МБУЗ "ГБ № 1"

Номер фонда:: Р-568
Начальная дата – конечная дата:: 1995–2013

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	1995–2013

Аннотация

В течение 2000-начале 2001гг. в муниципальном учреждении здравоохранения "Глазовская городская больница" была продолжена научно-техническая обработка документов постоянноп хранения и по личному составу, в результате которой проведены следующие виды работ: документы подшиты, пронумерованы, сделаны заверительные надписи, оформлены обложки дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 постоянного хранения за 1997-2000 годы включены следующие документы:

- Приказы и указания Министерства здравоохранения Удмуртской Республики, Управления

здравоохранения г. Глазова по основной деятельности;

- Приказы главного врача по основной деятельности;

- Протоколы медсоветов у главного врача;

- Комплексные планы работы;

- Бухгалтерские отчеты с приложениями;

- Статистические отчеты об абортах, травмах и т.д.;

- Списки участников ВОВ, афганцев, чеченцев, чернобыльцев.

В опись № 2 дел по личному составу за 1995-1998 годы включены приказы главного врача по личному составу, лицевые счета рабочих и служащих, личные карточки / ф.Т-2/ уволенных сотрудников в количестве 252 ед.хр.Документы по личному составу за 1999-2000 годы проход; техническую обработку, опись № 2 дел по личному составу за данный период будет представлена позднее.

В опись № 2 "б" личных дел уволенных сотрудников за 1995-2000 годы включены 409 ед.хр.

Бухгалтерские документы, приказы по личному составу, лицевые счета хранятся в архиве.

Личные карточки формы Т-2, личные дела на врачей, трудовые книжки хранятся в кабине зам. главного врача по кадрам в металлических сейфах.

Зам. начальника архивного отдела С.Г.Белослудцева

25.03.2002 г.

В течение 2002 года в муниципальном учреждении здравоохранения "Глазовская городская больница" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001 год и по личному составу за 1999-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 10 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 1999-2000 годы в количестве 104 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве городской больницы за 2001 год согласно номенклатуры дел. Личные дела уволенных сотрудников /опись № 26/ описаны по 2000 год, опись представлялась на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов ранее (протокол № 4 от 29.04.2001 г.).

В Глазовской городской больнице документы постоянного хранения хранятся в шкафу в кабинете зав.канцелярией. Документы по личному составу (приказы по л/с, лицевые счета), бухгалтерские документы хранятся в архиве. Личные карточки формы Т-2, личные дела врачей, личные дела уволенных сотрудников, трудовые книжки хранятся в кабинете зам.главного врача по кадрам в металлическом сейфе.

Последний приём документов в фонд Р-568 МУЗ "Глазовская городская бо; ;>ница" осуществлён архивным отделом 24.08.2002 г. (акт приёма-передачи № 38). На госхранение принято 7 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1.

По состоянию на 15.09.2002 г. в фонде Р-568 МУЗ "ГГБ" хранится по учётным данным 17 дел постоянного хранения за 1995-1997 годы по описи № 1. Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

Зам. начальника архивного

архивного отдела С.Г.Белослудцева

17.09.2002 г.

Последний приём документов в фонд Р-568 Муниципального учреждения здравоохранения "Глазовская городская больница" осуществлён 01.07.2003 г (акт приёма-передачи № 35).

По состоянию на 01.07.2003 г. в данном фонде хранится 24 дела по описи № 1 дел постоянного хранения за 1995-1998 годы.

В 1 полугодии 2003 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год и по личному составу (личные дела уволенных сотрудников) за 2001-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 12 дел;

- опись № 2-6 личных дел уволенных сотрудников за 2001-2002 годы в количестве 19 дел.

В опись № 1 включены приказы вышестоящих организаций и главного врача по основной

деятельности, протоколы производственных совещаний и медицинских Советов у

главного врача МУЗ "ГГБ", протоколы врачебно-сестринских конференций, план и

штатное расписание на 2002 год, бухгалтерский и статистический отчёты и т.д.

Лицевые счета рабочих и служащих Глазовской городской больницы за 2001-2002 гг.

технически не обработаны, поэтому опись № 2 дел по личному составу на согласование

ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР будет представлена позднее, в

4-м квартале 2003 года.

Документы постоянного хранения МУЗ "ГГБ" хранятся в шкафу в кабинете зав.канцелярией. Документы по личному составу (приказы по л/с, лицевые счета) хранятся в архиве. Личные карточки ф.Т-2, личные дела врачей, личные дела уволенных сотрудников, трудовые книжки хранятся в кабинете зам. главного врача по кадрам, в металлическом сейфе. Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

Зам.начальника

архивного отдела С.Г.Белослудцева

02.07.2003 г.

В МУЗ «Глазовская городская больница» летом 2004 года была продолжена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка дел, редакция заголовков дел, систематизация дел, оформление обложек дел и заверительных надписей, уточнение крайних дат. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 12 ед.хр.;

опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 77 ед.хр.;

опись № 2-6 личных дел уволенных сотрудников за 2003 год в количестве 11 ед.хр.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год включены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы и указания вышестоящих организаций;

приказы главного врача по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний и медицинских Советов у главного врача МУЗ

«ГГБ»;

- протоколы заседаний Совета медсестёр у главной медсестры;комплексный план работы больницы;

штатное расписание;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты;

- переписка;

письма, заявления, жалобы граждан по медобслуживанию и документы по их рассмотрению.

Последний приём документов в фонд Р-568 муниципального учреждения здравоохранения «Глазовская городская больница» осуществлён архивным отделом 13.02.2004 г. На госхранение принято 7 дел постоянного хранения за 1999 год.

По состоянию на 20.08.2004 года в данном фонде по описи № 1 дел постоянного хранения значится 31 ед.хр. за 1995-1999 гг. Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, утраты документов и порчи не отмечалось.

Зам.начальника

архивного отдела С.Г.Белослудцева

20.08.2004 г.

В МУЗ «Глазовская больница № 1 » весной 2005 года была продолжена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу МУЗ «Глазовская городская больница» за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка дел, редакция заголовков дел, систематизация дел, оформление обложек дел и заверительных надписей, уточнение крайних дат. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 15 ед.хр.;

опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 72 ед.хр.;

опись № 2-6 личных дел уволенных сотрудников за 2004 год в количестве 40 ед.хр.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год включены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы и указания вышестоящих организаций;приказы главного врача по основной деятельности;протоколы заседаний Совета медсестёр у главной медсестры;

протоколы врачебно-сестринских конференций;

комплексный план работы больницы;

штатное расписание;статистические отчёты;переписка;

письма, заявления, жалобы граждан по медобслуживанию и документу по ихрассмотрению.

Не включены в опись протоколы производственных совещаний и медицинских Советов у главного врача МУЗ «ГГБ», т.к. дело за данный год не сформировано. Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему за 2004 год также не включен в опись, т.к. бухгалтерские документы переданы в централизованную бухгалтерию Управления здравоохранения Администрации города и будут описаны и включены в опись № 1 постоянного хранения Управления здравоохранения Администрации города.

В описи № 2 дел по личному составу лицевые счета сформированы в дела по отделениям больницы, индивидуальные сведения о трудовом стаже — по алфавиту фамилий работников.

В опись № 2-6 личных дел уволенных сотрудников включены личные дела сотрудников стоматологической поликлиники, которая после реорганизации вошла в состав МУЗ «Стоматолог».

Документы по личному составу (приказы по л/с, личные карточки /ф.Т-2/ уволенных сотрудников хранятся в отделе кадров, в шкафах. Документы постоянного хранения и документы временного хранения хранятся в канцелярии, в сейфе. Бухгалтерские документы переданы в централизованную бухгалтерию Управления здравоохранения Администрации города.

В 2005 году для хранения документов по личному составу выделено дополнительное помещение в хозяйственной части больницы, состоящее из двух комнат, в котором будут храниться документы по личному составу с 1947 года. Переезд предполагается осуществить к концу 2005 года.

В больнице имеется медицинский архив, в котором хранятся медицинские карты больных и операционные журналы.

Последний приём документов в фонд Р-568 муниципального учреждения здравоохранения «Глазовская городская больница» осуществлён архивным отделом 14.05.2005 г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 2000 год.

По состоянию на 26.05.2005 года в данном фонде по описи № 1 дел постоянного хранения значится 39 ед.хр. за 1995-2000 гг. Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, утраты документов и порчи не отмечалось.

Зам. начальника

архивного отдела С.Г.Белослудцева

26.05.2005 г.

ИСТОРИЯ ФОНДА (дополнение)

Последний приём документов в фонд Р-568 Муниципального учреждения здравоохранения "Городская больница № 1 " осуществлён 05.06.2006 г., на госхранение принято 10 дел постоянного срока хранения. На 27.11.2006 г. по учётным документам в данном фонде числится 49 ед.хр. за 1995-2001 годы.

В МУЗ "Городская больница № 1 " в 4 квартале 2006 года была продолжена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка дел, редакция заголовков дел, систематизация дел, оформление обложек дел и заверительных надписей, уточнение крайних дат. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 20 ед.хр.;

- опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 89 ед.хр.;

- опись № 2-б личных дел уволенных сотрудников за 2005 год в количестве 188 ед.хр.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год включены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы и указания вышестоящих организаций;

- приказы главного врача больницы по основной деятельности;

- приказы главного врача станции скорой медицинской помощи по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета медсестёр у главной медсестры больницы;

- протоколы врачебно-сестринских конференций больницы;

- протоколы заседаний Совета фельдшеров станции скорой медицинской помощи;

- протоколы сестринских конференций станции скорой медицинской помощи;

- комплексный план работы больницы;

- штатное расписание;

- бухгалтерский отчёт больницы;

- статистические отчёты;

- переписка;

- письма, заявления, жалобы граждан по медобслуживанию и документы по их рассмотрению.

Не включены в опись протоколы производственных совещаний и медицинских Советов у главного врача МУЗ "ГБ № 1", т.к. дела за данный год не сформированы.

В описи № 2 дел по личному составу лицевые счета сформированы в дела по отделениям больницы.

Документы по личному составу (приказы по л/с, личные карточки /ф.Т-2/ уволенных сотрудников хранятся в отделе кадров, в шкафах. Документы постоянного хранения и документы временного хранения хранятся в канцелярии, в сейфе. Бухгалтерские документы хранятся в централизованной бухгалтерии.

Для хранения документов по личному составу выделено дополнительное помещение в хозяйственной части больницы, состоящее из двух комнат, в котором хранятся документы по личному составу с 1947 года.

В больнице имеется медицинский архив, в котором хранятся медицинские карты больных и операционные журналы.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, утраты документов и порчи не отмечалось.

Начальник отдела по работе

с ведомственными архивами С.Г.Белослудцева

27.11.2006 г.

Во 2 квартале 2013 г. в Муниципальном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская больница № 1» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 18 ед.хр.;

- опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 14 ед.хр.;

- опись № 2Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 15 ед.хр.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2011 год включены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, указания, распоряжения вышестоящих организаций (дела № 187 - 190);

- приказы главного врача больницы по основной деятельности (дела № 191 - 195);

- протоколы врачебно-сестринских конференций;

- протоколы заседаний Совета медсестёр у главной медсестры больницы;

- устав;

- комплексный план работы больницы;

- штатное расписание;

- сводный статистический отчёт;

- переписка;

- письма, заявления, жалобы граждан по медобслуживанию и документы по их рассмотрению.

Не включены в опись протоколы производственных совещаний и медицинских Советов у главного врача МУЗ «ГБ № 1», т.к. эти дела за данный год не сформированы. Бухгалтерский отчёт больницы также не включён в опись, потому что бухгалтерские документы переданы в централизованную бухгалтерию Управления здравоохранения Администрации г. Глазова и будут описаны и включёны в опись № 1 постоянного хранения за 2011 год Управления здравоохранения Администрации МО «Город Глазов». Документы по реализации национальных программ включены в дела №№ 202 - 203.

В описи № 2 дел по личному составу лицевые счета не включены в опись, так как с 2011 года они формируются в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова. Индивидуальные сведения, тарификационные списки, реестр сведений о доходах, табели учёта рабочего времени также не включены в опись, так как с 2009 года они формируются в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова.

В описи № 2-б личных дел и личных карточек уволенных работников дела сформированы в тома по алфавиту фамилий уволенных. К делам составлены внутренние описи.

Последний приём документов в фонд Р-568 «Муниципальное учреждение здравоохранения «Городская больница № 1» осуществлён архивным управлением 26.03.2012 г. На постоянное хранение в фонд принято 15 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 01.08.2013 в фонде Р-568 «Муниципальное учреждение здравоохранения «Городская больница № 1»хранится:

141 ед.хр. управленческих документов постоянного хранения за 1995-2007 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

Начальник сектора научно-справочных документов

архивного управления

Администрации МО «Город Глазов» О.А. Поторочина

01.08.2013

Во 1 квартале 2014 г. в Муниципальном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская больница № 1» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 18 ед.хр.;

- опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 12 ед.хр.;

- опись № 2Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 14 ед.хр.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год включены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, указания Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Министерства здравоохранения УР, Управления здравоохранения Администрации г. Глазова по основной деятельности (дела № 205 - 209);

- приказы главного врача больницы по основной деятельности (дела № 210 - 214);

- протоколы сестринских конференций;

- комплексный план работы больницы; -штатное расписание;

- сводный статистический отчёт;

- документы проверок больницы по основным направлениям деятельности;

- переписка;

- письма, заявления, жалобы граждан по медобслуживанию и документы по их рассмотрению.

Не включены в опись протоколы производственных совещаний и медицинских Советов у главного врача МУЗ «ГБ № 1», т.к. эти дела за данный год не сформированы. Бухгалтерский отчёт больницы также не включён в опись, потому что бухгалтерские документы переданы в централизованную бухгалтерию Управления здравоохранения Администрации г. Глазова и будут описаны и включены в опись № 1 постоянного хранения за 2012 год Управления здравоохранения Администрации МО «Город Глазов». Документы по реализации национальных программ включены в дело № 210.

В опись № 2 дел по личному составу лицевые счета не включены, так как с 2011 года они формируются в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова. Индивидуальные сведения, тарификационные списки, реестр сведений о доходах, табели учёта рабочего времени также не включены в опись, так как с 2009 года они формируются в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова.

В описи № 2-6 личных дел и личных карточек уволенных работников дела сформированы в тома по алфавиту фамилий уволенных. К делам составлены внутренние описи.

Последний приём документов в фонд Р-568 «Муниципальное учреждение здравоохранения «Городская больница № 1» осуществлён архивным управлением 15.08.2013 г. На постоянное хранение в фонд принято 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 19.02.2014 года в фонде Р-568 «Муниципальное учреждение здравоохранения «Городская больница № 1 «хранится:

154 ед.хр. управленческих документов постоянного хранения за 1995-2008 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечало.

Начальник сектора научно-справочных документов архивного управления Администрации МО «Город Глазов» О.А. Поторочина

19.02.2014

В 1-3 кварталах 2015 г. в Бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Городская больница

№ 1» города Глазова (далее – МБУЗ «ГБ № 1») за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 20 дел с № 223 по № 242;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 14 дел с № 1031 по № 1044;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 19 дел с № 1178 по № 1196;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУЗ «ГБ № 1» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы Министерства здравоохранения УР, Управления здравоохранения Администрации

города Глазова, относящиеся к деятельности МБУЗ «ГБ № 1»;

- приказы главного врача МБУЗ «ГБ № 1» по основной деятельности (дела №№ 224-230);

- протоколы сестринских конференций;

- протоколы заседаний Совета медицинских сестёр;

- протоколы заседаний комиссии по внутрибольничным инфекциям МБУЗ «ГБ № 1»;

- устав Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики»;

- комплексный план работы МБУЗ «ГБ № 1»;

- штатное расписание МБУЗ «ГБ № 1»;

- сводные статистические сведения МБУЗ «ГБ № 1» по основным направлениям деятельности: о деятельности стационара и поликлинической службы; о числе заболеваний и медицинских кадрах; о медицинской помощи детям и подросткам; о заболеваниях злокачественными новообразованиями; о прерывании беременности; о причинах временной нетрудоспособности; о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно - профилактические учреждения; о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин; о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем и заразными кожными заболеваниями (фф. №№ 30, 12, 13, 14, 14-ДС, 17, 19, 31, 32, 34, 35, 39, 57, 61, 63, 16-ВН);

- статистические сведения МБУЗ «ГБ № 1» по травматизму (ф. 7 - травматизм);

- документы (уведомления, сообщения, акты, справки, решения) проверок основной деятельности МБУЗ «ГБ № 1» Глазовской межрайонной прокуратурой, Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 2 по Удмуртской Республике, Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики;

- переписка с Министерством здравоохранения УР, Управлением здравоохранения Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с подведомственными лечебно - профилактическими учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- письма, предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены 2 тома приказов главного врача МБУЗ «ГБ № 1» по основной деятельности (дела №№ 229, 230), датированные одной датой, т.к. 31 декабря 2013 года издан большой объем приказов по основной деятельности больницы (на 350 листах): о работе в праздничные дни, о назначении материально - ответственных лиц, постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решений о поступлении списании объектов основных средств, о порядке плановой госпитализации пациентов в стационар и др.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены протоколы производственных совещаний и протоколы заседаний медицинского Совета, т.к. эти дела за данный год не сформированы.

Согласно договору о взаимоотношениях Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» с Бюджетным учреждением Удмуртской Республики «Глазовская городская централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» формирование и хранение документов бухгалтерского учета и отчетности (в том числе начисление заработной платы работникам БУЗ УР «ГГБ № 1 МЗ УР», формирование годового бухгалтерского отчёта, реестров сведений о доходах физических лиц и др.) осуществляется Бюджетным учреждением Удмуртской Республики «Глазовская городская централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» (является самостоятельным юридическим лицом).

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2013 год внесены: 2 тома приказов главного врача МБУЗ «ГБ № 1» по личному составу (о приёме, перемещении, увольнении – дела №№ 1031,1032), 5 томов приказов по личному составу (о приёме, перемещении, увольнении внутренних совместителей - дела №№ 1033-1037), 7 томов приказов по личному составу (о длительных командировках, очередных отпусках работников с вредными условиями труда, отпусках без сохранения заработной платы, о возложении обязанностей, об установлении разрядов, поощрениях, дежурствах и др. - дела №№ 1038-1044).

Документы Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» с 10 декабря 2013 г. являются собственностью Удмуртской Республики, поэтому при описании документов за 2014 год будет создан объединённый архивный фонд.

Фактически делопроизводство Учреждения с новым наименованием начато с 01 января 2014 г. 10 декабря 2013 г. утверждён только Устав Учреждения в новой редакции.

Последний приём документов в фонд № 568 Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Городская больница № 1» осуществлён архивным управлением 12.08.2015 (акт приёма-передачи № 15). На постоянное хранение принято 15 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 28.09.2015 в фонде № 568 Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Городская больница № 1» хранится:

- 186 дел управленческих документов постоянного хранения за 1995-2010 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» документы постоянного хранения и по личному составу, личные дела, личные карточки уволенных работников хранятся в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

28.09.2015

Историческая справка

Муниципальное учреждение здравоохранения "Глазовская городская больница" создано путем реорганизации юридического лица Центральной медико-санитарной части 41 Федерального управления "Медбиоэкстрем" при Минздравмедпроме РФ на основании Постановления Правительства РФ от 7 марта 1995 года № 235 "О порядке передачи объектов ОКБ и коммунально-бытового назначения в муниципальную собственность,постановления Главы Администрации г. Глазова № 226/2 от 6 октября 1995 года с целью оказания медицинской помощи населению города.(1)

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

- оказание квалифицированной специализированной помощи стационарной

и поликлинической прикрепленному населению;

- проведение обязательных,предварительных при поступлении на работу

и периодических осмотров трудящихся,подвергающихся воздействию вредных и неблагоприятных факторов производственной среды;

- проведение целевых медицинских осмотров для активного выявления больных в ранних стадиях туберкулеза,злокачественных новообразований и других заболеваний;

- диспансерное наблюдение за контингентами,определенными соответствующими законодательными актами,в том числе, за участниками ликвидации аварии на ЧАЭС,ветеранами Великой Отечественной войны и др.;

- экспертиза качества медицинской помощи,временной и стойкой нетрудоспособности;

- работа по реализации Закона Российской Федерации "О медицинском страховании граждан в РСФСР",выполнение базовой территориальной программы обязательного медицинского страхования;

-организация экстренной медицинской помощи при возникновении чрезвычайных ситуаций в городе;

- внедрение в практику работы новых методов диагностики и лечения, отвечающих современному уровню развития медицины и медицинской техники;

- анализ состояния здоровья населения,качества и эффективности лечебно-профилактической помощи населению;

- взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения города Глазова и республики,санитарно-эпидемиологической службой по лечению и профилактике инфекционных и общесоматических заболеваний,вопросам охраны окружающей среды,оказанию практической медицинской помощи пострадавшим при аварийных и чрезвычайных ситуациях.

Структура учреждения:

- управление;

- канцелярия;

- отдел кадров;

- экономический отдел;

- бухгалтерия;

- касса;

- женская консультация;

- стоматологическая поликлиника;

- детская поликлиника;

- городская поликлиника;

- материально-техническая служба;

- стационар;

- молочная кухня;

- пищеблок.(3)

Штат МУЗ "ГГБ" состоит из 1573 человек.(4) Руководство деятельностью больницы осуществляет главный врач.(5)

1.Архивный отдел Администрации г.Глазова,ф.Р-568,оп.1.,д.З, л.1,2

2.Там же,лл.3,4

3.Номенклатура дел МУЗ "ГГБ" на 2000 год

4.ф.Р-568оп.1,д.9,л.116

5.Ф.Р-568 ,оп.1,д,3,л,6.

Ведущий специалист

архивного отдела Администрации г.Глазова С.Г.Белослудцева

11.05.2000г.

В опись № 1 постоянного хранения за 1997-2000 годы включены следующие документы:

- Приказы и указания Министерства здравоохранения Удмуртской Республики, Управления

здравоохранения г. Глазова по основной деятельности;

- Приказы главного врача по основной деятельности;

- Протоколы медсоветов у главного врача;

- Комплексные планы работы;

- Бухгалтерские отчеты с приложениями;

- Статистические отчеты об абортах, травмах и т.д.;

- Списки участников ВОВ, афганцев, чеченцев, чернобыльцев.

В опись № 2 дел по личному составу за 1995-1998 годы включены приказы главного вра1 по личному составу, лицевые счета рабочих и служащих, личные карточки / ф.Т-2/ уволенных сотрудников в количестве 252 ед.хр.Документы по личному составу за 1999-2000 годы проход; техническую обработку, опись № 2 дел по личному составу за данный период будет представлена позднее.

В опись № 2 "б" личных дел уволенных сотрудников за 1995-2000 годы включены 409 ед.хр.

Бухгалтерские документы, приказы по личному составу, лицевые счета хранятся в архиве

Зам. начальника

архивного отдела С.Г.Белослудцева

25.03.2002 г.

Согласно постановления главы Администрации г. Глазова № 287/2 от 29.10.2004 г. МУЗ «Глазовская городская больница » реорганизована в МУЗ «Глазовская больница № 1». (1)

В структуру МУЗ «Глазовская больница № 1» входит Центр восстановительного лечения.

Согласно постановления Главы Администрации г. Глазова № 329/1 от 02.12.2004 г. происходит реорганизация МУЗ «Глазовская больница № 1» путём присоединения к нему муниципального учреждения здравоохранения «Глазовский детский санаторий». (2)

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

оказание квалифицированной специализированной помощи стационарной и поликлинической прикреплённому населению;

проведение обязательных, предварительных при поступлении на работу и периодических осмотров трудящихся, подвергающихся воздействию вредных и неблагоприятных факторов производственной среды;

проведение целевых медицинских осмотров для активного выявления больных в ранних стадиях туберкулёза, злокачественных новообразований и других заболеваний;

диспансерное наблюдение за контингентами, определёнными соответствующими законодательными актами, в том числе, за участниками ликвидации аварии на ЧАЭС, ветеранами Великой Отечественной войны и др.; экспертиза качества медицинской помощи;

- работа по реализации Закона РФ «О медицинском страховании граждан в РСФСР»,выполнение базовой территориальной программы обязательного медицинского страхования;

организация экстренной медицинской помощи при возникновений чрезвычайных ситуаций в городе;

внедрение в практику работы новых методов диагностики и лечения, отвечающих современному уровню развития медицины и медицинской техники; анализ состояния здоровья населения, качества и эффективности лечебно-профилактической помощи населению;

взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения города Глазова и республики, санитарно-эпидемиологической службой по лечению и профилактике инфекционных и общесоматических заболеваний, вопросам охраны окружающей среды, оказанию практической медицинской помощи пострадавшим при аварийных и чрезвычайных ситуациях. (3)

Структура больницы: управление; канцелярия;

отдел кадров;

женская консультация;

детская поликлиника;городская поликлиника;

стационар;молочная кухня;

пищеблок;детский санаторий;

центр восстановительного лечения. (3)

На 01.04.2005 г. штат МУЗ «Глазовская больница № 1» состоит 1475,75 единиц. Руководство деятельностью больницы осуществляет главный врач.

1.Архивный отдел Администрации г. Глазова. Ф.Р-568, оп.1, д.75,л.7О.

2.Там же, л.72.

3.Там же, д.80,л.З.

Зам.начальника

архивного отдела С.Г.Белослудцева

26.05.2005 г.

Согласно Закону Удмуртской Республики от 04.07.2013 № 44 – РЗ « О прекращении осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области здравоохранения», руководствуясь Уставом муниципального образования «Город Глазов», решению Глазовской городской Думы от 30.10.2013 № 371 « О передаче в собственность Удмуртской Республики имущества муниципальных учреждений здравоохранения муниципального образования «Город Глазов», распоряжению Правительства Удмуртской Республики от 09.12.2013 № 810 – р « О приеме из муниципальной собственности в собственность Удмуртской Республики муниципальных учреждений сферы здравоохранения», приказу Министерства здравоохранения Удмуртской Республики от 10.12.2013 № 910 « Об утверждении уставов учреждений» Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская больница №1» переименовано в Бюджетное учреждение здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» (далее – БУЗ УР «ГГБ № 1 МЗ УР»), зарегистрирована новая редакция Устава. (1)

Основными видами деятельности БУЗ УР «ГГБ № 1 МЗ УР» являются:

- оказание доврачебной медицинской помощи по акушерскому делу, анестезиологии и реаниматологии, диетологии, лабораторной диагностике, лечебной физкультуре и спортивной медицине, медицинским осмотрам (предрейсовым, послерейсовым), медицинской статистике, медицинскому массажу, операционному делу, организации сестринского дела, паразитологии, рентгенологии, сестринскому делу, сестринскому делу в педиатрии, скорой медицинской помощи, управлению сестринской деятельностью, физиотерапии, функциональной диагностике;

- оказание амбулаторно-поликлинической медицинской помощи, в том числе:

• при осуществлении первичной медико-санитарной помощи по аллергологии и иммунологии, инфекционным болезням, кардиологии, контролю качества медицинской помощи, лечебной физкультуре и спортивной медицине, неврологии, нефрологии, оториноларингологии, офтальмологии, педиатрии, рентгенологии, терапии, травматологии ортопедии, урологии, физиотерапии, функциональной диагностике, хирургии, экспертизе временной нетрудоспособности, эндокринологии;

• при осуществлении медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов по акушерству и гинекологии, контролю качества медицинской помощи, экспертизе временной нетрудоспособности;

• при осуществлении специализированной медицинской помощи по акушерству и гинекологии, дерматовенерологии, детской кардиологии, детской эндокринологии, детской хирургии, контролю качества медицинской помощи, косметологии (терапевтической), косметологии (хирургической), медицинским осмотрам (предварительным, периодическим), онкологии, профпатологии, экспертизе на право владения оружием, экспертизе временной нетрудоспособности, экспертизе профпригодности;

- оказание стационарной медицинской помощи, в том числе:

• при осуществлении первичной медико-санитарной помощи по анестезиологии и реаниматологии, кардиологии, контролю качества медицинской помощи, клинической лабораторной диагностике, лечебной физкультуре и спортивной медицине, неврологии, нефрологии, общественному здоровью и организации здравоохранения, оториноларингологии, педиатрии, рентгенологии, терапии, травматологии и ортопедии, физиотерапии, функциональной диагностике, хирургии, УЗД, экспертизе временной нетрудоспособности, эндоскопии;

• при осуществлении специализированной медицинской помощи по акушерству и гинекологии, анестезиологии и реаниматологии, бактериологии, дерматовенерологии, детской хирургии, забору, заготовке, хранению донорской крови и ее компонентов, кардиологии, контроль качества медицинской помощи, колопроктологии, неврологии, нейрохирургии, онкологии, стоматологии хирургической, трансфузиологии, экспертизе временной нетрудоспособности;

- оказание скорой и скорой специализированной медицинской помощи, в том числе СМП, контролю качества медицинской помощи. (2)

Структура БУЗ УР «ГГБ № 1 МЗ УР» по состоянию на 31.12.2013:

- управление;

- канцелярия;

- отдел кадров;

- женская консультация;

- стационар;

- молочная кухня;

- пищеблок;

- детское стационарное отделение восстановительного лечения;

- поликлиника восстановительного лечения;

- станция скорой помощи.

Учреждение имеет обособленные подразделения:

- Центр здоровья для детей по формированию ЗОЖ, включая сокращение потребления алкоголя и табака;

- городская поликлиника:

- терапевтическое отделение территориальных участков № 1 ;

- терапевтическое отделение территориальных участков № 2;

- здравпункты;

- детская городская поликлиника;

- медицинские кабинеты:

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 7»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 9»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 15»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 12»;

- медицинский кабинет МОУ « Гимназия №6»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 11»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 13»;

- медицинский кабинет МОУ « Гимназия № 14»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 3»;

- медицинский кабинет МОУ « СОШ № 4»;

- филиал детской городской поликлиники;

- филиалы городской поликлиники (Калинина-2а, К. Маркса,11/37).

Руководство БУЗ УР «ГГБ № 1 МЗ УР» осуществляет главный врач Елена Михайловна Ворончихина. (3)

Юридический адрес Учреждения: УР, г. Глазов, ул. Мира, 22.

Штатная численность работников Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница №1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» по состоянию на 31.12.2013 – 1716,25 штатных единиц. (4)

1. Архив Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская городская больница №1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики», Фонд № 568, оп. 1, д. 234, л. 3

2. Там же, д. 234, л. 6-9

3. Там же, д. 234, л. 4

4. Там же, д. 236, л. 2

Делопроизводитель канцелярии,

ответственная за архив

БУЗ УР « ГГБ № 1 МЗ УР» А.А. Касимова

08.09.2015

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
4. Бюджетное учреждение здравоохранения Удмуртской Республики "Глазовская городская больница № 1 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики"	2013-12-10
3. Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения "Городская больница № 1" Управления здравоохранения Администрации МО "Город Глазов"	2011-12-12	2013-12-10
2. Муниципальное учреждение здравоохранения "Городская больница № 1" Управления здравоохранения Администрации МО "Город Глазов"	2004-10-29	2011-12-12
МУЗ "ГГБ"	1995-10-06	2004-10-28