Аннотация

Глазовская детская художественная школа включена в источники комплектования архивного отдела решением ЭГШК Комитета по делам архивов при Правительстве УР/протокол № 8 от 15.11.95г./.

Документы постоянного хранения на хранение в госархив не поступали.

В январе-марте 1998 года в художественной школе проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, в результате кдторой проведены следующие виды работ:

- подшивка документов в дела;

- оформление обложек дел, эаверительных надписей, нумерация листов;

- отредактированы заголовки дел;

- составлены описи, в которые включены документы постоянного хранения,

сохранившиеся со дня образования художественной школы, документы по

личному составу, сформированные с момента образования школы.

Детская художественная школа до 1995 года не являлась источником комплектования архивного отдела. До этого периода не было контороля за сохранностью документов и формированием дел в делопроизводстве школы, номенклатуры дел не разрабатывались. По выше изложенным причинам документы постоянного хранения сохранились частично и включены в опись № 1. В опись № 1 включены следующие документы:

- Протоколы педагогического совета,

- Отчёты по учебно-воспитательной и методической работе.

- Протоколы производственных совещаний.

- Приказы Министерства культуры УАССР,УР,отдела культуры исполкома

Глазовского горсовета.

- Переписка с Министерством культуры УАССР,УР, отделом культуры

Администрации г.Глазова,учреждениями, организациями, предприятиями

по вопросам основной деятельности.

- Протоколы профсоюзных собраний.

В детской художественной школе хранится 11 дел по личному составу за 1970-1997 годы. Приказы по личному составу сотрудников и учащихся, личные карточки и личные дела работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете секретаря школы. Документы постоянного хранения хранятся в закрывающемся на ключ шкафу, в кабинете секретаря школы. Под ведомственный архив выделена специальная комната,в которой в данный момент проводится ремонт. Окна в архиве зарешечены, дверь железная.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

16.03.98г.

Впервые документы постоянного хранения муниципального учреждения культуры "Детская художественная школа" поступили на госхранение 16.11.98г. На госхранение принято 24 дела постоянного хранения за I97I-I997 годы по описи № I. Фонду присвоен № Р-525.

В фонд Р-525 приняты следующие документы:

- Протоколы педагогического совета.

- Отчёты по учебно-воспитательной и методической работе.

- Протоколы производственных совещаний.

- Приказы Министерства культуры УАССР,УР, отдела культуры исполкома

Глазовского горсовета.

- Переписка с Министерством культуры УАССР УР, отделом культуры Ад

министрации г.Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями

по вопросам основной деятельности.

- Протоколы профсоюзных собраний.

В марте-апреле 2001г. в художественной школе проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999г. не включён статистический отчёт по кадрам, т.к. дело не было сформировано, данный отчёт не составлялся.

В опись № 2 дел по личному составу за 1999 год не внесены налоговые карточки работников, т.к. сформированы только с 2000 года.

Для хранения архивных документов в детской художественной школе создан архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников хранятся в сейфе; в кабинете ответственной за архив.

В детской художественной школе хранится 37 дел по личному составу за 1971-1999 годы.

По состоянию на 12.04.2001г. в фонде Р-525 детской художественной школы хранится 24 дела постоянного хранения за 1971-1997 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

В 3 кв. 2001 г. в МУК "Детская художественная школа" г .Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве художественной школы согласно номенклатуры дел. В опись № 1 не включены методические разработки преподавателей за 2000 год, т.к. не были сформированы.

В опись № 2 дел по личному составу за 2000 годж не внесены налоговые карточки работников,т.к. за данный год не сформированы.

В августе 2001 года в детской художественной школе проведена сверка наличия и состояния документов по личному составу. Акт сверки представлен в архивный отдел. В результате сверки фактов утраты докукментов по личному составу не обнаружено. Все документы в наличии.В детской художественной школе хранятся 70 дел по личному составу за 1970-2000 годы согласно описей №№ 2,2-а.

По состоянию на 01.11.2001 г. в фонде Р-525 детской художественной школы г.Глазова хранится 24 дела постоянного хранения за 1971-1997 годы по описи № 1.

Документы постоянного хранения сданы на госхранение по 1997 год.

В детской художественной школе г.Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов.Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу размещены в шкафу, в кабинете секретаря школы.Приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

В марте-апреле 2003 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 18 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 13 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001 год в количестве 23 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве школы искусств за 2001-2002 уч.год согласно номенклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу не внесены сведения о доходах физических лиц, так как за данный год не сформированы.

Последний приём документов в фонд Р- 525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова осуществлён архивным отделом 16.04.2003 г. На госхранение принято 14 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 13.05.2003 г. в фонде Р-525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова хранится по учётным данным :

- 24 дела постоянного хранения за 1971-1998 годы по описи № 1.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете секретаря школы искусств, ответственной за архив. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения сотрудников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах формируются и хранятся в бухгалтерии.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

13.05.2003 г.

В 1 квартале 2004 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 11 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 13 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 24 дел; и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 4 за данный год согласно номенклатуры дел:

приказ Министерства культуры УР об утверждении типового положения о

государственной, муниципальной школе искусств;

приказы директора по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний;

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний педагогического коллектива детской школы искусств № 4 по

обсуждению открытых уроков преподавателей;

планы учебно-воспитательной и методической работы ;

отчёт по учебно-воспитательной и методической работе ДШИ № 4;

информационный отчёт о работе ДШИ № 4;

штатное расписание детской школы искусств № 4;

методическая разработка преподавателя Даутовой Р.В. по теме "Художественное

конструирование";

переписка ДШИ № 4 с Министерством культуры УР, Управлением культуры и

молодёжной политики Администрацией города, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесена только одна методическая разработка, т.к. за данный год других методразработок не было. В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников

(ф. № П-4);

сметы доходов и расходов;

бухгалтерский отчёт школы искусств и объяснительная записка к нему; так как данные документы до 1 января 2004 года формировались в централизованной бухгалтерии Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова. В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год не внесены:

сведения о доходах физических лиц;

индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах в

ПФР;так как в связи с потерей базы данных ПК данная информация утеряна и не может

быть распечатана на бумажные носители.

Последний приём документов в фонд Р - 525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова осуществлён архивным отделом 17.03.2004 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 05.05.2004 г. в фонде Р-525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова хранится по учётным данным:

48 дел постоянного хранения за 1971-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете секретаря. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

05.05.2004 г.

Во 2 полугодии 2006 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 18 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 11 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 30 дел; и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2002 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 4 за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства УР о работе детских художественных школ и детских школ

искусств;

приказы директора ДШИ № 4 по основной деятельности; протоколы совещаний сотрудников при директоре;

- протоколы производственных совещаний;

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний педагогического коллектива детской школы искусств № 4 по обсуждению открытых уроков преподавателей;

- планы учебно-воспитательной и методической работы;

- штатное расписание детской школы искусств № 4;

отчёт по учебно-воспитательной и методической работе ДШИ № 4;

- информационный отчёт по основной деятельности ДШИ № 4;

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников ДШИ № 4 (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

документы (положения, списки участников, анкеты-заявки, пригласительные письма) об участии учащихся ДШИ № 4 во всероссийских, региональных, республиканских, городских, школьных выставках, конкурсах, фестивалях;

- переписка ДШИ № 4 с Министерством культуры УР, Управлением культуры и молодёжной

политики Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности;

методическая работа

методическая разработка открытого урока по композиции по теме "Цвет" преподавателя А.В. Королёва;

методическая разработка открытого урока по теме "Символика в композиции

преподавателя Ашихминой М.В.; ¦ методическая разработка открытого урока по теме "Наброски человека в интерьере

преподавателя О.А. Кондратьевой; o методическая программа "Миниатюрная живопись" (роспись по камню) преподавателя TJ

Тугбаевой.

Последний приём документов в фонд Р-525 муниципального образовательног учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова осуществлён архивным отделом 08.08.2006 г. На госхранение принято 18 дел постоянног хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 07.11.2006 г. в фонде Р-525 муниципального образовательног учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазов хранится по учётным данным: - 79 дел постоянного хранения за 1971-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порч; документов не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования дете; "Детская школа искусств № 4" г. Глазова имеется небольшое помещение для хранени архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личном составу хранятся в архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работнико хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

07.11.2006 г.

Во 1-2 кв. 2007 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 1б* дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 11 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 24 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (Москва, 2002 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 4 за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления Правительства УР о работе детских художественных школ и детских школ

искусств;

приказы директора ДШИ № 4 по основной деятельности;

протоколы совещаний при директоре;

протоколы производственных совещаний;

протоколы заседаний педагогического Совета;

план учебно-воспитательной и методической работы;

штатное расписание детской школы искусств № 4;

отчёт по учебно-воспитательной и методической работе ДШИ № 4; информационный отчёт по основной деятельности ДШИ № 4;

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников ДШИ№ 4 (ф. П-4);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательноепенсионное страхование;

документы (положения, списки участников, анкеты-заявки, пригласительные письма) об участии учащихся ДШИ № 4 во всероссийских, региональных, республиканских, городских, школьных выставках, конкурсах, фестивалях;

переписка ДШИ № 4 с Министерством культуры УР, Управлением культуры и молодёжной политики Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

методическая работа

-план-конспект открытого урока преподавателя Василовой Л.А. по теме «Ритм в композиции. Ленточный орнамент».

Методических разработок преподавателей в 2004-2005 уч. году в ДШИ № 4 не было.

Последний приём документов в фонд Р-525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова осуществлён архивным управлением 03.05.2007 г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 31.05.2007 г. в фонде Р-525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова хранится по учётным данным:

97 дел постоянного хранения за 1971-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова имеется небольшое помещение для хранение архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личном) составу хранятся в архиве. Приказы по Личному составу, трудовые книжки работнико! хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Во 2-3 кв. 2008 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 29 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 11 дел;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников за 2005 год в

количестве 25 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 4 (ДШИ № 4) за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления Правительства УР, приказы Министерства культуры УР, относящиеся к деятельности детских художественных школ и детских школ искусств;

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, распоряжения, приказы

Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова, относящиеся к

деятельности ДШИ № 4;

приказы директора ДШИ № 4 по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний;

протоколы заседаний педагогического Совета;

план работы ДШИ № 4 на учебный год;

штатное расписание ДШИ № 4 и изменения к нему;

сметы доходов и расходов ДШИ № 4;

отчёт по учебно-воспитательной и методической работе ДШИ № 4;

- информационный отчёт по основной деятельности ДШИ № 4;

- отчёт ДШИ № 4 по отчислению налогов;

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников ДШИ

№ 4 (ф. П-4);

бухгалтерский отчёт ДШИ № 4 и объяснительная записка к нему;

- налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное

пенсионное страхование;

- документы (положения, списки участников, анкеты-заявки, пригласительные письма) об

участии учащихся ДШИ № 4 во всероссийских, региональных, республиканских, городских,

школьных выставках, конкурсах, фестивалях;

-переписка ДШИ № 4 с Министерством культуры УР, Управлением культуры и молодёжной

политики Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности;

методическая работа ДШИ № 4

-план-конспект открытого урока преподавателя Чернышовой Р.В. по теме "Пластика и лепка черепа";

- тезисы выступлений преподавателей ДШИ № 4 на методобъединении преподавателей

художественных отделений школ искусств в ноябре 2005 г. в городе Глазове по теме

"Преподавание академических дисциплин в ДШИ № 4 и пути их совершенствования";

- методические сообщения преподавателей ДШИ № 4 (дела № 143-154) по различным темам.

Последний приём документов в фонд № 525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова осуществлён архивным управлением 21.04.2008 г. На постоянное хранение принято 18 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 01.12.2008 г. в фонде № 525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова хранится:

108 дел постоянного хранения за 1971-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская школа искусств № 4" г. Глазова под архив выделено небольшое помещение. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Приказы по личному составу, личные дела, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

27.11.2008 г.

В 1 полугодии 2009 года в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова (МОУ ДОД ДШИ № 4) проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к личным делам работников, приказам по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 19 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 13 дел;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников за 2006 год

количестве 28 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год (2006-2007 уч. год) внесены

документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 4 (ДШИ № 4) за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления Правительства УР, приказы Министерства культуры УР, относящиеся деятельности детских художественных школ и детских школ искусств;

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, приказы, инструктивные

письма Управления культуры и молодёжной политики Администрации г. Глазова,относящиеся к деятельности ДШИ № 4;

- приказы директора ДШИ № 4 по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

- протоколы заседаний педагогического Совета;

- рабочие программы преподавателей ДШИ № 4 по учебно-воспитательной работе;

- план учебно-воспитательной работы ДШИ № 4 на учебный год;

- штатное расписание ДШИ № 4 и изменения к нему;

- сметы доходов и расходов ДШИ № 4;

отчёт по учебно-воспитательной и методической работе ДШИ № 4; информационный отчёт по основной деятельности ДШИ № 4;

- отчёт ДШИ № 4 по отчислению налогов, представляемый в налоговую инспекцию;

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников ДШИ

№ 4 (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт ДШИ № 4 и объяснительная записка к нему;

налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

документы (положения, списки участников, анкеты-заявки, пригласительные письма об участии учащихся ДШИ № 4 во всероссийских, региональных, республиканских, городских, школьных выставках, конкурсах, фестивалях;

- переписка ДШИ № 4 с Министерством культуры УР, Управлением культуры и молодёжной политики Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями основной деятельности;

методическая работа ДШИ № 4

- методические сообщения преподавателей ДШИ № 4 за 2006-2007 уч. год по различным темам;

- открытые уроки преподавателей ДШИ № 4 за 2006-2007 уч. год по различным темам.

Последний приём документов в фонд № 525 муниципального образователы учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова осуществлён архивным управлением 23.04.2009 г. (акт приёма-передачи № 8). На постоя* хранение принято 16 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 01.06.2009 г. в фонде № 525 муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова хранится:

124 дела постоянного хранения за 1971-2004 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве ДШИ № 4 хранится:

- 48 управленческих документов постоянного хранения за 2005-2006 годы по описи № 1;

104 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 1970-2006 годы по описи N 2;

193 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1971-2006 годы по описи № 2-А.

В муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова под архив выделено небольшое помещение Документы постоянного, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие приказы по личному составу, личные дела, трудовые книжки работников хранятс сейфе, в кабинете секретаря.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

01.06.2009 г.

В 1 полугодии 2014 г. в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» (далее – детская школа искусств № 2) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 25 дел

с № 318 по № 342;

- Опись № 2 документов по личному составу работников и учащихся детской школы искусств

№ 2 временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 10 дел с № 189 по № 198;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 12 дел с № 294 по № 305;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 г. внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детской школы искусств № 2 за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, распоряжения Министерства образования и науки УР, Министерства культуры, печати и информации УР, относящиеся к деятельности детской школы искусств № 2;

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, приказы Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности детской школы искусств № 2;

- приказы директора детской школы искусств № 2 по основной деятельности (дела № 320-321);

- протоколы заседаний совета при директоре детской школы искусств № 2;

- протоколы заседаний административного совета детской школы искусств № 2;

- протоколы заседаний методического Совета детской школы искусств № 2;

- протоколы заседаний педагогического Совета детской школы искусств № 2;

- протоколы заседаний методических объединений преподавателей дополнительного направления: музыкальное, хореографическое, театральное, художественное, эстрадное отделений (на каждое отделение сформировано отдельное дело – дела № 326-330);

- устав Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» (дата утверждения 18.10.2011):

- план работы детской школы искусств № 2;

- учебные планы детской школы искусств № 2;

- штатное расписание детской школы искусств № 2;

- сметы доходов и расходов детской школы искусств № 2 (по бюджетным и внебюджетным средствам – дела № 335-336);

- расчёты детской школы искусств № 2 по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

- отчёт детской школы искусств № 2 по основной деятельности;

- статистические сведения детской школы искусств № 2 о численности и составе преподавателей, контингенте учащихся (ф. 1-ДМШ);

- бухгалтерский отчёт детской школы искусств № 2 с приложениями к нему;

- расчёты детской школы искусств № 2 по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

- переписка с Министерством культуры, печати и информации УР, Администрацией города Глазова, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова по основной деятельности;

- годовой комплект газеты «Апельсин».

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесён «Годовой комплект газеты «Апельсин» (дело № 342). Учредителем газеты является детская школа искусств № 2». Газета «Апельсин» издаётся с 2007 г., в ней отражена следующая информация:

- о проводимых мероприятиях в детской школе искусств № 2;

- об участии детской школы искусств № 2 в различных конкурсах, выставках, фестивалях, концертах, олимпиадах;

- о достижениях учащихся и преподавателей (награждение дипломами различных степеней, благодарностями);

- о работе отделений детской школы искусств № 2 (музыкальное, хореографическое, театральное, эстрадное, художественное);

- о планах детской школы искусств № 2 на учебный год;

- информации об инновационной деятельности преподавателей;

- страницы, посвящённые поздравлениям сотрудников с днями рождения, юбилеями;

- документы, подготовленные к праздничным датам (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, День

защиты детей; День учителя и т.д.);

- кроссворды, ребусы, анекдоты, статьи по истории искусств и др.

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены:

- приказы директора по личному составу сотрудников;

- приказы директора по личному составу учащихся;

- лицевые счета рабочих, служащих и совместителей детской школы искусств № 2;

- сводные ведомости успеваемости учащихся по классам;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, вознаграждении и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников детской школы искусств № 2 (фф. СЗВ-6-3, СЗВ-6-1, АДВ-6-2);

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников детской школы искусств № 2;

- трудовые договоры гражданско-правового характера и акты приёма выполненных работ;

- тарификационные списки педагогических работников детской школы искусств № 2.

Последний приём документов в фонд № 539 Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова

осуществлён архивным управлением 08.07.2013 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 22.05.2014 в фонде № 539 Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова хранится:

- 269 дел управленческих документов постоянного хранения за 1989-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и повреждений документов в фонде не отмечалось.

В Муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 2» г. Глазова управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве:

- 73 дела управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 гг. по описи № 1;

- 198 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1989-2011 гг. по описи № 2;

- 305 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1989-2011 гг. по описи № 2-А.

Текущие приказы директора по личному составу, личные дела, личные карточки уволенных работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

22.05.2014

В 1 полугодии 2016 г. в Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская художественная школа» г. Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования детей «Детская художественная школа» г. Глазова (далее – МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова) за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к личным делам работников, приказам директора по личному составу работников, лицевым счетам, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях – по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 19 дел с № 274 по № 292;

- Опись № 2 документов по личному составу работников и учащихся МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 8 дел с № 166 по № 173;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 16 дел с № 316 по № 331;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, приказы, инструктивные письма Управления культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова;

- приказы директора МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова по основной деятельности;

- приказы директора МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова по основной деятельности отделения дополнительных платных образовательных услуг;

- протоколы заседаний педагогического совета;

- протоколы производственных совещаний;

- устав Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования детей «Детская художественная школа» г. Глазова (утверждён 12 марта 2013 года);

- план учебно-воспитательной работы на 2013/2014 учебный год;

- план финансово-хозяйственной деятельности;

- штатное расписание МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова и изменения к нему;

- расчёты МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова по учебно-воспитательной работе;

- отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по УР;

- статистические сведения МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова о детской музыкальной, художественной, хореографической школе и школе искусств (ф. № 1-ДМШ) на начало 2013/2014 учебного года;

- статистические сведения МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова с приложениями и объяснительной запиской к нему;

- документы об участии учащихся МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова во всероссийских, региональных, республиканских, городских, школьных выставках, конкурсах, фестивалях (положения, списки участников, анкеты-заявки, пригласительные письма);

- конспекты открытых уроков, получивших высокую оценку педагогического коллектива, за 2013/2014 учебный год;

- переписка с Министерством культуры, печати и информации УР, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В результате проведённой экспертизы ценности в переписке с Министерством культуры, печати и информации УР, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности на постоянное хранение сформировано 2 тома (дела №№ 291, 292), представляющие историческую и практическую ценность.

В состав дела № 288 «Бухгалтерский отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова с приложениями и объяснительной запиской к нему за 2013 год» формируются следующие документы:

- баланс учреждения;

- справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учёта отчётного финансового года;

- отчёт о финансовых результатах деятельности учреждения;

- отчёт о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности;

- справка по консолидируемым расчётам;

- сведения о движении нефинансовых активов;

- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;

- сведения об остатках денежных средств;

- сведения о среднесписочной численности работников;

- расчёты авансовых платежей;

- объяснительная записка к годовому бухгалтерскому отчёту и др.

Отчёт о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения сформирован в состав дела № 288 «Бухгалтерский отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова с приложениями и объяснительной запиской к нему за 2013 год».

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 уч. год не внесены:

- рабочие программы, методические сообщения преподавателей по учебно-воспитательной работе, так как за данный год не разрабатывались, дело не сформировано.

При детской художественной школе работает отделение дополнительных платных образовательных услуг, которое оказывает платные услуги по эстетическому развитию детей раннего возраста с 4-х до 6-ти лет. В опись № 2 документов по личному составу отдельными делами внесены приказы директора по личному составу учащихся МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова и по личному составу учащихся отделения дополнительных платных общеобразовательных услуг (дела №№ 167,168).

В 2013 году расчёты начисленных и удержанных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование сформированы в состав дела № 171 по описи № 2 «Сведения, реестры сведений, расчёты начисленных и удержанных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, страховом стаже застрахованных работников МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова (фф. РСВ-1 ПФР, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) за 2013 год».

Последний приём документов в фонд № 525 Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова

осуществлён архивным управлением 29.04.2015 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 17 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 25.07.2016 в фонде № 525 Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова хранится:

- 236 дел управленческих документов постоянного хранения за 1971-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве МБУ ДО «Детская художественная школа» г. Глазова хранятся:

- 56 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 гг. по описи № 1;

- 173 дела по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1970-2013 гг. по описи № 2;

- 331 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 1971-2013 годы по описи № 2-А.

В Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская художественная школа» г. Глазова управленческие документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся в архиве. Текущие приказы по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в приёмной.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

25.07.2016

В течение 2017 г. в Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская художественная школа» г. Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования детей «Детская художественная школа» г. Глазова (далее – МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова) за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к личным делам уволенных работников, приказам директора по личному составу, карточкам-справкам работников, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 18 дел с № 293 по № 310;

- Опись № 2 дел по личному составу работников и учащихся МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова временного хранения за 2014 год в количестве 9 дел с № 174 по № 182;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 10 дел с № 332 по № 341;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Учреждения на 2014 год.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

В результате проведённой экспертизы ценности в переписке с Министерством культуры, печати и информации УР, Управлением культуры и молодёжной политики Администрации города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности на постоянное хранение сформировано дело № 309, представляющее историческую и практическую ценность.

В состав дела № 307 «Бухгалтерский отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова с приложениями к нему за 2014 год» формируются следующие документы:

- баланс учреждения;

- справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учёта отчётного финансового года;

- отчёт о финансовых результатах деятельности учреждения;

- отчёт о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности;

- справка по консолидируемым расчётам;

- сведения о движении нефинансовых активов;

- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;

- сведения об остатках денежных средств;

- сведения о среднесписочной численности работников;

- расчёты авансовых платежей;

- объяснительная записка к годовому бухгалтерскому отчёту и др.

Отчёт о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения сформирован в состав дела № 307 «Бухгалтерский отчёт МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова с приложениями к нему за 2014 год».

Документы об участии учащихся МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова во всероссийских, региональных, республиканских, городских, школьных выставках, конкурсах, фестивалях (положения, списки участников, итоги, анкеты-заявки, пригласительные письма) отражены в деле № 308 по описи № 1.

В дело № 310 по описи № 1 внесены методические разработки открытых уроков преподавателей МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова, получивших высокую оценку педагогического коллектива, за 2014/2015 учебный год.

При детской художественной школе работает отделение дополнительных платных образовательных услуг, которое оказывает платные услуги по эстетическому развитию детей раннего возраста с 4-х до 6-ти лет. В опись № 2 дел по личному составу отдельными делами внесены приказы директора по личному составу учащихся МБОУ ДОД ДХШ г. Глазова и по личному составу учащихся отделения дополнительных платных общеобразовательных услуг (дела №№ 176,177).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу, в связи с чем внесены изменения в оформление описей дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников, в графе «Срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет, 50 лет ЭПК (у документов по личному составу учащихся срок хранения остался неизменным -75 лет).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР), внесены в опись № 2 дел по личному составу со сроком хранения «постоянно», сформированы по алфавиту фамилий работников. По такому же принципу внесены в опись карточки-справки работников.

Последний приём документов в Фонд № 525 Муниципального образовательного еучреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова осуществлён архивным управлением 20.09.2017 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение принято 17 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 30.10.2017 в Фонде № 525 Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 4» г. Глазова хранится:

- 273 дела управленческих документов постоянного хранения за 1971-2012 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве МБУ ДО «Детская художественная школа» г. Глазова хранятся:

- 37 дел управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 гг. по описи № 1;

- 182 дела по личному составу временного хранения за 1970-2014 гг. по описи № 2;

- 341 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 1971-2014 годы по описи № 2-А.

В Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская художественная школа» г. Глазова управленческие документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников хранятся в архиве.

Текущие приказы по личному составу работников и учащихся, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в приёмной.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

30.10.2017