Аннотация

Глазовское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций -филиал государственного предприятия "Удмуртлес-топпром" включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова решением ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР/протокол № -10 от 26,01.96 г./.

Документы постоянного хранения-предприятия на хранение в госархив не передаватгись.

В январе-марте 1998 года на предприятии проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, в результате которой проведены следующие виды работ:

- подшивка документов в дела;

- оформление обложек дел, заверительных надписей, нумерация листов;

- редакция заголовков дел;

- составлены описи; в опись № 1 дел постоянного хранения включены документы постоянного хранения, сохранившиеся с 1978 года; в опись № 2 включены документы по личному составу с начала образования предприятия.

Глазовское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений, организаций до 1996 года не являлось источником комплектования архивного отдела. До этого периода не было должного контроля за сохранностью документов и формированием дел в делопроизводстве предприятия, номенклатуры дел не разрабатывались, документы уничтожались по актам. По выше изложенным причинам документы постоянного хранения сохранились частично и включены в опись №1. В опись № 1 включены следующие документы:

- Постановления,распоряжения исполкома Глазовского горсовета, горкома

КПСС, относящиеся к деятельности предприятия.

- Годовые планы экономического и социального развития предприятия.

- Штатные расписания и сметы расходов.

- Бухгалтерские отчёты и приложения к ним.

- Переписка с Министерством топливной промышленности УАССР, ТПО "Уд-

муртлестоппром", учреждениями, организациями, предприятиями по воп

росам основной деятельности.

- Документы о работе планового отдела(приказы, планы, отиёты, анали

зы, справки, переписка).

- Статистические отчёты о поступлениии и реализации топлива, по тру

ду, об объёме платных услуг населению и другие.

- Документы о работе профкома(протоколы собраний, коллективные дого

воры, социалистические обязательства).

На предприятии хранится 71 дело по личному составу за 1968-1996 годы.

Приказы по личному составу и основной деятельности, лицевые счета работников, документы постоянного хранения размещены в архивной комнате. Личные карточки ныне работающих сотрудников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете секретаря. Документы постоянного хранения технически обработаны по 1У95 г., документы по личному составу-.ро 1УУ6 год. Сохранность документов на предприятии обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

07.04.98 г..

В сентябре-октябре 1999 г. в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1996-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, экспертиза ценности документов, систематизация дел в описях, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1996 год не включены приказы директора предприятия по основной деятельности, так как до 1997 года формировались рукописно в одной книге приказов вместе с приказами по личному составу и разделить их не представляется возможным.

26 ноября 1998 года в архивный отдел Администрации г.Глазова поступило 94 дела постоянного хранения за 1978-1995 годы по описи № 1. Фонду Глазовского ПОТ присвоен № Р-527.

Для хранения архивных документов на предприятии создан ведомственный архив. Здесь размещены документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Трудовые книжки работников и личные карточки работников (ф.Т-2) хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив. Сохранность документов обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

29.11.99

В феврале-апреле 2002г. в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений, организаций проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, ^одшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2000 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за эти годы согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений, организаций,филиал ГП "Удмуртлестоппром" осуществлён архивным отделом 20.09.2001г. В фонд принято 11 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1.

По состоянию на 14.05.2002г. в фонде Р-527 Глазовского горто-па хранится 114 дел постоянного хранения за 1978-1997 годы по описи № 1.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений, организаций, филиале ГП "Удмуртлестоппром" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве предприятия. В архиве хранится 87 дел по личному составу за 1968-2000 годы. Данные документы описаны. Сверка наличия документов по личному составу проведена а июне 2001 года, все документы в наличии, фактов утраты документов не отмечалось.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г .Глазова О.Н.Носкова

14.05.2002г.

В 3-4 кв. 2002 года в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале Государственного предприятия "Удмуртлестоппром" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 10 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 5 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГП "Удмуртлестоппром" осуществлён архивным отделом 25.09.2002 г. На госхранение принят 10 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1. В фонд приняты следующие документы:

- приказы государственного предприятия "Удмуртлестоппром" по основной

деятельности;

- приказы директора предприятия по основной деятельности;

- планы экономического и социального развития предприятия;

- штатные расписания и сметы расходов предприятия;

- статистические отчёты об остатках на складах, поступлении и реализации топлива, по

Труду, об объёме платных услуг населению (Ф. № 1-услуги, 1-т, 1-Минтоп);

- бухгалтерские отчёты с приложениями к ним;

- анализы и обзоры по технико-экономическим показателям предприятия;

- переписка предприятия с ГП "Удмуртлестоппром", Администрацией г. Глазова,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор предприятия.

По состоянию на 24.12.2002 года в фонде Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГП "Удмуртлестоппром" хранится 134 дела постоянного хранения за 1978-1999 годы по описи № 1.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГП "Удмуртлестоппром" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. На предприятии хранятся 92 дела по личному составу за 1978-2001 годы по описи № 2.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

24.12.2002 г.

В 4 квартале 2003 года в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГП "Удмуртлестопром" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 11 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

приказы генерального директора ГП "Удмуртлестоппром" по основной деятельности;

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы экономического и социального развития предприятия;

штатное расписание предприятия;

статистические отчёты об остатках на складах, поступлении и реализации топлива, по

труду, об объёме платных услуг населению;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

анализы и обзоры по технико-экономическим показателям предприятия;

переписка предприятия с ГП "Удмуртлестоппром", Администрацией города,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

протоколы заседаний профсоюзного комитета;

коллективный договор предприятия.

Последний приём документов в фонд Р- 527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиал ГП "Удмуртлестоппром" осуществлён архивным отделом 25.09.2002 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 25.02.2004 г. в фонде Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиал ГП "Удмуртлестоппром" хранится по учётным данным:

134 дела постоянного хранения за 1978-1999 годы по описи № 1.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГП "Удмуртлестопром" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Личные дела работников на предприятии не формируются.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

25.02.2004 г.

В 1-2 квартале 2006 года в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГУП "Удмуртлестопром" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ГП "Удмуртлестоппром" по основной деятельности;

- приказы директора предприятия по основной деятельности;

- планы экономического и социального развития предприятия;

штатное расписание предприятия;

- статистические отчёты об остатках на складах, поступлении и реализации топлива, по

труду, об объёме платных услуг населению (фф. 1-услуги, 1-т, 1-Минтоп);

- бухгалтерский отчёт предприятия с приложениями к нему;

- налоговые декларации по единому социальному налогу и страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование;

анализы и обзоры по технико-экономическим показателям предприятия;

- переписка предприятия с ГУП "Удмуртлестоппром", Администрацией города,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор предприятия.

В опись № 2 дел по личному составу внесены следующие документы: приказы директора предприятия по личному составу;

- лицевые счета работников;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах

работников предприятия;

- реестр сведений и справки о доходах работников предприятия;

- трудовые договоры, заключённые с работниками предприятия;

- личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников предприятия.

Личные дела на работников предприятия не сформированы, поэтому описи личных дел уволенных работников не составляются.

Последний приём документов в фонд Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиал ГУП "Удмуртлестоппром" осуществлён архивным отделом 12.05.2006 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1 (акт приёма-передачи от 12.05.2006 г. № 4).

По состоянию на 25.02.2004 г. в фонде Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиале ГУП "Удмуртлестоппром" хранится по учётным данным:

154 дела постоянного хранения за 1978-2001 годы по описи № 1.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений организаций филиале ГУП "Удмуртлестопром" документы постоянного, долговременно] хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные картою работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова 14.06.2006 г. О.Н. Носкова

В 1-2 квартале 2007 года в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ГУП «Удмуртлестопром» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

¦ Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 11 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 6 дел;и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора ГУП «Удмуртлестоппром» по основной деятельности;

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы экономического и социального развития предприятия;

¦ штатное расписание предприятия;

статистические отчёты об остатках на складах, поступлении и реализации топлива, потруду, об объёме платных услуг населению (фф. 1-услуги, 1-т, 1-Минтоп);

бухгалтерский отчёт предприятия с приложениями к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу и страховым взносам наобязательное пенсионное страхование;

анализы и обзоры по технико-экономическим показателям предприятия;

переписка предприятия с ГУП «Удмуртлестоппром», Администрацией города,учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

протоколы заседаний профсоюзного комитета;

коллективный договор предприятия.

В опись № 2 дел по личному составу внесены следующие документы:

приказы директора предприятия по личному составу;

лицевые счета работников;

индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносахработников предприятия;

реестр сведений и справки о доходах работников предприятия;

¦ трудовые договоры, заключённые с работниками предприятия;

- личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников предприятия.

Личные дела на работников предприятия не сформированы, поэтому описи личных дел уволенных работников не составляются.

Последний приём документов в фонд Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиал ГУП «Удмуртлестоппром» осуществлён архивным управлением 12.05.2007 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1 (акт приёма-передачи от 12.05.2007 г. № 4).

По состоянию на 19.06.2007 г. в фонде Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиале ГУП «Удмуртлестоппром» хранится по учётным данным:

164 дела постоянного хранения за 1978-2002 годы по описи № 1.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений иорганизаций филиале ГУП «Удмуртлестопром» документы постоянного, долговременногохранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточкиработников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. |

В 1-2 квартале 2008 года в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ОАО «Удмуртлестопром» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела ^систематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве id дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 6 дел;и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора ГУП «Удмуртлестоппром» по основной деятельности,

относящиеся к деятельности предприятия;

- приказы директора предприятия по основной деятельности;планы экономического и социального развития предприятия;штатное расписание предприятия;

статистические отчёты об остатках на складах, поступлении и реализации топлива, по труду, об объёме платных услуг населению (фф. 1-услуги, 1-т, 1-Минтоп); бухгалтерский отчёт предприятия с приложениями к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу и страховым взносам наобязательное пенсионное страхование;

анализы и обзоры по технико-экономическим показателям предприятия;

переписка предприятия с ГУП «Удмуртлестоппром», Администрацией города,учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор предприятия.

В опись № 2 дел по личному составу за 2005 год внесены следующие документы: приказы директора предприятия по личному составу;

лицевые счета работников;

индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносахработников предприятия;

реестр сведений и справки о доходах работников предприятия; трудовые договоры, заключённые с работниками предприятия; личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников предприятия.

Личные дела на работников предприятия не сформированы, поэтому описи личных дел уволенных работников не составляются.

Последний приём документов в фонд Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиал ГУП «Удмуртлестоппром» осуществлён архивным управлением 02.06.2008 г. (акт приёма-передачи № 5). На постоянное хранение в фонд принято 10 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1

По состоянию на 07.06.2008 г. в фонде Р-527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ГУП «Удмуртлестоппром» хранится: 174 дела постоянного хранения за 1978-2003 годы по описи № 1.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ГУП «Удмуртлестопром» документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова 07.06.2008 г.

ОН. Носкова

В 1-2 квартале 2009 года в Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций, филиале ОАО «Удмуртлестопром» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006-2008 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам директора по основной деятельности и по личному составу, лицевым счетам, трудовым договорам, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 9 дел;Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год в количестве 9 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год в количестве 8 дел;Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 7 дел;Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 7 дел;Опись № 2 дел по личному составу за 2008 год в количестве 7 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2006-2008 гг. внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за данные годы согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора ОАО «Удмуртлестоппром» по основной деятельности,

относящиеся к деятельности предприятия;

приказы директора предприятия по основной деятельности;

планы экономического и социального развития предприятия;штатные расписания предприятия;

статистические отчёты об остатках на складах, поступлении и реализации топлива, по труду, об объёме платных услуг населению (фф.1-услуги, 1-т, 1-Минтоп);

- бухгалтерские отчёты предприятия с приложениями к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- анализы и обзоры по технико-экономическим показателям предприятия;

переписка предприятия с ОАО «Удмуртлестоппром», Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2006-2008 гг.не внесены:

протоколы заседаний профсоюзного комитета;

коллективный договор предприятия, так как за данные годы профсоюзного комитета на

предприятии не было.

В описи № 2 дел по личному составу за 2006-2008 гг. внесены следующие документы:

- приказы директора предприятия по личному составу;лицевые счета работников;

индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах

работников предприятия (ф. АДВ-11, АДВ-6-1,СЗВ-4-2);

реестры сведений и справки о доходах работников предприятия (ф. 2-НДФЛ);

трудовые договоры уволенных работников предприятия;

- личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников предприятия;

индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

осуществлён архивным управлением 21.05.2009 г. (акт приёма-передачи № 8). На постоянное хранение в фонд принято 22 дела постоянного хранения за 2004-2005 годы по описи № 1.

По состоянию на 18.05.2009 г. в фонде № 527 Глазовского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ГУП «Удмуртлестоппром» хранится: 198 дел постоянного хранения за 1978-2005 годы по описи № 1.

Согласно приказа ОАО «Удмуртлестоппром» от 10.12.2008 г. № 147 Глазовское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ОАО «Удмуртлестоппром» с 31.12.2008 г. ликвидировано.

После утверждения описей управленческие документы постоянного хранения за 2006-2008 гг. будут приняты на постоянное хранение в архивное управление.

Документы по личному составу за 1968-2008 годы в количестве 137 дел будут переданы в вышестоящую организацию - ОАО «Удмуртлестоппром».

В 2009 г. Глазовское предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ОАО «Удмуртлестоппром» будет исключено из списка организаций-источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова.

В Глазовском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ОАО «Удмуртлестоппром» документы постоянного хранения и по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления — Л //

Администрации г. Глазова <04?fa^^f' O.H. Носкова

18.05.2009 г.