Аннотация

Муниципальное учреждение культуры "Общественно-культурный центр "Россия" включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № б от 04.08.95г.).

До 1995 года документы постоянного хранения и по личному составу ДК "Россия" передавались в отдел фондов производственного объединения Чепецкий механический завод ,т.к. Дом культуры "Россия" являлся цехом № 30 завода и подчинялся ему.

В марте-апреле 1997 года в ОКЦ "Россия" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1995-199бгоды, составлены описи, утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 6 от 04.07.97г.).

Документы постоянного хранения за 1995-1996 годы будут приняты на госхранение в ноябре 1999 года.

В сентябре 1999г. в ОКЦ "Россия" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка дел, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы, сформированные в учреждении за 1997-1998 годы согласно разработанной номенклатуре дел.

В ОКЦ "Россия" выделено отдельное помещение для хранения архивных документов, в данное время архив ремонтируется и документы постоянного хранения размещены в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Документы по личному составу (приказы, личные карточки и трудовые книжки работников) хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив. Лицевые счета и годовые бухгалтерские отчёты хранятся в бухгалтерии.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

14.10.99г.

Впервые документы постоянного хранения муниципального учреждения культуры ОКЦ "Россия" поступили на госхранение в архивный отдел Администрации г.Глазова 21.12.2О00г. На госхранение принято IB дел постоянного хранения за 1995-1996 годы по описи № I. Фонду присвоен № Р-557. Следующее поступление документов в фонд будет осуществлено в 4 кв. 2001г.

В апреле-июне 2001г. в МУК ОКЦ "Россия" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999-2000 годы,в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В описи № I и № 2 внесены документы постоянного хранения и по личному составу за 1999-2000 годы , сформированные в делопроизводстве МУК ОЩ "Россия" за данный период согласно номенклатуры дел.

В МУК ОКЦ "Россия" для хранения архивных документов создан архив. Здесь хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Лицевые счета работников хранятся в шкафах , в бухгалтерии.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

20.06.2001г.

В 1 полугодии 2003 года в муниципальном учреждении культуры "Общественно-культурный центр "Россия" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 10 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 5 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ОКЦ "Россия" за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 2001 год не внесены лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке, начисленных страховых взносах (в ПФР), так как с 1 января 2003 года бухгалтерские документы ОКЦ "Россия", в том числе выше перечисленные документы, формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-557 муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" осуществлён архивным отделом 19.09.2002 г. На госхранение принято 24 дела постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

По состоянию на 07.07.2003 г. в фонде Р-557 муниципального учреждения культуры "Ov щественно-культурный центр "Россия" хранится по учётным данным :

- 42 дела постоянного хранения за 1995-1998 годы по описи № 1.

В муниципальном учреждении культуры "Общественно-культурный центр "Россия" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

07.07.2003 г.

В 1 полугодии 2004 года в муниципальном учреждении культуры "Общественно-культурный центр "Россия" (МУК ОКЦ "Россия") г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 12 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 6 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ОКЦ "Россия" за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2002 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

постановления, приказы, инструктивные письма Министерства культуры УР;

приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности МУК ОКЦ "Россия";

приказы директора по основной деятельности;

план работы;

штатное расписание;

сметы расходов;

отчёт по основной деятельности МУК ОКЦ "Россия";

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт по кадрам с приложениями к нему (без стат. формы);

декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц,

производящих выплаты физических лиц: организаций, индивидуальных

предпринимателей, физических лиц;

сценарии проведения вечеров, концертов;

переписка МУК ОКЦ "Россия" с Управлением культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по

культурно-массовой работе.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год внесены лицевые счета работников учреждения, работающих по трудовому договору (временно). Лицевые счета основных штатных работников учреждения формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

В МУК ОКЦ "Россия" личные дела на работников не заведены, поэтому опись № 2-а личных дел уволенных работников не составляется.

Последний приём документов в фонд Р- 557 муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" г. Глазова осуществлён архивным отделом 11.06.2004 г. На госхранение принято 11 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 22.06.2004 г. в фонде Р-557 муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" хранится:

53 дела постоянного хранения за 1995-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в МУК ОКЦ "Россия" хранится:

32 дела постоянного хранения за 2000-2002 годы по описи № 1;

33 дела по личному составу за 1995-2002 годы по описи № 2.

В МУК ОКЦ "Россия" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, приказы по личном) составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /^/ ^/sMs&f/' OR. Носкова

22.06.2004 г.

Во 2-3 кв. 2006 года в муниципальном учреждении культуры "Общественно-культурный центр "Россия" (МУК ОКЦ "Россия") г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 15 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 7 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ОКЦ "Россия" за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, приказы, инструктивные письма Министерства культуры УР"

относящиеся к деятельности учреждений культуры;

- приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности МУК ОКЦ "Россия";

- приказы директора по основной деятельности;

протоколы совещаний при руководителе МУК ОКЦ "Россия";

- программы, афиши МУК ОКЦ "Россия";

- план работы МУК ОКЦ "Россия";

штатное расписание МУК ОКЦ "Россия";

- сметы расходов МУК ОКЦ "Россия";

- отчёт по основной деятельности МУК ОКЦ "Россия";

- бухгалтерский отчёт МУК ОКЦ "Россия" с приложениями к нему;

отчёт по кадрам с приложениями к нему (без стат формы);

- налоговая декларация по единому социальному налогу, по страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физических лиц:

организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц;

сценарии МУК ОКЦ "Россия" проведения вечеров, концертов, фестивалей;

- переписка МУК ОКЦ "Россия" с Управлением культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

В МУК ОКЦ "Россия" личные дела на работников не заведены, поэтому опись № 2-а личных дел уволенных работников не составляется.

Последний приём документов в фонд Р - 557 муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" г. Глазова осуществлён архивным отделом 05.10.2006 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2001 год по описи

№ 1.

По состоянию на 09.10.2006г. в фонде Р-557 муниципального учреждения культур "Общественно-культурный центр "Россия" хранится:

75 дел постоянного хранения за 1995-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в МУК ОКЦ "Россия" хранится: - 22 дела постоянного хранения за 2002-2003 годы по описи № 1; 40 дел по личному составу за 1995-2003 годы по описи № 2.

В МУК ОКЦ "Россия" документы постоянного, долговременного хранения и п личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, приказы по личном составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

09.10.2006 г.

Во 1-2 кв. 2007 года в муниципальном учреждении культуры «Общественно-культурный центр «Россия» (МУК ОКЦ «Россия») г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 15 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 9 дел;и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ОКЦ «Россия» за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, приказы, инструктивные письма Министерства культуры УР, относящиеся к

деятельности учреждений культуры;

приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности МУК ОКЦ «Россия»;

приказы директора по основной деятельности;

протоколы совещаний при руководителе МУК ОКЦ «Россия»;

программы, афиши МУК ОКЦ «Россия»;план работы МУК ОКЦ «Россия»;

штатное расписание МУК ОКЦ «Россия»;сметы расходов МУК ОКЦ «Россия»;

отчёт по основной деятельности МУК ОКЦ «Россия»; бухгалтерский отчёт МУК ОКЦ «Россия» с приложениями к нему; отчёт по кадрам с приложениями к нему (без статистической формы);

- налоговая декларация по единому социальному налогу, по страховым взносам наобязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физических лиц:организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц;

программы, афиши МУК ОКЦ «Россия»;

сценарии проведения вечеров, концертов, фестивалей, конкурсов;

- творческие характеристики на руководителей и коллективы художественнойсамодеятельности;

переписка МУК ОКЦ «Россия» с Управлением культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В МУК ОКЦ «Россия» личные дела на работников не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

Последний приём документов в фонд Р - 557 муниципального учреждения культуры «Общественно-культурный центр «Россия» г. Глазова осуществлён архивным управлением 12.05.2007 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 21.06.2007 г. в фонде Р-557 муниципального учреждения культуры «Общественно-культурный центр «Россия» хранится:

85 дел постоянного хранения за 1995-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в МУК ОКЦ «Россия» хранится:

25 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы по описи № 1;

49 дел по личному составу за 1995-2004 годы по описи № 2.

В МУК ОКЦ «Россия» документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив.

Во 1 полугодии 2008 года в муниципальном учреждении культуры "Общественно-культурный центр "Россия" (МУК ОКЦ "Россия") г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2002):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 12 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК ОКЦ "Россия" за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности МУК ОКЦ "Россия";

приказы директора по основной деятельности;

- протоколы совещаний при директоре МУК ОКЦ "Россия";

программы, афиши МУК ОКЦ "Россия";

план работы МУК ОКЦ "Россия"; штатное расписание МУК ОКЦ "Россия";

- сметы расходов МУК ОКЦ "Россия";

- отчёт по основной деятельности МУК ОКЦ "Россия";

бухгалтерский отчёт МУК ОКЦ "Россия" с приложениями к нему;

отчёт по кадрам с приложениями к нему (без статистической формы);

- налоговая декларация по единому социальному налогу, по страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физических лиц:

организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц;

- программы, афиши МУК ОКЦ "Россия";

сценарии проведения вечеров, концертов, фестивалей, конкурсов;

творческие характеристики на руководителей и коллективы художественной

самодеятельности города Глазова;

- переписка МУК ОКЦ "Россия" с Управлением культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

В МУК ОКЦ "Россия" личные дела на работников не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

Последний приём документов в фонд № 557 муниципального учреждения культуры "Общественно-культурный центр "Россия" г. Глазова осуществлён архивным управлением

30.05.2008 г. (акт приёма-передачи № 7). На постоянное хранение принято 15 дел постоянное хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 12.08.2008 г. в фонде № 557 муниципального учреждения культущ "Общественно-культурный центр "Россия" хранится:

102 дела постоянного хранения за 1995-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в МУК ОКЦ "Россия" хранится: - 27 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы по описи № 1; 61 дело по личному составу за 1995-2005 годы по описи № 2.

В МУК ОКЦ "Россия" документы постоянного, долговременного хранения и п личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, приказы по личном составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив.

Главный специалист архивного управления Администрации г. Глазова 12.08.2008 г.с

О.Н. Носкова

В 3-4 кварталах 2014 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Культурный центр «Россия» (далее - МБУК КЦ «Россия») проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 19 дела с № 214 по № 232;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 14 дел с № 151 по № 164;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК КЦ «Россия» за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК КЦ «Россия»;

- приказы директора по основной деятельности;

- протоколы аппаратных совещаний при директоре МБУК КЦ «Россия»;

- план работы МБУК КЦ «Россия»;

- штатное расписание МБУК КЦ «Россия»;

- сметы доходов и расходов МБУК КЦ «Россия» на проведение мероприятий;

- расчёты МБУК КЦ «Россия» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- отчёт МБУК КЦ «Россия» по основной деятельности;

- отчёт МБУК КЦ «Россия» по кадрам с приложениями к нему;

- статистические сведения о деятельности МБУК КЦ «Россия» (ф.7-нк);

- статистические сведения МБУК КЦ «Россия» о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт МБУК КЦ «Россия» с приложениями к нему;

- документы МБУК КЦ «Россия» по муниципальному заданию (приказы, план, отчёты, информации);

- сценарии и программы вечеров, концертов, фестивалей, конкурсов, спектаклей, проводимых МБУК КЦ «Россия»;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

- творческие характеристики на руководителей и коллективы художественной самодеятельности МБУК КЦ «Россия»;

- годовой комплект журнала «Антракт», издаваемый МБУК КЦ «Россия».

В состав дела № 227 «Бухгалтерский отчёт МБУК КЦ «Россия» с приложениями к нему» по описи № 1 формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- отчёты об исполнении сметы доходов и расходов;

- отчёты о прибылях и убытках;

- отчёты о финансовых результатах деятельности учреждения;

- отчёты о принятых бюджетных обязательствах по приносящей доход деятельности;

- отчёты по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС № 2 по Удмуртской Республике;

- сведения о движении нефинансовых активов;

- пояснительная записка и др.

В деле № 231 по описи № 1 «Творческие характеристики на руководителей и коллективы художественной самодеятельности МБУК КЦ «Россия» имеется информация о руководителях, истории создания, творческой деятельности творческих коллективов, об участии в различных фестивалях, концертах, смотрах, о достижениях, наградах и новых творческих планах коллективов художественной самодеятельности МБУК КЦ «Россия».

С 2012 года в МБУК КЦ «Россия» издаётся журнал «Антракт», в котором печатаются информации о предстоящих гастрольных концертах, спектаклях, а также о фестивалях, выступлениях творческих коллективов города Глазова, других городов и районов Удмуртской Республики. Журнал «Антракт» издаётся 1 раз в месяц. В журналах «Антракт» даётся краткий анонс спектаклей, концертов, содержится информация об актёрах, режиссёрах, деятелях культуры города Глазова и Удмуртской Республики, о творческих планах МБУК КЦ «Россия» и др.

В МБУК КЦ «Россия» личные дела на работников не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

Последний приём документов в фонд № 557 Муниципального учреждения культуры «Общественно-культурный центр «Россия» осуществлён архивным управлением 21.07.2014 (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 12 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 05.02.2015 в фонде № 557 Муниципального учреждения культуры Общественно-культурный центр «Россия» хранится:

- 183 дела управленческих документов постоянного хранения за 1995-2009 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов в фонде фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве МБУК «Культурный центр «Россия» хранится:

- 59 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2012 годы по описи № 1;

- 164 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 1995-2012 годы по описи № 2.

В МБУК «Культурный центр «Россия» документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве.

Трудовые книжки, текущие приказы по личному составу, личные карточки (ф.Т-2) хранятся в сейфе, в кабинете секретаря руководителя, ответственной за архив.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

05.02.2015

В 3-4 кварталах 2015 г. – 1 квартале 2016 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Культурный центр «Россия» (далее - МБУК КЦ «Россия») проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу временного (75 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 21 дела с № 233 по № 253;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 15 дел с № 165 по № 179;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК КЦ «Россия» за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК КЦ «Россия»;

- приказы директора по основной деятельности (дела № 234-235);

- протоколы аппаратных совещаний при директоре МБУК КЦ «Россия»;

- план работы МБУК КЦ «Россия»;

- план финансово-хозяйственной деятельности МБУК КЦ «Россия» и отчёт о его выполнении за 2013 год (дела №№ 238-239);

- штатное расписание МБУК КЦ «Россия»;

- структура МБУК КЦ «Россия»;

- сметы расходов и доходов МБУК КЦ «Россия» на проведение мероприятий;

- расчёты МБУК КЦ «Россия» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- отчёт МБУК КЦ «Россия» по основной деятельности;

- отчёт МБУК КЦ «Россия» по кадрам с приложениями к нему;

- статистические сведения о деятельности МБУК КЦ «Россия» (ф.7-НК);

- статистические сведения МБУК КЦ «Россия» о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт МБУК КЦ «Россия» с приложениями к нему;

- документы МБУК КЦ «Россия» по муниципальному заданию (приказы, план, отчёты, информации);

- сценарии и программы вечеров, концертов, фестивалей, конкурсов, спектаклей, проводимых МБУК КЦ «Россия»;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями города Глазова по основной деятельности;

- творческие характеристики на руководителей и коллективы художественной самодеятельности МБУК КЦ «Россия»;

- годовой комплект журнала «Антракт», издаваемый МБУК КЦ «Россия».

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу в организациях. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описи № 2 документов по личному составу МБУК КЦ «Россия» за 2013 год (на титульном листе и в графе «срок хранения» указан срок хранения - 50 лет ЭПК).

В состав дела № 248 «Бухгалтерский отчёт МБУК КЦ «Россия» с приложениями к нему» по описи № 1 формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- отчёты об исполнении сметы доходов и расходов;

- отчёты о прибылях и убытках;

- отчёты о финансовых результатах деятельности учреждения;

- отчёты о принятых бюджетных обязательствах по приносящей доход деятельности;

- отчёты по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС № 2 по Удмуртской Республике;

- сведения о движении нефинансовых активов;

- пояснительная записка и др.

В деле № 252 по описи № 1 «Творческие характеристики на руководителей и коллективы художественной самодеятельности МБУК КЦ «Россия» имеется информация о руководителях, истории создания, деятельности творческих коллективов, об участии в различных фестивалях, концертах, смотрах, о достижениях, наградах и творческих планах коллективов художественной самодеятельности МБУК КЦ «Россия».

С 2012 года в МБУК КЦ «Россия» издаётся журнал «Антракт», в котором печатаются информации о предстоящих гастрольных концертах, спектаклях, а также о фестивалях, выступлениях творческих коллективов города Глазова, других городов и районов Удмуртской Республики. Журнал «Антракт» издаётся 1 раз в месяц, в нём даётся краткий анонс спектаклей, концертов, содержится информация об актёрах, режиссёрах, деятелях культуры города Глазова и Удмуртской Республики, о дальнейших творческих планах МБУК КЦ «Россия» и др.

В МБУК КЦ «Россия» личные дела на работников заведены с 2014 г., поэтому опись личных дел уволенных работников до этого времени не составлялась.

Последний приём документов в фонд № 557 Муниципального учреждения культуры «Общественно-культурный центр «Россия» осуществлён архивным управлением 15.04.2015 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 04.04.2016 в фонде № 557 Муниципального учреждения культуры Общественно-культурный центр «Россия» хранится:

- 199 дел управленческих документов постоянного хранения за 1995-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве МБУК «Культурный центр «Россия» хранится:

- 54 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1;

- 179 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1995-2013 гг. по описи № 2.

В МБУК «Культурный центр «Россия» документы постоянного хранения, по личному составу хранятся в архиве.

Трудовые книжки, текущие приказы по личному составу, личные карточки (ф.Т-2) хранятся в сейфе, в кабинете секретаря руководителя, ответственной за архив.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

04.04.2016