Аннотация

"Объединенный архивный фонд открытое акционерное общество "Удмуртский завод строительных материалов" образован из управленческой документации(организационно-распорядительной,планово-отчётной и др.)

Впервые документы по основной деятельности описаны в 1999 году с момента включения АО "УЗСМ" в источники комплектования архивного отдела (Протокол ЭПМК № II от 25.I2.9br.).

В представленной описи № I обработаны документы постоянного хранения с 1980-1992 годы в количестве 77 дел,до времени акционирования УЗСМ. Ранее документы УЗСМ не имели сроков хранения "постоянно" и через определенные сроки уничтожались,в том числе приказы по основной деятельности. , поэтому в опись вошли дела,сохранившиеся на предприятии.

В опись № 3 дел постоянного хранения вошли дела за 1993-1996 годы в количестве 63 дел с момента акционирования УЗСМ. Документы подшиты, пронумерованы, сделаны заверительные надписи,оформлены обложки дел.

Документы по личному составу хранятся в ведомственном арзиве АО УУЗСМ" с 1934 года по настоящее время.Это приказы по личному составу, лицевые счета,акты о несчастных случаях,личные дела уволенных,.Трудовые книжки,карточки ф.Т-2 хранятся в сейфе ,в отделе кадров.

На документы по личному составу до 1993 года составлены описи,описи утверждены

ЭПК отдела фондов АО"ЧМЗ".

Зам.нач.архивного отдела

Администрации г.Глазова Л.Н.Мальцева

01.12.99г.

ОАО "Удмуртский завод строительных материалов " включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР(Протокол.№ 11 от 25.12.98 г.).

Впервые документы постоянного хранения и по личному составу описаны в 1999 году, составлены описи: -Опись № I дел постоянного хранения за 1980-1992 годы, -Опись № 2 дел по личному составу за 1993-1996 годы, -Опись № 2-А дел по личному составу (лицевые счета работников) за 1993-1996 годы, -Опись № 2-Б личных дел уволенных работников за 1993-1996 годы, -Опись № 3 дел постоянного хранения за 1993-1996 годы.

Опись № 2 дел по личному составу за 1939-1992 годы в количестве 4035 дел утверждена ЭПК отдела фондов Чепецкого механического завода. Данные документы хранятся в архиве ОАО "УЗСМ". На утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов представлены описи № 2,2-А,2-Б за 1993-1996 годы с момента акционирования предприятия.

В марте-апреле 2000 г. в ОАО "УЗСМ" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997 год, а также дел постоянного хранения, выявленных при проверке сохранности документов, не вошедшие своевременно в составленную ранее опись № 1 дел постоянного 'хранения. Описи утверждены ЭПМК Комитета по делам ' архивов (протокол № 6 от 30.06.2000г.).

В сентябре-октябре 2000 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1998 год, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Впервые документы постоянного хранения ОАО "УЗСМ" поступили на госхранение 27.03.2000 года, принято 77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по .,одиси № I и 65 дел постоянного хранения по описи № 3 за 1993-1996 годы. 27.11.2000г. на госхранение поступило 72 дела постоянного хранения по описи № I-A за 1966-1986 годы . Фонду ОАО "УЗСМ". присвоен^ Р-547 ОАФ. Предприятие акционировалось в 1993 году.

Для хранения архивных документов в ОАО "УЗСМ" выделено отдельное помещение, состоящее 'из двух архивохранилищ. В архиве хранятся документы постоянного хранения, документы по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета работников, акты о несчастных случаях, личные дела и личные карточки (ф.Т-2) уволенных работников).

Трудовые книжки,дмчные дела и личные карточки ныне работающих рабочих и служащих хранятся в сейфе, в отделе кадров. Сохранность документов обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова

15.11.2000г.

В 1 полугодии 2001 г. в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в фонд ОАФ Р-547 ОАО "УЗСМ" осуществлён 27.03.2000г. , принято 65 дел постоянного хранения за 1993-1996 годы по описи № 3.

По состоянию на 22.06.2001г. в фонде Р-547 ОАФ ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" по учётным данным хранится: 77 дел постоянного хранения по описи № I (документы постоянного хранения предприятия до акционирования); 72 дела постоянного хранения по описи № I-A (документы постоянного хранения предприятия до акционирования по дополнительной описи, не учтённые в описи № I); 65 дел постоянного хранения по описи № 3 за 1993-1996 (документы постоянного хранения предприятия после акционирования, с 1993г.).

Для хранения архивных документов в ОАО "УЗСМ" имеется отдельное приспособленное помещение, состоящее из двух архивохранилищ. В архиве, на деревянных стеллажах, хранятся документы постоянного хранения, документы по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета работников, акты о несчастных случаях на производстве, личные дела и личные карточки уволенных работников).

Трудовые книжки, личные дела и личные карточки ныне работающих рабочих и служащих предприятия хранятся в сейфе, в отделе кадров.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

22.06.2001г.

В марте-мае 2002 года в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, "одшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверит ельные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд Р-547 "Открытое акционерное общество "Удмуртский завод строительных материалов" осуществлён архивным отделом 28.02.2002г. На госхранение принято 1У дел постоянного хранения за 1997 год.

Для хранения архивных документов в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" создан ведомственный архив, состоящий из 2-х архивохранилищ. В архиве хранятся документы постоянного, долговременного хранения и "О личному составу (приказы ^о личному составу, лицевые счета работников, акты о несчастных случаях, личные дела и личные карточки уволенных работников и др.). Трудовые книжки, личные дела и личные карточки (текущие) хранятся в сейфе, в отделе кадров предприятия.

По состоянию на 26.06.2002г. в фонде Р-547 ОМ "ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" по учётным данным хранится:

- 77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по описи № 1

(до акционирования предприятия);

- 72 дела постоянного хранения за 1966-1986 годы по дополнительной

описи № 1-A (приказы и распоряжения вышестоящих органов но основной деятельности);

- 84 дела постоянного хранения за 1993-1997 годы по описи № 3

(после акционирования предприятия).

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

26.06.2002г.

В 1 полугодии 2003 года в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 22 дела;

- Опись № 2-В дел по личному составу за 2001 год в количестве 35 дел;

- Опись № 2-Г лицевых счетов работников за 2001 год в количестве 92 дел;

- Опись № 2-Д личных дел и личных карточек уволенных работников за 2001 год

в количестве 27 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "УЗСМ" за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-547 ОАФ открытого акционерного общества "Удмуртский завод строительных материалов" осуществлён архивным отделом 18.02.2003 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 03.07.2003 г. в фонде Р-547 ОАФ ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" хранится по учётным данным :

- 77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

п[ здприятия");

- 101 дело постоянного хранения за 1993-1998 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия);

- 72 дела постоянного хранения за 1966-1986 годы по описи № 1-А (нормативные,

распорядительные документы вышестоящих органов).

В ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве предприятия. Имеется штатный архивариус, который осуществляет учёт, хранение, обработку, описание и использование архивных документов.

Главный специалист архивного отдела /> р

Администрации г. Глазова Q^M''^&fij ^^ О.Н. Носкова

04.07.2003 г.

Во 2-3 квартале 2004 года в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 24 дел;

Опись № 2-В дел по личному составу за 2002 год в количестве 17 дел;

Опись № 2-Г лицевых счетов работников за 2002 год в количестве 82 дел;

Опись № 2-Д личных дел и личных карточек уволенных работников за 2002 год в

количестве 29 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянног хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "УЗСМ" за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

протокол общего собрания акционеров;

план производства продукции предприятия;

штатное расписание предприятия;

сметы затрат на производство продукции (плановые сметы);

сметы затрат на производство продукции (пересчитанные сметы);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт о финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества

(фф. 1-ИВ, 5-3);

статистический отчёт о пострадавших при несчастных случаях на производстве и затрата:

на мероприятия по охране труда (ф. 7-травматизм);

статистический отчёт об инвестициях в основной капитал (ф. 2);

статистический отчёт о финансово-хозяйственной деятельности (ф. П-3, 3-Ф);

статистический отчёт о численности, заработной плате и движении работников предприя

(Ф.1-П);

статистические отчёты по охране окружающей среды (фф. 2-ТП (воздух),

2-ТП (водхоз), 4-ОС);

статистический отчёт об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовани

отработанных нефтепродуктов (ф. 4-топливо);

статистический отчёт по технико-экономическим показателям по всем видам продукции

1, 1-предприятие, 1-услуги);

статистический отчёт о состоянии текучести кадров, трудовой дисциплины (ф. 1-к);

переписка ОАО "УЗСМ" с учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности;

цены на выпускаемую продукцию предприятия;

титульные списки по капитальному строительству, на капремонт предприятия;

протокол заседания профсоюзного комитета;

сводный финансовый отчёт профкома об использовании профсоюзного бюджета;

коллективный договор предприятия.

Документы по личному составу описаны по трём описям: описи № 2-В, 2-Г, 2-Д:

опись № 2-В дел поличному составу (приказы по личному составу, акты о несчастных

случаях на производстве, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных

страховых взносах в ПФР работников предприятия);

опись № 2-Г лицевых счетов работников предприятия;

опись № 2-Д личных дел и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников.

Лицевые счета работников ОАО "УЗСМ" формируются в тома по алфавиту, а также разделены на мужчин и женщин. Эта особенность формирования лицевых счетов сложилась J предприятии давно, удобна для поиска документов.

Последний приём документов в фонд Р-547 ОАФ "ОАО Удмуртский завод строительных материалов и Удмуртский завод строительных материалов" осуществлён архивным отделом 19.04.2004 г. На госхранение принято 53 дела постоянного хранения за 1999-2000 годы по описи № 3.

По состоянию на 25.10.2004 г. в фонде Р-547 ОАФ "ОАО Удмуртский завод строительных материалов и Удмуртский завод строительных материалов" хранится по учён данным:

77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

154 дела постоянного хранения за 1993-2000 годы по описи № 1 (управленческая

документация до акционирования предприятия);

73 дела постоянного хранения за 1991-1998 годы по описи № 3 (управленческая

документация после акционирования предприятия);

72 дела постоянного хранения за 1966-1986 годы по описи № 1-А (нормативные,

распорядительные документы вышестоящих органов).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" имеется отдельное помещени для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ^?^/^^^Y/ ' О.Н. Носкова

25.10.2004 г.

Во 2 полугодии 2005 года в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к личным делам уволенных работников, лицевым счетам и приказам по личному составу, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 26 дел;

Опись № 2-В дел по личному составу (приказы по л/с, акты о несчастных случаях,

индивидуальные сведения в ПФР) за 2003 год в количестве 22 дел;

Опись № 2-Г лицевых счетов работников за 2003 год в количестве 49 дел;

Опись № 2-Д личных дел и личных карточек уволенных работников за 2003 год в

количестве 173 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "УЗСМ" за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

протоколы заседаний Совета директоров ОАО "УЗСМ";

протокол общего собрания акционеров;

план производства продукции предприятия;

штатное расписание предприятия;

сметы затрат на производство продукции;

- нормы расхода материалов на все виды продукции предприятия;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт о финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества (фф. 1-ИВ, 5-3);

- статистический отчёт о пострадавших при несчастных случаях на производстве и затратах

на мероприятия по охране труда (ф. 7-травматизм);

статистический отчёт об инвестициях в основной капитал (ф. 2);

статистический отчёт о финансово-хозяйственной деятельности (ф. 5-3);

статистический отчёт о численности, заработной плате и движении работников предприятия

(ф. П-4);

статистические отчёты по охране окружающей среды (фф. 2-ТП (воздух),

2-ТП (водхоз), 4-ОС);

статистический отчёт об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании

отработанных нефтепродуктов (ф. 4-топливо);

статистический отчёт по технико-экономическим показателям по всем видам продукции (П-

1, 1-предприятие, 1-услуги);

статистический отчёт о состоянии текучести кадров, трудовой дисциплины (ф. 1-к);

- переписка ОАО "УЗСМ" с учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности;

цены на выпускаемую продукцию предприятия;

протокол заседания профсоюзного комитета;

сводный финансовый отчёт профкома об использовании профсоюзного бюджета;

налоговая декларация по единому социальному налогу профсоюзного комитета - 57;

- коллективный договор предприятия.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены налоговые декларации го единому социальному налогу, так как за данный год не сформированы ввиду потери базь данных (поломка компьютера).

Документы по личному составу за 2003 год описаны по описям № 2-В, 2-Г\ 2-Д:

- опись № 2-В дел поличному составу (приказы по личному составу, акты о несчастны,

случаях на производстве, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленные

страховых взносах в ПФР работников предприятия, трудовые договоры, контракты);

- опись № 2-Г лицевых счетов работников предприятия;

- опись № 2-Д личных дел и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников.

Лицевые счета работников ОАО "УЗСМ" формируются в тома по алфавиту, а том; разделены на мужчин и женщин. Эта особенность формирования лицевых счетов сложилась н; предприятии давно, удобна в поиске документов.

Завком профсоюза ОАО "УЗСМ" не имеет статус самостоятельного юридического лица поэтому документы постоянного хранения и по личному составу профсоюзного комитет; описываются в составе описей предприятия.

Последний приём документов в фонд Р-547 ОАФ "ОАО Удмуртский завод строительные материалов и Удмуртский завод строительных материалов" осуществлён архивным отделов 13.02.2006 г. На госхранение принято 22 дела постоянного хранения за 2001 год по описи № 3

По состоянию на 20.02.2006 г. в фонде Р-547 ОАФ "ОАО Удмуртский заво,; строительных материалов и Удмуртский завод строительных материалов" хранится по учётньв данным:

- 77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по описи № 1 (управленческая

документация до акционирования предприятия);

176 дел постоянного хранения за 1993-2001 годы по описи № 3 (управленческая документация после акционирования предприятия);

72 дела постоянного хранения за 1966-1986 годы по описи № 1-А (нормативные распорядительные документы вышестоящих органов).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч] документов не отмечалось.

Документы передаются на госхранение своевременно, в хорошем состоянии.

В ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" имеется отдельное помещени для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и п< личному составу хранятся в архиве.

Во 2 полугодии 2006 года в ОАО «Удмуртский завод строительных материалов» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к личным делам уволенных работников, лицевым счетам и приказам по личному составу, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 21 дела;

Опись № 2-В дел по личному составу (приказы по л/с, акты о несчастных случаях,индивидуальные сведения в ПФР) за 2004 год в количестве 21 дела;

Опись № 2-Г лицевых счетов работников за 2004 год в количестве 47 дел;

- Опись № 2-Д личных дел и личных карточек уволенных работников за 2004 год вколичестве 57 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО «УЗСМ» за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;протоколы заседаний Совета директоров ОАО «УЗСМ»;протокол общего собрания акционеров;

план производства продукции предприятия;

штатное расписание предприятия;

статистический отчёт о финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества (фф. 5-3);

статистический отчёт о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях(ф. 7-травматизм);

статистический отчёт о финансово-хозяйственной деятельности (ф. 5-3);статистический отчёт о численности, заработной плате и движении работников предприятия(ф. П-4);

статистические отчёты по охране окружающей среды (фф. 2-ТП (воздух),2-ТП (водхоз), 4-ОС);

статистический отчёт по технико-экономическим показателям по всем видам продукции, осостоянии текучести кадров, трудовой дисциплине (П-1, 1-предприятие, 1-К);

статистический отчёт о наличии, движении основных фондов и других нефинансовыхактивов (ф. № 11);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

налоговые декларации ОАО «УЗСМ» по единому социальному налогу;

документы (приказы, списки) о награждении работников предприятия «Знаком атомной

энергетики и промышленности РФ»;

переписка ОАО «УЗСМ» с учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности;

перечень профессий с вредными условиями труда;

- цены на выпускаемую продукцию предприятия;

Профком.

постановления, указания, решения Российского профессионального союза работай; атомной энергетики и промышленности по вопросам профсоюной работы; протоколы заседаний профсоюзного комитета ПК-57 ОАО «УЗСМ»; бухгалтерский отчёт профсоюзного комитета с приложениями к нему;

- налоговая декларация профсоюзного комитета по единому социальному нашпрофсоюзного комитета/Г57.

Документы по личному составу за 2004 год описаны по описям № 2-В, 2-Г, 2-Д: опись № 2-В дел по личному составу (приказы по личному составу, акты о несчастн случаях на производстве, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленн страховых взносах в ПФР работников предприятия, справки и реестры о дохох физических лиц, трудовые договоры, контракты, списки работников, имеющих вредн условия труда);

опись № 2-Г лицевых счетов работников предприятия; опись № 2-Д личных дел и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников.

Лицевые счета работников ОАО «УЗСМ» формируются в тома по алфавиту, а то: разделены на мужчин и женщин. Эта особенность формирования лицевых счетов сложилась предприятии давно, удобна в поиске документов, наведении справок социально-правово характера.

Завком профсоюза ОАО «УЗСМ» не имеет статус самостоятельного юридического лиг поэтому документы постоянного хранения и по личному составу профсоюзного комите описываются в составе описей предприятия, а не отдельно.

Последний приём документов в фонд Р-547 ОАФ «ОАО Удмуртский завод строительнь материалов и Удмуртский завод строительных материалов» осуществлён архивным отделе 13.02.2006 г. На госхранение принято 22 дела постоянного хранения за 2001 год по описи № '.

По состоянию на 25.01.2007 г. в фонде Р-547 ОАФ «ОАО Удмуртский заве строительных материалов и Удмуртский завод строительных материалов» хранится по учётны данным:

77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по описи № 1 (управленческая

документация до акционирования предприятия);

176 дел постоянного хранения за 1993-2001 годы по описи № 3 (управленческая

документация после акционирования предприятия);

- 72 дела постоянного хранения за 1966-1986 годы по описи № 1-А (нормативные распорядительные документы вышестоящих органов).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч документов не отмечалось.

Документы передаются на госхранение своевременно, в хорошем состоянии.

В ОАО «Удмуртский завод строительных материалов» имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и п личному составу хранятся в архиве, состоящем из двух архивохранилищ.

Во 2 полугодии 2008 года в ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к личным делам уволенных работников, лицевым счетам и приказам по личному составу, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Описи доработаны с учётом замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР, представляются на утверждение и согласование повторно* Все замечания эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР устранены. Доработаны и представлены для утверждения в рабочем порядке описи:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 дел;

- Опись № 6 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 4 дел.

А нижеперечисленные описи утверждены и согласованы протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 30.05.2008 г. № 5:

Опись № 2-В дел по личному составу (приказы по л/с, акты о несчастных случаях,

индивидуальные сведения в ПФР) за 2005 год в количестве 23 дела;

Опись № 2-Г лицевых счетов работников за 2005 год в количестве 29 дел;

Опись № 2-Д личных дел и личных карточек уволенных работников за 2005 год в

количестве 39 дел;

Профсоюзный комитет ОАО "УЗСМ": Опись № 4 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 6 дел;

- Опись № 5 дел по личному составу за 2005 год в количестве 4 дел.

При доработке описей № 3 и № 6 проделаны следующие виды работ:

- в истории фондообразователя даны сведения по истории предприятия только за период

описания документов и даны ссылки на конкретные архивные документы;

- уточнено название объединённого архивного фонда "ОАО "Удмуртский завод

строительных материалов", его предшественники и профсоюзный комитет № 57";

в опись № 3 дел постоянного хранения дополнительно внесён "Устав ОАО "УЗСМ", утверждённый 10.06.2005 г.;

составлен титульный лист со всеми переименованиями предприятия, составляющих объединённый архивный фонд;

- уточнён заголовок дела № 260 "Перечень цен ОАО "УЗСМ" на выпускаемую продукцию";

проведена систематизация дел № 259-261;

- документы, хранящиеся в офисе г. Екатеринбурга, упорядочены по отдельной описи № 6 с

соответствующим названием "ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" по

месту регистрации юридического лица в г. Екатеринбурге";

в новую опись № 6 дел постоянного хранения ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" по месту регистрации юридического лица в г. Екатеринбурге внесены следующие документы: (протокол заседания Совета директоров ОАО "УЗСМ", протокол годового собрания акционеров ОАО "УЗСМ", бухгалтерский отчёт ОАО "УЗСМ" с приложениями к нему, налоговые декларации ОАО "УЗСМ" по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование).

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "УЗСМ" за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора по основной деятельности;

- устав ОАО "УЗСМ";

- штатное расписание ОАО "УЗСМ";

статистические отчёты по технико-экономическим показателям по всем видам продукции (фф. 1-предприятие, 1-натура, 1-услуги, 1-вывоз, 1-ТР, 1-РП);

статистический отчёт о наличии, движении основных фондов и других нефинансовых активов (ф.И);

- статистические отчёты о численности, заработной плате, движении работников, состоянии

условий труда (ф. П-4, 3-Ф, 1-Т);

статистические отчёты о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации

инвестиционных проектов (ф. С-1, П-2);

статистический отчёт о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

(ф. 7-травматизм);

статистический отчёт о состоянии текучести кадров, трудовой дисциплине (ф.-мониторинг);

статистические отчёты по охране окружающей среды (ф. 2-ТП (воздух), 2-ТП (водхоз), 4-

ОС);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- переписка ОАО "УЗСМ" с учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности;

- перечень профессий ОАО "УЗСМ" с вредными условиями труда;

цены ОАО "УЗСМ" на выпускаемую продукцию.

Последний приём документов в фонд № 547 ОАФ "ОАО Удмуртский завод строительных материалов, его предшественники и профсоюзный комитет № 57" осуществлён архивным управлением 22.09.2009 г (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 24 дела постоянного хранения за 2003 год по описи № 3.

По состоянию на 24.11.2008 г. в фонде № 547 ОАФ "ОАО Удмуртский завод строительных материалов, его предшественники и профсоюзный комитет № 57" хранится:

- 77 дел постоянного хранения за 1980-1992 годы по описи № 1 (управленческая

документация до акционирования предприятия);

72 дела постоянного хранения за 1966-1986 годы по описи № 1-А (нормативные, распорядительные документы вышестоящих органов);

- 200 дел постоянного хранения за 1993-2003 годы по описи № 3 (управленческая

документация после акционирования предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы передаются на постоянное хранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

В ОАО "Удмуртский завод строительных материалов" имеется отдельное двухэтажное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве предприятия, состоящем из двух архивохранилищ.

Главный специалист архивного управления^

Администрации г. Глазова ^^^^^он- Носкова

24.11.2008 г. Р