Аннотация

Торговый отдел Администрации г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 2 от 05.03.9сзг.).

В январе-марте 1998 года в торговом отделе проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1990-1996 годы, составлена опись № 1, утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № б от 9 июля 1998 года).

Впервые документы постоянного хранения торгового отдела Администрации г.Глазова за 1990-1996 годы в количестве 19 дел по описи № 1 поступили на госхранение, согласно акта приёма-передачи, 23 сентября 1998 года.

В ноябре-декабре 1999 года в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защивы прав потребителей проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1997-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, проведена систематизация дел в годовых разделах описей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 2 дел по личному составу не составлена, так как документы по личному составу (распоряжения по личному составу, личные дела и личные карточки (ф.Т-2) работников) формируются в отделе кадров Администрации города, лицевые счета формируются в бухгалтерии Администрации.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1998 год не включён статистический отчёт "Сведения о продаже и запасах основных товаров"(форма № 3-торг), так как данная форма статотчётности отменена.

У инспекторов по защите прав потребителей, входящих в состав торгового отдела, формируются 2 дела постоянного хранения, эти дела включены в опись с вынесением подзаголовка "Инспекторы по защите прав потребителем".

По состоянию на 24.01.2000 года в фонде Р-524 отдела торговли, бытового обслуживания, общественного питания и защиты прав потребителей Администрации г.Глазова по учётным данным хранится 19 дел постоянного хранения за 1990-1996 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

24.01.2000

В декабре 2000 года в отделе торговли,общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год в количестве 9 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения не включены статистические отчёты (ф. № 3-торг) "Сведения о продаже и запасах основных товаров", т.к. данная форма отчётности отменена, дело не сформировано.

В опись № 1 не включены самостоятельными делами документы постоянного хранения специалистов по защите прав потребителей:

- Постановления,решения, методические указания Удмуртского территориального антимонопольного управления;

- Информации о проделанной работе по защите прав потребителей;

- Переписка с Удмуртским антимонопольным управлением по основной деятельности;

так как с 1999 года формирование документов осуществляется в целом по отделу.

Приказы по основной деятельности за 1999 год не сформированы, издан всего один приказ о создании экспертной комиссии.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

10.01.2001г.

В мае-июне 2002 г. в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты нрав потребителей проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2000-2001 годы, в результате которой проведены следующие ^иды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним;

- Опись $ I дел постоянного хранения за 2000 год в количестве V дел;

- Опись № I дел постоянного хранения за 2001 год в количестве М дел.

В отделе торговли, общественного питания и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов, документы постоянного и долговременного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив, зам. начальника отдела. 3 отделе документы по личному составу не формируются. Распоряжения Главы Администрации г.Глазова по личному составу, лицевые счета, налоговые карточки, личные дела и личные карточки работников отдела формируются в Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей осуществлён архивным отделом 26.10.2001г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № I.

По состоянию на 19.06.2002г. в фонде Р-524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова хранится по учётным данным 31 дело постоянного хранения за 19У0-19У? годы по описи № I.

Главный спепиалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

19.06.2002г.

В отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год, в результате которой проведены следующи виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 9 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год соглась номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р- 524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав птребителей осуществлён архивным отделом 26.10.2001г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1.

По состоянию на 13.05.2003 г. в фонде Р-524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей хранится по учётным данным :

- 31 дело постоянного хранения за 1990-1997 годы по описи № 1.

В отделе торговли нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафу, в кабинет зам. начальника отдела, ответственной за архив. Документы по личному составу в отделе формируются. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения сотруднике о стаже, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), распоряжения по личному составу формируются и хранятся в бухгалтерии и отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

13.05.2003 г.

Во 2 полугодии 2006 года в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 10 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 200^ год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, решения, распоряжения Правительства РФ, УР, Министерства торговли ибытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела;

- постановления Главы Администрации города, относящиеся к деятельности отдела;

- протоколы производственных совещаний;

- план работы отдела;

- отчёт по основной деятельности отдела;

- статистический отчёт об остатках и расходе хлебопродуктов по рынку (ф. 9-торг);

- сведения о дислокации предприятий торговли, общественного питания и бытовогообслуживания г. Глазова;

- переписка отдела торговли с Правительством УР, министерством торговли и бытовых услуг УР, территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по УР по вопросам основной деятельности;

- переписка отдела с Администрацией г. Глазова, предприятиями торговли, общественногопитания, бытового обслуживания населения по основной деятельности.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Отдел является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 15.03.2006 г. На госхранение принято 9 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 26.06.2006 г. в фонде Р-524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

-70 дел постоянного хранения за 1990-2001 годы по описи № 1.

В отделе торговли,общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г.Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

26.06.2006 г.

Во 2 полугодии 2008 года в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 12 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, решения, распоряжения Правительства РФ, УР, Министерства торговли и бытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела;

- постановления Главы Администрации города, относящиеся к деятельности отдела;

- протоколы производственных совещаний;

- план работы отдела;

- отчёт по основной деятельности отдела;

- статистический отчёт об остатках и расходе хлебопродуктов по рынку (ф. 9-торг);

- сведения о дислокации предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания г. Глазова;

- документы (положение, заявки, информация, переписка, сценарий) по проведению конкурса "Лучшее предприятие торговли" г. Глазова;

- акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города соблюдения правил торговли, санитарных правил, благоустройства;

- переписка отдела торговли с Правительством УР, министерством торговли и бытовых услуг УР, территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по УР по вопросам основной деятельности;

- переписка отдела с Администрацией г. Глазова, предприятиями торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения по основной деятельности.

Опись по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Отдел является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-524 отдела торговли, общественного питани: бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова осуществлён архивны отделом 17.03.2008 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 06.06.2008 г. в фонде Р-524 отдела торговли, общественного питани бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

90 дел постоянного хранения за 1990-2003 годы по описи № 1.

В отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителе Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

06.06.2008 г.

В январе-апреле 2009 г. в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 12 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, решения, распоряжения Правительства РФ, УР, Министерства торговли и бытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела;

- постановления Главы Администрации города, относящиеся к деятельности отдела; протоколы производственных совещаний;

- план работы отдела;

- отчёт по основной деятельности отдела;

- статистический отчёт об остатках и расходе хлебопродуктов по рынку (ф. 9-торг);

- сведения о дислокации предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания г. Глазова;

- документы (положение, заявки, информация, переписка, сценарий) по проведению городского смотра-конкурса на лучшее новогоднее оформление предприятий торговли, общественного питания г. Глазова;

- документы (положение, заявки, информация, переписка, сценарий) по проведению городского конкурса «Лучшее предприятие торговли г. Глазова»;

- акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города соблюдения правил торговли, санитарных правил, благоустройства;

- переписка отдела торговли с Правительством УР, Министерством торговли и бытовых услуг УР, территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по УР по вопросам основной деятельности;

- переписка отдела с Администрацией г. Глазова, предприятиями торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения по основной деятельности.

Опись по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Отдел является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 17.03.2009 г. На постоянное хранение в фонд принято 12 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 15.04.2009 г. в фонде № 524 отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова хранится:

102 дела постоянного хранения за 1990-2004 годы по описи № 1.

В отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ведущего специалиста-эксперта, ответственной за архив.

Главный специалист-эксперт архивного управления Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

15.04.2009 г.

Во 2-3 квартале 2012 г. в отделе торговли,общественного питания,бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2010 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

-опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в количестве 20 дел с № 193 по № 212.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения с 2010 г. не будут вноситься "Акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города Глазова соблюдения правил торговли, санитарных правил и благоустройства",т.к. согласно Федерального Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля" данные полномочия у отдела торговли,общественного питания, бытовых услуг и защиты потребителей Администрации города Глазова отменены.

Опись документов по личному составу не составляется, так как в отделе докукменты по личному составу не формируются.

Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже,заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников формируются и хранятся в управлении учета и отчетности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова. Отдел является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний прием документов в фонд Р-524 осуществлялся архивным управлением 27.03.2012.На постоянное хранение в фонд принято 19 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 25.09.2012 в фонде Р-524 хранится:141 дело управленческих документов постоянного хранения за 1990-2007 годы по описи № 1.

В отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова хранится: 71 дело управленческих документов постоянного хранения за 2008-2010 годы по описи № 1.

Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинете специалистов отдела. Отдельного помещения под архив нет.

Гл.специалист архивного управления О.Н.Носкова

25.09.2012

Во 3-4 кварталах 2013 г. в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 19 дел с № 213 по № 231.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, приказы, распоряжения, инструктивные письма Министерства торговли и бытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела;

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- протоколы производственных совещаний;

- план работы отдела;

- отчёты отдела по основной деятельности;

- отчёты отдела по производству хлеба и хлебобулочных изделий хлебовыпекающими предприятиями города Глазова;

- отчёты отдела о средних розничных ценах на продовольственные товары на предприятиях розничной торговли города Глазова;

- отчёты отдела об обороте спиртосодержащей продукции предприятиями розничной торговли города Глазова;

- отчёты отдела об остатках основных групп продовольственных товаров на предприятиях розничной торговли города Глазова;

- статистические отчёты отдела об остатках и расходе хлебопродуктов на хлебопекарных предприятиях города Глазова (ф. 9-торг);

- документы о проведении городских, республиканских конкурсов, ярмарок в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания (положение, заявки, информация, переписка, сценарии);

- переписка с Правительством УР, Министерством торговли и бытовых услуг УР, Удмуртским территориальным управлением Министерства РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства по основной деятельности (дела № 243-244);

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности ;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В дело № 231 «Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению» сформированы в основном документы по рассмотрению жалоб граждан по вопросам защиты прав потребителей.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения с 2009 г. не вносятся «Акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города Глазова соблюдения правил торговли, санитарных правил и благоустройства», т.к. согласно Федерального Закона от 26 декабря 2008 г. № 294 - ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля» данные полномочия у отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова отменены.

Опись документов по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры сведений о доходах работников и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Отдел является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 05.07.2013. На постоянное хранение в фонд принято 26 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 05.02.2015 в фонде № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова» хранится:

- 167 дел управленческих документов постоянного хранения за 1990-2008 годы по описи № 1.

Документы постоянного, временного хранения и документы текущего делопроизводства отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов отдела. Отдельного помещения под архив нет.

В отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова хранится:

- 64 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 годы по описи № 1.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

13.03.2014

В 1 квартале 2016 г. в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи – по видам и значимости документов, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 12 дел с № 248 по № 259.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- план работы отдела;

- отчёт отдела по основной деятельности;

- сводные отчёты отдела об обороте спиртосодержащей продукции в предприятиях розничной торговли города Глазова, по производству хлеба и хлебобулочных изделий хлебовыпекающими предприятиями города Глазова;

- сводные отчёты отдела о средних розничных ценах на продовольственные товары, об остатках основных групп продовольственных товаров, об остатках и расходе хлебопродуктов в предприятиях розничной торговли города Глазова;

- переписка с Правительством УР, Министерством торговли и бытовых услуг УР, Управлением Федеральной антимонопольной службы по Удмуртской Республике по основной деятельности;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- реестры учёта розничных рынков, проведения муниципальных лотерей, мест организации ярмарок на территории муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31.12.2013.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- Постановления, распоряжения Правительства УР, приказы, распоряжения, инструктивные письма Министерства торговли и бытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела, так как вышеуказанные документы на бумажных носителях в отдел не поступали.

- Документы о проведении городских конкурсов, ярмарок в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания (положения, заявки, информации, переписка), так как данное дело в 2013 г. не сформировано (информации о подготовке проведения ярмарок отражены в деле № 249 «Постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела» и в делах «Переписка отдела с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности» – дела №№ 255-257). Конкурсы в сфере торговли в 2013 году не проводились.

В дело № 258 «Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению» сформированы в основном документы по рассмотрению жалоб граждан по вопросам защиты прав потребителей. Экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан проведена.

В переписке отдела с вышестоящими органами, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела №№ 253-257, представляющие практическую ценность.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения с 2009 г. не вносятся «Акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города Глазова соблюдения правил торговли, санитарных правил и благоустройства», т.к. согласно Федеральному Закону от 26 декабря 2008 г. № 294 - ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля» данные полномочия у отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова отменены.

Также в опись № 1 не внесены документы о работе по защите прав потребителей (отчёты, информации, переписка), т.к. с 2012 г. в полномочия отдела входит только оказание консультативной помощи гражданам по вопросам защиты прав потребителей. В отделе по данным вопросам формируется только «Журнал учёта приёма граждан по вопросам защиты прав потребителей».

Опись документов по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Отдел является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 12.02.2015. На постоянное хранение в фонд принято 20 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 13.04.2016 в фонде № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова» хранится:

- 212 дел управленческих документов постоянного хранения за 1990-2010 годы по описи № 1.

Отдельного помещения под архив в отделе нет. Управленческие документы постоянного, временного хранения и документы текущего делопроизводства хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов отдела:

- 47 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

13.04.2016

В 1 квартале 2017 г. в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 10 дел с № 260 по № 269.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- план работы отдела;

- отчёт отдела по основной деятельности;

- сводные отчёты отдела об обороте спиртосодержащей продукции в предприятиях розничной торговли города Глазова, по производству хлеба и хлебобулочных изделий хлебовыпекающими предприятиями города Глазова;

- сводные отчёты отдела о средних розничных ценах на продовольственные товары, об остатках основных групп продовольственных товаров, об остатках и расходе хлебопродуктов в предприятиях розничной торговли города Глазова;

- переписка с Правительством УР, Министерством торговли и бытовых услуг УР, Управлением Федеральной антимонопольной службы по Удмуртской Республике по основной деятельности;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- реестры учёта розничных рынков, проведения муниципальных лотерей, мест организации ярмарок на территории муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31.12.2014.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесены:

- постановления, распоряжения Правительства УР, приказы, распоряжения, инструктивные письма Министерства торговли и бытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела, так как вышеуказанные документы на бумажных носителях в отдел не поступали.

- документы о проведении городских конкурсов, ярмарок в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания (положения, заявки, информации, переписка), так как данное дело в 2014 г. не сформировано (информации о подготовке проведения ярмарок отражены в деле № 260 «Постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела» и в делах «Переписка отдела с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности» – дела №№ 266-267). Конкурсы в сфере торговли в 2014 году не проводились.

В дело № 268 «Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению» сформированы в основном документы по рассмотрению жалоб граждан по вопросам защиты прав потребителей. Экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан проведена.

В переписке отдела с вышестоящими органами, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела №№ 265-267, представляющие практическую ценность.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения с 2009 г. не вносятся «Акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города Глазова соблюдения правил торговли, санитарных правил и благоустройства», т.к. согласно Федеральному Закону от 26 декабря 2008 г. № 294 - ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля» данные полномочия у отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова отменены.

Также в опись № 1 не внесены документы о работе по защите прав потребителей (отчёты, информации, переписка), т.к. с 2012 г. в полномочия отдела входит только оказание консультативной помощи гражданам по вопросам защиты прав потребителей. В отделе по данным вопросам формируется только «Журнал учёта приёма граждан по вопросам защиты прав потребителей».

Опись документов по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Отдел является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 16.05.2016 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение в фонд принято 19 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 12.04.2017 в фонде № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова» хранится:

- 231 дело управленческих документов постоянного хранения за 1990-2011 годы по описи № 1.

Отдельного помещения под архив в отделе нет. Управленческие документы постоянного, временного хранения и документы текущего делопроизводства хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов отдела: - 38 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2014 годы по описи № 1.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

12.04.2017

В 4 квартале 2017 г. в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 9 дел с № 270 по № 278.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- решения Глазовской городской Думы, постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- план работы отдела;

- отчёт отдела по основной деятельности;

- сводные отчёты отдела об обороте спиртосодержащей продукции в предприятиях розничной торговли города Глазова, по производству хлеба и хлебобулочных изделий хлебовыпекающими предприятиями города Глазова;

- сводные отчёты отдела о средних розничных ценах на продовольственные товары, об остатках основных групп продовольственных товаров, об остатках и расходе хлебопродуктов в предприятиях розничной торговли города Глазова;

- переписка с Правительством УР, Министерством торговли и бытовых услуг УР, Управлением Федеральной антимонопольной службы по Удмуртской Республике по основной деятельности;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- реестр учёта розничных рынков, проведения муниципальных лотерей, мест организации ярмарок на территории муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31.12.2015.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год не внесены:

- постановления, распоряжения Правительства Удмуртской Республики, приказы, распоряжения, инструктивные письма Министерства торговли и бытовых услуг УР, относящиеся к деятельности отдела, так как вышеуказанные документы на бумажных носителях в отдел не поступали, нормативными и распорядительными документами специалисты отдела пользовались через систему «Консультант +»;

- документы о проведении городских конкурсов, ярмарок в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания (положения, заявки, информации, переписка), так как данное дело в 2015 г. не сформировано (информация о подготовке проведения ярмарок отражена в деле № 270 «Решения Глазовской городской Думы, постановления Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела» и в деле № 276 «Переписка отдела с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности». Конкурсы в сфере торговли в 2015 году не проводились.

В дело № 277 «Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению» сформированы в основном документы по рассмотрению жалоб граждан по вопросам защиты прав потребителей. Экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан проведена.

В переписке отдела с вышестоящими органами, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела №№ 275-276, представляющие практическую ценность.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения не вносятся «Акты и справки проверок отделом предприятий потребительского рынка города Глазова соблюдения правил торговли, санитарных правил и благоустройства», т.к. согласно Федеральному Закону от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля» данные полномочия у отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова отменены.

Также в опись № 1 не внесены документы о работе по защите прав потребителей (отчёты, информации, переписка), т.к. с 2012 г. в полномочия отдела входит только оказание консультативной помощи гражданам по вопросам защиты прав потребителей. В отделе по данным вопросам формируется только «Журнал учёта приёма граждан по вопросам защиты прав потребителей».

Опись дел по личному составу не составляется, так как в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Лицевые счета, расчёты по страховым взносам, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Отдел является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 02.05.2017 (акт приёма-передачи № 17). На постоянное хранение в фонд принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 12.03.2017 в фонде № 524 Отдела торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова» хранится:

- 247 дел управленческих документов постоянного хранения за 1990-2012 годы по описи № 1.

Отдельного помещения под архив в отделе нет. Управленческие документы постоянного, временного хранения и документы текущего делопроизводства хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов отдела.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

12.03.2018