Аннотация

Муниципальное экспериментальное образовательное учреждение среднего (полного) общего и среднего образования "Линей искусств" г.Глазова включено в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (прот ок ол № 2 от 26.02.99г.).

Документы постоянного хранения лииея искусств на госхранение не передавались.

В апреле-мае 1999г. проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу с 1989года, с момента образования школы искусств. Проведены следующие виды работ: подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительниц надписей, редакция заголовков дел, составлены описи к научно-справочный аппарат к ним.

Отдельного помещения под архив в лицее искусств нет. Документы постоянного хранения хранятся в большом железном шкафу, в коридоре, на 2 этаже, здесь же хранятся личные карточки уволенных работников и личные дела уволенных работников. Приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела работающих сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за. архив.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

21.06.99г.

В июне-июле 2000 года в муниципальном экспериментальном образовательном учреждении среднего /полного/ общего и среднего профессионального образования "Лицей искусств"" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за I997-I999 годы, документов по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов,, оформление обложек дел и заверительных надписей, составлены описи и научно-справочный аппарат к нагл.

Впервые документы постоянного хранения лицея искусств поступили на госхранение в архивный отдел Администрации г.Глазова 26.11.99г. На госхранение принятв 28 дел за I989-IS96. годы.

В лицее искусств нет отдельного помещения под архив. Документы постоянного хранения размещены в железном шкафу, в кабинете ответственной за архив* Здесь же хранятся личные дела и личные карточки/ф.Т-2/ уволенных работников. Приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела и личные карточки /ф.Т-2/ ныне работающих сотрудников хранятся в сейфе,, в кабинете ответственной за архив.

По состоянию на 19.07.2000г. в ронде Р-539 муниципального экспериментального образовательного учреждения среднего /полного/ общего и среднего профессионального образования "Лицей искусств" хранится 28 дел постоянного хранения за 1989-1996. годы.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

19.07.2000г.

В 4 кв. 2001г. в муниципальном экспериментальном образовательном учреждении среднего (полного) общего и среднего профессионального образования "Лицей искусств" г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, документы отсистематизированы по хронологии, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация цел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В раздел описи № 1 дел постоянного хоанения за 2000 год не внесены методические разработки преподавателей, так как за данный год методразработок не было, дела не сформированы.

В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2000 год не внесены налоговые карточки и сведения о доходах работников , т.к. данные дела не сформированы, будут заведены с 2001 года.

В опись № 2 дел по личному составу за 2000 год не внесены книга учёта выдачи свидетельств об окончании лицея искусств и алфавитная книга учрта движения учащихся лицея искусств, т.к. данные дела находятся в действии, описаны в разделе описи № 2 за 1998 год, дела № 19,26.

Последний приём документов в фонд Р-БЗУ муниципального экспериментального образовательного учреждения среднего (полного) общего и среднего пгрофессинаттьного образования "Лицей искусств" г.Глазова осуществлён архивным отделом 21.08.2001г. В фонд принято 14 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

В лицее искусств нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и долговременного хранения хранятся в закрывающемся на ключ железном шкафу. Приказы директора по личному составу, трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки работников лицея хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

В июне 2001г. а лицее искусств проведена сверка наличия дел по личному составу. В результате сверки фактов утраты и порчи документов по личному составу не обнаружено. В лицее искусств хранится 149 дел по личному составу за 1989-2000 годы .

По состоянию на 15.01.2002г. в фонде Р-539 лицея искусств хранится 57 дел постоянного хранения за 1989-1998 годы.

Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова

15.01.2002г.

В январе-феврале 2003 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи v научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 23 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 14 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001 год в количестве 28 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р- 539 "Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова осуществлён архивным отделом 21.08.2001 г. На госхранение принято 14 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

В фонде Р-539 "Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова хранится по учётным данным

- 57 дел постоянного хранения за 1989-1998 годы по описи № 1.

В детской школе искусств № 2 нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Приказы директора по личному составу, лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке, хранятся в железном шкафу, закрывающемся на ключ.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

27.02.2003 г.

В 1 полугодии 2003 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей школе искусств № 2 г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 21 дела;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 11 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 21 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год не внесены:

- налоговые карточки работников;

- индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых

взносах (в ПФР);

так как данные документы формируются и хранятся с 01.01.2002 г. в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей школа искусств № 2 г. Глазова осуществлён архивным отделом 21.08.2001 г. На госхранение принято 14 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 03.07.2003 г. в фонде Р-539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей школа искусств № 2 г. Глазова хранится по учётным данным :

- 57 дел постоянного хранения за 1989-1998 годы по описи № 1.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей школа искусств № 2 документы постоянного и долговременного хранения хранятся в большом железном шкафу, закрывающемся на ключ.

Налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных взносах (в ПФР) формируются и хранятся в ведомственном архиве централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова. Лицевые счета работников хранятся в бухгалтерии. Приказы директора по личному составу сотрудников и учащихся, трудовые книжки, личные карточки (ф. Т-2) работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря учебной части, ответственной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O^t^ytyf^t- О.И. Носкова

04.07.2003 г.

В 1 полугодии 2004 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 20 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 11 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 10 дел; и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, приказы Министерства культуры УР, относящиеся к основной

деятельности школы искусств;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности школы искусств;

- приказы директора по основной деятельности;

протоколы заседаний административного Совета;

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний методического Совета;

протоколы заседаний методических объединений преподавателей дополнительного направления (музыкальное, хореографическое, дошкольное отделения);

- планы учебно-воспитательной и методической работы школы искусств;

штатное расписание детской школы искусств;

сметы доходов и расходов детской школы искусств; отчёт по учебно-воспитательной и методической работе;

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- отчёты по отчислению налогов, декларации по страховым взносам на обязательное

пенсионное страхование;

- переписка ДШИ № 2 с Министерством культуры УР, Администрацией г. Глазова,

Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности;

методические разработки, доклады преподавателей детской школы искусств;

- протокол профсоюзного собрания.

Последний приём документов в фонд Р - 539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова осуществлён архивным отделом 24.06.2004 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 30.06.2004 г. в фонде Р-539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова хранится по учётным данным:

- 74 дела постоянного хранения за 1989-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личном составу хранятся в железном шкафу, закрывающемся на ключ. Приказы директора по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря учебной части.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова Q^f^^^f ' О.Н. Носкова

30.06.2004 г.

В 1 полугодии 2005 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 21 дела;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 14 дел;

- Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 16 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, приказы Министерства культуры УР, относящиеся к основной деятельностишколы искусств;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления

культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к основной

деятельности школы искусств;

приказы директора по основной деятельности;

протоколы заседаний административного Совета;

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний методического Совета;

протоколы заседаний методических объединений преподавателей общеобразовательного

отделения;

протоколы заседаний методических объединений преподавателей дополнительного

направления (музыкальное, хореографическое, обще-эстетическое, художественное,

эстрадное отделения);

планы учебно-воспитательной и методической работы школы искусств;

штатное расписание детской школы искусств;

сметы доходов и расходов детской школы искусств;

отчёт по учебно-воспитательной и методической работе;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

отчёты по отчислению налогов, декларации по страховым взносам на обязательное

пенсионное страхование;

переписка ДШИ № 2 с Министерством культуры УР, Администрацией г. Глазова,

Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности;

методические разработки, доклады преподавателей детской школы искусств;

- протокол профсоюзного собрания.

Последний приём документов в фонд Р - 539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова осуществлён архивным отделом 22.04.2005 г. На госхранение принято 16 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 20.07.2005 г. в фонде Р-539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова хранится по учётным данным:

90 дел постоянного хранения за 1989-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в железном шкафу, закрывающемся на ключ. Приказы директора по личному составу, текущие личные дела, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря учебной части.

B l полугодии 2006 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 2" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 23 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 21 дела;

Опись № 2~а личных дел уволенных работников за 2005 год в количестве 18 дел; и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел:

- распоряжения, приказы Министерства культуры УР, относящиеся к основной деятельности

детской школы искусств № 2;

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления

культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к основной

деятельности школы искусств № 2;

приказы директора по основной деятельности; протоколы заседаний административного Совета; протоколы заседаний педагогического Совета;

- протоколы заседаний методического Совета;

протоколы заседаний методических объединений преподавателей общеобразовательного

отделения;

протоколы заседаний методических объединений преподавателей дополнительного

направления (музыкальное, хореографическое, обще-эстетическое, художественное,

эстрадное отделения);

планы работы детской школы искусств № 2 на 2005-2006 уч. год;

учебные планы детской школы искусств № 2 на 2005-2006 уч. год;

штатное расписание детской школы искусств № 2;

- сметы доходов и расходов детской школы искусств № 2;

- отчёт по основной деятельности детской школы искусств № 2;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации по единому социальному налогу, по страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование;

- переписка ДШИ № 2 с Министерством культуры УР, Администрацией г. Глазова,

Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности;

методические разработки, доклады преподавателей детской школы искусств № 2; протокол профсоюзного собрания по 5нгверждению коллективного договора; коллективный договор детской школы искусств № 2 на 2005-2008 годы.

В опись № 2 дел по личному составу за 2005 год внесены: приказы директора по личному составу сотрудников;

- приказы директора по личному составу учащихся;

лицевые счета рабочих, служащих и совместителей детской школы искусств № 2; сводные годовые ведомости успеваемости учащихся по классам за 2005-2006 уч. год;

В 1 кв. 2009 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного бразования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова проведена научно-техническая (бработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006-2007 гг., в юзультате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, юдшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены збложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому физнаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 23 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год в количестве 24 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 17 дел; • Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 16 дел;

¦ Опись № 2-а личных дел и личных карточек уволенных работников за 2006 год в

количестве 22 дел;

¦ Опись № 2-а личных дел и личных карточек уволенных работников за 2007 год в

количестве 19 дел;

Й научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2007 гг. внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данные годы согласно номенклатуры дел:

¦ распоряжения, приказы Министерства культуры УР, относящиеся к основной деятельности

детской школы искусств № 2;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности школы искусств № 2;

- приказы директора по основной деятельности;

протоколы заседаний совета при директоре;

протоколы заседаний административного Совета;

протоколы заседаний педагогического Совета;

- протоколы заседаний методического Совета;

- протоколы заседаний методических объединений преподавателей общеобразовательного

отделения;

- протоколы заседаний методических объединений преподавателей дополнительного

направления (музыкальное, хореографическое, обще-эстетическое, художественное,

эстрадное отделения);

- планы работы детской школы искусств № 2;

учебные планы детской школы искусств № 2;

штатное расписание детской школы искусств № 2;

- сметы доходов и расходов детской школы искусств № 2;

отчёт по основной деятельности детской школы искусств № 2;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации по единому социальному налогу, по страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование;

- переписка ДШИ № 2 с Министерством культуры УР, Администрацией г. Глазова9

Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города, учреждениями

организациями, предприятиями по основной деятельности;

- методические разработки, доклады преподавателей детской школы искусств № 2;

- протокол профсоюзного собрания.

В опись № 2 дел по личному составу за 2006-2007 год внесены: приказы директора по личному составу сотрудников; приказы директора по личному составу учащихся;

лицевые счета рабочих, служащих и совместителей детской школы искусств № 2;

сводные годовые ведомости успеваемости учащихся по классам;

индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах

на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников;

реестры и справки о доходах работников детской школы искусств № 2;

документы (протоколы, план, акты, заявления) по аттестации педагогических работников

детской школы искусств № 2;

¦ трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, заключённые ДШИ № 2 с

работниками;

• трудовые договоры гражданско-правового характера;

• тарификационные списки педагогических работников детской школы искусств № 2;

¦ индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм

единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

работников ДШИ № 2.

Последний приём документов в фонд № 539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова осуществлён архивным управлением 13..02.2009 г. (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение принято 21 дело постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 22.05.2009г. в фонде № 539 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова хранится:

175 дел постоянного хранения за 1989-2004 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел, фактов утраты и повреждений документов в фонде не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова документы постоянного, временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Приказы директора по личному составу, текущие личные дела, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря учебной части, ответственной за архив.

Главный специалист-эксперт архивного управления ._-

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

21.05.2009 г. /

В 1 полугодии 2017 г. в Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская школа искусств № 2» (далее – детская школа искусств № 2) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза научно-исторической ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 27 дел

с № 396 по № 422;

- Опись № 2 дел по личному составу работников и учащихся детской школы искусств № 2 временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 10 дел с № 221 по № 230;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 9 дел с № 325 по № 333.

К описям составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие (история фондообразователя, история фонда).

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Учреждения на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел.

Информация об участии учащихся детской школы искусств № 2 в фестивалях, конкурсах, концертах отражена в деле № 415 «Отчёт детской школы искусств № 2 по основной деятельности за 2014 год».

Документы о подготовке и проведении юбилея, 25-летия со дня создания детской школой искусств № 2, отражены в деле № 420.

Проведена экспертиза ценности документов в переписке с Министерством культуры, печати и информации УР, Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформировано дело № 422, представляющее историческую и практическую ценность.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесено дело «Годовой комплект газеты «Апельсин», так как с января 2014 г. данная газета в Учреждении не издаётся.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу в организациях. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 дел по личному составу и № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников за 2014 год (на титульных листах и в графе «срок хранения» указан срок хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР), внесены с 2014 года в опись № 2 дел по личному составу со сроком хранения «Постоянно», сформированы вместе со сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованных лиц (дело № 224).

Документы о награждении работников Почётными званиями, грамотами, благодарностями формируются в личные дела работников МБОУ ДОД ДШИ № 2.

Последний приём документов в фонд № 539 Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» осуществлён архивным управлением 18.07.2016 (акт приёма-передачи № 17). На постоянное хранение принято 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 04.08.2017 в фонде № 539 Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова хранится:

- 342 дела управленческих документов постоянного хранения за 1989-2011 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и повреждений документов в фонде не отмечалось.

В Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская школа искусств № 2» г. Глазова управленческие документы постоянного хранения, документы по личному составу временного (50, 75 лет) хранения хранятся в металлическом шкафу, закрывающемся на ключ:

- 80 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2014 гг. по описи № 1;

- 230 дел по личному составу временного хранения за 1989-2014 гг. по описи № 2;

- 333 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50, 75 лет) хранения за 1989-2014 гг. по описи № 2-А.

Текущие приказы директора по личному составу работников и учащихся, личные дела, личные карточки уволенных работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам, ответственного за архив.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

04.08.2017