Аннотация

Муниципальное предприятие "Глория" г.Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 10 от 27.11.98г.).

Научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу проведена впервые. Проведён большой объём работы, т.к. у предприятия происходило много реорганизаций, документы были в неупорядоченной состоянии. В результате научно-технической обработки документов постоянного хранения за 1970-1998гг. и документов по личному составу за 1962-1998 годы проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные иадписи, редакция агаголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Объём документов, включённых в опись № 1 дел постоянного хранения за 1970-1998 годы невелик, так как предприятие не являлось источником комплектования архивного отдела, документы не сохранились в полном объёме. Номенклатурв дел на предприятии не разрабатывались.

В МП "Глория" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. В результате научно-технической обработки сохранившихся документов постоянного хранения и по личному составу документы упорядочены, размещены в архиве в хронологическом порядке.

В МП "Глория" хранятся 407 дел по личному составу за 1962-1998 годы. Научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999-2000 годы будет проведена в 1 кв. 2002г.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

01.11.2001г.

В 1 полугодии 2002г. в МП "Глория" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999-2001 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительние надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2001 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МП "Глория" за данный период согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-569 "Муниципального предприятия "Глория" г. Глазова осуществлён архивным отделом 29.03.2002г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

В МП "Глория" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личное составу хранятся в ведомственном архиве предприятия, размещены и упорядочены в хронологическом поряке. Приказы по личному составу, по основной деятельности хранятся в сейфах, а кабинете секретаря, ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена,

В МП "Глория" хранится 419 дел по личному составу за 1962-2001 годы, составлены описи. В результате сверки наличия дел по личному составу в августе 2001 года фактов утраты документов не обнаружено. В архивный отдел представлен акт сверки наличия и состояния дел по личному составу.

По состоянию на 24.06.2002 г. по учётным данным в фонде P-569 "МП "Глория" г. Глазова хранится: - 77 дел постоянного хранения за 1970-1998 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

24.06.2002

В 1 квартале 2004 года в МУП "Глория" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 10 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 9 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП "Глория" за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2002 год.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год внесено дело № 422 "Сведения о трудовом стаже застрахованных работников предприятия за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (конвертации) на 1 января 2002 года", так как данные сведения составлены для пенсионного фонда единовременно за весь период работы сотрудников на предприятии. В этих сведениях имеются сведения о стаже работников предприятия за весь период трудовой деятельности каждого работника по состоянию на 1 января 2002 года. С 2002 года формируются за каждый год в отдельные дела "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованных работников предприятия".

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

- решения, распоряжения Министерства торговли и бытовых услуг УР, постановления

Главы Администрации г. Глазова по вопросам основной деятельности МУП "Глория";

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы работы предприятия;

штатное расписание предприятия;

отчёты о выполнении плана работы предприятия;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников

- (Ф. №№ П-4, 1-Т, 3-Ф);

документы о награждении работников званиями "Заслуженнный работник сферы обслуживания УР", "Ветеран сферы бытового обслуживания населения", почётными грамотами Госсовета, Министерства торговли и бытовых услуг УР, Администрации города и предприятия;

- коллективный договор предприятия;

- переписка предприятия с Министерством торговли и бытовых услуг УР,

Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

В МУП "Глория" личные дела на работников не заводятся.

Последний приём документов в фонд Р- 569 муниципального унитарного предприятия "Глория" г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.04.2004 г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 22.04.2004 г. в фонде Р-569 муниципального унитарного предприятия "Глория" хранится:

85 дел постоянного хранения за 1970-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в МУП "Глория" хранится: - 25 дел постоянного хранения за 2000-2002 годы по описи № 1; 428 дел по личному составу за 1962-2002 годы по описи № 2.

В муниципальном унитарном предприятии "Глория" документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

23.04.2004 г.

В 1 квартале 2005 года в МУП "Глория" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 8 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП "Глория" за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2003 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены:

решения, распоряжения Министерства торговли и бытовых услуг УР, постановления

Главы Администрации г. Глазова по вопросам основной деятельности МУП "Глория";

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы работы предприятия;

штатное расписание предприятия;

отчёты о выполнении плана работы предприятия;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников

- (Ф. №№ П-4, 1-Т.З-Ф);

документы о награждении работников предприятия званиями "Заелуженнный работник сферы обслуживания УР", "Ветеран сферы бытового обслуживания населения", почётными грамотами Госсовета, Министерства торговли и бытовых услуг УР, Администрации города и предприятия;

- коллективный договор предприятия;

переписка предприятия с Министерством торговли и бытовых услуг УР, Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В МУП "Глория" личные дела на работников не заводятся. Последний приём документов в фонд Р- 569 муниципального унитарного предприятия "Глория" г. Глазова осуществлён архивным отделом 24.03.2005 г. На госхранение принято 25 дел постоянного хранения за 2000-2002 годы по описи № 1.

В конце 2005 года МУП "Глория" будет ликвидировано. Предприятие готовит документы постоянного хранения и по личному составу к передаче на госхранение.

По состоянию на 01.04.2005 г. в фонде Р-569 муниципального унитарного предприятия "Глория" хранится:

110 дел постоянного хранения за 1970-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в МУП "Глория" хранится: 10 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1; 436 дел по личному составу за 1962-2003 годы по описи № 2.

В муниципальном унитарном предприятии "Глория" документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

01.04.2005 г.

В 1 полугодии 2005 года в МУП "Глория" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год. в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 12 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 19 дел;

Опись № 2-а невосстребованных документов долговременного хранения (трудовых

книжек, дипломов, свидетельств) за 1937-1992 годы в количестве 97 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП "Глория" за данный год согласно номенклатуры дел:

решения, распоряжения Министерства торговли и бытовых услуг УР. постановления

Главы Администрации г. Глазова по вопросам основной деятельности МУП "Глория";

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы работы предприятия;

штатное расписание предприятия;

отчёты о выполнении плана работы предприятия;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

с. мистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников - (Ф.№№ П-4, 1-Т, 3-Ф);

документы о награждении работников предприятия званиями "Заслуженнный работник

сферы обслуживания УР", "Ветеран сферы бытового обслуживания населения".

почётными грамотами Госсовета, Министерства торговли и бытовых услуг УР,

Администрации города и предприятия;

коллективный договор предприятия;

переписка предприятия с Министерством торговли и бытовых услуг УР,

Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

В конце годового раздела описи № 2 дел по личному составу за 2004 год внесено 10 томов личных карточек (ф. Т-2) работников предприятия с неустановленным годом увольнения (за ранние годы). Личные карточки сформированы в тома по алфавиту.

В конце 2005 года МУП "Глория" будет ликвидировано. Предприятие готовит документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу к передаче на госхранение. В связи с этим составлена опись № 2-а невосстребованных личных документов, хранящихся в архиве предприятия (трудовые книжки, дипломы об образовании, свидетельства о рождении, смерти, заключении брака) за 1937-1992 годы. Все эти документы являются подлинниками.

В МУП "Глория" личные дела на работников не заводились.

Последний приём документов в фонд Р-569 муниципального унитарного предприятия "Глория" г. Глазова осуществлён архивным отделом 24.03.2005 г. На госхранение принято 25 дел постоянного хранения за 2000-2002 годы по описи № 1.

По состоянию на 20.06.2005 г. в фонде Р-569 муниципального унитарного предприятия "Глория" хранится:

110 дел постоянного хранения за 1970-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч документов не отмечалось.

В муниципальном унитарном предприятии "Глория" документы постоянног долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве.

Главныи специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова />&/&^&&f^ О.И. Носкова

20.06.2005 г.

Во 2 полугодии 2006 года в МУП "Глория" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 10 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП "Глория" за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы Министерства торговли и бытовых услуг УР, решения Городской Думы г. Глазова,

постановления Главы Администрации г. Глазова по вопросам основной деятельности МУП

"Глория";

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы работы предприятия;

штатное расписание предприятия;

отчёты о выполнении плана работы предприятия;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников - (Ф.№№ П-4, 1-Т, 3-Ф);

налоговые декларации предприятия по единому налогу на вменённый налог для отдельных

видов деятельности;

налоговые декларации по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением

упрощённой системы налогоообложения;

документы о награждении работников предприятия званиями "Заслуженнный работник

сферы обслуживания УР", "Ветеран сферы бытового обслуживания населения", почётными

грамотами Госсовета, Министерства торговли и бытовых услуг УР, Администрации города

и предприятия;

коллективный договор предприятия;

переписка предприятия с Министерством торговли и бытовых услуг УР, Администрацией

города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

С 7 ноября 2005 года муниципальное унитарное предприятие "Глория" ликвидировано. С 1 января 2006 г. образовано общество с ограниченной ответственностью "Глория". В связи с ликвидацией МУП "Глория" передаст документы постоянного хранения и по личному составу по 2005 год в архивный отдел Администрации г. Глазова. В данное время на госхранение сданы документы постоянного хранения и по личному составу по 2003 год. В сентябре 2006 г. будут переданы на госхранение документы за 2004 год. После утверждения описей за 2005 год документы постоянного хранения и по личному составу за данный год также будут переданы на госхранение.

В МУП "Глория" личные дела на работников не заводились.

Последний приём документов в фонд Р-569 муниципального унитарного предприятия "Глория" г. Глазова осуществлён архивным отделом 09.08.2005 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1, 437 дел по личному составу за 1962-2003 годы по описи № 2.

По состоянию на 30.08.2006 г. в фонде Р-569 муниципального унитарного предприятия "Глория" хранится:

120 дел постоянного хранения за 1970-2003 годы по описи № 1; 437 дел по личному составу за 1962-2003 годы по описи № 2.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В муниципальном унитарном предприятии "Глория" документы постоянного. долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова fitffiP&f^/' О.Н. Носкова

30.08.2006 г.f