Аннотация

Впервые документы Чепецкого управления строительства поступили в архивный отдел в июле 1999 года по акту из Бюро фондов А0"ЧМЗ",

Документы поступили технически обработаны,в хорошем состоянии, за 1949-1989 годы в количестве 331 ед.хранения.(в т.ч. 5 описей).

При составлении описей на дела была проведена систематизация дел в соответствии с требованиями архивной службы,изменена редакция заголовков некоторых дел,вынесены крайние даты.

В состав фонда входят такие документы,как приказы начальника управления по основной деятельности,планы,штатные расписания,отчёты, документы по организации соц.соревнования,документы постройкома(пост-роечного комитета ЧУС).

Зам.нач.архивного отдела Л.М.Мальцева

04.03.99г.

Строительно-промышленное акционерное общество "ЧУС" включено в источники комплектования архивного отдела в феврале 1999 года.

Впервые документы постоянного хранения Чепецкого управления строительства поступили в архивный отдел в июле 1999 года по акту из бюро фондов ОАО "ЧМЗ". Документы были переданы в связи с тем, что в 1994 году из состава ЧМЗ было выделено в самостоятельную организацию и создано СПАО "ЧУС". Документы поступили технически обработанные, в хорошем состоянии по описи № 1 за 1956-1989 годы в количестве 326 дел и по описи № 1-A за 1949-1967 годы в количестве 5 дел.

В состав фонда Р-543 поступили следующие документы: приказы начальника управления по основной деятельности, планы работ, штатные расписания, отчёты по основной деятельности, документы по соцсоревнованию, акты приёмки в эксплуатацию объектов, документы построечного комитета ЧУС и т.д.

Следующее поступление документов в фонд Р-543 СПАО "ЧУС" осуществлено 08.09.2000 г., принято 52 дела за I99I-I996 годы по описи № 3. С момента акционирования, с 1991 года создан объединённый архивный фонд СПАО "ЧУС",

Во 2 полугодии 2000 г. в СПАО ЧУС проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1997-1998 годы, документов по личному составу за 1991-I999 годы, личных дел уволенных работников за 1972-1988 годы, лицевых счетов работников за 1991 год, в результате которой проведена: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный апппарат к ним.

Для хранения архивных документов в СПАО "ЧУС" создан ведомственный архив, состоящий из двух архивохранилищ и рабочей комнаты. Здесь хранятся документы: приказы по личному составу, лицевые счета работников, акты о несчастных случаях на производстве, личные дела уволенных работников, документы постоянного хранения. Текущие личные дела и личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в канцелярии Сохранность документов обеспечена.

По состоянию на 19.01.2001 г. в фонде Р-543 СПАО "ЧУС" хранится 326 дел постоянного хранения за I9H6-I989 годы по описи № 1 и 5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы по описи № 1-A.

Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова

19.01.01

Во 2-3 кв. 2001г. в СПАО "ЧУС" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1993 год, документов то личному/ составу (лицевых счетов работников) за I991-1997 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, H<.J ггли-ка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и залерительные надписи, редакция заголовков дел, сост-,.;¦¦¦ т^ш внутренние описи в томах лицевых счетов работников, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 2 дел по личному составу (приказы генерального директора по личному составу) за 1991-1999 годы согласована ЭПМК Комитета по делам архивов (протоколом № 2 от 22.02.2001г.), поэтому не тпедставляется с № - 1, с момента акционирования предприятия, техническая обработка лицевых счетов работников будет продолжена в 2002 году.

Для хранения архивных документов в СПАО "ЧУС" создан ведомственный архив, состоящих из двух архивохранилищ. Здесь хранятся документы:приказы по личному составу, лицевые счета работников, акты о несчастных случаях на производстве, личные дела уволенных работников, документы постоянного хранения. Текущие личные дела и личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в канцелярии.

По состоянию на 01.11.2001г. в фонде Р-543 ОАФ "Строительно-промышленного акционерного общества "Чепецкое управление строительства" хранится по учётным данным хранится: 337 дел постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1, 52. дела постоянного хранения за 19491964 годы по описи № 1-а (акты приёмки в эксплуатацию объектов).

01.11.2001г.

В 4 кв. 2001г., 1 кв. 2002г. в 0СПА0 "ЧУС" проведена научно- техническая обработка документов постоянного хранения и но личному составу за 2000 год, личных дел уволенных работников за 1989-1992 годы в количестве 1180 дел, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. Лицевые счета работников за 1998-1999 годы обработаны частично, данная опись будет представлена на согласование во 2 кв. 2002г.

Объём документов по личному составу в ОСПАО "ЧУС" очень большой, личные дела уволенных работников пока обработаны только по 1992 год, до момента акционирования предприятия. В 2002 году будет продолжена научно-техническая обработка лицевых счетов работников за 1998-2000 годы, личных дед уволенных работников за 1993-2000 годы.

Для хранения архивных- документов в ОСПАО "ЧУС" имеется ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

Текущие личные дела и личные карточки уволенных работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в канцелярии.

По состоянию на 15.03.2002г. в фонде Р-543 ОАФ ОСПАО "ЧУС" по учётным данным хранится : 337 дел постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № I (до акционирования)J 52 дела постоянного хранения за I991-1996 годы по описи № 3 (с момента акционирования); 5 дел постоянного хранения (акты приёмки в эксплуатацию объектов) за 1949-1964 годы по описи № I-A. Во 2 кв. 2002г. будут приняты в фонд документы постоянного хранения за 1997 год.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

15.03.2002г.

В 1 полугодии 2002 года в ОСПАО "ЧУС" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год , в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 11 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 годы в количестве 5 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОСПАО "ЧУС" за 2001 год согласно номенклатуры дел.

Научно-техническая обработка лицевых счетов работников ОСПАО "ЧУС" и личных дел уволенных работников за 2000-2001 годы будет завершена в 4 кв. 2002 года.

В ОСПАО "ЧУС" для хранения архивных документов создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд Р-543 ОСПАО "Чепецкое управление строительства" осуществлён архивным отделом 27.02.2002г. (акт приёма-передачи № 9). На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 3.

По состоянию на 18.09.2002 г. в фонде Р-543 ОАФ ОСПАО "Чепецкое управление строительства" хранится по учётным данным :

- 5 дел постоянного хранения по описи № 1-А за 1949-1967 годы (акты приёмки в

эксплуатацию объектов);

- 337 дел постоянного хранения по описи № 1 за 1956-1990 годы (до акционирования

предприятия);

- 64 дела постоянного хранения по описи № 3 за 1991-1997 годы.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

18.09.2002г.

Во 2-3 квартале 2003 года в открытом строительно-промышленном акционерном обществе "Чепецкое управление строительства" (ОСПАО "ЧУС") проведена научна техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год. а также лицевых счетов работников за 1997-2001 годы и личных дел уволенных работников за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 13 дел;

Опись № 2-В дел по личному составу за 2002 год в количестве & дел;

Опись № 2-А лицевых счетов работников за 1997-2001 годы в количестве 498 дел;

Опись № 2-Б личных дел уволенных работников за 2000 год в количестве 229 дел.

Описи направляются на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР повторно, после устранения замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 28.10.2003 г. Устранены следующие замечания:

Из д. 112 выделена в отдельное дело штатная расстановка руководителей, специалистов

и служащих и внесена в опись № 2-В дел по личному составу за 2002 год (д. 52);

Уточнён состав документов, образующихся в деятельности ОСПАО "ЧУС",

отражающих строительные функции предприятия, в опись № 3 дел постоянного

хранения дополнительно внесены следующие документы:

протоколы техсовещаний и документы к ним (д. 111);

статистические и оперативные отчёты по строительно-монтажным работам и подсобным

производствам, сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг

(ф.№ П-1,П-4)(д. 117);

заключения по экспертизе проектов на строительство новых и реконструкцию

действующих объектов (д. 118);

уточнены сроки хранения на титульных листах описей № 2-А, 2-Б, 2-В.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОСПАО "ЧУС" за данный год согласно номенклатуры дел. В данную опись не внесён:

Бизнес-план предприятия на 2002 год, т.к. бизнес-план не составлялся, дело не

сформировано. Отчёт о выполнении технико-экономических показателей предприятия

отражён в деле "Бухгалтерский отчёт ОСПАО "ЧУС с приложениями к нему"

за 2002 год.

В опись № 2-В дел по личному составу за 2002 год не внесены:

реестры сведений о доходах работников;

документы по аттестации работников;

списки работников предприятия;

индивидуальные сведения о стаже, вознаграждениях, доходах и отчислениях в фонды и

начислениях сумм единого социального налога;

т.к. за данный год все эти документы на предприятии не сформированы. Списки работников не составляются.

В опись № 2-А лицевых счетов работников за 1997-2001 годы в годовой раздел описи за 2000 год лицевые счета работников внесены в томах, сформированных за 2000-2001 годы.

Техническая обработка личных дел уволенных работников будет продолжена.

в 4 кв. 2003 года будут составлены описи за 2001-2002 годы.

Последний приём документов в фонд Р-543 ОАФ "Открытое строительно-промышленное акционерное общество "Чепецкое управление строительства" осуществлён архивным отделом 06.06.2003 г. На госхранение принято 9 дел постоянного хранения за 1998 год по описи №3.

По состоянию на 06.10.2003 г. в фонде Р-543 ОАФ "Открытое строительно-промышленное акционерное общество "Чепецкое управление строительства" хранится по учётным данным :

5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию

объектов) по описи № 1-А;

337 дел постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1 (управленческая

документация до акционирования предприятия);

73 дела постоянного хранения за 1991-1998 годы по описи № 3 (управленческая

документация после акционирования предприятия).

В Открытом строительно-промышленном акционерном обществе "Чепецкое управление строительства" имеется отдельное помещение для хранения архивных документов, состоящее из 2-х архивохранилищ. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

08.12.2003 г.

Во 1-2 полугодии 2006 года в открытом строительно-промышленном акционерном обществе "Чепецкое управление строительства" (ОСПАО "ЧУС") проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, а также лицевых счетов работников за 2002-2003 годы, индивидуальных сведений работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах за 1999-2004 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 13 дел;

Опись № 2-В дел по личному составу за 2003 год в количестве 8 дел;

- Опись № 2-А лицевых счетов работников за 2002-2003 годы в количестве 223 дел;

- Опись № 2-Г индивидуальных сведений работников о стаже, заработке и начисленных

страховых взносах за 1999-2004 годы в количестве 83 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОСПАО "ЧУС" за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора ОСПАО "ЧУС" по основной деятельности и оперативным

вопросам;

- протоколы заседаний Совета директоров ОСПАО "ЧУС";

протокол общего годового собрания акционеров ОСПАО "ЧУС";

- протоколы технических совещаний и документы к ним;

- штатное расписание и расстановка руководителей, специалистов и служащих ОСПАО

"ЧУС";

- бухгалтерский отчёт предприятия с приложениями к нему;

- статистические отчёты по охране окружающей среды (фф. 2-ТП воздух, 2-ТП

рекультивация, 4-ОС охрана природы, 2-ТП отходы);

статистические отчёты о продаже продукции, о работе подсобно-промышленного производства (фф. 1-натура, 1-т, 1-вывоз);

статистические сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними; сведения о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (фф. 7-т,1-т);

- отчёты подразделений ОСПАО "ЧУС" по строительно-монтажным работам и подсобным

производствам;

заключения по экспертизе проектов на строительство новых и реконструкцию действующих объектов ОСПАО "ЧУС";

- переписка ОСПАО "ЧУС" с Администрацией г. Глазова, заказчиками и подрядными

организациями по вопросам капитального строительства;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы (совместные решения

администрации и профкома.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены: бизнес-план предприятия т.к. бизнес-план не составлялся.

отчёт о выполнении технико-экономических показателей предприятия за 2003 год отражён в деле "Бухгалтерский отчёт ОСПАО "ЧУС с приложениями к нему".

В опись № 2-В дел по личному составу за 2003 год не внесены:

- реестры сведений о доходах работников;

- документы по аттестации работников;

списки работников предприятия;

т.к. за данный год эти документы на предприятии не сформированы. Списки работников не составляются.

Лицевые счета на предприятии формируются в тома за 2 делопроизводственных года. В опись № 2-А лицевых счетов работников за 2002-2003 годы внесены лицевые счета работников, сформированные в тома за 2002 и 2003 делопроизводственный год. В томах лицевых счетов имеются внутренние описи.

Техническая обработка индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников предприятия за 1999-2004 годы завершена в 2006 году, составлена опись. Тома сформированы по алфавиту, имеются внутренние описи.

Ввиду перемещения архивных документов предприятия в новое помещение задерживается техническая обработка личных дел уволенных работников за 2003 год. Опись № 2-Б личных дел уволенных работников за 2003 год будет представлена на согласование в 2007 году.

Последний приём документов в фонд Р-543 ОАФ "Открытое строительно-промышленное акционерное общество "Чепецкое управление строительства" осуществлён архивным отделом 20.04.2006 г. На госхранение принято 11 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 3.

По состоянию на 30.11.2006 г. в фонде Р-543 ОАФ "Открытое строительно-промышленное акционерное общество "Чепецкое управление строительства и его предшественники" хранится по учётным данным:

- 5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию объектов) по

описи № 1-А;

- 337 дел постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1 (управленческая

документация до акционирования предприятия);

107 дел постоянного хранения за 1991-2001 годы по описи № 3 (управленческая документация после акционирования предприятия).

В открытом строительно-промышленном акционерном обществе "Чепецкое управление строительства" имеется отдельное помещение для хранения архивных документов, состоящее из 2-х архивохранилищ. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

Во 1-2 кв., июле-августе 2007 года в открытом строительно-промышленном акционерном обществе «Чепецкое управление строительства» (ОСПАО «ЧУС») проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, а также личных дел уволенных работников за 2001-2004 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, составлены внутренние описи к лицевым счетам и личным делам работников, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 20 дел;Опись № 2-В дел по личному составу за 2004 год в количестве 19 дел;Опись № 2-А лицевых счетов работников за 2004 год в количестве 105 дел;

Опись № 2-Б личных дел уволенных работников за 2001-2004 годы в количестве 548 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОСПАО «ЧУС» за данный год согласно номенклатуры дел:

-приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по основной деятельности и оперативнымвопросам;

-протоколы заседаний Совета директоров ОСПАО «ЧУС»;

-протокол общего годового собрания акционеров ОСПАО «ЧУС»;

-протоколы технических совещаний ОСПАО «ЧУС» и документы ( акты контроля качества)к ним;

-штатное расписание и расстановка руководителей, специалистов и служащих ОСПАО «ЧУС»;

- отчёты подразделений ОСПАО «ЧУС» о проведении строительно-монтажных работ иработе подсобных производств;

-отчёты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному);

-отчёт по аудиторской проверке финансово-хозяйственной деятельности ОСПАО «ЧУС»;

-статистические отчёты по охране окружающей среды (фф. 2-ТП воздух, 2-ТПрекультивация, 4-ОС охрана природы, 2-ТП отходы);

-статистические отчёты о продаже продукции, о работе подсобно-промышленного производства (фф. 1-натура, 1-т, 1-вывоз, П-4, 1-МОН);

- статистические сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях иматериальных затратах, связанных с ними; сведения о состоянии условий труда, льготах икомпенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (фф. 7-т,1-т);бухгалтерский отчёт ОСПАО «ЧУС» с приложениями к нему;

-налоговые декларации ОСПАО «ЧУС» по единому социальному налогу;

-документы (приказ Министерства атомной промышленности РФ, постановления, решения

профкома)) о присвоении работникам ОСПАО «ЧУС» звания «Ветеран Труда»,

награждении Почётными Грамотами предприятия и занесении на Доску Почёта г. Глазова;

заключения по экспертизе проектов на строительство новых и реконструкцию действующих

объектов ОСПАО «ЧУС»;

-акты государственной приёмочной комиссии о приёмке в эксплуатацию законченных

строительством объектов ОСПАО «ЧУС»;

-переписка ОСПАО «ЧУС» с Администрацией г. Глазова, заказчиками и подрядными организациями по вопросам капитального строительства;

-перечень профессий работников ОПАО «ЧУС», которым предоставляются льготы и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда;

-список участников Великой Отечественной войны;

-протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы (совместные решения администрации и профкома) к ним.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены:

-бизнес-план предприятия т.к. бизнес-план не составлялся;

-отчёт о выполнении технико-экономических показателей предприятия за 2004 год отражён в деле «Бухгалтерский отчёт ОСПАО «ЧУС с приложениями к нему» (дело № 145).

В опись № 2-В дел по личному составу за 2004 год не внесены:

- реестры сведений о доходах работников;т.к. за данный год не сформированы.

В опись № 2-В дел по личному составу за 2004 год внесены следующие приказы:

- приказы генерального директора по личному составу (о приёме, увольнении, переводах,возложении обязанностей, награждениях и т.д.);

-приказы генерального директора о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёком до 3-х лет, приёме на практику студентов, отзыве из отпусков, перемещении в связи с производственной необходимостью; приказы генерального директора о премировании работников.

Ввиду перемещения архивных документов предприятия в новое помещение и проведения сверки наличия дел техническая обработка личных дел уволенных работников за 2001-2004 годы задержалась. Опись № 2-Б личных дел уволенных работников за 2001-2004 годы представляется на согласование с описями управленческих документов и дел по личному составу за 2004 год.

В опись № 2-А лицевых счетов за 2004 год внесены лицевые счета работников предприятия, сформированные в тома по алфавиту. Вначале описаны тома лицевых счетов мужчин, затем - женщин. Такая специфика формирования лицевых счетов сложилась на предприятии давно и является для них удобной. В томах лицевых счетов имеются внутренние описи.

Техническая обработка индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников предприятия за 1999-2004 годы проведена в 2006 году, опись 2-Г индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников согласована протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 27.10.2006 г. №. 9). Тома сформированы по алфавиту, имеются внутренние описи.

Последний приём документов в фонд Р-543 ОАФ «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства» осуществлён архивным управлением 21.06.2007 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 3.

По состоянию на 05.09.2007 г. в фонде Р-543 ОАФ «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» хранится по учётным данным:

-5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию объектов) по

описи №1 -А;

-337 управленческих документов постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1

(до акционирования предприятия);

-120 управленческих документов постоянного хранения за 1991-2002 годы по описи № 3

(после акционирования предприятия).

В открытом строительно-промышленном акционерном обществе «Чепецкое управление строительства» имеется отдельное помещение для хранения архивных документов, состоящее из 2-х архивохранилищ. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

В течение 2008 года в открытом строительно-промышленном акционерном обществе "Чепецкое управление строительства" (ОСПАО "ЧУС") проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, составлены внутренние описи к лицевым счетам и личным делам работников, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 21 дел;

- Опись № 2-В дел по личному составу за 2005 год в количестве 20 дел;

Опись № 2-А лицевых счетов работников за 2005 год в количестве 82 дел;

- Опись № 2-Б личных дел уволенных работников за 2005 год в количестве 109 дел;

Опись № 2-Г индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах застрахованных работников за 2005 год в количестве 2 дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОСПАО "ЧУС" за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ОСПАО "ЧУС" по основной деятельности и оперативным

вопросам;

протоколы заседаний Совета директоров ОСПАО "ЧУС"; протокол общего годового собрания акционеров ОСПАО "ЧУС";

- протоколы технических совещаний ОСПАО "ЧУС" и документы ( акты контроля качества)

к ним;

- штатное расписание и расстановка руководителей, специалистов и служащих ОСПАО

"ЧУС";

- отчёты структурных подразделений ОСПАО "ЧУС" о проведении строительно-монтажных

работ и работе подсобных производств;

- отчёты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному

страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному);

отчёт по аудиторской проверке финансово-хозяйственной деятельности ОСПАО "ЧУС"; статистические отчёты по охране окружающей среды (фф. 2-ТП воздух, 2-ТП рекультивация, 4-ОС охрана природы, 2-ТП отходы);

статистические отчёты о продаже продукции, о работе подсобно-промышленного производства (фф. 1-натура, 1-т, 1-вывоз, П-4, 1-МОН);

- статистические сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и

материальных затратах, связанных с ними; сведения о состоянии условий труда, льготах и

компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (фф. 7-т,1-т);

- бухгалтерский отчёт ОСПАО "ЧУС" с приложениями к нему;

- налоговые декларации ОСПАО "ЧУС" по единому социальному налогу;

документы (приказ Министерства атомной промышленности РФ, совместные решения

профкома, постановления) о присвоении работникам ОСПАО "ЧУС" звания "Ветеран

Труда", награждении Почётными Грамотами предприятия и занесении на Доску Почёта

города Глазова;

заключения по экспертизе проектов на строительство новых и реконструкцию действующих

объектов ОСПАО "ЧУС";

акты государственной приёмочной комиссии о приёмке в эксплуатацию законченных

строительством объектов ОСПАО "ЧУС";

- переписка ОСПАО "ЧУС" с Администрацией г. Глазова, заказчиками и подрядными

организациями по вопросам капитального строительства;

-перечень профессий работников ОПАО "ЧУС", которым предоставляются льготы и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда;

Профком

- протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы (совместные решения

администрации и профкома) к ним;

- сметы расходов профкома;

коллективный договор ОСПАО "ЧУС" с дополнениями к нему.

Профком ОСПАО "ЧУС" не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описи № 3 дел постоянного хранения предприятия.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год не внесены: бизнес-план предприятия т.к.не составлялся;

- отчёт о выполнении технико-экономических показателей предприятия за 2005 год, т.к.

формируется в дело "Бухгалтерский отчёт ОСПАО "ЧУС с приложениями к нему" (дело №

166).

В опись № 2-В дел по личному составу за 2005 год не внесены:

- реестры сведений о доходах работников;

т.к. за данный год не сформированы.

В опись № 2-В дел по личному составу за 2005 год внесены следующие приказы:

- приказы генерального директора по личному составу (о приёме, увольнении, переводах,

возложении обязанностей, награждениях и т.д.);

- приказы генерального директора о предоставлении отпусков по беременности и родам, по

уходу за ребёком до 3-х лет, приёме на практику студентов, отзыве из отпусков,

перемещении в связи с производственной необходимостью;

приказы генерального директора о премировании работников;

приказы генерального директора о расследовании несчастных случаев на производстве.

В опись № 2-А лицевых счетов за 2054 год внесены лицевые счета работников предприятия, сформированные в тома по алфавиту. Вначале описаны тома лицевых счетов мужчин, затем - женщин. Такая специфика формирования лицевых счетов сложилась на предприятии давно и является для них удобной. В томах лицевых счетов имеются внутренние описи.

Последний приём документов в ОАФ № 543 "Открытое строительно-промышленное акционерное общество "Чепецкое управление строительства и его предшественники" осуществлён архивным управлением 14.02.2008 г. На постоянное хранение принято 13 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 3.

По состоянию на 01.12.2008 г. в фонде № 543 ОАФ "Открытое строительно-промышленное акционерное общество "Чепецкое управление строительства и его предшественники" хранится:

- 5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию объектов) по

описи № 1-А;

- 337 дел постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

133 дела постоянного хранения за 1991-2003 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия).

В ОСПАО "Чепецкое управление строительства" имеется отдельное помещение для хранения архивных документов, состоящее из 2-х архивохранилищ. Документы постоянного хранения и по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве.

Главный специалист архивного управления Администрации г. Глазова 01.12.2008 г.

/

В течение 2015 г. в Открытом строительно-промышленном акционерном обществе «Чепецкое управление строительства» (далее - ОСПАО «ЧУС») проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников и управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к личным делам работников, приказам по личному составу, основной деятельности, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в кол-ве 15 дел

с № 276 по № 290;

- Опись № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 79 дел с № 3406 по № 3484;

- Опись № 2-В документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 18 дел с № 203 по № 220;

- Опись № 2-Г индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников ОСПАО «ЧУС» временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 5 дел с № 127 по № 131;

Профсоюзный комитет ОСПАО «ЧУС»

- Опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2012 год в количестве 4 дел с № 12 по № 15.

Опись № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения, опись № 2-Г индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников ОСПАО «ЧУС» временного (75 лет) хранения, опись № 4 управленческих документов профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» постоянного хранения утверждены и согласованы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 11 декабря 2015 № 12).

Описи № 3 управленческих документов постоянного хранения и № 2-В документов по личному составу временного (75 лет) хранения представляются на утверждение и согласование ЭПМК Комитета повторно, доработаны согласно замечаниям эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 09.12.2015:

1.1. Отредактирована история фонда.

В связи с производственными трудностями, обусловленными финансовым положением предприятия, не составлена опись № 2-А лицевых счетов работников предприятия за 2012 год. Опись будет представлена на согласование ЭПМК Комитета позднее. Предприятие обязуется (объяснительная генерального директора прилагается) провести упорядочение лицевых счетов работников за 2012 год в 2016 г. и представить опись на согласование ЭПМК Комитета с описями управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год.

В основу систематизации документов в описи управленческих документов постоянного хранения положен хронологический принцип, в описи документов по личному составу временного (75 лет) хранения – по видам и значимости документов, в описи № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников личные дела систематизированы по алфавиту.

Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

При проведении экспертизы ценности документов и отбора документов на постоянное хранение и на временное (75 лет) хранения использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел предприятия на 2013 год.

1.2. Уточнены заголовки дел №№ 283-284. Прежнее наименование «Отчёты структурных подразделений ОСПАО «ЧУС» о проведении строительно-монтажных работ и работе подсобных производств» изменено на наименование «Отчёты структурных подразделений ОСПАО «ЧУС» по основной деятельности» и оставлено в описи № 3 управленческих документов постоянного хранения, так как имеют срок хранения «постоянно».

Ссылка на «Перечень профессий работников предприятия, занятых на производстве с вредными условиями труда» (см. в годовом разделе описи за 2010 г., дело № 261) оставлена в конце годового раздела описи. Перечень профессий работников ОСПАО «ЧУС», по которым предоставляются льготы и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда, составлен на 2010-2013 годы, описан в разделе описи за 2010 год.

1.3. Согласно схеме систематизации документов по видам и значимости (решение ЭПМК от 30.06.2005 № 6) поменяли местами дела №№ 279 и 278 (протоколы заседаний совета директоров и протокол общего годового собрания акционеров). Также поменяли местами статистические сведения (дела № 286, 287).

3. Доработана опись № 2-В документов по личному составу:

- Дело «Приказ генерального директора о расследовании несчастного случая на предприятии» (бывшее дело № 212) исключено из описи, данный приказ сформирован в состав дела № 213 (бывший № 214) «Акты расследования несчастных случаев на производстве ОСПАО «ЧУС» и документы к ним (приказ, протоколы, медицинские заключения, объяснительные, схемы)».

5.1. В утверждённой описи № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» также уточнены заголовки дел № 12, № 14.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

- бизнес-план предприятия т.к. за данный год не составлялся;

- отчёт о выполнении технико-экономических показателей предприятия, т.к. сформирован в дело № 289 «Бухгалтерский отчёт ОСПАО «ЧУС» с приложениями к нему».

В опись № 2-В документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены следующие дела:

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по личному составу (о приёме, увольнении, присвоении разрядов, переводах, возложении обязанностей, перемещении в связи с производственной необходимостью, изменении фамилии) (дела №№ 203-207);

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» об установлении доплат, о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3-х лет, приёме на практику студентов, отзыве из отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда (дела №№ 208-210);

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» о премировании работников;

- штатная расстановка руководителей, специалистов и служащих ОСПАО «ЧУС»;

- акты расследования несчастных случаев на производстве ОСПАО «ЧУС» и документы к ним

(приказ, протоколы, медицинские заключения, объяснительные, схемы);

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников ОСПАО «ЧУС»;

- трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к ним (тома

сформированы по алфавиту) (дела № 215-217);

- список работников ОСПАО «ЧУС», занятых на производстве с вредными условиями труда;

- табели учёта рабочего времени работников ОСПАО «ЧУС», занятых на производстве с вредными условиями труда (дела № 219-220).

Приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда, сформированы в дела №№ 208-210.

Последний приём документов в ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» осуществлён архивным управлением 19.02.2015. На постоянное хранение принято 14 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 3.

По состоянию на 29.01.2016 в ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» хранится:

- 5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию объектов)

по описи № 1-А;

- 337 дел управленческих документов постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 275 дел управленческих документов постоянного хранения за 1991-2010 гг. по описи № 3 (после акционирования предприятия).

В ОСПАО «Чепецкое управление строительства» имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения и по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

29.01.2016

В течение 2017 г. в Открытом строительно-промышленном акционерном обществе «Чепецкое управление строительства» (далее - ОСПАО «ЧУС») проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год, лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2013-2014 годы, а также управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2014 год (в том числе ранее не вошедших в опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» совместных решений профсоюзного комитета и администрации ОСПАО «ЧУС» за 1995-2009 годы), в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности, лицевым счетам, личным делам уволенных работников, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому, алфавитному принципам, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов согласно схеме систематизации (решение ЭПМК от 30.06.2005 № 6), составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 11 дел

с № 305 по № 315;

- Опись № 2-А лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 91 дела с № 2107 по № 2197;

- Опись № 2-А лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 90 дел с № 2198 по № 2287;

- Опись № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 65 дел с № 3563 по № 3637;

- Опись № 2-В дел по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 34 дел с № 240 по № 273;

Профсоюзный комитет

- Опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2014 год в количестве 5 дел с № 19 по № 23;

- Опись № 5 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 1995-2009 годы в количестве 10 дел с № 1 по № 10 (дополнительная к описи № 4).

ОСПАО «ЧУС» в настоящее время находится в стадии ликвидации. Решением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 17 января 2017 г. предприятие признано несостоятельным (банкротом), в отношении него открыто конкурсное производство.

Описи управленческих документов постоянного хранения и по личному составу ОСПАО «ЧУС» за 2013 год утверждены и согласованы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 30.09.2016 № 9). Упорядочение лицевых счетов работников за 2013 год запоздало и было завершено в 2017 году, поэтому опись № 2-А лицевых счетов работников за 2013 год направляется на согласование ЭПМК Комитета с описями управленческих документов постоянного хранения и по личному составу ОСПАО «ЧУС» за 2014 год.

При проведении экспертизы ценности документов и отбора документов на постоянное хранение и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел предприятия на 2014 год.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесены:

- бизнес-план предприятия, т.к. за данный год не составлялся;

- отчёт о выполнении технико-экономических показателей предприятия, т.к. сформирован в дело № 313 «Бухгалтерский отчёт ОСПАО «ЧУС» с приложениями к нему».

В опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2014 год (является самостоятельным юридическим лицом) внесены следующие документы:

- совместные решения администрации ОСПАО «ЧУС» и профсоюзного комитета;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- документы о деятельности профсоюзного комитета (смета расходов, отчёт об исполнении сметы

по профсоюзному бюджету);

- коллективный договор профсоюзного комитета на 2014-2016 годы;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями

города Глазова по профсоюзной работе.

В процессе подготовки документов ликвидирующегося предприятия ОСПАО «ЧУС» к передаче на постоянное хранение в архивное управление Администрации города Глазова обнаружены дела «Совместные решения профсоюзного комитета и Администрации ОСПАО «ЧУС», ранее не внесенные в опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС». Данные документы имеют важную практическую ценность, поэтому описаны по отдельной описи № 5 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 1995-2009 годы (дополнительная опись к описи № 4).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу внесены изменения в оформление описей дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников в графе «Срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК.

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) внесены в опись № 2-В дел по личному составу со сроком хранения «постоянно», сформированы вместе со сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованных работников ОСПАО «ЧУС» (дела №№ 253-260). Расчёты сформированы в 8 томов по алфавиту фамилий работников.

Документы по личному составу работников профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» (в штат профкома входили 2 чел. - председатель профкома и главный бухгалтер) формируются в состав описей дел по личному составу ОСПАО «ЧУС» (описи №№ 2, 2-А, 2-Б, 2-В).

В описи № 2-В дел по личному составу временного хранения за 2014 год приказы генерального директора по личному составу формируются по видам приказов:

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по личному составу (о приёме, увольнении, присвоении разрядов, переводах, возложении обязанностей, перемещении в связи с производственной необходимостью, изменении фамилии) - дела №№ 240-245 сформированы по хронологическому принципу;

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по личному составу (об установлении доплат, о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3-х лет, приёме на практику студентов, отзыве из отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда) (дела №№ 246-249) сформированы по хронологическому принципу;

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по личному составу (о премировании работников) (дело № 250) сформированы по хронологическому принципу.

Приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда, сформированы в состав дел №№ 246-249, документы в томах сформированы по хронологическому принципу.

Лицевые счета работников предприятия сформированы в тома по алфавиту фамилий работников. Вначале описаны тома лицевых счетов мужчин валовой нумерацией, затем – женщин. Такая специфика формирования лицевых счетов сложилась на предприятии давно, является удобной для поиска документов. В каждом томе лицевых счетов работников имеются внутренние описи.

Трудовые договоры с временными работниками и дополнительные соглашения к ним сформированы в тома по алфавиту фамилий работников (дела № 262-267).

Табели учёта рабочего времени работников ОСПАО «ЧУС», занятых на производстве с вредными условиями труда (дела №№ 270-273), сформированы в тома по структурным подразделениям предприятия - строительное управление, завод железобетонных конструкций, управление механизации и автомобильного транспорта, а в томах – по алфавиту фамилий работников).

Последний приём документов в ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» осуществлён архивным управлением 06.02.2017. На постоянное хранение принято 15 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 3.

По состоянию на 16.10.2016 в ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» хранится:

- 5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию объектов)

по описи № 1-А;

- 337 дел управленческих документов постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 290 дел управленческих документов постоянного хранения за 1991-2012 гг. по описи № 3 (после акционирования предприятия).

В ОСПАО «Чепецкое управление строительства» имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения, дела по личному составу временного (50, 75 лет) хранения хранятся в архиве. Архив состоит из 2-х хранилищ.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

16.10.2017

В течение 2017 г. – 1 полугодия 2018 г. в Открытом строительно-промышленном акционерном обществе «Чепецкое управление строительства» (далее - ОСПАО «ЧУС») проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения, лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, уточнены крайние даты, составлены внутренние описи к приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности, лицевым счетам, личным делам уволенных работников, документы сформированы в дела по хронологическому, алфавитному принципам, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов согласно схеме систематизации (решение ЭПМК от 30.06.2005 № 6), составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 10 дел

с № 316 по № 325;

- Опись № 2-А лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2015 год в количестве 60 дел с № 2288 по № 2347;

- Опись № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2015 год в количестве 132 дел с № 3638 по № 3769;

- Опись № 2-В дел по личному составу временного хранения за 2015 год в количестве 28 дел с № 274 по № 301;

Профсоюзный комитет

- Опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2015 год в количестве 4 дел с № 24 по № 27;

- Опись № 6 дел по личному составу профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2010-2015 годы в количестве 24 дел с № 1 по № 24.

В описи № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, в опись внесены:

- определение Арбитражного суда Удмуртской Республики от 25.06.2015 о введении в отношении ОСПАО «ЧУС» процедуры наблюдения;

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по основной деятельности и оперативным вопросам;

- протокол общего годового собрания акционеров ОСПАО «ЧУС»;

- штатное расписание руководителей, специалистов и служащих ОСПАО «ЧУС»;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- статистические отчёты ОСПАО «ЧУС» о продаже продукции, о работе подсобно-промышленного производства (фф. №№ 1-натура, 1-вывоз, 1-МОН);

- статистические отчёты ОСПАО «ЧУС» об охране окружающей среды (фф. №№ 2-ТП воздух, 2-ТП рекультивация, 4-ОС охрана природы, 2-ТП отходы);

- статистические сведения ОСПАО «ЧУС» о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними, о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагополучных условиях труда (фф. №№ 7-т, 1-т);

- бухгалтерский отчёт ОСПАО «ЧУС» с приложениями к нему;

- переписка ОСПАО «ЧУС» с Администрацией города Глазова, заказчиками и подрядными организациями по основной деятельности (экспертиза ценности в переписке проведена).

В опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2015 год внесены следующие документы:

- совместные решения администрации ОСПАО «ЧУС» и профсоюзного комитета;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- документы о деятельности профсоюзного комитета (смета расходов, отчёт об исполнении сметы

по профсоюзному бюджету);

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями

города Глазова по профсоюзной работе.

Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения, опись № 4 управленческих документов постоянного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2015 год утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 25.05.2018 № 5).

При проведении экспертизы ценности документов и отбора документов на постоянное хранение и временное хранение использованы «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015), номенклатура дел предприятия на 2015 год.

Описи № 2-А лицевых счетов работников, № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников, № 2-В дел по личному составу временного хранения ОСПАО «ЧУС» за 2015 год были направлены на согласование ЭПМК Комитета повторно, после устранения замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 22.05.2018:

1. Доработано предисловие к описям.

1.1. Уточнена история фондообразователя:

- Уточнено в связи с чем в отношении Общества введена процедура наблюдения (в связи с признанием ОСПАО «ЧУС» несостоятельным (банкротом).

- Изменено название ОАФ на титульных листах описей управленческих документов постоянного хранения и в листе фондообразователей ОАФ: «Открытое строительно-промышленное акционерном обществе «Чепецкое управление строительства», его предшественники и профсоюзный комитет.

1.2. Уточнена история фонда:

При составлении каждой из описей применены следующие принципы систематизации:

- в описи № 2-А лицевые счета работников предприятия сформированы в тома по алфавиту фамилий работников (мужчины и женщины сформированы в отдельные тома). Вначале описаны тома лицевых счетов мужчин валовой нумерацией, затем – женщин. Такая специфика формирования лицевых счетов сложилась на предприятии давно, удобна для поиска документов. В каждом томе лицевых счетов работников имеются внутренние описи.

- в описи № 2-Б личные дела и личные карточки уволенных работников внесены в опись по алфавитному принципу, в томах имеются внутренние описи. Документы в личных делах систематизированы по хронологическому принципу, в личных карточках (ф. Т-2) – по алфавитному принципу.

- в описи № 2-В дел по личному составу дела внесены в опись по видам и значимости документов.

Приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по личному составу сформированы по видам приказов:

- приказы по личному составу (о приёме, увольнении, присвоении разрядов, переводах, возложении обязанностей, перемещении в связи с производственной необходимостью, изменении фамилии) - дела №№ 274-277, сформированы в дела по хронологическому принципу;

- приказы по личному составу (об установлении доплат, о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3-х лет, приёме на практику студентов, отзыве из отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда) (дела №№ 278-281) сформированы в дела по хронологическому принципу;

- приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» по личному составу (о премировании работников) (дело № 282), сформированы в дело по хронологическому принципу.

Приказы генерального директора ОСПАО «ЧУС» о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда, сформированы в состав дел №№ 278-281 по хронологическому принципу.

Трудовые договоры уволенных работников, дополнительные соглашения к ним сформированы в тома по алфавитному принципу (дела № 291-296).

Табели учёта рабочего времени работников ОСПАО «ЧУС», занятых на производстве с вредными условиями труда (дела №№ 299-301), сформированы в тома по структурным подразделениям предприятия (строительное управление, завод железобетонных конструкций) по алфавитному принципу, внесены в опись по алфавитному принципу.

Описи № 2-А лицевых счетов работников, № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников, № 2-В дел по личному составу временного хранения ОСПАО «ЧУС» за 2015 год согласованы протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 28.09.2018 № 9.

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) внесены в опись № 2-В дел по личному составу работников ОСПАО «ЧУС» (дела №№ 284-289), в опись № 6 дел по личному составу профкома ОСПАО «ЧУС» (дела №№ 3,7,11,15,19,23) со сроком хранения «постоянно. Расчёты сформированы в тома и внесены в опись по алфавитному принципу.

Опись № 6 дел по личному составу временного хранения профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» за 2010-2015 годы в количестве 24 дел направляется на согласование повторно, после доработки согласно замечаниям эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 24.09.2018, замечания устранены:

- опись составлена с момента регистрации профсоюзного комитета в качестве юридического лица (с 2010 года);

- составлен правильно титульный лист к описи, в названии фонда указано название ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства», его предшественники и профсоюзный комитет», а не название Общества;

- в названии описи указано название профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС», документы которого вошли в ОАФ.

В опись № 6 дел по личному составу профкома ОСПАО «ЧУС» временного хранения за 2010-2015 годы внесены следующие документы:

- приказы председателя профкома по личному составу (о премировании);

- лицевые счета работников профсоюзного комитета, выполненные в виде табуляграмм, сформированы по алфавитному принципу;

- расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения (ф. РСВ-1 ПФР), сформированы по алфавитному принципу;

- реестр сведений о доходах работников профсоюзного комитета.

Профком ОСПАО «ЧУС» состоял из 2-х работников: председатель профкома, бухгалтер. До момента регистрации профкома ОСПАО «ЧУС» в качестве юридического лица (2010 год) управленческие документы постоянного хранения профкома описывались в составе описи № 3 управленческих документов постоянного хранения, документы по личному составу – в составе описи № 2-В дел по личному составу ОСПАО «ЧУС».

В результате упорядочения дел по личному составу профкома «ОСПАО «ЧУС» за 2010-2015 годы проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка дел, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому и алфавитному принципам, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней (титульный лист, лист переименований, дополнено предисловие к описям ОСПАО «ЧУС» за 2015 год).

Опись № 4 управленческих документов постоянного хранения и опись № 6 дел по личному составу профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС» с 2016 года составляться не будут, так как в декабре профсоюзный комитет ОСПАО «ЧУС» фактически прекратил свое существование, но до настоящего времени процедура закрытия профсоюзного комитета ОСПАО «ЧУС», как юридического лица, не завершена.

Последний приём документов в ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» осуществлён архивным управлением 06.02.2017. На постоянное хранение принято 15 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 3.

По состоянию на 14.08.2018 в ОАФ № 543 «Открытое строительно-промышленное акционерное общество «Чепецкое управление строительства и его предшественники» хранится:

- 5 дел постоянного хранения за 1949-1967 годы (акты приёмки в эксплуатацию объектов)

по описи № 1-А;

- 337 дел управленческих документов постоянного хранения за 1956-1990 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 290 дел управленческих документов постоянного хранения за 1991-2012 гг. по описи № 3 (после акционирования предприятия).

ОСПАО «ЧУС» в настоящее время находится в стадии ликвидации. Решением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 17 января 2017 г. предприятие признано несостоятельным (банкротом), в отношении него открыто конкурсное производство.

В 2017 году все работники ОСПАО «ЧУС» уволены, подготовку документов предприятия к передаче в архивное управление осуществляют в настоящее время бывшие работники предприятия, с которыми заключены трудовые договоры.

Управленческие документы постоянного хранения, дела по личному составу временного (50, 75 лет) хранения хранятся в архиве. Архив состоит из 2-х архивохранилищ.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

19.11.2018

В течение 2018 г. в Открытом строительно-промышленном акционерном обществе «Чепецкое управление строительства» (далее - ОСПАО «ЧУС») проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников, лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2016 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности, лицевым счетам, личным делам уволенных работников, трудовым договорам, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому, алфавитному принципам, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов согласно схеме систематизации (решение ЭПМК от 30.06.2005 № 6), составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2016 год в количестве 10 дел с № 326 по № 331;

- Опись № 2-А лицевых счетов работников временного (50 лет) хранения за 2016 год в количестве 60 дел с № 2348 по № 2388;

- Опись № 2-Б личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2016 год в количестве 132 дел с № 3770 по № 4008;

- Опись № 2-В дел по личному составу временного хранения за 2016 год в количестве 28 дел с № 302 по № 319.

При проведении экспертизы ценности документов и отбора документов на постоянное хранение и временное хранение использованы «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел предприятия на 2016 год, «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Р