Аннотация

Архивный фонд "Центр социального обслуживания" образован из управленческой документации (организационно-распорядительной,планово-отчётной и др. )

Документы постояного хранения описаны за 1993-1996 годы с момента создания Центра (1993г.) в количестве 31 дела.

В опись не вошли:

- приказы по основной деятельности за 1993 год,т.к. данные приказы

велись в одной книге с приказами по личному составу и включены в опись

№ 2 за 1993 год;

- протоколы производственных совещаний за 1993 год,т.е. совещания

не проводились;

- статистические отчёты о социальной помощи одиноким,пенсионерам и

престарелым за 1993 год,т.к. данное дело не обнаружено.

Документы по личному составу- приказы,трудовые книжки, хранятся у инспектора по кадрам в сейфе,лицевые счета - в кабинете бухгалтерии. Отдельного помшения для архива нет.

Все документы подшиты,пронумерованы,сделаны заверительные надписи, оформлены обложки дел. Дела внесены в опцией, к описи составлен титульный лист,предисловие.

Зам.нач.архивного отдела Л.Н.Мальцева

В июне-сентябре 2001 года в муниципальном учреждении социальной защиты населения Центре социального обслуживания г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены .... описи и научно-справочный аппарат к ним,

В описи № I дел постоянного хранения за 1997-2000 годы внесены все документы постоянного хранения, сформированные в Центре за данный период согласно номенклатуры дел.

Первый приём документов в фонд Р-545 муниципального учреждения социальной защиты населения Центр социального обслуживания г,Глазова осуществлён 24,03.2000г.. В фонд принято 31 дело постоянного хранения за 1993-1996 годы по описи № I.

Для хранения архивных документов в Центре создан ведомственный архив, в котором размещены документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Сохранность документов обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

18.10.2001

В 1 полугодии 2003 года в муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социального обслуживания" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 12 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 6 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Центра социального обслуживания за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены следующие документы:

Постановления Главы Администрации города, относящиеся к деятельности Центра;

Приказы директора в 4-х томах:

по основной деятельности всего Центра;

по основной деятельности отделения социальной помощи на дому;

по основной деятельности отделения дневного пребывания;

по основной деятельности отделения временного проживания;

Планы работы Центра;

Штатное расписание и сметы расходов Центра;

Бухгалтерский отчёт Центра с приложениями к нему;

Отчёт л Центра по отчислению налогов;

Статистические отчёты о состоянии развития различных видов социальной помощи

(ф. № 1-полугодовая);

Переписка Центра с Министерством социальной защиты населения УР,

Администрацией города, Управлением социальной защиты населения Администрации

города, межрайонной прокуратурой, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности.

Последний приём документов в фонд Р-545 муниципального учреждения социальной защиты населения "Центр социального обслуживания" г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.11.2002 г. На госхранение принято 9 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1. В сентябре будут сданы на госхранение документы за 1998 год.

По состоянию на 11.08.2003 г. в фонде Р-545 муниципального учреждения социальной защиты населения "Центр социального обслуживания" г. Глазова хранится по учётным данным : - 40 дел постоянного хранения за 1993-1997 годы по описи № 1.

В муниципальном учреждении социальнойзащиты населения"Центр социального обслуживания" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Документы по личному составу хранятся в сейфах.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

11.08.2003

В январе-апреле 2004 года в муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 13 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 9 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2002 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к

основной деятельности центра;

приказы директора по основной деятельности центра;

приказы директора по основной деятельности отделений центра: социальной помощи на

дому, отделения дневного пребывания, отделения временного проживания;

протоколы производственных совещаний;

планы работы центра;

штатное расписание и сметы расходов центра и его отделений;

статистический отчёт о работе центра "Информация о состоянии развития различных

видов социальной помощи (ф. 1-полугодовая);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

отчёты по отчислению налогов;

переписка центра с МСЗН УР, Администрацией г. Глазова, Управлением социальной

защиты населения Администрации г. Глазова, Глазовской межрайонной прокуратурой,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

переписка централизованной бухгалтерии Управления социальной защиты населения с

Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесено дело "Переписка централизованной бухгалтерии Управления социальной защиты населения с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности", а в опись № 2 дел по личному составу за 2002 год - дело "Приказы начальника Управления социальной защиты населения по личному составу работников централизованной бухгалтерии", так как ведение делопроизводства централизованной бухгалтерии Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова было возложено до 01.01.2003 г. на старшего инспектора по кадрам муниципального учреждения социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова", поэтому эти документы вошли в опись центра социального обслуживания.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесён:

статистический отчёт о численности, составе и движении кадров (ф. 1-к), так как за

данный год этот отчёт не составлялся, дело не сформировано.

Личные дела на сотрудников центра не заведены, поэтому опись личных дел уволенных сотрудников не составляется.

Последний приём документов в фонд Р- 545 муниципального учреждения социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" осуществлён архивным отделом 13.08.2003 г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 01.06.2004 г. в фонде Р-545 муниципального учреждения социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" хранится: 48 дел постоянного хранения за 1993-1998 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" хранится: 45 дел постоянного хранения за 1999-2002 годы по описи № 1; 66 дел по личному составу за 1988-2002 годы по описи № 2.

В муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете старшего инспектора отдела кадров, ответственной за архив. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова (^^^t^y^y ^ О.Н. Носкова

01.06.2004 г.

Во 2-3 кв. 2005 года в муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 18 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 8 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к основной

деятельности центра;

приказы директора по основной деятельности центра;

- приказы директора по основной деятельности отделений центра: социальной помощи на

дому, отделения дневного пребывания, отделения временного проживания, социально-

оздоровительного ;

- планы работы центра;

бюджет центра и изменения к нему;

штатное расписание и сметы расходов центра и его отделений;

- статистический отчёт о работе центра "Информация о состоянии развития различных видов

социальной помощи (ф. 1-полугодовая);

- статистический отчёт о численности, составе и движении работников, занимающих

должности руководителей и специалистов (ф. 1-К);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- отчёты по отчислению налогов;

документы (ходатайства, характеристики) о представлении к награждению работников центра;

- переписка центра с МСЗН УР по основной деятельности;

переписка центра с Администрацией г. Глазова, Управлением социальной защиты

населения Администрации г. Глазова, Глазовской межрайонной прокуратурой,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

переписка централизованной бухгалтерии Управления социальной защиты населения с

Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесено дело "Переписка централизованной бухгалтерии Управления социальной защиты населения с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности, так как ведение делопроизводства централизованной бухгалтерии Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова было возложено до 01.01.2004 г. на старшего инспектора по кадрам муниципального учреждения социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова", поэтому данный документ вошёл в опись центра социального обслуживания.

Личные дела на сотрудников центра не заведены, поэтому опись личных дел уволенных сотрудников не составляется.

Последний приём документов в фонд Р-545 муниципального учреждения социально! защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" осуществлён архивныл отделом 06.06.2005 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2000 год п( описи № 1.

По состоянию на 01.09.2005 г. в фонде Р-545 муниципального учреждения социально! защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" хранится: 68 дел постоянного хранения за 1993-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч* документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в муниципальном учреждении социальной защить населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" хранится:

- 43 дела постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 1;

- 74 дела по личному составу за 1988-2003 годы по описи № 2.

В муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социальной обслуживания г. Глазова" документы постоянного хранения, долговременного хранения и ш личному составу хранятся в архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работнике] хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ^f^^f1^ ^ О.Н. Носкова

01.09.2005 г.

Во 2-3 кв. 2007 года в муниципальном учреждении социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по основной деятельности и по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 18 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 9 дел;и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы Министерства труда и социального развития РФ, постановления, распоряжения

Правительства УР по вопросам социального обслуживания;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова по вопросам социальногообслуживания;

приказы директора по основной деятельности Центра;

приказы директора по основной деятельности отделений Центра: социальной помощи надому, отделения дневного пребывания, социально-оздоровительного;

планы работы Центра;

бюджет Центра и изменения к нему;

штатное расписание Центра социального обслуживания;

- сметы расходов Центра и его отделений;отчёты Центра по отчислению налогов;

статистический отчёт о работ Центра о состоянии развития различных видов социальной помощи (ф. 1-полугодовая);

статистический отчёт о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (ф. 1-К);

бухгалтерский баланс с приложениями к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательноепенсионное страхование;

документы (ходатайства, характеристики) о представлении к награждению работников ЦСОПочётными грамотами МСЗН УР, Глазовской городской Думы и Главы Администрации г.Глазова;

переписка Центра социального обслуживания с МСЗН УР по основной деятельности; переписка Центра социального обслуживания с Администрацией г. Глазова, Управлением социальной защиты населения в г. Глазове, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В Центре социального обслуживания насчитывается 7 отделений. Но приказы директора по основной деятельности формируются отдельно только в 3-х отделениях: отделение социальной помощи на дому;

- отделение дневного пребывания;

социально-оздоровительное отделение. В приказах директора по основной деятельности Центра социального обслуживания (дело № 114) отражена деятельность остальных отделений.

Личные дела на сотрудников центра заведены только в 2005 году, поэтому i личных дел уволенных сотрудников до 2005 года не составлялась.

Последний приём документов в фонд Р-545 муниципального учреждения социа защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» осуществлён apxi управлением 09.04.2007 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 2002 описи № 1.

По состоянию на 18.09.2007 г. в фонде Р-545 муниципального учреждения соцш защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится: - 93 дела постоянного хранения за 1993-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в муниципальном учреждении социальной : населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится: 36 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы по описи № 1; 83 дела по личному составу за 1988-2004 годы по описи № 2.

В муниципальном учреждении социальной защиты населения «Центр соци обслуживания г. Глазова» документы постоянного хранения, долговременного хранен] личному составу хранятся в архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки раб хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Во 1 полугодии 2008 года в муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по основной деятельности и по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2002):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 20 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 9 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы Министерства труда и социального развития РФ, постановления, распоряжения

Правительства УР по вопросам социального обслуживания;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова по вопросам социального

обслуживания;

приказы директора по основной деятельности Центра;

приказы директора по основной деятельности отделений Центра: социальной помощи на

дому, отделения дневного пребывания, социально-оздоровительного;

- протоколы производственных совещаний Центра социального обслуживания;

- планы работы Центра;

- бюджет Центра социального обслуживания и изменения к нему;

штатное расписание Центра социального обслуживания;

сметы расходов Центра и его отделений;

- отчёт Центра социального обслуживания по основной деятельности;

- отчёты Центра социального обслуживания по отчислению налогов;

статистический отчёт о состоянии развития различных видов социальной помощи (ф. 1-полугодовая);

- статистический отчёт о численности, составе и движении работников, занимающих

должности руководителей и специалистов (ф. 1-К);

- бухгалтерский баланс с приложениями к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- документы (приказы, постановления, ходатайства, характеристики) о представлении к

награждению работников ЦСО Почётными грамотами МСЗН УР, Глазовской городской

Думы и Главы Администрации г. Глазова;

переписка Центра социального обслуживания с МСЗН УР по основной деятельности;

- переписка Центра социального обслуживания с Администрацией г. Глазова, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности.

В Центре социального обслуживания насчитывается 7 отделений. Отдельно приказы директора по основной деятельности формируются в 3-х отделениях:

-отделение социальной помощи на дому;

-отделение дневного пребывания;

- социально-оздоровительное отделение.

В приказах директора по основной деятельности Центра социального обслуживай

(дело № 132) отражена основная деятельность остальных отделений: социально-медицинско

обслуживания, служба срочной социальной помощи, отделение срочного социально

обслуживания инвалидов, отделение временного проживания. *

Личные дела на сотрудников центра заведены только в 2006 году, поэтому опи личных дел уволенных сотрудников до 2006 года составляться не будет.

Последний приём документов в фонд Р-545 муниципального учреждения социальна защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" осуществлён архивнь управлением 16.04.2008 г. На постоянное хранение в фонд принято 18 дел постоянно хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 06.06.2087 г. в фонде Р-545 муниципального учреждения социальш защиты населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" хранится: 111 дел постоянного хранения за 1993-2003 год по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и пор1 документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в муниципальном учреждении социальной защит населения "Центр социального обслуживания г. Глазова" хранится:

- 36 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы по описи № 1; 4

92 дела по личному составу за 1988-2005 годы по описи № 2.

В муниципальном учреждении социальной защиты населения "Центр социально: обслуживания г. Глазова" документы постоянного хранения, долговременного хранения и i личному составу хранятся в архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работник* хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова p^/^^c^r^y ^ Q pj Носкова

06.06.2008 г.

В январе-апреле 2009 года в муниципальном учреждении социальной защиты юеления «Центр социального обслуживания г. Глазова» проведена научно-техническая !работка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате порой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка жументов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки од и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по основной стельности и по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по ронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 20 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 9 дел; научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного ранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно юменклатуры дел:

постановления Главы Администрации г. Глазова по вопросам социального обслуживания;

приказы директора по основной деятельности Центра;

приказы директора по основной деятельности Центра социального обслуживания (в целом

по учреждению); ¦ приказы директора по основной деятельности отделений Центра: социальной помощи на

дому, отделения дневного пребывания, социально-оздоровительного, временного

проживания, специализированного отделения социально-медицинского обслуживания;

- план работы Центра;

бюджет Центра социального обслуживания и изменения к нему;

штатное расписание Центра социального обслуживания;

сметы расходов Центра и его отделений;

отчёт Центра социального обслуживания по основной деятельности;

- отчёты Центра социального обслуживания по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС

России № 2 по УР;

- статистический отчёт о состоянии развития различных видов социальной помощи (ф. 1-

полугодовая);

статистический отчёт о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (ф. 1-К); бухгалтерский баланс с приложениями к нему;

- налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное

пенсионное страхование;

документы (приказы, постановления, ходатайства, характеристики) о представлении к награждению работников ЦСО Почётными грамотами МСЗН УР, Глазовской городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

- переписка Центра социального обслуживания с МСЗН УР по основной деятельности;

- переписка Центра социального обслуживания с Администрацией г. Глазова, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности.

В Центре социального обслуживания насчитывается 7 отделений. Отдельно приказы директора по основной деятельности формируются в 5-ти отделениях: отделение социальной помощи на дому; отделение дневного пребывания;

- социально-оздоровительное отделение;

отделение временного проживания;

- специализированное отделение социально-медицинского обслуживания.

В приказах директора по основной деятельности Центра социального обслуживани

(дело № 151) отражена основная деятельность остальных отделений (служба срочно

социальной помощи, отделение срочного социального обслуживания инвалидов) и в цело

деятельность Центра социального обслуживания. |

Личные дела на сотрудников центра заведены только в 2007 году, поэтому опис личных дел уволенных сотрудников до 2007 года составляться не будет.

Последний приём документов в фонд № 545 муниципального учреждения социально защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» осуществлён архивны управлением 09.02.2009 г. На постоянное хранение в фонд принято 18 дел постоянно1 хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 12.05.2009 г. в фонде № 545 муниципального учреждения социально защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится: 129 дел постоянного хранения за 1993-2004 год по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и пор1 документов не отмечалось.

В архиве муниципального учреждения социальной защиты населения «Цент социального обслуживания г. Глазова» хранится:

- 40 дел постоянного хранения (управленческие документы) за 2005-2006 годы по описи № 1 101 дело по личному составу за 1988-2006 годы по описи № 2.

В муниципальном учреждении социальной защиты населения «Центр социально] обслуживания г. Глазова» документы постоянного хранения, по личному составу временно] (75 лет) хранения хранятся в архиве. Приказы по личному составу, трудовые книж! работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист-эксперт архивного управления /р /)

Администрации г. Глазова /'^^/^^'^/^ OR. Носкова

12.05.2009 г. ^^ А

В 1 квартале 2014 г. в Муниципальном учреждении социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» (далее - МУ СЗН ЦСО) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, составлены внутренние описи к приказам по основной деятельности и по личному составу, лицевым счетам, личным делам уволенных работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 22 дел с № 245 по № 266;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 7 дел с № 133 по № 139;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 42 дел с № 92 по № 133;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы директора по основной деятельности МУ СЗН ЦСО (в целом по учреждению);

- приказы директора по основной деятельности отделений МУ СЗН ЦСО (дела № 248-254);

- устав Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова»;

- план работы МУ СЗН ЦСО;

- утверждённый бюджет и сметы расходов МУ СЗН ЦСО;

- штатное расписание МУ СЗН ЦСО;

- расчёты МУ СЗН ЦСО на начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное социальное страхование (фф. РСВ – 1 ПФР, 4 ФСС РФ);

- отчёт МУ СЗН ЦСО по основной деятельности;

- статистические сведения МУ СЗН ЦСО о состоянии и развитии различных видов социальной помощи; о видах предоставления услуг в отделениях срочного социального обслуживания (фф. 4 – собес (сводная) годовая, 5 – собес полугодовая, 6 – собес годовая);

- статистические сведения МУ СЗН ЦСО о численности, заработной плате и движении работников, о наличии и движении основных фондов, об использовании информационных и коммуникационных технологий, об автотранспорте, об инвестициях в нефинансовые активы, об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов (фф, П-4, 11 (краткая), 3 – информ, 1-ТР (автотранспорт), П-2, 4-ТЭР);

- бухгалтерский отчёт МУ СЗН ЦСО с приложениями к нему;

- акт проверки деятельности МУ СЗН ЦСО Министерством социальной защиты населения Удмуртской Республики;

- переписка с Министерством социальной защиты населения УР по основной деятельности;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением социальной защиты населения в городе Глазове, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В состав дела № 263 «Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников;

- расчётные ведомости по отчислению всех видов налогов и др.

- отчёт о прибылях и убытках;

- расчёты авансовых платежей по единому социальному налогу и др.

Личные дела на работников Центра социального обслуживания сформированы только в 2007 году, поэтому опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения составляется с 2008 г. До этого времени формировались только личные карточки (ф. Т-2), которые описывались в составе описи № 2 документов по личному составу.

В Центре социального обслуживания функционирует 7 отделений. По каждому отделению издаются приказы директора по основной деятельности (дела № 248-254);

- отделение социальной помощи на дому для граждан пожилого возраста и инвалидов;

- отделение дневного пребывания для граждан пожилого возраста и инвалидов;

- отделение временного проживания для граждан пожилого возраста и инвалидов;

- специализированное отделение социально-медицинского обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов;

- отделение срочной социальной помощи инвалидам;

- служба срочной социальной помощи;

- отделение «Социальная гостиница» для лиц, оказавшихся без определённого места

жительства и занятий.

В приказах директора по основной деятельности (дело № 247) отражена основная деятельность Центра социального обслуживания в целом.

Последний приём документов в фонд № 545 Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» осуществлён архивным управлением 15.04.2013 (акт приёма-передачи № 12). На постоянное хранение в фонд принято 20 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 01.04.2013 в фонде № 545 Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится:

- 209 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2008 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится:

- 57 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 годы по описи № 1;

- 139 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1988-2011 гг. по описи № 2.

- 133 дела личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2008-2011 годы по описи № 3.

В Бюджетном учреждении социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» управленческие документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2) и трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам, ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

01.04.2014

В 4 квартале 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в Бюджетном учреждении социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» (далее - МУ СЗН ЦСО) за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к приказам директора по личному составу, лицевым счетам (карточкам-справкам), личным делам уволенных работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 23 дел с № 267 по № 289;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 8 дел с № 140 по № 147;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 35 дел с № 134 по № 168;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МУ СЗН ЦСО;

- приказы директора по основной деятельности МУ СЗН ЦСО (в целом по учреждению);

- приказы директора по основной деятельности отделений МУ СЗН ЦСО (дела № 269-275);

- протокол общего собрания трудового коллектива МУ СЗН ЦСО;

- план работы МУ СЗН ЦСО;

- план финансово-хозяйственной деятельности МУ СЗН ЦСО и отчёт о его исполнении;

- муниципальное задание МУ СЗН ЦСО и отчёт о его исполнении;

- штатные расписания МУ СЗН ЦСО;

- расчёты МУ СЗН ЦСО на начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное социальное страхование (фф. РСВ-1 ПФР, 4 -ФСС РФ);

- отчёт МУ СЗН ЦСО по основной деятельности;

- статистические сведения МУ СЗН ЦСО о состоянии и развитии различных видов социальной помощи; о видах предоставления услуг в отделениях срочного социального обслуживания, об оказании платных услуг (фф. 4-собес (сводная) годовая, 5 – собес полугодовая, 6 – собес годовая);

- статистические сведения МУ СЗН ЦСО о численности, заработной плате и движении работников, о наличии и движении основных фондов, об использовании информационных и коммуникационных технологий, об автотранспорте и протяжённости автодорог необщего пользования, об инвестиционной деятельности и средствах на долевое строительство, об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов (фф, П-4, 11 (краткая), 3 – информ, 1-ТР (автотранспорт), П-2 (инвест), 4-ТЭР);

- бухгалтерский отчёт МУ СЗН ЦСО с приложениями к нему;

- сведения МУ СЗН ЦСО по кадрам (представляются в Министерство социальной защиты населения УР, статистической формы не имеют);

- справка проверки Управлением социальной защиты населения в городе Глазове организации качества предоставления услуг в отделениях социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов МУ СЗН ЦСО;

- переписка с Министерством социальной защиты населения УР по основной деятельности;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением социальной защиты населения в городе Глазове, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В состав дела № 285 «Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников;

- расчётные ведомости по отчислению всех видов налогов и др.

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт о финансовых результатах деятельности;

- отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- отчёт о принятых бюджетных обязательствах;

- справки по консолидируемым расчётам;

- отчёт о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

- пояснительная записка к бухгалтерскому отчёту и др.

В Центре социального обслуживания с 2012 г. вместо «Утверждённого бюджета и смет расходов» формируются «Планы финансово-хозяйственной деятельности и отчёты об их исполнении».

В Центре социального обслуживания функционирует 6 отделений. По каждому отделению издаются приказы директора по основной деятельности (дела № 269-275):

- отделение социальной помощи на дому для граждан пожилого возраста и инвалидов;

- социально-реабилитационное отделение для граждан пожилого возраста и инвалидов без стационара;

- социально-реабилитационное отделение для граждан пожилого возраста и инвалидов со стационаром;

- отделение срочной социальной помощи;

- отделение срочного социального обслуживания инвалидов;

- отделение «Социальная гостиница» для лиц, оказавшихся без определённого места

жительства и занятий.

В приказах директора по основной деятельности (дело № 268) отражена основная деятельность Центра социального обслуживания в целом (об утверждении штатных расписаний, учётной политике, создании комиссий, графике работы учреждения и др.)

Последний приём документов в фонд № 545 Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» осуществлён архивным управлением 09.07.2014 (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение в фонд принято 18 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 17.03.2015 в фонде № 545 Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится:

- 227 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2009 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Бюджетного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» хранится:

- 62 дела управленческих документов постоянного хранения за 2009-2012 годы по описи № 1;

- 147 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1988-2012 гг. по описи № 2.

- 168 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2008-2012 годы по описи № 3;

Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова».

Личные дела работников сформированы в 2007 г., поэтому опись личных дел уволенных работников составляется только с 2008 года.

В Бюджетном учреждении социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» управленческие документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве.

Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2, трудовые книжки работников, учредительные документы хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам, ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

17.03.2015

В 3 - 4 кварталах 2015 г - 1 квартале 2016 г. в Бюджетном учреждении социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» (КЦСОН г. Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» (далее - МУ СЗН ЦСО) за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к приказам директора по личному составу, лицевым счетам (карточкам-справкам), личным делам уволенных работников, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 24 дел с № 290 по № 313;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 9 дел с № 148 по № 156;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 33 дел с № 169 по № 201;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

- законы Удмуртской Республики, постановления Удмуртской Республики, относящиеся к

деятельности МУ СЗН ЦСО;

- решение Глазовской городской Думы, распоряжение Управления имущественных отношений Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МУ СЗН ЦСО;

- приказы директора по основной деятельности МУ СЗН ЦСО (в целом по учреждению);

- приказы директора по основной деятельности отделений МУ СЗН ЦСО (дела № 293-299);

- устав Бюджетного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» (утверждён 19 декабря 2013 г.);

- план работы МУ СЗН ЦСО;

- план финансово-хозяйственной деятельности МУ СЗН ЦСО и отчёт о его исполнении;

- муниципальное задание МУ СЗН ЦСО и отчёт о его исполнении;

- штатные расписания МУ СЗН ЦСО;

- расчёты МУ СЗН ЦСО по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ плательщиками страховых взносов, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, на обязательное социальное страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (фф. РСВ-1 ПФР, 4 -ФСС РФ);

- отчёт МУ СЗН ЦСО по основной деятельности;

- статистические сведения МУ СЗН ЦСО о состоянии и развитии различных видов социальной помощи; о видах предоставления услуг в отделениях срочного социального обслуживания, об оказании платных услуг (фф. 4-собес (сводная) годовая, 5 – собес полугодовая, 6 – собес годовая);

- статистические сведения МУ СЗН ЦСО о численности, заработной плате и движении работников, о наличии и движении основных фондов, об использовании информационных и коммуникационных технологий, об автотранспорте и протяжённости автодорог необщего пользования, об инвестиционной деятельности и средствах на долевое строительство, об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов (фф, П-4, 11 (краткая), 3 – информ, 1-ТР (автотранспорт), П-2 (инвест), 4-ТЭР);

- бухгалтерский отчёт МУ СЗН ЦСО с приложениями к нему;

- сведения МУ СЗН ЦСО по кадрам, представляемые в Министерство социальной защиты населения УР;

- справка проверки Управлением социальной защиты населения в городе Глазове организации качества предоставления услуг в социально-реабилитационном отделении без стационара МУ СЗН ЦСО;

- переписка с Министерством социальной защиты населения УР по основной деятельности;

- переписка с Администрацией города Глазова, Управлением социальной защиты населения в городе Глазове, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности.

В состав дела № 305 «Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников;

- расчётные ведомости по отчислению всех видов налогов и др.

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт о финансовых результатах деятельности;

- отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- отчёт о принятых бюджетных обязательствах;

- справки по консолидируемым расчётам;

- отчёт о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

- пояснительная записка к бухгалтерскому отчёту и др.

В Центре социального обслуживания с 2012 г. вместо «Утверждённого бюджета и смет расходов» формируются «Планы финансово-хозяйственной деятельности и отчёты об их исполнении» (дело № 302).

В Центре социального обслуживания функционирует 6 отделений. По каждому отделению издаются приказы директора по основной деятельности (дела № 293-299):

- отделение социальной помощи на дому для граждан пожилого возраста и инвалидов;

- социально-реабилитационное отделение для граждан пожилого возраста и инвалидов без стационара;

- социально-реабилитационное отделение для граждан пожилого возраста и инвалидов со стационаром;

- отделение срочной социальной помощи;

- отделение срочного социального обслуживания инвалидов;

- отделение «Социальная гостиница» для лиц, оказавшихся без определённого места

жительства и занятий.

В приказах директора по основной деятельности (дело № 292) отражена основная деятельность Центра социального обслуживания в целом (об утверждении штатных расписаний, учётной политике, создании комиссий, графике работы учреждения и др.)

Последний приём документов в фонд № 545 Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» осуществлён архивным управлением 28.05.2015 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение в фонд принято 17 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 30.03.2016 в фонде № 545 Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова» хранится:

- 244 дела управленческих документов постоянного хранения за 1993-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Бюджетного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» хранится:

- 62 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1;

- 156 дел по личному составу временного (50, 75 лет) хранения за 1988-2013 годы по описи № 2.

- 201 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50, 75 лет) хранения за 2008-2013 годы по описи № 3; Муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г. Глазова».

Личные дела работников сформированы в 2007 г., поэтому опись личных дел уволенных работников составляется только с 2008 года.

В Бюджетном учреждении социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» управленческие документы постоянного хранения, по личному составу временного (50, 75 лет) хранения хранятся в архиве.

Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам, ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

30.03.2016

В течение января-августа 2021 года в Автономном учреждении социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального облуживания населения города Глазова» (КЦСОН г. Глазова) проведена экспертиза ценности управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения (далее – КЦСОН г. Глазова) за январь-август 2021 года, в результате которой отобраны документы на постоянное и временное хранение, а также выявлены документы не подлежащие дальнейшему хранению.

В результате упорядочения управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за январь-август 2021 года проведены следующие виды работ: подшивка дел, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к приказам директора по личному составу, карточкам-справкам, личным делам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в годовом разделе описей дела систематизированы по видам и значимости документов, составлены:

- опись № 4 управленческих документов постоянного хранения за январь-август 2021 года в количестве 16 дел с № 151 по № 166;

- опись № 5 дел по личному составу временного хранения за январь-август 2021 года в количестве 10 дел с № 82 по № 91;

- опись № 6 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за январь-август 2021 года в количестве 31 дела с № 123 по № 153;

и научно-справочный аппарат к ним.

В состав дела № 151 «Учредительные документы и документы о прекращении деятельности юридического лица - Автономного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального облуживания населения города Глазова» (постановления, распоряжения, приказ, лицензии, листы записи и выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, свидетельства, уведомление)» сформированы следующие документы:

- постановление Совета Министров Удмуртской Республики от 06.04.1993 № 138 «Об открытии территориальных центров социального обслуживания пенсионеров»;

- приказ Министерства социального обеспечения Удмуртской АССР от 02.09.1993 № 91 «Об открытии отделений дневного пребывания в Территориальных центрах социального обслуживания инвалидов и престарелых»;

- постановление главы Администрации от 10.03.1994 № 23 «О передаче в бесплатную аренду первого этажа здания по улице Энгельса, 30 «а» под центр социального обслуживания», от 22.11.2001 № 426/1 «О передаче с баланса муниципального унитарного предприятия «Жилищно-коммунальное управление» на баланс учреждений отдельно стоящих зданий и нежилых помещений»;

- постановление Администрации города Глазова от 13.09.2006 № 4/18 «Об изменении структуры муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г.Глазова», от 26.10.2011 № 4/4 «Об изменении структуры муниципального учреждения социальной защиты населения «Центр социального обслуживания г.Глазова»;

- свидетельства о государственной регистрации Учреждения;

- лицензии на осуществление медицинской деятельности и приложения к ним;

- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

-распоряжение Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 30.06.2021 № 1116-р «О реорганизации некоторых учреждений, подведомственных Министерству социальной политики и труда Удмуртской Республики»;

- уведомление о снятии с учета в налоговом органе;

-лист записи Единого государственного реестра юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица - Автономного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального облуживания населения города Глазова» путем реорганизации в форме присоединения.

В данном деле начальной датой является 06.04.1993 – это дата постановления Совета Министров Удмуртской Республики об открытии с 01.07.1993 Центра социального обслуживания пенсионеров в г.Глазове, конечной датой – 04.08.2021 – дата выписки из Единого государственного реестра юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица – Автономного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального облуживания населения города Глазова» путем реорганизации в форме присоединения.

В состав дела № 161 «Государственное задание КЦСОН г. Глазова на 2021 года и отчёт о его выполнении» формируются следующие документы:

- Государственное задание КЦСОН г.Глазова на январь-август 2021 года и на плановый период 2022 и 2023 годов;

- отчет о выполнении государственного задания за январь-август 2021 года.

В состав дела № 164 «Бухгалтерский отчет КЦСОН г. Глазова за январь-август 2021 года и приложения к нему» формируются следующие документы:

- отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;

- отчеты о движении денежных средств учреждения;

- отчеты об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;

- отчеты об обязательствах учреждения;

- разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения;

- сведения о движении нефинансовых активов учреждения;

- пояснительная записка к балансу учреждения и др.

В приказах директора по основной деятельности (дело № 152) отражена основная деятельность КЦСОН г. Глазова в целом (о назначении ответственных лиц по направлениям деятельности учреждения, об утверждении штатных расписаний, учетной политике, создании комиссий, о проведении организационно-штатных мероприятий и др.).

В КЦСОН г. Глазова в течение января - августа 2021 года функционировало 7 отделений. По каждому отделению издавались приказы директора по основной деятельности (дела № 153-158). В данных приказах отражена деятельность структурных подразделений КЦСОН г. Глазова (о зачислении, продлении и снятии с обслуживания, об оплате услуг, о возврате денежных средств получателей социальных услуг и др.).

В опись № 4 управленческих документов постоянного хранения не внесены статистические сведения о состоянии и развитии различных видов социальной помощи; о видах предоставления услуг в отделениях срочного социального обслуживания, об оказании платных услуг (фф. № 4-собес (сводная) годовая, 6-собес годовая); о наличии и движении основных фондов (ф.11 (краткая)); об использовании информационных и коммуникационных технологий (ф. 3-информ); об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов (ф. 4-ТЭР), так как данные сведения годовые и составляются в 1 квартале следующего календарного года.

Последний прием документов в ОАФ № 545 «Автономное учреждение социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального облуживания населения города Глазова» и его предшественники» осуществлен архивным управлением 30.08.2021 (акт приема-передачи № 18). На постоянное хранение в фонд принято 150 дел управленческих документов постоянного хранения за 2014-2020 годы по описи № 4.

По состоянию на 14.10.2021 в ОАФ № 545 «Автономное учреждение социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального облуживания населения города Глазова» и его предшественники» хранится:

- 313 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2013 гг. по описи № 1 (муниципальная собственность);

- 150 дел управленческих документов постоянного хранения за 2014-2020 годы по описи № 4 (собственность Удмуртской Республики).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Автономного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения города Глазова» хранится:

- 16 дел управленческих документов постоянного хранения за январь-август 2021 года по описи № 4 (собственность Удмуртской Республики).

После утверждения описей вышеуказанные дела за январь-август 2021 года 16 ед. хранения будут переданы на постоянное хранение в архивное управление.

В связи с реорганизацией Учреждения дела по личному составу временного (50, 75 лет) хранения по описям №№ 2, 3, 5, 6 переданы на ответственное хранение в Филиал бюджетного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Республиканский комплексный центр социального обслуживания населения» в городе Глазове и Глазовском районе по акту-приема передачи от 10.08.2021 № 1:

- 156 дел по личному составу временного хранения за 1988 – 2013 годы по описи № 2 (муниципальная собственность);

- 91 дело по личному составу временного хранения за 2014 - январь-август 2021 годы по описи № 5 (собственность Удмуртской Республики);

- 201 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного хранения за 2008 – 2013 годы по описи № 3 (муниципальная собственность);

- 153 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного хранения за 2014 - январь-август 2021 годы по описи № 6 (собственность Удмуртской Республики).

Специалист по кадрам

филиала Республиканского КЦСОН

в г.Глазове и Глазовском районе,

ответственный за архив А.И. Кутявина

14.10.2021