Управление по земельным ресурсам и землеустройству

Номер фонда:: Р-594
Начальная дата – конечная дата:: 2003–2010

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	2003–2010

Аннотация

Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.08.2004 г. № 7.

Во 2-3 кв. 2006 года в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 10 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год:

- Законы УР, постановления Правительства РФ, постановления Правительства УР,

распоряжения, приказы, решения и инструктивные письма Министерства имущественных

отношений РФ, Министерства имущественных отношений УР по вопросам земельных

отношений;

приказы начальника Управления по основной деятельности;

- протоколы заседаний постоянно действующей комиссии Администрации города по

распределению и использованию земельных участков и документы к ним;

планы работы Управления;

смета расходов по муниципальной целевой программе "Создание автоматизированной

системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учёта объектов

недвижимости в МО "Город Глазов";

отчёт о проведении муниципальной целевой программы "Создание автоматизированной

системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учёта объектов

недвижимости в МО "Город Глазов";

отчёты по основной деятельности Управления;

договоры купли-продажи земельных участков;

- переписка Управления с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности.

Объём документов, внесённых в опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год небольшой, так как в неё не вошли статистические отчёты о контроле за использованием и охраной земель, о сделках с землёй (ф. 3-зем.), годовой земельный баланс, дела по контролю за соблюдением земельного законодательства, так как данные дела с 2003 года формируются в территориальном (межрайонном) отделе № 4 Управления Роснедвижимости по УР (созданном в 2003 году).

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры и справки о доходах работников управления формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Так как Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова создано в феврале 2003 г., документы постоянного хранения на госхранение не передавались.

В Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах специалистов. Отдельного помещения под архив нет.Документы по личному составу В Управлении по земельным ресурсам и землеустройству не формируется.

Главный специалист архивного отдела О.Н.носкова

20.10.2006 г.

Во 2 кв. 2007 года в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 13 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены следующие документы постоянного хранения:

- Законы РФ, Законы УР, постановления Правительства РФ, постановления Правительства УР,распоряжения, инструктивные письма Министерства имущественных отношений РФ иМинистерства имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений;распоряжения Министерства имущественных отношений РФ и Министерства имущественныхотношений УР по вопросам земельных отношений;

приказ начальника Управления по основной деятельности;

протоколы заседаний постоянно действующей комиссии Администрации города по

распределению и использованию земельных участков;

план работы Управления;

смета расходов по муниципальной целевой программе «Создание автоматизированнойсистемы ведения государственного земельного кадастра и государственного учёта объектовнедвижимости в МО «Город Глазов»;

отчёт о проведении муниципальной целевой программы «Создание автоматизированной

системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учёта объектов

недвижимости в МО «Город Глазов»;

отчёты по основной деятельности Управления;

договоры купли-продажи земельных участков;

переписка Управления с Министерством имущественных отношений УР по вопросам

земельных отношений;

переписка Управления с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

переписка Управления с Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству по УР по

основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел.

Статистические отчёты о контроле за использованием и охраной земель, о сделках с землёй (ф. 3-зем.), годовой земельный баланс, дела по контролю за соблюдением земельного законодательства (ранее формирующиеся в Управлении) с 2003 года формируются в территориальном (межрайонном) отделе № 4 Управления Роснедвижимости по УР (созданном в 2003 году, включённом в источники комплектования архивного управления в 2005 году).

Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников, штатные расписания управления и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Управление является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

В Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах специалистов. Отдельного помещения под архив нет. Документы по личному составу в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству не формируются.

Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного управления Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.08.2004 г. № 7.

Во 1 кв. 2008 года в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 15 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства РФ, Законы УР, постановления Правительства УР по вопросам

земельных отношений;

распоряжения Территориального управления по управлению федеральным имуществом по УР и Министерства имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений; приказы начальника Управления по основной деятельности;

- протоколы заседаний постоянно действующей комиссии Администрации города по

распределению и использованию земельных участков;

план работы Управления;

отчёты Управления по основной деятельности;

сведения Управления о финансировании программы "Создание автоматизированной системы

ведения государственного земельного кадастра и государственного учёта объектов

недвижимости в МО "Город Глазов";

договоры купли-продажи земельных участков;

- переписка Управления с Территориальным управлением по управлению федеральным

имуществом по УР и Министерством имущественных отношений УР по вопросам земельных

отношений;

- переписка Управления с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

переписка Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова с Управлением Роснедвижимости по УР по основной деятельности.

Статистические отчёты о контроле за использованием и охраной земель, о сделках с землёй (ф. 3-зем.), годовой земельный баланс, дела по контролю за соблюдением земельного законодательства с 2003 года формируются в территориальном (межрайонном) отделе № 4 Управления Роснедвижимости по УР (создано в марте 2005 года, включено в источники комплектования архивного управления в 2005 году).

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова документы по личному составу не

формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке i начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры и справки о доходах работниш управления формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудов^ книжки, личные дела и личные карточки работников, штатные расписания управления и др формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова Управление является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова создат в феврале 2003 г.

Первый приём управленческих документов постоянного хранения во вновь образованны! фонд № 594 "Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова) осуществлён архивным управлением 18.02.2008 г. На хранение фонд принято 10 дел постоянной хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 09,06.2008 г. в фонде № 594 "Управление по земельным ресурсам \ землеустройству Администрации города Глазова" хранится: o 10 дел постоянного хранения за 2003 год.

В Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазов* документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах специалистов. Отдельном помещения под архив нет. Документы по личному составу в Управлении по земельным ресурсамТ землеустройству не формируются.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова f/lif'/&>ъ<7г*^? s- O.H. Носкова

09.06.2008 г. '

В 1-2 кв. 2009 года в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве

20 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

Законы РФ, Законы УР, постановления Правительства РФ, постановления Правительства УР

по вопросам земельных отношений;

- распоряжения Территориального управления по управлению федеральным имуществом по УР

и Министерства имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений;

протоколы заседаний постоянно действующей комиссии Администрации города по

распределению и использованию земельных участков;

план работы Управления;

отчёты Управления по основной деятельности;

- отчёты в Министерство имущественных отношений УР о перечислении арендной платы за

землю в доход бюджетов всех уровней;

- баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета;

- сведения Управления о финансировании программы «Создание автоматизированной системы

ведения государственного земельного кадастра и государственного учёта объектов

недвижимости в МО «Город Глазов»;

документы (постановления, протоколы, заявления, переписка, публикации с СМИ, кадастровый план, акты и др.) о проведении аукционов по продаже права на заключение договора аренды земельных участков;

- договоры купли-продажи земельных участков;

- переписка Управления с Территориальным управлением по управлению федеральным

имуществом по УР и Министерством имущественных отношений УР по вопросам земельных

отношений;

переписка Управления с Управлением Роснедвижимости по УР по основной деятельности;

- переписка Управления с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациям^

предприятиями по основной деятельности (4 тома).

Статистические отчёты о контроле за использованием и охраной земель, о сделках с землей (ф. 3-зем.), годовой земельный баланс, дела по контролю за соблюдением земельного законодательства с 2003 года формируются в территориальном (межрайонном) отделе № 4 Управления Роснедвижимости по УР (является источником комплектования архивного управления с 2005 г.).

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены: акты проверок деятельности Управления вышестоящими органами, акты проверок Управлением соблюдения юридическими и физическими лицами земельного законодательства, так как за данный год проверки HI проводились, дела не сформированы.

Приказы по основной деятельности в 2006 г. не издавались, дело не сформировано.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры и справки о доходах работников управления формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазове Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников, штатные расписания управления и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова создан

в феврале 2003 г.

Первый приём управленческих документов постоянного хранения во вновь образованный фонд № 594 «Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 18.02.2008 г. На хранение в фонд принято 10 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

Следующий приём документов в фонд осуществлён архивным управлением 18.05.2009 г. (акт приёма-передачи № 2). В фонд принято 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 28.05.2009 г. в фонде № 594 «Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова» хранится:

- 23 дела постоянного хранения за 2003-2004 годы по описи № 1.

В Управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазов документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах специалистов. Отдельног помещения под архив нет. Документы по личному составу в Управлении по земельным ресурсам и землеустройству не формируются.

Историческая справка

На основании постановления Главы Администрации г. Глазова от 07.02.2003 г. в структуре Администрации г. Глазова создано Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова. (1)

Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова является отраслевым органом Администрации города Глазова, осуществляющим функции по решению вопросов местного значения в сфере земельных отношений на территории муниципального образования "Город Глазов".

Управление осуществляет следующие полномочия:

o разработку правил землепользования на территории города Глазова;

o разработку и реализацию местных программ использования и охраны земель

на территории г. Глазова;

o заключение, изменение и расторжение сделок с земельными участками в

границах города Глазова;

o участие от имени муниципального образования "Город Глазов" в отношениях,

возникающих при государственной регистрации прав на земельные участки,

находящиеся в муниципальной собственности и государственной

собственности до разграничения государственной собственности на землю, и

сделок с ними в соответствии с действующим законодательством;

o организацию землеустройства на территории города Глазова;

o муниципальный земельный контроль за использованием земель на территории

города Глазова в соответствии с действующим законодательством;

o приём граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и

письменных обращений по вопросам земельных отношений в пределах своих

полномочий;

o предоставление от имени Администрации города Глазова в налоговые органы

по месту своего нахождения сведений о земельных участках, признаваемых

объектом налогообложения, по состоянию на 1 января года. (2)

Штатная численность работников управления в 2003 году составляла: 9 чел. (3)

1. Архив Управления по земельным ресурсам и землеустройству

Администрации г. Глазова, Фонд Р- , д. 9, л. 12

2. То же, "Положение об Управлении по земельным ресурсам и

землеустройству Администрации г. Глазова", утверждённое 04.05.2004 г.,

лл. 1-3

3. Тоже, д. 9, л. 3

Главный специалист архивного управления ^

Администрации г. Глазова в O^^^^f/^ O.H. Носкова

31.10.2006 г.

Управление осуществляет следующие полномочия:

разработку правил землепользования на территории города Глазова;

разработку и реализацию местных программ использования и охраны земельна территории г. Глазова;

заключение, изменение и расторжение сделок с земельными участками вграницах города Глазова;

участие от имени муниципального образования «Город Глазов» в отношениях,возникающих при государственной регистрации прав на земельные участки,находящиеся в муниципальной собственности и государственнойсобственности до разграничения государственной собственности на землю, исделок с ними в соответствии с действующим законодательством;

организацию землеустройства на территории города Глазова;

муниципальный земельный контроль за использованием земель на территориигорода Глазова в соответствии с действующим законодательством;

приём граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных иписьменных обращений по вопросам земельных отношений в пределах своихполномочий;

предоставление от имени Администрации города Глазова в налоговые органыпо месту своего нахождения сведений о земельных участках, признаваемыхобъектом налогообложения, по состоянию на 1 января года. (2)

Штатная численность работников Управления в 2004 году составляла: 7 чел.

Структура Управления в 2004 году: начальник управления, начальник отдела земельных ресурсов, начальник сектора арендных отношений, главный специалист, 3 ведущих специалиста.

1.Архив Управления по земельным ресурсам и землеустройствуАдминистрации г. Глазова, Фонд ?-$9% д. 9, л. 12

2.Тоже, д. 7, лл. 1-3

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова /Q/Q^^^^f^ O.H. Носкова

31.05.2007 г.

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г.Глазова	2003-02-07