Управление имущественных отношений Администрации г. Глазова

Номер фонда:
Р-508
Начальная дата – конечная дата:
1992–2015

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1992–2015

Аннотация

Комитет по управлению имуществом г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПЖ Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 2 от 27.03.92г.).

Впервые документы постоянного хранения Комитета по управлению имуществом г.Глазова поступили на госхранение 2 апреля 1997 года в количестве 120 дел за 1992-1995 годы. Приняты на госхранение следующие документы:

-Законодательные, нормативные и распорядительные документы федераль-

ных и республиканских органов государственной власти и управления.

-Законодательные, нормативные и распорядительные документы Госкомите-

та УР по управлению имуществом, Администрации г.Глазова.

- Решения Комитета о коммерциализации, реорганизации, приватизации, о

передаче помещений, об аренде, субаренде помещений, о продаже авто-

транспорта и другие.

- Утверждённая программа приватизации города.

- Положение о Комитете.

- Дела приватизированных объектов муниципальной собственности.

- Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам

основной деятельности.

- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним.

- Штатные расписания и сметы расходов.

- Ставистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой при-

ватизации, о ходе акционирования и другие.

В августе 1998 года в Комитете проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, в результате которой проведены следующие виды работ:

- подшивка документов в дела;

- оформление обложек дел, заверительных надписей, нумерация листов;

- редакция заголовков дел;

- составлены описи: - Опись № I дел постоянного хранения за 1996-1997

годы в количестве 21 дела; - Опись № 2 дел по личному составу за

1996-1997 годы в количестве 11 дел.

В комитете по управлению имуществом г.Глазова хранится 22 дела по личному составу за 1992-1997 годы. Распоряжения председателя Комитета по личному составу, личные карточки сотрудников, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости хранятся в сейфе, в кабинете специалистов. Документы постоянного хранения находятся в шкафах специалистов Комитета.

По состоянию на 18.09.98г. по учётным данным в фонде Р-508 Комитета по управлению имуществом г.Глазова хранится 120 дел постоянного хранения за 1992-1995 годы.

Физическое состояние документов, хранящихся в фонде, хорошее.

Ведущий специалист О.Н.Носкова

18.09.98 г.

3 июня 1999г. на госхранение поступило 21 дело постоянного хранения за 1996-1997 годы.

В сентябре 1999 года в комитете проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1998 год. В опись № 1 дел постоянного хранения за 1998 год не включены :

- Распоряжения председателя комитета по основной деятельности, т.к.

распоряжения по основной деятельности не издавались.

- Дела приватизированных объектов,т.к. приватизации объектов в 1998 г,

не было.

- Статистические отчёты, т.к. не составлялись и дело не сформировано.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

08.10.99г.

В апреле-мае 2000г. в комитете по управлению имуществом г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в фонд Р-508 Комитета по управлению имуществом

г. Глазова осуществлён 03.06.99г., принято 21 дело за 1996-1997 годы.

В Комитете по управлению имуществом г. Глазова для хранения архивных документов выделено отдельное помещение. Все документы по личному составу хранятся в архиве, в сейфе, документы постоянного хранения размещены в архиве, в деревянном шкафу.

В опись № I дел постоянного хранения не включены документы о приватизации объектов муниципальной собственности, так как за 1999 год приватизации объектов не было. Также не включены в опись № 1 статистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой приватизации, о ходе акционирования, так как данные отчёты не формировались в 1999 г.

По состоянию на 05.06.2000г. в фонде P-508 Комитета по управлению имуществом г,Глазова по учётным данным хранится 141 дело постоянного хранения по описи № 1 за 1992-1997 годы.

В комитете по управлению имуществом г. Глазова хранится 32 дела по личному составу за 1992-1999 годы. Сохранность документов обеспечена. Физическое состояние документов хорошеее.

Ведущий специалист архивного отдела~

Администрации г.Глазова О.Н. Носкова

05.06.2000г.

В апреле-июне 2001г. в Комитете по управлению имуществом г.Глазова проведена научно-техническая, обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверитель* ные надписи, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись №1 дел постоянного хранения за 2000 год не внесены: - статистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой приватизации, об основных показателях хода приватизации, отчёт о ходе акционирования (фф.Ш I-приватизация, 2-приватизация, 3-приватизация), т.к. данные отчёты в комитете не составляются, дела не сформированы.

В опись № I дел постоянного хранения не внесены дела приватизированных объектов за 2000 год, так как приватизации объектов в 2000 году не было.

03.06.99г. в фонд Р-508 Комитета по управлению имуществом г.Глазова принято 21 дело постоянного хранения за 1996-1997 годы по описи №1.

По состоянию на 21.06.2001г. в фонде Р-508 Комитета по управлению имуществом г.Глазова хранится 141 дело постоянного хранения за 1992-1997 годы по описи № I.

В Комитете по управлению имуществом г. Глазова хранится. 40 дел по личному составу за 1992-2000 годы.

Для хранения архивных документов в комитете имеется архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

21.06.2001г.

В марте-мае 2002г.в Комитете по управлению имуществом г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 200J? год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Комитета по управлению имуществом г. Глазова за 2001 год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены: годовые статистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой приватизации, об основных показателях хода приватизации, о ходе акционирования (ф. №1-приватизация, № 2-приватизация, № 3-приватизация), так как данные отчёты с 2001 года не формируются.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены дела приватизированных объектов, так как за данный год не было приватизации объектов.

Последний приём документов в фонд Р-508 "Комитета по управлению имуществом г. Глазова"осуществлён архивным отделом 28.06.2002г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

В Комитете по управлению имуществом г. Глазова имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Лицевые счета, налоговые карточки и индивидуальные сведения работников комитета хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера.

По состоянию на 01.07.2002г. по учётным данным в фонде Р-508 Комитета по управлению имуществом г. Глазова хранится 159 дел постоянного хранения за 1992-1998 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

01.07.2002г.

В январе-марте 2003 года в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 25 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 5 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

- дела приватизированных объектов, так как за данный год приватизации объектов не было;

- сведения о составе работников, замещающих муниципальные должности по полу,

возрасту, образованию и стажу работы (ф. № 1-МС), т.к. с 2002г. данный отчёт состав

ляться не будет.

Последний приём документов в фонд Р- 508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 28.06.2002 г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 15.04.2003 г. в фонде Р-508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 159 дел постоянного хранения за 1992-1998 годы по описи № 1.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного, временного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения председателя комитета по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете зам. председателя комитета.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ft$fy#&fe?/* О.Н. Носкова

15.04.2003 г.

В январе-апреле 2004 года в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 21 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 5 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический и структурный принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2003 год. В конце 2000 года в структуру комитета по управлению имуществом включён отдел учёта и распределения жилой площади. Поэтому с 2001 года в опись № 1 дел постоянного хранения отдельным подразделом включаются документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площади.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены:

Комитет по управлению муниципальным имуществом

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Главы

Администрации города о порядке и особенностях приватизации и управления

отдельными предприятиями, расположенными на территории города;

решения комитета о реорганизации, коммерциализации и учреждении предприятий;

- решения комитета об аренде (субаренде) помещений, передаче с баланса на баланс;

решения комитета о продаже основных средств, автотранспорта;

распоряжения председателя комитета по основной деятельности;

штатное расписание и сметы расходов; бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- статистический отчёт о составе работников, замещающих муниципальные должности по

полу, возрасту, образованию и стажу работы (ф. № 1-МС);

- расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ за 4 кв.2003 года;

налоговая декларация по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты

физическим лицам, не признаваемых индивидуальными предпринимателями;

переписка комитета с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями, физическими лицами по основной деятельности;

Отдел учёта и распределения жилой площади

- постановления Главы Администрации города по вопросам учёта и распределения жилой

площади и о постановке на учёт на получение жилья;

- протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам;

статистический отчёт о распределении жилой площади и числе семей, получивших жилую площадь в домах государственного, муниципального, общественного жилищного фонда (ф. 4-жилфонд);

документы по бронированию жилой площади (ходатайства, заявления, справки и др.); переписка отдела с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по жилищным вопросам.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены: дела приватизированных объектов; решения комитета о приватизации имущества;

документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципальных предприятий;

так как за данный год приватизации объектов и имущества не было, а также не было ликвидации муниципальных предприятий города.

Уволенных работников в 2003 году в комитете не было, поэтому опись № 2-а личных дел уволенных работников не составлена.

Последний приём документов в фонд Р- 508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 25.03.2004 г. На госхранение принято 20 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 26.04.2004 г. в фонде Р-508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится: 179 дел постоянного хранения за 1992-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится: - 80 дел постоянного хранения за 2000-2003 годы по описи № 1; 56 дел по личному составу за 1992-2003 годы по описи № 2.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазов* документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения председателя комитета по личному составу, личные дела и личные карточки работников (ф. Т-2), трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете зам. председателя комитета. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /О^/^^С^^'/ О.Н. Носкова

26.04.2004 г.

Во 2-3 кв. 2005 года в Комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003): Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 22 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 4 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический и структурный принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Комитета за данный год согласно номенклатуры дел. В конце 2000 года в структуру комитета по управлению имуществом включён отдел учёта и распределения жилой площади. Поэтому с 2001 года в опись № 1 дел постоянного хранения отдельным подразделом включаются документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площади.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены:

Комитет по управлению муниципальным имуществом

постановления Главы Администрации города, решения Глазовской городской Думы о порядке и особенностях приватизации и управления отдельными предприятиями, расположенными на территории города;

распоряжения председателя комитета

распоряжения председателя комитета о реорганизации, коммерциализации и учреждениипредприятий;

распоряжения председателя комитета об аренде (субаренде) помещений;

- распоряжения председателя комитета о передаче с баланса на баланс имущества;распоряжения председателя комитета о продаже основных средств, автотранспорта;план работы Комитета;

штатное расписание и сметы расходов;

отчёты по основной деятельности Комитета;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт о составе работников, замещающих муниципальные должности по

полу, возрасту, образованию и стажу работы (ф. № 1-МС);

расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ;

налоговые декларации по единому социальному налогу для лиц, производящих выплатыфизическим лицам, не признаваемых индивидуальными предпринимателями;переписка Комитета с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,предприятиями, физическими лицами по вопросам приватизации, управления имущество;

Отдел учёта и распределения жилой площади

- постановления Главы Администрации города по вопросам учёта и распределения жилойплощади;

-постановления Главы Администрации города о постановке на учёт на получение жилья; -протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам;

-статистический отчёт о распределении жилой площади и числе семей, получивших жилуюплощадь в домах государственного, муниципального, общественного жилищного фонда (ф.4-жилфонд);

-документы по бронированию жилой площади (ходатайства, заявления, справки и др.);

-переписка отдела с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиям!и физическими лицами по жилищным вопросам.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены:

-дела приватизированных объектов;

-решения комитета о приватизации имущества;

-документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципальных предприятий;

так как за данный год приватизации объектов и имущества, а также ликвидации муниципальных предприятий города не было.

Уволенных работников в 2004 году в Комитете не было, поэтому опись № 2-а личных дел уволенных работников не составлена.

Последний приём документов в фонд Р- 508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 03.05.2005 г. t госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 31.08.2005 г. в фонде Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

191 дело постоянного хранения за 1992-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

-90 дел постоянного хранения за 2001-2004 годы по описи № 1;

-60 дел по личному составу за 1992-2004 годы по описи № 2.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения председателя комитета по личному составу, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете зам. председателя Комитета. Сохранность документ обеспечена.

Главный специалист архивного отдела __

Администрации г. Глазова ?у$/^**&^/''^ О.Н. Носкова

31.08.2005 г.

Во 1 полугодии 2006 года в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел:

- распоряжения председателя комитета по основной деятельности;

распоряжения председателя комитета об аренде (субаренде) нежильрс муниципальных

помещений;

расчёты по авансовым платежам по единому социальному налогу;

отчёты по основной деятельности Комитета;

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- дело (свидетельство о гос. регистрации, кадастровый план, договор купли-продажи и др.)

приватизированного объекта муниципальной собственности по адресу: г. Глазов,

ул. Первомайская, 1 (подвал жилого дома);

дело (свидетельство о гос. регистрации, кадастровый план, договор купли-продажи и др.)

приватизированного объекта муниципальной собственности по адресу: г. Глазов,

площадь Свободы, 8 (кинотеатр "Свобода");

договоры, заключённые комитетом с муниципальными унитарными предприятиями,

учреждениями о закреплении за ними муниципального имущества на праве хозяйственного

ведения;

- договоры, заключённые комитетом с арендаторами на аренду нежилого фонда9

находящегося в муниципальной собственности;

- переписка комитета с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями, физическими лицами по вопросам приватизации, управления имуществом.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год не внесены:

штатные расписания и сметы расходов комитета (формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова);

налоговые декларации по ЕСН (подшиты в дело № 288 "Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему);

- документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципальных предприятий;

так как за данный год муниципальные предприятия в городе не ликвидировались.

Последний приём документов в фонд Р-508 Комитета по управлению муниципалым имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.03.2006 г. госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 11.12.2006 г. в фонде Р-508 Комитета по управлению муниципалым имуществом Администрации г. Глазова хранится:

- 213 дел постоянного хранения за 1992-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и потери документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

52 дела постоянного хранения за 2002-2005 годы по описи № 1;

- 60 дел по личному составу за 1992-2004 годы по описи № 2.

С 2005 г. в Комитете по управлению муниципальным имуществом Администрация Глазова документы по личному состазу не формируются. Формируются в отделе управлению персоналом и управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного управления -

Администрации г. Глазова ?р$^&^*У/ *^ О.Н. Носкова

11.12.2006 г.

В 4 кв. 2007 года в Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 29 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- решения Г лазовской городской Думы по управлению муниципальным имуществом;

постановления Главы Администрации г. Глазова по управлению муниципальным

имуществом;

распоряжения председателя комитета по основной деятельности о передаче имущества с баланса на баланс, о его списании, закреплении имущества на праве оперативного управления и др.);

- распоряжения председателя комитета об аренде (субаренде) нежилых муниципальных

помещений;

- протоколы заседаний комиссии по предоставлению в аренду (субаренду) муниципального

нежилого фонда г. Глазова;

положение об Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова;

планы работы комитета;

сметы расходов комитета и расчёты к ним;

- расчёты по авансовым платежам по единому социальному налогу;

- отчёты по основной деятельности комитета;

бухгалтерский отчёт комитета с приложениями к нему;

дела (свидетельства о государственной регистрации, договор купли-продажи, договоры о

задатке, заявки на участие, протоколы об итогах аукциона и др.) приватизированных

объектов муниципальной собственности г. Глазова за 2006 г. (8 объектов);

договоры, заключённые комитетом с муниципальными унитарными предприятиями,

учреждениями о закреплении за ними муниципального имущества на праве хозяйственного

ведения;

- договоры, заключённые комитетом с арендаторами на аренду нежилого фонда,

находящегося в муниципальной собственности;

переписка комитета с Министерством имущественных отношений УР по основной

деятельности;

переписка комитета с учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами

по вопросам приватизации, управления имуществом.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены:

нормативно-распорядительные документы Правительства УР, Министерства имущественных отношений УР, т.к. дело не сформировано;

- документы (акты, справки) проверок Комитета Министерством имущественных отношений

УР, проверок Комитетом организаций, предприятий сохранности муниципального

имущества;

штатные расписания и сметы расходов комитета (формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова);

- налоговые декларации по ЕСН (подшиты в дело № 311 «Бухгалтерский отчёт с

приложениями к нему); '

документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципалых предприятий;

так как за данный год муниципальные предприятия в городе не ликвидировались.

Последний приём документов в фонд Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 16.04.2008 г. (акт приёма-передачи № 9). На муниципальное хранение принято 22 дела постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 08.05.2008 г. в фонде Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

250 дел постоянного хранения (управленческие документы) за 1992-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в Управлении имущественных отношений Администрации

г. Глазова хранится:

-70 дел постоянного хранения за 2004-2006 годы по описи № 1;

- 60 дел по личному составу за 1992-2004 годы по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Распоряжения Главы Администрации города,по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах, и др. формируют и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова ?У^Р^>Ф^/^ ^О.Н. Носкова

08.05.2008 г.

В 4 квартале 2013 г. – январе-феврале 2014 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел, крайние даты, оформлены обложки дел и листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 60 дел с № 486 по № 545;

и научно-справочный аппарат к ней. Опись составлена по структурному принципу, внесены следующие документы:

Отдел управления имуществом

- постановления Администрации города Глазова по управлению муниципальным имуществом;

- приказы, распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности Управления;

- распоряжения начальника Управления по основной деятельности (о списании, передаче основных средств и др.) (дела № 488-489);

- распоряжения начальника Управления по аренде (субаренде) нежилых муниципальных помещений (дела № 490-491);

- план работы Управления;

- прогнозный план приватизации объектов муниципального имущества города Глазова;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- отчёт Управления об исполнении программы приватизации объектов муниципального имущества города Глазова;

- статистические отчёты Управления о приватизации муниципального имущества МО «Город Глазов» (ф. № 2,3);

- бухгалтерский отчёт Управления и пояснительная записка к нему;

- документы о проведении аукционов на право заключения договора аренды объектов муниципального нежилого фонда города Глазова (постановления, протоколы, заявки, публикации в СМИ, акты) (дела № 499-501);

- дела приватизированных объектов муниципальной собственности г. Глазова (свидетельства о государственной регистрации, договоры купли-продажи, о задатке, заявки на участие, протоколы об итогах аукциона и др.) (8 объектов приватизировано – дела № 502 - 509);

- договоры с юридическими и физическими лицами об аренде муниципального имущества, расторгнутые в 2011 году (дело № 510);

- договоры с юридическими и физическими лицами на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, расторгнутые в 2011 году, и документы к ним (дело № 511);

- переписка с Министерством имущественных отношений УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам приватизации, управления имуществом;

- реестр муниципального имущества муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2011 г. (муниципальные учреждения и предприятия) (дело № 514);

- реестр особо ценного движимого имущества муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2011 г. (муниципальные учреждения) (дело № 515);

- журнал регистрации договоров безвозмездного пользования недвижимого имущества с юридическими и физическими лицами;

- журнал регистрации договоров аренды, субаренды муниципального имущества с юридическими и физическими лицами.

Отдел земельных ресурсов

- постановления Правительства УР по вопросам земельных отношений;

- распоряжения Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом по вопросам земельных отношений;

- распоряжения начальника Управления по вопросам земельных отношений;

- протоколы заседаний постоянно действующей комиссии Администрации города Глазова по распределению и использованию земельных участков в границах муниципального образования «Город Глазов»;

- отчёты Управления, представляемые в Министерство имущественных отношений УР, о перечислении арендной платы за землю в доход бюджетов всех уровней;

- документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договора аренды земельных участков (постановления, протоколы, заявления, переписка, публикации с СМИ, кадастровые планы, акты и др.) – дела № 523-529;

- документы на земельные участки, право собственности МО «Город Глазов» на которые прекращено в 2011 году (свидетельства, кадастровые выписки, акты, копии договоров купли – продажи, технических паспортов) (дела № 530-533);

- договоры купли-продажи земельных участков (дела № 534-535);

- договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2011 году, и документы к ним (планы земельных участков, кадастровые планы, паспорта, расчёты). Тома сформированы по регистрационным номерам земельных участков (дела № 536-541);

- переписка с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по УР и Министерством имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- реестр земельных участков муниципальной собственности МО «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2011 г.

Реорганизация Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова (присоединение в состав Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова как отдел земельных ресурсов) произошла в январе 2009 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

- административные регламенты оказания услуг, т.к. в 2011 г. регламенты не разрабатывались;

- протоколы производственных совещаний, т.к. совещания, проводимые в управлении в 2011

году, не протоколировались;

- показатели социально-экономического развития города в области имущественных и земельных отношений, т.к. данная информация направляется в Администрацию города Глазова и отражается в Докладе о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления, описывается в описях Администрации города Глазова;

- документы о передаче объектов собственности РФ и УР в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в собственность РФ и УР, т.к. передачи объектов за данный год не было, дела не сформированы;

- документы о передаче имущества с баланса на баланс и его списании, т.к. формируются в состав дел № 488-489 (распоряжения начальника Управления по основной деятельности);

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению, т.к. формируются в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы об участии в судебно-арбитражных делах, т.к. Управление выступает в судебно-арбитражных делах от лица Администрации города Глазова, вследствие чего оригиналы документов (решения и определения суда) формируются и хранятся в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова;

- штатные расписания Управления формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы проверок отделом земельных ресурсов соблюдения физическими и юридическими лицами земельного законодательства, т.к. в 2011 г. проверки не проводились, дело не сформировано.

Должностные инструкции работников Управления формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Проведена экспертиза ценности переписки Управления имущественных отношений с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности за 2011 год, в результате которой на постоянное хранение отобрано 2 тома (по отделу управления имуществом - дела №№ 512-513) и 3 тома (по отделу земельных ресурсов - дела №№ 542–544), представляющие историческую и практическую ценность.

Документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (дела №№ 523-529) внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по году проведения аукционов. Так как вся подготовительная работа по формированию земельных участков, по определению вида разрешенного использования земельных участков, переписка о получении технических условий подключения к сетям началась в 2010 г., то первыми датами в делах № 523-529 являются документы, датированные 2010 годом.

Дела №№ 534-535 «Договоры купли-продажи земельных участков» сформированы в дела по дате заключения договоров купли-продажи.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2011 году (дела №№ 536-541), сформированы в тома по регистрационным номерам земельных участков, что облегчает поиск данных документов.

Дело № 501 внесено в опись по году проведения аукциона, крайней датой является дата заключения договора 01.01.2012.

Дела приватизированных объектов муниципальной собственности (дела №№ 502-509) внесены в опись по году проведения приватизации, датой первого документа являются свидетельства о регистрации права собственности муниципального образования «Город Глазов» на объекты: право собственности оформлено в 2007 г. (дела №№ 502- 504), в 2008 г. (дело № 505), в 2009 г. (дело № 506), в 2010 г. (дело № 507), в 2011 г. (дела №№ 508,509). Конечными датами в данных делах являются даты подписания акта приема-передачи продаваемого объекта недвижимого имущества.

Договоры с юридическими и физическими лицами об аренде муниципального имущества, на установку и эксплуатацию рекламных конструкций внесены в опись по году расторжения данных договоров (дела № 510-511). В данных делах не представляется возможным вынести крайние даты, так как даты заключения договоров и даты их расторжения разнятся и не могут быть представлены единой датой.

Согласно рекомендации эксперта ЭПМК к описи управленческих документов постоянного хранения за 2010 год, в опись управленческих документов постоянного хранения за 2011 год включены дополнительно: журнал регистрации договоров безвозмездного пользования недвижимого имущества (дело № 516), журнал регистрации договоров аренды, субаренды муниципального имущества с юридическими, физическими лицами (дело № 517). Журнал регистрации договоров купли-продажи муниципального имущества не представляется возможным включить в опись, так как не формируется.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесен «Реестр муниципального имущества муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31.12.2011» (дело № 514), сформирован в зависимости от типа организации – предприятие или учреждение.

Согласно постановлению Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» и постановлению Правительства УР от 01.11.2010 № 335 «О порядке определения видов и перечней особо ценного движимого имущества автономного или бюджетного учреждения Удмуртской Республики» в отдельное дело с 2011 г. формируется «Реестр особо ценного движимого имущества» (дело № 515). Реестр особо ценного движимого имущества представлен перечнем движимого имущества муниципальных автономных и бюджетных учреждений МО «Город Глазов».

В дело «Бухгалтерский отчет Управления и пояснительная записка к нему за 2011 год» (дело № 498) помимо годового отчета включен отчет за 9 месяцев, т.к. в соответствии с требованиями законодательства отчетность предоставляется за 9 месяцев и за год. Бухгалтерская отчетность представлена в полном объеме.

Последний приём документов в фонд № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 04.06.2013 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 24 дела управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 17.02.2014 в фонде № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 385 дел управленческих документов постоянного хранения за 1992-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 160 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 гг. по описи № 1;

- 60 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1992-2004 гг. по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), , трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

17.02.2014

Во 2 полугодии 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел, крайние даты, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 63 дел с № 546 по № 608;

и научно-справочный аппарат к ней.

Опись составлена по структурному принципу: отдел управления имуществом, отдел земельных ресурсов, внесены следующие документы:

Отдел управления имуществом

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности Управления;

- распоряжения начальника Управления по основной деятельности (о списании основных средств, передаче с баланса на баланс основных средств);

- распоряжения начальника Управления по аренде (субаренде) нежилых муниципальных помещений (дела №№ 548-549);

- план работы Управления;

- прогнозный план приватизации объектов муниципальной собственности города Глазова;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- статистические сведения Управления о приватизации объектов муниципальной собственности, о средствах приватизации (фф. №№ 2-приватизация, 3-привавтизация);

- бухгалтерский отчёт Управления и пояснительная записка к нему;

- документы об инвентаризации нефинансовых активов муниципальной казны и обязательств Управления (распоряжения, инвентаризационные описи, акты);

- дела приватизированных объектов муниципальной собственности города Глазова (свидетельства о государственной регистрации, договоры купли-продажи, о задатке, заявки на участие, протоколы об итогах аукциона и др.) (приватизировано 3 объекта - дела № 556 - 558);

- договоры с юридическими и физическими лицами об аренде муниципального имущества, расторгнутые в 2012 году и приложения к ним;

- договоры с юридическими и физическими лицами на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, расторгнутые в 2012 году, и приложения к ним;

- переписка с Министерством имущественных отношений УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности (дела № 561-562);

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам приватизации, управления имуществом (дела № 563-567);

- реестр муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов» (муниципальные унитарные предприятия) по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дело № 568);

- реестр муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов» (муниципальные учреждения здравоохранения) по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дело № 569);

- реестр муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов» (органы местного самоуправления и структурные органы Администрации города Глазова) по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дело № 570);

- реестр особо ценного движимого имущества муниципальных учреждений муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дела № 571-573);

Отдел земельных ресурсов

- распоряжения начальника Управления по вопросам земельных отношений;

- протоколы заседаний комиссии по распределению и использованию земельных участков в границах муниципального образования «Город Глазов»;

- административные регламенты предоставления муниципальных услуг в области земельных отношений;

- отчёты Управления, представляемые в Министерство имущественных отношений УР, о перечислении арендной платы за землю в доход бюджетов всех уровней;

- документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (постановления, протоколы, заявления, переписка, публикации с СМИ, кадастровые паспорта, акты и др.) – дела № 578-584;

- документы на земельные участки, право собственности МО «Город Глазов» на которые прекращено в 2012 году (свидетельства, кадастровые выписки, акты, копии договоров купли – продажи, технических паспортов) (дела № 585-595);

- документы проверки Управления Глазовской межрайонной прокуратурой по вопросам соблюдения земельного законодательства (постановления, объяснительные и служебные записки);

- договоры купли-продажи земельных участков (дела № 597-598);

- договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2012 году, и документы к ним (планы земельных участков, кадастровые планы, паспорта, расчёты). Тома сформированы по регистрационным номерам земельных участков (дела № 599-604);

- договор безвозмездного срочного пользования земельным участком с кадастровым № 18:28:000056:56 по адресу: УР, г. Глазов, ул. Карла Маркса, д. 43;

- переписка с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по УР и Министерством имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- реестр земельных участков муниципальной собственности МО «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2012 г.

Реорганизация Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова (присоединение в состав Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова как отдел земельных ресурсов) произошла в январе 2009 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

- протоколы производственных совещаний, т.к. совещания, проводимые в управлении в 2012 г., не протоколировались, дело не сформировано;

- документы о переводе земельных участков из одной категории в другую, т.к. в 2012 году данные документы не формировались;

- документы о предоставлении земельных участков бесплатно в собственность лицам, признанным нуждающимися в жилых помещениях в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 16.12.2002 № 68-РЗ, т.к. в 2012 году земельные участки указанной категории граждан в собственность бесплатно не предоставлялись;

- показатели социально-экономического развития города в области имущественных и земельных отношений, т.к. они направляются в Администрацию города Глазова и отражаются в «Докладе о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления», описываются в составе описей управленческих документов Администрации города Глазова;

- документы о передаче объектов собственности РФ и УР в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в собственность РФ и УР, т.к. передачи объектов за данный год не было, дела не сформированы;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению, т.к. формируются в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы об участии в судебно-арбитражных делах, т.к. Управление выступает в судебно-арбитражных делах от лица Администрации города Глазова, вследствие чего оригиналы документов (решения и определения суда) формируются и хранятся в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова;

- штатные расписания Управления формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы проверок отделом земельных ресурсов соблюдения физическими и юридическими лицами земельного законодательства, т.к. в 2012 г. проверки не проводились, дело не сформировано.

Должностные инструкции работников Управления формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Дела приватизированных объектов муниципальной собственности (дела №№ 556 - 558) внесены в опись по году проведения приватизации, сформированы по дате первого документа - свидетельства о регистрации права собственности муниципального образования «Город Глазов».

Дела №№ 559, 560 внесены в опись по году расторжения договоров. Первыми датами в данных делах являются даты заключения договоров, последними - даты расторжения договоров.

Проведена экспертиза ценности переписки с Министерством имущественных отношений УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности за 2012 год, в результате которой на постоянное хранение отобраны (по отделу управления имуществом - дела №№ 561-567), по отделу земельных ресурсов - дела №№ 606-607), представляющие историческую и практическую ценность.

Документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (дела №№ 578-584) внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по году проведения аукционов. Так как вся подготовительная работа по формированию земельных участков, по определению вида разрешенного использования земельных участков, переписка о получении технических условий подключения к сетям начата в 2010-2011 гг., то начальной датой в деле № 584 являются документы, датированные 2010 годом, начальными датами в делах №№ 578, 579, 581 являются документы, датированные 2011 годом.

Документы на земельные участки, право собственности муниципального образования «Город Глазов» на которые прекращено в 2012 году, внесены в опись по дате прекращения права собственности (дела №№ 585-595). Начальными датами в указанных делах являются даты правоустанавливающих документов на земельные участки, на которые у муниципального образования «Город Глазов» возникло право собственности.

Дела №№ 597-598 «Договоры купли-продажи земельных участков» сформированы в дела по дате заключения договоров купли-продажи.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2012 году (дела №№ 599-604), которые сформированы в тома по регистрационным номерам земельных участков, что облегчит в дальнейшем поиск данных документов.

«Реестры муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов по состоянию на 31.12.2012 года» (дела № 568-570) сформированы в зависимости от типа организации: муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения здравоохранения, органы местного самоуправления и структурные органы Администрации города Глазова.

В отдельные дела вынесены «Реестры особо ценного движимого имущества муниципальных учреждений МО «Город Глазов» (дела № 571-573), так как выделены в отдельную категорию законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Реестр особо ценного движимого имущества представлен перечнем движимого имущества муниципальных автономных и бюджетных учреждений города Глазова, отвечающем требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 26.07.2010 N 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» и Постановления Правительства УР от 01.11.2010 № 335 «О порядке определения видов и перечней особо ценного движимого имущества автономного или бюджетного учреждения Удмуртской Республики».

Последний приём документов в фонд № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 18.02.2015 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение принято 53 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 26.03.2015 в фонде № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 485 дел управленческих документов постоянного хранения за 1992-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 123 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2012 гг. по описи № 1;

- 60 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1992-2004 гг. по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), , трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы постоянного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу размещены в сейфе, в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

26.03.2015

Во 4 квартале 2015 г. – 1-2 кварталах 2016 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел, крайние даты, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 61 дела с № 609 по № 669;

и научно-справочный аппарат к ней.

Опись составлена по структурному принципу: отдел управления имуществом, отдел земельных ресурсов.

Реорганизация Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова (присоединение в состав Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова как отдел земельных ресурсов) произошла в январе 2009 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- протоколы производственных совещаний, т.к. совещания, проводимые в управлении в 2013 г., не протоколировались, дело не сформировано;

- документы о закреплении границ муниципального образования, документы о переводе земельных участков из одной категории в другую, т.к. в 2013 году данные документы не формировались;

- показатели социально-экономического развития города в области имущественных и земельных отношений, т.к. они представляются в Администрацию города Глазова и отражаются в «Докладе о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления», описываются в составе описей управленческих документов Администрации города Глазова.

Должностные инструкции работников Управления формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Проведена экспертиза ценности в переписке управления с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности за 2013 год, в результате которой на постоянное хранение отобраны 5 томов переписки по основной деятельности, представляющей историческую и практическую ценность (по отделу управления имуществом - дела №№ 630-632 и по отделу земельных ресурсов - дела №№ 667-668).

Дела №№ 627, 628 внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2013 год по году расторжения договоров. Так как вся подготовительная работа по формированию данных дел начата в 2007-2008 гг., начальными датами являются соответственно 2007 и 2008 годы.

Реестры муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов (дела № 633-636) внесены в опись по состоянию на 31.12.2013, сформированы в дела в зависимости от типа организации – муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления города Глазова.

Документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (дела №№ 642-645) внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2013 год по году проведения аукционов.

Так как вся подготовительная работа по формированию земельных участков, по определению вида разрешенного использования земельных участков, переписка о получении технических условий подключения к сетям начата в 2012 г., то начальной датой в делах №№ 643, 644 являются документы, датированные 2012 годом.

Документы на земельные участки, право собственности муниципального образования «Город Глазов» на которые прекращено в 2013 году, внесены в опись по дате прекращения права собственности (дела №№ 649-659). Начальными датами в указанных делах являются даты правоустанавливающих документов на земельные участки, на которые у муниципального образования «Город Глазов» возникло право собственности.

В дело № 661 «Договоры купли-продажи земельных участков» сформированы договоры купли-продажи по дате заключения договоров.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2013 году (дела №№ 662-665), сформированы в тома по регистрационным номерам земельных участков. Данный принцип формирования договоров аренды земельных участков облегчит в дальнейшем поиск данных документов.

Последний приём документов в фонд № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 25.03.2016 (акт приёма-передачи № 17). На постоянное хранение принято 60 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 18.05.2016 в фонде № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 545 дел управленческих документов постоянного хранения за 1992-2011 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 123 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 гг. по описи № 1;

- 60 дел по личному составу временного (50, 75 лет) хранения за 1992-2004 гг. по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Распоряжения Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы постоянного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу размещены в сейфе, в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.05.2016

Историческая справка

Центральным направлением реформ рыночных, развернутых в Российской Федерации в 1990-е годы, является преобразование отношений собственнос-ти на средства производства путём приватизации государственных муниципальных предприятий. Осуществление масштабной программы приватизации, предусматривающей приобретение гражданами, акцинерными обществами и другими юридическими лицами у государства и органов местного самоуправления в частную собственность материальных и нематериальных активов, обусловило необходимость организации чёткого административного режима в проведении реформы. В целях упорядочения процесса приватизации государственного и муниципального имущества в центре и на местах были созданы ко-митеты по управлению государственным имуществом.В целях обеспечения продажи объектов приватизации система комитетов по управлению госимуществом была дополнена системой специализированных финансовых учреждений-центральным и местным фондами федерального имущества. Нормативной базой в создании и деятельности названных структур являются следующие документы: Закон РСФСР от 3 июля 1991года "О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР", Закон РФ от 5 июня 1992 г. "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О приватизации государствен-ных и муниципальных предприятий в РСФСР" (1). Типовое положение о комитете по управлению имуществом края, автономной области, автономного округа, городов Москвы и Санкт-Петербурга, обладающим правами и полномочиями территориального Государственного комитета Российской Федерации по управ-лению государственным имуществом от 14 октября 1992 г.(2) Положение о Российском фонде Федерального имущества от 17 октября 1993 г.(3)

Комитет по управлению имуществом г. Глазова /далее по тексту-Комитет/ был создан согласно названным выше документам, а также решению Глазовского городского Совета народных депутатов от 27 февраля 1992г. "О временном положении о городском комитете по управлению государственным имуществом".(4) В деятельности Комитета выделяются два основных этапа. Первый относится к 1992-1994 гг., когда главным направлением работы Комитета являлось осуществление городской программы приватизации. Второ этап, начало которого приходится на 1995 г., определяется деятельностью по управлению муниципальным имуществом во всех его видах.

Комитет выполняет следующие основные функции: ведёт реестр объектов муниципальной собственности, регулирует отношения аренды и других видов пользования муниципального имущества, разрабатывает проекты программ и создаёт комиссии по приватизации муниципальных предприятий.

Представляя интересы собственника муниципального имущества в лице Администрации г. Глазова и выступая в качестве продавца муниципальных предприятий, Комитет выполняет функции городского фонда имущества.

Комитет является органом управления городской Администрации, подотчётен и несёт ответственность за выполнение возложенных на него функций перед Главой Администрации г. Глазова.

Руководство Комитетом осуществляется председателем Комитета. При необходимости в Комитете формируется совещательный орган - коллегия, состав которой утверждается Главой Администрации. В состав комитета входят: заведующий отделом управления имущества и приватизации Комитета, четыре специалиста по различным направлениям деятельности Комитета /по вопросам аренды, приватизации, ведению реестров, кадровой работе и делопроизводству/ .(4)

------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Малая приватизация в РФ. Нижегородская модель. Сборник приложений.

Издание правительства РФ, 1992г., л.2-П. Z. Российская газета, 1992г. 28 октября №235.

3. Российские вести, 1993г. №254.

4. Текущий архив Комитета по управлению имуществом г. Глазова "Положение

о комитете по управлению имуществом г. Глазова", штатное расписание

Комитета по управлению имуществом г. Глазова на 1996 год.

Специалист 1 кат. архивного отдела

Администрации г. Глазова 0"Н" Носкова

Согласно постановления Главы Администрации г.Глазова № 24б/3 от 01.06.2000г. в цемш совершенствования управления муниципальной собственностью г.Глазова и в соответствии с законом Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" № 154-ФЗ от 28.08.95 и Уставом г.Глазова с 01.06.2000 г. Комитет по управлению имуществом г.Глазова переименован в Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Глазова, дополнительно включив в функциональные обязанности вопросы учёта, распределения и приватизации жилого фонда, управления земельным фондом г.Глазова и рекламным пространством, путём присоединения к нему:

- отдела по учёту и распределению жилой площади Администрации г.Глазова,

- отдела приватизации Комитета ЖКХ Администрации г.Глазова.(1)

Согласно постановления Главы Администрации г.Глазова № 84/2 от 05.03.2001г. в целях упорядочения вопросов приватизации жилищного фонда и учёта проживания в индивидуальном жилом фонде города, руководствуясь гражданским Кодексом Pi, Законом РФ "О приватизации жилищного фонда в РСФСР", Федеральным законом "Об общих принципах местного самоуправления в РФ'1, "Положения о приватизации жилищного фонда в г.Глазове", утверждённого Решением исполнительного комитета Глазовского городского Совета народных депутатов № 28 от 23.03.93г. полномочия Администрации г. Глазова по приватизации муниципального жилищного фонда из Комитета по управлению имуществом переданы в муниципальное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации".(2)

По состоянию на 20.06.2001г. структура Комитета по управлению имуществом г.Глазова следующая: председатель комитета, зам. председателя Комитета, отдел учёта и отчётности, отдел аренды недвижимости и земельных участков, рекламы, отдел по работе с муниципальными предприятиями, учреждениями, акционерными обществами, отдел учёта и распределения жилой площади. (3)

______________________________________________________________________

1. Текущий архив Комитета по управлению имуществом г.Глазова. Постановления Главы Администрации города за 2000 год.

2. Там же, в деле "Постановления. Главы Администрации г.Глазова" за 2001 год.

3. Там же, в деле "Штатное расписание комитета на 2001 год".

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

20.06.2001г.

Согласно постановления Главы Администрации г. Глазова от 01.06.2000г. № 246/3 "Об изменении структуры Администрации города и реорганизации Комитета по управлению имуществом г. Глазова", в целях совершенствования управления муниципальной собственностью г. Глазова и в соответствии с Законом Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" № 154-ФЗ от 28.08.95 и Уставом города Глазова с 01.06.2000г. дополнительно включены в функциональные обязанности Комитета вопросы учёта, распределения и приватизации жилого фонда и управления земельным фондом города Глазова и рекламным пространством, путём присоединения к нему:

- отдела по учёту и распределению жилой площади Администрации г. Глазова;

- отдела приватизации Комитета жилищно-коммунального хозяйства Администрации города

Глазова. (1)

На основании постановления Главы Администрации г. Глазова от 05.03.2001г. № 84/2 "Об изменении порядка приватизации жилищного фонда и учёта проживания населения в индивидуальном жилом фонде г. Глазова" в целях упорядочения вопросов приватизации жилищного фонда и учёта проживания в индивидуальном жилом фонде города полномочия Администрации г. Глазова по приватизации муниципального жилищного фонда переданы из Комитета по управлению имуществом г. Глазова в муниципальное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации". (2)

Согласно штатного расписания Комитета по управлению имуществом на 2001 год численность сотрудников составляла 13 человек. (3)

По состоянию на 20.06.2001г. структура Комитета по управлению имуществом г. Глазова '5ыла следующая: председатель комитета, зам. председателя комитета, отдел учёта и отчётности, отдел аренды недвижимости и земельных участков, отдел по работе с муниципальными предприятиями, учреждениями, акционерными обществами, отдел учёта и распределения жилой площади.

1. Текущий архив Комитета по управлению имуществом г. Глазова, Фонд Р-508, оп.1,

д. 180, л. 3

2. Там же, д. 193, л. 12

3. Там же, д. 201, л. 1

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О^У^^^ О.Н. Носкова

01.07.2002г.

В соответствии с решением Глазовской городской Думы от 27.09.2006 г. № 218 «Об утверждении структуры Администрации города Глазова» Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Глазова переименован в Управление имущественных отношений Администрации города Глазова. (1)

В структуре и функциях Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова в связи с переименованием изменений не произошло.

Штатная численность работников Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова в 2006 году осталась прежняя - 7 человек.

1. Архив Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова, Фонд Р-508, оп.1, д.297, л. 105

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова ^^^^^^у^ О.Н. Носкова

08.05.2008 г.

В наименовании, подчинённости, структуре, функциях, штатной численности Управления имущественных отношений Администрации города Глазова изменений в 2010 году не произошло.

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (дополнение)

В наименовании, подчинённости, структуре, функциях, штатной численности Управления имущественных отношений Администрации города Глазова изменений в 2012 году не произошло.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
3.Управление имущественных отношений Администрации МО "Город Глазов" 2006-09-27
Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации г.Глазова 2002-12-24 2006-09-27
Комитет по управлению имуществом г. Глазова 1992-01-01 2002-12-23