Аннотация

Муниципальный финансово-экономический колледж г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 5 от 31.05.2000г.).

Научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу проводится впервые.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

22.06.2001г.

В течение 2002 года в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова (МУ СПО "ФЭК") проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочного аппарата к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 8 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2000 год в количестве 16 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУ СПО "Финансово-экономический колледж" г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

Первый приём документов постоянного хранения в фонд Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова осуществлён архивным отделом 11.10.2002г. На госхранение принято 11 дел постоянного хранения за 1996-1997 годы по описи № 1. В фонде хранятся следующие документы:

- Приказы директора по основной деятельности;

- Протоколы заседаний педагогического Совета;

- Устав муниципального финансово-экономического колледжа;

- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним;

- Статистические отчёты о подготовке специалистов со средним профессиональным

образованием в колледже (ф. № 2-НК);

- Переписка колледжа Министерством народного образования УР, Администрацией г.

Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

По состоянию на 04.11.2002 г. в фонде Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "финансово-экономический колледж" г. Глазова хранится по учётным данным 11 дел постоянного хранения по описи № 1 за 1996-1997 годы.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

В МУ СПО "Финансово-экономический колледж" г. Глазова документы постоянного хранения и по личному составу, а также документы долговременного хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив. Отдельного помещения под архив нет.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ^У^^^^ О.Н. Носкова

04.11.2002г.

В течение 2003 года в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова (МУ СПО "ФЭК") проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и документов по личному составу за 200^год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочного аппарата к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве /0дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 200У год в количестве 15 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУ СПО "Финансово-экономический колледж" г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

Первый приём документов постоянного хранения в фонд Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова осуществлён архивным отделом 11.10.2002г. На госхранение принято 11 дел постоянного хранения за 1996-1997 годы по описи № 1. В фонде хранятся следующие документы:

- Приказы директора по основной деятельности;

- Протоколы заседаний педагогического Совета;

- Устав муниципального финансово-экономического колледжа;

- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним;

- Статистические отчёты о подготовке специалистов со средним профессиональным

образованием в колледже (ф. № 2-НК);

- Переписка колледжа Министерством народного образования УР, Администрацией г.

Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

По состоянию на 06.05.2003 г. в фонде Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "финансово-экономический колледж" г. Глазова хранится по учётным данным 11 дел постоянного хранения по описи № 1 за 1996-1997 годы.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

В МУ СПО "Финансово-экономический колледж" г. Глазова документы постоянного хранения и по личному составу, а также документы долговременного хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив. Отдельного помещения под архив нет.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ^w//7 O.H. Носкова

06.05.2003т.

В марте-мае 2004 года в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, а также личных дел уволенных работников и личных дел студентов колледжа за 2001-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 16 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 13 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001- 2002 годы в количестве 18 дел;

Опись № 2-Б личных дел студентов, окончивших колледж в 2001-2002 гг. в кол-ве 9 дел.

Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

указ Президента УР, постановление Правительства УР по вопросам образования;

приказы директора колледжа по основной деятельности;

протоколы заседаний педагогического совета;

план учебно-воспитательной работы;

учебные планы очного отделения;

структура и штатная численность колледжа;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт "Сведения о государственном и муниципальном среднем

специальном учебном заведении, реализующем программы среднего профессионального

образования (ф. 2-НК);

переписка колледжа с Государственным Комитетом УР по науке, высшему и среднему

профессиональному образованию по основной деятельности;

переписка колледжа с Министерством народного образования УР, Администрацией

г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

методические разработки преподавателей колледжа по различным дисциплинам.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

документы (акты, справки) проверок колледжа Министерством народного образования

УР;

годовые планы работы заочного отделения колледжа; так как за данный год эти дела не сформированы.

Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2001 год финансово-экономического колледжа утверждены и согласованы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протоколом № 5 от 30.05.2003 г.). Так как личные дела студентов до 2001 года не формировались, а составлялись лишь договоры об обучении студентов, данные о студентах вносились на обороте этих договоров, описи личных дел студентов до 2001 года не составлялись. Личные дела студентов, окончивших колледж в 2001-2002 гг., сформированы в тома по алфавиту, составлены внутренние описи к каждому тому. Из-за неполного объёма документов в личном деле студентов (заявление, медицинская справка, документы об образовании - на 2-3-х листах) и отсутствия папок, личные дела студентов, окончивших колледж, будут формироваться не в каждую отдельную обложку, а в тома по алфавиту.

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001-2002 годы также представляется на согласование впервые. До 2001 года личные дела на работников колледжа не заводились, поэтому описи не составлялись.

Последний приём документов в фонд Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова осуществлён архивным отделом 25.03.2004 г. На госхранение принято 6 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 04.06.2004 г. в архивном отделе Администрации г. Глазова, в фонде Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова хранится по учётным данным: 22 дела постоянного хранения за 1996-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось. Документы своевременно передаются на госхранение.

В муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова документы постоянного, долговременно! хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в преподавательской. Выделить отдельный кабинет под архив нет возможности ввиду отсутствия свободных помещений,

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

04.06.2004 г.

Во 2 полугодии 2005 года в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к личным делам студентов. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2003 год в количестве 25 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 10 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 10 дел;

Опись № 2-Б личных дел студентов, окончивших колледж в 2003 г. в кол-ве 4 дел.

Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены:

приказы директора колледжа по основной деятельности;

протокол заседания Совета колледжа;

протоколы заседаний педагогического совета;

план учебно-воспитательной работы колледжа;

учебные планы заочного отделения колледжа;

структура и штатная численность колледжа;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт "Сведения о государственном и муниципальном среднем специальном

учебном заведении, реализующем программы среднего профессионального образования

(ф. 2-НК);

переписка колледжа с Министерством образования и науки УР, Администрацией

г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

методические разработки (рабочие программы) преподавателей колледжа по различным

дисциплинам.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены:

документы (акты, справки) проверок колледжа Министерством образования и науки УР;

годовые планы работы очного отделения колледжа; так как за данный год эти дела не сформированы.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесён:

годовой отчёт колледжа по учебно-воспитательной работе; т.к. не сформирован ввиду смены зам. директора по учебно-воспитательной работе.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены: методические разработки преподавателей колледжа (рабочие программы по различным дисциплинам на 2003-2010 годы). Данные методические разработки (рабочие программы) разработаны преподавателями колледжа на 2003-2010 годы в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов, предъявляемыми к знаниям обучающихся по специальностям: "Экономика и бухгалтерский учёт", "Менеджмент", "Товароведение", "Автоматизированные системы обработки информации и управления", "Технология продукции общественного питания".

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год не внесены лицевые счета работников колледжа, так как с 2002 г. формируются только расчётно-платёжные ведомости начисления и выдачи заработной платы.

В конце годового раздела описи № 2 дел по личному составу за 2003 год имеются ссылки (документы за данный год см. также в разделах описи № 2):

за 2000 год, дела 59,60 (договоры об обучении специалистов);

за 2001 год, дела 76-78 (договоры об обучении специалистов);

за 2002 год, дела 83,84 (приказы по личному составу студентов), д.91 (списки студентов),

д.94 (журнал регистрации выдачи дипломов студентам колледжа).

Личные дела студентов до 2001 года не формировались, а составлялись лишь договоры об обучении студентов. Личные дела студентов, окончивших колледж в 2003 г., сформирован в тома по алфавиту, составлены внутренние описи к каждому тому. Из-за небольшого объё документов, образующихся в личном деле студентов (заявление, медицинская справ документы об образовании) и отсутствия папок, личные дела студентов, окончивших колледж, будут формироваться не в каждую отдельную обложку, а в тома по алфавиту.

Последний приём документов в фонд Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова осуществлён архивным отделом 18.04.2005 г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 17.02.2006 г. в архивном отделе Администрации г. Глазова, в фонде Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова хранится по учётным данным: 30 дел постоянного хранения за 1996-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и документов не отмечалось. Документы своевременно передаются на госхранение.

В муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и пс личному составу хранятся в шкафах, в преподавательской. Выделить отдельный кабинет под архив нет возможности ввиду отсутствия свободных помещений.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

20.02.2006 г.

Во 1 полугодии 2007 года в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, личных дел уволенных работников, личных дел студентов за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам работников, личным делам студентов. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2004 год в количестве 36 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 12 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 8 дел;

Опись № 2-Б личных дел студентов, окончивших колледж в 2004 г. в кол-ве 5 дел.

Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены:

постановления Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления образования

Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности колледжа;

приказы директора колледжа по основной деятельности;

протоколы заседания Совета колледжа;

протоколы конференций трудового коллектива колледжа;

протоколы заседаний педагогического совета колледжа;

протоколы заседаний цикловых комиссий колледжа;

коллективный договор колледжа на 2004-2007 годы;

должностные инструкции работников колледжа за 2004 год (в 2005 г. должностные

инструкции работников заменены новыми); - программа развития колледжа на 2004-2008 годы;

учебные планы и программы для краткосрочной подготовки и переподготовки операторов

ЭВМ, для повышения квалификации бухгалтеров, для профессиональной подготовки

делопроизводителей в кадровой службе, для краткосрочной подготовки секретарей, рабочих

по группе профессий: официант, бармен 3-4 разрядов, для повышения квалификации

рабочих по профессии повар 3-6 разрядов, пекарь 3-5 разрядов, для краткосрочной

подготовки и переподготовки агентов по недвижимости (маклеров) на 2004-2008 годы;

план учебно-воспитательной работы колледжа;

учебные планы очного отделения колледжа;

статистические сведения колледжа о государственном и муниципальном среднем

специальном учебном заведении, реализующем программы среднего профессионального

образования (ф. 2-НК);

бухгалтерский отчёт колледжа с приложениями к нему и отчёт по отчислению налогов,

представляемый в налоговые органы;

налоговые декларации по единому налогу на вменённый доход для отдельных видов

деятельности;

документы (заявление, сведения) по лицензированию колледжа Комитетом по лицензированию, аттестации и государственной аккредитации в области образования при Правиельстве УР;

переписка колледжа с Министерством образования и науки УР, Государственным Комитетом УР по науке, высшему и среднему профессиональному образованию, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

Методическая работа

методические разработки преподавателей колледжа по различным дисциплинам (русский язык, литература, копьютерные сети, технические средства автоматизации, товароведение, маркетинг и др.);

учебно-методические комплексы по различным дисциплинам (технология продукции общественного питания, технология приготовления пищи, мучных кондитерских изделий, национальная кухня, детское дошкольное питание, организация обслуживания, организация производства, микробиология, физиология питания, санитария), разработанные преподавателями финансово-экономического колледжа.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены:

документы (акты, справки) проверок колледжа Министерством образования и науки УР;

годовые планы работы заочного отделения колледжа; так как за данный год эти дела не сформированы.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесён:

годовой отчёт колледжа по учебно-воспитательной работе; т.к. не сформирован ввиду смены зам. директора по учебно-воспитательной работе.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены: методические разработки преподавателей колледжа и учебно-методические комплексы по различным дисциплинам. Данные методические разработки и учебно-методические комплексы разработаны преподавателями колледжа в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов, предъявляемым к знаниям обучающихся по специальностям: "Экономика и бухгалтерский учёт", "Менеджмент", "Товароведение", "Автоматизированные системы обработки информации и управления", "Технология продукции общественного питания".

В конце годового раздела описи № 2 дел по личному составу за 2004 год имеются ссылки (документы за данный год см. также в разделах описи № 2):

за 2001 год, дела 77-78 (договоры об обучении специалистов на 2001-2004 годы);

за 2003 год, дело 96 (приказы по личному составу студентов), д. 103 (списки студентов

колледжа на 2003-2004 уч. год).

Личные дела студентов до 2001 года не формировались, а составлялись лишь договоры об обучении студентов. Личные дела студентов, окончивших колледж в 2004 г., сформированы в тома по алфавиту, составлены внутренние описи к каждому тому. Из-за небольшого объёма документов, образующихся в личном деле студентов (заявление, медицинская справка, документы об образовании) и отсутствия папок, личные дела студентов, окончивших колледж, будут формироваться не в каждую отдельную обложку, а в тома по алфавиту. За 2004 год сформировано 5 томов личных дел студентов, окончивших колледж в 2004 году.

Последний приём документов в фонд Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова осуществлён архивным управлением 18.04.2007 г. (акт приёма-передачи № 6). На госхранение принято 16 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 07.06.2007 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова, в фонде Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова хранится:

- 56 дел постоянного хранения за 1996-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел хранящихся в фонде хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось. Документы своевременно передаются на госхранение.

В муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г.Глазова документы постоянного долговременного хранения и по личному соосьтаву хранятся в шкафах в преподавательской. Выделить отдельный кабинет под архив нет возможности ввиду отсутствия свободных площадей.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

07.06.2007 г.

В 1 полугодии 2007 года в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, личных дел уволенных работников, личных дел студентов за 2005-2006 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам работников, личным делам студентов. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2005 год в количестве 31 дела;

Опись № 1 дел постоянного хранения 2006 год в количестве 27 дела;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005-2006 годы в количестве 22 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2005-2006 годы в количестве 19 дел; Опись № 2-Б личных дел студентов, закончивших колледж в 2005-2006 гг. в кол-ве 8 дел. Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005-2006 годы внесены:

постановления Главы Администрации г. Глазова, приказы Министерства образования и науки УР, Управления образования Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности колледжа;

приказы директора колледжа по основной деятельности; протоколы заседания Совета колледжа; протоколы заседаний Малого Совета колледжа; протоколы заседаний педагогического совета колледжа; протоколы заседаний цикловых комиссий колледжа;

- должностные инструкции работников колледжа;

должностные инструкции работников колледжа за 2004 год (в 2005 г. должностные

инструкции работников заменены новыми);

программа развития колледжа на 2004-2008 годы;

учебные планы и программы для краткосрочной подготовки и переподготовки операторов

ЭВМ, для подготовки служащих по профессии "Делопроизводитель", рабочих по группе

профессий: "Продавец промышленных и продовольственных товаров", "Кассир торгового

зала", "Повар 3-6 разрядов" и др. на 2005-2008 годы;

план учебно-воспитательной работы колледжа;

отчёт по учебно-воспитательной работе колледжа за 2005-2006 уч. год;

статистические сведения колледжа о государственном и муниципальном среднем

специальном учебном заведении, реализующем программы среднего профессионального

образования (ф. 2-НК);

налоговые декларации колледжа по страховым взносам на обязательное пенсионное

страхование;

налоговые декларации колледжа по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением

упрощённой системы налогообложения;

лицензия на учебную деятельность колледжа с приложениями к ней на 2005-2010 гг.;

книги учёта доходов и расходов колледжа (заменяют бухгалтерские отчёты у организаций,

применяющих упрощённую систему налогообложения);

документы (решение, приказ, заключения экспертов, отчёты, сведения) по дополнительной

аттестации и государственной аккредитации колледжа Министерством образования и науки

УР;

документы (доклады, методические разработки, сценарии) о деятельности методической комиссии колледжа;

- документы (справки, экспертные заключения, анализ) проверок колледжа Министерством образования и науки УР за 2005 год;

переписка колледжа с Министерством образования и науки УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

Методическая работа

методические разработки преподавателей колледжа по различным дисциплинам (русский, английский, немецкий языки, литература, экономика, автоматизированные системы, товароведение, маркетинг, финансы и кредит, основы права, экология, внешнеэкономическая деятельность и др.)-

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005-2006 гг. внесены: методические разработки открытых уроков, а также методические разработки преподавателей колледжа по различным дисциплинам. Данные методические разработки разработаны преподавателями колледжа в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов, предъявляемым к знаниям обучающихся по специальностям: "Экономика и бухгалтерский учёт", "Менеджмент", "Товароведение", "Автоматизированные системы обработки информации и управления", "Технология продукции общественного питания".

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2005-2006 годы не внесены:

Годовой отчёт колледжа по учебно-воспитательной работе за 2006-2007 уч. год, так как

отчёт не составлялся ввиду сокращения зам. директора по учебно-воспитательной работе,

дело не сформировано.

Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему и отчёт по отчислению налогов,

представляемый в налоговую инспекцию, так как колледж на основании пункта 3 статьи 4

Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" перешёл на

упрощённую систему налогообложения, освобождён от ведения бухгалтерского учёта.

На основании статьи 346.24 Налогового Кодекса Российской Федерации "Налогоплательщики обязаны вести учёт доходов и расходов для исчисления налоговой базы по налогу в книге учёта доходов и расходов организаций, применяющих упрощённую систему налогоообложения, форма и порядок заполнения которой утверждена Министерством финансов РФ".

Поэтому в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2005-2006 гг. вместо бухгалтерских отчётов внесены книги учёта доходов и расходов колледжа по кварталам. В налоговую инспекцию вместо бухгалтерских балансов колледж представляет книги учёта доходов и расходов.

В конце годового раздела описей № 1 дел постоянного хранения за 2005-2006 гг. имеются ссылки (документы за данный год см. также в разделах описи № 1):

за 2002 год, дела 45 (учебные планы очного отделения колледжа на 2002-2008 гг.);

за 2003 год, дела 61, 66-81 (рабочие программы колледжа на 2004-2008 гг.);

за 2004 год, дела 88, 90-101 (коллективный договор колледжа на 2004-2007 гг.,учебные

планы и программы колледжа на 2004-2008 гг.);

за 2005 год, дела 122, 124-130, 134 (учебные планы и программы, лицензия).

В конце годового раздела описей № 2 дел по личному составу за 2005-2006 гг. имеются ссылки (документы за данный год см. также в разделах описи № 2):

за 2001 год, дело 78 (договоры об обучении специалистов на 2001-2005 годы);

- за 2004 год, дела 107, 115, 117 (приказы по личному составу студентов, списки студентов

колледжа, журнал регистрации выдачи дипломов о среднем профессиональном

образовании);

- за 2005 год, дела 119, 127 (приказы по личному составу студентов, списки студентов

колледжа).

Личные дела студентов до 2001 года не формировались, а составлялись только договоры об обучении студентов. Личные дела студентов, окончивших колледж в 2005-2006 гг., сформированы в тома по алфавиту, составлены внутренние описи к каждому тому. Из-за небольшого объёма документов, образующихся в личном деле студентов (заявление, медицинская справка, документы об образовании) и отсутствия папок, личные дела студентов, окончивших колледж, формировались не в каждую отдельную обложку, а в тома по алфавиту. Сформировано 8 томов личных дел студентов, закончивших колледж в 2005-2006 гг.

В конце 2007 года финансово-экономический колледж будет ликвидирован. Официально документов о ликвидации ещё нет, так как необходимо завершить обучение студентов заочного отделения.

После утверждения описей документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела уволенных работников, личные дела студентов за 2005-2006 гг. будут приняты на муниципальное хранение в архивное управление Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова осуществлён архивным управлением 10.08.2007 г. (акт приёма-передачи № 7). На госхранение принято:

o 61 дело управленческих документов постоянного хранения за 2003-2004 годы по

описи № 1;

o 117 дел по личному составу за 1996-2004 годы по описи № 2;

o 36 личных дел уволенных работников за 2001-2004 годы по описи № 2-А;

o 18 томов личных дел студентов, закончивших колледж в 2001-2004 гг.

по описи № 2-Б.

По состоянию на 16.08.2007 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова, в фонде Р-567 муниципального учреждения среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова хранится:

117 дел постоянного хранения за 1996-2004 годы по описи № 1;

117 дел по личному составу за 1996-2004 годы по описи № 2;

36 личных дел уволенных работников за 2001-2004 годы по описи 2-А;

18 томов личных дел студентов, закончивших колледж в 2001-2004 гг. по описи № 2-Б.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На данный момент в муниципальном учреждении среднего профессионального образования "Финансово-экономический колледж" г. Глазова хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу за 2005-2007 гг.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова D'tf/tP^fe^/ О.И. Носкова

21.08.2007 г.