Аннотация

В январе 2003 года в обществе с ограниченной ответственностью "Трансагентство" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 6 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 4 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО "Трансагентство" за данный год согласно номенклатуры дел. Объём документов, формирующихся в ООО "Трансагентство", невелик. В обществе насчитывается 5 сотрудников.

В связи с тем, что муниципальное предприятие "Глазовское трансагентство" в ноябре 2000 года ликвидировалось, документы постоянного хранения и по личному составу по 2000 год сданы на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова.

В фонде Р-550 муниципальное предприятия "Глазовское трансагентство" хранится по учётным данным:

- 27 дел постоянного хранения за 1992-2000 годы по описи № 1;

- 11 дел по личному составу за 1993-2000 годы по описи № 2.

По описи № 1 дел постоянного хранения хранятся следующие документы:

- постановления Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности пред

приятия;

- приказы директора по основной деятельности;

- устав муниципального предприятия "Глазовское трансагентство";

- штатные расписания предприятия;

- бухгалтерские отчёты с приложениями к ним;

- переписка предприятия с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности.

В ООО "Трансагентство" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Приказы директора по личному составу, лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке, хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера, ответственной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова l^/^ O.H. Носкова

21.02.2003 г.

В 3-4 квартале 2003 года в ООО "Трансагентство" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 6 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 4 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. Документы постоянного хранения отобраны из структурных подразделений согласно номенклатуры дел и внесены в опись № 1 согласно схеме систематизации дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО "Трансагентство" за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы директора по основной деятельности;

штатное расписание;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ;

налоговая декларация по единому социальному налогу;

декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

переписка общества с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности.

Объём документов, формирующихся в ООО "Трансагентство", небольшой. В обществе

насчитывается 5 сотрудников.

Согласно постановления Главы Администрации г. Глазова от 31.10.2000 № 435/3 муниципальное предприятие "Глазовское трансагентство" ликвидировано и все документы постоянного хранения и по личному составу переданы на госхранение фонд Р-550 муниципального предприятия "Глазовское трансагентство" по 2000 год.

Документы постоянного хранения ООО "Трансагентство" на госхранение не передавались.

В ООО "Трансагентство" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного и временного хранения хранятся в шкафу, в кабинете бухгалтера, ответственной за архив. Документы по личному составу хранятся в сейфе.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

09.12.2003 г.

Во 2 полугодии 2005 года в ООО «Трансагентство» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 8 дел;Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Трансагентство» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы директора по основной деятельности;протоколы производственных совещаний;штатное расписание ООО «Трансагентство»;бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;налоговая декларация по единому социальному налогу;

декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ;

переписка ООО «Трансагентство» с учреждениями, организациями, предприятиями поосновной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2004 год внесены:

- приказы директора по личному составу;

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работников ООО «Трансагентство»;

лицевые счета работников;

реестр сведений и справки о доходах работников;

налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы работников;индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, суммначисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета работниковООО «Трансагентство».

Последний приём документов в фонд Р-550 общества с ограниченной ответственностью «Трансагентство» осуществлён архивным отделом 08.08.2004 г. На госхранение принято 5 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения ООО «Трансагентство» представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 06.02.2006 г. в фонде Р-550 общества с ограниченной ответственностью «Трансагентство» хранится:

27 дел постоянного хранения за 1992-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Трансагентство» документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера, ответе!венной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

06.02.2006 г.

Во 2 полугодии 2006 года в ООО "Трансагентство" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 8 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 5 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО "Трансагентство" за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы директора по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний;

- штатное расписание ООО "Трансагентство";

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговая декларация по единому социальному налогу;

декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ;

- переписка ООО "Трансагентство" с учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2005 год внесены: приказы директора по личному составу;

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работников ООО "Трансагентство";

- лицевые счета работников;

реестр сведений и справки о доходах работников;

индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм

начисленного единого социального налога, страховых взносах на обязательное пенсионное

страхование.

Так как муниципальное предприятие "Глазовское трансагентство" 31.10.2000 г. ликвидировано, документы постоянного хранения и по личному составу по 2000 год сданы на госхранение в фонд Р-550 муниципального предприятия "Глазовское трансагентство".

23.11.2000 г. вместо МП "Г лазовское трасагентство" зарегистрировано "Трансагентство", включено в источники комплектования архивного управления в 2001 гс архивном управлении создан новый фонд Р-584 ООО "Трансагентство".

Первый приём документов в фонд Р-584 "Общество с ограниченной ответственна "Трансагентство" осуществлён архивным управлением 11.05.2006 г. На госхранение при! дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения ООО "Трансагентство" представляютс госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 23.01.2007 г. в фонде Р-584 "Общество с огранич ответственностью "Трансагентство" хранится:

6 дел постоянного хранения за 2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и документов не отмечалось.

В ООО "Трансагентство" документы постоянного, долговременного хранения личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О^Ф^^/ ^ 05\* Носков

23.01.2007 г.

Во 4 кв. 2007 года в ООО «Трансагентство» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 9 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 5 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Трансагентство» за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы директора по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний при директоре;

штатное расписание ООО «Трансагентство»;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговая декларация по единому социальному налогу;

декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- расчётная ведомость ООО «Трансагентство» по средствам фонда социального страхования

РФ;

договор аренды нежилого помещения, заключённый ООО «Трансагентство» с ООО

«Спутник»;

переписка ООО «Трансагентство» с учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2006 год внесены:

- приказы директора по личному составу;

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работников ООО «Трансагентство»;

- лицевые счета работников;

реестр сведений и справки о доходах работников;

индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм

единого социального налога, страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Первый приём документов в фонд Р-584 «Общество с ограниченной ответственностью «Трансагентство» осуществлён архивным управлением 11.05.2006 г. На госхранение принято 6 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

20.04.2007 г. (акт приёма-передачи № 2) приняты в фонд 7 дел постоянного хранения за

2002 год по описи № 1.

06.02.2008 г. ( акт приёма-передачи № 3) приняты в фонд 7 дел постоянного хранения за

2003 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения ООО «Трансагентство» представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 08.02.2008 г. в фонде Р-584 «Общество с ограниченной ответственностью «Трансагентство» хранится:

- 20 дел постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и пс документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в ООО «Трансагентство» хранится:

- 23 дела постоянного хранения за 2004-2006 годы по описи № 1;

-31 дело по личному составу за 2001-2006 годы по описи № 2.

В ООО «Трансагентство» документы постоянного, долговременного хранения и личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора.

В 1 квартале 2013 г. в ООО «Трансагентство» проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 8 дел с № 83 по № 90;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 4 дел с № 49 по № 52;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Трансагентство» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы директора по основной деятельности;

- штатное расписание ООО «Трансагентство»;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС и территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1);

- статистические сведения о среднесписочной численности работников ООО «Трансагентство» (ф. по КНД 1110018);

- налоговая декларация ООО «Трансагентство» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Межрайонной ИФНС России № 2 по УР, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Трансагентство», применяющего упрощённую систему налогообложения.

В связи с применением упрощённой системы налогообложения с 2008 г. в ООО «Трансагентство» не формируются следующие документы постоянного хранения:

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- расчёты авансовым платежей по единому социальному налогу (взносу).

В опись № 2 документов по личному составу за 2011 год внесены:

- приказы директора по личному составу;

- лицевые счета работников ООО «Трансагентство»;

- индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (фф. СЗВ-6-2, СЗВ-6-3) и описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР (фф. АДВ-6-2, АДВ-6-4);

- реестр сведений и справки о доходах работников ООО «Трансагентство» (ф. 2-НДФЛ).

Последний приём документов в фонд № 584 «Общество с ограниченной ответственностью «Трансагентство» осуществлён архивным управлением 20.02.2012 (акт приёма-передачи № 7). На постоянное хранение принято 9 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения ООО «Трансагентство» представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 15.05.2013 в фонде № 584 «Общество с ограниченной ответственностью «Трансагентство» хранится:

- 53 дела управленческих документов постоянного хранения за 2001-2007 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На хранении, до передачи в архивное управление, в ООО «Трансагентство» хранится:

- 37 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008-2011 годы по описи № 1;

- 52 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 2001-2011 годы по описи № 2.

В ООО «Трансагентство» документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

15.05.2013