МУДОД "Дом детского творчества"

Номер фонда:
Р-578
Начальная дата – конечная дата:
1989–2006

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1989–2006

Аннотация

Муниципальное учреждение дополнительного образования детей "Дом детского творчества" (МУ ДОД ДЦТ) включено в список источников комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 6 от 27.06.2003 г.).

В 1 полугодии 2004 года в муниципальном учреждении дополнительного образования детей "Дом детского творчества" (МУ ДОД ДЦТ) впервые проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1989-2002 годы и дел по личному составу за 1996-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 1989-2002 годы в количестве 27 дел; Опись № 2 дел по личному составу за 1996-2002 годы в количестве 10 дел.

Описи составлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (Москва, 2003 г.).

Объём документов, внесённых в опись № 1 дел постоянного хранения за 1989-2002 годы, невелик, так как документы постоянного хранения сохранились в учреждении частично. Учреждение не являлось источником комплектования архивного отдела, документы сохранились частично.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1989-2002 годы внесены некоторые дела, сформированные в одно дело за несколько лет, так как за один год имеется всего несколько листов.

До декабря 1997 года существовал Подростковый клуб при ОЗК-17 (отдел заводского профсоюзного комитета) АО "ЧМЗ. Документы по личному составу до 1996 года переданы в отдел фондов АО "Чепецкий механический завод". С 1996 года документы по личному составу (приказы по л/с, тарификационные списки работников) формируются и хранятся в доме детского творчества, образованном вместо Подросткового клуба.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, налоговые карточки, справки о доходах работников дома детского творчества формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Документы постоянного хранения на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова не передавались.

На ведомственном хранении в МУ ДОД "Дом детского творчества" хранится: - 27 дел постоянного хранения за 1989-2002 годы по описи № 1; 10 дел по личному составу за 1996-2002 годы по описи № 2.

В МУ ДОД "Дом детского творчества" документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафу, в кабинете делопроизводителя, ответственной за архив. Документы по личному составу (приказы директора по личному составу, тарификационные списки работников) хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

28.06.2004 г.

В июне-августе 2006 года в муниципальном учреждении дополнительного образования детей "Дом детского творчества" (МУ ДОД "ДДТ") проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 - 1 полугодие 2006 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 13 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 12 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 11 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 1 полугодие 2006 года в количестве 3 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 - 1 полугодие 2006 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данные годы согласно номенклатуры дел.

С 17.05.2006 г. произошла реорганизация путём присоединения муниципального учреждения дополнительного образования детей "Дом детского творчества" к муниципальному образовательному учреждению дополнительного образования детей "Центр детского творчества "Непоседы" с переходом всех прав и обязанностей от Присоединяемого к Основному учреждению.

Самостоятельная деятельность муниципального учреждения дополнительного образования детей "Дом детского творчества" прекращена. Имущество учреждения передано Комитету по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова.

Документы по личному составу МУ ДОД "Дом детского творчества" за

1996-1 полугодие 2006 годы (приказы директора по личному составу, тарификационные списки) в количестве 17 дел переданы согласно акта приёма-передачи правопреемнику, в муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества "Непоседы", к которому присоединено учреждение. Лицевые счета работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, справки о доходах и др. формировались и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

22 августа 2006 года документы постоянного хранения МУ ДОД "Дом детского творчества" за 2003 - 1 полугодие 2006 годы в упорядоченном виде переданы в архивный отдел Администрации г. Глазова (учреждение ликвидировано с 17.05.2006 г.). После утверждения описей документы постоянного хранения будут приняты в фонд.

Первый приём документов постоянного хранения МУ ДОД "Дом детского творчества" на госхранение осуществлён архивным отделом 13.10.2004 г. На госхранение принято 27 дел постоянного хранения за 1989-2002 годы по описи № 1.

По состоянию на 12.09.2006 г. в фонде Р-578 муниципального учреждения дополнительного образования детей "Дом детского творчества" хранится по учётным данным - 27 дел постоянного хранения за 1989-2002 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова C&/tfh^fe^/' O.H. Носкова&

12.09.2006 г.

Историческая справка

На основании договора от 10.04.1989 года профсоюзным комитетом ПО ЧМЗ (Производственное объединение Чепецкий механический завод) был создан Подростковый клуб на условиях кооперирования средств ОЗК-17 (Объединенный заводской комитет - 17) и ЖКУ.

Подростковый клуб являлся внешкольным учреждением и был создан в целях привлечения детей и родителей, проживающих в микрорайоне Левобережья, к занятиям художественным и техническим творчеством, физкультурой и спортом, развития самодеятельности подростков в организации своего досуга. Совместно со школой клуб вел работу по идейно- политическому, трудовому, эстетическому, физическому воспитанию, организации разумного досуга населения с учетом возраста и интересов.(1)

Подростковый клуб совместно со школой № 15 и фондом молодежной инициативы при СГЖ-б (Совет профсоюзного комитета - 6):

организовывал коллективы самодеятельного художественного и технического творчества, спортивные и туристические секции, группы ОФП, студии бригады оформителей и прикладников, кружки культуры быта и эстетики, группы здоровья, любительские объединения и клубы по интересам, игротеки;

- обеспечивал общественно-полезную направленность в деятельности всех кружков, секций, объединений (культурно-массовая и спортивно-массовая работа в микрорайоне, помощь по благоустройству микрорайона и т.п.); привлекал общественников, родителей и подростков к организации досуга населения микрорайона;

использовал в своей практической работе помощь шефствующих организаций через СПК-6.

Руководство клубом осуществлялось ОЗК-17, который являлся головной организацией-учреждением. Методическое руководство деятельностью клуба осуществлялось Детским Домом культуры и клубом "Прогресс". (2) В связи с этим большая часть документов находится в архивных фондах этих организаций.

На основании Постановления Главы Администрации г. Глазова № 8/01-074 от 01.03.1996 года коллектив Подросткового клуба, состоящий из 12 штатных единиц, был передан в распоряжение ГОРОНО.

На основании Постановления Главы Администрации г. Глазова № 8/01-074 от

01.03.1996 г с 26.04.1996 г. при передаче коллектива в штат ГОРОНО было утверждено

следующее штатное расписание подросткового клуба:

1. директор подросткового клуба

2. педагог дополнительного образования

3. заведующая хозяйством

4. рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий

5. сторож

6. гардеробщик

7. вахтер (3)

Под руководством ГОРОНО в сфере реформ и на основании Постановления Главы Администрации г. Глазова № 372/1 от 19.12.1997 г. Подростковый клуб переименован в Муниципальное учреждение дополнительного образования "Дом детского творчества" (МУДО ДДТ) (4) и была получена первая лицензия на

осуществление дополнительной образовательной (Лицензия Б №030815 от 24.12.1997г.).

19.12.1997 года был разработан Устав МУДО ДДТ. (5)

Цели деятельности учреждения:

1. Главной целью создания и деятельности Учреждения является обеспечение необходимых условий для развития творческой личности, формирование общей культуры путем удовлетворения интересов и склонностей учащихся в их стремлении к познанию и творчеству.

2. Образовательный процесс в учреждении ориентирован на достижение учащимися дополнительного образования путем реализации дополнительных образовательных программ, рекомендованных Министерством образования РФ и Удмуртской Республики, авторских программ, утвержденных экспертно-методическим советом системы образования, также программы, самостоятельно разработанной и утвержденной Советом Учреждения.(6)

С 14 февраля 2000 года в целях совершенствования работы по месту жительства, укрепления материально-технической базы учреждений, организующих работу по месту жительства, повышения эффективности системы социальной работы, создания дополнительных условий для активного, всестороннего досуга и занятости различных категорий молодежи Постановлением Главы Администрации г. Глазова № 63/1 от 14.02.2000г. учредителем Муниципального учреждения дополнительного образования "Дома

детского творчества" был назначен отдел по делам молодежи Администрации г. Глазова.(7)

В целях совершенствования структуры Администрации города Глазова, повышения эффективности работы ее структурных подразделений по управлению муниципальными учреждениями культуры и спорта и реализации государственной политики в молодежной среде 31 августа 2000 года было реорганизовано управление культуры Администрации г. Глазова в форме присоединения к нему отдела физической культуры и спорта Администрации г. Глазова в Управление культуры, спорта и молодежной политики Администрации города Глазова. Постановлением Главы Администрации № 373/2 от 31.08.2000 г. была утверждена структура управления культуры, спорта и молодежной

политики Администрации г. Глазова.(8)

Постановлением Главы Администрации №35/2 от 30.01.2001 г. Управление культуры, спорта и молодежной политики наделен полномочиями по управлению и контролю за

деятельностью Муниципального учреждения дополнительного образования "Дома детского

творчества". (9)

В целях совершенствования структуры Администрации г. Глазова и повышения эффективности работы ее структурных подразделений, в соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ, Устава Муниципального образования "Город Глазов" и Положением об Управлении культуры, спорта и молодежной политики Администрации г. Глазова Управление культуры, спорта и молодежной политики было реорганизовано в Управление культуры и молодежной политики Администрации г. Глазова (Постановление

Главы Администрации № 448/6 от 01.12.2001 г. (10).

С 01.01.2001 г. в штатное расписание МУДО ДДТ экономическим отделом Централизованной бухгалтерии Управления культуры была добавлена ставка педагога-организатора, утвержденная Начальником Управления культуры и молодежной политики Администрации г. Глазова.(11)

В 2002 году в связи с происходящими реформами в стране на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 года № 781 "О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со ст. 28 Федерального закона о трудовых пенсиях Российской Федерации и об утверждении правил исчисления периода работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 28 Федерального закона о трудовых пенсиях в Российской Федерации" и согласно Федеральному закону "О государственной регистрации юридических лиц" было изменено название данного учреждения на Муниципальное учреждение дополнительного образования детей "Дом детского творчества". В соответствии с этим переименованием было получено

Свидетельство №180991078 от 28.10.2002 г. (12) и внесены изменения в Устав МУДОД ДДТ 22.10.2002 г.

Согласно новому Уставу Муниципальное учреждение дополнительного образования детей "Дом детского творчества" является учреждением дополнительного образования детей в сфере культуры и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом РФ "Об образовании", "Основами законодательства РФ о культуре", Законом Удмуртской Республики "О народном образовании", Законом Удмуртской Республики "О культуре", "Типовым положением об учреждениях дополнительного образования", Законом Удмуртской Республики "О государственной молодежной политике в Удмуртской Республике" от 06.12.2001 г. № 55-РЗ, Постановления Правительства РФ от 31.08.1994 г. № 1008 "Об утверждении типового положения об образовательном учреждении" п. 80, нормативными актами органов местного самоуправления и настоящим Уставом.

Главной целью создания и деятельности Учреждения является обеспечение необходимых условий для развития творческой личности, формирование общей культуры путем удовлетворения интересов и склонностей учащихся в их стремлении к познанию и творчеству.

Основными задачами Учреждения являются создания условий:

- для развития личности и ее самореализации и самоопределения;

- для воспитания гражданственности, трудолюбия, уважения к правилам и свободе

человека, любви к Родине, семье, окружающей природе;

- для формирования общей культуры;

- для организации содержательного досуга.(13)

1 января 2003 г. в штатное расписание Учреждения были добавлены следующие ставки:

1. ЗампоУВР

2. Ведущий художник

3. Делопроизводитель

4. Кладовщик

1 февраля 2004 г. в штатное расписание Учреждения были добавлена ставка ведущего бухгалтера.

По состоянию на 22.03.2004 г. согласно штатному расписанию в Учреждении значится 19 человек. Структура и функции учреждения не изменились.

____________________________________________________________

1. Текущий архив МУДОД ДДТ, оп. 1, д. 3, л. 1

2. То же, д. 3, л. 2

3. Тоже, д. 6, л.1

4. То же, д. 9, л. 3

5. То же, д. 10, л. 6

6. То же, д. 8, л. 3

7. То же, д. 9, л. 8

8. Тоже,л. 13

9. То же, л. 14-16

10. То же, л. 20

11. То же, д. 6, л. 2

12. Тоже, д. 23, л. 1

13. Тоже, д. 22, л. 3

Директор "Дома детского творчества" Н.М. Махнева

В целях оптимизации сети муниципальных учреждений культуры, в соответствии с Программой по оптимизации и результативности бюджетных расходов города Глазова на 2006 год на основании Постановления Главы Администрации г. Глазова от 17.09.2006 г. № 4/5 и приказа начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова от 26.05.2006 г. № 31/ОД произошла реорганизация путём присоединения муниципального учреждения дополнительного образования детей "Дом детского творчества" к муниципальному образовательному учреждению дополнительного образования детей "Центр детского творчества "Непоседы" с переходом всех прав и обязанностей от Присоединяемого к Основному учреждению. (1)

Штатная численность работников муниципального учреждения дополнительного образования детей "Дом детского творчества" значительно сокращена.

Самостоятельная деятельность муниципального учреждения

дополнительного образования детей "Дом детского творчества" прекращена. Здание МУ ДОД "Детский дом творчества" по адресу: ул. К. Маркса, д. 21 изъято. Имущество учреждения передано Комитету по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова.

1. Архив МУ ДОД "Дом детского творчества", Фонд Р-578, оп. 1, д. 36, л. 21

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

11.09.2006г.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
МУДОД ДДТ 2002-10-22 2006-05-17
МУДО ДДТ 1997-12-19 2002-10-21
Подростковый клуб 1989-04-10 1997-12-18