Управление ЗАГС Администрации г.Глазова

Номер фонда:: Р-552
Начальная дата – конечная дата:: 1985–2016

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	1985–2016

Аннотация

Отдел ЗАГС Администрации г.Глазова включен в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР /протокол № 1 от 27.02.96/.

В течение 1999 года в отделе ЗАГС проведена научно-техническая обработка документов постоянного и долговременного хранения. Документы по личному составу /приказы, лицевые счета, личные карточки /ф,Т-2/, I трудовые книжки работников/ формируются в бухгалтерии и отделе кадров Администрации г.Глазова, поэтому опись 1 2 дел по личному составу не составлена. В результате научно-технической обработки документов проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения включен небольшой объем документов, так как отдел ЗАГС не являлся источником комплектования архивного отдела до 1996г., номенклатуры дел ранее не разрабатывались, не согласовывались ЭПМК Комитета по .делам архивов, инструкции по делопроизводству не разрабатывались. В связи с вышеупомянутыми фактами, документы постоянного хранения в отделе ЗАГС уничтожались и сохранились частично, с 1985 года. В опись .№1 внесены следующие документы:

- Постановления, приказы, инструктивные письма Министерства юстиции

I РФ, Совета Министров УАССР,Правительства Удмуртской Республики.

- Решения и распоряжения исполкома Глазовского горсовета.

- Постановления и решения Главы Администрации г.Глазова.

- Планы работ.

- Ежемесячные статистические ведомости регистрации актов гражданского

состояния/ф.Л 97,.97а/.

- Документы о работе отдела /акты, справки, докладные записки/.

- Статистические отчеты по естественному движению населения /ф.Ш2/.

- Сведения о зарегистрированных браках и разводах граждан г.Глазова.

- Сведения о регистрации усыновления/удочерения/.

- Переписка отдела с Администрацией города, учреждениями, организация

ми и предприятиями по вопросам основной деятельности.

Приказы по основной деятельности в отделе не издаются, поэтому не включены в опись № 1.

В отделе ЗАГС Администрации г.Глазова для хранения архивных документов создан ведомственный архив. Документы постоянного и долговременного хранения в хронологическом порядке размещены в архиве. Документы по личному составу формируются в Администрации города.

Документы постоянного хранения отдела ЗАГС Администрации г.Глазова на госхранение в архивный отдел не поступали. Описи представляются на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов впервые.

В соответствии с решением ЭТГЛК Комитета по делам архивов при Правительстве У? /протокол № 5 от 05.D7.96 г./ формирование книг актовых записей осуществляется в соответствии с годом их оформления , отдельно по каждому виду регистраци :опись № 1-A - о рождении, опись ,№ 1-Б - о смерти, опись № 1-В - о заключении брака, опись № 1-Г - о расторжении брака, опись № 1-Д- об усыновлении/удочерении/, опись № 1-E - об установлении отцовства, опись ,опись № 1-Ж - о перемене ФИО, описи .№ 1-3,1-И,1-К - восстановленные актовые записи о заключении брака, о смерти граждан, о рождении.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О. Н. Носкова

20.12.99

В феврале-апреле 2002 года в отделе ЗАГС Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и долговременного хранения за 19^У-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В отделе ЗАГС Администрации г.Глазова документы по личному составу не формируются, поэтому опись № 2 дел по личному составу не составляется. Лицевые счета работников Отдела ЗАГС формируются в бухгалтерии Администрации г.Глазова, приказы по личному составу, личные дела, личные карточки работников формируются в отделе по управлению "ерсоналом Администрации г.Глазова.

Первый приём документов в фонд Р-552 отдела ЗАГС Администрации г.Глазова осуществлён архивным отделом 06.10.2000г. На госхранение принято 39 дел постоянного хранения за 1985-1998 годы по описи № 1.

Документы постоянного хранения по описям 1-A - 1-Ж -подлежат приёму на госхранение после 75 лет ведомственного хранения.

Приказы начальника по основной деятельности в отделе не издаются, поэтому не включены в опись № 1.

В отделе ЗАГС Администрации г.Глазова документы постоянного, долговременного и временного хранения хранятся в ведомственном архиве, размещены в хронологическом порядке.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова 0.Н.Носкова

13.05.2002г.

В 1- 3 кв.2004 года в отделе ЗАГС Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001-2002 годы и дел долговременного хранения за 1999-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2002 годы в количестве 18 дел;

Опись № 3 дел долговременного (75 лет) срока хранения (документы об установлении

отцовства, по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранцами и др.) за

1999-2001 годы в количестве 20 дел;

Опись № 1 -а дел постоянного хранения (актовые записи о рождении граждан г. Глазова) за

2001-2002 год в количестве 7 дел;

Опись № 1 -б дел постоянного хранения (актовые записи о смерти граждан г. Глазова)

за 2001-2002 годы в количестве 12 дел;

Опись № 1 -в дел постоянного хранения (актовые записи о заключении брака) за 2001-2002

годы в кол-ве 6 дел;

Опись № 1-г дел постоянного хранения (актовые записи о расторжении брака) за 2001-2002

годы в кол-ве 4 дел;

Опись № 1-д дел постоянного хранения (актовые записи об усыновлении (удочерении) за 2001-

2002 годы в кол-ве 2 дел;

Опись № 1-е дел постоянного хранения (актовые записи об установлении отцовства) за 2001-

2002 годы в кол-ве 2 дел;

- Опись № 1 -ж дел постоянного хранения (актовые записи о перемене фамилии, имени,

отчества) з; 2001-2002 годы в кол-ве 2 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2002 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела ЗАГС за данные годы согласно номенклатуры дел.

В опись № 3 дел долговременного (75 лет) срока хранения за 1999-2002 годы внесены следующие документы:

документы об установлении отцовства (совместные заявления родителей, заявление отца,

копии решений судов, свидетельства о смерти матери, о рождении);

документы по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранцами (справки,

разрешения);

- книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации рождения;

книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о смерти;

книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о расторжении брака;

книги учёта расхода справок о регистрации рождения (ф. 24).

С 2001 года в отделе ЗАГС не формируются документы постоянного хранения по описям:

опись № 1 -з дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о рождении граждан

г. Глазова);

опись № 1 -и дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о заключении брака

граждан г. Глазова);

опись № 1 -к дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о смерти граждан

г. Глазова);

:ак как согласно статьи 74 Закона РФ "Об актах гражданского состояния" документы по этим шисям не формируются, описи составляться не будут.

В отделе ЗАГС документы по личному составу не формируются. Распоряжения Главы Администрации г. Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах работников отдела ЗАГС (в ПФР), налоговые карточки и др. формируются и хранятся в отделе п управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-552 отдела ЗАГС Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 05.02.2004 г. На госхранение принято 7 дел постоянного хранен за 1999 год по описи № 1. Документы передаются на госхранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 30.08.2004 г. в фонде Р-552 отдела ЗАГС Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

46 дел постоянного хранения за 1985-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В отделе ЗАГС Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного и временного хранения хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /У^/^^^/ ОМ. Носкова

30.08.2004 г. /

В 1-2 кв. 2006 года в отделе ЗАГС Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и долговременного хранения за 2003-2004 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы в количестве 17 дел;

- Опись № 3 дел долговременного (75 лет) срока хранения (документы об установлении

отцовства, по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранцами и др.) за

2003-2004 годы в количестве 16 дел;

- Опись № 1-а дел постоянного хранения (актовые записи о рождении граждан г. Глазова) за

2003-2004 год в количестве 8 дел;

Опись № 1-6 дел постоянного хранения (актовые записи о смерти граждан г. Глазова) за 2003-2004 годы в количестве 12 дел;

- Опись № 1-в дел постоянного хранения (актовые записи о заключении брака) за 2003-2004

годы в кол-ве 6 дел;

Опись № 1-г дел постоянного хранения (актовые записи о расторжении брака) за 2003-2004 годы в кол-ве 4 дел;

- Опись № 1-д дел постоянного хранения (актовые записи об усыновлении (удочерении) за 2003-

2004 годы в кол-ве 2 дел;

- Опись № 1-е дел постоянного хранения (актовые записи об установлении отцовства) за 2003-

2004 годы в кол-ве 2 дел;

- Опись № 1-ж дел постоянного хранения (актовые записи о перемене фамилии, имени,

отчества) за 2003-2004 годы в кол-ве 2 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела ЗАГС за данные годы согласно номенклатуры дел:

законодательные, нормативные акты, постановления, распоряжения федеральных и республиканских органов государственной власти по вопросам деятельности органов ЗАГС, федеральные законы о внесении изменений в часть вторую налогового кодекса РФ; приказы, инструкции, указания Министерства юстиции РФ, разъяснения Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР по вопросам регистрации актов гражданского состояния; протоколы производственных совещаний отдела ЗАГС;

- планы работы;

сводные годовые статистические отчёты о естественном движении населения города Глазова;

- сводные годовые статистические отчёты о движении бланков свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния (ф.23);

- сведения о регистрации усыновления (удочерения);

- сведения о зарегистрированных браках и разводах граждан города Глазова;

- документы (акты, справки) проверок работы отдела МРИ МНС РФ № 2 по УР (налоговой

инспекцией);

- переписка отдела ЗАГС с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР, Администрацией

и Думой г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности.

В опись № 3 дел долговременного (75 лет) срока хранения за 2003-2004 годы внесены следующие документы:

-акты о выделении документов строгой отчётности к уничтожению;

-заявления родителей об установлении отцовства (фЛ2ДЗД4) и документы к ним (копии

решений судов об установлении отцовства, свидетельства о рождении детей, письменное

согласие на установление отцовства детей, достигших совершеннолетия);

-заявления граждан о перемене имени (ф.15) и документы к ним (свидетельства, подлежащие обмену, квитанции об уплате госпошлины, согласие родителей, усыновителей, попечителей, копии актовых записей, заключения);

-документы по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранцами (справки,разрешения);

- книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации рождения;

- книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о смерти;

книги учёта расхода справок о регистрации актов гражданского состояния; журнал учёта заявлений граждан о перемене имени.

С 2001 года в отделе ЗАГС не формируются документы постоянного хранения по описям: опись № 1-з дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о рождении граждан г. Глазова);

опись № 1-й дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о заключении брака граждан г. Глазова);

- опись № 1-к дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о смерти граждан

г. Глазова);

так как согласно статьи 74 Закона РФ "Об актах гражданского состояния" документы по этим описям не формируются, описи составляться не будут.

В отделе ЗАГС документы по личному составу не формируются. Отдел является структурным подразделением Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации г, Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах в ПФ работников отдела ЗАГС, реестры и справки о доходах работников и др. документы по личном) составу формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерия Администрации г. Глазова. Штатные расписания отдела описываются в составе описей дех постоянного хранения Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-552 отдела ЗАГС Администрации г. Глазов* осуществлён архивным отделом 31.05.2005 г. На госхранение принято 9 дел постоянного храненш за 2001 год по описи № 1. Документы передаются на госхранение своевременно, в xopomeiv физическом состоянии.

По состоянию на 13.06.2006 г. в фонде Р-552 отдела ЗАГС Администрации г. Глазов* хранится по учётным данным:

- 62 дела постоянного хранения за 1985-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порч* документов не отмечалось.

В отделе ЗАГС Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного i временного хранения хранятся в ведомственном архиве. Документы размещены в архивные коробках, на металлических стеллажах. Имеется пожаро-охранная сигнализация. Создань хорошие условия для сохранности документов.

Главный специалист архивного отдела .

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

13.06.2006 г.

В 1-2 кв. 2007 года в Управлении ЗАГС Администрации г. Глазова проведена научно-ехническая обработка документов постоянного и временного (75 лет) хранения отдела ЗАГС Администрации г. Глазова за 2005-2006 годы, в результате которой проведены следующие виды забот: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние деты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела зтсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, доставлены:

? Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005-2006 годы в количестве 14 дел;

? Опись № 3 дел временного (75 лет) срока хранения (документы об установлении отцовства, по

вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранцами и др.) за 2005-2006 годы

в количестве 19 дел;

- Опись № 1-А дел постоянного хранения (актовые записи о рождении граждан г. Глазова) за

2005-2006 годы в количестве 8 дел;

- Опись № 1-Б дел постоянного хранения (актовые записи о смерти граждан г. Глазова)

за 2005-2006 годы в количестве 12 дел;

- Опись № 1-В дел постоянного хранения (актовые записи о заключении брака) за 2005-2006

годы в кол-ве 6 дел;

- Опись № 1-Г дел постоянного хранения (актовые записи о расторжении брака) за 2005-2006

годы в кол-ве 4 дел;

Опись № 1-Д дел постоянного хранения (актовые записи об усыновлении (удочерении) за 2005-2006 годы в кол-ве 2 дел;

- Опись № 1-Е дел постоянного хранения (актовые записи об установлении отцовства) за 2005-

2006 годы в кол-ве 2 дел;

- Опись № 1-Ж дел постоянного хранения (актовые записи о перемене фамилии, имени,

отчества) за 2005-2006 годы в кол-ве 2 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005-2006 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела ЗАГС за данные годы согласно номенклатуры дел:

- приказы, инструкции, указания Министерства юстиции РФ, разъяснения Комитета по делам

ЗАГС при Правительстве УР по вопросам брачно-семейного законодательства;

протоколы производственных совещаний отдела ЗАГС;

планы работы;

сводные годовые статистические отчёты о естественном движении населения города Глазова

(ф. 22);

сводные годовые статистические отчёты о движении бланков свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния (ф.23);

- сведения о зарегистрированных браках и разводах граждан города Глазова;

- переписка отдела ЗАГС с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР, Администрацией

и Думой г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности.

В опись № 3 дел временного (75 лет) хранения за 2005-2006 годы внесены следующие документы:

-документы (справки, разрешения) по вопросам регистрации актов гражданского состояния с

иностранцами;

-документы (заявления, акты, протоколы, справки), представленные в связи с регистрацией

найденного (отказного) ребёнка;

-акт о выделении документов строгой отчётности к уничтожению;

-заявления родителей об установлении отцовства (ф. 12,13,14) и документы к ним (копии решений судов об установлении отцовства, свидетельства о рождении детей, письменное согласие на установление отцовства детей, достигших совершеннолетия); заявления граждан о перемене имени (ф.15) и документы к ним (свидетельства, подлежащие обмену, квитанции об уплате госпошлины, согласие родителей, усыновителей, попечителей, копии актовых записей, заключения);

- книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации рождения (первичные,

вторичные);

- книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о смерти;

- книги учёта прихода и расхода бланков свидетельств о заключении брака (первичные,

вторичные);

книга учёта выдачи справок о регистрации актов гражданского состояния; журнал учёта заявлений граждан о перемене имени;

- журнал регистрации заявлений граждан и судебных решений об установлении отцовства.

С 2001 года в отделе ЗАГС не формируются документы постоянного хранения по описям:

- опись № 1-з дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о рождении граждан

г. Глазова);

опись № 1-й дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о заключении брака

граждан г. Глазова);

опись № 1 -к дел постоянного хранения (восстановленные актовые записи о смерти граждан

г. Глазова);

так как согласно статьи 74 Закона РФ "Об актах гражданского состояния" документы по этим описям в отделе ЗАГС с 2001 г. не формируются, описи составляться не будут.

В Управлении ЗАГС документы по личному составу не формируются. Управление является структурным подразделением Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации г. Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах в ПФ работников отдела ЗАГС, реестры и справки о доходах работников и др. документы по личному составу формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова. Штатные расписания отдела описываются в составе описей дел постоянного хранения Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-552 отдела ЗАГС Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 20.03.2007 г. На госхранение принято 9 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1. Документы передаются на госхранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 05.06.2007 г. в фонде Р-552 отдела ЗАГС Администрации г. Глазова хранится:

- 71 дело постоянного хранения за 1985-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении ЗАГС Администрации г. Глазова документы постоянного, временного (75 лет) хранения хранятся в ведомственном архиве. Документы размещены в хронологическом порядке, разложены в архивные коробки. Хранятся на металлических стеллажах. Имеется пожаро-охранная сигнализация. Созданы хорошие условия для сохранности документов.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

05.06.2007 г.

В 3-4 кварталах 2013 г. в Управлении ЗАГС Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния по городу Глазову, документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения, документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 12 дел с № 160 по № 171;

- Опись № 1-А актовых записей о государственной регистрации рождении по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 7 дел с № 327 по № 333;

- Опись № 1-Б актовых записей о государственной регистрации смерти по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 7 дел с № 236 по № 242;

- Опись № 1-В актовых записей о государственной регистрации заключения брака по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 5 дел с № 188 по № 192;

- Опись № 1-Г актовых записей о государственной регистрации расторжения брака по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 3 дел с № 84 по № 86;

- Опись № 1-Д актовых записей о государственной регистрации усыновления (удочерения) по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 2 дел с № 37 по № 38;

- Опись № 1-Е актовых записей о государственной регистрации установления отцовства по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 3 дел с № 43 по № 45;

- Опись № 1-Ж актовых записей о государственной регистрации перемены имени по городу Глазову постоянного хранения за 2011 год в количестве 2 дел с № 27 по № 28;

- Опись № 3 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 14 дел с № 249 по № 262;

- Опись № 4 документов о внесении исправлений или изменений в записи государственной регистрации актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2011 год в количестве 6 дел с № 246 по № 251;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления ЗАГС за данный год согласно номенклатуры дел:

- решения коллегии, приказы Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР по вопросам осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- протоколы производственных совещаний у начальника управления ЗАГС;

- планы работы управления ЗАГС;

- отчёт управления ЗАГС об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- статистические отчёты управления ЗАГС об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (ф. 1-ГП);

- статистические отчёты управления ЗАГС об осуществлении государственных

полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (ф. 2-ГП);

- статистические отчёты управления ЗАГС о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (ф.23);-

- статистические отчёты управления ЗАГС о регистрации актов гражданского состояния и

органах, их осуществляющих (ф.26);

- финансовые документы управления ЗАГС о расходовании субвенций на осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (бюджетные заявки с пояснительными записками к ним, уведомления, справки-уведомления);

- документы комплексной проверки Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР деятельности Управления ЗАГС Администрации города Глазова (справки, переписка);

- переписка с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР, Администрацией города Глазова, Управлением Министерства юстиции РФ по УР по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

- статистические отчёты управления ЗАГС о зарегистрированных браках и разводах по

городу Глазову (ф.БР), т.к. с 2011 г. данная форма отчётности отменена Комитетом по делам

ЗАГС при Правительстве УР;

- информации об использовании в работе органов ЗАГС администраций городов и районов УР государственных символов РФ и УР, т.к. предоставление данных сведений согласно письму Комитета ЗАГС при Правительстве УР от 06.04.2011 № 01-24/97 отменено.

В описи № 3 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения за 2011 год имеются ссылки на документы предыдущих описей за 1995, 2007-2008 гг.:

- 1995 год, дело № 125 (Книга по учёту прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении);

- 2007 год, дело № 207 (Книга учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене фамилии, имени, отчества);

дело № 212 (Книга учёта выдачи справок о регистрации рождения (ф. 25);

- 2008 год, дело № 227 (Книга учёта прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации установления отцовства).

В опись № 4 документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2011 год внесены:

- документы о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключений, составленных Управлением ЗАГС в соответствии со ст. 69,70 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (заявления (ф.17) свидетельства, подлежащие обмену, копии актовых записей, паспортов, чеки-ордера об уплате госпошлины) (дела № 246-250);

- документы об отказе Управления ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния (извещения).

В Управлении ЗАГС документы по личному составу не формируются. Управление ЗАГС является структурным органом Администрации города Глазова. Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФ работников, реестры и справки о доходах и др. документы по личному составу формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Штатные расписания Управления ЗАГС описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 552 Управления ЗАГС Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 12.03.2014 (акт приёма-передачи № 12). На постоянное хранение принято 14 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

Документы передаются на постоянное хранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 13.03.2014 в фонде № 552 Управления ЗАГС Администрации города Глазова хранится:

- 145 дел управленческих документов постоянного хранения за 1985-2009 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении ЗАГС Администрации города Глазова документы постоянного, временного

(50, 75) хранения хранятся в архиве. Документы размещены на металлических стеллажах, в хронологическом порядке, разложены в архивные коробки, подписаны ярлыки. Кабинеты Управления ЗАГС и архив обеспечены пожарной и охранной сигнализациями. Созданы хорошие условия для обеспечения сохранности документов.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

13.03.2014

В течение 2014 г. в Управлении ЗАГС Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов, книг о государственной регистрации актов гражданского состояния по городу Глазову постоянного хранения, документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения, документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 17 дел с № 172 по № 188;

- Опись № 1-А книг о государственной регистрации рождения по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 7 дел с № 334 по № 340;

- Опись № 1-Б книг о государственной регистрации смерти по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 7 дел с № 243 по № 249;

- Опись № 1-В книг о государственной регистрации заключения брака по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 5 дел с № 193 по № 197;

- Опись № 1-Г книг о государственной регистрации расторжения брака по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 3 дел с № 87 по № 89;

- Опись № 1-Д книг о государственной регистрации усыновления (удочерения) по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 2 дел с № 39 по № 40;

- Опись № 1-Е книг о государственной регистрации установления отцовства по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 3 дел с № 46 по № 48;

- Опись № 1-Ж книг о государственной регистрации перемены имени по городу Глазову постоянного хранения за 2012 год в количестве 2 дел с № 29 по № 30;

- Опись № 3 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 18 дел с № 263 по № 280;

- Опись № 4 документов о внесении исправлений или изменений в записи государственной регистрации актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2012 год в количестве 4 дел с № 252 по № 255;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления ЗАГС за данный год согласно номенклатуры дел:

- Указы Президента Удмуртской Республики, постановления, распоряжения Правительства Удмуртской Республики, приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ, относящиеся к деятельности Управления ЗАГС;

- протоколы производственных совещаний у начальника управления ЗАГС;

- планы работы управления ЗАГС;

- план практических мероприятий Администрации МО «Город Глазов» по реализации Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики в части регистрации актов гражданского состояния;

- отчёт о выполнении Управлением ЗАГС плана практических мероприятий Администрации МО «Город Глазов» по реализации Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики в части регистрации актов гражданского состояния;

- статистические отчёты управления ЗАГС об осуществлении государственных

полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (ф. 2-ГП);

- статистический отчёт управления ЗАГС о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (фф. № 5, 5а);

- статистические сведения управления ЗАГС о регистрации актов гражданского состояния и

органах, их осуществляющих (ф.26 Приложение к приказу Министерства юстиции РФ от

28.08.2008 № 189);

- информации для публикации на сайте МО «Город Глазов» и в средствах массовой

информации о деятельности Управления ЗАГС;

- финансовые документы Управления ЗАГС о расходовании субвенций на осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (бюджетные заявки с пояснительными записками к ним, уведомления, справки-уведомления, расчёты фонда оплаты труда);

- документы, составленные при смене начальника Управления ЗАГС Администрации города Глазова (акт приёма-передачи и приложения к нему, распоряжение);

- документы по обеспечению Управлением ЗАГС торжественной обстановки при государственной регистрации браков и рождений по городу Глазову (сценарий, текст выступления);

- акт проверки деятельности Управления ЗАГС Администрации города Глазова Управлением Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике;

- переписка с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР, Управлением Министерства юстиции РФ по УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

- статистические отчёты управления ЗАГС о зарегистрированных браках и разводах по

городу Глазову (ф.БР), т.к. с 2011 г. данная форма отчётности отменена Комитетом по делам

ЗАГС при Правительстве УР;

В описи № 3 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения за 2012 год имеются ссылки на документы предыдущих описей за 1995, 2007-2008 гг.:

- 1995 год, дело № 125 (Книга по учёту прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении);

- 2007 год, дело № 207 (Книга учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене фамилии, имени, отчества);

дело № 212 (Книга учёта выдачи справок о регистрации рождения (ф. 25);

- 2008 год, дело № 227 (Книга учёта прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации установления отцовства).

В опись № 4 документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2012 год внесены:

- документы о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключений, составленных Управлением ЗАГС в соответствии со ст. 69 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (заявления (ф.17), чеки-ордера об уплате госпошлины) (дело № 255).

В Управлении ЗАГС документы по личному составу не формируются. Управление ЗАГС является структурным органом Администрации города Глазова. Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФ работников, реестры о доходах и др. документы по личному составу формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Штатные расписания Управления ЗАГС описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 552 Управления ЗАГС Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 15.01.2015 (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 14 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

Документы передаются на постоянное хранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 22.01.2015 в фонде № 552 Управления ЗАГС Администрации города Глазова хранится:

- 159 дел управленческих документов постоянного хранения за 1985-2010 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении ЗАГС Администрации города Глазова документы постоянного, временного

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

22.01.2015

В 4 квартале 2014 г. – 1 квартале 2015 г. в Управлении ЗАГС Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, книг о государственной регистрации актов гражданского состояния по городу Глазову постоянного хранения, документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения, документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 16 дел с № 189 по № 204;

- Опись № 1-А книг о государственной регистрации рождения по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 7 дел с № 341 по № 347;

- Опись № 1-Б книг о государственной регистрации смерти по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 7 дел с № 250 по № 256;

- Опись № 1-В книг о государственной регистрации заключения брака по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 5 дел с № 198 по № 202;

- Опись № 1-Г книг о государственной регистрации расторжения брака по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 3 дел с № 90 по № 92;

- Опись № 1-Д книг о государственной регистрации усыновления (удочерения) по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 2 дел с № 41 по № 42;

- Опись № 1-Е книг о государственной регистрации установления отцовства по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 3 дел с № 49 по № 51;

- Опись № 1-Ж книг о государственной регистрации перемены имени по городу Глазову постоянного хранения за 2013 год в количестве 2 дел с № 31 по № 32;

- Опись № 3 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 13 дел с № 281 по № 293;

- Опись № 4 документов о внесении исправлений или изменений в записи государственной регистрации актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 7 дел с № 256 по № 262;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления ЗАГС за данный год согласно номенклатуры дел:

- распоряжение Правительства РФ, приказ Министерства юстиции РФ, указы, распоряжения президента УР, относящиеся к деятельности Управления ЗАГС;

- приказ начальника Управления ЗАГС по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний у начальника управления ЗАГС;

- планы работы управления ЗАГС;

- отчёт Управления ЗАГС о выполнении плана практических мероприятий Администрации МО «Город Глазов» по реализации Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики в части регистрации актов гражданского состояния;

- статистический отчёт Управления ЗАГС об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (ф. 1-ГП);

- статистический отчёт Управления ЗАГС об осуществлении государственных полномочий на

государственную регистрацию актов гражданского состояния (ф. 2-ГП);

- статистический отчёт Управления ЗАГС о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (фф. № 5, 5а);

- статистические сведения управления ЗАГС о регистрации актов гражданского состояния и

органах, их осуществляющих (ф.26 Приложение к приказу Министерства юстиции РФ от

28.08.2008 № 189);

- информации для публикации на сайте МО «Город Глазов» и в средствах массовой

информации о деятельности Управления ЗАГС;

- документы по обеспечению Управлением ЗАГС торжественной обстановки при государственной регистрации браков и рождений по городу Глазову (сценарии, тексты выступлений);

- переписка с Управлением Министерства юстиции РФ по УР, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- статистические отчёты управления ЗАГС о зарегистрированных браках и разводах по

городу Глазову (ф.БР), т.к. с 2011 г. данная форма отчётности отменена Комитетом по делам

ЗАГС при Правительстве УР;

- информации об использовании в работе органов ЗАГС администраций городов и районов УР государственных символов РФ и УР, т.к. предоставление данных сведений, согласно письму Комитета ЗАГС при Правительстве УР от 06.04.2011 № 01-24/97, отменено.

В описи № 3 документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет) хранения за 2013 год имеются ссылки на документы, описанные в годовых разделах предыдущих описей за 1995, 2007 гг. (данные документы находятся в действии по нынешнее время):

- 1995 год, дело № 125 (Книга по учёту прихода и расхода бланков свидетельств об усыновлении (удочерении);

- 2007 год, дело № 207 (Книга учёта прихода и расхода бланков свидетельств о перемене фамилии, имени, отчества);

дело № 212 (Книга учёта выдачи справок о регистрации рождения (ф. 25).

В опись № 4 документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения за 2013 год внесены:

- извещение об отказе Управлением ЗАГС в государственной регистрации смерти.

В Управлении ЗАГС документы по личному составу не формируются. Управление ЗАГС является структурным органом Администрации города Глазова. Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФ работников, реестры о доходах и др. документы по личному составу формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Штатные расписания Управления ЗАГС описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова.

Документы передаются на постоянное хранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 22.01.2015 в фонде № 552 Управления ЗАГС Администрации города Глазова хранится:

- 159 дел управленческих документов постоянного хранения за 1985-2010 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении ЗАГС Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, временного (50, 75) хранения хранятся в архиве. Документы размещены на металлических стеллажах, в хронологическом порядке, разложены в архивные коробки, подписаны ярлыки. Кабинеты Управления ЗАГС и архив обеспечены пожарной и охранной сигнализациями. Созданы хорошие условия для обеспечения сохранности документов.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

14.04.2015

ИСТОРИЯ ФОНДА

к описи № 1 управленческих документов постоянного хранения

(продолжение)

В течение 2017 года в Управлении ЗАГС Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, книг о государственной регистрации актов гражданского состояния по городу Глазову, алфавитных журналов к записям актов гражданского состояния по городу Глазову постоянного хранения, документов о государственной регистрации актов гражданского состояния временного (75 лет, 100 лет) хранения, документов о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния временного (50 лет) хранения, документов о внесении исправлений в записи актов гражданского состояния временного (20 лет) хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 19 дел с № 223 по № 241 и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления ЗАГС за данный год согласно номенклатуры дел:

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год не внесены:

- приказы начальника Управления ЗАГС по основной деятельности, т.к. за данный год не было издано ни одного приказа;

В Управлении ЗАГС документы по личному составу не формируются. Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, реестры сведений о доходах физических лиц и др. документы по личному составу работников Управления ЗАГС формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Документы передаются на постоянное хранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 07.11.2017 в фонде № 552 Управления ЗАГС Администрации города Глазова хранится:

- 188 дел управленческих документов постоянного хранения за 1985-2012 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении ЗАГС Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, временного (20, 50, 75, 100 лет) хранения хранятся в архиве. Документы размещены на металлических стеллажах, в хронологическом порядке, разложены в архивные коробки, подписаны ярлыки. Кабинеты Управления ЗАГС и архив обеспечены пожарной и охранной сигнализациями. Созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности документов.

Старший специалист отдела государственной регистрации актов гражданского состояния

Управления ЗАГС Администрации города Глазова

Н.А. Фарухшина

07.11.2017

Историческая справка

В Российской Федерации отделы записи актов гражданского состояния были созданы повсеместно на основании Декрета Совета Народных комиссаров от 18 декабря 1917 года.Дата образования отдела записи актов гражданского состояния в городе Глазове не установлена. Однако первая запись в отделе составлена 10 мая 1918 года-это запись о браке.

Декретом ВЦИК от 08 декабря 1921 года город Глазов утвержден центром Глазовского уезда.

До февраля 1924 года отдел записи актов гражданского состояния является отделом уездного исполнительного комитета. С марта 1924 года это подотдел, затем стол записи актов гражданского состояния при Глазовской уездной милиции.

С 1926 года отделы записи актов гражданского состояния относятся к Народному Комиссариату Внутренних дел СССР,в 1947 году преобразованному в Министерство внутренних дел СССР.

В 1929 году город Глазов стал центром Глазовского района Вотской Автономной области, поэтому образовано бюро записи актов гражданского состояния Глазовского района.

В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 21 октября 1949 года и Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 2 января 1950 года город Глазов отнесен к категории городов республиканского подчинения, поэтому райбюро записи актов гражданского состояния преобразовано в горбюро.

С апреля 1950 года отделы записи актов гражданского состояния входят в подчинение Министерства государственной безопасности СССР.

С 1956 года отдел записи актов гражданского состояния относятся к исполнительному комитету Глазовского городского Совета народных депутатов.

На основании Указа Президента Российской Федерации № 1760 от 26 октября 1993 года исполком реорганизован в Администрацию города Глазова.

Согласно действующего Федерального закона "Об актах гражданского состояния" отделом записи актов гражданского состояния Администрации города Глазова как и ранее регистрируются следующие акты гражданского состояния : рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление(удочерение),установление отцовства, перемена фамилии, имени, отчества, смерть.

В настоящее время в отделе записи актов гражданского состояния Администрации города Глазова имеется следующая структура:начальник отдела и четыре специалиста отдела.

Задачей отдела записи актов гражданского состояния является государственная регистрация актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных прав граждан, а так же в интересах государства.

Начальник отдела записи актов

гражданского состояния Н.А.Ардашева

В соответствии с решением Глазовской городской Думы от 27.09.2006 г. № 218 «Об утверждении структуры Администрации города Глазова» отдел ЗАГС Администрации города Глазова переименован в Управление ЗАГС Администрации города Глазова. (1)

В структуре и функциях Управления ЗАГС Администрации г. Глазова в связи с переименованием изменений не произошло.

Штатная численность работников Управления ЗАГС в 2006 году осталась прежняя - 7 человек.

1. Архив Управления ЗАГС Администрации г. Глазова, Фонд Р-552, оп.15 д.102,л. 145

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова ^^f^^^f^ O.H. Носкова

06.06.2007г.

В наименовании, подчиненности и функциях Управления ЗАГС Администрации города Глазова изменений в 2012 году не произошло.

За 2012 год управлением ЗАГС было зарегистрировано:

- рождений - 1267;

- смертей- 1276;

- браков - 829;

- разводов - 286;

- установлений отцовства - 2987;

- усыновлений - 5;

- перемен имени - 52. (1)

В 2012 году в Управлении ЗАГС проводились мероприятия по укреплению российской семьи, популяризации семейных ценностей.

В феврале 2012 года совместно с ОКЦ "Россия" было проведено городское мероприятие, посвященное Дню святого Валентина.

В июле 2012 года Управление ЗАГС приняло активное участие в общегородском празднике "День семьи, любви и верности": проведена помолвка молодых, чествование новорожденныъх детей и золотых семейных юбиляров. В сентябре 2012 года в День города в парке им.М.Горького проведена торжественная регистрация брака.

в октябре 2012 года проведен городской праздник чествования супружеских пар "Совет да любовь!". Также в октябре 2012 года в помещении Управления ЗАГС была представлена экспозиция работ учеников средней школы № 11 на тему "Органы ЗАГС глазами детей".

5 декабря 2012 года на базе Управления ЗАГС Администрации города Глазова прошло торжественное мероприятие, посвященное 95-летию со дня создания органов ЗАГС РФ и Году Оружейника в УР. (2)

____________________________________________________

1. Архив Управления ЗАГС Администрации города Глазова, фонд № 552,оп.1, д.179,л.5

2. Тамже, д.178,лл.1-2

Главный специалист-эксперт,

ответственная за архив О.Н.Баженова

15.01.2015 г.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (продолжение)

В наименовании, подчиненности и функциях Управления ЗАГС Администрации города Глазова изменений в 2015 году не произошло.

В 2015 году Управлением ЗАГС было зарегистрировано:

• рождений - 1078;

• смертей – 1325;

• браков – 601;

• разводов – 330;

• установлений отцовства – 235;

• усыновлений – 11;

• перемен имени – 43. (1)

В 2015 году в Управлении ЗАГС проведены мероприятия по укреплению российской семьи, популяризации семейных ценностей:

праздник семейных юбиляров «Низкий поклон любви»;

в сотрудничестве с МУ «Центр «Семья» проведен праздник имянаречения и торжественная регистрация новорожденного;

встреча старшеклассников школ города с участниками ВОВ и Трудового фронта;

мероприятие, посвященное Дню Госсовета Удмуртской Республики;

акция «Подари частичку счастья» по сбору и передаче игрушек, книг, канцтоваров и детской одежды для детей приюта МУ «Центр «Семья», приуроченная к Дню защиты детей;

встречи со старшеклассниками школ города и студентами ВУЗов;

торжественное поздравление родителей новорожденных в роддоме г. Глазова;

организована фотогалерея «Взгляд из прошлого с любовью»;

в преддверии Дня города сотрудники Управления ЗАГС поздравили семейных юбиляров;

совместно с Детской библиотекой и Миграционной службой было проведено мероприятие по торжественному вручению паспортов молодым гражданам России;

в декабре 2015 года в стенах Управления был проведен семинар опорной школы, посвященный 98-летию со дня образования органов ЗАГС России. (2)

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
Отдел ЗАГС Администрации г.Глазова	1994-01-01	2006-09-26
Глазовский городской отдел ЗАГС исполкома Глазовского городского Совета	1985-01-01	1993-12-31