Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова
- Номер фонда:
- Р-515
- Начальная дата – конечная дата:
- 1991–2005
Описи (1)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Опись № 1 дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1991–2005 |
Аннотация
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству 14 февраля 1995 года был включен в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова.
Впервые на хранение документы Комитета поступили согласно листу фонда P-5I5 2 февраля 1998 года в количестве 33 ед.хранения за 199I-1994 годы.
В январе 1999 года прошли техническую обработку документы Комитета за 1995-1997 годы. Дела подшиты, пронумерованы, сделаны заверительные надписи.
На дела составлена опись № I дел постоянного хранения в количестве 37 ед.хранения.К описи составлены титульный лист,предисловие.
В настоящее время в фонде Комитета по земельным ресурсам и землеустройству числится 70 ед.хранения.
В фонде представлены постановления,приказы Коллегии Госкомзема УР по основной деятельности,протоколы заседаний постоянно действующей земельной комиссии,планы и отчёты о работе Комитета,штатные расписания, акты об отводе земельных участков для строительства,документы о нарушении земельного законодательства,переписка с Госкомземом УР,организациями,учреждениями по основной деятельности и другие.
Бухгалтерские документы и документы по личному составу формируются в Госкомземе УР.
Годовые сметы расходов по использованию бюджетных средств,выделенных на инвентаризацию земель,не составлялись.
Зав.архивным отделом
Администрации г. Глазова Л.И.Широких
20.01. 99 г.
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова включен в источники комплектования архивного отдела 14 февраля 1995 года. Согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР.
Впервые документы постоянного хранения поступили на госхранение 30 января 1998 года. На госхранение принято 33 дела постоянного хранения за 1991-1994 годы по описи № 1.
Следующий приём документов осуществлён 23 февраля I999 года. На госхранение , в фонд P-515 Комитета по земельным ресурсам и землеустройству принято 40 дел постоянного хранения за 1995-1997 годы по описи № I.
В январе-марте 2001 г. в комитете проведена полная техническая обработка документов постоянного хранения за 1998-1999 ГОДЫ И документов по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены дующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. А также проведена редакция заголовков дел, систематизация дел в годовых разделах описей.
В опись № 2 дел по личному составу за 1999 год не включены распоряжения председателя комитета по личному составу, так как книга распоряжений описана ранее, в разделе описи № 2 за 1998 год. Книга распоряжений оформлена рукописно за 1998-1999 годы. С 2000 г. распоряжения печатаются.
Отдельного помещения для хранения архивных документов в комитете нет. Документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете от- ветственной за архив. Документы по личному составу (распоряжения по личному составу, трудовые книжки, лицевые счета работников, налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников, справки о до ходах физических лиц ) хранятся в сейфе, в кабинете председателя комитета.
По состоянию на 14.03.2001 года в фонде P-515 Комитета по земельным ресурсам и землеустройству хранится 73 дела постоянного хранен за 1991-1997 годы по описи № 1.
Ведущий специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова О.Н.Носкова
14.03. 2001 г.
В 3-4 кв. 2002 года в комитете по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, а также государственных актов на право пользования землёй и свидетельств на право собственности на землю, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 16 дел;
- Опись № 1 -А дел постоянного хранения (свидетельств на право собственности на землю)
за 1998-2001 годы в количестве 20 дел;
- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 6 дел.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел.
В описи № 1-А дел постоянного хранения за 1998-2001 годы свидетельства на право собственности на землю и государственные акты на право пользования землёй внесены в тома не по алфавиту, а согласно регистрационных номеров земельных участков. Данный порядок формирования документов облегчает их поиск в дальнейшей работе.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены следующие документы:
- законодательные, нормативные и распорядительные документы вышестоящих органов,
относящиеся к основной деятельности комитета;
- постановления коллегии Госкомзема УР и документы к ним;
- приказы руководителя Госкомзема УР по основной деятельности;
- протоколы постоянно действующей земельной комиссии и документы к ним;
- планы работы комитета;
- штатные расписания и сметы расходов по использованию бюджетных средств;
- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;
- статистические отчёты о контроле за использованием и охраной земель (ф. № 1-зем., 22-1,22-2);
- дела по контролю за соблюдением земельного законодательства;
- переписка горкомзема г. Глазова с Госкомземом УР по основной деятельности;
- переписка горкомзема г. Глазова с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.
В горкомземе г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и долговременного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив.
Приказы руководителя комитета по личному составу, лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке, трудовые договоры с работниками, справки о доходах работников хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера.
Главный специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова O.H. Носкова
13.01.2003 г.
В 3-4 квартале 2003 года в управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 19 дел;
Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 6 дел;
и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. Документы постоянного хранения отобраны из структурных подразделений согласно номенклатуры дел и внесены в опись № 1 согласно схеме систематизации дел.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел:
- Законы, постановления, решения, инструктивные письма вышестоящих органов:
- постановления коллегии Комзема по УР и документы к ним;
- приказы руководителя Комзема по УР по основной деятельности;
- приказы руководителя горкомзема г. Глазова по основной деятельности;
- протоколы постоянно действующей земельной комиссии и документы к ним;
- план работы горкомзема;
- штат ое расписание горкомзема;
- смета расходов по использованию бюджетных средств, выделенных на инвентаризацию земель;
- статистический отчёт о контроле за использованием и охраной земель (ф. № 1-зем.);
- статистический отчёт о наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям (ф. № 22-1, 22-2 и др);
- статистический отчёт о сделках с землёй (ф. № 3-зем.);
- отчёты по основной деятельности горкомзема;
- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;
- дела по контролю за соблюдением земельного законодательства;
- переписка горкомзема с Комземом по УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями,
организациями, предприятиями по основной деятельности.
В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год внесены приказы по личному составу, лицевые счета, трудовые договоры, справки о доходах , индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах (в ПФР), налоговые карточки только работников комитета, работающих временно, по трудовому договору. Аналогичные документы основных работников комитета формируются и хранятся в бухгалтерии и отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.
Последний приём документов в фонд Р- 515 Комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова осуществлён архивным отделом 15.05.2003 г. На госхранение принято 31 дело постоянного хранения за 1998-1999 годы по описи № 1.
По состоянию на 01.12.2003 г. в фонде Р-515 Комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова хранится по учётным данным :
- 104 дела постоянного хранения за 1991-1999 годы по описи № 1.
В управлении по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов. Отдельного помещения под архив в управлении нет.
Главный специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
08.12.2003 г.
В 3-4 кв. 2006 года специалистами территориального (межрайонного) отдела № 4 г. Глазова Управления Роснедвижимости по УР проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 11 дел;и научно-справочный аппарат к ней.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел:
- приказы, инструкции Федеральной службы земельного кадастра России по вопросам
земельных отношений;
- приказы Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по УР по вопросам земельныхотношений;
- план работы комитета;
- отчёты комитета по основной деятельности;
- статистические отчёты комитета о наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям, угодьям и землепользователям (фф. 22-1, 22-2, 22-3, 22-4, 22-5, 22-6 и др.);
- документы (протокол, предписания) о нарушении земельного законодательства юридическими лицами;
- акты проверок главным государственным инспектором использования и охраны земель, соблюдения земельного законодательства юридическими лицами;
- переписка комитета с Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству по УР по основной деятельности;
- переписка комитета с Федеральным государственным учреждением «Земельная кадастровая палата» по основной деятельности;
- переписка комитета с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;
- книга учёта проверок соблюдения земельного законодательства юридическими и физическими лицами.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесён небольшой объём документов, т.к. за данный период произошла реорганизация, в самостоятельное структурное подразделение Администрации города выделено Управление по земельным ресурсам и землеустройству. В комитете по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова в 2003- 2005 гг. числился один сотрудник - главный специалист комитета.
В комитете но земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова документы по личном} составу с 2003 года не формируются. С 2003 года кадровые и бухгалтерские документы (в toiv числе и документы по личному составу) формируются и хранятся в вышестоящей организацию
- Комитете по земельным ресурсам и землеустройству по Удмуртской Республике ( с 11 март.2005 года - в Управлении Роснедвижимости по УР).
Последний приём документов в фонд Р-515 комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова осуществлён архивным отделом 29.09.2006 г. (акт приёма-передачи № 5). На госхранение принято 34 дела постоянного хранения за 2001-2002 годы по описи № 1.
По состоянию на 28.11.2006 г. в фонде Р-515 комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова хранится:
- 153 дела постоянного хранения за 1991-2002 годы по описи № 1.
На ведомственном хранении в комитете находятся:
- 26 дел управленческой документации постоянного хранения за 2003-2004 годы;
- 28 дел по личному составу за 1994-2002 годы.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде комитета, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.
В территориальном (межрайонном) отделе № 4 г. Глазова Управления Роснедвижимости по УР документы постоянного, долговременного и временного хранения хранятся в шкафу, в кабинете специалиста-эксперта, ответственной за архив. Отдел занимает один кабинет. Помещения для хранения архивных документов нет. В отделе по штатному расписанию работают 2 специалиста: специалист-эксперт и специалист 3 категории. Отдел является структурным подразделением Управления Роснедвижимости по Удмуртской Республике.
Главный специалист архивного управления
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
28.11.2006 г.
Во 2 кв. 2007 года специалистами территориального (межрайонного) отдела № 4 г. Глазова Управления Роснедвижимости по УР проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 12 дел;и научно-справочный аппарат к ней.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел:
- приказы, инструкции Федеральной службы земельного кадастра России по вопросам земельных отношений;
- приказы Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по УР по вопросам земельных отношений;
- план работы комитета;
- отчёты комитета по основной деятельности;
- статистические отчёты комитета о наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям, угодьям и землепользователям (фф. 22-1, 22-2, 22-3, 22-4, 22-5 и др.);
- статистический отчёт комитета о сделках с землёй (ф. 3-зем.);
- статистический отчёт комитета о государственном земельном контроле (ф. 1-зем.);
- документы (протоколы, предписания, постановления о наложении штрафов, постановления о прекращении дела, протесты прокурора, решения суда) о нарушении земельного законодательства юридическими и физическими лицами;
- акты проверок главным государственным инспектором использования и охраны земель, соблюдения земельного законодательства юридическими и физическими лицами;
- переписка комитета с Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству по УР по основной деятельности;
- переписка комитета с Федеральным государственным учреждением «Земельная кадастровая палата» по основной деятельности;
- переписка комитета с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.
В опись не внесена книга учёта проверок соблюдения земельного законодательства юридическими и физическими лицами, т.к. описана в разделе описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год, дело № 164, находится в действии, начата 04.01.2003 г.
В комитете по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова документы по личному составу с 2003 года не формируются, (i 2003 года кадровые и бухгалтерские документы (в том числе документы по личному составу) формируются и хранятся в вышестоящей организации -Комитете по земельным ресурсам и землеустройству по Удмуртской Республике (с 11 марта 2005 года - в Управлении Роснедвижимости по УР).
Последний приём документов в фонд Р-515 комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова осуществлён архивным управлением 29.09.2006 г. (акт приёма-
передачи № 5). На госхранение принято 34 дела постоянного хранения за 2001-2002 годы по описи № 1.
По состоянию на 20.06.2007 г. в фонде Р-515 комитета по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова хранится:
- 153 дела постоянного хранения за 1991-2002 годы по описи № 1.
На ведомственном хранении в комитете находятся:
- 26 дел управленческой документации постоянного хранения за 2003-2004 годы;
- 28 дел по личному составу за 1994-2002 годы.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде комитета, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.
В территориальном (межрайонном) отделе № 4 г. Глазова Управления Роснедвижимости по УР документы постоянного, долговременного и временного хранения хранятся в шкафу, в кабинете специалиста-эксперта, ответственной за архив. Отдел занимает один кабинет. Помещения для хранения архивных документов нет. Отдел является структурным подразделением Управления Роснедвижимости по Удмуртской Республике. Объём документов, формирующихся в отделе, небольшой.
В комитете по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова в 2004 г. числился один сотрудник - главный специалист комитета.
Главный специалист архивного управления
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
20.06.2007 г.
Историческая справка
В 1991 году была развёрнута аграрная реформа,центральным направлением которой явилось коренное изменение отношений собственности на землю.В целях упорядочения процесса перераспределения земли был создан Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам г,Глазова.
Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам был организован в соответствии с постановлением Совета Министров УАССР от 2 августа 1991 года (№ 241) "Об утверждении Положения о Государственном Комитете УАССР по земельной реформе и земельным ресурсам и о его органах в районах и городах".(1) Основными направлениями в деятельности Комитета явилось проведение земельной реформы на территории г.Глазова,осу- [ ществление работ по перестройке системы землепользования,создание земельного запаса и специального фонда для последующего перераспределения.
Осуществление мероприятий по преобразованию существовавших ранее государственной и кооперативной форм собственности и по приватизации земли в ходе осуществления земельной реформы обусловило реорганизацию земельных комитетов в центре и на местах.
Постановлением Коллегии Государственного Комитета УР по земельным ресурсам и землеустройству от 4 октября 1993 года (№ 7) "Об утверждении Положения о Комитете по земельным ресурсам и землеустройству в районе и городе" (2) Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам был реорганизован в Комитет по земельным ресурсам и землеустройству.
Основными задачами Комитета является осуществление государственной политики в области рационального использования и охраны земель, продолжение проведения работ, связанных с приватизацией земель,осуществление государственного контроля за использованием и охраной земель, проведение работ по землеустройству, создание банка данных о наличии и состоянии земельных ресурсов.
Штат Комитета по земельным ресурсам и землеустройству состоит из 5-ти человек:председатель,заместитель председателя,2 главных специалиста и ведущий специалист.(3)
I.Архивный отдел Администрации г.Глазова,ф.Р-515,оп.1,д. 1,лл.9-16
2. Там же,д.14,лл.22-24
3. Там же,д.64,л.З
Зав.архивным отделом
Администрации г.Глазова Л.И.Широких
20.01.99г.
В структуре комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в 2003 году произошли изменения.
Из комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в самостоятельное учреждение (структурное подразделение Администрации г. Глазова) выделено Управление по земельным ресурсам и землеустройству.
Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова в 2003 году.
Переименований комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в 2004 году не было, в штате числился один специалист - главный специалист комитета..
Основными задачами комитета являлись:
организация ведения государственного земельного кадастра;организация проведения государственной кадастровой оценки земель;
осуществление государственного земельного контроля за соблюдением земельногозаконодательства, требований по охране и использованию земель всех категорий;
организация и осуществление землеустройства;организация и осуществление мониторинга земель;
организация и осуществление прогнозирования и планирования рационального использования земель;
участие в реализации федеральных и региональных программ, связанных с регулированием земельных отношений, проведением земельной реформы, рациональным использованием и охраной земель. (1)
С 2003 года кадровые и бухгалтерские документы (в том числе документы по личному составу) формируются и хранятся в вышестоящей организации - Комитете по земельным ресурсам и землеустройству по Удмуртской Республике ( с 11 марта 2005 г. - в Управлении Роснедвижимости по УР).
Переименование комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в территориальный (межрайонный) отдел № 4 г. Глазова Управления Роснедвижимости по УР произошло в марте 2005 года. Все изменения в связи с переименованием будут отражены в истории фондообразователя с описями управленческой документации за 2005 год.
1. Архив комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова, Фонд Р-515,оп.1, д. 155, л. 4
Главный специалист архивного управление
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
29.11.2006 г.
В структуре комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в 2003 году произошли изменения.
Из комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в самостоятельное учреждение (структурное подразделение Администрации г. Глазова) выделено Управление по земельным ресурсам и землеустройству.
Управление по земельным ресурсам и землеустройству Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова в 2003 году.
Переименований комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в 2004 году не было, в штате числился один специалист - главный специалист комитета..
Основными задачами комитета являлись:
- организация ведения государственного земельного кадастра;
- организация проведения государственной кадастровой оценки земель;
- осуществление государственного земельного контроля за соблюдением земельного законодательства, требований по охране и использованию земель всех категорий;
- организация и осуществление землеустройства;
- организация и осуществление мониторинга земель;
- организация и осуществление прогнозирования и планирования рационального использования земель;
- участие в реализации федеральных и региональных программ, связанных с регулированием земельных отношений, проведением земельной реформы, рациональным использованием и охраной земель. (1)
С 2003 года кадровые и бухгалтерские документы (в том числе документы по личному составу) формируются и хранятся в вышестоящей организации - Комитете по земельным ресурсам и землеустройству по Удмуртской Республике ( с 11 марта 2005 г. - в Управлении Роснедвижимости по УР).
Переименование комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова в территориальный (межрайонный) отдел № 4 г. Глазова Управления Роснедвижимости по УР произошло в марте 2005 года. Все изменения в связи с переименованием будут отражены в истории фондообразователя с описями управленческой документации за 2005 год.
1. Архив комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Глазова, Фонд Р-515,оп.1, д. 155, л. 4
Главный специалист архивного управление
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
20.06.2007 г.
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| Комитет по земельным ресурсам и землеустройству г. Глазова государственного Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Удмуртской Республики | 1995-01-01 | 2005-02-14 |
| Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам г. Глазова государственного Комитета по земельной реформе и земельным ресурсам Удмуртской Республики | 1991-01-01 | 1994-12-31 |