Аннотация

В 1997 году документы отдела по учету и распределению жилья Администрации г.Глазова были подвергнуты экпертизе ценности..

В результате экспертизы ценности выделены документы для постоянного .хранения. Дела технически обработаны,подшиты,пронумерованы; сделаны заверительные надписи.

На дела составлена опись Ш I дел постоянного хранения за 1984-1996 годы з количестве 20 ед.хранения. К описи составлено предисловие,титульный лист. Это документы по бронированию .жилой площади,статистические отчеты о распределении жилой площади,протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам,переписка.

Документы по личному составу формируются в Администрации г.Глазова.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

11.03.98г.

В 2000 году проведена экспертиза ценности документов отдела по учету и распределению жилой площади Администрации г.Глазова.

В результате экспертизы ценности документов выделены документы постоянного срока хранения.Проведена техническая обработка документов: дела подшиты,пронумерованы,сделаны завэрительные надписи.

На дела составлена опись Ш Г дел постоянного хранения за 1997-1999 годы в количестве 10 ед. хранения.Это документы по бронированию жилой площади,протоколы заседаний комиссий по жилищным вопросам,переписка.

К описи составлен научно-справочный аппарат:предисловие,титульный лист.

Документы по личному составу формируются в Администрации г.Глазова.

Ведущий специалист С.Г.Белослудцева

08.12.2000 г"

Отдел учёта и распределения жилой площади был включён в источники комплектования архивного отдела в 1995 году (протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 04.05.95 года № 2) и был самостоятельным источником комплектования архивного отдела до 2001 года. В архивном отделе был создан фонд отдела учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова Р-532.

В 2001 году отдел учёта и распределения жилой площади исключён из списка источников комплектования архивного отдела в связи с его присоединением в состав Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова (протокол № 5 от 25.05.2001 г.).

На основании распоряжения Главы Администрации г. Глазова от 27.09.2004 г. № 39/ОД "О внесении изменений в штатное расписание Администрации г. Глазова" из состава Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова выделен в самостоятельное структурное подразделение Администрации города отдел учёта и распределения жилой площади.

Отдел учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова вновь включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 26.11..2004 г. № 10.

Во 2-3 кв. 2006 года в отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные. надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 37 дел; и научно-справочный аппарат к ней.

В делопроизводстве отдела в 2005 году сформированы следующие документы постоянного хранения:

- постановления Главы Администрации г. Глазова по вопросам учёта и распределения жилой площади;

- постановления Главы Администрации г. Глазова об утверждении списка заёмщиков 7 % жилищного займа за счёт средств бюджета УР;

- постановления Главы Администрации г. Глазова о постановке на учёт граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

- решения Глазовской городской Думы по вопросам учёта и распределения жилой площади;

- протоколы заседаний общественной комиссии по жилищным вопросам при Администрации г. Глазова;

- протоколы заседаний комиссии по учёту и рассмотрению заявлений граждан на выделение жилищных займов при Администрации г. Глазова;

- выписки из протоколов заседаний кредитной комиссии ОАО "Ипотечная корпорация УР";

- положение об отделе учёта и распределения жилой площади;

- планы работы отдела;

- отчёты отдела по вводу и приобретению жилья с помощью использования кредита; отчёты отдела о выданных льготных жилищных кредитах;

- статистический отчёт отдела о предоставлении гражданам жилых помещений (ф. 4-жилфонд);

- документы (заявления, акты проверки жилищных условий заявителя, справки) о постановке на учёт граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

- документы (постановления Главы Администрации, заявления, справки, списки, решения, протоколы) о распределении жилой площади, представляемые предприятиями, учреждениями города на общественную комиссию;

- документы (постановления Главы Администрации, корешки ордеров) о распределении жилой площади;

- документы (ходатайства, заявления, справки, корешки охранных свидетельств) по бронированию жилой площади;

- документы (заявления, справки, списки) о выдаче безвозмездных субсидий многодетным семьям на приобретение или строительство жилья;

- документы (заявления, справки, акты проверок жилищных условий, свидетельство о праве на собственность, договоры купли-продажи) о выдаче жилищных займов;

- документы (постановления, расчёты, заявления, решения суда, выписки из тех.паспортов, справки) о расширении жилой площади на месте;

- документы (постановления, уведомления, свидетельства о государственной регистрации, договоры, технические паспорта, заявления, справки, выписки из реестра); об отказе от преимущественного права приобретения в собственность МО "Город Глазов" комнат в

комунальных квартирах;

- документы (постановления, заявления, ходатайства, справки) о выделении мест в общежитиях;

- документы (постановления, заявления, ходатайства, справки, копии трудовых договоров, удостоверений личности) о предоставлении служебных жилых помещений гражданам;

- документы (постановления, заявления, справки, расчёты, копии удостоверений личности, свидетельств о браке) о предоставлении жилых помещений гражданам по договорам социального найма;

- документы (заявления, справки, акты проверок жилищных условий, свидетельства о праве на собственность договоры купли-продажи) о выданных жилищных займах для строительства многоквартирного жилого дома по ул. Колхозной, 10;

- переписка отдела с учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова за 2001-2004 годы описаны и будут приняты в фонд Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова, в составе которого отдел учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова функционировал в эти годы.

С 2005 года отдел учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова будет описывать документы постоянного хранения самостоятельно (в фонде Р-532 не будет документов постоянного хранения за 2001-2004 годы).

Документы по личному составу в отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова не формируются. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, реестры и справки о доходах работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-532 отдела учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 03.06.2005 г. На госхранение принято 6 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 25.12.2006 г. в фонде Р-532 отдела учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова хранится:

36 дел постоянного хранения за 1984-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова хранится: - 56 дел постоянного хранения за 2002-2004 годы по описи № 1 (документы описаны в

составе описи № 1 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации

г. Глазова).

Документы по личному составу в отделе не формируются.

В отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения отдела хранятся в архиве Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

25.12.2006 г.

Отдел учёта и распределения жилой площади включён в источники комплектования архивного отдела в 1995 году (протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 04.05.95 года № 2) и был самостоятельным источником комплектования архивного отдела до 2001 года. В архивном отделе был создан фонд отдела учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова Р-532.

В 2001 году отдел учёта и распределения жилой площади исключён из списка источников комплектования архивного отдела в связи с его присоединением в состав Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова (протокол № 5 от 25.05.2001 г.).

На основании распоряжения Главы Администрации г. Глазова от 27.09.2004 г. № 39/ОД «О внесении изменений в штатное расписание Администрации г. Глазова» из состава Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова выделен в самостоятельное структурное подразделение Администрации города отдел учёта и распределения жилой площади.

Отдел учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова вновь включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 26.11..2004 г. № 10.

Во 2 кв. 2007 года в отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 46 дел и научно-справочный аппарат к ней.

В делопроизводстве отдела в 2006 году сформированы следующие документы постоянного хранения:

- постановления Главы Администрации г. Глазова по жилищным вопросам;

- постановления Главы Администрации г. Глазова об утверждении списка заёмщиков 7 % жилищного займа за счёт средств бюджета УР;

- постановления Главы Администрации г. Глазова о постановке на учёт граждан, нуждающихся в жилых помещениях;

- постановления Главы Администрации г. Глазова о признании граждан малоимущими с целью принятия их на учёт в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;

- протоколы заседаний комиссии по учёту и рассмотрению заявлений граждан на выделение жилищных займов при Администрации г. Глазова;

- протоколы совещаний сотрудников отдела по жилищным вопросам;

- план работы отдела;

- отчёты отдела по вводу и приобретению жилья с помощью использования кредита;

- отчёты отдела о выданных льготных жилищных кредитах; статистический отчёт отдела о предоставлении гражданам жилых помещений (ф. 4-жилфонд);

- документы (постановления, заявления, справки, списки, свидетельства о предоставлен субсидий) о предоставлении безвозмездных субсидий малоимущим многодетным семьям строительство или приобретение жилых помещений;

- документы (заявления, справки, акты проверок жилищных условий, свидетельство о пра на собственность, договоры купли-продажи) о выданных жилищных кредитах (займах) компенсацией;

- документы (постановления, расчёты, заявления, решения суда, выписки из техпаспор: справки) о предоставлении комнат в коммунальных квартирах;

- документы (постановления, заявления, ходатайства, справки) о выделении мест общежитиях;

- документы (постановления, заявления, ходатайства, справки, копии трудовых договоре удостоверений личности) о предоставлении служебных жилых помещений гражданам; документы (постановления, заявления, ходатайства, справки) о предоставлении маневреш жилых помещений гражданам;

- документы (постановления, заявления, справки, расчёты, копии удостоверений личностсвидетельств о браке) о предоставлении жилых помещений гражданам по договорам социального найма; |

- документы (постановления, заявления, справки, техпаспорта, акты, выписки из реестров) ( отказе от преимущественного права приобретения в собственность МО «Город Глазов" комнат в коммунальных квартирах;

- документы (постановления, учётные дела и др.) о снятии с учёта граждан, нуждающихся жилых помещениях;

- документы (постановления, заявления, справки о доходах, копии паспортов, уведомления др.) об отказе гражданам в признании малоимущими в целях принятия их на учёт в качест] нуждающихся в жилых помещениях;

- документы (постановления, заявления, справки, копии паспортов, копии трудовых книжек др.) о разрешении на приватизацию служебных жилых помещений; переписка отдела с Правительством УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка отдела со структурными подразделениями Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению; реестр приобретённых или построенных жилых помещений с помощью полученных жилищных займов за счёт средств бюджета Удмуртской Республики.

Документы по личному составу в отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова не формируются. Распоряжения Главы Администрации по личное составу работников, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, реестры и справв о доходах работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и управлении уч& и отчётности Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-532 отдела учёта и распределения жиле площади Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 03.06.2005 г. На госхранение принято 6 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площа^ Администрации г. Глазова за 2001-2004 годы описаны и будут приняты в фонд Р-508 Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова, в состав отдел учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова функционировал за эти годы.

Документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площади сданы в фонд Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова по 2002 год (акт приёма-передачи от 24.05.2007г. № 14).

С 2005 года отдел учёта и распределения жилой площади Администрации г.Глазова описывает документы постоянного хранения самостоятельно. Документы постоянного хранения с 2005 года будут поступать в фонд Р-532 отдела учёта и распределения у площади Администрации г. Глазова. В данном фонде (за период 2001-2004 годы) будут отсутствовать документы постоянного хранения.

По состоянию на 30.07.2007 г. в фонде Р-532 отдела учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова хранится:

- 36 дел постоянного хранения за 1984-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и : документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова хранится:

- 56 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы по описи № 1 (документы описаны в составе описи № 1 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова (Фонд Р-508);

- 83 дела постоянного хранения за 2005-2006 годы (документы описаны по самостоятельной описи № 1 (Фонд Р-532).

Документы по личному составу в отделе не формируются.

В отделе учёта и распределения жилой площади Администрации г. Глазова отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения отдела хранятся в архиве Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.07.2007 г.

В 1-3 кварталах 2014 г. в Управлении муниципального жилья Администрации города Глазова (далее – управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 88 дел с № 418 по № 505;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления за данный год согласно номенклатуры дел.

Дела №№ 418-435 «Постановления Администрации города Глазова ...» сформированы в тома по разной тематике. Постановления Администрации города Глазова нецелесообразно формировать в дела под одинаковым наименованием, т.к. в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 442-477 «Договоры купли-продажи...» сформированы в отдельные дела в связи с тем, что финансовые средства на приобретение жилых помещений предоставляются различным категориям населения (многодетным семьям; военнослужащим, уволенным в запас; участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и др.). Граждане для приобретения жилья предоставляют различный пакет документов.

Дела №№ 503-505 «Реестр приобретенных жилых помещений...» не сформированы в одно дело, т. к. жилые помещения приобретаются различными категориями населения и за счет различных источников: федерального или республиканского бюджетов.

В связи с реализацией подпрограммы «Переселение граждан из ветхого и аварийного жилищного фонда» ФЦП «Жилище» на 2002-2010 годы в городе Глазове за 2011 год снесено 3 дома, переселено 50 человек.

Дела №№ 432-434 «Постановления Администрации города Глазова о предоставлении гражданам жилых помещений по договорам социального найма в связи с переселением их из аварийного фонда и документы к ним» сформированы в тома по адресам домов и номерам квартир, из которых граждане были переселены в новые квартиры.

Квартиры приобретались в муниципальную собственность на условиях софинансирования за счет средств различных источников: федерального, республиканского и местного бюджетов. Дела сформированы таким образом, чтобы контролирующие органы могли проверить, какую площадь квартиры занимал переселенец, какую общую площадь жилого помещения ему приобрели, за счет каких средств приобретена квартира. Данные дела не сформированы по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 442-477 «Договоры купли-продажи жилых помещений...», сформированы в тома в алфавитном порядке по фамилии граждан, которые приобретали жилые помещения по договорам купли-продажи за счет средств федерального и республиканского бюджетов. Данные дела не сформированы по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 478-495 «Договоры социального найма жилых помещений» сформированы в тома в алфавитном порядке по фамилии граждан, которым предоставлялись квартиры по договорам социального найма. Данные дела нецелесообразно формировать по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Документы, внесенные в опись, являются документами постоянного хранения, т. к. в них формируются оригиналы документов: постановления, заявления, справки, свидетельства, договоры купли-продажи, договоры социального найма. Документы имеют важную практическую ценность, т. к. сотрудники управления муниципального жилья Администрации города Глазова постоянно участвуют в судебных заседаниях, на которых запрашиваются сведения по архивным документам о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, о предоставлении жилых помещений в общежитиях, о предоставлении служебных жилых помещений, о предоставлении маневренных жилых помещений и др. (сведения запрашиваются за последние 30-50 лет).

Согласно постановлению Правительства УР от 10.10.2005 № 144 «О безвозмездных субсидиях малоимущим многодетным семьям на строительство и приобретение жилых помещений за счёт средств бюджета УР» безвозмездная субсидия многодетной семье предоставляется только один раз.

В соответствии с постановлением Правительства УР от 09.04.2007 № 524 «О жилищных займах гражданам за счёт средств бюджета УР» жилищный займ и единовременные выплаты на строительство и приобретение жилого помещения предоставляются также один раз.

Документы по личному составу в Управлении муниципального жилья Администрации города Глазова не формируются. Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, реестры и справки о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления и др. формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 14.05.2014. На постоянное хранение принято 76 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 29.08.2014 в фонде № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова хранится:

- 302 дела управленческих документов постоянного хранения за 1984-2009 годы по описи № 1;

- 757 дел документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения за 1954-2004 гг. (постановления, справки, ходатайства, выписки из протоколов, списки, корешки ордеров и др.) по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 2005 года опись № 3 документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения не составляется, так как эти документы описываются в составе описи № 1 управленческих документов постоянного хранения.

В архиве управления муниципального жилья Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

- 203 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 годы по описи № 1.

В правлении муниципального жилья Администрации города Глазова для хранения архивных документов создан архив. Управленческие документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве.

Главный специалист - эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

29.08.2014

В течение 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в управлении муниципального жилья Администрации города Глазова (далее – управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 84 дел с № 506 по № 589;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления за данный год согласно номенклатуры дел.

Постановления Администрации города Глазова по жилищным вопросам (дела №№ 506 - 526...» сформированы в дела по тематике: о предоставлении жилищных займов, о постановке и снятии с учёта граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставлении служебных, маневренных жилых помещений, по договорам социального найма, комнат в коммунальных квартирах, в связи с переселением из аварийного фонда. Формирование постановлений Администрации города Глазова по тематике удобно в дальнейшем для поиска документов.

Дела №№ 541 - 573 «Договоры купли-продажи...» сформированы в отдельные дела в связи с тем, что финансовые средства на приобретение жилых помещений представляются различным категориям населения (многодетным семьям; военнослужащим, уволенным в запас; участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, участникам ВОВ, детям-сиротам, семьям, имеющим детей-инвалидов и др.) и за счет различных источников: федерального или республиканского бюджетов.

Вышеуказанные категории граждан для приобретения жилья представляют различный пакет документов.

Дела №№ 533-536 «Реестр приобретенных жилых помещений...» нецелесообразно формировать в одно дело, т. к. жилые помещения приобретаются различными категориями населения и за счет различных источников: федерального или республиканского бюджетов.

Дела №№ 521-525 «Постановления Администрации города Глазова о предоставлении гражданам жилых помещений по договорам социального найма в связи с переселением их из аварийного фонда и документы к ним» в связи с реализацией подпрограммы «Переселение граждан из ветхого и аварийного жилищного фонда» ФЦП «Жилище» на 2011-2015 годы сформированы по адресам и по номерам квартир, занимаемых гражданами до переселения. За 2012 год снесено 5 домов, переселено 85 человек.

Дела №№ 521-525 «Постановления Администрации города Глазова о предоставлении гражданам жилых помещений по договорам социального найма в связи с переселением их из аварийного фонда и документы к ним» сформированы в тома по адресам домов, из которых граждане были переселены в новые квартиры. Квартиры приобретались в муниципальную собственность на условиях софинансирования за счет средств различных источников: федерального, республиканского и местного бюджетов. Дела сформированы таким образом, чтобы контролирующие органы могли проверить, какую площадь квартиры занимал переселенец, какую общую площадь жилого помещения ему приобрели, за счет каких средств приобретена квартира. Данные дела нецелесообразно формировать по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 541-542 «Договоры купли-продажи жилых помещений малоимущей многодетной семье, приобретённых с помощью безвозмездных субсидий...», «Договоры купли-продажи жилых помещений на вторичном рынке, приобретённых с помощью жилищных займов...», сформированы в тома по датам заключения договора купли-продажи с гражданами.

Дела №№ 543-573 «Договоры купли-продажи жилых помещений...», сформированы в тома в алфавитном порядке по фамилии граждан, которые приобретали жилые помещения по договорам купли-продажи за счет средств федерального и республиканского бюджетов.

Дела №№ 574-582 «Договоры социального найма жилых помещений» сформированы в тома по датам заключения договора социального найма с гражданами.

Дела, внесенные в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения, являются документами постоянного срока хранения, в них формируются оригиналы документов: постановления, заявления, справки, договоры купли-продажи, договоры социального найма и др.

Вышеуказанные документы имеют важную практическую ценность, так как сотрудники управления муниципального жилья постоянно участвуют в судебных заседаниях, на которые представляются сведения по архивным документам о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, о предоставлении жилых помещений в общежитиях, о предоставлении служебных жилых помещений, о предоставлении маневренных жилых помещений и другие (сведения запрашиваются за последние 30-50 лет).

Документы по личному составу в управлении муниципального жилья Администрации города Глазова не формируются. Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, реестры и справки о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления и др. формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 16.03.2015. На постоянное хранение принято 115 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 23.03.2015 в фонде № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова хранится:

- 417 дел управленческих документов постоянного хранения за 1984-2010 годы по описи № 1;

- 757 дел документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения за 1954-2004 гг. (постановления, справки, ходатайства, выписки из протоколов, списки, корешки ордеров и др.) по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 2005 года опись № 3 документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения не составляется, так как эти документы описываются в составе описи № 1 управленческих документов постоянного хранения.

В архиве управления муниципального жилья Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

- 172 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2012 годы по описи № 1.

В управлении муниципального жилья Администрации города Глазова для хранения архивных документов создан архив. Управленческие документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве.

Главный специалист - эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.03.2015

В 4 квартале 2015 – 1 полугодии 2016 г. в управлении муниципального жилья Администрации города Глазова (далее – управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, внутренние описи, документы подшиты в дела в хронологическом порядке, договоры купли-продажи жилых помещений, договоры социального найма жилых и служебных помещений - по алфавиту фамилий граждан, в описях дела систематизированы по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 73 дел с № 590 по № 662;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления за данный год согласно номенклатуры дел.

Дела №№ 590-610 «Постановления Администрации города Глазова ...» сформированы в тома по разной тематике для дальнейшего быстрого поиска документов.

В связи с реализацией на территории Удмуртской Республики Региональной адресной программы по переселению граждан из аварийного жилищного фонда в 2013 году в городе Глазове снесено 8 домов, переселено 76 человек.

Дела №№ 605-609 «Постановления Администрации города Глазова о предоставлении гражданам жилых помещений по договорам социального найма в связи с переселением их из аварийного фонда и документы к ним» сформированы в тома по адресам домов и номерам квартир, из которых граждане были переселены в новые квартиры. Данный принцип формирования документов удобен для быстрого поиска документов в дальнейшем.

Квартиры приобретались в муниципальную собственность на условиях софинансирования за счет средств различных источников: федерального, республиканского и местного бюджетов. Дела сформированы таким образом, чтобы контролирующие органы могли проверить, какую площадь квартиры занимал переселенец, какую общую площадь жилого помещения ему приобрели, за счет каких средств приобретена квартира. Дела не сформированы по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 618-643 «Договоры купли-продажи...» сформированы в отдельные дела в связи с тем, что финансовые средства на приобретение жилых помещений предоставляются различным категориям населения (многодетным семьям; военнослужащим, уволенным в запас; участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и др.). Граждане для приобретения жилья предоставляют различный пакет документов.

Дела №№ 620-636, 639-643 «Договоры купли-продажи жилых помещений...», сформированы в тома в алфавитном порядке по фамилии граждан, которые приобретали жилые помещения по договорам купли-продажи за счет средств федерального и республиканского бюджетов. Дела нецелесообразно формировать по календарной дате.

Дела №№ 660-662 «Реестры приобретенных жилых помещений...» не сформированы в одно дело, т. к. жилые помещения приобретаются различными категориями населения и за счет различных источников: федерального или республиканского бюджетов.

Дела №№ 644-652 «Договоры социального найма жилых помещений» сформированы в тома в алфавитном порядке по фамилии граждан, которым предоставлялись квартиры по договорам социального найма. Данные дела нецелесообразно формировать по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела, внесенные в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения представляют практическую ценность, часто запрашиваются в различные инстанции, в них формируются оригиналы документов: постановления, заявления, справки, договоры купли-продажи, договоры социального найма и др.

Сотрудники управления муниципального жилья постоянно участвуют в судебных заседаниях, на которые представляют сведения по архивным документам о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, о предоставлении жилых помещений в общежитиях, о предоставлении служебных жилых помещений, о предоставлении маневренных жилых помещений и другие (сведения запрашиваются за последние 30-50 лет).

Документы по личному составу в управлении муниципального жилья Администрации города Глазова не формируются. Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, реестры и справки о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления в ПФР и др. формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 25.03.2016. На постоянное хранение принято 88 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 27.05.2016 в фонде № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова хранится:

- 505 дел управленческих документов постоянного хранения за 1984-2011 годы по описи № 1;

- 757 дел документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения за 1954-2004 гг. (постановления, справки, ходатайства, выписки из протоколов, списки, корешки ордеров и др.) по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 2005 года опись № 3 документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения не составляется, так как эти документы описываются в составе описи № 1 управленческих документов постоянного хранения.

В архиве управления муниципального жилья Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

- 157 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 годы по описи № 1.

В управлении муниципального жилья Администрации города Глазова для хранения архивных документов создан архив. Управленческие документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

27.05.2016

В I полугодии 2015 – в течение 2016 г. в управлении муниципального жилья Администрации города Глазова (далее – управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, внутренние описи, документы подшиты в дела в хронологическом порядке, договоры купли-продажи жилых помещений, договоры социального найма жилых и служебных помещений – по дате заключения договоров, договоры купли-продажи жилых помещений, приобретенных молодыми семьями с помощью кредитов – по алфавиту фамилий граждан, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 56 дел с № 663 по № 718;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления за данный год согласно номенклатуры дел.

Дела №№ 663-683 «Постановления Администрации города Глазова ...» сформированы в тома по разной тематике. Постановления Администрации города Глазова нецелесообразно формировать в дела под одинаковым наименованием, т.к. в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

В связи с реализацией на территории Удмуртской Республики Региональной адресной программы по переселению граждан из аварийного жилищного фонда в 2014 году в городе Глазове снесено 8 домов, переселено 56 человек.

Дела №№ 678-682 «Постановления Администрации города Глазова о предоставлении гражданам жилых помещений по договорам социального найма в связи с переселением их из аварийного фонда и документы к ним» сформированы в тома по адресам домов и номерам квартир, из которых граждане были переселены в новые квартиры.

Квартиры приобретались в муниципальную собственность на условиях софинансирования за счет средств различных источников: федерального, республиканского и местного бюджетов. Дела сформированы таким образом, чтобы контролирующие органы могли проверить, какую площадь квартиры занимал переселенец, какую общую площадь жилого помещения ему приобрели, за счет каких средств приобретена квартира. Дела не сформированы по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 689-700 «Договоры купли-продажи...» сформированы в отдельные дела в связи с тем, что финансовые средства на приобретение жилых помещений предоставляются различным категориям населения (многодетным семьям; военнослужащим, уволенным в запас; участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и др.). Граждане для приобретения жилья предоставляют различный пакет документов.

Дела №№ 691-694, 696-700 «Договоры купли-продажи жилых помещений...», сформированы в тома в алфавитном порядке по фамилии граждан, которые приобретали жилые помещения по договорам купли-продажи за счет средств федерального и республиканского бюджетов. Дела не сформированы по календарной дате, так как в дальнейшем будет затруднен поиск документов.

Дела №№ 716-718 «Реестры приобретенных жилых помещений...» не сформированы в одно дело, т. к. жилые помещения приобретаются различными категориями населения и за счет различных источников: федерального или республиканского бюджетов.

Дела №№ 701-708 «Договоры социального найма жилых помещений…» сформированы в тома по календарной дате заключения договоров.

Дела, внесенные в опись № 1, являются документами постоянного срока хранения, так как в них формируются оригиналы документов: постановления, заявления, справки, договоры купли-продажи, договоры социального найма.

Вышеуказанные документы имеют важную практическую ценность, так как сотрудники управления муниципального жилья постоянно участвуют в судебных заседаниях, на которых предоставляют сведения по архивным документам о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, о предоставлении жилых помещений в общежитиях, о предоставлении служебных жилых помещений, о предоставлении маневренных жилых помещений и другие (сведения запрашиваются за последние 30-50 лет).

Документы по личному составу в управлении муниципального жилья Администрации города Глазова не формируются. Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, расчеты о начисленных и уплаченных страховых взносах работников управления в ПФР и др. формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 25.03.2016. На постоянное хранение принято 88 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 07.04.2017 в фонде № 532 Управления муниципального жилья Администрации города Глазова хранится:

- 505 дел управленческих документов постоянного хранения за 1984-2011 годы по описи № 1;

- 757 дел документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения за 1954-2004 гг. (постановления, справки, ходатайства, выписки из протоколов, списки, корешки ордеров и др.) по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 2005 года опись № 3 документов по распределению жилой площади в городском фонде постоянного хранения не составляется, так как эти документы описываются в составе описи № 1 управленческих документов постоянного хранения.

В архиве управления муниципального жилья Администрации города Глазова, до передачи в архивное управление, хранится:

- 213 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2014 годы по описи № 1.

В управлении муниципального жилья Администрации города Глазова для хранения архивных документов создан архив. Управленческие документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве.

Начальник

управления муниципального жилья Н.И. Трефилова

07.04.2017