Аннотация

Согласно Указа Президента Российской Федерации "О реформе местного самоуправления в Российской Федерации" от 26 октября 1993 года № 1760 Глазовский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет были упразднены. Исполнение функций органа местного самоуправления было возложено на образованную согласно Указу Президента Администрацию города.

Документы постоянного хранения Администрации города Глазова на госхранение не поступали. В архивном отделе для фонда Администрации города будет создан новый фонд Р-540.

В апреле-июле 1999г. в Администрации города проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1994-1995 годы и документов по личному составу за 1994-1997 годы, составлены описи. В результате научно-технической обработки документов документов проведены следующие виды работ: подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, экспертиза ценности документов, составлен научно-справочный аппарат к описям.

В связи с тем, что документы постоянного хранения обработаны типографским способом и разделить их не представляется возможным,они включены в опись № 1 нового фонда Администрации города (Р-540). В предыдущие описи фонда P-31 исполкома Глазовского горсовета по апрель 1994 г. вошли следующие документы постоянного хранения: распоряжения председателя исполкома горсовета по основной деятельности, протоколы заседаний исполкома горсовета, протоколы заседаний при Главе местной Администрации.

25 мая 1999 года проведена комплексная проверка состояния делопроизводства и сохранности документов в Администрации города. В Администрации не созданы надлежащие условия для сохранности документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете зав. организационного отдела. Шкафы не закрываются на ключ. Приказы по личному составу, лицевые счета, личные дела и личные карточки (ф.Т-2) сотрудников Администрации, трудовые книжки хранятся в сейфах.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

13.10.99г.

В связи с возложением функций органа местного самоуправления на образованную согласно Указу Президента Администрацию г.Глнзова в архивном отделе Администрации г.Глазова создан новый фонд Р-540 Администрации г.Глазова.

Первое поступление документов постоянного хранения в фонд Р-540 Администрации г.Глазова осуществлено согласно акта приёма-передачи 02.12.99г., принято 9к дела за 1994-1995 годы.

В феврале-июне 2000г. в Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1996-199ь годы и документов по личному составу за I99U-1999 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Администрации города за данный период согласно номенклатуры дел.

По состоянию на 22.06.2000 г. в фонде Р-540 Администрации г.Глазова по учётным данным хранится 92 дела за 1994-1995 годы.

В Администрации г.Глазова нет отдельного помещения под ведомственный архив. Документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете начальника организационного отдела. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, личные карточки работников (ф. Т-2), личные дела, трудовые книжки работников хранятся в сейфах, в кабинете специалиста по кадрам, лицевые счета - в сейфах бухгалтерии.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

23.06.2000г.

В 1-м полугодии 2001 г. в Администрации г.Глаэова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1999 год документов по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. Постановления Главы Администрации обработаны типографским способом в МП "Глазовская типография"(15 томов) за 1999 год.

Последний приём документов в фонд P-S40 Администрации г "Глазова осуществлён архивным отделом 12.07.2001 года. В фонд принято 47 дел постоянного хранения за 1996 год по описи № 1.

В Администрации г.Глазова для хранения архивных документов создан ведомственный архив, в котором размещены документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Лицевые счета, налоговые карточки работников, личные дела хранятся в сейфе, в управлении персоналом Администрации.

По состоянию на 28.08.2001 г. в фонде Р-540 Администрации г.Глазова хранится 139 дел постоянного хранения, за 1994-1996 годы по описи № 1. До 1994 года документы постоянного хранения исполкома Глазовского горсовета хранятся в фонде P-31 Глаэовского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

28.03.2001г.

Во 2-3 квартале 2003 года в Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001 год и дел по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 91 дела;

-Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 7 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

В основе составления описи № 1 дел постоянного хранения за 2001 год лежит структурный признак.

В делах № 448-479 по описи № 1 (переписка Администрации с вышестоящими органами, учреждениями, организациями , предприятиями по основной деятельности) экспертиза ценности документов проведена при научно-технической обработке документов. Администрация города считает, что все документы, сформированные в вышеперечисленных делах, относятся к основной деятельности и представляют историческую ценность.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены только документы административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних, так как другие комиссии функционируют в составе других отделов, комитетов и управлений Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного отдела и описывают документы комиссий (комиссия по жилищным вопросам, аттестационная, балансовая и др.) в своих описях.

Последний приём документов в фонд Р- 540 Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.05.2003 г. На госхранение принято 54 дела постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 10.11.2003 г. в фонде Р-540 Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 246 дел постоянного хранения за 1994-1998 годы по описи № 1.

В Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения Главы Администрации по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников Администрации хранятся в архивной комнате отдела по управлению персоналом, в сейфе.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

10.11.2003 г.

В январе 2006 года архивным отделом Администрации г. Глазова проведена научно- техническая обработка позитивов фотодокументов Администрации г. Глазова за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации к позитивам фотодокументов.

Составлена опись №1-Ф позитивов фотодокументов за 2000 год в количестве 25 дел и научно-справочный аппарат к ней.

В представляемую опись №1-Ф позитивов фотодокументов внесены фотографии Почетных граждан города Глазова. Фотодокументы систематизированы по хронологии, к описи составлено предисловие, титульный лист.

Последний прием документов в фонд Р-540 Администрации г. Глазова осуществлен архивным отделом 30.09.2005г. На госхранение принято 83 дела постоянного хранения за 2000 год по описи №1. По состоянию на 01.01.2006г. в фонде Р - 540 Администрации г. Глазова хранится по учетным данным: - 397 /дел постоянного хранения за 1994-2000 годы по описи №1.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких

01.02.2006г.

В феврале-мае 2004 года в Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год и дел по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним: Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 92 дел; Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 10 дел.

Описи составлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций (Москва, 2003 г.).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

В основе составления описи № 1 дел постоянного хранения за 2002 год лежит структурный признак (отдел организационной работы, отдел по делам ГО и ЧС, помощник Главы Администрации по связям с правоохранительными органами, административная комиссия, комиссия по делам несовершеннолетних, пресс-секретарь Главы Администрации, отдел учёта и отчётности).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены только документы административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних, так как остальные комиссии функционируют в составе других отделов, комитетов и управлений Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного отдела и описывают документы комиссий (комиссия по жилищным вопросам, аттестационная, балансовая , энергетическая и др.) в своих описях.

Постановления Главы Администрации г. Глазова разделены на 2 тома за каждый месяц, так как объём постановлений за 2002 год очень большой и листаж за месяц превышает 250 листов.

В делах № 538-573 по описи № 1 (переписка Администрации с вышестоящими органами, учреждениями, организациями , предприятиями по основной деятельности) экспертиза ценности документов проведена при научно-технической обработке документов. Администрация города считает, что все документы, сформированные в вышеперечисленных делах, относятся к основной деятельности и представляют историческую и практическую ценность.

Последний приём документов в фонд Р- 540 Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.05.2003 г. На госхранение принято 54 дела постоянного хранения за 1998 год по описи № 1. В июле будут переданы на госхранение документы постоянного хранения за 1999 год.

По состоянию на 01.06.2004 г. в фонде Р-540 Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

246 дел постоянного хранения за 1994-1998 годы по описи № 1.

На ведомственном хранении в Администрации города хранится:

- 345 дел постоянного хранения за 1999-2002 годы по описи № 1;

- 49 дел по личному составу за 1934-2003 годы по описи № 2.

В Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения Главы Администрации по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры с работниками Администрации хранятся в сейфе в архиве отдела по управлению персоналом Администрации города.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

01.06.2004 г.

В течение 2005 года в Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел по видам и значимости документов, составлена опись:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 113 дел; и научно-справочный аппарат к ней.

Опись составлена в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций (Москва, 2003 г.).

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год представлялась на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР с описью № 1 дел постоянного хранения за 2002 год, согласована протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 25.06.2004 г. № 6.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

За основу составления описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год взят структурный признак (отдел организационной работы, отдел по делам ГО и ЧС, помощник Главы Администрации по связям с правоохранительными органами, административная комиссия, комиссия по делам несовершеннолетних, пресс-секретарь Главы Администрации, отдел учёта и отчётности, отдел муниципального заказа).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены только документы административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних, так как остальные комиссии функционируют в составе других отделов, комитетов и управлений Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного отдела и описывают документы комиссий (комиссия по жилищным вопросам, аттестационная, балансовая, энергетическая и др.) в своих описях.

Постановления Главы Администрации г. Глазова за 2003 год разделены на 2 тома за каждый месяц, так как объём постановлений за 2003 год очень большой и листаж за месяц превышает 250 листов.

В делах № 634-672 по описи № 1 (переписка Администрации с вышестоящими органами, республиканскими, городскими учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности) экспертиза ценности документов проведена при научно-технической обработке документов. Администрация города считает, что все документы, сформированные в вышеперечисленных делах, относятся к основной деятельности и представляют историческую и практическую ценность.

В делах № 673-681 по описи № 1 (письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению) проведена экспертиза ценности и отобраны на госхранение 9 томов, в которых документы представляют научно-практическое значение.

Последний приём документов в фонд Р- 540 Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 30.09.2005 г. На госхранение принято 83 дела постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 13.02.2006 г. в фонде Р-540 Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 397 дел постоянного хранения за 1994-2000 годы по описи № 1.

На ведомственном хранении в Администрации города хранится:

- 296 дел постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 1;

-49 дел по личному составу за 1934-2003 годы по описи № 2.

В Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и п личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения Главы Администрации п личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры с работниками Администрации хранятся в сейфе, в архиве отдела по управлению персоналом Администрации города.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

13.02.2006 г.

В 1-2 кв. 2007 года в Администрации города Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, составлены внутренние описи к постановлениям Главы Администрации города, к распоряжениям Главы Администрации по основной деятельности и по личному составу, к трудовым договорам работников, лицевым счетам, систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 127 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 19 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций (Москва, 2003 г.).

Опись № 2-А личных дел уволенных работников Администрации города будет представлена на согласование в 4 кв. 2007 г. вместе с описями за 2005 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год составлена по структурному принципу (отдел организационной работы, отдел по делам ГО и ЧС, помощник Главы Администрации по связям с правоохранительными органами, отдел информатизации, административная комиссия, комиссия по делам несовершеннолетних,' отдел учёта и отчётности, отдел муниципального заказа).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы только административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних, так как остальные комиссии функционируют в составе других отделов, комитетов и управлений Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления и описывают документы этих комиссий (комиссия по жилищным вопросам, аттестационная, балансовая, энергетическая и др.) в годовых разделах своих описей.

Постановления Главы Администрации города Глазова разделены на 2 тома за каждый месяц, так как объём постановлений за 2004 год очень большой и листаж за месяц превышает 250 листов.

В делах № 734-779 по описи № 1 (переписка Администрации с федеральными органами государственной власти, министерствами, ведомствами, Госсоветом и Правительством УР, другими вышестоящими органами, республиканскими, городскими учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности) экспертиза ценности документов проведена при научно-технической обработке документов. Администрация города считает, что вся переписка, сформированная в вышеперечисленных делах, относится к основной деятельности Администрации города и представляет историческую и практическую ценность для города Глазова.

В делах № 780- 782 по описи № 1 (письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению) проведена экспертиза ценности документов, отобраны на постоянное хранение 3 тома, в которых документы представляют научно-практическое значение.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в структурное подразделение «Отдел по делам ГО и ЧС» внесены документы постоянного хранения (дела № 783-786), формирующиеся в отделе без грифа «ДСП».

Последний приём документов в фонд Р-540 Администрации города Глазе осуществлён архивным управлением 30.03.2007 г. На госхранение принято 92 постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 05.06.2007 г. в фонде Р-540 Администрации города Глазова храните 580 дел постоянного хранения за 1994-2002 годы по описи № 1.

На ведомственном хранении в Администрации города хранится: - 298 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы по описи № 1; 68 дел по личному составу за 1934-2004 годы по описи № 2.

В Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Распоряжения Главы Администрации по личному состав личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры с работника» Администрации хранятся в сейфе, в архиве отдела по управлению персоналом Администрации города.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

05.06.2007 г.

В 1-2 кв. 2008 года в Администрации города Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, а также личных дел уволенных работников за 2001-2007 годы в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, составлены внутренние описи к постановлениям Главы Администрации города, к распоряжениям Главы Администрации по основной деятельности и по личному составу, к трудовым договорам работников, лицевым счетам, систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 125 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2005 год в количестве 13 дел;

- Опись № 4 уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2001-2007 годы в количестве 178 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций (Москва, 2002 г.).

Опись № 2-А личных дел уволенных работников Администрации города представлена за 2001-2007 годы с № 1, так как до 2001 года личные дела на работников Администрации не заводились, формировались только личные карточки (ф. Т-2). С 2001 г., с момента образования отдела по управлению персоналом личные дела заведены на всех работников Администрации города, формируются в соответствии с требованиями. В личное дело формируются все необходимые документы о деятельности работников Администрации, имеются внутренние описи.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год составлена по структурному принципу (отдел информационного обеспечения, отдел муниципального заказа, отдел мобилизационной работы, административная комиссия, комиссия по делам несовершеннолетних, отдел по управлению персоналом, отдел учёта и отчётности).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения только вышеперечисленных структурных подразделений Администрации города, так как другие структурные подразделения Администрации города являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления Администрации г. Глазова и описывают документы постоянного хранения в годовых разделах своих описей.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы только административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних, так как остальные комиссии функционируют в составе других отделов, комитетов и управлений Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления и описывают документы этих комиссий (комиссия по жилищным вопросам, аттестационная, балансовая, энергетическая, по распределению и использованию земельных участков и др.) в годовых разделах своих описей.

Постановления Главы Администрации города Глазова разделены на 2 тома за каждый месяц, так как объём постановлений большой и листаж за месяц превышает 250 листов.

В делах № 857-905 по описи № 1 (переписка Администрации с федеральными органами государственной власти, министерствами, ведомствами, Госсоветом и Правительством УР, другими вышестоящими органами, республиканскими, городскими

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности) проведена экспертиза ценности документов. Администрация города считает, что переписка сформированная в вышеперечисленных делах, относится к основной деятельное: Администрации города и представляет историческую и практическую ценность для города Глазова.

В делах № 906- 907 по описи № 1 (письма, заявления, жалобы граждан и документы i их рассмотрению) проведена экспертиза ценности документов, отобраны на постоянное хранение 2 тома, в которых документы представляют историческую ценность и научно- практическое значение.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в раздел структурно: подразделения "Отдел мобилизационной работы" внесены документы постоянного хранение не имеющие грифа секретности (дела № 912-915).

Последний приём документов в фонд Р-540 Администрации города Глазова: осуществлён архивным управлением 30.05.2008 г. (акт приёма-передачи № 9). На постоянна хранение в фонд принято 113 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 05.06.2008 г. в фонде Р-540 Администрации города Глазова храните

693 дела постоянного хранения за 1994-2003 годы по описи № 1. i

На ведомственном хранении в Администрации города хранится:

- 298 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы по описи № 1;

- 68 дел по личному составу за 1934-2004 годы по описи № 2;

178 личных дел уволенных работников за 2001-2007 годы по описи № 4.

В Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и i личному составу хранятся в архиве. Распоряжения Главы Администрации по личному состав личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры с работникам Администрации хранятся в сейфе, в архиве отдела по управлению персоналом. Лицевые сче работников Администрации города хранятся в сейфе, в управлении учёта и отчётности.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

05.06.2008 г.

В течение 2014 г. в Администрации муниципального образования «Город Глазов» (далее - Администрация города Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы - заверители, редакция заголовков дел, составлены внутренние описи к постановлениям, распоряжениям Администрации города Глазова, личным делам, лицевым счетам работников, систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 88 дел с № 1512 по № 1599;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 14 дел с № 161 по № 174;

- Опись № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 24 дел с № 253 по № 276;

и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год составлена по структурному принципу: управление информационно-документационного обеспечения, отдел мобилизационной работы, административная комиссия, отдел по делам ГО и ЧС, отдел по управлению персоналом, управление учёта и отчётности.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения только вышеперечисленных структурных органов Администрации города, так как остальные структурные органы Администрации города являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления Администрации города Глазова и описывают документы постоянного хранения в годовых разделах своих описей.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы только административной комиссии, так как остальные комиссии, координационные и попечительские советы функционируют в составе других структурных органов (отделов и управлений) Администрации город Глазова, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления и описывают документы этих комиссий (комиссия по жилищным вопросам, аттестационная, балансовая, энергетическая, по распределению и использованию земельных участков, градостроительный совет, штаб по благоустройству города, совет по поддержке малого предпринимательства и др.) в годовых разделах своих описей.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены документы о награждении работников трудовых коллективов учреждений, организаций, предприятий города Глазова государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Удмуртской Республики, так как полномочия по награждению вышеперечисленными наградами переданы в управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, описаны в годовом разделе описи Глазовской городской Думы за 2011 год.

Отчёты Администрации города Глазова об исполнении сметы расходов и доходов, по отчислению налогов в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Удмуртской Республике сформированы в состав дела № 1598 «Бухгалтерский отчёт Администрации города Глазова с приложениями к нему».

В делопроизводстве отдела информатизации не формируются документы постоянного хранения, поэтому документы данного отдела в опись № 1 дел постоянного хранения не внесены.

Постановления Администрации города Глазова разделены на несколько томов за каждый месяц, так как объём постановлений большой и листаж за месяц превышает 250 листов. В

каждом томе постановлений Администрации города Глазова имеются внутренние описи.

В Администрации города Глазова за календарный год формируется большой объём переписки по основной деятельности. В делах № 1546-1561 по описи № 1 (переписка Администрации города Глазова с федеральными органами государственной власти, министерствами, ведомствами УР, Госсоветом и Правительством УР, другими вышестоящими органами, республиканскими, городскими учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности) проведена экспертиза ценности документов. Переписка, сформированная в вышеперечисленных делах, относится к основной деятельности и представляет историческую и практическую ценность для города Глазов, внесена в опись по различным вопросам деятельности Администрации города Глазова.

Проведена экспертиза ценности писем, заявлений, предложений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению за 2011 год. На постоянное хранение отобрано 3 тома (дела № 1562-1564), в которых содержатся сведения о серьёзных недостатках и злоупотреблениях, представляющие историческую ценность и практическое значение.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в раздел «Отдел мобилизационной работы» внесены документы постоянного хранения (дела № 1565-1571), не имеющие грифа секретности.

Последний приём документов в фонд № 540 Администрации муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 02.07.2014 (акт приёма-передачи № 15). На постоянное хранение в фонд принято 110 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 24.10.2014 в фонде № 540 Администрации муниципального образования «Город Глазов» хранится:

- 1374 дела управленческих документов постоянного хранения за 1994-2009 гг. по описи № 1.

В архиве Администрации города Глазова хранится:

- 225 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 гг. по описи № 1;

- 174 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 1994-2011 годы по описи № 2;

- 276 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2001-2011 годы по описи № 4.

В Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения хранятся в архиве. Под архив выделено отдельное помещение.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, основной деятельности, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры с работниками Администрации города хранятся в сейфе, в архиве управления муниципальной службы и кадровой работы.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, реестры и справки о доходах работников Администрации города и др. документы временного (75 лет) хранения хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова, в закрывающемся на ключ железном шкафу.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

24.10.2014

В 1-3 кварталах 2016 г. в Администрации муниципального образования «Город Глазов» (далее - Администрация города Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы - заверители, редакция заголовков дел, составлены внутренние описи к постановлениям, распоряжениям Администрации города Глазова, личным делам и личным карточкам уволенных работников, лицевым счетам, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 102 дел с № 1706 по № 1807;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 15 дел с № 191 по № 205;

- Опись № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 12 дел с № 294 по № 305;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 документов по личному составу и № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников (на титульных листах и в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год составлена по структурному принципу: управление информационно-документационного обеспечения, отдел мобилизационной работы, административная комиссия, отдел по делам ГО и ЧС, управление муниципальной службы и кадровой работы, управление учёта и отчётности.

В делопроизводстве управления информатизации и связи не формируются документы постоянного хранения, поэтому в описи № 1 отсутствуют дела данного управления.

В опись № 1 внесены документы постоянного хранения только вышеперечисленных структурных органов Администрации города, так как остальные структурные органы (управления, отделы) являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления и описывают документы постоянного хранения в годовых разделах своих описей.

В опись № 1 внесены документы о деятельности следующих комиссий: комиссия при Главе города Глазова по рассмотрению документов кандидатов для занесения на Доску Почёта города Глазова (дела №№ 1748-1750), Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) (дело № 1741), городской антитеррористической комиссии (дело № 1774), городской антинаркотической комиссии (дело № 1775), административной комиссии (дела №№ 1778-1779), комиссии по чрезвычайным ситуациям (дело № 1795). Остальные комиссии, координационные и попечительские советы функционируют в составе других отделов и управлений Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления, самостоятельно разрабатывают и согласовывают свои номенклатуры дел ЭПМК Комитета и описывают документы комиссий (комиссия по жилищным вопросам, балансовая, энергетическая, по распределению и использованию земельных участков, по приватизации объектов муниципальной собственности, по патриотическому воспитанию молодёжи, по рассмотрению на тарифов на услуги, градостроительный совет, штаб по благоустройству города, совет по поддержке малого предпринимательства и др.) в годовых разделах своих описей управленческих документов постоянного хранения.

Постановления Администрации города Глазова разделены на несколько томов за каждый месяц, так как объём постановлений большой и листаж за месяц превышает 250 листов. В дело

№ 1739 «Постановления Администрации города Глазова». Том 34» сформировано 12 постановлений об утверждении регламентов структурных органов Администрации города Глазова, датированные одной датой 31.12.2013, к ним имеются объёмные приложения. Для быстрого поиска в каждом томе постановлений Администрации города Глазова имеются внутренние описи.

В дела №№ 1742 - 1745 сформированы месячные планы работы и месячные отчёты структурных органов Администрации города Глазова по основной деятельности. Годовые планы и отчёты не формируются.

В опись № 1 не внесены «Протоколы аппаратных совещаний руководителей структурных органов Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова при Главе города Глазова», так как до 01 июля 2016 г. формировались в управлении по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, описаны в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Глазовской городской Думы.

В опись № 1 в раздел «Отдел мобилизационной работы» внесены управленческие документы постоянного хранения (дела № 1773-1777), не имеющие грифа секретности.

В опись № 1 не внесены документы о награждении работников трудовых коллективов учреждений, организаций, предприятий города Глазова государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Удмуртской Республики, Почётными грамотами города Глазова, так как полномочия по награждению вышеперечисленными наградами переданы в управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, описаны в годовых разделе описей документов по личному составу и управленческих документов постоянного хранения Глазовской городской Думы за 2013 год.

В дела №№ 1799-1802 по описи № 1 «Сметы доходов и расходов Администрации города Глазова и документы к ним на 2013 год» формируются следующие документы: бюджетные росписи, уточнённые бюджетные росписи, бюджетная сметы, уточнённые бюджетные сметы, дополнительные ассигнования и изменения показателей бюджетной росписи, пояснительные записки и др.

Отчёты Администрации города Глазова об исполнении сметы расходов и доходов, по отчислению налогов в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Удмуртской Республике сформированы в состав дела № 1806 «Бухгалтерский отчёт Администрации города Глазова с приложениями к нему за 2013 год».

В Администрации города Глазова за календарный год формируется большой объём переписки по основной деятельности. В результате проведённой экспертизы ценности документов на постоянное хранение отобраны дела №№ 1751-1769 по описи № 1 (переписка Администрации города Глазова с федеральными органами государственной власти, министерствами, ведомствами УР, Госсоветом и Правительством УР, республиканскими, городскими, районными учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности), представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова.

Также проведена экспертиза ценности документов в делах 01-48 «Заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению». На постоянное хранение отобрано 3 тома (дела №№ 1770-1772), в которых содержатся сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях», представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 540 Администрации муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 26.05.2016 (акт приёма-передачи № 17). На постоянное хранение в фонд принято 88 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 05.10.2016 в фонде № 540 Администрации муниципального образования «Город Глазов» хранится:1599 дел управленческих документов постоянного хранения за 1994-2011 гг. по описи № 1.

В архиве Администрации города Глазова хранится:

- 218 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 гг. по описи № 1;

- 205 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1994-2013 годы по описи № 2;

- 305 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 2001-2013 годы по описи № 4.

В Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения хранятся в архиве. Под архив выделено отдельное помещение.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, основной деятельности, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры работников Администрации города, договоры подряда, хранятся в сейфе, в архиве управления муниципальной службы и кадровой работы.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, реестры и справки о доходах физических лиц, работников Администрации города и др. хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова, в закрывающемся на ключ железном шкафу.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

05.10.2016

В 1 полугодии 2017 г. в Администрации муниципального образования «Город Глазов» (далее - Администрация города Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы - заверители, редакция заголовков дел, составлены внутренние описи к постановлениям, распоряжениям Администрации города Глазова, личным делам и личным карточкам уволенных работников, карточкам-справкам, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 98 дел с № 1808 по № 1905;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 15 дел с № 206 по № 220;

- Опись № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 14 дел с № 306 по № 319;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в описи № 2 дел по личному составу и № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников (на титульных листах и в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год составлена по структурному принципу: управление информационно-документационного обеспечения, управление муниципальной службы и кадровой работы, управление учёта и отчётности, отдел мобилизационной работы и режима секретности, отдел по делам ГО и ЧС, Административная комиссия Администрации города Глазова.

В делопроизводстве управления информатизации и связи не формируются документы постоянного хранения, поэтому в описи № 1 отсутствуют дела данного управления.

В опись № 1 внесены документы постоянного хранения только вышеперечисленных структурных органов Администрации города, так как остальные структурные органы (управления, отделы) являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления и описывают документы постоянного хранения в годовых разделах своих описей.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены документы о деятельности следующих комиссий: Комиссия при Главе Администрации города Глазова по рассмотрению документов кандидатов для занесения на Доску Почёта города Глазова (дела №№ 1851-1852), Центральной экспертной комиссии Администрации города Глазова (дело № 1842), Антитеррористической комиссии города Глазова (дела №№ 1880-1881), Антинаркотической комиссии (дела №№ 1882-1883), Административной комиссии (дело № 1894), Комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности (дело № 1891).

Остальные комиссии, координационные и попечительские советы функционируют в составе других управлений и отделов Администрации города, которые являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления, разрабатывают свои номенклатуры дел и описывают документы комиссий (Комиссия Администрации города Глазова по учету и рассмотрению заявлений граждан на выделение жилищных займов за счет средств бюджета Удмуртской Республики; Межведомственная комиссия МО «Город Глазов» для оценки жилых помещений муниципального жилищного фонда; Комиссия по рассмотрению спорных вопросов по урегулированию тарифов на услуги, Комиссия по регулированию надбавок к тарифам на услуги организаций коммунального комплекса; Комиссия по проведению обследования состояния жилых помещений, закрепленных за детьми-сиротами и детьми, оставшимся без попечения родителей; Комиссия по совершенствованию организации и осуществления муниципального контроля (надзора), защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении муниципального контроля (надзора) на территории города Глазова; Комиссия по предоставлению субъектам малого предпринимательства права получения на льготных условиях услуг муниципального бюджетного учреждения «Глазовский бизнес – инкубатор» и др.) в годовых разделах своих описей управленческих документов постоянного хранения.

Постановления Администрации города Глазова разделены на несколько томов за каждый месяц, так как объём постановлений большой и листаж за месяц превышает 250 листов. Для быстрого поиска документов в каждом томе постановлений Администрации города Глазова имеются внутренние описи.

В дела №№ 1845 - 1848 сформированы месячные планы работы и месячные отчёты структурных органов Администрации города Глазова по основной деятельности. Годовые планы и отчёты не формируются. В том 1 внесены планы и отчёты за 1 полугодие 2014 года, в том 2 – за 2 полугодие 2014 года.

В опись № 1 не внесены «Протоколы аппаратных совещаний руководителей структурных органов Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова при Главе города Глазова», так как до 01 июля 2016 г. формировались в управлении по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, описаны в годовом разделе описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Глазовской городской Думы.

В опись № 1 в раздел «Отдел мобилизационной работы» внесены управленческие документы постоянного хранения (дела № 1879-1884), не имеющие грифа секретности.

В опись № 1 не внесены документы о награждении работников трудовых коллективов учреждений, организаций, предприятий города Глазова государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Удмуртской Республики, а также Почётными грамотами города Глазова, так как полномочия по награждению вышеперечисленными наградами переданы в управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, описаны в годовых разделах описей дел по личному составу и управленческих документов постоянного хранения Глазовской городской Думы за 2014 год.

В дела №№ 1899-1901 по описи № 1 «Сметы доходов и расходов Администрации города Глазова и документы к ним на 2014 год» формируются следующие документы: бюджетные росписи, уточнённые бюджетные росписи, бюджетная сметы, уточнённые бюджетные сметы, дополнительные ассигнования и изменения показателей бюджетной росписи, пояснительные записки и др., сформированы в 3 тома.

Отчёты Администрации города Глазова об исполнении сметы расходов и доходов, по отчислению налогов в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Удмуртской Республике сформированы в состав дела № 1904 «Бухгалтерский отчёт Администрации города Глазова с приложениями к нему за 2014 год».

В Администрации города Глазова формируется большой объём переписки по основной деятельности. В результате проведённой экспертизы ценности документов на постоянное хранение отобраны дела №№ 1853-1868, 1884, 1892-1893, 1898 по описи № 1 (переписка Администрации города Глазова с федеральными органами государственной власти, министерствами, ведомствами УР, Госсоветом и Правительством УР, республиканскими, городскими, районными учреждениями, организациями, предприятиями, правоохранительными и судебными органами по основной деятельности), представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова.

Также проведена экспертиза ценности документов в делах 01-48 «Заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению». На постоянное хранение отобрано 4 тома (дела №№ 1869-1872), в которых содержатся сведения о серьезных недостатках, злоупотреблениях и коррупции», представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова, сформированы по алфавитному принципу.

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 с 2014 г. в опись № 2 дел по личному составу временного хранения внесены расчёты Администрации города Глазова по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками стразовых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ -1 ПФР) со сроком хранения «постоянно».

Последний приём документов в фонд № 540 Администрации муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 11.04.2017 (акт приёма-передачи № 18). На постоянное хранение в фонд принято 106 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 30.06.2017 в фонде № 540 Администрации муниципального образования «Город Глазов» хранится:

- 1705 дел управленческих документов постоянного хранения за 1994-2012 годы по описи № 1.

В архиве Администрации города Глазова хранится:

- 200 дел управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 годы по описи № 1;

- 220 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1994-2014 годы по описи № 2;

- 319 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 2001-2014 годы по описи № 4.

В Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения хранятся в архиве. Под архив выделено отдельное помещение.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, основной деятельности, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры, договоры подряда, штатно-списочный состав работников Администрации города хранятся в сейфе, в архиве управления муниципальной службы и кадровой работы.

Лицевые счета, карточки-справки, расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР, реестры и справки о доходах физических лиц, работников Администрации города, хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова, в закрывающемся на ключ железном шкафу.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

ИСТОРИЯ ФОНДА

В течение 2017 г. - 1 полугодия 2018 г. в Администрации муниципального образования «Город Глазов» (далее - Администрация города Глазова) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел и личных карточек уво-ленных работников временного (50 лет) хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация ли-стов, оформлены обложки дел, листы -заверители редакция заголовков дел, составлены внутрен-ние описи к постановлениям, распоряжениям Администрации города Глазова, личным делам и личным карточкам уволенных работников, карточкам-справкам, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 93 дел с № 1906 по № 1998;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2015 год в количестве 19 дел с № 221 по № 240;

- Опись № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2015 год в количестве 35 дел с № 320 по № 354;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаци-ях», утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федераль-ный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышесказанным, на титульных листах и в графе «срок хранения» описей № 2 дел по личному составу и № 4 личных дел и личных карточек уволенных работников указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год составлена по структурному принципу: управление информационно-документационного обеспечения, управ-ление муниципальной службы и кадровой работы, управление учёта и отчётности, отдел мобили-зационной работы и режима секретности, отдел по делам ГО и ЧС, Административная комиссия Администрации города Глазова.

В делопроизводстве управления информатизации и связи не формируются документы по-стоянного хранения, поэтому в описи № 1 отсутствуют дела данного управления.

В опись № 1 внесены документы постоянного хранения только вышеперечисленных от-раслевых и функциональных органов Администрации города, так как остальные органы (управ-ления, отделы) являются самостоятельными источниками комплектования архивного управления и описывают документы постоянного хранения в годовых разделах своих описей.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год внесены доку-менты о деятельности следующих комиссий: Центральной экспертной комиссии (дело № 1940),

Комиссии по рассмотрению ходатайств организаций об установке мемориальной доски в городе Глазове при Главе Администрации города Глазова (дело № 1941), Комиссии при Главе Админи-страции города Глазова по рассмотрению документов кандидатов для занесения на Доску Почёта города Глазова (дела №№ 1948-1949), Антитеррористической комиссии города Глазова (дела №№ 1983-1984), Комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопас-ности (дело № 1991), Административной комиссии (дела №№ 1994-1995).

Остальные комиссии, координационные и попечительские советы функционируют в со-ставе других управлений и отделов Администрации города, которые являются самостоятельны-ми источниками комплектования архивного управления, разрабатывают свои номенклатуры дел и описывают документы комиссий (Комиссия Администрации города Глазова по учету и рас-смотрению заявлений граждан на выделение жилищных займов за счет средств бюджета Удмурт-ской Республики; Межведомственная комиссия МО «Город Глазов» для оценки жилых помеще-ний муниципального жилищного фонда; Комиссия по рассмотрению спорных вопросов по уре-гулированию тарифов на услуги, Комиссия по регулированию надбавок к тарифам на услуги ор-ганизаций коммунального комплекса; Комиссия по проведению обследования состояния жилых помещений, закрепленных за детьми-сиротами и детьми, оставшимся без попечения родителей; Комиссия по совершенствованию организации и осуществления муниципального контроля (надзора), защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществле-нии муниципального контроля (надзора) на территории города Глазова; Комиссия по предостав-лению субъектам малого предпринимательства права получения на льготных условиях услуг му-ниципального бюджетного учреждения «Глазовский бизнес – инкубатор» и др.) в годовых разде-лах описей управленческих документов постоянного хранения.

Постановления Администрации города Глазова разделены на несколько томов за каждый месяц, так как объём постановлений большой и листаж за месяц превышает 250 листов. Для быст-рого поиска документов в каждом томе постановлений Администрации города Глазова имеются внутренние описи.

В дела №№ 1942-1945 сформированы месячные планы работы и месячные отчёты отрасле-вых и функциональных органов Администрации города Глазова по основной деятельности, так как годовые планы и отчёты не формируются. В том 1 внесены планы и отчёты за 1 полугодие 2015 года, в том 2 – за 2 полугодие 2015 года.

В опись № 1 не внесены «Протоколы аппаратных совещаний руководителей структурных органов Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова при Главе города Глазо-ва», так как до 01 июля 2016 г. формировались в управлении по обеспечению деятельности Гла-зовской городской Думы, описаны в годовом разделе описи № 1 управленческих документов по-стоянного хранения Глазовской городской Думы.

В опись № 1 в раздел «Отдел мобилизационной работы» внесены управленческие доку-менты постоянного хранения (дела № 1982-1984), не имеющие грифа секретности.

На основании Постановления Главы города Глазова от 30.10.2015 № 4/13 полномочия о награждении работников и трудовых коллективов учреждений, организаций, предприятий горо-да Глазова Почетными грамотами города Глазова, об объявлении Благодарности Главы города Глазова гражданам, трудовым коллективам организаций и общественным объединениям города Глазова, о предоставлении к награждению работников и трудовых коллективов учреждений, ор-ганизаций, предприятий города Глазова государственными и ведомственными наградами Рос-сийской Федерации и Удмуртской Республики с октября 2015 года переданы в управление муни-ципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. До октября 2015 года вы-шеперечисленные документы формировались в Глазовской городской Думе.

В опись № 1 управленческих документов постоянного срока хранения внесены докумен-ты о награждении работников и трудовых коллективов учреждений, организаций, предприятий города Глазова Почетными грамотами города Глазова (дело № 1974) и объявлении Благодарности Главы города Глазова (дело № 1975); в опись № 2 дел по личному составу внесены документы о предоставлении к награждению работников и трудовых коллективов учреждений, организаций, предприятий города Глазова государственными и ведомственными наградами Российской Феде-рации и Удмуртской Республики (дела №№ 234,235), внесены в описи №1 и № 2 с октября 2015 года.

В дела №№ 1976-1977 по описи № 1 «Сметы доходов и расходов Администрации города Глазова и документы к ним на 2015 год» формируются следующие документы: бюджетные рос-писи, уточнённые бюджетные росписи, бюджетная сметы, уточнённые бюджетные сметы, допол-нительные ассигнования и изменения показателей бюджетной росписи, пояснительные записки, сформированы в 2 томах.

Отчёты Администрации города Глазова об исполнении сметы расходов и доходов, по от-числению налогов в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Удмурт-ской Республике сформированы в состав дела № 1980 «Бухгалтерский отчёт Администрации го-рода Глазова с приложениями к нему за 2015 год».

В Администрации города Глазова формируется большой объём переписки по основной деятельности. В результате проведённой экспертизы ценности документов на постоянное хране-ние отобраны дела №№ 1950-1965, 1992-1993, 1998 по описи № 1 (переписка Администрации го-рода Глазова с федеральными органами государственной власти, министерствами, ведомствами УР, Госсоветом и Правительством УР, республиканскими, городскими, районными учреждения-ми, организациями, предприятиями, правоохранительными и судебными органами по основной деятельности), представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова.

Также проведена экспертиза ценности документов в делах «Заявления, предложения, жа-лобы граждан и документы по их рассмотрению». На постоянное хранение отобрана дела №№ 1966-1968, в которых содержатся сведения о серьезных недостатках, злоупотреблениях и коррупции, представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова, тома сформированы по алфавитному принципу.

Последний приём документов в фонд № 540 Администрации муниципального образова-ния «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 11.04.2017 (акт приёма-передачи № 18). На постоянное хранение в фонд принято 106 дел управленческих документов постоянного хране-ния за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 07.08.2018 в фонде № 540 Администрации муниципального образова-ния «Город Глазов» хранится:

- 1705 дел управленческих документов постоянного хранения за 1994-2012 гг. по описи № 1.

В архиве Администрации города Глазова хранится:

- 293 дела управленческих документов постоянного хранения за 2013-2015 гг. по описи № 1;

- 240 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1994-2015 годы по описи № 2;

- 354 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 2001-2015 годы по описи № 4.

В Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения хра-нятся в архиве. Под архив выделено отдельное помещение.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, основной деятельно-сти, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, трудовые договоры, договоры подряда, штатно-списочный состав работников Администрации города хранятся в сейфе, в архи-ве управления муниципальной службы и кадровой работы.

Лицевые счета, карточки-справки, расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР, реестры и справки о доходах работников Администрации города хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова, в закрывающемся на ключ же-лезном шкафу.

Начальник управления информационно-

документационного обеспечения Е.Н. Касимова

12.08.2018