренние описи. В описи к личным делам усыновлённых детей сделано примечание «Доступ ограничен».

В опись № 3 документов по охране прав детства временного (75 лет) за 2014 год не внесены:

- постановления Администрации города Глазова об изменении фамилии и имени несовершеннолетним, по снижению брачного возраста, т.к. подлинники формируются и хранятся в Администрации города Глазова (в Управлении хранятся копии данных постановлений, практическая надобность в которых - 5 лет);

- решения Глазовского городского суда по ограничению и лишению родительских прав и документы к ним (решения и определения судов, заключения органа опеки и попечительства, акты обследования, ответы на запросы), т.к. подлинники хранятся в Глазовском районном суде, копии, поступающие в Управление, хранятся временно – до минования надобности.

В опись № 4 личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), временного (75 лет) хранения за 2014 год внесено 19 томов личных дел детей, находящихся под опекой (попечительством), сформированы в тома по алфавиту, по дате снятия детей с опеки (попечительства), внесены в опись по достижению опекаемыми детьми 18-ти летнего возраста. В каждом томе личных дел имеются внутренние описи для быстрого поиска документов.

Первый приём управленческих документов постоянного хранения за 2007 год во вновь образованный фонд № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 13.04.2012 (акт приёма-передачи № 1). В фонд принято 30 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 22.03.2017 (акт приёма-передачи № 6). В фонд принято 35 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 02.05.2017 в фонде № 606 Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 2007-2012 годы по описи № 1.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

02.05.2017

Историческая справка

Согласно решению Глазовской Городской Думы от 30 марта 2007 года, распоряжения Главы Администрации от 18.06.2007 № 36/ОД в Администрации города создано управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних. (1)

Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (далее - Управление) является отраслевым органом Администрации города Глазова, не наделенным правами юридического лица.

Управление организует работу по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан города Глазова, ведет работу по учету и регистрации многодетных семей, обеспечивает работу Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города Глазова и координацию деятельности отделов, управлений в области семейной политики и профилактики безнадзорности и правонарушений, защиты прав семьи и детства, в соответствии с действующим законодательством.

Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, Конституцией Удмуртской Республики, законами УР, актами Президента УР и Правительства УР, Уставом и иными муниципальными правовыми актами, действующими на территории муниципального образования «Город Глазов», а также настоящим Положением.

Управление подчиняется непосредственно Главе Администрации города.

Возглавляет управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних начальник Кардашина Надежда Александровна.

Полное наименование: Управление опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова.

Сокращенное наименование: Управление опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних.

Почтовый адрес: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 427620, город Глазов, улица Короленко, дом 8.

Полномочия и функции Управления:

1) обеспечивает выполнение законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики регулирующих защиту прав и законных интересов несовершеннолетних граждан города Глазова, по социальной поддержке многодетных семей.

2) осуществляет работу по профилактике социального сиротства, жестокого отношения с детьми;

3) обеспечивает своевременное выявление лиц, нуждающихся в установлении над ними опеки или попечительства, ведет учет таких детей, избирает формы устройства детей, оставшихся без попечения родителей, а также осуществляет последующий контроль за условиями их содержания, воспитания и образования;

4) организует профилактическую и реабилитационную работу с ребенком и его семьей, сопровождение семьи с целью оказания помощи и создания условий для воспитания ребенка в родной семье;

5) осуществляет подготовку документов и принимает меры к устройству детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, не имеющих нормальных условий для воспитания в семье под опеку (попечительство) граждан, в приемную, патронатную семью, на усыновление. При отсутствии такой возможности устраивает в воспитательные организации, лечебные учреждения и учреждения социальной защиты населения;

6) осуществляет подбор и подготовку граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством формах;

7) осуществляет немедленное отобрание ребенка у родителей (одного из них) или у других лиц, на попечение которых он находился, при непосредственной угрозе жизни ребенка или его здоровью на основании существующего акта органа местного самоуправления и уведомляет об этом межрайонного прокурора;

8) участвует в принудительном исполнении решений, связанных с отобранием ребенка и передачей его другому лицу (лицам);

9) осуществляет защиту прав и интересов детей, оставшихся без родительского попечения;

10) выполняет (временно) обязанности опекуна (попечителя) детей в случаях, предусмотренных законом;

11) дает рекомендации опекунам (попечителям) детей по вопросам их воспитания;

12) определяет в случае необходимости управляющего и заключает с ним договор о доверительном управлении недвижимым и ценным движимым имуществом несовершеннолетнего подопечного;

13) осуществляет контроль за сохранностью имущества и управлением имуществом граждан, находящихся под опекой или попечительством либо помещенных под надзор в образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, или иные организации для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

14) осуществляет контроль за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся на полном государственном попечении в образовательных и воспитательных организациях, расположенных на территории муниципального образования «Город Глазов»; осуществляет защиту прав выпускников указанных учреждений;

15) представляет законные интересы несовершеннолетних граждан, находящихся под опекой или попечительством, в отношениях с любыми лицами (в том числе в судах), если действия опекунов или попечителей по представлению законных интересов подопечных противоречат законодательству РФ и (или) законодательству субъектов РФ или интересам подопечных либо опекуны или попечители не осуществляют защиту законных интересов подопечных;

16) выдает разрешение на раздельное проживание попечителей и их несовершеннолетних подопечных в соответствии со ст. 36 Гражданского кодекса РФ;

17) проводит обследование условий жизни ребенка и лица (лиц), претендующих на его воспитание, в установленных законом случаях, предоставляет суду акт обследования и основанное на нем заключение по существу спора;

18) дает заключение гражданам о возможности временной передачи ребенка (детей) в их семью (семьи) из образовательных и воспитательных организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей на срок, предусмотренный законодательством РФ;

19) дает согласие (разрешение) на:

- установление отцовства по заявлению лица, не состоящего в браке с матерью

ребенка, в случае её смерти, признания недееспособной, возможности установления места нахождения матери или в случае лишения ее родительских прав;

- контакт ребенка с родителями, родительские права, которых ограничены судом;

- усыновление ребенка несовершеннолетних родителей, не достигших возраста

шестнадцати лет, при отсутствии у них родителей или опекунов (попечителей):

- предварительный подбор ребенка (детей) для передачи в приемную, патронатную семью лицам, желающим принять ребенка (детей) в семью;

- оставление, исключение из образовательного учреждения обучающихся детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (законных представителей), достигших возраста пятнадцати лет и не имеющих общего образования; в месячный срок принимает меры, обеспечивающие его трудоустройство или продолжение обучения в другом образовательном учреждении.

20) обращается в суд с иском (требованием, ходатайством):

- о лишении родительских прав;

- об ограничении родительских прав;

- об отмене усыновления ребенка;

- в иных случаях, предусмотренных Законом;

21) участвует в судебном разбирательстве по делам:

- о порядке осуществления родительских прав родителем, проживающим отдельно от ребенка;

- о лишении родительских прав;

- об ограничении родительских прав;

- связанным с воспитанием детей, независимо от того, кем предъявлен иск в

защиту ребенка;

- об усыновлении ребенка;

- об отмене усыновления ребенка;

- в иных случаях, предусмотренных Законом;

22) рассматривает и разрешает разногласия между родителями несовершеннолетнего относительно:

- имени и (или) фамилии ребенка;

- воспитания и образования детей (в случае обращения родителей);

- рассматривает и разрешает разногласия, возникающие между опекуном

ребенка и несовершеннолетними родителями;

- обязывает родителей (одного из них) не препятствовать общению ребенка с

близкими родственниками, исходя из интересов ребенка;

23) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о назначении опекуна или попечителя над несовершеннолетним, оставшимся без попечения родителей (законных представителей);

24) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова об освобождении опекунов и попечителей от исполнения ими своих обязанностей в отношении несовершеннолетних;

25) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о даче согласия на изменение имени и (или) фамилии ребенка до достижения ребенком возраста четырнадцати лет;

26) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова на совершение сделок с имуществом несовершеннолетнего родителями;

27) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о признании несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным) в случаях и порядке, установленном Законом;

28) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о снижении брачного возраста в случаях и порядке, установленном Законом;

29) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о назначении представителя для защиты прав и интересов детей в случае разногласий между родителями и детьми;

30) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о согласии на расходование родителем, опекуном несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет его доходов, закрытие счетов и оформление перевода денежных средств с одного счета на другой;

31) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о разрешении в сберегательные банки на получение несовершеннолетнему в возрасте от 14 до 18 лет денежных средств, находящихся на его лицевом счете, перечисление со счета на счет, закрытие лицевых счетов;

32) готовит проекты Постановлений Администрации города Глазова о согласии на совершение опекуном, попечителем, управляющим имуществом сделок по отчуждению имущества подопечного или передаче в залог, сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других сделок, влекущих уменьшение имущества подопечного;

33) готовит проекты договоров о передаче ребенка (детей), оставшихся без попечения родителей на воспитание в замещающую семью;

34) готовит заявку на объявление аукциона (конкурса) для приобретения жилых помещений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, нуждающихся в получении жилой площади;

35) представляет интересы и защищает права несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей и обучающихся в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования в качестве законного представителя;

36) готовит пакет документов для назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью опекуна (попечителя), приемного родителя, патронатного воспитателя;

37) выдает справки малообеспеченного родителя для организации питания детей из малообеспеченных семей в образовательных учреждениях;

38) ведет учет и регистрацию многодетных семей города Глазова;

39) осуществляет оформление и выдачу удостоверений многодетного родителя (опекуна, попечителя) и проездных билетов учащимся образовательных школ и образовательных учреждений начального профессионального образования из многодетных (малообеспеченных) семей;

40) участвует в разработке комплексной системы социальной защиты семьи и детей, включая адресную социальную помощь и поддержку с учетом социально-экономической характеристики семьи;

41) разрабатывает предложения и участвует в проведении семейной политики в городе Глазове;

42) ведет банк кандидатов на награждение знаком отличия «Материнская слава», готовит документы по кандидатам на утверждение Глазовской городской Думой;

43) разрабатывает, участвует в подготовке и утверждении городских программ по вопросам демографической политики, защиты прав детей, оказания социальной поддержки семьям;

44) оказывает помощь в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних, в том числе освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы, вернувшихся из специализированных учреждений и содействует осуществлению функций по их реабилитации;

45) осуществляет защиту прав и интересов несовершеннолетних в судебных органах, осуществляет работу по подготовке документов для представления их в судебные органы в качестве доказательств;

46) участвует в работе постоянных комиссий и совещаний, проводимых Администрацией города Глазова, в заседаниях постоянных комиссий и работе сессий Глазовской городской Думы в соответствии с регламентами Администрации города Глазова и Глазовской городской Думы;

47) участвует в работе круглых столов, групп, советов, комиссий по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

48) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы Администрации проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию управления;

49) проводит совещания, учебы и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;

50) осуществляет по вопросам, относящимся к компетенции управления, прием граждан и представителей организаций, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие в пределах своей компетенции по ним решений и направление заявителям ответов в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

51) создает и пополняет совместно с другими структурными подразделениями Администрации города Глазова информационно-аналитический банк данных семей с детьми до восемнадцатилетнего возраста;

52) ведет делопроизводство, организует хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с номенклатурой дел управления;

53) осуществляет иные функции по решению вопросов местного значения в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики и муниципальными правовыми актами. (2)

Вышеперечисленные функции переданы вновь созданному Управлению от Управления социальной защиты населения города Глазова (сектор по делам семьи), от Управления образования Администрации г. Глазова (отдел опеки и попечительства),от Администрации города Глазова (сектор по делам несовершеннолетних).

Организация деятельности.

Начальник управления:

1) руководит деятельностью управления, принимает решения в установленной сфере деятельности управления в соответствии с полномочиями;

2) в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени управления, представляя его интересы;

3) по доверенности действует от имени Администрации города Глазова, Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, представляет интересы Администрации города Глазова в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;

4) координирует деятельность органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в соответствии с требованиями действующего законодательства;

5) утверждает:

- акты обследования жилищно-бытовых условий;

- отчеты о результатах обследования условий жизни и воспитания ребенка, находящегося под опекой;

6) подписывает:

- заключения органа опеки и попечительства по вопросам усыновления, отмены усыновления, лишения родительских прав, ограничения в родительских правах, определения места жительства ребенка и на право ребенка на общение с родителями и другими родственниками;

- заключения о возможности временной передачи ребенка (детей) в семьи граждан из образовательных и воспитательных организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей на срок, предусмотренный законодательством РФ;

- решения о (не) возможности гражданина быть опекуном;

- договоры о социальном обслуживании детей, находящихся в отделении-приют муниципального учреждения «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Семья»;

- справки малообеспеченного родителя для организации питания в школах;

- удостоверения многодетного родителя;

- удостоверения общественного воспитателя несовершеннолетних и др. (3)

Структура Управления в 2007 году: сектор по делам семьи, сектор по опеке и попечительству, сектор по делам несовершеннолетних.

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав не входит в состав структуры управления, существует самостоятельно. Но документы комиссии формируются работающими на постоянной основе специалистами сектора по делам несовершеннолетних.

Согласно штатному расписанию численность работников Управления в 2007 году составляла 9 человек (4)

1. Архив Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова, Фонд № , опись № 1, д.2, л. 5

2. Там же, д.3, лл. 1-6

3. Там же, д.3, лл. 6-7

4. Там же, д. 5, л. 12

Начальник управления по делам опеки, попечительства,

семьи и несовершеннолетних

Администрации города Глазова Н.А. Кардашина

04.10.2010

В наименовании, подчиненности, функциях Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова изменений в 2012 году не произошло.

Структура Управления в 2012 году была следующая: руководство, сектор по делам семьи, отдел опеки и попечительства, сектор по делам несовершеннолетних, обеспечивающий работу комиссии.

Согласно штатному расписанию численность работников Управления в 2012 году составляла 15 человек (1)

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав не входит в состав структуры управления. Документы комиссии формируются и хранятся в делопроизводстве сектора по делам несовершеннолетних.

В 2012 году управлением по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних

- было выдано 30 удостоверений многодетного малообеспеченного родителя;

- совместно с управлением образования проводилась работа по организации бесплатного питания школьникам из малообеспеченных семей, 560 детей этой категории питалось бесплатно;

- оказано 55 консультаций по различным вопросам оказания социальной поддержки многодетным семьям;

- выдано 660 проездных билетов детям из многодетных малообеспеченных семей;

- пять детей было передано под опеку в приемные семьи;

- 26 родителей были привлечены к административной ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей по воспитанию детей;

- выявлено три семьи, в которых выявлены случаи насилия и жестокого обращения;

- знаком отличия «Материнская слава» награждены 2 многодетные матери;

- проведены следующие мероприятия: конкурс семей «Моя семья - мое богатство», «День

семьи, любви и верности»; «День первоклассника»; «День матери»; «Новый год»

и др. (2)

_____________________________________________________________________________

1. Архив Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних

Администрации города Глазова, Фонд № 606, опись № 1, д.173, лл. 53-54

2. Там же, д.173, лл. 60-65

Временно исполняющий обязанности начальника

управления по делам опеки,

попечительства, семьи и несовершеннолетних

Администрации города Глазова О.П. Коробейникова

29.12.2014

В наименовании, подчиненности, структуре и функциях Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова изменений в 2013 году не произошло.

В 2013 году управление участвовало в проведении городских праздников День семьи, любви и верности, День матери и провели городское мероприятие «День первоклассника» для детей из многодетных малообеспеченных семей.

В рамках выполнения полномочий в течение года специалистами отдела опеки и попечительства управления из категории детей, оставшихся без попечения родителей под опеку (попечительство) в замещающие семьи передан 81 ребенок, 19 детей устроено в государственные организации. Передано в усыновление 12 детей. Подготовлено и выдано 32 заключения о временной передаче детей из организаций в семьи граждан. С целью защиты прав и интересов детей приняли участие в 349 судах разной инстанции. Выдано 398 разрешений на трудоустройство несовершеннолетних, 256 согласий на осуществление несовершеннолетними ухода за гражданами. Подготовлены документы в суд на ограничение и лишение в родительских правах в отношении 43 граждан, уклоняющихся от исполнения родительских обязанностей. Оказано 726 других услуг гражданам.

В течение года в управлении зарегистрированы и поставлены на учет в качестве многодетных 494 семьи, выданы справки малообеспеченного родителя для организации бесплатного питания 248 родителям.

___________________________________________________________________________________ _

1. Архив управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова, Фонд № 606, опись 1, д. 208 ,л.л.1-57.

Начальник управления по делам опеки,

попечительства, семьи и несовершеннолетних Н.А. Кардашина

22.01.2016

В наименовании, подчиненности, структуре Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова изменений в 2014 году не произошло.

В связи с принятием Закона Удмуртской Республики от 14.03.2013 года № 8-РЗ «Об обеспечении жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», постановлений Правительства Удмуртской Республики по его реализации (1), согласно распоряжению Администрации города Глазова от 24.03.2014 № 33/ОД (2) утверждено новое Положение об Управлении по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова, в которое внесены новые полномочия, переданные Управлению:

- проводит работу по установлению наличия (отсутствия) у ребенка-сироты, права пользования жилым помещением, организации обследования жилого помещения, направляет запросы и готовит документы для рассмотрения на заседании комиссии по обследованию жилых помещений, закрепленных за детьми - сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей;

- ведет учет жилых помещений, закрепленных за детьми - сиротами;

- осуществляет контроль за сохранностью и надлежащим содержанием закрепленных жилых помещений, их использованием и (или) распоряжением жилыми помещениями нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых являются дети-сироты;

- организует проведение плановых и внеплановых проверок состояния закрепленных жилых помещений, с целью оценки его состояния и необходимости проведения ремонта при возвращении ребенка-сироты в закрепленное жилое помещение, в том числе с привлечением специалистов входящих в состав комиссии, составляет акт, в котором должен содержаться вывод о возможности или невозможности проживания ребенка-сироты в ранее занимаемом жилом помещении, о необходимости подготовки жилого помещения;

- организует учет детей-сирот, нуждающихся в получении жилого помещения в возрасте до 14 лет, не имеющих закрепленного жилого помещения;

- осуществляет контроль за соблюдением законными представителями детей-сирот, сроков подачи заявлений и необходимых документов для включения в республиканский список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями в Удмуртской Республике;

- принимает заявления с документами (копиями документов) об установлении факта невозможности проживания детей-сирот в ранее занимаемых жилых помещениях, составляет заключения о возможности (невозможности) проживания детей-сирот в ранее занимаемых помещениях, формирует учетные дела и направляет их в Министерство образования и науки Удмуртской Республики.(3)

Также в главу 3 «Организация деятельности» Положения об управлении были внесены дополнения в части утверждения, подписания начальником управления дополнительных документов:

- акты приема (передачи) личных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- акт обследования условий жизни гражданина, выразившего желание стать опекуном (попечителем), усыновителем несовершеннолетнего гражданина, либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных формах;

- акт обследования условий жизни несовершеннолетнего гражданина и его семьи;

- заявления в суд об изменении порядка исполнения решения суда;

- свидетельства о прохождении подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей, на территории Удмуртской Республики». (4)

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав является коллегиальным органом и не входит в состав структуры Управления, существует самостоятельно. Документы комиссии формируются и хранятся в делопроизводстве сектора по делам несовершеннолетних.

Согласно штатному расписанию численность работников Управления в 2014 году составляла 15 человек.

В 2014 году Управление участвовало в проведении городских праздников: День семьи, любви и верности, День матери, День первоклассника для детей из многодетных малообеспеченных семей, городских собраний для опекунов и попечителей, многодетных родителей. (5)

В рамках выполнения переданных Управлению полномочий в течение года специалистами отдела опеки и попечительства из категории детей, оставшихся без попечения родителей под опеку (попечительство), в замещающие семьи передано 43 ребенка, 19 детей устроено в государственные организации. Передано в семьи усыновителей 9 детей. Подготовлено и выдано 15 заключений о временной передаче детей из организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в семьи граждан.

С целью защиты прав и интересов детей специалисты Управления приняли участие в 358 судах разной инстанции. Выдано 281 разрешение на трудоустройство несовершеннолетних, 187 согласий на осуществление несовершеннолетними ухода за гражданами. Подготовлены документы в суд на ограничение и лишение в родительских правах в отношении 42 граждан, уклоняющихся от исполнения родительских обязанностей. (6)

В течение года в Управлении зарегистрированы и поставлены на учет в качестве многодетных 559 семей, из них многодетных малообеспеченных 479, выданы справки малообеспеченного родителя для организации бесплатного питания 224 родителям. (7)

____________________________________________________________________________________

1. Архив управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних

Администрации города Глазова, Фонд № 606, оп. 1, д. 203, лл.1-9;

2. Там же, д. 236, л.1-6

3. Там же, д. 236, лл. 2-3;

4. Там же, д. 236, л.5;

5. Там же, д. 239, л.7;

6. Там же, д. 246, лл. 2-7

7. Там же, д. 244, л. 18