Аннотация

Впервые документы постоянного хранения муниципального предприятия редакции "Глазов-радио" поступили на госхранение 25.04.98г. в количестве 18 дел за 1992-1996 годы. Фонду присвоен № Р-520. В фонд приняты следующие документы:

- Постановления, распоряжения, приказы Правительства УР, Министерства

печати и информации УР, относящиеся к деятельности редакции.

- Приказы редактора по основной деятельности.

- Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему.

- Информации пресс-служб Администраций города и района, гордской и рай

онной Дум,прозвучавшие в передачах редакции "Глазов-радио".

- Информации, подготовленные корреспондентами редакции и прозвучавшие

в передачах редакции "Глазов-радио".

- Переписка редакции с Министерством печати и информации УР, учрежде

ниями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В январе-апреле 2000 года в МП редакция "Глазов-радио" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, щ мерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. В опись № I дел постоянного хранения за 1997-1998 годы не внесены приказы редактора по оиновной деятельности и переписка редакции с учреждениями , организациями по основной деятельности, так данные дела не сформированы. За эти годы приказы по основной деятельности не издавались, переписка велась только административно-хозяйственная.

В МП редакция "Глазов-радио" нет возможности для выделения отдельного помещения под архив , так как редакция занимает один кабинет в здании Администрации города. Документы постоянного и долговременного хранения, по личному составу хранятся в шкафах сотрудников редакции.

По состоянию на 18.04.2000г. в фонде Р-520 хранится 18 дел постоянного хранения за 1992-1996 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

18.04.2000г.

В течение 2002 года в МП редакция "Глазов-радио" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарата к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год в количестве 9 дел.;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 9 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 1999-2000 годы в количестве 10 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2000 годы внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МП редакция "Глазов-радио" за данные годы согласно номенклатуры дел.

В фонде Р-520 МП редакция "Глазов-радио" хранятся следующие документы:

- приказы, решения коллегий Министерства печати и информации УР, относящиеся к

основной деятельности редакции;

- штатные расписания редакции;

- сметы доходов и расходов редакции;

- бухгалтерские отчёты с приложениями к ним;

- статистические отчёты о численности и заработной плате работников редакции

(ф.№1-Т);

- информации городской и районной Дум, городской и районной Администраций,

подготовленные для передачи в эфир;

- информации, подготовленные корреспондентами редакции;

- Переписка редакции с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности.

Последний приём документов в фонд Р-520 МП редакция "Глазов-радио" осуществлён архивным отделом 24.05.2002 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

По состоянию на 25.11.2002 г. в фонде Р-520 МП редакция "Глазов-радио" хранится по учётным данным:

- 30 дел постоянного хранения по описи № 1 за 1992-1998 годы.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

В МП редакция "Глазов-радио" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

25.11.2002г.

ИСТОРИЯ ФОНДА (дополнение)

Во 2-3 квартале 2004 года в МП редакция "Глазов-радио" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 8 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 8 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001-2002 годы в количестве 8 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве редакции за данный год согласно номенклатуры дел. В результате экспертизы ценности информации городской и районной Дум, городской и районной Администраций, подготовленных для передачи в эфир и информации, подготовленных корреспондентами редакции для передачи в эфир, на постоянное хранение отобраны информации, представляющие историческую и практическую ценность. В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2002 годы внесены следующие документы:

решения коллегий Министерства печати и информации УР по вопросам основной

деятельности;

штатные расписания редакции;

сметы доходов и расходов редакции;

бухгалтерские отчёты с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников

(ф.№1-Т, П-4);

информации городской и районной Дум, городской и районной Администраций,

подготовленные для передачи в эфир;

информации, подготовленные корреспондентами редакции для передачи в эфир;

переписка редакции с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены: планы работ, отчёты по основной деятельности, протоколы производственных совещаний, так как данные документы в редакции не формируются.

Последний приём документов в фонд Р-520 муниципального предприятия редакция "Глазов-радио" осуществлён архивным отделом 11.02.2004 г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1999-2000 годы по описи № 1.

По состоянию на 11.03.2004 г. в фонде Р-520 муниципального предприятия редакция "Глазов-радио" хранится:

- 48 дел постоянного хранения за 1992-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В МП редакция "Глазов-радио" документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в закрывающемся на ключ шкафу, в кабинете редактора.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

11.03.2004 г.

В начале 2007 года проведено описание электронной документации, отложившейся в деятельности редакции "Глазов-радио" за январь-июль 2005 года. В результате составлена опись № 3 ЭД электронных фонодокументов в количестве 7 ед.хр. (131 ед.уч.). Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск CD-R. В описи представлены информационные выпуски новостей. Каждому файлу соответствует одна радиопередача.

Содержание дисков составляют информационные выпуски новостей редакции "Глазов-радио" с записью основных новостей в общественно-политической жизни города Глазова и республики, вышедшие в эфир в период с 11 января по 27 июля 2005 года: 1 диск содержит материал, вышедший в эфир с 11.01.2005-15.02.2005 гг.;

- 2 диск - с 16.02.2005 - 17.03.2005 гг.;

- 3 диск-с 18.03.2005 - 13.04.2005 гг.;

- 4 диск - с 14.04.2005 - 29.04.2005 гг.;

- 5 диск - с 03.05.2005 - 31.05.2005 гг.;

- 6 диск - с 01.06.2005 - 30.06.2005 гг.;

- 7 диск - с 01.07.2005 - 27.07.2005 гг.

Все радиопередачи записаны в формате трЗ. Объём файлов дан в Мб. Итоговая запись в описи дана в Мб.

В графе "время звучания" цифра после запятой обозначает секунды.

Последовательность расположения электронных документов в описи соответствует последовательности их расположения на диске. Даты создания файлов на диске соответствуют датам перезаписи единицы учёта. К каждой единице хранения прилагается сопроводительная документация: аннотация, включающая полное название документа, информацию о содержании, объём в Мб, крайние даты документов, количество файлов; монтажные листы.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, история фонда.

Начальник отдела

по работе с ведомственными архивами С.Г.Белослудцева

В мае-августе 2006 года в МУП редакция "Глазов-радио" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003-2005 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 8 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 7 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003-2005 годы в количестве 12 дел.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве редакции за данный год согласно номенклатуры дел. В результате экспертизы ценности информации пресс служб городской Думы и Администрации г. Глазова и информации, подготовленных корреспондентами редакции для передачи в эфир, на постоянное хранение отобраны информации, представляющие историческую и практическую ценность для истории города. В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы внесены следующие документы:

приказы Министерства печати и информации УР по вопросам основной деятельности,

относящиеся к деятельности редакции;

штатные расписания редакции;

- сметы доходов и расходов редакции об использовании бюджетных средств;

бухгалтерские отчёты с приложениями к нему;

статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников (ф.№1-Т,П-4);

бухгалтерские балансы с приложениями к ним;

налоговые декларации по ЕСН, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, на добавленную стоимость;

информации пресс служб городской Думы и Администрации города, подготовленные для передачи в эфир;

информации, подготовленные корреспондентами редакции для передачи в эфир; переписка редакции с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены: планы работ, отчёты по основной деятельности, протоколы производственных совещаний, так как данные документы в редакции не формируются.

Также в опись № 1 дел постоянного за 2003-2005 годы не внесены приказы редактора по основной деятельности, так как за данные годы не издано ни одного приказа по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесена переписка редакции с учреждениями, организациями по основной деятельности, так как дело за данный год утеряно.

Последний приём документов в фонд Р-520 муниципального унитарного предприятия редакция "Глазов-радио" осуществлён архивным отделом 23.03.2005 г. На госхранение принято 16 дел постоянного хранения за 2001-2002 годы по описи № 1.

По состоянию на 25.09.2006 г. в фонде Р-520 муниципального унитарного предприятия редакция "Глазов-радио" хранится:

64 дела постоянного хранения за 1992-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В МУП редакция "Глазов-радио" документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в закрывающемся на ключ шкафу, в кабинете редактора. Отдельного помещения под архив в редакции нет.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

25.09.2006 г.

Во 2-3 кв. 2009 г. в МУП "Редакция "Глазов-радио" проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве 9

дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 5 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве редакции за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы Министерства печати и информации УР, относящиеся к деятельности редакции;

- штатное расписание редакции;

- сметы доходов и расходов редакции;

- статистические сведения редакции о численности, заработной плате и движении

работников, о деятельности редакции, об использовании информационных и

коммуникационных технологий, об объёме платных услуг населению, о наличии и

движении основных фондов и других нефинансовых активов (фф. П-4, П-5(м), 3-информ, 1-

у с луги);

- бухгалтерский отчёт и отчёты о выпуске и себестоимости продукции редакции;

- налоговые декларации редакции по налогу, уплачиваемому в связи с применением

упрощённой системы налогообложения, по страховым взносам на обязательное пенсионное

страхование, расчёты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное

пенсионной страхование;

- информации пресс служб Глазовской городской Думы и Администрации города,

корреспондентов редакции, подготовленные для передачи в эфир;

- переписка редакции с Глазовской городской Думой, Администрацией г. Глазова,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- расчётные ведомости редакции по средствам фонда социального страхования Российской

Федерации.

В результате экспертизы ценности информации пресс служб Глазовской городской Думы и Администрации г. Глазова и информации, подготовленных корреспондентами редакции для передачи в эфир, на постоянное хранение отобран 1 том (дело № 96), в который сформированы информации редакции, представляющие историческую и практическую ценность для истории города Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены:

- Приказы редактора по основной деятельности, так как за 2006 г. не издано ни одного

приказа по основной деятельности.

- Планы работ, отчёты по основной деятельности, протоколы производственных совещаний,

так как данные документы в редакции не формируются.

- Годовая налоговая декларация по единому социальному налогу, т.к. редакция освобождена

от уплаты единого социального налога, в редакции применяется упрощённая система

налогообложения.

В опись № 2 дел по личному составу за 2006 год не внесены:

индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, так как данные документы в редакции не формируются, дело не сформировано.

Последний приём документов в фонд № 520 муниципального унитарного предприятия "Редакция "Глазов-радио" осуществлён архивным управлением 04.04.2007 г. В фонд принято 25 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1.

МУП "Редакция "Глазов-радио" ликвидируется. Следующий приём документов редакции постоянного хранения за 2006-2008 годы, документов по личному составу за 1992-2008 годы в фонд будет осуществлён архивным управлением в 1 кв. 2010 г., после утверждения описей.

По состоянию на 12.11.2009 г. в фонде № 520 муниципального унитарного предприятия "Редакция "Глазов-радио" хранится:

89 дел постоянного хранения за 1992-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В МУП "Редакция "Глазов-радио" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в шкафу, в кабинете главного редактора.

Главный специалист-эксперт архивного управления^

Администрации города Глазова /2/&&&^?/ O.Н. Носкова

12.11.2009

В 4 кв. 2009 - 1 кв. 2010 г. председателем ликвидационной комиссии МУП "Редакция "Глазов-радио" проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2007-2008 годы, личных дел уволенных работников 2008 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, редакция заголовков дел, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, личным делам уволенных работников, расчётно-платёжным ведомостям по начислению заработной платы, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007 год в кол-ве 10 дел;

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в кол-ве 9 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 5 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2008 год в количестве 5 дел;

Опись № 3 личных дел уволенных работников за 2008 год в количестве 5 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007-2008 гг. внесены следующие документы постоянного хранения:

- приказы Министерства печати и информации УР, относящиеся к деятельности редакции;

штатное расписание редакции;

сметы доходов и расходов редакции;

статистические сведения редакции о численности, заработной плате и движении работников, о деятельности редакции, об использовании информационных и коммуникационных технологий, об объёме платных услуг населению, о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов (фф. П-4, П-5(м), 3-информ, 1-у с луги);

- бухгалтерский отчёт и отчёты о выпуске и себестоимости продукции редакции;

- налоговые декларации редакции по налогу, уплачиваемому в связи с применением

упрощённой системы налогообложения, по страховым взносам на обязательное пенсионное

страхование, расчёты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное

пенсионной страхование;

информации пресс служб Глазовской городской Думы и Администрации города, корреспондентов редакции, подготовленные для передачи в эфир;

- документы о ликвидации МУП редакция "Глазов-радио" (постановление, распоряжения,

ликвидационный баланс, пояснительная записка, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ,

уведомления, заявления, переписка);

переписка редакции с Глазовской городской Думой, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

расчётные ведомости редакции по средствам фонда социального страхования Российской

Федерации.

Упорядочение документов проведено председателем ликвидационной комиссии (бывшим главным редактором Е.С. Пушкарёвой). В описи внесены документы постоянного хранения и по личному составу, сформированные в делопроизводстве редакции в 2007-2008 гг. (до ликвидации предприятия). Других документов в редакции нет, ещё дополнить описи новыми делами не представляется возможным.

Сотрудники редакции уволены 26.12.2008 г. Составлена опись № 3 личных дел уволенных работников количестве 5 дел.

В результате экспертизы ценности информации пресс служб Глазовской городской Думы и Администрации г. Глазова и информации, подготовленных корреспондентами редакции для передачи в эфир за 2007-2008 гг., на постоянное хранение отобрано по одному тому в описи № 1 дел постоянного хранения за 2007-2008 гг. (дела № 106, 115), в которые сформированы информации редакции, представляющие историческую и практическую ценность для истории города Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007-2008 годы не внесены:

- приказы редактора по основной деятельности, так как за 2007-2008 годы не издано ни

одного приказа по основной деятельности;

- планы работ, отчёты по основной деятельности, протоколы производственных совещаний,

так как данные документы в редакции не формировались.

В редакции с 2004 г. применяется упрощённая система налогообложения.

В опись № 2 дел по личному составу за 2007-2008 годы не внесены:

индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, так как данные документы в редакции не формировались, дела не сформированы.

Последний приём документов в фонд № 520 муниципального унитарного предприятия "Редакция "Глазов-радио" осуществлён архивным управлением 04.04.2007 г. В фонд принято 25 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1.

По состоянию на 12.03.2010 г. в фонде № 520 муниципального унитарного предприятия "Редакция "Глазов-радио" хранится:

89 дел постоянного хранения за 1992-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 24.12.2008 г. МУП "Редакция "Глазов-радио" ликвидировано.

После утверждения и согласования описей документы постоянного хранения и по личному составу будут переданы в архивное управление Администрации города Глазова: 29 дел постоянного хранения за 2006-2008 годы по описи № 1; 59 дел по личному составу за 1992-2008 годы по описи № 2; 5 личных дел уволенных работников за 2008 год по описи № 3.

До передачи в архивное управление Администрации г. Глазова документы постоянного хранения и по личному составу, личные дела уволенных работников МУП "Редакция "Глазов-радио" хранятся в шкафу, в кабинете председателя ликвидационной комиссии, ныне ответственного редактора "Редакция радио города Глазова" ГУП УР "Телерадиовещательная компания "Удмуртия" Пушкарёвой Е.С.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова /)/&4^tP$^ ^ О.Н. Носкова

12.03.2010 "