Аннотация

Глазовский межрайонный филиал Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № В от 0I.II.U6r.).

На государственное храневие документы постоянного срока хранения не поступали, так как филиал образован в апреле 1994 года.

В ноябре-декабре 1998 года в Глазовском межрайонном филиале УТФ ОМС проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по лкчноцу составу за 1994-1996 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов в дела, оформление обложек дел, заверительных надписей, нумерация листов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. В описи дел постоянного хранения и по личноцу составу включены документы, сформировавшиеся в филиал с момента образования.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы:

- Постановления, решения Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования Министерства здравоохранения РФ и УР,

Федерального фонда обязательного медицинского страхования.

- Положение о Глазовском филиале УТ# 01Ю.

- Планы работ.

- Штатные расписания, сметы расходов.

- Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему.

- Переписка филиала с УТФ ОМС, учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности.

- Приказы директора филиала по основной деятельности.

В Глазовском филиале обязательного медицинского страхования хранится 11 дел по личному составу за 1994-1996 годы. Документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в закрывающихся шкафах, в кабинетах специалистов филиала. Трудовые книжки, личные карточки v личные дела работников хранятся в сейфе.

Под ведомственный архив выделено небольшое помещение, в ближайшее время, после оборудования кабинета,документы постоянного и долговременного хранения будут перемещены в архивную комнату.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

17.02 99 г.

В январе-марте 2000 года в Глазовском межрайонном филиале УТФ

0МС проведена научно-техническая обработка документов, в результате которой проведены следующие ввды работ: экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел в годовых разделах описей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Согласно акта приёма -передачи документов от 14,07.99г. в архивный отдел Администрации г.Глазова принято 24 дела за 1994-1996 годы по описи № I.

По состоянию на 23.03.2000г. в фонде Р-538 Глазовского межрайонного филиала УТФ ОМС хранится 24 дела постоянного хранения за 1994-1996 годы по описи № I.

В филиале хранится 19 дел по личному составу за 1994-1998 годы.

Документы постоянного и долговременного хранения, а также документы по личному составу хранятся в шкафаж специалистов филиала.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова 0.Н. Носкова

23.03.2000

В апреле-мае 2001г. в Глазовском межрайонном филиале Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Впервые документы постоянного хранения Глазовского межрайонного филиала УТФ OMС поступили на госхранение 14.07.99г. В фонд Р-538 принято 24 дела постоянного хранения за 1994-1996 годы по описи № 1. В 2001г. в фонд будут приняты документы постоянного хранения за 1997 год.

В Глазовском филиале УТФ ОМС документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве, в том числе 22 дела по личному составу за 1994-1999 годы.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

07.06.2001г.

В 4 кв. 2002 года в Глазовском межрайонном филиале Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 13 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2000 год в количестве 6 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2000 год в количестве 1 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены все документы постоянного хранения, сформировавшиеся за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-538 Глазовского межрайонного филиала УТФ ОМС осуществлён архивным отделом 20.03.2002 г. На госхранение принято 24 дела постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1. В фонд приняты следующие документы:

- нормативные и распорядительные документы Федерального фонда обязательного

медицинского страхования;

- распоряжения, решения исполнительного директора УТФ ОМС по основной

деятельности;

- приказы директора Глазовского межрайонного филиала УТФ ОМС по основной

деятельности;

- планы 1 аботы филиала;

- штатные расписания и сметы расходов филиала;

- сводные статистические отчёты о поступлении средств в фонды ОМС (ф. № СО);

- отчёты по взносам в фонды ОМС физических лиц;

- бухгалтерские отчёты с приложениями к ним;

- переписка филиала с Удмуртским территориальным фондом обязательного медицинского

страхования, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

По состоянию на 24.12.2002 года в фонде Р-538 Глазовского межрайонного филиала Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования хранится 48 дел постоянного хранения за 1994-1998 годы по описи № 1.

В Глазовском филиале УТФ ОМС документы постоянного и долговременного хранения хранятся в ведомственном архиве. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах хранятся в бухгалтерии, в сейфе. В филиале хранится 34 дела по личному составу за 1994-2000 годы по описям № 2, 2-А.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

24.12.2002 г.

В 1 квартале 2004 года в Глазовском межрайонном филиале УТФ ОМС проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Качество научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу соответствует требованиям. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации, видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 13 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 8 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 2 дел.

Описи представляются на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР повторно, после устранения следующих замечаний эксперта ЭПМК от 28.01.2004 г.:

титульный лист к описи № 1 дел постоянного хранения оформлен в соответствии с

требованиями;

уточнена редакция заголовка дела 83;

уточнено название сметы в деле 86;

уточнено название статотчёта в деле 88;

унифицировано название организации в заголовках дел 84,85, 91 и др.).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год после доработки внесено дополнительно 3 дела:

штатное расписание и сметы расходов расшиты, сформированы в отдельные дела и

внесены в опись отдельно;

статистические отчёты лечебно-профилактических учреждений филиала об

использовании денежных средств ОМС (ф. 14-ЛПУ);

статистический отчёт филиала о кадровом составе (стат. форма отсутствует).

Уточнено наличие документов постоянного хранения, рекомендованных включить в опись № 1 дел постоянного хранения.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год нет возможности включить:

протоколы общих собраний, комиссий, заседаний Совета правления;

документы о деятельности филиала (справки, информации, обзоры, докладные записки);

договоры о сотрудничестве с другими территориальными фондами ОМС;

документы по повышению квалификации сотрудников филиала; т.к. данные документы в филиале за 2002 год не сформированы.

Договоры о сотрудничестве с другими территориальными фондами ОМС в филиале не заключаются. Протоколы правления, заседания комиссий формируются в вышестоящей организации - Удмуртском территориальном фонде обязательного медицинского страхования, в филиале нет ни Правления, ни комиссий.

Последний приём документов в фонд Р-538 Глазовского межрайонного филиала Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования осуществлён архивным отделом 18.03.2003 г. На госхранение принято 24 дела постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

На ведомственном хранении ГМФ УТФ ОМС хранятся:

48 дел постоянного хранения за 1999-2002 годы по описи № 1;

44 дела по личному составу за 1994-2002 годы по описи № 2;

14 личных дел уволенных работников за 1994-2002 годы по описи № 2-А.

По состоянию на 26.03.2004 г. в архивном отделе Администрации г. Глазова, в фонде Р-538 Глазовского межрайонного филиала Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования хранится по учётным данным: - 48 дел постоянного хранения за 1994-1998 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось. Документы своевременно передаются на госхранение.

Глазовского межрайонном филиале Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Трудовые книжки, текущие личные дела и личные карточки сотрудников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ffiffl^&yft^ O.H. Носкова

26.03.2004 г.

Во 2-3 кв. 2005 года в Глазовском межрайонном филиале Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 13 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 6 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 1 дела; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве филиала за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления, приказы Правительства РФ, Министерства здравоохранения РФ,

Правительства УР, Министерства здравоохранения УР по вопросам обязательного

медицинского страхования,

приказы директора филиала по основной деятельности;

- планы работы филиала;

штатное расписание филиала;

расстановочное штатное расписание филиала;

смета расходов филиала и расчёты к ней;

статистические отчёты филиала о поступлении на счёт территориального фонда ОМС

страховых взносов на ОМС неработающего населения (ф. СВ);

статистические сведения филиала о поступлении и расходовании денежных средств ОМС

медицинскими учреждениями (ЛПУ) филиала об использовании денежных средств

ОМС (ф. 14-ЛПУ);

статистический отчёт филиала о результатах работы по защите прав застрахованных в

системе ОМС (программа "Муссон" ф. ПГ);

статистические отчёты о кадровом составе филиала (ф. КС);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- отчёты по отчислению налогов;

переписка филиала с УТФ ОМС, Администрациями г. Глазова, Глазовского, Ярского, Балезинского, Юкаменского и Красногорского районов, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены: протоколы общих собраний, комиссий;

- документы о деятельности организации (справки, информации, докладные записки);

договоры о сотрудничестве с другими территориальными фондами ОМС;

документы по повышению квалификации сотрудников филиала, так как данные документы в филиале не формируются.

Договоры о сотрудничестве с другими территориальными фондами ОМС в филиале не заключаются. Протоколы правления, заседания комиссий формируются в вышестоящей организации - Удмуртском территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В филиале нет ни Правления, ни комиссий.

Последний приём документов в фонд Р- 538 Глазовского межрайонного филиала Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования осуществлён

архивным отделом 29.03.2005 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 200( год по описи № 1.

По состоянию на 01.09.2005 г. в фонде Р-538 Глазовского межрайонного филиале Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования хранится: 73 дела постоянного хранения за 1994-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч* документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в Глазовском межрайонном филиале Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского страхования хранится: - 36 дел постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 1; 50 дел по личному составу за 1994-2003 годы по описи № 2; 15 личных дел уволенных работников за 1995-2003 годы по описи № 2-А.

В Глазовском межрайонном филиале Удмуртского территориального фонд* обязательного медицинского страхования документы постоянного хранения, долговременногс хранения и по личному составу хранятся в архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова 0&/^^/ ' О.Н. Носковаа

01.09.2005 г.