Аннотация

Муниципальное учреждение культуры "Городской центр досуга" включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве (протокол № 10 от 26.11.99г.).

В течение 2000г. в муниципальном учреждении "Городской центр досуга" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1987-1998 годы, в результате которой про-I ведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовых разде-i лах описей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Описи представляются на рассмотрение ЭГШК Комитета по делам архивов впервые. Документы постоянного хранения на хранение в архивный отдел не поступали.

В опись № 2 дел по личному составу не внесены налоговые карточки, справки о доходах работников, так как за период описания данные документы в учреждении не формировались. Лицевые счета работников включены в опись № 2 с 1993 года, тафак с 01.07.93 г. в учреждении образована своя бухгалтерия. До этого времени заработная плата работников городского центра досуга начислялась в централизованной бухгалтерии отдела культуры исполкома Глазовского горсовета.

В опись № I дел постоянного хранения включены документы постоянного хранения, сохранившиеся в учреждении за 1987-1998 годы. До включения в источники комплектования архивного отдела городской центр досуга вёл делопроизводство произвольно, номенклатуры дел не разрабатывались, поэтому не все документы велись и сохранились.

В муниципальном учреждении "Городской центр досуга" для хранения архивных документов выделено отдельное помещение, оборудованное деревянными стеллажами. Здесь хранятся документы постоянного, долговременного хранения, а также документы временного хранения. Лицевые счета работников хранятся в бухгалтерии, приказы по личному составу, личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете директора учреждения.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

13.11.2000 г.

Впервые документы постоянного хранения муниципального учреждения культуры "Городской центр досуга" поступили на госхранение в архивный отдел 27.03.2001г. На госхранение принято 80 дел постоянного хранения за 1987-1997 годы по описи № I . Фонду присвоен № Р-559.

В фонд приняты следующие документы:

- ПостановленияПравительства Удмуртской Республики, приказы Министер

ства культуры УАССР,УР, относящиеся к деятельности центра досуга.

- Приказы зав. отделом культуры Администрации г.Глазова по вопросам

деятельности центра досуга.

- Протоколы производственных совещаний.

- Планы работ.

- Штатные расписания с изменениями к ним.

- Бухгалтерский отчёт с приложениями к ним.

- Отчёты о проделанной работе с приложениями.

- Статистические отчёты по кадрам.

- Статистические отчёты по кадрам, об учреждениях клубного типа, о чис

ленности, заработной плате и движении работников.

- Отчёты о выплатах во внебюджетные фонды.

- Документы о проведении фестивалей, о работе клубных объединений,

о проведении различных городских культурно-массовых мероприятий ит.д.

- Протоколы общих, профсоюзных собраний.

- Коллективные договоры.

Муниципальное учреждение культуры "Городской центр досуга" включено в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 10 от 26 ноября 1999 года).

В марте-апреле 2001г. проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1998-1999 годы, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу центра досуга хранятся в архиве. Сохранность документов обеспечена.

По состоянию на 13.04.2001г. в фонде Р-559 муниципального учреждения культуры "Городской центр досуга" хранится 80 дел постоянного хранения за 1987-1997 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

13.04.2001г.

В январе-апреле 2003 года в муниципальном учреждении культуры "Городской центр досуга" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2000 год в количестве 24 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 25 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 24 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2000-2002 годы в количестве 20 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2000-2002 годы в количестве 40 дел.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2000-2002 годы внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве центра досуга за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему по бюджетным источникам;

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников по

бюджетным источникам;

- отчёты о выплатах во внебюджетные фонды по бюджетным источникам;

так как с 1 февраля 2002 года бухгалтерские документы по бюджетным источникам формируются и хранятся в Централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

В опись № 2 дел по личному составу за 2001 год не внесены:

- лицевые счета работников и совместителей МУК ГЦД;

- налоговые карточки работников;

в опись № 2 дел по личному составу за 2002 год:

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных взносах

застрахованных работников;

- налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц;

- справки о доходах работников;

- трудовые договоры и контракты;

- лицевые счета работников и совместителей работников МУК ГЦД по бюджетным

источникам, т.к. с 1 февраля 2002 года формируются и хранятся в Централизованной

бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р- 559 муниципального учреждения культуры "Городской центр досуга" г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.04.2003. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 16.04.2003 г. в фонде Р-559 муниципального учреждения культуры "Городской центр досуга" г. Глазова хранится по учётным данным :

- 97 дел постоянного хранения за 1987-1998 годы по описи № 1.

В МУК "Городской центр досуга" г. Глазова документы постоянного, долговременного, временного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинетах директора и ответственной за архив. Отдельного помещения под архив нет. Приказы по личному составу, текущие личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.Н. Носкова

16.04.2003 г.

Во 2 полугодии 2004 года в муниципальном учреждении культуры "Городской центр досуга" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения v по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 22 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 9 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в кол-ве 24 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве городского центра досуга за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения Городской

Думы, относящиеся к деятельности городского центра досуга;

приказы Министерства культуры УР по вопросам основной деятельности;

приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации г.

Глазова по вопросам основной деятельности МУК ГЦД;

- протоколы производственных совещаний;

- положения по оплате труда работников МУК ГЦД;

планы работы МУК ГЦД;

штатное расписание с изменениями к нему МУК ГЦД;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему по внебюджетным источникам;

i гчёт по основной деятельности МУК ГЦД;

статистический отчёт "Сведения об учреждениях культуры клубного типа" (ф. 7 НК);

статистический отчёт по кадрам с приложениями к нему (без стат. формы);

статистический отчёт о состоянии материально-технической базы и мероприятиях по

охране труда и пожарной безопасности (без стат. формы);

статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

статистический отчёт о численности работающих и забронированных

военнообязанных (ф. 6);

- статистический отчёт о численности, заработной плате и движении работников

(ф. труд-райкульт) по внебюджетным источникам;

- отчёты о выплатах во внебюджетные фонды (пенсионный, фонд занятости, социального

страхования, обязательного медицинского страхования) по внебюджетным источникам;

документы (программа, план, смета, заявления, справки) о работе летнего трудового

лагеря для подростков;

документы (планы, сметы, договоры, сценарии, программа, список) о проведении праздника "День города";

- переписка МУК ГЦД с Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и

молодёжной политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

методические разработки по работе с детьми;

протокол общего профсоюзного собрания.

С 1 февраля 2002 по 31 декабря 2004 года бухгалтерские документы по бюджетным источникам формировались в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова. С 1 февраля 2005 года бухгалтерские

документы будут формироваться в МУК "Городской центр досуга". Поэтому в опись № 2 дел по личному составу за 2003 год включены:

- справки о доходах физических лиц по внебюджетным источникам;

индивидуальные сведения о страховом стаже, начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованных работников МУК ГЦД по

внебюджетным источникам;

- лицевые счета работников и совместителей МУК ГЦД по внебюджетным источникам;

- расчётно-платёжные ведомости на выдачу заработной платы работникам и

совместителям МУК ГЦД по внебюджетным источникам;

Вышеперечисленные документы по бюджетным источникам за 2002-2004 годы формировались и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-559 муниципального учреждения культуры "Городской центр досуга" г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.06.2003 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 27.12.2004 г. в фонде Р-559 хранится по учётным данным: 114 дел постоянного хранения за 1987-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В муниципальном учреждении культуры "Городской центр досуга" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, трудовые кни"ки работников хранятся в железном сейфе, в кабинете специалиста по кадрам, ответственной за архив и делопроизводство.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

27.12.2004 г.

В 1-2 кв. 2006 года в муниципальном учреждении культуры «Городской центр досуга» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004-2005 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 27 дел;Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 33 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 11 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 14 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2004 год в кол-ве 24 дел;Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2005 год в кол-ве 24 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве городского центра досуга за данные годы согласно номенклатуры дел:

постановления, приказы Правительства УР и коллегии Министерства культуры УР,относящиеся к основной деятельности учреждений культуры;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения ГородскойДумы, относящиеся к деятельности городского центра досуга;

приказы Министерства культуры УР по вопросам основной деятельности;

приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации г.Глазова по вопросам основной деятельности МУК ГЦД;

приказы директора МУК ГЦД по основной деятельности; протоколы производственных совещаний;

- положения по оплате труда работников МУК ГЦД;планы работы МУК ГЦД;

штатное расписание с изменениями к нему МУК ГЦД; бухгалтерский отчёт с приложениями к нему; отчёт по основной деятельности МУК ГЦД;

- отчёт о состоянии материально-технической базы и мероприятиях по охране труда ипожарной безопасности;

статистический отчёт «Сведения об учреждениях культуры клубного типа» (ф. 7 НК);

статистический отчёт по кадрам с приложениями к нему (без стат. формы);

статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);статистический отчёт о численности работающих и забронированныхвоеннообязанных (ф. 6);

статистический отчёт о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

отчёты о выплатах во внебюджетные фонды (расчёт авансовых платежей по ЕСН, по страховым взносам, социального страхования, обязательного медицинского страхования); отчёт по отчислению налогов, представляемых в налоговые органы;

- документы (сметы, переписка, паспорт, сценарный план, сценарии) о проведенииобщегородского праздника «Широкая Масленица»;

документы (планы, сметы, договоры, сценарии, программа, сценарии) о проведении праздника «День города»;

документы (положение, протокол жюри, смета, заявки участников, регистрационные

программа) о проведении VII Республиканского фестиваля солдатского творчества

"В унисон звучат сердца»;

документы (паспорт, программы, протоколы, сметы, сценарии) о проведении юбилейного

мероприятия, посвященного 50-летию Глазовского хоккея и 35-летию Ледового Дворца

спорта;

документы (протоколы, сметы, договор, положения, сценарий) о проведении

Республиканского спортивного фестиваля школьников УР в рамках Всероссийской

спортивно-оздоровительной программы «Президентские состязания»;

документы (уставы, программа, планы) о работе Глазовского городского центра немецкой

культуры Видергербург»;

- документы (план, журнал учёта клубного формирования) о работе вокальной студии

«Соната»;

- переписка МУК ГЦД с Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной

политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности;

- технические паспорта учреждений культуры города.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены технические паспорта учреждений культуры, выданные БТИ в 2005 году (по дате выдачи). С целью сохранности данные документы внесены в опись. К концу 2006 года МУК «Городской центр досуга прекратит своё существование, как самостоятельное учреждение.

В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены документы профкома, т.к. заседания профкома в 2004 году не проводились, дело не сформировано.Коллективный договор учреждения на 2002-2004 годы описан в разделе описи № 1 дел постоянного хранения за 2002 год, дело 188.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы внесены документы деятельности клубных формирований и общественных объединений, прекративших своё существование. Дела 235, 262,263 внесены в описи по дате ликвидации, первой датой является дата регистрации данных учреждений.

Последний приём документов в фонд Р-559 муниципального учреждения культур «Городской центр досуга» г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.06.2006 г. госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 20.06.2006 г. в фонде Р-559 хранится по учётным данным: 138 дел постоянного хранения за 1987-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В муниципальном учреждении культуры «Городской центр досуга» г. Глазов документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в железном сейфе, в кабинете специалиста по кадрам, ответственной за архив делопроизводство.

Во 2-3 кв. 2006 года в муниципальном учреждении культуры «Городской центр досуга» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 39 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 16 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2006 год в кол-ве 84 дел;и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве городского центра досуга за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения ГородскойДумы, относящиеся к деятельности городского центра досуга;

приказы начальника Управления культуры и молодёжной политики Администрации г.Глазова, относящиеся к деятельности МУК ГЦД;

приказы директора МУК ГЦД по основной деятельности; протоколы производственных совещаний;

- перспективный план работы МУК ГЦД;

штатное расписание с изменениями к нему МУК ГЦД;

информационный отчёт о проделанной работе МУК ГЦД с приложениями к нему;

отчёт о состоянии материально-технической базы и мероприятиях по охране труда ипожарной безопасности;

отчёты о выплатах во внебюджетные фонды (расчёт авансовых платежей по ЕСН, постраховым взносам, социального страхования, обязательного медицинского страхования);

статистический отчёт «Сведения об учреждениях культуры клубного типа» (ф. 7 НК);

статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);статистический отчёт о численности работающих и забронированныхвоеннообязанных (ф. 6);

статистический отчёт МУК ГЦД «Сведения об инвестициях в основной капитал» (ф. П-2);

статистический отчёт о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);паспорт МУК ГЦД, предоставляемый Министерству культуры УР;

налоговые декларации по ЕСН, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- учредительные документы МУК ГЦД (уведомлении о снятии с учёта, свидетельство огосударственной регистрации, выписка из единого реестра юридических лиц, договор наоказание юридических услуг);

документы (приказ, передаточный акт, передаточный бухгалтерский баланс с приложениями к нему, ведомость основных средств) о ликвидации МУК ГЦД;

документы (договоры, сметы, отчёты об использовании денежных средств) о проведениимероприятий МУК ГЦД;

документы (положения, заявки, оценочные листы, протоколы) о проведенииобщегородского праздника «День города - 2006»;

документы (постановление, сценарий, протокол, оценочные листы) о подготовке ипроведении городского этапа X!! Республиканской гражданско-патриотической акции «Вославу Отечества», конкурса военно-патриотической песни «Армия - судьба моя»;

документы (сценарий, ходатайства о представлении к награждению) о проведении мероприятия, посвященного 20-летию аварии на Чернобыльской АЭС; документы (положения, смета, описи участников, регистрационные места, оценочные листы, сценарий, протокол) по подготовке и проведению IX солдатского творчества «В унисон звучат сердца»;

- документы (положение, сценарии, протоколы, программа, сметы) о проведенииобщегородского мероприятия «День Победы»;

документы (концепция, программа, сметы, переписка, паспорт, сценарный план, сценарии) о проведении общегородского праздника «Широкая Масленица»;

- документы (положение, заявки участников, оценочные листы, сценарий) о проведениигородской детской юморины «Хохотунчик»;

документы (положение, заявки, протокол) о проведении военно-патриотического конкурса-парада «Защитник Отечества»;

документы (положение, список участников, планы) о работе студенческого объединения «Практикум»;

документы (положение, список участников, планы, отчёты) о работе кружка «Умелые ручки»;

документы (положение, планы) о работе клуба здоровья, красоты и долголетия «Рассвет»; документы (положение, планы, сценарий) о работе клуба выходного дня;

документы (положение, список участников, планы, отчёты) о деятельности ансамблейрусской и удмуртской песни в г. Глазове;

документы (положение, список участников, расписание занятий, планы) о работелюбительского объединения садоводов и огородников «Миттлайдер»;

документы (положение, протокол, список совета, план) о работе клуба «Чайка Джонатан»;

документы (положение, планы, отчёты) о деятельности Глазовского Городского Домакультуры;

документы (положение, список участников, расписание занятий, планы, отчёты, репертуар,характеристики) о деятельности народного коллектива «Поющие сердца»;

сценарий проведения митинга, посвященного дню вывода войск из Афганистана;

переписка МУК ГЦД с Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной

политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности.

Бухгалтерский ликвидационный баланс учреждения сформирован в дело № 290 «Документы (приказ, передаточный акт, передаточный бухгалтерский баланс с приложениями к нему, ведомость основных средств) о ликвидации МУК ГЦД.

В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены документы профкома, т.к. деятельность профкома в 2006 году не осуществлялась, заседания не проводились, дела не сформированы.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы о деятельности клубных формирований и общественных объединений, прекративших своё существование (это дела № 300-308). Эти дела внесены в опись по дате ликвидации, первой датой является дата регистрации данных учреждений.

Последний приём документов в фонд № 559 «Муниципальное учреждение культуры «Городской центр досуга» г. Глазова осуществлён архивным управлением 30.09.2008 г. На постоянное хранение в фонд принято:

61 дело постоянного хранения за 2004-2005 годы по описи № 1;

- 92 дела по личному составу за 1987-2005 годы по описи № 2;

156 личных дел уволенных работников за 1994-2005 годы по описи № 2-А.

По состоянию на 01.12.2008 г. в фонде № 559 «Муниципальное учреждение культуры «Городской центр досуга» г. Глазова хранится:

270 дел постоянного хранения за 1987-2005 годы по описи № 1; - 92 дела по личному составу за 1987-2005 годы по описи № 2;

156 личных дел уволенных работников за 1994-2005 годы по описи № 2-А.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

16 февраля 2007 г. МУК «Городской центр досуга» прекратил своё существование, как самостоятельное учреждение. Вместо него образовано новое учреждение - муниципальное учреждение культуры «Центр народного творчества и культурной деятельности».

Архивное управление планирует включить вновь образованное учреждение в список организаций - источников комплектования архивного управления Администрации г. Глазова в 2009 году.

После утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2006 год архивное управление примет документы постоянного хранения и по личному составу за 2006 год в фонд МУК «Городской центр досуга».

В 2009 году МУК «Городской центр досуга» будет исключён из списка организаций-источников комплектования архивного управления Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова л^/^^y^Y^^ О.Н. Носкова

01.12.2008 г.