Аннотация

Библиотечно-информационный центр г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР № 6 от 04.08.95г.

Библиотечно-информационный центр (ВИЦ) г.Глазова образован согласно приказа зав, отделом культуры Администрации города № 13 от 15.02.95 года.

Документы постоянного хранения БИЦ на хранение в архивный отдел не поступали.

В октябре-ноябре 1997г. сотрудниками БИЦ проведена техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, составлены описи.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

08.12.97г.

Библиотечно-информационный центр г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 6 от 04.08.95г.).

В октябре-ноябре 1997г. проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1995-1996 годы, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Документы постоянного хранения БИЦ на хранение в архивный отдел не поступали. Приём документов будет осуществлён в 2000 году.

В апреле-июне 1999 года в БИЦ проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов, оформление обложек дел и заверительных надписей, нумерация листов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. В опись № I дел постоянного хранения внесено 28 дел за 1997-1998 годы.

Библиотечно-информаиионный центр переехал в новое помещение, под архив выделена комната площадью 6 кв. м . Документы постоянного хранения размещены в архивной комнате, документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф.Т-2), трудовые книжки работников) хранятся в металлическом сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

15.06.99г.

Библиотечно-информационный центр г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 6 от 04.08.95г.).

Документы постоянного хранения библиотечно-информационного центра впервые поступили на госхранение 30.10.2000 года, принято 26 дел за 1995-1996 годы. Фонду присвоен № Р-553. В фонд поступили следующие документы:

- Постановления и распоряжения Правительства и Министерства культуры УР, отдела культуры Администрации г.Глазова, относящиеся к деятельности БИЦ.

- Распоряжения Главы Администрации г.Глазова, относящиеся к деятельности БИЦ.

- Приказы директора по основной деятельности.

- Положение о БИЦ.

- Структура БИЦ.

- Планы работ и штатные расписания.

- Отчёт о работе БИЦ.

- Статистические отчёты по кадрам.

- Сценарии мероприятий, проведённых БИЦ .

- Методические разработки по проведению мероприятий в отделах и филиа

лах БИЦ.

- Подборка материалов по различным темам.

- Переписка ВИЦ с Национальной библиотекой УР, учреждениями, организа

циями по вопросам основной деятельности.

В сентябре-ноябре 2000г. в БИЦ проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В БИЦ г.Глазова для хранения архивных документов выделено отдельное помещение. В архиве хранятся документы постоянного, долговременного хранения, а также документы временного хранения. Приказы директора по личному составу, личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

14.11.2000г.

Первый приём документов в фонд Р-553 библиотечно-информационного центра г.Глазова i осуществлён архивным отделом 27.IX.2000г. На госхранение принята 26 дел постоянного хранения за 1995-1996 годы по описи № I. Следующий приём документов будет в 2002 году,

30.07.2001г. в архивный отдел представлен акт сверки наличия состояния документов по личному составу БИЦ г.Глазова. В архиве БИЦ хранится 71 дело по личному составу за 1945-2000 годы. В результате сверки фактов утраты документов не обнаружено. Все документы в наличии. БИЦ г.Глазова образован с 01 .02.95г. До этого времени предшественницей БИЦ была библиотека им.В.Г.Короленко, которая с 1995г. вошла в структуру библиотечно-информационного центра г.Глазова.

В 3 кв. 2001г. в БИЦ г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголоков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения внесена документы постоянного хранения, сформированное в делопроизводств БИЦ за 2000 год согласно номенклатуры дел.

В описъ № 2 дел по личному составу не внесены лицевые счета и налоговые карточки работников БИЦ, т.к. формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления культуры, спорта и молодёжной политики Администрации г.Глазова.

Для хранения архивных документе в БИЦ создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения. Приказы по личному cocтaвy oхранятся в сейфе, в кабинете директора БИЦ. Личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам.

Ведуций специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова O.H.HOCKOВА

25.10.2001г.

В 4 кв. 2002г. - 1 кв. 2003 года в МУК "Библиотечно-информационный центр" (МУК "БИЦ") г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 12 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 5 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001 год в количестве 9 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУК "БИЦ" за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 2001 год не внесены:

- лицевые счета работников БИЦ;

- налоговые карточки по учёту доходов и подоходного налога работников;

- индивидуальные сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах;

так как формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р- 553 "МУК "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова осуществлён архивным отделом 22.05.2002г. На госхранение принято 28 дел постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

По состоянию на 16.04.2003 г. в фонде Р-553 муниципального учреждения культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова хранится по учётным данным :

- 54 дела постоянного хранения за 1995-1998 годы по описи № 1.

В МУК "БИЦ" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, тарификационные списки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения сотрудников о стаже, заработке, начисленных страховых взносах (в ПФР) формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

17.04.2003 г.

В апреле-мае 2004 года в муниципальном учреждении культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 12 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 5 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 15 дел.

Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

приказы Министерства культуры Удмуртской Республики, Управления культуры и

молодёжной политики Администрации г. Глазова по вопросам основной деятельности

МУК"БИЦ";

постановления и распоряжения Главы Администрации города, городской Думы,

относящиеся к деятельности МУК "БИЦ";

приказы директора по основной деятельности;

социально-творческие заказы Министерства культуры УР и Управления культуры и

молодёжной политики Администрации г. Глазова;

структура и штатное расписание МУК "БИЦ";

планы работы;

статистический отчёт по кадрам;

отчёт по основной деятельности;

методические разработки по проведению мероприятий: выставок, викторин, встреч,

вечеров;

сценарии программных мероприятий, проведённых отделом рекламы и маркетинга МУК

"БИЦ";

переписка МУК "БИЦ" с Министерством культуры УР, Национальной библиотекой УР,

Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год не внесены лицевые счета, налоговые карточки, реестры сведений о доходах, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников МУК "БИЦ", так как данные документы формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-553 муниципального учреждения культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова осуществлён архивным отделом 22.05.2002 г. На госхранение принято 28 дел постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

По состоянию на 01.06.2004 г. в архивном отделе Администрации г. Глазова, в фонде Р-553 муниципального учреждения культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова хранится по учётным данным:

54 дела постоянного хранения за 1995-1998 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось. Документы своевременно передаются на госхранение.

На ведомственном хранении в МУК "БИЦ" хранятся:

48 дел постоянного хранения за 1999-2002 годы по описи № 1; - 41 дело по личному составу за 1945-2002 годы по описи № 2;

64 личных дела уволенных работников за 1995-2002 годы по описи № 2-А.

В муниципальном учреждении культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки, тарификационные списки сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Лицевые счета, налоговые карточки, реестры сведений о доходах, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работнико МУК "БИЦ" формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

02.06.2004 г.

В 1 полугодии 2005 года в муниципальном учреждении культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2003 год в количестве 12 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 5 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 12 дел.

Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов

организаций" (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены:

- приказы Министерства культуры Удмуртской Республики, Управления культуры и

молодёжной политики Администрации г. Глазова по вопросам основной деятельности

МУК "БИЦ";

постановления и распоряжения Главы Администрации города, городской Думы, относящиеся к деятельности МУК "БИЦ";

- приказы директора по основной деятельности;

структура МУК "БИЦ";

штатное расписание МУК "БИЦ";

- планы работы;

- статистический отчёт по кадрам;

отчёт по основной деятельности;

- методические разработки по проведению мероприятий: выставок, викторин, встреч,

вечеров;

- сценарии программных мероприятий, проведённых отделом рекламы и маркетинга МУК

"БИЦ";

переписка МУК "БИЦ" с Министерством культуры УР, Национальной библиотекой УР, Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год не внесены: лицевые счета, налоговые карточки, реестры сведений о доходах, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников МУК "БИЦ", так как данные документы формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, описываются в описи № 2-А дел по личному составу централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-553 муниципального учреждения культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.04.2005 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 20.07.2005 г. в архивном отделе Администрации г. Глазова, в фонде Р-553 муниципального учреждения культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова хранится по учётным данным: 80 дел постоянного хранения за 1995-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось. Документы своевременно передаются на госхранение. На ведомственном хранении в МУК "БИЦ" хранятся:

- 40 дел постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 1;

- 46 дел по личному составу за 1945-2003 годы по описи № 2;

76 личных дел уволенных работников за 1995-2003 годы по описи № 2-А.

В муниципальном учреждении культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки, тарификационные списки сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Лицевые счета, налоговые карточки, реестры сведений о доходах, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников МУК "БИЦ" формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

20.07.2005 г.

В 1 полугодии 2006 года в муниципальном учреждении культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2004 год в количестве 17 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 23 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 9 дел. Описи оформлены в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены:

приказы Министерства культуры УР, Управления культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МУК «БИЦ»;

постановления и распоряжения Главы Администрации города, решения Глазовскойгородской Думы, относящиеся к деятельности МУК «БИЦ»;

приказы директора по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний и учёб БИЦ;протоколы заседаний научно-методического Совета БИЦ;

планы работы БИЦ и его структурных подразделений;структура МУК «БИЦ»;

штатное расписание МУК «БИЦ»; сметы доходов и расходов БИЦ;

отчёт о работе БИЦ и его структурных подразделений;

статистический отчёт БИЦ по кадрам;

бухгалтерский отчёт БИЦ с приложениями к нему;бухгалтерский отчёт БИЦ по отчислению налогов в налоговые органы;

отчёты БИЦ по отчислению взносов на социальное страхование, в пенсионный фонд,занятости, ОМС, отчислению единого социального налога;

налоговые декларации БИЦ по единому социальному налогу;

методические разработки БИЦ по проведению мероприятий: вечер, посвященный Дню рождения книги, литературная гостиная по творчеству композитора Э. Панкратовой, вечер-портрет по творчеству Флора Васильева;

- переписка МУК «БИЦ» с Министерством культуры УР, Национальной библиотекой УР,Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политикиАдминистрации г. Глазова по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2004 год внесены: приказы директора БИЦ по личному составу;

-лицевые счета работников БИЦ (в том числе его филиалов);

-справки о доходах работников БИЦ;

-индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах н а обязательное пенсионное страхование застрахованных работников БИЦ;

-документы (протоколы аттестационных комиссий, аттестационные листы, заявления,характеристики) по аттестации работников БИЦ;

-реестр сведений о доходах работников БИЦ;

-трудовые договоры, заключённые БИЦ с работниками;тарификационные списки работников БИЦ;

-индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога.

Последний приём документов в фонд Р-553 муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова осуществлён архивным управлением 15.02.2006 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 22.01.2007 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова, в фонде Р-553 муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова хранится по учётным данным: 92 дела постоянного хранения за 1995-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось. Документы в хорошем физическом состоянии своевременно передаются на госхранение.

На ведомственном хранении в МУК «БИЦ» хранятся:

40 дел постоянного хранения за 2002-2004 годы по описи № 1;

46 дел по личному составу за 1945-2004 годы по описи № 2;

- 76 личных дел уволенных работников за 1995-2004 годы по описи № 2-А.

В муниципальном учреждении культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки, тарификационные списки сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Сохранность документов обеспечена.

Во 2 полугодии 2007 года в муниципальном учреждении культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2005 год в количестве 17 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 16 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2005 год в количестве 18 дел.

Описи оформлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2002 г).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены:

постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма Министерства культуры УР, Национальной библиотеки УР, Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности БИЦ;

постановления и распоряжения Главы Администрации города, решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности БИЦ; приказы директора БИЦ по основной деятельности; протоколы производственных совещаний и учёб БИЦ; протоколы заседаний научно-методического Совета БИЦ; планы работы БИЦ и его структурных подразделений; структура МУК "БИЦ"; штатное расписание БИЦ;

- сметы доходов и расходов БИЦ;

отчёт о работе БИЦ и его структурных подразделений по основной деятельности; отчёты БИЦ по отчислению взносов на социальное страхование, в пенсионный фонд, занятости, ОМС, отчислению единого социального налога; статистический отчёт БИЦ по кадрам;

- бухгалтерский отчёт БИЦ с приложениями к нему;

- бухгалтерский отчёт БИЦ по отчислению налогов в налоговые органы;

- налоговые декларации БИЦ по единому социальному налогу;

- методические разработки БИЦ по проведению мероприятий: сценарий литературной

гостиной, посвященный Светлане Лузиной; вечер рассказов и стихов Майи Московкиной;

сценарий презентации книги Мартьянова "Три цвета";

- переписка БИЦ с Министерством культуры УР, Национальной библиотекой УР,

Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2005 год внесены: приказы директора БИЦ по личному составу;

- лицевые счета работников БИЦ (в том числе его филиалов);

- справки о доходах работников БИЦ;

-индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

-обязательное пенсионное страхование застрахованных работников БИЦ;

-документы (протоколы аттестационных комиссий, аттестационные листы, заявления,

характеристики) по аттестации работников БИЦ;

-реестр сведений о доходах работников БИЦ;

- трудовые договоры, заключённые БИЦ с работниками;

тарификационные списки работников БИЦ;

- индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также cyiv

начисленного единого социального налога.

Последний приём документов в фонд Р-553 муниципального учреждения культур "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова осуществлён архивным управлением 09.04.2007 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 22.01.2008 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова, в фонде Р-553 муниципального учреждения культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова хранится по учётным данным: 104 дела постоянного хранения за 1995-2002 годы г описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и пор* документов не отмечалось. Документы передаются на госхранение в хорошем физическс состоянии.

На ведомственном хранении в МУК "БИЦ" хранятся:

- 46 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1; |

62 дела по личному составу за 1945-2005 годы по описи № 2;

- 94 личных дел уволенных работников за 1995-2005 годы по описи № 2-А.

В муниципальном учреждении культуры "Библиотечно-информационный центр" г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся ведомственном архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточю тарификационные списки сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

23.01.2008 г.

В 1 полугодии 2008 года в муниципальном учреждении культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2006 год в количестве 17 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 15 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2006 год в количестве 19 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены:

- постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма Министерства культуры УР9

Национальной библиотеки УР, Управления культуры и молодёжной политики

Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности БИЦ;

постановления и распоряжения Главы Администрации города, решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности БИЦ;

- приказы директора БИЦ по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний и учёб БИЦ;

- протоколы заседаний научно-методического Совета БИЦ;

- планы работы БИЦ и его структурных подразделений;

структура МУК «БИЦ»;

штатное расписание БИЦ; сметы доходов и расходов БИЦ;

- отчёт о работе БИЦ и его структурных подразделений по основной деятельности;

отчёты БИЦ по отчислению взносов на социальное страхование, в пенсионный фонд, занятости, ОМС, отчислению единого социального налога; статистический отчёт БИЦ по кадрам;

- бухгалтерский отчёт БИЦ с приложениями к нему;

- бухгалтерский отчёт БИЦ по отчислению налогов в налоговые органы;

- налоговые декларации БИЦ по единому социальному налогу;

- методические разработки БИЦ по проведению мероприятий: сценарий литературной

гостиной, посвященный Вячеславу Захарову, кандидату филологических наук; сценарий

презентации книги «Любимому читателю» Наталии Закировой, кандидата филологических

наук;

переписка БИЦ с Министерством культуры УР, Национальной библиотекой УР9 Администрацией г. Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2006 год внесены:

- приказы директора БИЦ по личному составу;

- лицевые счета работников БИЦ и его филиалов;

- справки о доходах работников БИЦ;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованных работников БИЦ;

документы (протоколы аттестационных комиссий, аттестационные листы, заявления, характеристики) по аттестации работников БИЦ;

- реестр сведений о доходах работников БИЦ;

трудовые договоры, заключённые БИЦ с работниками;

- тарификационные списки работников БИЦ;

индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сул начисленного единого социального налога.

Последний приём документов в фонд № 553 муниципального учреждения культу} «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова осуществлён архивным управлением 24.04.2008 г. (акт приёма-передачи № 7). На постоянное хранение принято 12 дел постоянно хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 21.08.2008 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова, в фонде № 553 муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова хранится 116 дел постоянного хранения за 1995-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия состояния документов фактов утраты и порчи документов постоянного хранения в фонде i отмечалось. Документы передаются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянш

На ведомственном хранении в МУК «БИЦ» хранятся:

- 50 дел постоянного хранения за 2004-2006 годы по описи № 1; I

103 дела по личному составу за 1945-2006 годы по описи № 2;

122 личных дела уволенных работников за 1995-2006 годы по описи № 2-А.

В муниципальном учреждении культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся ведомственном архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточк: тарификационные списки сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадро Сохранность документов обеспечена.

Во 2 квартале 2013 г. в муниципальном бюджетном учреждении культуры «Централизованная библиотечная система г. Глазова» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова (далее – БИЦ) за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2011 год в количестве 17 дел с № 239 по № 255;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 17 дел с № 163 по № 179;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 18 дел с № 172 по № 189.

В годовой раздел описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве БИЦ за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, инструктивные письма Министерства культуры, печати и информации УР, Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности БИЦ;

- решения Глазовской городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности БИЦ;

- приказы директора БИЦ по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний и учёб БИЦ;

- протоколы заседаний научного Совета БИЦ;

- устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Глазова»;

- планы работы БИЦ и его структурных подразделений;

- структура БИЦ, пояснительная записка к ней;

- штатное расписание БИЦ;

- сметы доходов и расходов БИЦ;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (фф. 4 - ФСС РФ, РСВ-1 ПФР);

- отчёт о работе БИЦ и его структурных подразделений по основной деятельности;

- отчёт о численности, составе и движении кадров БИЦ (представляется в Управление культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, статформы не имеет);

- бухгалтерский отчёт БИЦ с приложениями к нему;

- документы об организации и проведении мероприятий и научно-практических конференций в БИЦ (планы, сметы, отчёты, программы, положения);

- методические разработки БИЦ о проведении массовых мероприятий: «Школа экологической культуры «Родничок», «Птицы наши друзья», «Чернобыль», «Наши классики», «Быть волонтёром – модно и престижно» и др.;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011год не внесены отдельным делом отчёты БИЦ по отчислению налогов в налоговую инспекцию, налоговые декларации по всем видам налогов, так как формируются в состав дела № 252 «Бухгалтерский отчёт БИЦ с приложениями к нему».

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены:

- приказы директора БИЦ по личному составу (дела № 163-166);

- лицевые счета работников БИЦ (дела № 167-169) (тома сформированы по алфавиту);

- справки о доходах работников БИЦ (ф. 2-НДФЛ);

- индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников БИЦ (ф. АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3) (дела № 171-173);

- реестр сведений о доходах работников БИЦ;

- документы о представлении к награждению работников БИЦ Почётными грамотами Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики, города Глазова и Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова (ходатайства, характеристики, выписки из протоколов);

- трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, заключённые БИЦ с работниками;

- тарификационные списки работников БИЦ.

Последний приём документов в фонд № 553 Муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова осуществлён архивным управлением

14.05.2012 (акт приёма-передачи № 11). На постоянное хранение принято 18 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 28.06.2013 в архивном управлении Администрации города Глазова, в фонде № 553 Муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр»

г. Глазова хранится 185 дел управленческих документов постоянного хранения за 1995-2007 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов постоянного хранения не отмечалось. Документы передаются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии.

В архиве МБУК «Централизованная библиотечная система г. Глазова» хранятся:

- 70 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008-2011 годы по описи № 1;

- 179 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1945-2011 годы по описи № 2;

- 189 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1995-2011 гг. по описи № 3.

В МБУК «Централизованная библиотечная система г. Глазова» документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся в архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

28.06.2013

Во 2-3 кварталах 2014 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Централизованная библиотечная система г. Глазова» (далее - МБУК «ЦБС г. Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2012 год в количестве 16 дел с № 256 по № 271;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 14 дел с № 180 по № 193;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 20 дел с № 190 по № 207.

В годовой раздел описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК «ЦБС г. Глазова» за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, приказы, инструктивные письма Министерства культуры, печати и информации УР, Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- решения Глазовской городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- приказы директора МБУК «ЦБС г. Глазова» по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний и учёб МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- протоколы заседаний научного Совета МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- планы работы МБУК «ЦБС г. Глазова» и его структурных подразделений;

- план финансово-хозяйственной деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- штатное расписание МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- структура МБУК «ЦБС г. Глазова», пояснительная записка к ней;

- расчёты МБУК «ЦБС г. Глазова» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (фф. 4 - ФСС РФ, РСВ-1 ПФР);

- отчёт о работе МБУК «ЦБС г. Глазова» и его структурных подразделений по основной деятельности;

- отчёт о численности, составе и движении кадров МБУК «ЦБС г. Глазова» (представляется в Управление культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, статформы не имеет);

- бухгалтерский отчёт МБУК «ЦБС г. Глазова» с приложениями к нему;

- документы МБУК «ЦБС г. Глазова» об организации и проведении мероприятий и научно-практических конференций (планы, сметы, отчёты, программы, положения);

- методические разработки МБУК «ЦБС г. Глазова» о проведении массовых мероприятий: «День эколога в библиотеке», «Невидимый волшебник – воздух», «Одним кликом», «Игры, способствующие развитию зрения» и др.;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены отдельным делом отчёты МБУК «ЦБС г. Глазова» по отчислению налогов в налоговую инспекцию, налоговые декларации по всем видам налогов, так как формируются в состав дела № 268 «Бухгалтерский отчёт МБУК «ЦБС г. Глазова» с приложениями к нему».

Вместо дела «Сметы доходов и расходов» с 2012 г. в МБУК «ЦБС г. Глазова» формируются планы финансово-хозяйственной деятельности (дело № 262).

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены:

- приказы директора МБУК «ЦБС г. Глазова» по личному составу (дела № 180-182);

- лицевые счета работников МБУК «ЦБС г. Глазова» (дело № 183), сформированы по алфавиту;

- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, работников МБУК «ЦБС г. Глазова» (ф. АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3) (дела № 184-188);

- документы о представлении к награждению работников МБУК «ЦБС г. Глазова» Почётными грамотами Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики, города Глазова, Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова (выписки из протоколов, ходатайства, характеристики, наградные листы);

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, заключённые МБУК «ЦБС г. Глазова» с работниками;

- тарификационные списки работников МБУК «ЦБС г. Глазова».

Последний приём документов в фонд № 553 Муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова осуществлён архивным управлением

23.01.2014 (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 18 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 01.09.2014 в архивном управлении Администрации города Глазова, в фонде № 553 Муниципального бюджетного учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова, хранится 222 дела управленческих документов постоянного хранения за 1995-2009 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов постоянного хранения не отмечалось. Документы передаются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии.

В архиве МБУК «Централизованная библиотечная система г. Глазова» хранятся:

- 50 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2012 годы по описи № 1;

- 193 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 1945-2012 годы по описи № 2;

- 207 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1995-2012 гг. по описи № 3.

В МБУК «Централизованная библиотечная система г. Глазова» документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся в архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

01.09.2014

В 4 квартале 2015 г. – 1 квартале 2016 г. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Централизованная библиотечная система г. Глазова» (далее - МБУК «ЦБС г. Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описях расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2013 год в количестве 21 дела с № 272 по № 292;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 12 дел с № 194 по № 205;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 20 дел с № 208 по № 227.

В годовой раздел описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУК «ЦБС г. Глазова» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы Министерства культуры, печати и информации УР, Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- распоряжение Министерства имущественных отношений УР, решения Глазовской городской Думы, постановления и распоряжения Главы города Глазова, Администрации города Глазова, Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- приказы директора МБУК «ЦБС г. Глазова» по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний и производственных учёб МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- протоколы заседаний научного Совета МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- планы работы МБУК «ЦБС г. Глазова» и его структурных подразделений;

- план финансово-хозяйственной деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова» с изменениями к нему;

- муниципальное задание МБУК ЦБС г. Глазова и отчёты о его выполнении;

- штатное расписание МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- структура МБУК «ЦБС г. Глазова», пояснительная записка к ней;

- расчёты МБУК «ЦБС г. Глазова» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4 - ФСС РФ);

- отчёт МБУК «ЦБС г. Глазова» и его структурных подразделений по основной деятельности;

- отчёт МБУК «ЦБС г. Глазова» о численности, составе и движении кадров (представляется в Управление культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, статистической формы не имеет);

- свод годовых статистических сведений МБУК ЦБС г. Глазова об общедоступных (публичных) библиотеках системы Минкультуры России (ф. 6-НК);

- статистические сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

- бухгалтерский отчёт МБУК «ЦБС г. Глазова» с приложениями к нему;

- документы МБУК «ЦБС г. Глазова» об организации и проведении вечеров, литературных гостиных, посвящённых творчеству писателей, поэтов, композиторов (положения, программы, планы, сметы, приглашения, доклады);

- документы МБУК «ЦБС г. Глазова» о подготовке и проведении региональной молодёжной научно-практической конференции «Город Глазов и Глазовский район в XIX – XXI вв.» (положения, программы, итоги);

- документы проверок деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова» вышестоящими органами (распоряжения, программы, планы, отчёты, акты, запросы, требования);

- методические разработки МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной

политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями

по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены отдельным делом отчёты МБУК «ЦБС г. Глазова» по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по Удмуртской Республике, так как формируются в состав дела № 287 «Бухгалтерский отчёт МБУК «ЦБС г. Глазова» с приложениями к нему».

Вместо дела «Сметы доходов и расходов» с 2012 г. в МБУК «ЦБС г. Глазова» формируются планы финансово-хозяйственной деятельности (дело № 278).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу в организациях. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 документов по личному составу и № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2013 год (на титульных листах и в графе «срок хранения» указан срок хранения дел - 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) внесены с 2013 года в опись № 2 документов по личному составу со сроком хранения «постоянно», сформированы вместе со сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованных лиц, работников МБУК «ЦБС г. Глазова (дела № 197-202). Вышеуказанные расчёты сформированы в дела поквартально.

Последний приём документов в фонд № 553 Муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова осуществлён архивным управлением

19.06.2015 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 11.04.2016 в архивном управлении Администрации города Глазова, в фонде № 553 Муниципального учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова, хранится 238 дел управленческих документов постоянного хранения за 1995-2010 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов постоянного хранения не отмечалось. Документы передаются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии.

В архиве МБУК «Централизованная библиотечная система г. Глазова» хранятся:

- 54 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1;

- 205 дел по личному составу временного (50,75 лет) хранения за 1945-2013 гг. по описи № 2;

- 227 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50, 75 лет) хранения за 1995-2013 гг. по описи № 3.

В МБУК «Централизованная библиотечная система г. Глазова» документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся в архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела, личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

12.04.2016

В течение 2016 года в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Централизованная библиотечная система г.Глазова» проведено упорядочение управленченских документов постоянного хранения, документов по личному составу временного хранения, личных дел и личных карточек уволенных работников МБУК «ЦБС г.Глазова» временного (50 лет) хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 20 дел с № 294 по № 313;

- Опись № 2 документов по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 13 дел с № 206 по № 218;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников МБУК «ЦБС г.Глазова» временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 9 дел с № 228 по 236;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел МБУК «ЦБС г.Глазова» на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. Внесены изменения в оформление описи № 2 документов по личному составу (в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел – 50 лет ЭПК и постоянно).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3, в опись № 2 документов по личному составу временного хранения за 2014 год внесены расчёты МБУК «ЦБС г.Глазова» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам со сроком хранения «постоянно».

В состав дела № 309 «Бухгалтерский отчёт МБУК «ЦБС г.Глазова» с приложениями к нему за 2014 год» сформированы следующие документы:

- справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года;

- баланс государственного (муниципального) учреждения;

- справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах;

- отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;

- справка по консолидированным расчетам учреждения;

- отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;

- отчет об обязательствах, принятых учреждением;

- пояснительная записка к балансу учреждения;

- сведения о количестве обособленных подразделений;

- сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций;

- сведения о целевых иностранных кредитах;

- сведения о движении нефинансовых активов учреждения;

- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения;

- сведения о финансовых вложениях учреждения;

- сведения о суммах заимствований;

- сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения;

- сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу;

- сведения об остатках денежных средств учреждения;

- сведения об основных направлениях деятельности;

- сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета;

- сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля;

- сведения о проведении инвентаризации;

- сведения о результатах внешних контрольных мероприятий.

В дело № 312 «Методические разработки МБУК «ЦБС г.Глазова» за 2014 год сформированы следующие документы:

- буклеты, программа по всероссийской акции «Библионочь-2014»;

- информационные буклеты на темы: «Краеведческий марафон», «Выставка работ глазовского художника Виктора Шмыгина», «Выставка историко-культурного заповедника УР «Иднакар» «Наследие предков», «Конкурс компьютерной грамотности среди пенсионеров»,

- пригласительные билеты на персональную выставку картин Илшата Касимова;

- библиографическое издание «Одуванчики» ко дню защиты от экологической опасности;

-информационный бюллетень «Библиотеки-городу»;

- библиографический указатель «Флор Васильев и Глазов»;

- библиографический список литературы «Шаг навстречу. Специфика обслуживания людей с ограничениями жизнедеятельности;

- рекомендательный список литературы «Книги-помощники»;

- рекомендательные указатели «У вас будет ребенок», «Подросток: трудности взросления», «Путешествие в мир книг», «Русский народ»;

- проект «Поэтические диалоги».

Проведена экспертиза ценности в переписке МБУК «ЦБС г.Глазова» с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодежной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформировано дело № 313, представляющее практическую и историческую ценность.

Последний прием документов в фонд № 553 МБУК «ЦБС г.Глазова» осуществлен архивным управлением 22.02.2017 (акт приёма-передачи № 16).

На постоянное хранение принято:

- 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1 МБУК «ЦБС г.Глазова».

По состоянию на 27.03.2017 в фонде № 553 МБУК «ЦБС г.Глазова» хранится:

- 271 дело управленческих документов постоянного хранения за 1995-2012 годы по описи № 1.

В архиве МБУК «ЦБС г.Глазова» хранятся:

- 44 дела управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 годы по описи № 1;

- 218 дел по личному составу за 1945-2014 годы по описи № 2;

- 236 личных дел и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников за 1995-2014 годы по описи № 3.

В МБУК «ЦБС г.Глазова» управленческие документы постоянного хранения (до передачи в архивное управление), документы по личному составу хранятся в архиве.

Начальник отдела кадров,

ответственная за архив Т.Ф. Русских

В течение 2017 - 1 квартал 2018 гг. в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Централизованная библиотечная система г. Глазова» проведено упорядочение управленченских документов постоянного хранения, дел по личному составу временного хранения, личных дел и личных карточек уволенных работников МБУК «ЦБС г. Глазова» временного (50 лет) хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 21 дела с № 314 по № 334;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2015 год в количестве 14 дел с № 219 по № 232;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников МБУК «ЦБС г.Глазова» временного (50 лет) хранения за 2015 год в количестве 3 дел с № 239 по №241;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел МБУК «ЦБС г.Глазова» на 2015 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения дел по личному составу. Внесены изменения в оформление описи № 2 дел по личному составу, описи № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников (в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел – 50 лет, 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3, в опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2015 год внесены расчёты МБУК «ЦБС г.Глазова» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам со сроком хранения «постоянно».

В состав дела № 330 «Бухгалтерский отчёт МБУК «ЦБС г.Глазова» с приложениями к нему за 2015 год» сформированы следующие документы:

- справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года;

- баланс государственного (муниципального) учреждения;

- справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах;

- отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;

- справка по консолидированным расчетам учреждения;

- отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;

- отчет об обязательствах, принятых учреждением;

- пояснительная записка к балансу учреждения;

- сведения о количестве обособленных подразделений;

- сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций;

- сведения о движении нефинансовых активов учреждения;

- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения;

- сведения о финансовых вложениях учреждения;

- сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу;

- сведения об остатках денежных средств учреждения;

- сведения об основных направлениях деятельности;

- сведения о проведении инвентаризации;

- сведения о выполнении государственного (муниципального) задания.

В состав дела № 333 «Методические разработки сотрудников МБУК «ЦБС г. Глазова» за 2015 год» сформированы следующие документы:

- Информационно-методический бюллетень «Библиотеки - городу 2015»;

- Методические рекомендации «Организация и проведение библиотечного прикладного исследования»;

- Буклет «1941-1945 Город Глазов и Глазовский район: вехи войны и памяти».

В состав дела № 333 «Документы проверок деятельности МБУК «ЦБС г. Глазова» БУ УР «Республиканский центр содействия трудоустройству молодежи», Управлением надзорной деятельности г. Глазова, Глазовского, Юкаменского и Ярского районов, Глазовской межрайонной прокуратурой, Межрайонной ИФНС №2 по УР» сформированы следующие документы:

- требование Глазовской межрайонной прокуратуры о проведении проверки за исполнением законодательства о противодействии экстремизму;

- акт проверки состояния воинского учета и бронирования в МБУК «ЦБС г. Глазова»;

- письмо Глазовского межрайонного следственного отдела;

- требование Межрайонной ИФНС №2 по УР о предоставлении документов;

- акт проверки БУ УР «Республиканский центр содействия трудоустройству молодежи» реализации программы по созданию дополнительных рабочих мест для подростков и молодежи;

- запрос Глазовской межрайонной прокуратуры о предоставлении информации и документов о социальной защите детей-инвалидов;

- распоряжение Управления надзорной деятельности г. Глазова, Глазовского, Юкаменского и Ярского районов о проведении внеплановой выездной проверки объекта защиты с целью контроля за исполнением предписания;

- предписание об устранении нарушений требований пожарной безопасности;

- план по устранению нарушений требований пожарной безопасности;

- справка (ответ) об оборудовании детских библиотек пандусами, поручнями, иными приспособлениями для доступа в библиотеку детей-инвалидов, передвигающихся на кресле-коляске и маломобильных детей-инвалидов.

Проведена экспертиза ценности в переписке МБУК «ЦБС г. Глазова» с Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодежной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформировано дело № 334, представляющее практическую и историческую ценность.

Последний прием документов в фонд № 553 МБУК «ЦБС г. Глазова» осуществлен архивным управлением 22.02.2017 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение принято:

- 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 16.04.2018 в фонде № 553 Муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Глазова» хранится:

- 271 дело управленческих документов постоянного хранения за 1995-2012 годы по описи № 1.

В архиве МБУК «ЦБС г. Глазова» хранится:

- 63 дела управленческих документов постоянного хранения за 2013-2015 годы по описи № 1;

- 232 дела по личному составу за 1945-2015 годы по описи № 2;

- 241 ед. хр. личных дел и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников за 1995-2015 годы

по описи № 3.

В МБУК «ЦБС г.Глазова» управленческие документы постоянного хранения (до передачи в архивное управление), документы по личному составу хранятся в архиве.

Начальник отдела кадров,

ответственный за архив МБУК «ЦБС» Т.М. Парамонова

16.04.2018