Аннотация

Отдел дошкольного воспитания .Администрации г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела в 1998 году.

На государственное хранение документы постоянного срока хранения не передавались, так как отдел образован с 01.01.94г. на основании Постановления Главы Администрации г.Глазова № 99 от 27.12.9Зг.

В октябре-декабре 1998 года в отделе дошкольного воспитания проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1994-1996 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов в дела, оформление обложек дел, заверительных надписей, нумерация листов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. Документы постоянного хранения и по личному составу описаны с 1УУ4 года, с момента образования отдела.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы: - Приказы, решения коллегий Министерства народного образования Удмуртской Республики, Постановления и распоряжения Главы Администрации города, приказы заведующей отделом по основной деятельности, протоколы совещаний заведующих дошкольными образовательными учреждениями, протоколы профсоюзных совещаний, штатные расписания, сметы расходов по бюджету и специальным средствам, годовой бухгалтерский отчёт с приложениями к нему, отчёты о выполнении плана работы, статистические отчёты постоянных дошкольных образовательных учреждений (ф.85-К), статистические отчёты о численности, составе и движении работников отдела (ф.I-T), документы о работе методических объединений, документы о предоставлении работников к награждению, переписка отдела с Министерством народного образования УР, подведомственными учреждениями по вопросам основной деятельности.

В отделе дошкольного воспитания хранится 703 дела по личному составу за 1994-1996 годы.

Документы постоянного хранения, долговременного хранения, личные дела уволенных работников хранятся в архиве. Архив отдела отвечает всем необходимым требованиям , предъявляемым к ведомственным архивам учреждений и организаций. Приказы по личному составу, личные карточки работников (ф.Т-2), личные дела работающих сотрудников, трудовые книжки хранятся в кабинете инспектора по кадрам. Лицевые счета работников хранятся в расчётной группе бухгалтерии, в шкафах.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

17.02.99 г.

В течение 1999 года в отделе дошкольного воспитания Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов, экспертиза ценности документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-инравочный аппарат к ним.

Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1994-1996 годы утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол В 3 от 09.04.99). Документы постоянного хранения по описи № 1 за 1994-1996 годы в количестве 38 дел будут приняты на госхранение в архивный отдел в 1 кв. 2000 года.

На государственное хранение документы постоянного хранения не передавались, так как отдел дошкольного образования образован с 1 января 1994 года"

Лицевые счета работников формируются в тома по алфавиту , а не по учреждениям, поэтому включены в опись № 2 по томам и по алфавиту.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

28.12.99

Впервые документы постоянного хранения отдела дошкольного воспитания Администрации г.Глазова поступили на госхранение в архивный отдел Администрации г.Глазова 02.03.2000г. На госхранение в фонд Р-544 принято 38 дел постоянного хранения за 1994-1996 годы по описи № I.

Следующий приём документов в фонд осуществлён 24.09.2001г., на госхранение принято 16 дел постоянного хранения за 1997 год.

В июне-сентябре 2001 года в отделе дошкольного воспитания Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи, и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за 1999 год согласно номенклатуры дел. В делах "Документы о работе методических объединений" , "Документы о награждении работников отдела Почётными грамотами" не вынесены крайние даты, так как конкретные даты в данных делах установить невозможно.

В отделе дошкольного воспитания Администрации г.Глазова созданы хорошие условия для сохранности документов. Под архив выделено отдельное помещение, состоящее из 2-х архивохранилищ, оборудованное металлическими стеллажами. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. В архиве отдела дошкольного воспитания хранятся 1321 дело по личному составу за 1994-1999 годы.

По состоянию на 26.09.2001г. в фонде Р-544 отдела дошкольного . воспитания Администрации г.Глазова хранятся 54 дела постоянного хранения за 1994-1997 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

26.09.2001г.

В 1 полугодии 2002г. в отделе дошкольного воспитания Администрации г, Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в фонд Р-544 отдела дошкольного воспитания Администрации г, Глазова осуществлён архивным отделом 24.09.2001г. На госхранение принято 16 дел постоянного хранения за 1997 ГОД ПО ОПИСИ № I.

В отделе дошкольного воспитания Администрации г. Глазова созданы хорошие условия для сохранности архивных документов, ведомственный архив состоит из 2-х архивохранилищ, оборудованных металлическими стеллажами. В архиве хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Документы размешены в хронологическом порядке.

По состоянию на 01.07.2002г. в фонде Р-544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова по учётным данным хранится 64 дела постоянного хранения за 1991-1997 ГОДЫ ПО ОПИСИ № I.

В архиве отдела дошкольного воспитания хранится 1534 дела по личному составу за 1991-2000 годы по описям № 2и 2-А . Сверка наличия и состояния документов по личному составу проведена в отделе в августе 2001 года, акт сверки наличия представлен в архивный отдел.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

01.07.2002г.

В марте-мае 2004 года в отделе дошкольного воспитания Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 17 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 181 дела;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 140 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела дошкольного воспитания за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

приказы, решения коллегии Министерства народного образования УР, относящиеся к деятельности отдела;

приказы начальника отдела по основной деятельности;

протоколы совещаний заведующих муниципальных дошкольных образовательных учреждений города и документы к ним;

план работы отдела;

штатное расписание и сметы расходов по бюджету и специальным средствам;

отчёт о выполнении годового плана работы;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников (ф.П-4);

статистические отчёты о деятельности муниципальных дошкольных образовательных учреждений (ф. 85-К);

документы (постановления, решения, характеристики, списки) о представлении работников отдела к награждению Почётными грамотами;

переписка отдела с Министерством народного образования УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

протоколы профсоюзных совещаний;

документы (планы, отчёты, консультации, конспекты, доклады) о работе методических объединений;

документы (планы, доклады, списки) по подготовке и проведению педагогических конференций работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города.

В 2002-2003 учеб. году количество подведомственных учреждений отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова составляло: 29 детских садов (муниципальных дошкольных образовательных учреждений) и детская дача "Искра" в загородной зоне. В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год внесены приказы по личному составу заведующих отдельно по каждому муниципальному детскому образовательному учреждению города, т.к. в данном году детские образовательные учреждения города стали муниципальными и полномочия по формированию приказов по личному составу переданы заведующим детскими садами. В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год не внесены:

налоговые карточки работников;

индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников; так как за данный год эти документы не сформированы. Индивидуальные сведения (в ПФР) буду вноситься в опись № 2 дел по личному составу с 2003 года.

Последний приём документов в фонд Р - 544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 08.05.2003 г. На госхранение принято 15 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения отдела дошкольного воспитания представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 03.06.2004 г. в фонде Р-544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова хранится:

69 дел постоянного хранения за 1994-1998 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В отделе дошкольного воспитания Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Архив оборудован металлическими стеллажами, состоит из 2-х архивохранилищ. Архив соответствует требованиям. Текущие личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

03.06.2004 г.

В январе-августе 2005 года в Управлении дошкольного образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 20 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 227 дела;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 90 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела дошкольного воспитания за данный год согласно номенклатуры дел:

- информационные сборники Министерства образования РФ и УР;

- постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

приказы, решения коллегии Министерства народного образования УР, относящиеся к деятельности отдела;

- приказы начальника отдела по основной деятельности;

- протоколы совещаний заведующих муниципальных дошкольных образовательных учреждений города и документы к ним;

- план работы отдела;

- штатное расписание и сметы расходов по бюджету и специальным средствам;

- отчёт о выполнении годового плана работы;

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников (ф.П-4);

- статистические отчёты о деятельности муниципальных дошкольных образовательных учреждений (ф. 85-К);

- документы (постановления, решения, характеристики, списки) о представлении работников отдела к награждению Почётными грамотами Глазовской городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

- переписка отдела с Министерством народного образования УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

- протоколы профсоюзных совещаний;

- методкабинет

- протоколы городских конференций, семинаров, совещаний работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города;

- информации, справки, отчёты о работе отдела и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города, методического кабинета, представляемые в СМИ;

- документы (протоколы, положения, сценарии, информации) о проведении конкурсов, праздников;

документы (планы, доклады, списки) по подготовке и проведению педагогических конференций работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города;

- методические разработки (доклады, лекции, конспекты занятий) воспитателей муниципальных детских образовательных учреждений города.

В 2003-2004 уч. году количество подведомственных учреждений отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова составляло: 29 детских садов (муниципальных дошкольных образовательных учреждений) и детская дача "Искра" в загородной зоне.

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год внесены приказы по личному составу заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями отдельно по каждому муниципальному детскому образовательному учреждению города, т.к. детские образовательные учреждения города с 2002 г. являются муниципальными и полномочия по формированию приказов по личному составу переданы заведующим детскими садами. Приказы личному составу заведующих детских садов, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, лицевые счета, тарификационные списки, личные карточки и личные дела уволенных работников детских садов города передаются на хранение в архив Управления дошкольного образования Администрации

г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р - 544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 11.05.2005 г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения отдела дошкольного воспитания представляются на госхранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 10.08.2005 г. в фонде Р-544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова хранится:

104 дел постоянного хранения за 1994-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В отделе дошкольного воспитания Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Архив оборудован металлическими стеллажами, состоит из 2-х архивохранилищ. Архив соответствует требованиям. Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ОН. Носкова

10.08.2005 г.

В 1-2 кв. 2006 года в Управлении дошкольного образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, личным делам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 26 дел;Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 95 дела;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 106 дел;и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела дошкольного воспитания за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

приказы, решения коллегии Министерства народного образования УР, относящиеся к основной деятельности муниципальных дошкольных образовательных учреждений;

приказы начальника отдела по основной деятельности;

протоколы совещаний заведующих муниципальных дошкольных образовательных учреждений города и документы к ним;

положение об Управлении дошкольного образования Администрации г. Глазова (утверждено 06.09.2004 г.);

план работы отдела;

штатное расписание и сметы расходов по бюджету и специальным средствам; отчёт по основной деятельности отдела;

отчёт об отчислении налогов в фонд социального страхования;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников (ф.П-4);

статистические отчёты о деятельности муниципальных дошкольных образовательных учреждений (ф. 85-К);

налоговые декларации по единому социальному налогу

документы (постановления, решения, ходатайства, характеристики, списки) о представлении работников отдела к награждению Почётными грамотами Глазовской городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

переписка отдела с Министерством народного образования УР по основной деятельности; переписка отдела с Администрацией г. Глазова по основной деятельности;

Методический кабинет

документы (планы, отчёты, доклады) о работе методических объединений; документы (протоколы, положения, сценарии, информации) о проведении конкурсов, праздников;

документы (приказы, программы, планы, доклады, списки) по подготовке конференций работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города;

- документы (информации, справки, отчёты) о работе отдела и муниципальных образовательных учреждений города, методического кабинета отдела, представляемые в СМИ и другие организации города;

- методические разработки (доклады, лекции, конспекты открытых занятий) воспитателей муниципальных дошкольных образовательных учреждений города.

В 2004-2005 уч. году количество подведомственных учреждений отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова составляло: 29 детских садов (муниципальных дошкольных образовательных учреждений) и детская дача «Искра» в загородной зоне.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены протоколы заседаний профсоюзного комитета, так как из-за смены председателей профкома заседания не проводились, дело не заведено.

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год внесены приказы по личному составу заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями отдельно по каждому муниципальному детскому образовательному учреждению города, т.к. детские образовательные учреждения города с 2002 г. являются муниципальными и полномочия по формированию приказов по личному составу переданы заведующим детскими садами. Приказы по личному составу заведующих детских садов города, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, лицевые счета, тарификационные списки, личные карточки и личные дела уволенных работников детских садов города передаются на хранение в архив Управления дошкольного образования Администрации г. Глазова.

В опись № 2 дел по личному составу не внесены индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, т.к. в 2004 году данные документы в отделе ещё не формировались. Формируются с 2005 года.

Документы по аттестации педагогов, воспитателей и руководящих кадров формируются в личные дела работников.

Последний приём документов в фонд Р - 544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 09.03.2006 года (акт приёма-передачи № 14). На госхранение принято 15 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения отдела дошкольного воспитания представляются на госхранение своевременно, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 26.06.2006 г. в фонде Р-544 отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова хранится:

-119 дел постоянного хранения за 1994-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении дошкольного образования Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Архив оборудован металлическими стеллажами, состоит из 2-х архивохранилищ. Архив соответствует требованиям. Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

В 1-2 кв. 2007 года в Управлении дошкольного образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, личным делам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003): Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 23 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 93 дела;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 102 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления дошкольного образования за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения, решения Министерства образования , и науки УР, относящиеся к деятельности Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений;

- постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности Управления;

- приказы начальника отдела по основной деятельности;

протоколы совещаний заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями города и документы к ним; план работы Управления;

- штатное расписание и сметы расходов Управления по бюджету и специальным средствам;

- отчёт Управления по основной деятельности;

отчёт Управления об отчислении налогов в фонд социального страхования; статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников (ф.П-4); статистические отчёты о деятельности муниципальных дошкольных образовательных учреждений

(ф. 85-К);

- бухгалтерский отчёт Управления с приложениями к нему;

- налоговая декларация Управления по единому социальному налогу;

документы (постановления, решения, ходатайства, характеристики, списки) о представлении работников отдела к награждению Почётными грамотами Глазовской городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

- переписка Управления с Министерством образования и науки УР по основной деятельности;

- переписка отдела с Администрацией г. Глазова по основной деятельности;

Методическая работа

- документы (протоколы, положения, сценарии, информации) о проведении конкурсов, праздников, смотров в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях города;

- документы (приказы, программы, планы, доклады, списки), подготовленные конференциям работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города;

- документы (протоколы, планы, отчёты) о работе методического Совета Управления;

- методические разработки (доклады, лекции, конспекты открытых занятий) воспитателей муниципальных дошкольных образовательных учреждений города.

В 2005-2006 уч. году количество подведомственных учреждений отдела дошкольного воспитания Администрации г. Глазова составляло: 29 детских садов (муниципальных дошкольных образовательных учреждений) и детская дача "Искра" в загородной зоне.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год не внесены протоколы заседаний профсоюзного комитета, так как из-за смены председателей профкома заседания проводились, дело не заведено.

В опись № 2 дел по личному составу за 2005 год внесены приказы по личному составу заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями отдельно каждому муниципальному детскому образовательному учреждению города, т.к. детские образовательные учреждения города с 2002 г. являются муниципальными и полномочия формированию приказов по личному составу переданы заведующим детскими садами. Приказы по личному составу заведующих детскими садами города, индивидуальные сведения трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, лицевые счета; тарификационные списки, личные карточки и личные дела уволенных работников детских садов города передаются на хранение в архив Управления дошкольного образован Администрации г. Глазова.

В опись № 2 дел по личному составу не внесены индивидуальные карточки суъ начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, т.к. в 20 году данные документы в Управлении не формировались. Формируются с 2006 года.

Документы по аттестации педагогов, воспитателей и руководящих кадров формируются в личные дела работников.

Последний приём документов в фонд Р-544 Управления дошкольного образования Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 13.04.2007 года (акт приём передачи № 19). На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Управления дошкольного образован! представляются на госхранение в установленные сроки, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 07.06.2007 г. в фонде Р-544 Управления дошкольного образования Администрации г. Глазова хранится:

136 дел постоянного хранения за 1994-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч документов не отмечалось.

В Управлении дошкольного образования Администрации г. Глазова документ постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственно архиве. Архив оборудован металлическими стеллажами, состоит из 2-х архивохранилищ. Архив соответствует требованиям. Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист

архивного управления Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

07.06.2007 г.

В 1-2 квартале 2013 г. в Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, личным делам и личным карточкам уволенных работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 29 дел с № 359 по № 387;

- Опись № 2 документов по личному составу работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 226 дел с № 2324 по № 2549;

- Опись № 3личных дел и личных карточек уволенных работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 388 дел с № 2624 по № 3011;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления согласно номенклатуры дел:

- постановления и распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности Управления;

- приказы начальника Управления по основной деятельности (дела № 360-362);

- протоколы совещаний заведующих муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (МДОУ) и документы к ним;

- протоколы городских конференций, семинаров, совещаний работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова;

- план работы Управления;

- план работы методического кабинета Управления;

- штатные расписания МДОУ города Глазова на 2010-2012 уч. год;

- сметы доходов и расходов Управления по бюджету и специальным средствам МДОУ города Глазова;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- сводный отчёт МДОУ города Глазов об отчислении взносов в фонд социального страхования;

- отчёт Управления по перечислению денежных сумм в пенсионный фонд;

- статистические сведения Управления о численности, заработной плате и движении работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. П-4);

- статистические сведения Управления о деятельности муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. 85-К);

- статистические сведения Управления о численности детей, состоящих на учёте для определения в муниципальные дошкольные образовательные учреждения города Глазова (ф. 78-РИК);

- бухгалтерский отчёт Управления с приложениями к нему;

- переписка с Министерством образования и науки УР по основной деятельности (дела № 376-378);

- переписка с Администрацией города Глазова по основной деятельности (дела № 379-381);

Методическая работа

- документы о работе Методического Совета (протоколы, планы, отчёты);

- документы о проведении конкурсов, праздников, смотров в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях города Глазова (протоколы, положения, информации, сценарии, акты, переписка) (дела № 383-384);

- документы по обобщению опыта работы педагогических работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (методические разработки, доклады, лекции);

- документы о работе Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, представляемые в СМИ (информации, справки, отчёты);

- документы о работе муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (справки, планы, информации, акты проверок, самоанализы).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

- бюджет Управления, т.к. не составляется. В Управлении формируются сметы доходов и расходов по бюджету и специальным средствам (дело № 368).

Управление дошкольного образования является структурным органом Администрации города Глазова. Основная часть работников Управления (руководство, нормативно-правовой сектор, учебно-воспитательный сектор, методкабинет, кадры) являются муниципальными служащими, работниками Администрации города Глазова, а другая часть (секретарь, архивариус, централизованная бухгалтерия, административно-хозяйственная служба, специалист по охране труда, специалист по технадзору и строительству) не являются муниципальными служащими, работниками Администрации города Глазова.

В состав дела № 375 «Бухгалтерский отчёт Управления с приложениями к нему» формируются следующие виды документов:

- бухгалтерский баланс;

- отчёт о финансовых результатах деятельности;

- отчёт об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- отчёт о принятых бюджетных обязательствах;

- отчёт о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

- налоговые декларации Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города по единому социальному налогу;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- отчёт о прибылях и убытках;

- справки по консолидируемым расчётам;

- пояснительная записка с приложениями и др.

В опись № 2 документов по личному составу за 2011 год внесены:

- приказы начальника Управления по личному составу;

- приказы заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями по личному составу работников МДОУ (сформированы отдельно по каждому детскому саду);

- лицевые счета работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова;

- реестр сведений о доходах работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова;

- документы о представлении работников Управления и МДОУ города Глазова к награждению Почётными грамотами, благодарностями города Глазова (дела № 2546-2547);

- трудовые договоры и соглашения с работниками Управления;

- тарификационные списки педагогических работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова за 2011-2012 уч. год.

В описи № 2 документов по личному составу за 2011 год в дело № 2324 «Приказы начальника Управления по личному составу» формируются приказы начальника Управления по личному составу работников Управления, заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями города Глазова и работников Централизованной бухгалтерии Управления дошкольного образования.

Приказы по личному составу заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями формируются в тома отдельно по каждому муниципальному детскому образовательному учреждению города. Детские дошкольные образовательные учреждения города с 2002 г. являются муниципальными и полномочия по формированию приказов по личному составу переданы заведующим МДОУ. Приказы по личному составу заведующих МДОУ города Глазова передаются в архив Управления дошкольного образования Администрации города Глазова. Приём документов осуществляет архивариус Управления.

Документы по аттестации педагогов, воспитателей и заведующих формируются в личные дела работников.

Штатные расписания, распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки и др. основных работников Управления (руководство, нормативно-правовой сектор, учебно-воспитательный сектор, методкабинет, кадры), являющихся муниципальными служащими, работниками Администрации города Глазова, формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников управления и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 544 Управления дошкольного образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 01.02.2013 (акт приёма-передачи № 11). На постоянное хранение принято 30 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Управления дошкольного образования Администрации города Глазова представляются на постоянное хранение в установленные сроки, в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 10.06.2013 в фонде № 544 Управления дошкольного образования Администрации города Глазова хранится:

- 301 дело управленческих документов постоянного хранения за 1994-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления дошкольного образования Администрации города Глазова хранится:

- 86 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 гг. по описи № 1;

- 2549 дел по личному составу временного (75 лет) хранения работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 1994-2011 гг. по описи № 2;

- 3011 личных дел и личных карточек уволенных работников Управления и муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 1994-2011 гг. по описи № 3.

В Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Архив оборудован металлическими стеллажами. Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

10.06.2013

В 4 квартале 2015 г. - 1-3 кварталах 2016 г. в Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова (далее – Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, личным делам и личным карточкам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 11 дел с № 401 по № 411;

- Опись № 2 документов по личному составу работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 37 дел с № 2807 по № 2843;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 294 дел с № 3367 по № 3660;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год, согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности Управления;

- приказы начальника Управления по основной деятельности (дела № 402-403);

- протоколы совещаний заведующих муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений (МБДОУ) города Глазова;

- план работы Управления с приложениями к нему;

- отчёт управления по основной деятельности с приложениями к нему;

- документы (приказы, характеристики, списки, ходатайства) о награждении работников МБДОУ города Глазова Почётными грамотами, Благодарностями Управления;

- переписка с Министерством образования и науки УР по основной деятельности (дела № 408-409);

- переписка с Администрацией города Глазова по основной деятельности (дела № 410-411).

Согласно Постановлению Администрации города Глазова от 28.04.2012 № 4/3 из структуры Управления дошкольного образования Администрации города Глазова выделено в самостоятельное юридическое лицо - Муниципальное казенное учреждение «Методический кабинет Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений». С 2012 г. документы по методической работе формируются и хранятся в данном учреждении:

- протоколы совещаний педагогических работников МБДОУ города Глазова;

- план работы методического кабинета;

- штатное расписание методического кабинета;

- отчёт по основной деятельности методического кабинета;

- документы о деятельности методических объединений педагогических работников МБДОУ города Глазова, проведении Дней открытых дверей (протоколы, доклады, рефераты, конспекты);

- документы о подготовке и проведении конкурсов, праздников, смотров, соревнований в МБДОУ города Глазова (протоколы, положения, информации, сценарии, акты, переписка);

- документы по обобщению опыта работы педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (методические разработки, доклады, лекции);

- документы о работе муниципальных дошкольных бюджетных образовательных учреждений города Глазова, представляемые в СМИ (информации, справки, отчёты);

- документы по основной деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (справки, планы, информации, акты) и др.

Согласно Постановлению Администрации города Глазова от 05.12.2011 № 4/10 из структуры Управления дошкольного образования Администрации города Глазова выделено в самостоятельное юридическое лицо - Муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная бухгалтерия Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений». С 2012 г. документы постоянного хранения по бухгалтерскому учёту и отчётности и документы по личному составу работников МБДОУ города Глазова формируются и хранятся в данном Учреждении:

- сметы доходов и расходов по бюджету и специальным средствам МБДОУ города Глазова;

- штатные расписания МБДОУ города Глазова;

- бюджет Управления;

- расчёты МБДОУ города Глазова по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

- муниципальные задания МБДОУ города Глазова и документы к ним (приказы, отчёты, соглашения, уведомления);

- планы финансово-хозяйственной деятельности МБДОУ города Глазова и отчёты по их выполнению;

- статистические сведения МБДОУ города Глазова о численности, заработной плате и движении работников Управления и муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. П-4);

- статистические сведения МБДОУ города Глазова о деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. 85-К);

- статистические сведения МБДОУ города Глазова о численности детей, состоящих на учёте для определения в муниципальные бюджетные дошкольные образовательные учреждения города Глазова (ф. 78-РИК);

- отчёты о принятых бюджетных обязательствах;

- отчёты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

- бухгалтерский отчёт Управления с приложениями к нему и др.

Согласно рекомендации ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР вышеперечисленные Учреждения, выделенные из состава Управления дошкольного образования Администрации города Глазова, внесены в список организаций - источников комплектования архивного управления, как самостоятельные источники комплектования, описывают вышеуказанные документы постоянного хранения в составе своих описей с 2012 г.

В опись № 2 документов по личному составу за 2013 год внесены:

- приказы заведующих муниципальными бюджетными дошкольными образовательными

учреждениями города Глазова по личному составу работников МБДОУ (дела №№ 2807-2842);

- документы о представлении работников МБДОУ города Глазова к награждению Почётными грамотами, благодарностями города Глазова.

Приказы по личному составу заведующих муниципальными бюджетными дошкольными образовательными учреждениями формируются в тома отдельно по каждому муниципальному бюджетному детскому образовательному учреждению города. Детские дошкольные образовательные учреждения города с 2002 г. являются муниципальными, полномочия по формированию приказов по личному составу переданы заведующим МБДОУ. Данные приказы после упорядочения передаются в архив управления дошкольного образования Администрации города Глазова. Приём документов осуществляет архивариус Управления.

Согласно договору о взаимоотношениях Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (МБУ ЦБ УДО) с Управлением дошкольного образования Администрации города Глазова формирование, хранение документов бухгалтерского учета и отчетности (в том числе начисление заработной платы работникам подведомственных Управлению дошкольного образования муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова) осуществляется в МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

С 2012 года лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова формируются и описываются в описях Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

Трудовые договоры с работниками, документы по аттестации педагогов, воспитателей, заведующих МБДОУ формируются в состав личных дел.

Управление дошкольного образования является структурным органом Администрации города Глазова. Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников управления, муниципальных служащих, а также заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями города Глазова, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников Управления и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, реестры сведений о доходах физических лиц, работников Управления формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Вышеперечисленные документы описываются в составе описей документов по личному составу Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 544 Управления дошкольного образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 05.04.2016 (акт приёма-передачи № 15). На постоянное хранение принято 29 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Управления дошкольного образования Администрации города Глазова представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии, в законодательно установленные сроки.

По состоянию на 20.09.2016 в фонде № 544 Управления дошкольного образования Администрации города Глазова хранится:

- 387 дел управленческих документов постоянного хранения за 1994-2011 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления дошкольного образования Администрации города Глазова хранится:

- 24 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 гг. по описи № 1;

- 2843 дела по личному составу временного (75, 50 лет) хранения работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (75, 50 лет) хранения за 1994-2013 гг. по описи № 2;

- 3660 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (75, 50 лет) хранения за 1994-2013 гг. по описи № 3.

В Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова документы постоянного хранения, по личному составу работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова временного (75, 50 лет) хранения хранятся в архиве. Документы размещены на металлических стеллажах.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

20.09.2016

В 4 квартале 2016 г. - 1-2 кварталах 2017 г. в Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова (далее – Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, личным делам и личным карточкам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 11 дел с № 412 по № 422;

- Опись № 2 документов по личному составу работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 37 дел с № 2845 по № 2881;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 298 дел с № 3661 по № 3958;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Управления на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. Внесены изменения в оформление описей № 2 документов по личному составу, № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников (на титульных листах и в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет, 50 лет ЭПК).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год, согласно номенклатуры дел:

- приказы, распоряжения Министерства образования и науки УР, постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности Управления;

- приказы начальника Управления по основной деятельности;

- протоколы совещаний заведующих муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений (МБДОУ) города Глазова;

- план работы Управления;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- документы Управления по исполнению муниципальных подпрограмм «Развитие дошкольного образования», «Создание условий для развития подпрограммы «Развитие дошкольного образования» (муниципальная программа, отчёты, информация) (вынести крайние даты не представляется возможным);

- документы о награждении работников МБДОУ города Глазова Почётными грамотами, Благодарностями Управления (приказы, характеристики, списки, ходатайства);

- переписка с Министерством образования и науки УР по основной деятельности (дела № 420-421);

- переписка с Администрацией города Глазова по основной деятельности (дело № 422).

Согласно Постановлению Администрации города Глазова от 28.04.2012 № 4/3 из структуры Управления дошкольного образования Администрации города Глазова выделено в самостоятельное юридическое лицо - Муниципальное казенное учреждение «Методический кабинет Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений». С 2012 г. документы по методической работе формируются и хранятся в данном учреждении:

- протоколы совещаний педагогических работников МБДОУ города Глазова;

- план работы методического кабинета;

- штатное расписание методического кабинета;

- отчёт по основной деятельности методического кабинета;

- документы о деятельности методических объединений педагогических работников МБДОУ города Глазова, проведении Дней открытых дверей (протоколы, доклады, рефераты, конспекты);

- документы о подготовке и проведении конкурсов, праздников, смотров, соревнований в МБДОУ города Глазова (протоколы, положения, информации, сценарии, акты, переписка);

- документы по обобщению опыта работы педагогических работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (методические разработки, доклады, лекции);

- документы о работе муниципальных дошкольных бюджетных образовательных учреждений города Глазова, представляемые в СМИ (информации, справки, отчёты);

- документы по основной деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (справки, планы, информации, акты) и др.

Согласно Постановлению Администрации города Глазова от 05.12.2011 № 4/10 из структуры Управления дошкольного образования Администрации города Глазова выделено в самостоятельное юридическое лицо - Муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная бухгалтерия Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений». С 2012 г. документы постоянного хранения по бухгалтерскому учёту и отчётности и документы по личному составу работников МБДОУ города Глазова формируются и хранятся в данном Учреждении:

- сметы доходов и расходов по бюджету и специальным средствам МБДОУ города Глазова;

- штатные расписания МБДОУ города Глазова;

- бюджет Управления;

- расчёты МБДОУ города Глазова по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

- муниципальные задания МБДОУ города Глазова и документы по их исполнению (приказы, отчёты, соглашения, уведомления);

- планы финансово-хозяйственной деятельности МБДОУ города Глазова и отчёты по их исполнению;

- статистические сведения МБДОУ города Глазова о численности, заработной плате и движении работников Управления и муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. П-4);

- статистические сведения МБДОУ города Глазова о деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (ф. 85-К);

- статистические сведения МБДОУ города Глазова о численности детей, состоящих на учёте для определения в муниципальные бюджетные дошкольные образовательные учреждения города Глазова (ф. 78-РИК);

- отчёты о принятых бюджетных обязательствах;

- отчёты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

- бухгалтерский отчёт Управления с приложениями к нему и др.

Согласно рекомендации ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР вышеперечисленные Учреждения, выделенные из состава Управления дошкольного образования Администрации города Глазова, внесены в список организаций - источников комплектования архивного управления, как самостоятельные источники комплектования, описывают вышеперечисленные документы постоянного хранения и по личному в составе своих описей с 2012 г.

В опись № 2 документов по личному составу за 2014 год внесены:

- приказы заведующих муниципальными бюджетными дошкольными образовательными

учреждениями города Глазова по личному составу работников МБДОУ (дела №№ 2845-2880);

- документы о представлении работников МБДОУ города Глазова к награждению Почётными грамотами, Благодарностями Министерства образования и науки УР, города Глазова (постановления, решения, характеристики).

Приказы по личному составу заведующих муниципальными бюджетными дошкольными образовательными учреждениями формируются в тома отдельно по каждому муниципальному бюджетному детскому образовательному учреждению города. Детские дошкольные образовательные учреждения города с 2002 г. являются муниципальными, полномочия по формированию приказов по личному составу переданы заведующим МБДОУ. Данные приказы после упорядочения передаются в архив управления дошкольного образования Администрации города Глазова. Приём документов осуществляет архивариус Управления.

Согласно договору о взаимоотношениях Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений» (МБУ ЦБ УДО) с Управлением дошкольного образования Администрации города Глазова формирование, хранение документов бухгалтерского учета и отчетности (в том числе начисление заработной платы работникам подведомственных Управлению дошкольного образования муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова) осуществляется в МБУ «Централизованная бухгалтерия управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

С 2012 года лицевые счета, расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова формируются и описываются в описях Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия Управления дошкольного образования Администрации города Глазова и подведомственных ему учреждений».

Трудовые договоры с работниками, документы по аттестации педагогов, воспитателей, заведующих МБДОУ формируются в состав личных дел.

Управление дошкольного образования является структурным органом Администрации города Глазова. Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников управления - муниципальных служащих, а также заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями города Глазова, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников Управления - муниципальных служащих и заведующих муниципальными дошкольными образовательными учреждениями города Глазова формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, реестры сведений о доходах работников Управления – муниципальных служащих, формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Вышеперечисленные документы описываются в составе описей документов по личному составу Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 544 Управления дошкольного образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 10.05.2017 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение принято 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Управления дошкольного образования Администрации города Глазова представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии, в законодательно установленные сроки.

По состоянию на 25.05.2017 в фонде № 544 Управления дошкольного образования Администрации города Глазова хранится:

- 400 дел управленческих документов постоянного хранения за 1994-2012 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления дошкольного образования Администрации города Глазова хранится:

- 22 дела управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 гг. по описи № 1;

- 2881 дело по личному составу временного (75, 50 лет) хранения работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова за 1994-2014 гг. по описи № 2;

- 3958 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова, подведомственных Управлению дошкольного образования Администрации города Глазова, временного (75, 50 лет) хранения за 1994-2014 гг. по описи № 3.

В Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова документы постоянного хранения, по личному составу работников муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова временного (75, 50 лет) хранения хранятся в архиве. Документы размещены на металлических стеллажах.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

25.05.2017

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 4 квартале 2017 г. – 1 полугодии 2018 г. в Управлении дошкольного образования Администрации города Глазова (далее – Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников муниципальных бюджет