Аннотация

Технический лицей № 24 г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела в 1996 году.

В июне-декабре 1999 года в техническом лицее № 24 г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1975-1996 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, отредактированы заголовки дел, проведена систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Среднее профессионально-техническое училище ,№ 24 г.Глазова образовано с I сентября 1975 года, с этого времени составлены описи. Так как училище не являлось источником комплектования архивного отдела, номенклатуры дел не разрабатывались, обработка документов не проводилась. В результате поиска документов не найдены следующие документы: постановления, приказы вышестоящих органов, протоколы совещаний преподавателей, планы работы методических комиссий, годовые отчёты по учебно-производственной деятельности, сценарии, планы проведения вечеров, концертов, конкурсов, бухгалтерские отчёты за 1985-1990 годы, протоколы заседаний профкома, методические разработки преподавателей. Данные документы не включены е опись № I. В опись № I дел постоянного хранения за 1975-1996 годы внесены следующие документы:

- Приказы директора по основной деятельности.

- Протоколы заседаний Совета при директоре училища.

- Протоколы заседаний педагогического совета.

- Протоколы заседаний инструктивно-методических совещаний преподавате

лей и заседаний методических комиссий по общеобразовательным дисципли

нам и доклады к ним.

- Штатные расписания и сметы расходов.

- Планы работ.

- Статистические отчёты о наличии, движении контингента, о численности учащихся по профессиям, о производственной деятельности учебного хозяйства, о численности, составе и движенифаботников(ф.№ 1,2,3, П-профтех., 20-профтех.).

- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним.

- Документы о проведении олимпиад по учебным дисциплинам.

- Переписка с Министерством народного образования УР, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № I дел постоянного хранения не внесены планы работ до 1992 года и отчёты по учебно-воспитательной работе за 1975-1996 годы,т.к не сохранились за эти годы. Поиск документов не дал положительных результатов.

В опись № I дел постоянного хранения за 1975-1979 годы не включены приказы директора училища по основной деятельности, так как велись в одной книге приказов вместе с приказами по личному составу и разделить их не представляется возможным. Данные книги приказов включены в опись № 2 с примечанием: имеются приказы по основной деятельности.

В техническом лицее № 24 г.Глазова для хранения архивных документов создан ведомственный архив. В архиве хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Годовые бухгалтерские отчёты, липевые счета работников хранятся в бухгалтерии. Трудовые книжки работников, личные дела и личные карточки (ф.Т-2) работников лицея хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив.

Документы постоянного хранения технического лицея № 24 г.Глазова на госхранение в архивный отдел Администрации г.Глазова не передавались.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

09.12.99

Впервые документы постоянного хранения технического лицея № 24 г.Глазова поступили на госхранение 28.06.2000 года в количестве 121 дела за 1975-1996 годы. Фонду присвой № P-55I. В фонд приняты следующие документы:

- Приказы директора по основной деятельности.

- Протоколы заседаний Совета при директоре училища.

- Протоколы заседаний педагогического совета.

- Протоколы заседаний методических комиссий.

- Штатные расписания и сметы расходов.

- Планы работ по учебно-воспитательной работе.

- Статистические отчёты о наличии, движении контингента, о численнос

ти учащихся по профессиям, о численности, составе и движении работ

ников (ф.№ 1,2,3,П-профтех,20-профтех).

- Бухгалтерские отчёты и приложения к ним.

- Документы о проведении олимпиад по учебным дисциплинам.

- Переписка лицея с Министерством народного образования IP,, учрежде

ниями, организациями по основной деятельности.

В опись № I дел постоянного хранения за 1997-1998 годы не включены протоколы заседаний педсовета, т.к. описаны ранее, в разделе описи за 1996 год,дело № 116, книга протоколов была в действии по 1998 год. С 20.01.2000г. заведена новая книга записи протоколов педсовета. Протоколы ведутся рукописно. Также не внесены в опись № I за 1997-1999гг.: протоколы заседаний Совета при директоре, планы работы методических комиссий, годовые отчёты по учебно-производственной деятельности, документы о проведении вечеров, конкурсов, документы о работе профкома,так как данные документы не сформированы.

В опись № 2 дел по личному составу за 1997-1999 годы не включены налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников, так как данное дело в лицее не формируется.

В техническом лицее № 24 для хранения архивных документов создан ведомственный архив. Здесь хранятся документы постоянного, долговреиен-ного хранения и по личному составу. Лицевые счета работников, годовые бухгалтерские отчёты хранятся в бухгалтерии. Трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

07.12.2000г.

В 3-4 кв. 2001г. в техническом лицее № 24 проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 двл постоянного хранения за 2000 год не внесены протоколы педсовета ,т.к, книга протоколов описана ранее, в разделе описи № I за 1999 год, дело № 140, находилась в дейотвии по 2001 год. Протоколы педсоветов формируются рукописно.

В опись № I дел постоянного хранения не внесены за 2000 год протоколы инструктивно-методических совещаний преподавателей и методических комиссий, планы работы методических комиссий, отчёт по начислению налогов, документы по организации методической и учебно-воспитательной работы, документы о проведении библиотечных уроков,викторин, т.к. вышеперечисленные документы не сформированы. Годовые отчёты по отчислению налогов формируются в д. № 06-05(годовой бухгалтерский отчёт с приложениями к нему).

В опись № 2 дел по личному составу не внесены "Журнал регистрации выдачи дипломов, аттестатов учащимся лицея", "Поимённая книга учащихся лицея", т.к. данные книги находятся в действии, описаны в разделе описи № 2 за 1997 год, дела № 176, 178. Тарификационные списки на инженерно-педагогический состав также описаны в разделе оп,№ 2 за 1999 год, дело № 197 (за 1999-2000 годы).

В техническом липее № 24 документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Лицевые счета , налоговые карточки работников хранятся в бухгалтерии. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки работников лицея хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

В фонд P-55I технического лицея № 24 г,Глазова был один приём документов 28.06.2000г. По состоянию на 03.12.2001 г. в фонде P-55I хранится 121 дело постоянного хранения за 1975-1996 годы по описи № I. Следующий приём документов в фонд будет осуществлён в 1-м кв. 2002г. , на госхранение будут приняты документы постоянного хранения за 1997 год.

Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова

03.12.2001г.

Во 2-3 квартале 2003 года в ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 15 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 14 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001 год в количестве 7 дел. В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены:

протоколы заседаний педсовета, т.к. описаны ранее, в разделе описи за 1999 год

(дело № 140), в действии по 29.06.2002 г.;

протоколы инструктивно-методических совещаний преподавателей и заседаний

методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам, т.к. дело не

сформировано;

приказы, инструктивные письма Министерства образования РФ и Министерства

народного образования УР, т.к. данные документы подшиты и сформированы в дело

01-24 "Переписка лицея с MHO УР по основной деятельности";

планы работы методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам

и производственному обучению на учебный год и отчёты об их выполнении, т.к. планы

за данный год не составлялись, дело не сформировано;

годовой отчёт по отчислению налогов, представляемый в налоговые органы, т.к. данный

отчёт сформирован в дело 06-05 "Годовой бухгалтерский отчёт лицея с приложениями к

нем,,";

документы о проведении конкурсов профессионального мастерства, т.к. конкурсы за

данный год не проводились, дело не сформировано;

документы о проведении вечеров, конкурсов (сценарии, планы), т.к. сценарии, планы за

данный год не составлялись, дело не сформировано;

акты и справки комплексных проверок технического лицея Министерством народного

образования УР, т.к. проверки за данный год не проводились, дело не сформировано.

В конце годового раздела описи № 2 дел по личному составу за 2001 год оговорены (см. документы за данный год в разделах предыдущих описей):

журнал регистрации выдачи дипломов, дело № 178 (начато: 1997 г., в действии

по 2002 год);

Сводные ведомости успеваемости учащихся за 1998-2001 годы, 1999-2002 годы,

2000-2003 годы (дело № 182 за 1998 г.; дело № 193 за 1999 г., дело № 204 за 2000 г.). Сводные ведомости успеваемости учащихся вносятся по году заведения и находятся в действии 3 года (3-х летнее обучение).

Последний приём документов в фонд Р- 551 государственного образовательного учреждения начального профессинального образования "Технический лицей № 24" осуществлён архивным отделом 17.10.2003 г. На госхранение принято 9 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 24.11.2003 г. в фонде Р-551 государственного образовательного учреждения начального профессионального образования "Технический лицей № 24" г. Глазова хранится по учётным данным :

-138 дел постоянного хранения за 1975-1998 годы по описи № 1.

В государственном образовательном учреждении среднего профессионального образования "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы директора колледжа по личному составу, текущие личные дела и личные карточки работников (ф. Т-2), трудовые книжки хранятся в сейфе, в отделе кадров.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

24.11.2003 г.

Во 2-3 квартале 2004 года в ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 14 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 14 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2002 год в кол-ве 10 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве лицея за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

приказы директора лицея по основной деятельности;

протоколы заседаний Совета при директоре и документы к ним;

протоколы заседаний педсовета;

протоколы инструктивно-методических совещаний преподавателей и заседаний

методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам;

отчёт по основной деятельности лицея;

план работы лицея;

штатные расписания и сметы расходов лицея;

статистические отчёты о наличии, движении контингента; о численности учащихся по

профессиям; о производственной деятельности учебного хозяйства (ф. 1,2,3, 11-профтех);

статистические отчёты о численности, составе и движении работников (ф.20-профтех);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

документы (протоколы, отчёты, заявки) о проведении олимпиад по учебным

дисциплинам;

переписка лицея с MHO УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

методические разработки преподавателей лицея по учебно-воспитательной работе

(конспекты уроков, бесед, лекций);

протоколы заседаний профсоюзного комитета.

Последний приём документов в фонд Р- 551 ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса"осуществлён архивным отделом 22.09.2004 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 23.09.2004 г. в фонде Р-551 ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" хранится по учётным данным:

148 дел постоянного хранения за 1975-1999 годы по описи № 1.

В ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки работников, трудовые книжки, личные дела сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /У2У^&^s ^ О^- Носкова

24.09.2004 г.

В 1 полугодии 2006 года в ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 35 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 22 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 7 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве колледжа за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы директора колледжа по основной деятельности;

протоколы заседаний Совета при директоре и документы к ним;

протоколы заседаний педсовета;

- протоколы заседаний Совета при заместителе директора колледжа по научно-методической

работе и документы к ним;

протоколы методических совещаний, тематических семинаров колледжа и документы к

ним;

протоколы инструктивно-методических совещаний преподавателей и заседаний

методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам;

протоколы заседаний цикловых комиссий колледжа и документы к ним;

протоколы общих собраний, конференций трудового коллектива и документы к ним;

протоколы заседаний цикловых комиссий мастеров производственного обучения и

документы к ним;

- устав ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса";

- положение о ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и

сервиса";

- план работы колледжа;

план работы методической комиссии колледжа;

- планы работы методических комиссий колледжа по общетехническим, специальным

дисциплинам и производственному обучению;

план повышения квалификации педагогического коллектива;

- штатные расписания и сметы расходов колледжа;

- отчёт по основной деятельности колледжа;

- отчёт экзаменационных комиссий колледжа о проведении экзаменов;

отчёты о проведении районных спартакиад и матчевых встреч;

- статистические сведения о колледже, реализующем программы начального и среднего

профессионального образования (ф. 2-НК);

бухгалтерский отчёт колледжа с приложениями к нему;

доклады, выступления преподавателей колледжа на семинарах, конференциях; документы (планы, отчёты, информации, справки, переписка) по подготовке и проведению педагогических чтений, конференций, семинаров;

- документы (протоколы, отчёты, заявки) о проведении олимпиад по учебным дисциплинам;

документы (доклады, анализы, отчёты) по обобщению передового опыта членов

педагогического коллектива колледжа;

- документы (протоколы, планы, информации) о проведении на базе колледжа

республиканских семинаров;

- документы (ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии) о

предоставлении к награждению медалями, почётными грамотами, знаками работников

колледжа;

документы (протоколы, положения, списки) о проведении конкурсов профессионального мастерства;

- документы (протоколы, планы, сведения) о работе Совета физкультуры колледжа;

- документы (сценарии, планы) о проведении вечеров, конкурсов;

- переписка лицея с MHO УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

- методические разработки преподавателей колледжа по учебно-воспитательной работе

(конспекты уроков, бесед, лекций);

протоколы заседаний профсоюзного комитета.

В описи № 2 дел по личному составу за 2003 год в конце годового раздела имеется сноска "Документы за данный год см. также в разделе описи № 2 за 2000 год, д. 204, за 2001 год, д. 221, за 2002 год, д. 237" (это сводные ведомости успеваемости и поведения обучающихся за период обучения). Данные дела вносятся в опись по началу года обучения и находятся в действии (3 года обучения).

Последний приём документов в фонд Р-551 ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" осуществлён архивным отделом 17.11.2005 г. На госхранение принято 19 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 21.08.2006 г. в фонде Р-551 ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" хранится:

167 дел постоянного хранения за 1975-2000 годы по описи № 1.

В ГОУ СПО "Глазовский колледж промышленных технологий, экономики и сервиса" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки работников, трудовые книжки, личные дела сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ?^/^"^^7 ^ О.Н. Носкова

21.08.2006 г.