Аннотация

Отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова включён в список источников комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 5 от 30.05.2003 г.).

В 1 полугодии 2004 года в отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел по видам и значимости документов, составлена:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 годы в количестве 27 дел; и научно-справочный аппарат к ней.

Опись составлена в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (Москва, 2003 г.).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены: документы о работе координационного Совета по платным услугам (протоколы, постановления, переписка);

бюджет города по коммунальным услугам бюджетных организаций; бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ; так как данные документы в 2002 году не были сформированы.

Документы по личному составу в отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова не формируются. Распоряжения Главы Администрации г. Глазова по личному составу сотрудников отдела, док;- ленты по аттестации, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, налоговые карточки, справки о доходах работников формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Документы постоянного хранения на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова не передавались.

В отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова нет отдельного помещения под архив. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ведущего специалиста, ответственной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

29.06.2004 г.

В 3-4 кв. 2005 года в отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 35 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности

отдела;

- планы работ отдела;

- лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

отчёты по основной деятельности отдела;

статистические сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы

(ф. 22-ЖКХ) сводная квартальная );

статистические сведения о предоставлении гражданам субсидий по оплате жилья и

коммунальных услуг (ф. 22-ЖКХ (субсидии), квартальная);

статистические сведения о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальных

услуг (ф. 26-ЖКХ, квартальная);

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников

подведомственных предприятий (ф. П-4, месячная);

статистические сведения о реформе в жилищно-коммунальной сфере (ф. 22-ЖКХ (реформа)

краткая, месячная);

анализ деятельности жилищно-коммунальных управлений подведомственных предприятий

города;

сведения о размере субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

- справки о льготах по закону "О ветеранах" и "О социальной защите инвалидов в РФ";

- справки по расчётам за отпущенные энергоресурсы;

технико-экономические показатели предприятий ЖКХ;

документы (постановления, протоколы, переписка) о работе рабочей комиссии по рассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) предприятий и учреждений, находящихся в муниципальной собственности;

- документы (постановления, протоколы, переписка) о работе комиссии по рассмотрению

споров и жалоб по начислению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

переписка отдела с Правительством УР, Госсоветом УР, Министерством строительства,

архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности;

переписка отдела с Городской Думой по основной деятельности;.

- переписка отдела с Администрацией города по основной деятельности.

В опись 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены:

- протоколы совещаний Администрации города с представителями предприятий, организаций и

структурных подразделений Администрации города по вопросам, относящимся к деятельности

отдела;

- документы о работе координационного совета по платным услугам;

акты проверок отделом работы предприятий ЖКХ по финансовой дисциплине;

- бюджет города по коммунальным услугам бюджетных организаций и предприятий ЖКХ;

сводные квартальные статистические отчёты о работе предприятий ЖКХ: анализ ассигнований

из бюджета, сведения о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальных

услуг;

так как за данный год эти дела не сформированы.

В марте 2002 г. в связи с реорганизацией из состава Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова выделен в самостоятельное структурное подразделение отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова. В 2003 году данное структурное подразделение Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Документы постоянного хранения на госхранение не передавались, так как отдел образован в марте 2002 года.

В отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /ZPiffi^y^z^^ / О.Н. Носкова

02.02.2006 г.

Во 2 полугодии 2006 года в отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 41 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельностиотдела;

протоколы совещаний Администрации города с представителями предприятий, организаций иструктурных подразделений Администрации города по вопросам, относящимся к деятельностиотдела;

планы работ отдела;

бюджет города по коммунальным услугам бюджетных организаций;

бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ;

лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

отчёты по основной деятельности отдела;

- статистические сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы(ф. 22-ЖКХ) сводная квартальная );

статистические сведения о предоставлении гражданам субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг (ф. 22-ЖКХ (субсидии), квартальная);

- статистические сведения о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальныхуслуг (ф. 26-ЖКХ, квартальная);

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников

подведомственных предприятий (ф. П-4, месячная);

статистические сведения о реформе в жилищно-коммунальной сфере (ф. 22-ЖКХ (реформа)

краткая, месячная);

анализ деятельности подведомственных предприятий ЖКХ;

сведения о размере субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

справки по расчётам за отпущенные энергоресурсы;технико-экономические показатели предприятий ЖКХ;

документы (постановления, протоколы, переписка) о работе рабочей комиссии порассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) предприятий и учреждений,находящихся в муниципальной собственности;

документы (постановления, протоколы, переписка) о работе комиссии по рассмотрению споров и жалоб по начислению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

- документы (протоколы, постановления, переписка) о работе Координационного Совета поплатным услугам;

переписка отдела с Правительством УР, Госсоветом УР, Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности;

- переписка отдела с Городской Думой по основной деятельности.

В связи с реорганизацией в марте 2002 г. из состава Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова выделен в самостоятельное структурное подразделение отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова. В 2003 году данное структурное подразделение Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах формируются к хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации пс личному составу, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Документы постоянного хранения на госхранение не передавались, так как отдел образовав в марте 2002 года. Первый приём документов будет осуществлён в 2007 году.

В отделе экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова нег отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

В связи с реорганизацией в марте 2002 г. из состава Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова выделен в самостоятельное структурное подразделение отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова.

Отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова включён в источники комплектования архивного управления Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 30.05.2003 г. № 5).

Первый приём управленческих документов постоянного хранения отдела экономического анализа и тарифной политики осуществлён архивным управлением 13.10.2006 г. (акт приёма-передачи № 1). На хранение принято 42 дела постоянного хранения за 2002 год по описи № 1. В архивном управлении создан новый фонд Р-586.

По состоянию на 01.06.2007 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова в фонде Р-586 отдела экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова хранится 42 дела постоянного хранения за 2002 год.

Во 2 кв. 2007 года в Управлении тарифной политики Администрации г. Глазова (переименование произошло 27 сентября 2006 года) проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения отдела экономического анализа и тарифной политики за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 35 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел: 1 - постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- планы работ отдела;

бюджет города по коммунальным услугам бюджетных организаций;

бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ;

лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

- отчёты по основной деятельности отдела;

- статистические сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы

(ф. 22-ЖКХ) сводная квартальная );

- статистические отчёты о работе предприятий ЖКХ: анализ ассигнований из бюджета,

сведения о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальных услуг, анализ

себестоимости по экономическим элементам, анализ состояния расчётов (ф. 1-9);

- статистические сведения о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальных

услуг (ф. 26-ЖКХ, квартальная);

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников

подведомственных предприятий ЖКХ (ф. П-4, месячная);

- статистические сведения о реформе в жилищно-коммунальной сфере (ф. 22-ЖКХ (реформа) краткая, месячная);

- анализ деятельности подведомственных предприятий ЖКХ города (МУП "ЖКУ", ОАС

"Химмаш", ЖКУ ОАО "УЗСМ, ОАО "Удмуртская птицефабрика", ОАО "Чепца", 00С

"Региональный энергосбытовой комплекс", МУП "Глазовские теплосети", МУП "Единый

автоматизированный расчётный центр", МУП "Спецавтохозяйство", МУП "Водоканал", М^

"Коммунальные электрические сети";

- оперативные информации управления социальной защиты населения Администрации г,

Глазова по льготам и субсидиям населению;

сведения о размере субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

справки по расчётам за отпущенные энергоресурсы;

технико-экономические показатели предприятий ЖКХ г. Глазова;

документы (постановления, протоколы, переписка) о работе рабочей комиссии пс

рассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) предприятий и учреждений

находящихся в муниципальной собственности;

- документы (постановления, протоколы, переписка) о работе комиссии по рассмотреник

споров и жалоб по начислению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

- переписка отдела с Правительством УР, Госсоветом УР, Министерством строительства

архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности;

переписка отдела с Городской Думой по основной деятельности.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении тарифно! политики Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевь! счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взноса) работников (в ПФ), реестры сведений о доходах работников и др. формируются и хранятся i бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личном] составу, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются i хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

В Управлении тарифной политики Администрации г. Глазова нет отдельного помещена для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся шкафах, в кабинетах специалистов.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова ?^^^Ф^У^/^ О.Н. Носкова

01.06.2007 г.

В 1 кв. 2008 года в Управлении тарифной политики Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 26 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности

отдела;

протоколы совещаний Администрации города с представителями предприятий, организаций и

структурных подразделений Администрации города по вопросам, относящимся к деятельности

отдела;

- планы работ отдела;

- бюджет города по коммунальным услугам бюджетных организаций;

- лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

отчёты по основной деятельности отдела;

- статистические отчёты о работе предприятий ЖКХ: анализ ассигнований из бюджету

сведения о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальных услуг, анализ

себестоимости по экономическим элементам, анализ состояния расчётов (ф. 1-9);

статистические сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы,

о предоставлении гражданам льгот по оплате жилья и коммунальных услуг (фф. 22-ЖКХ9 26-

ЖКХ);

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников

подведомственных предприятий ЖКХ (ф. П-4, месячная);

анализ деятельности подведомственных предприятий ЖКХ: МУП «Жилищно-коммунальное

управление», МУП «Глазовские теплосети», ООО «Расчётный центр», МУП

«Спецавтохозяйство», МУП «Водоканал»;

оперативные информации управления социальной защиты населения Администрации г,

Глазова по льготам и субсидиям населению;

сведения о размере субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

справки по расчётам за отпущенные энергоресурсы бюджетных учреждений города;

- технико-экономические показатели предприятий ЖКХ г. Глазова;

- документы (постановления, протоколы, переписка) о работе рабочей комиссии по

рассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) предприятий и учреждений^

находящихся в муниципальной собственности;

переписка отдела с Правительством УР, Госсоветом УР, Министерством строительства9 архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности; переписка отдела с Глазовской городской Думой по основной деятельности.

В опись № 1 дел дел постоянного хранения за 2006 год не внесены: бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ; документы о работе Координационного совета по платным услугам;

- документы (постановления, протоколы, переписка) о работе комиссии по рассмотрению

споров и жалоб по начислению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;

акты проверок отделом предприятий ЖКХ по финансовой дисциплине; так как в 2006 г. данные дела не сформированы.

В связи с реорганизацией в марте 2002 г. из состава Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова выделен в самостоятельное структурное подразделение отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова.

Отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова включён в источники комплектования архивного управления Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 30.05.2003 г. № 5).

С 27 сентября 2006 г. отдел экономического анализа и тарифной политики переименован в управление тарифной политики Администрации г. Глазова.Первый приём управленческих документов постоянного хранения отдела экономического анализа и тарифной политики осуществлён архивным управлением 13.10.2006 г. (акт приёма- передачи № 1). На хранение принято 42 дела постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

В архивном управлении создан новый фонд № 586.

Следующий приём документов постоянного хранения осуществлён архивным управлением 26.02.2008г. (акт приёма-передачи № 2). На постоянное хранение принято 35 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 27.08.2008 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова в фонде

№ 586 отдела экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова хранится

77 дел постоянного хранения за 2002-2003 годы.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении тарифной политики Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах работников и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

В Управлении тарифной политики Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

Главный специалист архивного управления Jyf

Администрации г. Глазова ?)4?^J^<^j ^ О.Н. Носкова

27.08.2008 г.

В 4 квартале 2013 г. в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов дел постоянного хранения за 2011 год в количестве

25 дел с № 261 по № 285.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- протоколы совещаний Администрации города с представителями предприятий, организаций и структурных подразделений Администрации города по вопросам, относящимся к деятельности управления;

- планы работы управления;

- лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

- отчёт управления по основной деятельности;

- отчёт управления о работе с многодетными малообеспеченными семьями по предоставлению компенсаций произведённых расходов на оплату коммунальных услуг в размере 30 %;

- статистические сведения управления о финансово–экономическом состоянии жилищно-коммунального хозяйства, о тарифах на жилищно-коммунальные услуги, о состоянии расчётов за жилищно-коммунальные услуги по населению о работе с гражданами-неплательщиками по оплате жилищно-коммунальных услуг, о просроченной задолженности населения за жилищно-коммунальные услуги (фф. № 1-4, 12, 1-тарифы);

- статистические сведения управления о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (фф. № 1, 2, 22-ЖКХ);

- анализ деятельности МУП «Водоканал» МО «Город Глазов»;

- анализ деятельности МУП «Жилищно-коммунальное управление» МО «Город Глазов»;

- анализ деятельности МУП «Теплосети» МО «Город Глазов»;

- технико-экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий ЖКХ города Глазова;

- документы о работе рабочей комиссии по рассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) учреждений здравоохранения, образования, дошкольных образовательных учреждений города Глазова (постановления Администрации города Глазова, протоколы, информации, калькуляции, переписка, тарифы) (дела № 272-280);

- переписка с Правительством УР, Госсоветом УР, Министерством архитектуры, строительства и жилищной политики УР по основной деятельности;

- переписка с Прокуратурой УР, Глазовской межрайонной прокуратурой по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

- бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ;

- акты проверок управлением работы предприятий ЖКХ по финансовой дисциплине;

так как с 2007 г. данные дела в управлении не формируются.

Также в Управлении тарифной политики не издаются приказы начальника по основной деятельности.

Документы по личному составу в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах работников и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников Управления тарифной политики, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 15.03.2013 (акт приёма-передачи № 7). На постоянное хранение принято 24 дела управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 10.01.2014 в архивном управлении Администрации города Глазова в фонде № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова хранится 225 дел управленческих документов постоянного хранения за 2002-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении тарифной политики Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

• 60 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 гг. по описи № 1.

В Управлении тарифной политики Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

10.01.2014

В 3-4 кварталах 2014 г. в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов дел постоянного хранения за 2012 год в количестве

29 дел с № 286 по № 314.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления тарифной политики за данный год согласно номенклатуры дел:

- протоколы совещаний Администрации города с представителями предприятий, организаций и структурных подразделений Администрации города по вопросам, относящимся к деятельности управления;

- планы работы управления;

- лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

- отчёт управления по основной деятельности;

- отчёт управления о работе с многодетными малообеспеченными семьями по предоставлению компенсаций произведённых расходов на оплату коммунальных услуг в размере 30 %;

- статистические сведения управления о финансово–экономическом состоянии жилищно-коммунального хозяйства, о тарифах на жилищно-коммунальные услуги, о состоянии расчётов за жилищно-коммунальные услуги по населению о работе с гражданами-неплательщиками по оплате жилищно-коммунальных услуг, о просроченной задолженности населения за жилищно-коммунальные услуги (фф. № 1-4, 12, 1-тарифы);

- статистические сведения управления о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (фф. № 1, 2, 22-ЖКХ);

- анализ деятельности МУП «Водоканал» города Глазова;

- анализ деятельности МУП «Жилищно-коммунальное управление» города Глазова;

- анализ деятельности МУП «Глазовские теплосети» города Глазова;

- технико-экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий ЖКХ города Глазова;

- документы о работе рабочей комиссии по рассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) учреждений культуры, образования, здравоохранения города Глазова (постановления Администрации города Глазова, протоколы, информации, калькуляции, переписка, тарифы) (дела № 297-309);

- переписка с Правительством УР, Госсоветом УР, Министерством архитектуры, строительства и жилищной политики УР по основной деятельности;

- переписка с Прокуратурой УР, Глазовской межрайонной прокуратурой по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

- бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ;

- акты проверок управлением работы предприятий ЖКХ по финансовой дисциплине;

так как с 2007 г. данные дела в управлении не формируются.

Также в Управлении тарифной политики не издаются приказы начальника по основной деятельности.

Документы по личному составу в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах работников и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников Управления тарифной политики, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 15.03.2015 (акт приёма-передачи № 8). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 20.01.2015 в архивном управлении Администрации города Глазова в фонде № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова хранится 241 дело управленческих документов постоянного хранения за 2002-2009 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении тарифной политики Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

• 73 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010-2012 гг. по описи № 1.

В Управлении тарифной политики Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

20.01.2015

В 3-4 кварталах 2014 г. в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова (далее – Управление тарифной политики) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов дел постоянного хранения за 2013 год в количестве

32 дел с № 315 по № 346.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления тарифной политики за данный год согласно номенклатуры дел:

- протоколы совещаний Администрации города с представителями предприятий, организаций и структурных органов Администрации города по вопросам, относящимся к деятельности управления;

- планы работы управления;

- лимиты на энергоресурсы бюджетных организаций и муниципальных предприятий ЖКХ;

- отчёты управления по основной деятельности;

- отчёт управления о работе с многодетными семьями по предоставлению компенсаций произведённых расходов на оплату коммунальных услуг в размере 30 %;

- статистические сведения управления о финансово-экономическом состоянии жилищно-коммунального хозяйства, о тарифах на жилищно-коммунальные услуги, о состоянии расчётов за жилищно-коммунальные услуги по населению о работе с гражданами-неплательщиками по оплате жилищно-коммунальных услуг, о просроченной задолженности населения за жилищно-коммунальные услуги (фф. № 1-4, 12, 1-тарифы);

- статистические сведения управления о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (фф. № 1, 2, 22-ЖКХ);

- анализ деятельности МУП «Жилищно-коммунальное управление» города Глазова в сфере жилищно-коммунального хозяйства;

- анализ деятельности МУП «Водоканал» города Глазова;

- анализ деятельности МУП «Глазовские теплосети» города Глазова в сфере жилищно-коммунального хозяйства;

- технико-экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий ЖКХ города Глазова;

- документы о работе рабочей комиссии по рассмотрению цен (тарифов) на продукцию, (товары, услуги) учреждений здравоохранения, культуры, образования города Глазова (постановления Администрации города Глазова, протоколы, информации, калькуляции, переписка, тарифы) (дела № 326-341);

- переписка с Государственным Советом УР, Правительством УР, Министерством архитектуры, строительства и жилищной политики УР, Региональной энергетической комиссией УР по основной деятельности;

- переписка с Прокуратурой УР, Глазовской межрайонной прокуратурой по вопросам прокурорского надзора;

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности.

Годовой отчёт, годовой план работы в Управлении тарифной политики не составляются, в опись внесены ежемесячные планы и отчёты по основной деятельности (дела № 316, 318).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ;

- акты проверок управлением работы предприятий ЖКХ по финансовой дисциплине;

так как с 2007 г. данные дела в управлении не формируются.

Также в Управлении тарифной политики не издаются приказы начальника по основной деятельности.

Документы по личному составу в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников Управления тарифной политики, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 03.02.2015 (акт приёма-передачи № 9). На постоянное хранение принято 19 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 11.01.2016 в архивном управлении Администрации города Глазова в фонде № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова хранится 260 дел управленческих документов постоянного хранения за 2002-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении тарифной политики Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

• 86 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 гг. по описи № 1.

В Управлении тарифной политики Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

11.01.2016

ИСТОРИЯ ФОНДА

В течение 2017 – январь-февраль 2018 гг. в Отделе тарифной политики Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения Управления тарифной политики Администрации города Глазова (далее – Управление тарифной политики) за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов дел постоянного хранения за 2015 – 26 июля 2016 годы в количестве 27 дел с № 375 по № 401 и научно-справочный аппарат к ней.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел на 2015 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Годовой отчёт, годовой план работы в Управлении тарифной политики не составляются, в опись внесены ежемесячные планы и отчёты по основной деятельности (дела № 375, 377).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 – 26 июля 2016 годы не внесены:

- бюджет города по коммунальным услугам предприятий ЖКХ;

- акты проверок управлением о работе предприятий ЖКХ по финансовой дисциплине, так как с 2007 г. данные дела в управлении не формируются;

- приказы начальника по основной деятельности, так как не издаются.

В делах №№ 381-383 Анализ деятельности МУП «Жилищно-коммунальное управление», МУП «Водоканал города Глазова», МУП «Глазовские теплосети» даются сведения о деятельности муниципальных унитарных предприятий города Глазова в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

В делах №№ 385-396 «Документы о работе рабочей комиссии Управления тарифной политики по рассмотрению тарифов на услуги, предоставляемые муниципальными предприятиями и учреждениями», сформированы отдельно по каждому муниципальному учреждению.

Процедура ликвидации Управления тарифной политики Администрации города Глазова затянулась до 26 июля 2016 года. В делопроизводстве Управления тарифной политики Администрации города Глазова за январь – июль 2016 года другие документы постоянного хранения не сформировались.

В дело № 401 «Организационно-распорядительные документы о создании и ликвидации Управления тарифной политики Администрации города Глазова (положения, свидетельства, извещения, уведомления, выписки из ЕГРЮЛ, листы записи ЕГРЮЛ, промежуточный и ликвидационный балансы.) Имеются решения Глазовской городской Думы, постановления Администрации города Глазова» сформированы следующие документы:

- свидетельство о государственной регистрации права;

- свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

- уведомление о государственной регистрации в территориальном органе федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике;

- извещение о регистрации в территориальном органе пенсионного фонда Российской Федерации страхователя – организации;

- уведомление о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя;

- извещение о регистрации в качестве страхователя;

- свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании;

- извещения об открытии и закрытии лицевого счета;

- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц;

- уведомление о снятии с учета российской организации в налоговом органе;

- решение Глазовской городской Думы «Об учреждении Управления тарифной политики Администрации города Глазова и утверждении Положения об Управлении тарифной политики Администрации города Глазова»;

- решения Глазовской городской Думы «О внесении изменений в Положение об Управлении тарифной политики Администрации города Глазова»;

- решение Глазовской городской Думы «О ликвидации Управления тарифной политики Администрации города Глазова»;

- постановление Администрации города Глазова «Об осуществлении ликвидации Управления тарифной политики Администрации города Глазова»;

- постановление Администрации города Глазова «Об утверждении промежуточного ликвидационного баланса Управления тарифной политики Администрации города Глазова»;

- постановление Администрации города Глазова «Об утверждении ликвидационного баланса Управления тарифной политики Администрации города Глазова».

Документы по личному составу в Управлении тарифной политики Администрации города Глазова не формируются. Лицевые счета, расчеты по страховым взносам, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников Управления, трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 20.01.2017 (акт приёма-передачи № 11). На постоянное хранение принято 29 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 06.03.2018 в архивном управлении Администрации города Глазова в фонде № 586 Управления тарифной политики Администрации города Глазова хранится 314 дел управленческих документов постоянного хранения за 2002-2012 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Отделе тарифной политики Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится 87 дел управленческих документов постоянного хранения за 2013 - 26 июля 2016 годы по описи № 1 Управления тарифной политики Администрации города Глазова.

В Отделе тарифной политики Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

Главный специалист-эксперт

Отдела тарифной политики

Администрации города Глазова Л.И. Золотая

06.03.2018