Аннотация

Впервые документы городской Думы поступили на госхранение в 1998году в количестве 74 дел за 199З-1996 годы.

Документы полностью прошли научно-техническую обработку,протоко-лы сессий и некоторые другие документы переплетены, типографским способом. В фонде представлены протоколы сессий Глазовской городской Думы,Устав городского самоуправления,планы работ,штатные расписания и сметы расходов,стаотчеты,бухгалтерские отчеты,документы о работе комиссий Думы,а также документы по награждению медалью "За доблестный труд в годы Великой отечественной войне 1941-1945г.г.п.

Документы по личному составу в количестве 6 дел за 1994-1997 годы хранятся в городской Думе в кабинете бухгалтера в сейфе.

Зав.сектором по личному составу Л.Н.Мальцева

04.06.98Г.

Архивный фонд Глазовской городской Думы образован из управленческой документаиии(организационно-распорядительной.планово-отчетной и дор.).

Документы по основной деятельности описаны с момента формирования городской Думы на основании Закона УР "Оместном самоуправлэнии в Удмуртской Республике"(1993) по 1995 год в количестве 74 дел,которые переданы на госхранение в архивный отдел Администрации г.Глазова.

В представленную опись № 1 не включены дела:

- бухгалтерские отчеты за 1997 год,т.к. сформированы с отчетом за 1996

год и внесены в годовой раздел 1996 года ранее.

- статистические отчеты по труду (ф.1-т) за 1997 год,т.к. сформированы

с отчетами за 1994-1996 годы и внесены в годовой раздел описи за 1994 г.

- распорядительные документы органов федеральной и республиканской влас

тей,т.к. данные документы проходят в компьютере "Консультант-Плюс".

Индексы дел проставлены по номенклатуре дел I997-I99B годов.

Зам.нач.архивного отдела

Администрации г.Глазова Л.Н.Мальцева

17.12.99г.

Впервые документы постоянного хранения городской Думы г.Глазова поступили на госхранение 23 сентября 1998 года. На госхранение принято 74 дела за 19УЗ-19У6 годы по описи № 1. Фонду присвоен № Р -523.

В январе-марте 2001 года в городской Думе г.Глазова, проведена нз но-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 199^? год, в результате которой проведена следующие аидь1 ре бот: экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, подшив* дел, нумерация л истов, оформлены обложки дел и заверительнице надписи, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к м

В опись № I дел постоянного хранения внесены следующие документы:

- Протоколы заседаний городской Думы и документы к ним;

- Планы работы.

- Штатные расписания и сметы расходов.

- Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему.

- Статистические отчёты по труду (ф.1-Т).

- Документы о работе комиссий городской Думы.

- Переписка Думы с Госсоветом к Правительством УР, с городской к рай

онной администрациями по основной деятельности.

- Письма, заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их

рассмотрению.

В Глазовской городской Думе нет отдельного помещения для хранен: архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафу в кабинете управляющей делами. Лицевые счета работников, налоговые к точки, справки о доходах работников хранятся в кабинете бухгалтера, в закрывающемся шкафу. Трудовые книжки, текущие личные дела работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете управляющей делами Думы.

По состоянию на 23.03.2001 г. в фонде Р-523 городской Думы г. Глазова по учётным данным хранится 74 дела постоянного хранения за 1993-1996 годы по описи № 1.

В феврале- апреле 2002г. в городской Думе г.Глааова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены еле-дующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительниц надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи vi научно-справочный аппарат к ним" Протоколы заседании городской Думы, документы о работе постоянных комиссий Думы, переписка по основной деятельности обработаны в Глазовской типографии типографским способом.

В опись № I дел постоянного хранения за 2000 год не внесены документы (планы, отчёты, тгротоколы) о работе комиссии городской Думы по социальной защите населения , так как данное дело утеряно.

Последний приём документов в фонд Р-523 Глазовской городской Думы осуществлен архивным отделом 24.09.2001г. На госхранение принято 41 дело постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

В городской Думе г.Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафу, в кабинете управляющей делами. Лицевые счета, налоговые карточки, реестры сведений о доходах работников хранятся в кабинете бухгалтера, в закрывающемся шкафу. Трудовые книжки, текущие личные дела работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете управделами Думы.

В августе 2001 года в городской Думе г.Глазова проведена сверка наличия и состояния документов по личному составу. Фактов утраты документов по личному составу не обнаружено. В городской Думе г.Глазова хранится 23 дела по личному составу за 1^94-2000 годы.

По состоянию на 06.05.2002г. в фонде Р-523 городской Думы г. Глазова хранится 115 дел постоянного хранения за 1993-1998 годы по описи № I.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

06.05.2002г.

В 4 кв. 2002г. - 1 кв. 2003 года в городской Думе г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов типографским способом, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 24 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 8 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве городской Думы за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены законодательные и нормативные и распорядительные документы федеральных и республиканских органов государственной власти, так как данные документы формируются в компьютере "Консультант-Плюс".

Последний приём документов в фонд Р- 523 городской Думы г. Глазова осуществлён архивным отделом 24.09.2001г. На госхранение принято 41 дело постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

По состоянию на 10.04.2003 г. в фонде Р-523 городской Думы г. Глазова хранится по учётным данным :

- 115 дел постоянного хранения за 1993-1998 годы по описи № 1.

В городской Думе г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного, временного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ведущего специалиста Думы, ответственной за архив. Распоряжения по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки сотрудников Думы хранятся в сейфе, в кабинете управляющей делами городской Думы. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения сотрудников о стаже, заработке, начисленных страховых взносах (в ПФР) хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

16.04.2003 г.

В 1 квартале 2004 года в Городской Думе г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 2Ц дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 9 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Городской Думы за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2002 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

распоряжения председателя городской Думы г. Глазова по основной деятельности;

протоколы заседаний Городской Думы г. Глазова и документы к ним;

протоколы заседаний Совета Городской Думы г. Глазова и документы к ним;

штатное расписание;

сметы расходов и расчёты к ним;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты по труду, кредиторской задолженности, о составе работников,

замещающих муниципальные должности (ф. № 1-т, ОБ-2, 1-МС);

документы (протоколы, планы, отчёты) о работе комиссий Городской Думы: по планированию,

экономике, бюджету и внебюджетным фондам; по вопросам социальной защиты населения; по

вопросам законодательства, правопорядка и контроля; по физической культуре и спорту,

охране здоровья граждан, охране окружающей среды; по образованию, науке, культуре, делам

молодёжи и национальной политике; по промышленности, предпринимательству и городскому

хозяйству;

документы (списки, характеристики, представления) о награждении Почётными грамотами

Городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

переписка Думы с вышестоящими органами, министерствами, ведомствами, Администрацией

города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

письма, предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению. В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

годовые планы работ Думы;

отчёты по основной деятельности;

т.к. за данный год не сформированы. С 2003 года вышеперечисленные документы будут вноситься в опись № 1 дел постоянного хранения.

Последний приём документов в фонд Р - 523 Городской Думы г. Глазова осуществлён архивным отделом 05.02.2004 г. На госхранение принято 20 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Глазовской Городской Думы представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии, обработаны типографским способом.

По состоянию на 05.04.2004 г. в фонде Р-523 Городской Думы г. Глазова хранится:

135 дел постоянного хранения за 1993-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в Городской Думе г. Глазова хранится: 71 дело постоянного хранения за 2000-2002 годы по описи № 1; - 41 дело по личному составу за 1994-2002 годы по описи № 2; 2 личных дела уволенных сотрудников за 2000 год.

В 2002 году уволенных сотрудников в Городской Думе не было, поэтому опись № 2-А личных дел уволенных сотрудников не составлена.

В Городской Думе г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ведущего специалиста, ответственной за архив. Распоряжения по личному составу, личные карточки, личные дела работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начислении страховых взносах сотрудников и др. хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера. Кабинеты специалистов Глазовской городской Думы расположены в здании Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

05.04.2004 г.

Во 2-3 кв. 2005 года в Городской Думе г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 29 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 9 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения Городской Думы г. Глазова, сформированные за данный год согласно номенклатуры дел:

распоряжения Председателя Думы по личному составу;

- протоколы заседаний Городской Думы г. Глазова и документы к ним;

- протоколы заседаний Совета Городской Думы и документы к ним;

штатное расписание Городской Думы;

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- статистические отчёты по труду, кредиторской задолженности, о составе работников,

замещающих муниципальные должности (ф. 1-т, ОБ-2, 1-МС);

документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии Городской Думы по планированию, экономике, бюджету и внебюджетным фондам;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по вопросам социальной защиты

населения;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по правовому нормотворчеству

вопросам законодательства, правопорядка и контроля;

документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по физической культуре и спорту, охране здоровья граждан, охране окружающей среды;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по образованию, науке, культуре,

делам молодёжи и национальной политике;

документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по промышленности, предпринимательству и городскому хозяйству;

- документы (списки, характеристики, представления) о награждении почётными грамотами

Городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

- переписка Городской Думы с Госсоветом и Секретариатом Госсовета УР, Администрацией

Президента и Правительства УР по основной деятельности;

переписка Городской Думы с Правительством УР, Министерствами, Госкомитетами, ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка Городской Думы с городской и районной Администрациями, районной Думой по

основной деятельности;

переписка Городской Думы с учреждениями, организациями, предприятиями города по основной деятельности;

- письма, заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Последний приём документов в фонд Р - 523 Глазовской городской Думы осуществлён архивным отделом 25.03.2005 г. На госхранение принято 21 дело постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Городской Думы г. Глазова представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 30.08.2005 г. в фонде Р-523 Городской Думы г. Глазова хранится: 156 дел постоянного хранения за 1993-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Городской Думе г. Глазова документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете специалиста, ответственного за архив, документы по личному составу - в сейфе, в кабинете главного бухгалтера.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /T^t^ty^f/^ O.H. Носкова

30.08.2005 г.

Во 1 полугодии 2006 года в Глазовской городской Думе проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 35 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 9 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 2 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения Глазовской городской Думы, сформированные за данный год согласно номенклатуры дел:

постановления Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности Думы;

распоряжения Председателя Думы по основной деятельности;

протоколы заседаний Городской Думы г. Глазова и документы к ним;

протоколы заседаний Совета Городской Думы и документы к ним;

план работы Городской Думы;

штатное расписание Городской Думы;сметы доходов и расходов Городской Думы;отчёт по основной деятельности;бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты по труду, кредиторской задолженности, о составе работников, замещающих муниципальные должности (ф. 1-т, ОБ-2, 1-МС);

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии Городской Думы попланированию, экономике, бюджету и внебюджетным фондам;

документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по вопросам социальной защиты населения;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по правовому нормотворчествувопросам законодательства, правопорядка и контроля;

документы (плавы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по физической культуре и

спорту, охране здоровья граждан, охране окружающей среды;

док)шенты (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по образованию, науке, культуре,

делам молодёжи и национальной политике;

докз'менты (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по промышленности,

предпринимательству и городскому хозяйству;

- документы (переписка, запросы, ответы, отчёты, информации) о работе депутатов сзапросами граждан;

докз'менты (списки, характеристики, представления) о награждении Почётными грамотами Городской Думы и Главы Администрации г. Глазова;

переписка Городской Думы с Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики, Министерствами, Госкомитетами, ведомствами Российской Федерации и Удмуртской Республики по основной деятельности;

переписка Городской Думы с городской и районной Администрациями, районной Думой по основной деятельности;

переписка Городской Думы с учреждениями, организациями, предприятиями города поосновной деятельности;

письма, заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Последний приём документов в фонд Р - 523 Глазовской городской Думы осуществлён архивным отделом 26.01.2006 г. На госхранение принято 24 дела постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Глазовской городской Думы г. Глазова представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии, обрабатываются типографским способом.

По состоянию на 10.11.2006 г. в фонде Р-523 Глазовской городской Думы хранится: 180 дел постоянного хранения за 1993-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Глазовской городской Думе документы постоянного, долговременного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив, документы по личному составу - в сейфе, в кабинете бухгалтера.

Во 2-3 кв. 2007 года в Глазовской городской Думе проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2002):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 36 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2005 год в количестве 7 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2005 год в количестве 1 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения Городской Думы г. Глазова, сформированные за данный год согласно номенклатуры дел:

- законы, постановления Государственного Совета Удмуртской Республики;

постановления Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности Думы;

распоряжения председателя Городской Думы г. Глазова по основной деятельности;

- протоколы сессий Городской Думы г. Глазова и решения к ним;

протоколы заседаний Совета Городской Думы г. Глазова и документы к ним;

- протоколы заседаний Совета Городской Думы и документы к ним;

- план работы Городской Думы;

штатное расписание Городской Думы;

- сметы доходов и расходов Городской Думы, расчёты к ним;

отчёт по Городской Думы по основной деятельности;

статистические отчёты по труду, кредиторской задолженности, о составе работников, замещающих муниципальные должности (ф. 1-т, ОБ-2, 1-МС); бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии Городской Думы по

планированию, экономике, бюджету и внебюджетным фондам;

документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по вопросам социальной защиты населения;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по правовому нормотворчеству

вопросам законодательства, правопорядка и контроля;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по физической культуре и

спорту, охране здоровья граждан, охране окружающей среды;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по образованию, науке, культуре,

делам молодёжи и национальной политике;

- документы (планы, отчёты, протоколы) о работе комиссии по промышленности,

предпринимательству и городскому хозяйству;

- документы (переписка, отчёты, информации) о работе депутатов с запросами граждан;

- документы (списки, характеристики, представления) о награждении граждан, предприятий,

организаций, общественных объединений города Почётными Грамотами Городской Думы и

Главы Администрации г. Глазова;

переписка Городской Думы г. Глазова с Государственным Советом Удмуртской Республики по основной деятельности;

- переписка Городской Думы г. Глазова с Администрацией Президента и Правительства

Удмуртской Республики, Министерствами, Госкомитетами, ведомствами Российской

Федерации и Удмуртской Республики по основной деятельности;

- переписка Городской Думы г. Глазова с городской и районной Администрациями,

Глазовской районной Думой по основной деятельности;

- переписка Городской Думы г. Глазова с учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности;

- письма, заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Последний приём документов в фонд Р - 523 Городской Думы г. Глазова осуществлён архивным управлением 02.02.2007 г. На госхранение принято 27 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Городской Думы г. Глазова представляются на муниципальное хранение в хорошем физическом состоянии, обрабатываются типографским способом.

По состоянию на 19.11.2007 г. в фонде Р-523 Городской Думы г. Глазова хранится: 207 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 01.08.2007 г. по 15.08.2007 г. проведены проверки наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в Глазовской городской Думе. Фактов утраты и порчи документов не обнаружено.

На ведомственном хранении в Глазовской городской Думе хранятся:

- 71 дело по личному составу за 1994-2005 годы по описям № 2 и 2-А;

- 99 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1.

В Глазовской городской Думе документы постоянного, долговременного хранения хранятся в шкафах, в кабинете главного специалиста, ответственной за архив, документы по личному составу - в сейфе, в кабинете бухгалтера.

Главный специалист архивного управления _

Администрации г. Глазова б'*?/-**' c>/CY^^ O.H. Носкова

19.11.2007 г.

В 4 квартале 2013 г. – 1 полугодии 2014 г. в Городской Думе муниципального образования «Город Глазов» (далее - Глазовская городская Дума) проведено упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 65 дел с № 722 по № 782;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 10 дел с № 114 по № 123;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 4 дел с № 38 по № 41.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год составлена по структурному принципу: управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, управление информационно-документационного обеспечения, отдел по управлению персоналом, управление учёта и отчётности, контрольно-ревизионное управление (КРУ), внесены следующие документы:

Управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы

- постановления и протоколы заседаний Президиума Глазовской городской Думы;

- решения и протоколы заседаний Глазовской городской Думы (дела № 723-726);

- протоколы депутатских слушаний;

- протоколы заседаний депутатского объединения Партии «Единая Россия» в Глазовской

городской Думе;

- протоколы заседаний депутатского объединения КПРФ в Глазовской в Глазовской городской

Думе;

- протоколы заседаний депутатской группы «Заводчане» в Глазовской городской Думе;

- протоколы заседаний рабочей группы по вопросам ЖКХ в Глазовской городской Думе;

- отчёт Глазовской городской Думы по основной деятельности;

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по экономической политике, бюджету, налогам и по вопросам собственности (протоколы, планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по промышленности, предпринимательству и охране окружающей среды (протоколы, планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по вопросам социальной защиты населения, охране здоровья граждан (протоколы планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по образованию, науке, культуре, спорту, делам молодёжи и национальной политике (протоколы планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по нормотворчеству и контролю за соблюдением законодательства (планы, отчёты, протоколы);

- переписка Главы города Глазова с министерствами, госкомитетами и ведомствами РФ, Администрацией Президента и Правительства УР, Госсоветом УР, министерствами, госкомитетами и ведомствами УР по основной деятельности (дело № 738);

- переписка Глазовской городской Думы с Администрацией города Глазова, Администрациями городов и районов Удмуртской Республики по основной деятельности (дела № 739-748);

Управление информационно-документационного обеспечения

- Законы Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности МО «Город Глазов»;

- Указы Президента Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности МО «Город

Глазов»;

- постановления Правительства УР, относящиеся к деятельности МО «Город Глазов»;

- распоряжения Правительства УР, относящиеся к деятельности МО «Город Глазов»;

- постановления Главы города Глазова (дела № 753-754);

- протоколы аппаратных совещаний руководителей структурных органов Глазовской

городской Думы и Администрации города Глазова при Главе города Глазова;

- документы о награждении работников и трудовых коллективов учреждений, организаций и предприятий города Глазова Почётными грамотами города Глазова (постановления, протоколы, ходатайства, характеристики, списки, переписка) (дела № 756-761);

- переписка Главы города Глазова с министерствами, госкомитетами и ведомствами РФ по основной деятельности;

- переписка Главы города Глазова с Администрацией Президента и Правительства УР, Госсоветом УР, министерствами, госкомитетами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка Главы города Глазова со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка Главы города Глазова с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

Отдел по управлению персоналом

- распоряжения Главы города Глазова по основной деятельности Глазовской городской Думы;

- утверждённое штатное расписание муниципальных служащих, технических работников Глазовской городской Думы;

- статистические сведения Глазовской городской Думы о численности, заработной плате, движении работников, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, образованию и стажу работы; о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (ф. П-4, 1-МС, 2-МС);

Управление учёта и отчётности

- утверждённый бюджет города Глазова и документы к нему (сметы, расчёты);

- бухгалтерский отчёт Глазовской городской Думы об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему;

- расчёты Глазовской городской Думы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (фф. РСВ-1 ПФР, 4 ФСС РФ);

Контрольно-ревизионное управление (КРУ) Глазовской городской Думы

- план работы КРУ;

- отчёт КРУ по основной деятельности;

- документы ревизий (проверок) КРУ соблюдения бюджетного законодательства при исполнении муниципальных заданий, финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций города Глазова (акты, представления, удостоверения, программы, отчёты, статистические данные, копии учредительных документов, копии бухгалтерских документов, переписка) (дела № 774-780);

- заключение КРУ на годовой отчёт об исполнении бюджета муниципального образования «Город Глазов» за 2010 год;

- переписка КРУ с Главой города Глазова, Главой Администрации города Глазова, структурными органами Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, правоохранительными, судебными, контрольными органами по основной деятельности.

Отчёты Глазовской городской Думы об исполнении сметы расходов и доходов и документы к ним; отчёты по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по УР сформированы в состав дела № 770 «Бухгалтерский отчёт Глазовской городской Думы об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему за 2011 год».

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены документы отдела информатизации и правового управления, т.к. в данных структурных органах не формируются документы постоянного хранения.

В Глазовской городской Думе формируется большой объём переписки с различными органами по основной деятельности. В делах № 738-748, 762-765 по описи № 1 (переписка Глазовской городской Думы с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности) при упорядочении документов проведена экспертиза ценности документов. Переписка, сформированная в вышеперечисленных делах, относится к основной деятельности Глазовской городской Думы и представляет историческую и практическую ценность для города Глазова.

Проведена экспертиза ценности документов ревизий (проверок) КРУ соблюдения бюджетного законодательства при исполнении муниципальных заданий, финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций города Глазова, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела № 774-780, представляющие историческую и практическую ценность.

Последний приём документов в фонд № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 08.05.2014. На постоянное хранение принято 95 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Глазовской городской Думы представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии, упорядочены типографским способом.

По состоянию на 30.06.2014 в фонде № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» хранится:

- 632 дела управленческих документов постоянного хранения за 1993-2009 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Глазовской городской Думе нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения, до передачи в архивное управление, хранятся в управлении по обеспечению деятельности и в управлении информационно-документационного обеспечения, в закрывающихся шкафах.

Документы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете зам. начальника управления по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, а также в сейфе в управления учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

30.06.2014

В течение 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в Городской Думе муниципального образования «Город Глазов» (далее - Глазовская городская Дума) проведено упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены следующие описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 45 дел с № 783 по № 828;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 12 дел с № 124 по № 135;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 9 дел с № 42 по № 50.

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год составлена по структурному принципу: управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, управление информационно-документационного обеспечения, отдел по управлению персоналом, управление учёта и отчётности, контрольно-ревизионное управление (КРУ), внесены следующие документы:

Управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы

- постановления и протоколы заседаний Президиума Глазовской городской Думы;

- решения и протоколы заседаний Глазовской городской Думы (дела № 784-788);

- протоколы депутатских слушаний;

- протоколы заседаний депутатского объединения Партии «Единая Россия» в Глазовской

городской Думе;

- протоколы заседаний депутатского объединения КПРФ в Глазовской в Глазовской городской

Думе;

- протоколы заседаний депутатской группы «Заводчане» в Глазовской городской Думе;

- протоколы заседаний рабочей группы по вопросам ЖКХ в Глазовской городской Думе;

- отчёт Глазовской городской Думы по основной деятельности;

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по экономической политике, бюджету, налогам и по вопросам собственности (протоколы, планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по промышленности, предпринимательству и охране окружающей среды (протоколы, планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по вопросам социальной защиты населения, охране здоровья граждан (протоколы планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по образованию, науке, культуре, спорту, делам молодёжи и национальной политике (протоколы планы, отчёты);

- документы о работе постоянной комиссии Глазовской городской Думы по нормотворчеству и контролю за соблюдением законодательства (планы, отчёты, протоколы);

- переписка Главы города Глазова с министерствами, госкомитетами и ведомствами РФ, Администрацией Президента и Правительства УР, Госсоветом УР, министерствами, госкомитетами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка Глазовской городской Думы с Администрацией города Глазова, Администрациями городов и районов Удмуртской Республики по основной деятельности;

Управление информационно-документационного обеспечения

- Указы Президента Удмуртской Республики, Правительства УР, относящиеся к деятельности

МО «Город Глазов» (дела № 803-804);

- постановления Главы города Глазова (дела № 805-806);

- протоколы аппаратных совещаний руководителей структурных органов Глазовской

городской Думы и Администрации города Глазова при Главе города Глазова;

- документы о награждении работников и трудовых коллективов учреждений, организаций и предприятий города Глазова Почётными грамотами города Глазова (постановления, решения, ходатайства, характеристики, списки);

- документы о работе Главы города Глазова – депутата Глазовской городской Думы, с запросами граждан (отчёты, информации, переписка, запросы и ответы на них);

- заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению, содержащие сведения о серьёзных недостатках и злоупотреблениях;

Отдел по управлению персоналом

- распоряжения Главы города Глазова по основной деятельности Глазовской городской Думы;

- утверждённое штатное расписание муниципальных служащих, технических работников Глазовской городской Думы;

- статистические сведения Глазовской городской Думы о численности, заработной плате, движении работников, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, образованию и стажу работы; о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (ф. П-4, 1-МС, 2-МС);

Управление учёта и отчётности

- утверждённый бюджет города Глазова и документы к нему (сметы, расчёты);

- бухгалтерский отчёт Глазовской городской Думы об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему;

- расчёты Глазовской городской Думы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (фф. РСВ-1 ПФР, 4 ФСС РФ);

Контрольно-ревизионное управление (КРУ) Глазовской городской Думы

- документы ревизий (проверок) КРУ соблюдения бюджетного законодательства при исполнении муниципальных заданий, целевого использования средств бюджета на реализацию городских целевых программ, финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций города Глазова (акты, представления, удостоверения, программы, отчёты, статистические данные, копии учредительных, бухгалтерских документов, переписка) (дела № 818-825);

- заключение КРУ на годовой отчёт об исполнении бюджета муниципального образования «Город Глазов» за 2011 год;

- переписка КРУ с Главой города Глазова, Главой Администрации города Глазова, структурными органами Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, правоохранительными, судебными, контрольными органами по основной деятельности.

Отчёты Глазовской городской Думы об исполнении сметы расходов и доходов и документы к ним; отчёты по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по УР сформированы в состав дела № 815 «Бухгалтерский отчёт Глазовской городской Думы об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему за 2012 год».

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены документы отдела информатизации и правового управления, т.к. в данных структурных органах не формируются документы постоянного хранения.

Проведена экспертиза ценности в переписке Глазовской городской Думы с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности. На постоянное хранение сформированы дела № 801-802, представляющие историческую и практическую ценность для города Глазова.

Проведена экспертиза ценности документов ревизий (проверок) КРУ соблюдения бюджетного законодательства при исполнении муниципальных заданий, финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций города Глазова, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела № 818-825, представляющие историческую и практическую ценность.

Последний приём документов в фонд № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 02.04.2015. На постоянное хранение принято 89 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Глазовской городской Думы представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии, упорядочены типографским способом.

По состоянию на 16.04.2015 в фонде № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» хранится:

- 721 дело управленческих документов постоянного хранения за 1993-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Глазовской городской Думе нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения, до передачи в архивное управление, хранятся в управлении по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, в закрывающихся шкафах.

Документы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете заместителя начальника управления по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, а также в сейфе, в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

16.04.2015

В 1-2 кварталах 2017 г. в Городской Думе муниципального образования «Город Глазов» (далее - Глазовская городская Дума) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 39 дел с № 871 по № 909;

- Опись № 2 документов по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 7 дел с № 150 по № 156;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2014 год в количестве 1 дела № 56.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Глазовской городской Думы на 2014 год.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год составлена по структурному принципу: управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, кадровая работа, бухгалтерский учёт и отчётность, контрольно-ревизионное управление Глазовской городской Думы (КРУ).

В описи № 1 в делах № 875-876, 878-880 указана одна дата – дата решения Глазовской городской Думы. Этой же датой составлен протокол заседаний Глазовской городской Думы. В вышеперечисленные дела к решениям Глазовской городской Думы сформированы следующие документы: протоколы заседаний Глазовской городской Думы, положения, программы, планы, отчёты структурных органов Администрации города Глазова, учреждений, организаций города Глазова, обращения Глазовской городской Думы и депутатов в Госсовет и Правительство Удмуртской Республики и др.).

В дело № 881 «Протоколы заседаний депутатских объединений Глазовской городской Думы» сформированы протоколы заседаний депутатских объединений Партий «Единая Россия», КПРФ, депутатской группы «Заводчане» в Глазовской городской Думе.

В делах № 889-893 отражена деятельность постоянных комиссий Глазовской городской Думы по экономической политике, бюджету, налогам и по вопросам собственности; по промышленности, предпринимательству и охране окружающей среды; по вопросам социальной защиты населения, охране здоровья граждан; по образованию, науке, культуре, спорту, делам молодёжи и национальной политике; по нормотворчеству и контролю за соблюдением законодательства (протоколы заседаний, планы работы, отчёты о проделанной работе,

В опись № 1 не внесены «Протоколы аппаратных совещаний руководителей органов Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова при Главе города Глазова», так как с 2014 года формируются и хранятся в управлении информационно – документационного обеспечения Администрации города Глазова, описаны в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова.

Отчёты Глазовской городской Думы об исполнении сметы расходов и документы к ним; отчёты по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по УР сформированы в состав дела № 902 «Бухгалтерский отчёт Глазовской городской Думы об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему за 2014 год».

Проведена экспертиза ценности в переписке Глазовской городской Думы с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности. На постоянное хранение сформировано дело № 894, представляющее историческую и практическую ценность.

Проведена экспертиза ценности в актах, справках проверок КРУ Глазовской городской Думы муниципальных бюджетных учреждений города Глазова по исполнению муниципальных заданий на предоставление муниципальных услуг, финансово-хозяйственной деятельности, в

результате которой на постоянное хранение сформированы дела № 904-907, представляющие практическую ценность.

В 2014 году работники и трудовые коллективы учреждений, организаций, предприятий города Глазова к представлению для награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации не представлялись, дело не сформировано.

Расчёты Глазовской городской Думы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ) сформированы за 4 квартал 2014 года (дело № 900), внесены в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения. Расчёты формируются с нарастающим итогом.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу в организациях. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 документов по личному составу и № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2014 год (в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет, 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) с 2014 года внесены в опись № 2 документов по личному составу со сроком хранения «постоянно».

В опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2014 год внесены только личные карточки (ф. Т-2, Т-2 ГС (МС) уволенных работников, так как 2 личных дела уволенных работников Глазовской городской Думы согласно актам приема-передачи переданы по месту прохождения ими государственной гражданской и муниципальной службы.

Последний приём документов в фонд № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 17.04.2017. На постоянное хранение принято 45 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Глазовской городской Думы представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии, в законодательно установленные сроки.

По состоянию на 23.05.2017 в фонде № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» хранится:

- 827 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2012 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Глазовской городской Думе хранятся:

- 82 дела управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 годы по описи № 1;

- 156 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1995-2014 гг. по описи № 2;

- 56 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 1995-2014 годы по описи № 3.

В Глазовской городской Думе нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения, до передачи в архивное управление, хранятся в управлении по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, в закрывающихся шкафах.

Документы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете заместителя начальника управления по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.05.2017

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1-2 кварталах 2018 г. в Городской Думе муниципального образования «Город Глазов» (далее - Глазовская городская Дума) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, дел по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 44 дел с № 910 по № 953;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2015 год в количестве 9 дел с № 157 по № 165;

- Опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2015 год в количестве 4 дел с № 57 по № 60.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Глазовской городской Думы на 2015 год, «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год составлена по структурному принципу: управление по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, кадровая работа, бухгалтерский учёт и отчётность, контрольно-ревизионное управление Глазовской городской Думы (КРУ).

В описи № 1 в делах № 912, 913, 914, 915, 916, 918, 919, 920, 921 «Решения Глазовской городской Думы и документы к ним (протоколы, положения, программы, планы, отчеты, обращения)» указана одна дата – дата решения Глазовской городской Думы. В вышеперечисленные дела к решениям Глазовской городской Думы сформированы следующие документы: протоколы заседаний Глазовской городской Думы, положения, программы, планы, отчёты структурных органов Администрации города Глазова, учреждений, организаций города Глазова, обращения Глазовской городской Думы и депутатов в Госсовет и Правительство Удмуртской Республики и др.).

В дело № 922 «Протоколы заседаний депутатского объединения Глазовской городской Думы Всероссийской политической партии «Единая Россия»» сформированы протоколы заседаний депутатских объединений партии «Единая Россия».

В делах № 930-934 отражена деятельность постоянных комиссий Глазовской городской Думы по экономической политике, бюджету, налогам и по вопросам собственности; по промышленности, предпринимательству и охране окружающей среды; по вопросам социальной защиты населения, охране здоровья граждан; по образованию, науке, культуре, спорту, делам молодёжи и национальной политике; по нормотворчеству и контролю за соблюдением законодательства (протоколы заседаний, планы работы, отчёты о проделанной работе, информации о деятельности, представленные в СМИ, вышестоящие органы и др.).

Отчёты Глазовской городской Думы об исполнении сметы расходов и документы к ним; отчёты по отчислению налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по УР сформированы в состав дела № 945 «Бухгалтерский отчёт Глазовской городской Думы об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему за 2015 год».

Проведена экспертиза ценности в переписке Глазовской городской Думы с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности. На постоянное хранение сформированы дела № 935-937, представляющие историческую и практическую ценность.

Проведена экспертиза ценности в актах, справках проверок КРУ Глазовской городской Думы муниципальных бюджетных учреждений города Глазова по исполнению решений Глазовской городской Думы, финансово-хозяйственной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела № 950-953, представляющие практическую ценность.

В 2015 году работники и трудовые коллективы учреждений, организаций, предприятий города Глазова к представлению для награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации не представлялись, дело не сформировано.

Расчёты Глазовской городской Думы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ) сформированы за 4 квартал 2015 года (дело № 943), внесены в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения. Расчёты формируются с нарастающим итогом.

Согласно решению Глазовской городской Думы от 25 ноября 2015 года № 54 «О внесении изменений в план работы контрольно-ревизионного управления Глазовской городской Думы на второе полугодие 2015 года, утвержденный решением Глазовской городской Думы от 24.06.2015 № 592 (в ред. от 29.07.2015 № 609)», заключение на проект бюджета города Глазова на 2016 год и на плановый период 2017 – 2018 годы не составлено.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу в организациях. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 дел по личному составу и № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2015 год (сроки хранения дел изменены на 50 лет, 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) внесены в опись № 2 дел по личному составу со сроком хранения «постоянно».

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 30.03.2018 № 3 в опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников за 2015 год внесено личное дело Главы города Глазова – Вершинина Александра Викторовича – Главы города Глазова, Ветерана атомной энергетики и промышленности Российской Федерации, Лауреата Всероссийского конкурса «Инженер года России», награжденного Почетной грамотой Удмуртской Республики, Почетной Грамотой Правительства Удмуртской Республики, Почетным званием «Заслуженный энергетик Удмуртской Республики», Лауреата Государственной Премии Удмуртской Республики, Лауреата Премии Правительства Удмуртской Республики, в графе «Срок хранения» указано «Постоянно». Вершинин Александр Викторович являлся Главой муниципального образования «Город Глазов» в 2010-2015 гг.

Последний приём документов в фонд № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 17.04.2017. На постоянное хранение принято 45 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

Управленческие документы постоянного хранения Глазовской городской Думы представляются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии, в законодательно установленные сроки.

По состоянию на 10.05.2018 в фонде № 523 Городской Думы муниципального образования «Город Глазов» хранится:

- 827 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2012 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Глазовской городской Думе хранятся:

- 126 дел управленческих документов постоянного хранения за 2013-2015 годы по описи № 1;

- 165 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1995-2015 гг. по описи № 2;

- 60 ед. хранения личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 1995-2015 годы по описи № 3.

В Глазовской городской Думе нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения, до передачи в архивное управление, хранятся в управлении по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы, в закрывающихся шкафах.

Документы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете заместителя начальника управления по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы.

Ведущий специалист-эксперт Глазовской городской Думы Ю.В. Ушакова

11.05.2018