ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ в г.Глазове УР
- Номер фонда:
- Р-591
- Начальная дата – конечная дата:
- 2002–2004
Описи (1)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | дел постоянного хранения | Управленческая документация | 2002–2004 |
Аннотация
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда РФ в г. Глазове УР включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 2 от 22.02.2002 г.).
В 1 полугодии 2005 года в государственном учреждении - Управление Пенсионного фонда РФ в г. Глазове УР проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел и крайние даты, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 24 дел;Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 8 дел;
- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 6 дел;и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:
Законы РФ, Указы Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ,постановления Министерства труда и социального развития РФ, постановления ПравленияПФР;
приказы управляющего ГУ - Отделением ПФР по УР по основной деятельности;
приказы, распоряжения начальника Управления по основной деятельности;
протоколы заседаний комиссии по пенсионным вопросам;протоколы заседаний социально-бытовой комиссии;
положения о структурных подразделениях Государственного учреждения - Управление Пенсионного фонда РФ в г. Глазове УР;
- план работы Управления;бюджет Управления;
утверждённый лимит на выплату пенсий и пособий;
сметы доходов и расходов Управления;утверждённый лимит на выплату пенсий и пособий;
лимиты расходов на содержание Управления;штатные расписания Управления;
бухгалтерский отчёт об исполнении сметы доходов и расходов; бухгалтерский отчёт об исполнении бюджета, выплате пенсий и пособий;
статистический отчёт о численности пенсионеров и суммах назначенных пенсий (ф.94);статистический отчёт о численности, составе и движении работников (ф. П-4, 3-1);отчёты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному,медицинскому, социальному);
документы (доклады, справки, отчёты, акты) проверок Управления ГУ- ОтделениемПенсионного фонда РФ по УР своевременности и правильности выплаты и доставкигосударственных пенсий;
договоры, заключённые Управлением с учреждениями, организациями, предприятиями впрофессиональной сфере деятельности;
договоры, заключённые Управлением с учреждениями, организациями, предприятиями об аренде помещений;
переписка Управления с ГУ - Отделением Пенсионного фонда РФ по УР по основной деятельности;
переписка Управления с учреждениями, организациями, администрациями, Министерством по налогам и сборам, банками, отделениями связи по основной деятельности.
Документы постоянного хранения Государственного учреждения - Управление Пенсионного фонда РФ в г. Глазове УР на госхранение не передавались. Учреждение создано с 1 января 2002 года.
В Государственном учреждении - Управление Пенсионного фонда РФ в г. Глазове УР документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве, состоящем их 3-х приспособленных архивохранилищ. В хранилищах Сохранность документов обеспечена.
Главный специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
07.06.2005 г.
Историческая справка
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - Управление) создано в соответствии с Соглашением между Пенсионным фондом Российской Федерации и Правительством Удмуртской Республики о передаче Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике полномочий по назначению и выплате государственных пенсий от 20 июня 2001 г. № 092-0064-С/П-73/2 и действует на основании Положения о государственном учреждении-Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Глазове Удмуртской Республики, утвержденного постановлением Правления ПФР № 129.(1)
Управление входит в структуру Пенсионного фонда Российской Федерации (далее-ПФР) и непосредственно подчиняется Отделению Пенсионного фонда РФ по Удмуртской Республике (далее - Отделение).
Управление является правопреемником оТА^л А социальной защиты населения Администрации г.Глазова в части назначения (перерасчета) государственных пенсий, а также выплаты государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти.
Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется Пенсионным фондом РФ через Отделение.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Положением о Пенсионном фонде РФ (России), утвержденным постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 г. №2122-1, решениями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР и Отделения, а также Положением о ГУ-У ПФР в г. Глазове УР.
Управление обеспечивает следующие функции:
- выявление, регистрацию и учет в установленном порядке плательщиков взносов в ПФР
в соответствии с действующим законодательством;
- ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков взносов в
ПФР;
- организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о за
страхованных лицах для целей государственного пенсионного страхования;
- организацию работы по учету поступления части единого социального налога (взноса) в
ПФР, целевому сбору взносов в соответствии с действующим законодательством, аккуму
ляцию взносов, а также контроль за их своевременным и полным поступлением на госу
дарственное пенсионное страхование с учетом данных индивидуального (персонифициро
ванного) учета;
- экономический анализ и прогнозирование доходной и расчетной частей бюджета Управ
ления;
- привлечение добровольных взносов физических и юридических лиц в ПФР;
- составление и представление в Отделение в установленном порядке заявок на финанси
рование выплаты государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших
пенсионеров, не работавших на день смерти;
- целевое и рациональное использование средств, выделяемых на выплату государствен
ных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших
на день смерти;
- ведение бухгалтерского учета, составление предусмотренной бухгалтерской и статисти
ческой отчетности, а также представление ее в установленном порядке соответствующим
органам;
- контроль за перечислением остатков средств ПФР в установленном порядке в Отделе
ние;
- составление и представление в Отделение в установленном порядке сметы доходов и
расходов на содержание Управления;
- своевременное назначение (перерасчет) и доставку государственных пенсий, выплату
государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не
работавших на день смерти;
- контроль за правильностью оформления документов, представляемых для назначения
(перерасчета) государственных пенсий;
- ведение базы данных по пенсионерам;
- оказание правовой помощи работодателям, осуществляющим представление граждан к
назначению (перерасчету) государственных пенсий;
- прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относя
щимся к компетенции Управления, принятие по ним соответствующих мер;
- ведение разъяснительной работы среди населения, плательщиков взносов по вопросам
пенсионного обеспечения, пенсионного страхования и индивидуального (персонифициро
ванного) учета в системе государственного пенсионного страхования;
- защиту конфиденциальной информации в соответствии с нормативными документами и
указаниями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР в Отделении;
- ведение справочно-кодификационной работы по законодательству;
- представительство в суде и арбитражном суде при рассмотрении вопросов пенсионного
обеспечения и страхования, уплаты взносов в ПФР;
- организацию архивирования документации, связанной с пенсионным обеспечением и
сбором взносов в ПФР;
- организацию и хранение документов индивидуального (персонифицированного) учета в
системе государственного пенсионного страхования;
- выполнение мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в со
ответствии с действующим законодательством.(2)
Деятельность Управления основывается на современных технологиях сбора, передачи, хранения и обработки пенсионной информации.
Управление является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении федеральное имущество, самостоятельный баланс, текущий и другие счета в банках, может приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также фирменные бланки, штампы.
Решение о ликвидации либо реорганизации (слиянии, присоединении, выделении, разделении, преобразовании) Управления принимается Правлением ПФР в соответствии с условиями и порядком, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
Имущество в случае ликвидации Управления передается Отделению.(3)
Структура Управления следующая:
- руководство;
- специалисты при руководстве:
1 .главный юристконсульт
2.главный специалист по кадрам
3.ведущий специалист по делопроизводству 4}
-отдел назначения, перерасчета и выплаты пенсий o
-отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;
-отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц ;
-финансово-экономический отдел ¦
-группа автоматизации;
-административно-хозяйственная группа. (4)
Штатное расписание Управления на 31.12.02 г. состоит из 60,5 человек. (5) Местонахождение Управления: 427622, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул.Киров;
д.40а.
___________________________________________________________________________
1. Архив ГУ-ОПФР по УР, оп.1,д.8, л.1
2. То же, л.З
3. То же, л.4
4. То же, д. 13, л.2
5. То же, д.13, л.1
Начальник ГУ УПФ РФ
в г.Глазове УР В.Н.Заболотских
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| ГУ Управление Пенсионного фонда РФ в г.Глазове УР | 2002-01-01 |