Глазовский РКЦ

Номер фонда:: Р-534
Начальная дата – конечная дата:: 1991–2003

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	1991–2003

Аннотация

Архивный фонд РКЦ образован из управленченской документации ( организационно-распорядительные, планово-отчетные и др).

Документы по основной деятельности описаны с момента образования РКЦ (1991г.) по 1995 год в количестве 37 дел и сданы на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова.

В представляемой описи № 1 обработаны документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности РКЦ в 1996-1998 гг. в количестве 53 дел.

Отчеты по ф. П-4 за 1996-1998 годы включены в бухгалтерские отчеты в соответствующие годовые разделы.

Календари выдачи заработной платы включены в переписку с Национальным банком УР по вопросам денежного обращения в соответствующие годовые разделы. В дела о переоценке основных средств РКЦ за 1996, 1998 годы включены только акты и протоколы. Статистические отчеты отсутствуют по причине не составления. В 1997 году дело не заводилось, т.к. переоценка основных средств в 1997 году не проводилась.

В опись № 1 дел постоянного хранения включена утвержденная номенклатура дел за 1996 год, положение о РКЦ, разработанное в 1996 году, должностные инструкции сотрудников за 1997-1998 годы. Отсутствуют должностные инструкции за 1996 год, т.к. в инструкции, разработанные в 1995 году, изменения были внесены только в 1997 году.

Отсутствуют по причине не составления следующие документы постоянного хранения: протоколы производственных совещаний, квартальные планы работы и проверок отделов РКЦ, статистические отчеты по ф. 1-тр.

В описи № 2 представлены документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности РКЦ в 1996-1998 гг. в количестве 12 дел.

В опись № 2а, по рекомендации архивного отдела Администрации г. Глазова, включены личные дела уволенных в 1996 году в количестве 2 дел. В период с 1997 по 1998 годы уволенных не было.

В опись № 1а дел постоянного хранения, не подлежащих передаче на госхранение включена книга регистрации открытых лицевых счетов аналитического учета за 1995-1997 годы.

Отсутствуют по причине не составления документы по вкладам военнослужащих (вкладные книжки, мемориальные и кассовые документы по вкладам военнослужащих).

В процессе обработки проведена экспертиза ценности, систематизация документов в делах по хронологии. Дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки оформлены,

К описям составлены дополнение к истории фондообразователя, история фонда и титульные листы.

Бухгалтер Т.И.Безносова

10.05.2000

Во 2 полугодии 2001 г. в РКЦ г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды ра -бот: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, документы отсистематизированьз в делах в хронологическом порядке, составлены описи: - Опись $ I дел постоянного хранения за 1999 год в количестве 21 дела; - Опись Ш 2 дел по личному составу за 1999 год в количестве б дел; - Опись $ 2-А дел по личному составу (личных дел уволенных работников РКЦ) за 1999 год в количестве 8 дел.

Описи РКЦ г.Глазова за 1999 год составлены в соответствии с ведомственной "Инструкцией Банка России", согласованы протоколом экспертной комиссии Национального Банка Удмуртской Республики от 19.12.2001г. # BH-IO-I-1-2/524 .

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год включены: должностные инструкции работников РКЦ , номенклатура дел РКЦ, т.к. руководство РЩ настаивает, что данные документы должны храниться постоянно и должны вноситься в опись.

Формы оформления описей РКЦ г.Глазова не совсем соответствуют всем требованиям, которые архивные органы предъявляют к оформлению описей. На данное замечание архивного отдела работники РКЦ не среагировали, объясняя это тем, что ЭК Национального Банка УР такие описи согласовывает без замечаний и Комитет по делам архивов также без замечаний утвердил описи РКЦ за 1998 год (протокол № б от 30.06.2000).

Последний приём документов в фонд Р-534 расчетно-кассового центра г.Глазова осуществлён архивным отделом 04.04.2001г. На госхранение принято 19 дел постоянного хранения за 1996 год по описи № 1.

12.06.2001г. в архивный отдел представлен акт сверки наличия и состояния дел по личному составу в РКЦ г.Глазова. В результате сверки фактов утраты и порчи документов ао личному составу не обнаружено. В РКЦ г.Глазова хранится 35 дел по личному составу за 1991-1999 годы.

Для хранения архивных документов в РКЦ создан ведомственный архив, отвечающий всем требованиям, предъявляемым к ведомственным архивам учреждений и организаций, имеется пожаро-охранная сигнализация.

Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу РКЦ размещены в архиве, в связках и коробках, в хронологическом порядке. На связках и коробках имеются ярлыки. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников РКЦ хранятся в сейфе, в кабинете начальника РКЦ.

По состоянию на 17.01.2002 в фонде Р-534 расчетно-кассового центра г.Глазова хранится 56 дел постоянного хранения по описи № 1 за 1991-1996 годы.

Ведущий специалист архивного отдела __

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

17.01.2002г.

Архивный фонд РКЦ образован из управленческой документации (организационно-распорядительные, планово-отчетные и др).

Документы по основной деятельности описаны с момента образования РКЦ (1991г.) по 2000 год. Документы за 1991-1998 гг. в количестве 90 дел сданы на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова.

В представляемой описи № 1 обработаны документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности РКЦ в 2001 г. в количестве 19 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения включена налоговая декларация по единому социальному налогу, расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования. Статотчет РКЦ "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" (ф. 1-Т) подшит в составе бухгалтерского отчета. Паспорт РКЦ и анкеты к паспорту сформированы в одно дело. В опись включен бюллетень Национального банка УР "Экономические показатели районов УР" за IV квартал 2001 года (составлен с нарастающим итогом), отражающий положение банковского сектора района.

Отсутствует дело с приказами Банка России по причине не поступления приказов. В 2001 году положения о структурных подразделениях РКЦ не разрабатывались.

В описи № 2 представлены документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности РКЦ в 2001 году в количестве 7 дел.

В опись № 2 включены реестры сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге, справки о доходах физического лица и едином социальном налоге, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахованного лица. Справки и сведения составляются на каждого работника. В опись включены налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы работников РКЦ за 2001 год.

В опись № 2а включено личное дело уволенного в 2001 году работника РКЦ. Личная карточка подшита в личное дело.

К описям составлены история фонда и титульные листы.

В связи с тем, что изменений в названии организации, подчиненности, структуре, функциях за данный период не было, дополнение к истории фондообразователя не составлено.

Бухгалтер Т.И.Безносова

20.10.2003

Документы по основной деятельности описаны с момента образования РКЦ (1991г.) по 2002 год. Документы за 1991-1999 гг. в количестве 111 дел сданы на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова.

В представляемой описи № 1 обработаны документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности РКЦ в 2003 году в количестве 18 дел.

В опись № 1 включены налоговая декларация по единому социальному налогу, декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования. Статотчет РКЦ "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" (ф. 1-Т) подшит в составе бухгалтерского отчета. Паспорт РКЦ и анкеты к паспорту сформированы в одно дело. В опись включен бюллетень Национального банка УР "Экономические показатели районов УР" за IV квартал 2003 года (составлен с нарастающим итогом), отражающий положение банковского сектора района. Имеется дело с приказами Центрального банка Российской Федерации (Банка России), Национального банка УР по вопросам банковской деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены должностные инструкции работников РКЦ. Отсутствует дело с отчетом РКЦ об эмиссионно-кассовой работе за 2003 год по причине не составления. Информация по совершенствованию эмиссионно-кассовой работы подшита в дело по переписке с Национальным банком УР по вопросам эмиссионно-кассовой работы за 2003 год.

В описи № 2 представлены документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности РКЦ в 2003 году в количестве 8 дел.

В опись № 2 включены реестры сведений, справки о доходах физических лиц, индивиду; ъные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица. Справки и сведения составляются на каждого работника. В опись включены налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы работников РКЦ за 2003 год.

В опись № 2а включено личное дело уволенного в 2003 году. Личная карточка подшита в составе личного дела.

К описям составлены история фонда и титульные листы.

Бухгалтер /Г^7 Т.И.Безносова

18.05.2004

Историческая справка

Вышестоящей организацией расчетно-кассового центра, является национальный банк Удмуртской Республики.

Расчетно-кассовый центр г.Глазова образован на основании приказа I V от 11 января 1991 года Главного управления Центрального банка РисмСР по Удм. АССР и является его структурным подразделением.

Расчетно-кассовый центр в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Банка России, а также нормативными актами Банка России и актами Национального банка Удмуртской Республики.

Расчетно-кассовый центр возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления. Главный оухгалтер и заведующий кассой РКЦ назначается и освобождается от должности в порядке, определённом Банком России.

Начальник и главный бухгалтер РКЦ несут персональную ответственность за соблюдение законодательства и указаний Банка России по вопросам деятельности РКЦ.

Начальник РКЦ, главный оухгалтер и заведующий кассой несут персональную ответственность за полную сохранность всех ценностей в резервных фондах и оборотной кассе, правильность выпуска денег в обращение, своевременность и правильное вложение их в резервные фонды.

Структура РКЦ:

1. Руководство

2. Экономический отдел

3. Бухгалтерия

4. Отдел эмиссионно-кассовой работы

Структура и штат утверждается Председателем Национального банка Удмуртской Республики, штат РКЦ состоит из 31 человека.

Цель создания расчетно-кассового центра; организация и осуществле

ние расчётов между банками и другими кредитными учреждениями, контроль

о этим расчётам через открытые в РКП корреспондентские счета.

Кассовое исполнение по приходу и расходу фондов стабилизации экономики, пенсионного фонда и других фондов; организация финансирования централизованных государственных капитальных вложении за счет средств, выделяемых из бюджета.

Основные задачи и функции расчетно-кассового центра:

- строжайшее соблюдение законодательства Российской Федерации, Ус-

1ава Банка России, инструкции, приказов и других нормативных докумен

тов Банка России, Национального банка Удмуртской Республики;

- проведение операции о ценными бумагами;

- организация работы и контроль за правильным открытием, переофор-

|лением, закрытием счетов в РКЦ;

- обеспечение ускорения оборачиваемости средств в расчётах, быст

рое и чёткое обслуживание клиентуры, правильное выполнение расчётных,

кассовых, кредитных и других денежных операций;

- своевременное и точное отражение произведённых операции в бухга

лтерском учете и отчётности РКЦ;

- надлежащее оформление исходящих из PKLJ документов, облегчающее

их использование по месту назначения и предупреждающее возникновение

шибок и совершение незаконных действии при выполнении и учёте операций

[в других РКЦ и банках;

- предупреждение возможности возникновения недостач, растрат и

(незаконного расходования денежных средств, материальных ценностей, а

также бланков строгой отчётности РКП;

- организация и исполнение своевременного составления балансов, бу

хгалтерской отчётности и представление их по назначению;

- организация и проведение технической учёбы с работниками учётно-

-операционного отдела по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности,

[расчётным операциям и другом работы по повышению квалификации работников отдела;

- содействие но внедрению в учётно-операционной работе прогрессив

ных форм и методов выполнения расчётных банковских операции на основе

^применения электронно-вычислительной, организационной и кассовом техники;

- обеспечение режима секретности, конфиденциальности проводимых

[работ по установленному кругу вопросов, сохранение служебной и банков

ской тайны;

- организационно-методическое руководство и контроль по ведению

[делопроизводства к архивного дела, обеспечение сохранности архивных

(документов в РКЦ;

- организация работы с ценностями в строгом соответствии с действующими нормативными документами Банка России;

- организация работы и контроль за качеством находящихся в обращении денежных знаков, своевременным отбором ветхих денежных билетов и :качественным проведением экспертизы денежной массы;

О.В.Солодянкина

- предупреждение возможности возникновения недостач и незаконного расходования денежных средств, ценностей и бланков строгой отчётности;

- надлежащее оформление приходно-расходных кассовых документов,правильное формирование и обработка денежной наличности и аккуратное ведение документации;

- рациональный оборот наличных денег, быстрое и чёткое обслуживание клиентов, правильное выполнение расчётных, кассовых и других денежных операций;

- строгое соблюдение режима рабочего дня и Правил внутреннего распорядка в РКЦ работниками отдела;

- осуществление и обеспечение выполнения задач в области денежного обращения, кредитно-экономической политики, по работе с коммерческими банками валютного контроля.

Начальник Глазовского РКЦ О.В.Солодянкина

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИИ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В 1996 г. в структуре РКЦ произошли изменения. Были введены должности заместителя начальника РКЦ и инженера I категории.

Согласно штатному расписанию структура РКЦ на начало 1996 года была следующей:

- начальник;

- главный экономист;

- отдел бухгалтерского учета, отчетности и расчетов;

- группа кассовых операций.1

По состоянию на конец 1996 года и согласно штатному расписанию структура РКЦ была следующей:

- начальник;

- заместитель начальника;

- главный экономист;

- инженер I категории;

- отдел бухгалтерского учета, отчетности и расчетов;

- группа кассовых операций.2

По состоянию на конец 1998 года структура РКЦ не изменилась.

Бухгалтер Т.И.Безносова

10.05.2000 г.