Управление ЖКХ Администрации г. Глазова

Номер фонда:: Р-512
Начальная дата – конечная дата:: 1989–2015

Описи (1)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	1989–2015

Аннотация

Впервые документы постоянного хранения Комитета ЖКХ Администрации .Глазова поступили на госхранение 13.11.97г. На госхранение поступило 74 дела постоянного хранения за 1989-1995 годы по описи № I.

Сверка наличия и состояния дел в фонде P-512 Комитета ЖКХ Администрации г.Глазова проведена 09.11.2000г. Фактов утраты и порчи документов в фонде не обнаружено.

В октябре-декабре 2000 года в Комитете ЖКХ проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1996-1997 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация документов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Для хранения архивных документов в Комитете ЖКХ создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного и долговременного хранения, а также документы временного хранения. Лицевые счета техперсонала хранятся в сейфе, в бухгалтерии комитета.

В фонде P-512 Комитета ЖКХ Администрации г.Глазова хранятся следующие документы:

- Приказы,распоряжения,постановления ТПО ЖКХ УР, относящиеся к деятел]

ноети комитета.

- Постановления Главы Администрации города, относящиеся к деятельности комитета.

- Бухгалтерские отчёты комитета и подведомственных предприятий.

- Сводные годовые статистические отчёты о жилищном фонде, капитальном ремонте жилищного фонда, о работе бань,прачечных, водопровода, о численности и заработной плате работников и т.д.

- Анализы деятельности работы, подведомственных предприятий.

- Документы по финансированию подведомственных предприятий.

- Документы о работе штаба по благоустройству.

- Документы о работе энергетической комиссии.

- Переписка комитета с ТПО ЖКХ УР,учреждениями,организациями,предприя

тиями по основной деятельности и др.

По состоянию на 26.02.2001г. в фонде P-512 Комитета ЖКХ Админист рации г.Глазова по учётным данным хранится 74 дела постоянного хранения по описи № 1 за 1989-1995 годы.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

26.02.2001

В 4 кв. 2001 г. в Комитете ЖКХ Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения а 1998-1999 годы и документов по личному составу за 1999-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, документы в делах систематизированы по хронолоии, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовых разделах описей, составлены описи: - Опись № I дел постоянного хранения за 1998 год в количестве 20 дел; - Опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год в количестве 18 дел; - Опись № 2 дел по личному составу за 1999--2000 годы в количестве 10 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-1999 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Комитета ЖКХ за данный период согласно номенклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 1999-2000 годы внесены приказы председателя Комитета по личному составу работников комитета ЖКХ, работающих по трудовому договору (временно), а также лицевые счета, налоговые карточки и справки фоходах временных работников комитета, работающих по договору. Приём, увольнение, перемещение работников комитета (основных) осуществляет Глава Администрации Глазова. Лицевые счета, налоговые карточки, справки о доходax основных работников Комитета формируются в бухгалтерии Администрации гo Глазова.

30 октября 2001г. в архивный отдел представлен акт сверки наличия и состояния документов по личному составу Комитета ЖКХ. В результате сверки фактов утраты и порчи документов не обнаружено. В комитете ЖКХ Администрации г.Глазова хранится 37 дел по личному составу за 1989-2000 годы.

Последний приём документов в фонд P-512 Комитета ЖКХ Администрации г.Глазова осуществлён архивным отделом 02.11.2001г. На госхранение принято 23 дела постоянного хранения за 1996 год по описи № 1. По состоянию на 18.01.2002г. в фонде P-512 Комитета ЖКХ Администрации г.Глазова хранится 97 дел постоянного хранения за 1989-1996 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

1801.2002Г.

В 1 полугодии 2003 года в комитете ЖКХ Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2000- 2001 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 17 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 19 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000- 2001 годы внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета ЖКХ за данные годы согласно номенклатуры дел.

Документы по личному составу (на работников, работающих по трудовому договору) с 1 января 2001 года в комитете ЖКХ не формируются. Поэтому опись № 2 дел по личному составу с 2001 года составляться не будет. Опись № 2 дел по личному составу за 2000 год согласована ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протоколом № 2 от 22.02.2002 г.). Всего в комитете ЖКХ Администрации г. Глазова хранится 37 дел по личному составу за 1989-2000 годы по описи № 2 (приказы по личному составу, лицевые счета, трудовые договоры, налоговые карточки и справки о доходах работников). Документы по личному составу работников комитета формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-512 комитета ЖКХ Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 25.04.2003г. На госхранение принято 38 дел постоянного хранения за 1998-1999 годы по описи № 1.

По состоянию на 17.06.2003 г. в фонде Р-512 комитета ЖКХ Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 153 дела постоянного хранения за 1989-1999 годы по описи № 1.

В комитете ЖКХ Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

17.06.2003 г.

В 1 полугодии 2004 года в комитете ЖКХ Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 18 дел; и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

приказы, распоряжения территориально-производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства УР, относящиеся к деятельности комитета;

постановления Главы Администрации города, относящиеся к деятельности комитета;

приказы председателя комитета по основной деятельности;

протоколы аппаратных совещаний при Главе и заместителях Главы Администрации г.

Глазова;

протоколы производственных совещаний с руководителями предприятий города;

протоколы диспетчерских совещаний;

сводные отчёты о проделанной работе комитетом ЖКХ;

сводные статистические отчёты комитета и подведомственных ему предприятий о

подготовке жили^дно-коммунального хозяйства города к работе в зимних условиях

(ф. 1-ЖКХ (зима);

бухгалтерский отчёт комитета и подведомственных ему предприятий с приложениями к

нему;

документы (протоколы, приказы, планы, отчёты) о работе штаба по благоустройству;

документы (отчёты, справки, планы) об использовании топлива о работе

теплоэнергетических предприятий, коммунальных электросетей, канализаций; - документы (протоколы, справки, паспорта готовности, графики) о подготовке к зиме в

подведомственных предприятиях;

переписка комитета с Администрацией города, учреждениями, организациями,

предприятиями, физическими лицами по основной деятельности;

письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В комитете ЖКХ Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются. До 2001 года в комитете формировались приказы по личному составу и лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору. С 2001 года договорников в комитете не будет. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу сотрудников комитета, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, справки о доходах работников комитета формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-512 комитета ЖКХ Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 25.03.2004 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 28.06.2004 г. в фонде Р-512 комитета ЖКХ Администрации г. Глазова хранится:

170 дел постоянного хранения за 1989-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

28.06.2004 г.

Во 2 кв. 2007 года в Управлении ЖКХ Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка управленческих документов постоянного хранения Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова за 2004-2005 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 24 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 20 дел;и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве Комитета за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы, распоряжения Правительства УР, территориально-производственного объединенияжилищно-коммунального хозяйства УР, относящиеся к деятельности Комитета;постановления, распоряжения Главы Администрации города, относящиеся к деятельностиКомитета;

решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности Комитета;

приказы председателя Комитета по основной деятельности;

протоколы аппаратных совещаний при Главе и заместителях Главы Администрации г.Глазова;

протоколы производственных совещаний с руководителями предприятий города;

план работы Комитета;

отчёты по основной деятельности Комитета;

- статистические отчёты комитета и подведомственных ему предприятий об остаткахпоступлений и расходе топлива (ф. 1,2,3,4-уголь, газ);

статистические отчёты комитета и подведомственных ему предприятий о запасе топлива

(ф. 1?25ЗД);

статистические отчёты комитета и подведомственных ему предприятий о подготовке жилищно-коммунального хозяйства к работе в зимних условиях (фЛ-ЖКХ (зима); документы (протоколы, приказы, планы, отчёты, разнарядки) о работе штаба по благоустройству города, о работе уличных комитетов по благоустройству частного сектора; переписка Комитета с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами по основной деятельности (9 томов);

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В Управлении ЖКХ очень большой обьём переписки. В результате проведённой экспертизы ценности документов сформировано 9 томов переписки Комитета ЖКХ с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами по основной деятельности за 2004 год (в каждом томе по 250 листов). В 2005 году переписка по основной деятельности согласно новой номенклатуры дел разделена на:

переписку Комитета ЖКХ с Главой Администрации города, заместителями Главы

Администрации г. Глазова по основной деятельности;

- переписку Комитета ЖКХ с Администрацией города, учреждениями, организациями,физическими лицами по основной деятельности;

переписку Комитета ЖКХ с предприятиями города Глазова по основной деятельности; переписку Комитета ЖКХ с предприятиями г. Ижевска по основной деятельности.

В комитете ЖКХ Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются. До 2001 года в Комитете формировались приказы по личному составу и лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору. С 2001 года договорников в Комитете не будет. Также не составляются с 2001 года бухгалтерские отчёты. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Комитета, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, справки о доходах работников Комитета формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Комитет ЖКХ является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-512 Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.06.2006 г. На госхранение принято 40 дел постоянного хранения за 2002-2003 годы по описи № 1.

По состоянию на 30.05.2007 г. в фонде Р-512 Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова хранится:

- 229 дел постоянного хранения за 1989-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Комитете ЖКХ Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве, на деревянных стеллажах.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.05.2007 г.

В 1-2 кв. 2009 года в Управлении ЖКХ Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка управленческих документов постоянного хранения Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве 31 дела; и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Комитета ЖКХ за данный год согласно номенклатуры дел:

Законы УР, указы, распоряжения Президента УР, постановления, распоряжения Правительства УР, распоряжения Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Министерства имущественных отношений УР, постановления Региональной энергетической комиссии УР по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- постановления, распоряжения Главы Администрации города по вопросам жилищно°

коммунального хозяйства;

решения Глазовской городской Думы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

приказы председателя Комитета по основной деятельности;

протоколы аппаратных совещаний при Главе и заместителях Главы Администрации го

Глазова;

- протоколы производственных совещаний с руководителями предприятий города;

протоколы диспетчерских совещаний;

положение об управлении ЖКХ Администрации города Глазова;

- план работы Комитета;

- отчёты по основной деятельности Комитета;

сводные статистические отчёты комитета и подведомственных ему предприятий о подготовке жилищно-коммунального хозяйства к работе в зимних условиях (ф. 1-ЖКХ (зима);

- документы (протоколы, приказы, планы, отчёты, разнарядки) о работе штаба по

благоустройству города;

- документы (протоколы, приказы, планы, отчёты, разнарядки) о работе уличных комитетов

по благоустройству частного сектора города Глазова;

- переписка Комитета ЖКХ с Министерством строительства, архитектуры и жилищной

политики УР по основной деятельности;

- переписка Комитета ЖКХ с Главой города Глазова по основной деятельности;

- переписку Комитета ЖКХ с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка Комитета ЖКХ с Главой Администрации города и заместителями Главы

Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка Комитета ЖКХ с предприятиями г. Ижевска по основной деятельности;

- переписка Комитета ЖКХ с учреждениями, организациями, предприятиями г. Глазова

основной деятельности (2 тома);

- переписка Комитета ЖКХ с Глазовской межрайонной прокуратурой, Глазовским городским

судом по основной деятельности;

переписка Комитета ЖКХ подведомственными муниципальными унитарными предприятиями города Глазова по основной деятельности (2 тома);

переписка Комитета ЖКХ со структурными подразделениями Администрации города

Глазова по основной деятельности (3 тома);

переписка Комитета ЖКХ со структурными подразделениями Администрации Глазова по финансовым вопросам;

переписка Комитета ЖКХ с другими городами РФ и УР по основной деятельности; письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (2 тома).

Так как Комитет ЖКХ переименован в Управление ЖКХ в конце года, документы в описи формированы за весь год по Комитету ЖКХ Администрации города Глазова.

В опись № 1 не внесены статистические отчёты комитета и подведомственных ему предприятий о запасе топлива (ф. 1,2,3,4); так как сформированы в дело № 283 «Отчёты комитета по основной деятельности».

В Управлении ЖКХ формируется большой обьём переписки. В результате проведения экспертизы ценности сформировано 16 томов переписки Комитета ЖКХ с различными инстанциями по основной деятельности за 2006 год.

В Управлении ЖКХ Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Комитета, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, справки о доходах работников Комитета формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и управлении учёта и | отчётности Администрации г. Глазова. Управление ЖКХ является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 512 Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 06.05.2009 г. На постоянное хранение принято 24 дела постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 18.05.2009 г. в фонде № 512 Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова хранится:

- 253 дела постоянного хранения за 1989-2004 годы по описи № 1.

В Управлении ЖКХ Администрации г. Глазова (переименование произошло в сентябре 2006 г.) документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве. Архив оборудован деревянными стеллажами.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

18.05.2009 г.

В 4 квартале 2013 г. – 1 полугодии 2014 г. в управлении ЖКХ Администрации муниципального образования «Город Глазов» (далее – управление ЖКХ) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 29 дел с № 428 по № 456;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления ЖКХ за данный год согласно номенклатуры дел:

- Законы УР, Указы Президента УР, постановления, распоряжения Правительства УР, приказы Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики УР по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова по вопросам жилищно-коммунального хозяйства (дела № 429-430);

- приказы начальника управления ЖКХ по основной деятельности;

- протоколы аппаратных совещаний при Главе города Глазова по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний при Главе Администрации и заместителях Главы Администрации города Глазова по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- протоколы диспетчерских совещаний по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний с управляющими организациями города Глазова по вопросам жилищно – коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний при начальнике управления ЖКХ;

- план работы управления ЖКХ;

- отчёт управления ЖКХ по основной деятельности;

- статистические отчёты управления ЖКХ о подготовке жилищно-коммунального хозяйства к работе в зимних условиях; об остатках, поступлении и расходе топлива и теплоэнергии, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (ф. 1-ЖКХ (зима), 4-ТЭР);

- статистические сведения управления ЖКХ о структурных преобразованиях и организационных мероприятиях в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ф. 22-ЖКХ (реформа);

- бухгалтерский отчёт управления ЖКХ с приложениями к нему;

- документы, представляемые на рассмотрение и принятие решений Глазовской городской Думы по вопросам жилищно – коммунального хозяйства (постановления, проекты решений, правовые заключения, переписка, пояснительные записки);

- документы о работе штаба по благоустройству города Глазова (протоколы, приказы, планы, отчёты, разнарядки);

- документы о работе уличных комитетов по благоустройству частного сектора города Глазова (приказы, протоколы, планы, отчёты, разнарядки);

- переписка с Госсоветом УР, Правительством УР, Администрацией Президента и Правительства УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка с Главой города Глазова, Главой Администрации города Глазова и заместителями Главы Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями г. Ижевска по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с Глазовской межрайонной прокуратурой, Глазовским городским судом, правоохранительными органами по основной деятельности;

- переписка с управляющими организациями города Глазова по основной деятельности;

- переписка с предприятиями ЖКХ, транспорта, связи, строительства, промышленности и переработки, обслуживающими и подрядными организациями города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями социальной сферы, предприятиями торговли города Глазова по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (дела № 455-456).

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова формируется большой обьём переписки. В результате проведённой экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 10 дел «Переписка Управления ЖКХ с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности» (дела № 446–454), представляющие практическую ценность.

Проведена экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению. В результате проведённой экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 2 тома (дела № 455-456), представляющие практическую ценность.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников управления ЖКХ, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки работников, лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры и справки о доходах физических лиц, работников управления ЖКХ, формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Управление ЖКХ является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 512 Управления ЖКХ Администрации

города Глазова осуществлён архивным управлением 14.04.2014 (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 28 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 28.05.2014 в фонде № 512 Управления ЖКХ Администрации

города Глазова хранится:

- 400 дел управленческих документов постоянного хранения за 1989-2009 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве управления ЖКХ Администрации города Глазова хранится:

- 56 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 гг. по описи № 1;

- 37 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1989-2000 гг. по описи № 2.

В Управлении ЖКХ Администрации города Глазова документы по личному составу (на временных работников и совместителей) с 2001 года не формируются.

В Управлении ЖКХ Администрации города Глазова документы постоянного хранения хранятся в закрывающемся на ключ шкафу, в приёмной. Документы по личному составу за 1989-2000 годы в количестве 37 дел хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

28.05.2014

В 3-4 кварталах 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в управлении ЖКХ Администрации муниципального образования «Город Глазов» (далее – управление ЖКХ) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 33 дел с № 457 по № 489;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления ЖКХ за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова по вопросам жилищно-коммунального хозяйства (дела № 458-459);

- приказы начальника управления ЖКХ по основной деятельности;

- протоколы аппаратных совещаний при Главе города Глазова по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- протоколы диспетчерских совещаний по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний с управляющими организациями города Глазова по вопросам жилищно - коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний при начальнике управления ЖКХ;

- план работы управления ЖКХ;

- отчёт управления ЖКХ по основной деятельности;

- статистические отчёты управления ЖКХ о подготовке жилищно-коммунального хозяйства к отопительному периоду (ф. 1-ЖКХ (зима);

- статистические сведения управления ЖКХ о жилищном фонде города Глазова (ф. 1-жилфонд);

- бухгалтерский отчёт управления ЖКХ с приложениями к нему;

- документы, представляемые на рассмотрение и принятие решений Глазовской городской Думы по вопросам жилищно - коммунального хозяйства (постановление, проект решения, правовое заключение, пояснительные записки);

- документы о работе штаба по благоустройству города Глазова (протоколы, приказы, планы, отчёты;

- документы о работе уличных комитетов по благоустройству частного сектора города Глазова (приказы, протоколы, планы, отчёты);

- переписка с Правительством УР, Администрацией Президента и Правительства УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями г. Ижевска по основной деятельности;

- переписка с управляющими организациями города Глазова по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (дела № 488-489).

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова формируется большой обьём переписки. В результате проведённой экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 12 дел «Переписка Управления ЖКХ с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности» (дела № 475–486), представляющие практическую ценность.

Проведена экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению. В результате проведённой экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 2 тома (дела № 488-489), представляющие историческую и практическую ценность.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников управления ЖКХ, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки работников, лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры и справки о доходах физических лиц, работников управления ЖКХ, формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Управление ЖКХ является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 512 Управления ЖКХ Администрации

города Глазова осуществлён архивным управлением 17.03.2015 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 27 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 17.03.2015 в фонде № 512 Управления ЖКХ Администрации

города Глазова хранится:

- 427 дел управленческих документов постоянного хранения за 1989-2010 гг. по описи № 1.

В архиве управления ЖКХ Администрации города Глазова хранится:

- 62 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2012 гг. по описи № 1;

- 37 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1989-2000 гг. по описи № 2.

В Управлении ЖКХ Администрации города Глазова документы по личному составу (на временных работников и совместителей) не формируются с 2001 года.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

17.03.2015

В течение 2015 г. - 1 квартале 2016 г. в Управлении ЖКХ Администрации города Глазова (далее – управление ЖКХ) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 35 дел с № 490 по № 524;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления ЖКХ за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, приказы Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики УР по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности управления ЖКХ;

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова по вопросам жилищно-коммунального хозяйства (дела № 492-494);

- приказы начальника управления ЖКХ по основной деятельности;

- протоколы диспетчерских совещаний по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний с руководителями управляющих организаций города Глазова по вопросам жилищно - коммунального хозяйства;

- протоколы совещаний при начальнике управления ЖКХ;

- план работы управления ЖКХ;

- отчёт управления ЖКХ по основной деятельности;

- статистические сведения управления ЖКХ о жилищном фонде города Глазова (ф. 1-жилфонд);

- бухгалтерский отчёт управления ЖКХ с приложениями к нему;

- документы о работе штаба по благоустройству города Глазова (протоколы, приказы, планы, отчёты;

- документы о работе уличных комитетов по благоустройству частного сектора города Глазова

(протокол, отчёт, списки);

- документы о рассмотрении дел о нарушении антимонопольного законодательства на объектах

города Глазова (постановления, решения, протоколы, предписания, определения, уведомления,

пояснения, переписка) (дела №№ 509-511);

- переписка с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями г. Ижевска по основной деятельности;

- переписка с управляющими организациями города Глазова по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (дела № 523-524).

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова формируется большой обьём переписки с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности. В результате проведённой экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 11 дел (дела № 512–522), представляющие историческую и практическую ценность.

Также проведена экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению. В результате проведённой экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 2 тома (дела № 523-524), представляющие практическую ценность.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников управления ЖКХ, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки работников, лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры о доходах физических лиц, работников управления ЖКХ, формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Управление ЖКХ является структурным органом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 512 Управления ЖКХ Администрации

По состоянию на 23.03.2016 в фонде № 512 Управления ЖКХ Администрации города Глазова хранится:

- 427 дел управленческих документов постоянного хранения за 1989-2010 гг. по описи № 1.

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова хранится:

- 97 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 гг. по описи № 1;

- 37 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1989-2000 гг. по описи № 2.

Управленческие документы постоянного хранения хранятся в закрывающемся на ключ шкафу, в приёмной. Документы по личному составу за 1989-2000 годы в количестве 37 дел хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.03.2016

В течение 2016 г. - 1 квартале 2017 г. в управлении ЖКХ Администрации города Глазова (далее – управление ЖКХ) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве

29 дел с № 525 по № 553;

и научно-справочный аппарат к ней.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Управления ЖКХ на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова формируется большой объём переписки с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности. В результате проведенной экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 9 дел (дела № 544-552), представляющие историческую и практическую ценность.

Так же проведена экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению. В результате проведенной экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 1 дело № 553, представляющее практическую ценность.

В состав дела № 543 «Документы о рассмотрении дел о нарушении антимонопольного законодательства по объектам ОСПАО «Чепецкое управление строительства» и МАУ СКК «Прогресс» сформированы: постановления, решения, протоколы, определения, уведомления Федеральной антимонопольной службы, жалобы граждан, возражение ОСПАО «Чепецкое управление строительства», переписка.

В состав дела № 541 «Документы, представляемые на рассмотрение и принятие решений Глазовской городской Думы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства» сформированы: постановления, проект решения, правовое заключение, пояснительные записки Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников управления ЖКХ, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки работников, лицевые счета, расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, реестры сведений о доходах физических лиц, работников управления ЖКХ, формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы и в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 512 управления ЖКХ Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 11.01.2017 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение принято 33 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 14.04.2017 в фонде № 512 управления ЖКХ Администрации города Глазова хранится:

- 489 дел управленческих документов постоянного хранения за 1989-2012 годы по описи № 1.

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова хранится:

- 64 дела управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 гг. по писи № 1;

- 37 дел по личному составу временного (75) лет хранения за 1989-2000 гг. по описи № 2.

В управлении ЖКХ Администрации города Глазова документы по личному составу (на временных работников и совместителей) не формируются с 2001 года.

Управленческие документы постоянного хранения, документы по личному составу за 1989-2000 гг. в количестве 37 дел (на временных работников) хранятся в закрывающемся на ключ шкафу, в приёмной.

Документовед 2 категории сектора

организационно-правовой работы

управления ЖКХ Администрации города Глазова С.В. Велесик

14.04.2017

Историческая справка

Вышестоящей организацией Комитета ЖКХ является Администрация г. Глазова.

В 1988 г. Постановлением Совета МИНИСТРОВ УАССР (1) N 342 от 17.11.88г. создается многоотраслевое производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства

г. Глазова, куда вошли комбинат коммунальных предприятий благоустройства, производственное управление водопроводно-канализационного хозяйства, коммунальные электрические сети и домоуправление.

Жизнь требовала соответствующей реорганизации структуры: с 1.01.92г. всем структурным предприятиям ПО ЖКХ, являющимся в настоящее время муниципальными, была дана экономическая самостоятельность. В это же время Постановлением Совета Министров УАССР (2) N 420 от 18.12.91г. создается при исполкоме Глазовского горсовета отдел жилищно-коммунального хозяйства.

В 1994 г. Постановлением Главы Администрации (3) г. Глазова от 11.07.94 г. N 74 образован Комитет жилищно-коммунального хозяйства,являющийся правопреемником отдела ЖКХ Администрации г.Глазова.

Комитет выполняет следующие основные функции:

- принимает в полное хозяйственное ведение от собственника объекты ЖКХ, находящиеся в государственной собственности;

- принимает участие в разработке генеральной схемы развития города;

- выступает заказчиком, организует строительство и ремонт муниципального жилищного фонда, объектов коммунального хозяйства, дорог и другие функции.

Структура Комитета:

- руководство

- экономический отдел

- бухгалтерия

- комиссия по приватизации жилья.

В штате Комитета 10 человек: председатель, зам.по экономике, зам. по производству, гл.специалисты - 2 чел., специалисты 1 категории - 3 чел., специалист 2 категории - 1 чел., шофер - 1 чел.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.Постановление Совета Министров УАССР N 342 от 17.11.88г„ - текущий архив Администрации г.Глазова, дело "Постановления Совета МИНИСТРОВ УАССР".

2.Постановление Совета Министров УАССР N 420 от 18.12.91г. - текущий архив Администрации г.Глазова, дело "Постановления Совета Министров УАССР".

3.Постановления Главы Администрации города N 74 от 11.07.94r. -текущий архив Администрации г.Глазова дело "Постановления Главы Администрации г. Глазова"

Председатель Комитета ЖКХ

Администрации г . Глазова H. Г. ЧИРКОВ

В наименовании, подчинённости, структуре и функциях, численности работников Комитета ЖКХ Администрации г. Глазова изменений за 2004-2005 годы не произошло.

Переименование в Управление ЖКХ Администрации г. Глазова произошло в октябре 2006 года. Данные изменения будут отражены в истории фондообразователя с описью управленческой документации постоянного хранения за 2006 год.

В соответствии с решением Глазовской городской Думы от 27 сентября 2006 года № 218 комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова преобразован в управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова. (1)

Управление жилищно-коммунального хозяйства (далее управление) является отраслевым органом Администрации города Глазова, осуществляющим функции по решению вопросов местного значения в сфере жилищно-коммунального хозяйства, капитального ремонта и строительства объектов муниципальной собственности на территории муниципального образования «Город Глазов» (далее - города Глазов).

В своей деятельности Управление ЖКХ подчиняется заместителю Главы Администрации города Глазова, курирующему вопросы жилищно-коммунального хозяйства, капитального ремонта и строительства.

Управление ЖКХ руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ? федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, Конституцией УР, законами УР, актами Президента УР и Правительства УР, Уставом и иными муниципальными правовыми актами5 действующими на территории города Глазова, а также настоящим Положением.

Управление ЖКХ осуществляет свою деятельность непосредственно во взаимодействии с другими органами Администрации города Глазова, органами местного самоуправления города Глазова, органами исполнительной власти Удмуртской Республики и федеральными органами исполнительной власти, гражданами и организациями.

Управление ЖКХ осуществляет:

1) функции заказчика на выполнение работ по капитальному ремонту и строительству объектов:

- получение и оформление исходных данных для проектирования объектов строительства;

- подготовка задания на проектирование;

- техническое сопровождение проектной стадии;

- оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию, контроль за сроками действия выданных технических условий на присоединение инженерных коммуникаций;

- обеспечение освобождения территории строительства;

- организация управления строительства;

- строительный контроль;

- иные функции, предусмотренные действующим законодательством;

2) функции распорядителя бюджетных средств, предусмотренных бюджетной росписью подведомственным получателям бюджетных средств;

3) содержание, эксплуатацию, ремонт, реконструкцию и обслуживание объектов муниципальной казны;

4) содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах города Глазова, за исключением автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных инженерных сооружений федерального и регионального значения;

5) заключение договоров на строительство, содержание, эксплуатацию, ремонт и реконструкцию и обслуживание объектов муниципальной казны со специализированными организациями;

6) создание на территории города Глазова условий для управления многоквартирными домами в порядке, установленном жилищным законодательством Российской Федерации;

7) проведение открытых конкурсов по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами в соответствии с жилищным законодательством;

8) организацию в границах города электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения, снабжения топливом; обеспечение населения и других категорий потребителей услугами электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения;

9) в области регулирования тарифов и надбавок организаций коммунального комплекса следующие функции:

- разрабатывает и направляет в Глазовскую городскую Думу в соответствии с генеральным планом городского округа программу комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры;

- согласовывает проекты инвестиционных программ организаций коммунального комплекса по развитию систем коммунальной инфраструктуры;

- согласовывает производственные программы организаций коммунального комплекса;

- согласовывает технические задания по разработке инвестиционных программ организаций коммунального комплекса по развитию систем коммунальном инфраструктуры;

- участвует в разработке проектов договоров, заключаемых в целях развития систем коммунальной инфраструктуры;

10) мероприятия по энергоресурсосбережению в пределах своих полномочий;

11) создание условий для предоставления транспортных услуг населению;

организацию транспортного обслуживания населения на территории города Глазова;

12) организацию освещения улиц;

13) создание условий для обеспечения жителей города услугами связи;

14) организацию благоустройства и озеленения территории города;

15) создание условий для развития банно-прачечного хозяйства;

16) организацию сбора, вывоза, утилизации и переработки бытовых и

промышленных отходов;

17) организацию ритуальных услуг и содержание мест захоронений;

18) полномочия коммунально-технической службы гражданской обороны города технические мероприятия, связанные со спасением и охраной жизни и здоровья людей;

19) организацию мероприятий по охране окружающей среды в границах городаГлазова;

20) организацию совещаний, конференций и других мероприятий в установленной сфере деятельности;

21) прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

22) иные функции по решению вопросов местного значения в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российском Федерации и Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами.

Управление ЖКХ с целью реализации полномочий в установленной сфер® деятельности имеет право:

1) представлять интересы Администрации города Глазова в органах власти и организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами;

2) запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности, и выполнения возложенных на него функций;

3) давать гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Управления ЖКХ;

4) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к установленной деятельности, различные организации и специалистов;

5) создавать координационные, совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) для осуществления функций в установленной сфере деятельности;

6) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главе Администрации города Глазова проекты решений Глазовской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы Администрации по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления ЖКХ, в том числе по формированию городского бюджета в части расходов на жилищно-коммунальное хозяйство, капитальный ремонт и строительство объектов муниципальной собственности и принятию программ комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры;

7) вносить предложения Главе Администрации города Глазова по организации деятельности Администрации города Глазова, Управления ЖКХ, по вопросу прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления, а также вносить предложения по утверждению структуры, штата муниципальных учреждений и предприятий сферы жилищно-коммунального хозяйства, применению мер поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей;

8) в установленном порядке пользоваться информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности. (2)

Управление ЖКХ является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, смету доходов и расходов, печать, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием и наименованием Администрации города Глазова, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура Управления ЖКХ в 2006 году следующая:

- руководство;

- отдел капитального строительства;

- сектор транспорта и связи;

- сектор по энергетике.

Согласно штатного расписания Управления ЖКХ Администрации города Глазова по состоянию на 01.12.2006 года численность работников составляла 12 человек: начальник Управления, заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления - главный бухгалтер Управления ЖКХ, начальник отдела капитального строительства, начальник сектора транспорта и связи, начальник сектора по энергетике, 1 главный специалист, 5 ведущих специалистов. (3)

1. Архив Управления ЖКХ Администрации города Глазова, Фонд № 512, оп. № 1, д.2755, л. 35

2. То же, д.281, лл. 1-5

3. Штатное расписание Администрации города Глазова (Управление ЖКХ) на 2006 год.

Заместитель начальника управления ЖКХ В.И.Костяев

В наименовании, подчинённости, структуре, функциях, штатной численности управления ЖКХ Администрации города Глазова изменений в 2012 году не произошло.

В наименовании, подчиненности управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова в 2013 году изменений не произошло.

Структура управления ЖКХ в 2013 году была следующая:

- руководство;

- отдел капитального строительства;

- сектор благоустройства, транспорта и связи;

- сектор по энергетике;

- сектор организационно-правовой работы.

В 2013 году произошли изменения функций и полномочий управления жилищно-коммунального хозяйства.

В соответствии решениями Глазовской городской Думы от 26.06.2013 года № 330 и от 25.12.2013 года № 398 «О внесении изменений в решение Глазовской городской Думы от 22 ноября 2006 года № 259 «Об утверждении Положения об управлении жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова» полномочия управления ЖКХ были следующие:

1) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в порядке, установленном Администрацией города Глазова, осуществляет полномочия главного администратора (администратора) доходов бюджетной системы Российской Федерации, функции распорядителя бюджетных средств, предусмотренных бюджетной росписью подведомственным получателям бюджетных средств;

2) в соответствии с утвержденным бюджетом города Глазова на очередной финансовый год и плановый период в пределах утвержденных и доведенных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств для обеспечения муниципальных нужд выполняет функции муниципального заказчика по заключению муниципальных контрактов на оказание услуг и выполнение работ по:

- проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования местного значения;

- проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту, ремонту и содержанию элементов обустройства автомобильных дорог общего пользования местного значения и искусственных дорожных сооружений;

- сбору, вывозу, утилизации и переработке бытовых и промышленных отходов;

- освещению улиц города;

- озеленению общегородской территории;

- обустройству и содержанию городского пляжа;

- организации отлова и содержания безнадзорных животных;

- реализации муниципальных программ в области жилищно-коммунального хозяйства.

3) осуществляет реализацию мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

4) организует в границах города электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

5) организует мероприятия по благоустройству территории города;

6) участвует в разработке правил благоустройства территории города;

7) организует мероприятия по охране окружающей среды в границах города;

8) осуществляет организацию ритуальных услуг и содержание мест захоронений;

9) создает условия для предоставления транспортных услуг населению и организует транспортное обслуживание населения в границах города;

10) участвует в работе по муниципальному контролю за сохранностью автомобильных дорог общего пользования местного значения в соответствии с муниципальными правовыми актами;

11) создает условия для развития банно-прачечного хозяйства;

12) осуществляет полномочия коммунально-технической службы города;

13) создает на территории города условия для управления многоквартирными домами в порядке, установленном жилищным законодательством Российской Федерации;

14) организует работу по проведению открытых конкурсов по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами в соответствии с жилищным законодательством;

15) обеспечивает участие уполномоченных лиц от имени собственника муниципального жилищного фонда в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и голосование по повестке дня данного собрания;

16) участвует в работе комиссии Администрации города Глазова по муниципальному жилищному контролю;

17) осуществляет в области регулирования тарифов и надбавок организаций коммунального комплекса:

- разработку в соответствии с генеральным планом города программы комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры;

- разработку технических заданий по разработке инвестиционных программ организаций коммунального комплекса;

- проверку соответствия проектов инвестиционных программ организаций коммунального комплекса условиям утвержденного технического задания;

18) предоставляет субсидии за счет средств бюджета города Глазова в порядке, установленном муниципальными правовыми актами;

19) предоставляет компенсацию стоимости проезда на внутригородском транспорте для учащихся общеобразовательных школ и образовательных учреждений начального профессионального образования в порядке, установленном действующим законодательством;

20) координирует деятельность муниципальных предприятий, созданных в сфере жилищно-коммунального хозяйства; выполняет функции и полномочия учредителя муниципальных учреждений, созданных в сфере жилищно-коммунального хозяйства;

21) организует проведение совещаний, конференций и других мероприятий в установленной сфере деятельности;

22) ведет прием граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, осуществляет подготовку ответов на устные и письменные обращения в соответствии с действующим законодательством;

23) в рамках межведомственного информационного взаимодействия осуществляет подготовку запросов в федеральные, региональные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также обеспечивает принятие межведомственных запросов от вышеуказанных органов и организаций;

24) реализует мероприятия, направленные на информирование населения муниципального образования «Город Глазов» о принимаемых органами государственной власти и органами местного самоуправления мерах в сфере жилищно-коммунального хозяйства и по вопросам развития общественного контроля в сфере жилищно-коммунального хозяйства;

25) выполняет иные функции по решению вопросов местного значения в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами. (1)

1. Архив управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова, Фонд № 512, оп.1, д.491, лл.1-5

Начальник управления ЖКХ Н.В. Еременко

18.03.2016

В наименовании, подчиненности управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова изменений в 2014 году не произошло. Структура управления ЖКХ в 2014 году осталась прежней: руководство, отдел капитального строительства, сектор благоустройства, транспорта и связи, сектор по энергетике, сектор организационно-правовой работы.

В соответствии решениями Глазовской городской Думы от 23.04.2014 года № 442 и от 24.09.2014 года № 486 «О внесении изменений в решение Глазовской городской Думы от 22 ноября 2006 года № 259 внесены следующие изменения в полномочия и функции управления ЖКХ:

Полномочия:

«1) исполняет функции муниципального заказчика, действующего от имени муниципального образования в пределах полномочий на принятие бюджетных обязательств в соответствии с бюджетным законодательством РФ от имени муниципального образования и осуществляющего закупки в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

2) участвует в закупках Администрации города Глазова товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности Управления ЖКХ в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами;

3) осуществляет обеспечение деятельности контрактных управляющих, ответственных за осуществление Управлением ЖКХ в качестве муниципального заказчика закупок (включая исполнение контрактов) в пределах принимаемых управлением бюджетных обязательств;

4) осуществляет обеспечение деятельности контрактного управляющего, ответственного за осуществление Администрацией города Глазова закупок (включая исполнение контрактов) в установленной сфере деятельности Управления ЖКХ;

5) при организации исполнения отдельных государственных полномочий по управлению жилыми помещениями, предоставленными (предназначенными для предоставления) детям - сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также лицам из числа детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее-дети-сироты), по обеспечению сохранности закрепленных за детьми - сиротами жилых помещений:

- осуществляет платежи за закрепленное жилое помещение и коммунальные услуги в случае устройства детей-сирот под надзор в образовательные организации, учреждения социального обслуживания населения, учреждения системы здравоохранения и иные учреждения, обучения их в образовательных организациях профессионального образования либо прохождения военной службы по призыву, либо отбывания наказания в исправительных учреждениях в соответствии с пунктами 22-23 Порядка обеспечения сохранности закрепленных за детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, жилых помещений и подготовки указанных жилых помещений к заселению детьми-сиротами, детьми, оставшимися без попечения родителей, а также лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденного Постановлением Правительства УР от 23.12.2013 N 594 и перечнем закрепленных жилых помещений за детьми-сиротами, полученным от Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова;

- осуществляет в соответствии с действующим законодательством и перечнем, полученным от Управления муниципального жилья Администрации города Глазова, платежи, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества в многоквартирном доме, где расположено жилое помещение специализированного жилищного фонда; платежи за капитальный ремонт жилого помещения специализированного жилищного фонда и платежи, связанные с содержанием жилого помещения специализированного жилищного фонда до момента его предоставления детям-сиротам;

- организует составление смет на подготовку (ремонт) закрепленных жилых помещений для возвращения (заселения) в них детей-сирот;

- организует в соответствии с действующим законодательством проведение ремонта закрепленных за детьми-сиротами жилых помещений для их возвращения;

- представляет в Министерство образования и науки УР (уполномоченный орган) обоснование и расчет финансовых средств, необходимых для исполнения вышеуказанных отдельных государственных полномочий; исполняет письменные предписания Министерства образования и науки УР (уполномоченного органа) по устранению нарушений, допущенных по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий; представляет органам государственной власти Удмуртской Республики информацию, связанную с осуществлением вышеуказанных отдельных государственных полномочий, а также отчеты о расходовании финансовых средств, полученных на эти цели.».

2) Подпункт 25 пункта 5 главы 2 «Полномочия» считать подпунктом 30.

3) Пункт 9 главы 3 «Организация деятельности» дополнить подпунктом 10 в следующей редакции:

«10) пописывает муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд, заключаемых управлением ЖКХ, действующим от имени муниципального образования «Город Глазов».».

Функции:

«6) в соответствии с утвержденным бюджетом города Глазова на очередной финансовый год и плановый период в пределах утвержденных и доведенных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств для обеспечения муниципальных нужд выполняет функции муниципального заказчика по заключению муниципальных контрактов на оказание услуг и выполнение работ по:

- содержанию и текущему ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения;

- содержанию и текущему ремонту элементов обустройства автомобильных дорог общего пользования местного значения и искусственных дорожных сооружений;

- сбору, вывозу, утилизации и переработке бытовых и промышленных отходов;

- освещению улиц города;

- озеленению общегородской территории;

- обустройству и содержанию городского пляжа;

- организации отлова и содержания безнадзорных животных;

- реализации муниципальных программ в области жилищно-коммунального хозяйства;

7. Подпункт 16 пункта 5 главы 2 изложить в следующей редакции:

«16) Осуществляет муниципальный жилищный контроль в соответствии с действующим законодательством»;

8. Дополнить пункт 5 главы 2 подпунктом 16.1 следующего содержания:

«16.1) выполняет в соответствии с действующим законодательством отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления по жилищному надзору Законом УР». (1)

1. Архив управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Глазова, Фонд № 512, оп.1, д. 526, лл. 3-5

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации г. Глазова	2006-09-27	2011-05-04
Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации г. Глазова	1994-01-01	2006-09-26
Отдел ЖКХ исполкома Глазовского горсовета	1992-01-01	1993-12-31
1. Производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства г. Глазова территориально-производственного объединения Удмуртской Республики	1989-01-01	1991-12-31