Аннотация

Протоколом № 8 от 15.11.95г. заседания ЭПИК Комитета по делам I архивов при Правительстве УР Глазовскай объединенный узел электросвя-1зи включен в источники комплектования архивного отдела Администрации I г.Глазова.

В 1997 году утверждена номенклатура дел 0УЭС,в соответствие с которой в течение 1998 года документы ОУЭС подверглись экспертизе ценности,а затем прошли научно-техническую обработку,составлена опись № дел постоянного хранения за 1987-1997 годы в количестве 87 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы,сохранившиеся в ОУЭС на момент включения предприятия в источники комплектования архивного отдела.Это приказы начальника по основной деятельности,штатные расписания,статотчеты по основным направлениям работы. За 1987-1992 годы не включены документы вышестоящих организаций и бухгалтерские отчеты (не сохранились),переписка (не формировалась).

Документы по личному составу хранятся в ОУЭС с 1935 года.Документы технически обработаны,подшиты,пронумерованы,сделаны заверительные надписи,оформлены обложки дел. Дела хранятся в архиве ОУЭС, а приказы по личному составу,о личные карточки ф.Т-2,трудовые книжки в кабинете отдела кадров в стенке и в сейфе. На дела составлена опись № 2 дел по личному составу за 1935-1997 годы в количестве 203 дел (приказы,лицевые счета,ведомости,личные карточки ф.Т-2). Утраты документов по личному составу не обнаружено.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

18.01.99Г.

Архивный фонд Глазовского ОУЭС образозан из управленческой документации организационно-распорядительной,планово-отчетной и др.).

Документы описаны с момента включения ОУЭС в источники комплектования архивного отдела (1995 год) по 1997 год в количестве 87 дел,на госхранение переданы дела по 1995 год в количестве 64 дел.

В представляемой описи № 1 обработаны документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности ОУЭС в 1998 году в количестве 19 дел.

В опись не включены дела:

- документы (заявления,сведения,переписка) о потребности в молодых специалистах,т.к. дело не заведено,штат укомплектован;

- списки участников Великой Отечественной войны,т.к. списки постоянные, переходящие, хранятся в отделе кадров;

- годовые статистические отчеты по неустановленному к излишнему оборудованию - дело не заводилось.

Индексы дел проставлены по номенклатуре дел на 1998 год.

Зам. нач. архивного отдела Л. Н. Мальцева

20.04.2000г.

Впервые документы постоянного хранения Глазовского объединённого узла электросвязи поступили на госхранение в архивный отдел 19.04. 2000 г. В архив принято 64 дела постоянного хранения за 1987-1995 годы. Фонду присвоен № P-531.

В ноябре-декабре 2000 года в Глазовском ОУЭС проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. В опись № 2 дел по личному составу не внесены: налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников, справки о доходах работников, т.к. данные документы формируются на дискетах и не распечатываются.

Для хранения архивных документов в Глазовском ОУЭС создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного,долговременного хранения и по личному составу. Трудовые книжки, личные карточки работников (ф.Т-2) хранятся в сейфе, в отделе кадров. В ОУЭС хранятся приказы по личному составу с 1939 года, лицевые счета работников с 1953 года.

Документы постоянного хранения Глазовского ОУЭС переданы на госхранение по 1995 год.

Глазовский объединённый узел электросвязи включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазовв согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов (Протокол № 8 от 15.11.95г.).

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

11.01.01

Последний приём документов в фонд P-531 Глазовского объединённого узла электросвязи 0А0 "Удмурттелеком" осуществлён архивном отделом 30.07.2001г. В Фонд принято 12 дел постоянного хранения за. 1996 год по описи № 1.

В 3 кв. 2001г. в Глазовском ОУЭС проведена научно-техническая

обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ:экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизаиия дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

31.07.2001г. а архивный отдел представлен акт сверки наличия и состояния дел по личному составу Глазовскогэ ОУЭС. В результате проверки фактов утраты документов па личному составу не обнаружено. В архиве Глазовского ОУЭС хранится 218 дел по личному составу за 1935-2000 .годы . .В ведомственном архиве также хранятся документы долговре-

менного хранения и постоянного хранения .

По состоянию на 24.10.2001 г. в фонде Р-531 Глазовского ОУЭС хранится 76 дел постоянного хранения за 1987-1996 годы по описи № 1.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены следующие документы:

- Постановления, решения, распоряжения вышестоящих органов по основной деятельности ОУЭС.

- Приказы, инструктивные письма Госкомитета РФ но телекоммуникациям,

ОАО ".Удмуоттелеком" по основной деятельности иУЭС.

- Приказы директора по основной деятельности.

- Планы мероприятий по охране труда.

- Штатное расписание.

- Отчёт по основной деятельности Глазозского ОУЭС.

- Отчёты о дорожно-транспортных происшествиях.

- Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему.

- Статистические отчёты по кадрам.

- Статистические отчёты о численности и заработной плате работников

(ф.П-4)и др.

- Анализ работы предприятия.

- Коллективный договор.

- Тарифы на услуги связи.

- Переписка ОУЭС с ОАО "Удмурттелеком", учреждениями, организациями

по основной деятельности.

Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова

24.10.2001г.

В апреле 2002 года в Глазовском ОУЭС ОАО "Удмурттелеком" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 21 дела;

- опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 6 дел;

- опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001 год в коли

честве 6 дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 2001 год не внесены реестры сведений о доходах работников за год, так как за данный год не сформирован.

Последний приём документов в фонд Р-531 Глазовского ОУЭС ОАО "Удмурттелеком" осуществлён архивным отделом 05.02.2002г. В фонд принято II дел постоянного хранения за 1997 год по описи № I.

По состоянию на 16.05.2002 в фонде-P-53I Глазовского ОУЭС ОАО "Удмуттелеком" по учётным данным хранится 87 дел постоянного хранения за I987-1997 годы по описи № I.

Для хранения архивных документов в Глазовском ОУЭС создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Приказы по личному составу, личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе и в шкафах, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

16.05.2002г.

Во 2-3 кв. 2004 года в Глазовском межрайонном узле электросвязи филиале в Удмуртской Республике ОАО "Волга Телеком" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002-2003 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, вынесены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 22 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 20 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002-2003 годы в количестве 18 дел;

- Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2002-2003 годы в количестве 5 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными

правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002-2003 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Глазовского МУЭС за данные год согласно номенклатуры дел:

- указы, постановления, решения, распоряжения Правительства Удмуртской Республики,

Администраций города и района, городской и районной Дум по вопросам основной

деятельности;

приказы и директивные письма Государственного Комитета РФ по телекоммуникациям

и ОАО "Удмурт Телеком" по вопросам основной деятельности Глазовского МУЭС;

приказы директора МУЭС по основной деятельности;

прс околы производственных совещаний производственно-технического отдела МУЭС;

планы мероприятий по охране труда;

штатное расписание;

отчёт по основной деятельности;

отчёты о дорожно-транспортных происшествиях (без статформ);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты по работе с кадрами (без статформы);

статистические отчёты об основных услугах связи, о качестве услуг связи, о

технических средствах междугородной и международной телефонной связи, о работе

радиовещания и т.д.(фф.11а, 65,13, 41 св,57 св. и др.);

статистический отчёт о численности и заработной плате работников (ф.П-4);

- анализ работы предприятия;

- переписка Глазовского МУЭС с ОАО "Удмурт Телеком", ОАО "Волга Телеком",

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- тарифы на услуги связи.

В состав Глазовского МУЭС входят: Глазовское, Красногорское, Ярское, Балезинское производства и Карсовайский участок, документы по личному составу этих структурньк подразделений отражаются в описях в опись № 2 дел по личному составу.

Последний приём документов в фонд Р -531 Глазовского межрайонного узла электросвязи филиала в Удмуртской Республике ОАО "Волга Телеком" осуществлён архивным отделом 13.02.2004 г. На госхранение принято 19 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 28.10.2004 г. в фонде Р- 531 Глазовского межрайонного узла электросвязи филиала в Удмуртской Республике ОАО "Волга Телеком" хранится по учётным данным:

125 дел постоянного хранения за 1987-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Глазовском межрайонном узле электросвязи филиале в Удмуртской Республике ОАО "Волга Телеком" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О/$/€?1У?*у//' O.K. Носкова

29.10.2004 г.

Во 2-3 кв. 2009 года в Глазовском межрайонном узле электросвязи филиала в Удмуртской Республике ОАО «Волга Телеком» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2006-2007 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, вынесены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 20 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год в количестве 15 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2006-2007 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Глазовского МУЭС за данные годы согласно номенклатуры дел:

- постановления, решения, распоряжения Правительства Удмуртской Республики,

Администраций города Глазова и Глазовского района, городской и районной Дум,

относящиеся к деятельности Глазовского МУЭС;

приказы и директивные письма ОАО «ВолгаТелеком», относящиеся к деятельности

Глазовского МУЭС;

приказы директора Глазовского МУЭС по основной деятельности;

распоряжения директора Глазовского МУЭС по производственной деятельности;

положение о Глазовском межрайонном узле электросвязи, о районных узлах электросвязи

Глазовского МУЭС;

- планы мероприятий по охране труда;

- бюджеты Глазовского МУЭС с изменениями и дополнениями к ним;

отчёты об исполнении бюджета Глазовского МУЭС;

статистические отчёты и сведения о работе средств связи Глазовского МУЭС: о линиях магистральной внутризоновой связи (ф. 61 ев); об аппаратуре телеграфной связи (ф. 32 ев); о технических средствах междугородной и международной связи (ф. 41 ев);

- статистические отчёты Глазовского МУЭС о телеграфной связи, каналах и узлах

коммутации (ф. 31 ев);

- статистические отчёты Глазовского МУЭС о технических средствах связи (ф. 44 ев);

статистические отчёты Глазовского МУЭС о работе автомобилей, об исходных данных для

расчёта платы за загрязнение окружающей среды (ф. 2ТР-автоспец);

статистические сведения Глазовского МУЭС о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7-травматизм);

- статистические сведения Глазовского МУЭС об автотранспорте, протяжённости

ведомственных и частных дорог (ф. 1 ТР), о наличии основных строительных машин (ф. 12-

строительство), об остатках, поступлении и расходе топлива и теплоэнергии, сборе и

использовании отработанных нефтепродуктов (ф.4 ТЭР);

документы (протоколы, программы, акты, отчёты) аудитов филиала в УР ОАО «ВолгаТелеком» системы менеджмента качества Глазовского МУЭС;

переписка Глазовского МУЭС с филиалом в Удмуртской Республике ОАО «Волга Телеком», организациями, предприятиями города и района по основной деятельности.

Кадровые и бухгалтерские документы с 2006 г. формируются и хранятся в вышестоящие организации - филиале в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком». Поэтому в описи № 1 дел постоянного хранения за 2006-2007 годы не внесены штатные расписания, сметы доходов и расходов, статистические сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-1 налоговые декларации по ЕСН, документы о награждении работников, годовой бухгалтерский баланс и др.

В описи внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве Глазовского МУЭС за 2006-2007 годы согласно номенклатуры дел.

С 2006 г. документы по личному составу в Глазовском МУЭС не формируются. Приём увольнение, перемещение работников, начисление заработной платы и т.д. осуществляется в филиале в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком».

Все документы по личному составу, в том числе личные дела и личные карточки уволенных работников Глазовского МУЭС за 1935-2007 годы переданы в архив филиала в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком» (акты приёма-передачи от 23.08.2006 г., о 30.01.2009 г., реестр передачи документов от 03.06.2009).

Последний приём документов в фонд № 531 Глазовского межрайонного узла электросвязи филиала в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком» осуществлён архивным управлением 15.01.2007 г. На постоянное хранение принято 45 управленческих дел постоянного хранения за 2004-2005 годы по описи № 1.

По состоянию на 07.09.2009 г. в фонде № 531 Глазовского межрайонного узла электросвязи филиала в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком» хранится:

- 255 управленческих дел постоянного хранения за 1987-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порч документов не отмечалось.

В Глазовском межрайонном узле электросвязи филиала в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком» документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу с 2006 г. не формируются.