Аннотация

На основании протокола № 5 от 25 мая 1969г. ЭПК Комитета по де-лам архивов при Совете Министров УАССР Глазовский завод "Стройкерамика" включен в источники комплектования архивного отдела Администра-ции г. Глазова.

Документы постоянного хранения завода "Стройкерамика" на хранение в архивный отдел не поступали.

Специалист I кат. архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

11.09.96r.

На основании протокола № 5 от 25 мая 1969 года заседания ЭПК Архивного Управления при Совете Министров У АССР Глазовский завод "Стройкерамика" включен в источники комплектования Глаэовского филиала ЦГА.

Впервые документы завода "Стройкерамика" поступили на госхранение 7 мая 199? года в количестве 96 дел за 1969-1995 годы.

Документы за 1968-1984 годы представлены в основном приказами директора завода по основной деятельности,штатными расписаниями и бухгалтерскими отчетами. С 1985 года состав документов расширен,в опись включены:

-протоколы заседаний художественно-технического Совета и документы к ним,статотчеты,планы,переписка,документы профкома.

На госхранение документы поступили в обработанном виде,подшиты, пронумерованы,сделаны заверительные надписи,офоормлены обложки дел.

В ОАО "Керамика" хранятся документы по личному составу с 1968 года; это приказы директора завода по личному составу,лицевые счета и расчетно-платежные ведомости.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

01.06.96 г.

В 1 полугодии 2002 года в ОАО "Керамика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу ОАО "Керамика за 1999-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год, 2000 год внесены документы постоянного хранения, сформировавшиеся в ОАО "Керамика" за данный период согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд P-509 ОАФ "ОАО "Керамика" и

его предшественники" осуществлён архивным отделом 22.01.2002г. На

госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 1996-198 годы по

описи № 3.

В ОАО "Керамика" для хранения архивных документов создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

В ведомственном архиве ОАО "Керамика" хранится 165 дел по личному составу за 1968-2000 годы. В июле 2001г. на предприятии проведена сверка наличия дел по личному составу. Фактов утраты документов не обнаружено.

По состоянию на 18. 06.2002 г. в фонде P-509 ОАФ "ОАО "Керамика" и его предшественники" хранится:

-98 дел тостоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 20 дел постоянного хранения за 1996-1999 годы по описи № 3 (после акиионирования предприятия).

Главный специалист архивного отдела -

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

Научно-техническая документация ОАО "Керамика" поступила в архивный отдел Администрации г. Глазова в необраюотанном виде. Научно-техническая документация ОАО "Керамика" обрабатывается впервые.

В результате проведённой научно-технической обработки НТД ОАО "Керамика" за 1969-1988 годы проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, выявление дублетных дел, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

-опись № 1-т научно-технической документации постоянного хранения (проектная документация) за 1969, 1975-1986 годы в количестве 20 дел;

-опись № 3-т научно-технической документации постоянного хранения (конструкторская документация) за 1976-1988 годы в количестве 107 дел.

В опись № 1-т научно-технической документации постоянного хранения внесены:

- сметы на строительство жилых домов, производственных площадей, мастерских, складов, автозаправочной, пилорамы, новых цехов завода;

- проекты и сметы на строительство, реконструкцию цехов и производственных площадей ОАО "Керамика".

В опись № 3-т научно-технической документации постоянного хранения внесены:

- технические описания изготовления керамических изделий ОАО "Керамика";

- технологические условия изготовления изделий художественной керамики в ОАО "Керамика".

В опись № 3-т научно-технической документации постоянного хранения ОАО "Керамика"внесены технические описания на керамические изделия ОАО "Керамика", снятые с производства. Данные документы после утверждения описи ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР будут приняты на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова в фонд Р-509 ОАФ "ОАО "Керамика".

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

04.07.2002

В январе-марте 2003 года в ОАО "Керамика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 19 дела;

- Опись № 2-А дел по личному составу за 2001 год в количестве 12 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "Керамика" за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены:

- годовой отчёт о выполнении планов производства и себестоимости (ф. № 1-п);

- протоколы технического совета;

- протоколы художественного совета;

- годовой статистический отчёт о размещении и использовании токсических отходов

производства и потребления (ф. № 2-ТП-токсичные отходы);

- годовой статистический отчёт о текущих затратах на охрану окружающей среды, эколо

гических и природоресурсных платежах (ф. № 2-ТП-воздух);

так как за данный год данные дела не сформированы.

В опись № 3 дел постоянного хранения не внесены протоколы заседаний профкома за 2001 год, так как с момента акционирования предприятия профсоюзный комитет .перестал существовать.

В связи с частой сменой руководства ОАО "Керамика" за 2001 год (сменилось 6 руководителей) проведено 4 собрания акционеров. Каждый протокол и документы к нему сформированы в отдельные дела для удобства пользования. Руководство не разрешило сформировать все 4 протокола в одно дело. Поэтому все 4 протокола включены в опись № 3 дел постоянного хранения отдельными делами.

Последний приём документов в фонд Р- 509 ОАФ "Открытое акционерное общество "Керамика" осуществлён архивным отделом 22.01.2002 г. На госхранение принято 6 дел постоянного хранения за 1996-1998 годы по описи № 3.

По состоянию на 13.03.2003 г. в фонде Р-509 ОАФ "ОАО "Керамика" хранится по учётным данным :

- 98 дел постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

- 8 дел постоянного хранения за 1996-1998 годы по описи № 3 (с момента акционирования

предприятия).

В ОАО "Керамика" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

13.03.2003 г.

В 4 квартале 2003 года в ОАО "Керамика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 13 дел;

Опись № 2-А дел по личному составу за 2002 год в количестве 7 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

Описи доработаны с учётом замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 25.02.2004г.:

списки акционеров ОАО "Керамика" за 2002 год из описи № 2-А дел по личному

составу перемещены в опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год;

описи № 3 дел постоянного хранения и № 2-А дел по личному составу за 2002 год

перепечатаны с учётом изменений в объёме документов;

титульные листы к обеим описям составлены в соответствии с правилами.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "Керамика" за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

протоколы заседаний профсоюзного комитета, т.к. с момента акционирования

предприятия профсоюзный комитет в ОАО "Керамика" перестал существовать

(с 1996 г.);

годовой статистический отчёт о текущих затратах на охрану окружающей среды,

экологических и природоохранных платежах (ф. № 2-ТТЛ воздух);

протоколы заседаний художественного и технического советов;

так как за данный год эти дела не сформированы.

Последний приём документов в фонд Р- 509 ОАФ ОАО "Керамика" осуществлён архивным отделом 12.02.2004 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 3.

По состоянию на 16.02.2004 г. в фонде Р-509 ОАФ ОАО "Керамика" хранится по учётным данным:

- 98 дел постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

20 дел постоянного хранения за 1996-1999 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО "Керамика" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Личные дела работников на предприятии не формируются.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

23.08.2004 г.

В 4 квартале 2005 года в ОАО «Керамика» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 13 дел;

Опись № 2-А дел по личному составу за 2003 год в количестве 6 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО «Керамика» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора по основной деятельности;

-- протокол собрания акционеров ОАО «Керамика»;

- протоколы заседаний совета директоров ОАО «Керамика»;

- сводные планы потребности в специалистах, подготовке кадров и переписка по данным вопросам;

- штатные расписания и сметы расходов ОАО «Керамика»;бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- статистические отчёты о производстве промышленной продукции и реализации продукции предприятия, о технологических инновациях (ф. 5-3, 2-инновация, 1-П1);

- статистические отчёты о выполнении плана по труду и фонду заработной платы (ф.П-4);

- статистические отчёты о численности и движении кадров (фЛ-Т, 1 -XII) и объяснительные записки к ним;

- статистические отчёты о несчастных случаях на производстве (ф.7 тр);

- коллективный договор ОАО «Керамика»;

- переписка ОАО «Керамика» с Министерством промышленности УР, Администрацией г.Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, Ассоциацией «Народныехудожественные промыслы» по основной деятельности;

- список акционеров ОАО «Керамика»;

- список наименований профессий, пользующихся льготным пенсионным обеспечением в ОАО «Керамика».

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены следующие документы: протоколы заседаний профсоюзного комитета, т.к. с момента акционирования предприятия профсоюзный комитет в ОАО «Керамика» перестал существовать (с 1996 г.); годовой статистический отчёт о текущих затратах на охрану окружающей среды, экологических и природоохранных платежах (ф. № 2-ТП воздух); протоколы заседаний художественного и технического советов; так как за данный год эти дела не сформированы.

В опись № 2-А дел по личному составу за 2003 год внесены личные карточки уволенных работников (ф. Т-2) в двух томах, первый том сформирован по карточкам старого образца, второй том - по карточки (ф. Т-2) нового образца.

Последний приём документов в фонд Р-509 ОАФ «ОАО «Керамика» осуществлён архивным отделом 23.08.2005 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 3.

По состоянию на 31.11.2005 г. в фонде Р-509 ОАФ «ОАО «Керамика» хранится но учётным данным:

98 дел постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционировав предприятия);

30 дел постоянного хранения за 1996-2000 годы по описи № 3 (после акционировав

предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и по{ документов не отмечалось.

В ОАО «Керамика» документы постоянного, долговременного хранения и по личнс составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки, трудовые кни! работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Личные дела работников предприятии не формируются.

Во 2 квартале 2007 года в ОАО «Керамика» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 14 дел;

Опись № 2-А дел по личному составу за 2004 год в количестве 7 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО «Керамика» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора по основной деятельности;протокол собрания акционеров ОАО «Керамика» и документы к нему;протоколы заседаний совета директоров ОАО «Керамика»;

- сводные планы потребности в специалистах, подготовке кадров и переписка по данным вопросам;

- штатные расписания и сметы расходов ОАО «Керамика»;

- статистические отчёты о несчастных случаях на производстве (ф. 7 тр.);

- статистические сведения об основных показателях деятельности малого предприятия(ф. 1-П-1);

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4) и объяснительные записки к ним;

- статистические сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах (ф. 4-ОС);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговая декларация по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;

- переписка ОАО «Керамика» с Министерством промышленности УР, Администрацией г.Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, Ассоциацией «Народные художественные промыслы» по основной деятельности;

- список акционеров ОАО «Керамика»;

- список наименований профессий, пользующихся льготным пенсионным обеспечением в ОАО «Керамика».

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены следующие документы: -протоколы заседаний профсоюзного комитета, т.к. с момента акционирования предприятия профсоюзный комитет в ОАО «Керамика» перестал существовать (с 1996 г.);

-протоколы заседаний художественного и технического советов; так как за данный год заседания не проводились, дела не сформированы;

-статистические отчёты (фф. 5-3, 2-инновация, 4-П), так как предприятие находится на упрощённой системе налогообложения и данные отчёты с 2002 года не составляются.

В опись № 2-А дел по личному составу за 2004 год внесены 2 тома индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников ОАО «Керамика». В том 1 сформированы индивидуальные сведения общим списком, а в том 2 внесён льготный список работников с неблагоприятными (вредными' условиями труда.

Последний приём документов в фонд Р-509 ОАФ «ОАО «Керамика» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 22.05.2007 г. (акт приёма-передачи № 8). На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 3.

По состоянию на 04.06.2007 г. в фонде Р-509 ОАФ «ОАО «Керамика» и его предшественники» хранится по учётным данным:

-98 дел постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

-62 дела постоянного хранения за 1996-2002 годы по описи № 3 (после акционирования предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО «Керамика» документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Личные дела работников на предприятии не формируются.

Во 2 квартале 2008 года в ОАО "Керамика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 дел;

- Опись № 2-А дел по личному составу за 2005 год в количестве 8 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "Керамика" за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора по основной деятельности;

- протокол собрания акционеров ОАО "Керамика" и документы к нему;

- протоколы заседаний совета директоров ОАО "Керамика";

- штатные расписания ОАО "Керамика";

- статистические отчёты о несчастных случаях на производстве (ф. 7 тр.); статистические сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ф. 1-П-1);

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4) и объяснительные записки к ним;

- статистические сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах (ф. 4-ОС);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- коллективный договор ОАО "Керамика" на 2005-2007 годы;

- налоговые декларации по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;

- переписка ОАО "Керамика" с Министерством промышленности УР, Администрацией г.Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, Ассоциацией "Народные художественные промыслы" по основной деятельности;

- список акционеров ОАО "Керамика";

- список наименований профессий, пользующихся льготным пенсионным обеспечением в ОАО "Керамика".

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год не внесены следующие документы: протоколы заседаний профсоюзного комитета, т.к. с момента акционирования предприятия профсоюзный комитет в ОАО "Керамика" перестал существовать (с 1996 г.); протоколы заседаний художественного и технического советов; так как за данный год заседания не проводились, дела не сформированы; статистические отчёты (фф. 5-3, 2-инновация, 4-П), так как предприятие находится на упрощённой системе налогообложения и данные отчёты с 2002 года не составляются.

В опись № 2-А дел по личному составу за 2005 год внесены 2 тома индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников ОАО "Керамика". В том 1 сформированы индивидуальные сведения общим списком, а в том 2 внесён льготный список работников с неблагоприятными вредными условиями труда.

Последний приём документов в фонд ОАФ № 509 "ОАО "Керамика" и предшественники" осуществлён архивным управлением 22.05.2007 г. (акт приёма-передач № 8). На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 3.

По состоянию на 05.06.2008 г. в фонде ОАФ № 509 "ОАО "Керамика" и предшественники" хранится по учётным данным:

98 дел постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

62 дела постоянного хранения за 1996-2002 годы по описи № 3 (после акционирования предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО "Керамика" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Личные дела работников предприятия не формируются.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

05.06.2008 г.

В 1-2 кв. 2009 года в ОАО «Керамика» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 12 дел;

- Опись № 2-А дел по личному составу за 2006 год в количестве 5 дел и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО «Керамика» за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

- протокол собрания акционеров ОАО «Керамика» и документы к нему;

- протоколы заседаний совета директоров ОАО «Керамика»;

- штатные расписания ОАО «Керамика»;

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4) и объяснительные записки к ним;

- статистические сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах (ф. 4-ОС);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- декларации ОАО «Керамика» по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;

- переписка ОАО «Керамика» с Министерством промышленности и транспорта УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, Ассоциацией «Народные художественные промыслы» по основной деятельности;

- список акционеров ОАО «Керамика»;

- список наименований профессий, пользующихся льготным пенсионным обеспечением в ОАО «Керамика».

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены следующие документы:

- протоколы заседаний профсоюзного комитета, т.к. с момента акционирования предприятия профсоюзный комитет в ОАО «Керамика» не существует (с 1996 г.);

- протоколы заседаний художественного и технического советов, т.к. за данный год заседаний не было, дела не сформированы;

- статистические сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ф. 1-П-1), т.к. предприятие находится на упрощённой системе налогообложения и данный отчёт с 2002 года не составляется;

коллективный договор ОАО «Керамика» в 2006 г. не составлялся.

В опись № 2-А дел по личному составу за 2006 год внесён один том индивидуальных сведений о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников ОАО «Керамика». Индивидуальные сведения сформированы вначале общим списком (по форме СЗВ-4-1), а затем - льготный список работников с неблагоприятными (вредными) условиями труда (по форме СЗВ-4-2).

В опись № 2-А дел по личному составу за 2006 год не внесены индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, т.к. не формируются в связи с тем, что предприятие находится на упрощённой системе налогообложения.

Последний приём документов в ОАФ № 509 «ОАО «Керамика» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 29.05.2009 г. (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение в фонд принято 14 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 3.

По состоянию на 27.05.2009 г. в ОАФ № 509 «ОАО «Керамика» и его предшественники» хранится:

98 дел постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

90 дел постоянного хранения за 1996-2004 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО «Керамика» документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам. Личные дела работников на предприятии не формируются.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

27.05.2009 г.

В 1 - 3 кварталах 2015 г. в ООО «Керамика – Глазов» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 10 дел с № 179 по № 188;

- Опись № 2-А документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 9 дел с № 113 по № 121;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Керамика-Глазов» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» по основной деятельности;

- протоколы собраний учредителей ООО «Керамика-Глазов»;

- штатное расписание ООО «Керамика-Глазов»;

- расчёты ООО «Керамика - Глазов» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам в Фонд социального страхования РФ (фф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС РФ);

- бухгалтерский баланс ООО «Керамика - Глазов»;

- декларация ООО «Керамика-Глазов» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Министерством промышленности и энергетики УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, Ассоциацией «Народные художественные промыслы» по основной деятельности;

- список наименований профессий, пользующихся льготным пенсионным обеспечением в ООО «Керамика-Глазов»;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Керамика-Глазов», применяющего упрощённую систему налогообложения.

С 01.01.2003 предприятие находится на упрощённой системе налогообложения. нет своей бухгалтерии. Бухгалтерские документы формируют два бухгалтера - совместителя, работающие по трудовому договору.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены отдельными делами статистические сведения ООО «Керамика-Глазов» о выполнении планов производства и себестоимости (ф. ПМ), о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4), так как сформированы в состав дела № 184 «Бухгалтерский баланс ООО «Керамика - Глазов» за 2012 год». Планы работы, отчёты по основной деятельности на предприятии не формируются.

В опись № 2-А документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены:

• приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» по личному составу;

• приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда;

• лицевые счета работников ООО «Керамика-Глазов» (тома сформированы по алфавиту);

• индивидуальные сведения ООО «Керамика-Глазов» о трудовом стаже, заработке, начисленных страховых взносах застрахованных работников и работников с вредными условиями труда (фф. СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3);

• реестр сведений о доходах физических лиц, работников ООО «Керамика-Глазов»;

• трудовые договоры (контракты), дополнительные соглашения, заключённые ООО «Керамика-Глазов» с временными работниками;

• табели учёта рабочего времени работников ООО «Керамика-Глазов», имеющих вредные условия труда;

• личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников ОАО «Керамика».

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в ОАФ № 509 «ОАО «Керамика» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 25.02.2014 (акт приёма-передачи № 16). В фонд принято 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 3.

По состоянию на 28.09.2015 в ОАФ № 509 «ОАО «Керамика» и его предшественники» хранится:

- 120 дел управленческих документов постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 178 дел управленческих документов постоянного хранения за 1996-2011 годы по описи № 3 (после акционирования предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве ООО «Керамика-Глазов» хранится:

- 10 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 3;

- 136 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1968-1995 годы по описи № 2 (до акционирования предприятия);

- 121 дело по личному составу временного (75 лет) хранения за 1996-2012 гг. по описи № 2-А (после акционирования предприятия).

В ООО «Керамика-Глазов» документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие приказы генерального директора по личному составу, личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете специалиста по кадрам. Личные дела работников на предприятии не формируются.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

28.09.2015

В 1-3 кварталах 2016 г. в ООО «Керамика - Глазов» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 10 дел с № 189 по № 198;

- Опись № 2-А документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 9 дел с № 122 по № 130;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Керамика-Глазов» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» по основной деятельности;

- протоколы собраний учредителей ООО «Керамика-Глазов»;

- штатное расписание ООО «Керамика-Глазов»;

- расчёты ООО «Керамика - Глазов» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам в Фонд социального страхования РФ (фф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС РФ);

- бухгалтерский отчёт ООО «Керамика - Глазов»;

- декларация ООО «Керамика-Глазов» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- расчёты ООО «Керамика-Глазов» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (фф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС РФ);

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

- список наименований профессий, пользующихся льготным пенсионным обеспечением в ООО «Керамика-Глазов»;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Керамика-Глазов», применяющего упрощённую систему налогообложения.

С 01.01.2003 предприятие находится на упрощённой системе налогообложения. На предприятии нет своей бухгалтерии. Бухгалтерские документы формирует бухгалтер - совместитель, работающий по трудовому договору.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены отдельными делами статистические сведения ООО «Керамика-Глазов» о выполнении планов производства и себестоимости (ф. ПМ), о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4), так как сформированы в состав дела № 193 «Бухгалтерский отчёт ООО «Керамика - Глазов» за 2013 год». Также не формируются планы работы, отчёты по основной деятельности. Предприятие находится в трудном финансовом положении, идёт большое сокращение штатной численности работников.

В опись № 2-А документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год внесены:

- приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» по личному составу;

- приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда;

- лицевые счета (карточки-справки) работников ООО «Керамика-Глазов» (сформированы по алфавиту фамилий);

- индивидуальные сведения ООО «Керамика-Глазов» о трудовом стаже, заработке, начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников (ф. СЗВ-6-4);

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников ООО «Керамика-Глазов»;

- трудовые договоры (контракты), дополнительные соглашения уволенных работников ООО «Керамика-Глазов»;

- табели учёта рабочего времени работников ООО «Керамика-Глазов», имеющих вредные условия труда;

- личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников ООО «Керамика-Глазов».

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в ОАФ № 509 «Открытое акционерное общество «Керамика» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 25.02.2014 (акт приёма-передачи № 16). В фонд принято 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 3.

По состоянию на 02.09.2016 в ОАФ № 509 «Открытое акционерное общество «Керамика» и его предшественники» хранится:

- 120 дел управленческих документов постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 178 дел управленческих документов постоянного хранения за 1996-2011 годы по описи № 3 (после акционирования предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве ООО «Керамика-Глазов» хранится:

- 20 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 годы по описи № 3;

- 136 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1968-1995 годы по описи № 2 (до акционирования предприятия);

- 130 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1996-2013 гг. по описи № 2-А (после акционирования предприятия).

В ООО «Керамика-Глазов» документы постоянного хранения, по личному составу временного (75, 50 лет) хранения хранятся в архиве. Личные дела работников на предприятии не формируются.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

02.09.2016

В 1-2 кварталах 2017 г. в ООО «Керамика - Глазов» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 8 дел с № 199 по № 206;

- Опись № 2-А документов по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 6 дел с № 131 по № 136;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел ООО «Керамика-Глазов» на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. Внесены изменения в оформление описи № 2-А документов по личному составу (в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел – 50 лет и 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 с 2014 г. в опись № 2-А документов по личному составу временного хранения внесены расчёты ООО «Керамика-Глазов» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками стразовых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ -1 ПФР) со сроком хранения «постоянно».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Керамика-Глазов» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ООО «Керамика-Глазов» по основной деятельности;

- протоколы собраний учредителей ООО «Керамика-Глазов»;

- штатное расписание ООО «Керамика-Глазов»;

- бухгалтерский отчёт ООО «Керамика - Глазов»;

- декларация ООО «Керамика-Глазов» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- расчёты ООО «Керамика-Глазов» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Керамика-Глазов», применяющего упрощённую систему налогообложения.

Предприятие находится на упрощённой системе налогообложения. Бухгалтерские документы формирует бухгалтер - совместитель, работающий по трудовому договору.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены отдельными делами статистические сведения ООО «Керамика-Глазов» о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4), так как сформированы в состав дела № 203 «Бухгалтерский отчёт ООО «Керамика - Глазов» за 2014 год». Также не формируются планы работы, отчёты по основной деятельности.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в ОАФ № 509 «Открытое акционерное общество «Керамика» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 18.05.2017 (акт приёма-передачи № 17). В фонд принято 10 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 3.

По состоянию на 18.05.2017 в ОАФ № 509 «Открытое акционерное общество «Керамика» и его предшественники» хранится:

- 120 дел управленческих документов постоянного хранения за 1968-1995 годы по описи № 1 (государственная часть, до акционирования предприятия);

- 188 дел управленческих документов постоянного хранения за 1996-2012 годы по описи № 3 (негосударственная часть, после акционирования предприятия).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве ООО «Керамика-Глазов» хранится:

- 28 дел управленческих документов постоянного хранения за 2013-2014 годы по описи № 3;

- 136 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1968-1995 годы по описи № 2 (до акционирования предприятия);

- 136 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1996-2014 гг. по описи № 2-А (после акционирования предприятия).

В ООО «Керамика-Глазов» документы постоянного хранения, по личному составу временного (75, 50 лет) хранения хранятся в архиве. Личные дела работников не формируются.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.05.2017