Аннотация

Комитет по управлению имуществом г.Глазова включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПЖ Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 2 от 27.03.92г.).

Впервые документы постоянного хранения Комитета по управлению имуществом г.Глазова поступили на госхранение 2 апреля 1997 года в количестве 120 дел за 1992-1995 годы. Приняты на госхранение следующие документы:

-Законодательные, нормативные и распорядительные документы федераль-

ных и республиканских органов государственной власти и управления.

-Законодательные, нормативные и распорядительные документы Госкомите-

та УР по управлению имуществом, Администрации г.Глазова.

- Решения Комитета о коммерциализации, реорганизации, приватизации, о

передаче помещений, об аренде, субаренде помещений, о продаже авто-

транспорта и другие.

- Утверждённая программа приватизации города.

- Положение о Комитете.

- Дела приватизированных объектов муниципальной собственности.

- Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам

основной деятельности.

- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним.

- Штатные расписания и сметы расходов.

- Ставистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой при-

ватизации, о ходе акционирования и другие.

В августе 1998 года в Комитете проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, в результате которой проведены следующие виды работ:

- подшивка документов в дела;

- оформление обложек дел, заверительных надписей, нумерация листов;

- редакция заголовков дел;

- составлены описи: - Опись № I дел постоянного хранения за 1996-1997

годы в количестве 21 дела; - Опись № 2 дел по личному составу за

1996-1997 годы в количестве 11 дел.

В комитете по управлению имуществом г.Глазова хранится 22 дела по личному составу за 1992-1997 годы. Распоряжения председателя Комитета по личному составу, личные карточки сотрудников, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости хранятся в сейфе, в кабинете специалистов. Документы постоянного хранения находятся в шкафах специалистов Комитета.

По состоянию на 18.09.98г. по учётным данным в фонде Р-508 Комитета по управлению имуществом г.Глазова хранится 120 дел постоянного хранения за 1992-1995 годы.

Физическое состояние документов, хранящихся в фонде, хорошее.

Ведущий специалист О.Н.Носкова

18.09.98 г.

3 июня 1999г. на госхранение поступило 21 дело постоянного хранения за 1996-1997 годы.

В сентябре 1999 года в комитете проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1998 год. В опись № 1 дел постоянного хранения за 1998 год не включены :

- Распоряжения председателя комитета по основной деятельности, т.к.

распоряжения по основной деятельности не издавались.

- Дела приватизированных объектов,т.к. приватизации объектов в 1998 г,

не было.

- Статистические отчёты, т.к. не составлялись и дело не сформировано.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

08.10.99г.

В апреле-мае 2000г. в комитете по управлению имуществом г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в фонд Р-508 Комитета по управлению имуществом

г. Глазова осуществлён 03.06.99г., принято 21 дело за 1996-1997 годы.

В Комитете по управлению имуществом г. Глазова для хранения архивных документов выделено отдельное помещение. Все документы по личному составу хранятся в архиве, в сейфе, документы постоянного хранения размещены в архиве, в деревянном шкафу.

В опись № I дел постоянного хранения не включены документы о приватизации объектов муниципальной собственности, так как за 1999 год приватизации объектов не было. Также не включены в опись № 1 статистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой приватизации, о ходе акционирования, так как данные отчёты не формировались в 1999 г.

По состоянию на 05.06.2000г. в фонде P-508 Комитета по управлению имуществом г,Глазова по учётным данным хранится 141 дело постоянного хранения по описи № 1 за 1992-1997 годы.

В комитете по управлению имуществом г. Глазова хранится 32 дела по личному составу за 1992-1999 годы. Сохранность документов обеспечена. Физическое состояние документов хорошеее.

Ведущий специалист архивного отдела~

Администрации г.Глазова О.Н. Носкова

05.06.2000г.

В апреле-июне 2001г. в Комитете по управлению имуществом г.Глазова проведена научно-техническая, обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверитель* ные надписи, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись №1 дел постоянного хранения за 2000 год не внесены: - статистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой приватизации, об основных показателях хода приватизации, отчёт о ходе акционирования (фф.Ш I-приватизация, 2-приватизация, 3-приватизация), т.к. данные отчёты в комитете не составляются, дела не сформированы.

В опись № I дел постоянного хранения не внесены дела приватизированных объектов за 2000 год, так как приватизации объектов в 2000 году не было.

03.06.99г. в фонд Р-508 Комитета по управлению имуществом г.Глазова принято 21 дело постоянного хранения за 1996-1997 годы по описи №1.

По состоянию на 21.06.2001г. в фонде Р-508 Комитета по управлению имуществом г.Глазова хранится 141 дело постоянного хранения за 1992-1997 годы по описи № I.

В Комитете по управлению имуществом г. Глазова хранится. 40 дел по личному составу за 1992-2000 годы.

Для хранения архивных документов в комитете имеется архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

21.06.2001г.

В марте-мае 2002г.в Комитете по управлению имуществом г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 200J? год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Комитета по управлению имуществом г. Глазова за 2001 год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены: годовые статистические отчёты о результатах приватизации, о ходе малой приватизации, об основных показателях хода приватизации, о ходе акционирования (ф. №1-приватизация, № 2-приватизация, № 3-приватизация), так как данные отчёты с 2001 года не формируются.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены дела приватизированных объектов, так как за данный год не было приватизации объектов.

Последний приём документов в фонд Р-508 "Комитета по управлению имуществом г. Глазова"осуществлён архивным отделом 28.06.2002г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

В Комитете по управлению имуществом г. Глазова имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Лицевые счета, налоговые карточки и индивидуальные сведения работников комитета хранятся в сейфе, в кабинете бухгалтера.

По состоянию на 01.07.2002г. по учётным данным в фонде Р-508 Комитета по управлению имуществом г. Глазова хранится 159 дел постоянного хранения за 1992-1998 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

01.07.2002г.

В январе-марте 2003 года в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 25 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 5 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

- дела приватизированных объектов, так как за данный год приватизации объектов не было;

- сведения о составе работников, замещающих муниципальные должности по полу,

возрасту, образованию и стажу работы (ф. № 1-МС), т.к. с 2002г. данный отчёт состав

ляться не будет.

Последний приём документов в фонд Р- 508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 28.06.2002 г. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 15.04.2003 г. в фонде Р-508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 159 дел постоянного хранения за 1992-1998 годы по описи № 1.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного, временного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения председателя комитета по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете зам. председателя комитета.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ft$fy#&fe?/* О.Н. Носкова

15.04.2003 г.

В январе-апреле 2004 года в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 21 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 5 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический и структурный принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2003 год. В конце 2000 года в структуру комитета по управлению имуществом включён отдел учёта и распределения жилой площади. Поэтому с 2001 года в опись № 1 дел постоянного хранения отдельным подразделом включаются документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площади.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены:

Комитет по управлению муниципальным имуществом

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Главы

Администрации города о порядке и особенностях приватизации и управления

отдельными предприятиями, расположенными на территории города;

решения комитета о реорганизации, коммерциализации и учреждении предприятий;

- решения комитета об аренде (субаренде) помещений, передаче с баланса на баланс;

решения комитета о продаже основных средств, автотранспорта;

распоряжения председателя комитета по основной деятельности;

штатное расписание и сметы расходов; бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- статистический отчёт о составе работников, замещающих муниципальные должности по

полу, возрасту, образованию и стажу работы (ф. № 1-МС);

- расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ за 4 кв.2003 года;

налоговая декларация по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты

физическим лицам, не признаваемых индивидуальными предпринимателями;

переписка комитета с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями, физическими лицами по основной деятельности;

Отдел учёта и распределения жилой площади

- постановления Главы Администрации города по вопросам учёта и распределения жилой

площади и о постановке на учёт на получение жилья;

- протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам;

статистический отчёт о распределении жилой площади и числе семей, получивших жилую площадь в домах государственного, муниципального, общественного жилищного фонда (ф. 4-жилфонд);

документы по бронированию жилой площади (ходатайства, заявления, справки и др.); переписка отдела с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по жилищным вопросам.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены: дела приватизированных объектов; решения комитета о приватизации имущества;

документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципальных предприятий;

так как за данный год приватизации объектов и имущества не было, а также не было ликвидации муниципальных предприятий города.

Уволенных работников в 2003 году в комитете не было, поэтому опись № 2-а личных дел уволенных работников не составлена.

Последний приём документов в фонд Р- 508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 25.03.2004 г. На госхранение принято 20 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 26.04.2004 г. в фонде Р-508 комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится: 179 дел постоянного хранения за 1992-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится: - 80 дел постоянного хранения за 2000-2003 годы по описи № 1; 56 дел по личному составу за 1992-2003 годы по описи № 2.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазов* документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения председателя комитета по личному составу, личные дела и личные карточки работников (ф. Т-2), трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете зам. председателя комитета. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /О^/^^С^^'/ О.Н. Носкова

26.04.2004 г.

Во 2-3 кв. 2005 года в Комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003): Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 22 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 4 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический и структурный принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Комитета за данный год согласно номенклатуры дел. В конце 2000 года в структуру комитета по управлению имуществом включён отдел учёта и распределения жилой площади. Поэтому с 2001 года в опись № 1 дел постоянного хранения отдельным подразделом включаются документы постоянного хранения отдела учёта и распределения жилой площади.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены:

Комитет по управлению муниципальным имуществом

постановления Главы Администрации города, решения Глазовской городской Думы о порядке и особенностях приватизации и управления отдельными предприятиями, расположенными на территории города;

распоряжения председателя комитета

распоряжения председателя комитета о реорганизации, коммерциализации и учреждениипредприятий;

распоряжения председателя комитета об аренде (субаренде) помещений;

- распоряжения председателя комитета о передаче с баланса на баланс имущества;распоряжения председателя комитета о продаже основных средств, автотранспорта;план работы Комитета;

штатное расписание и сметы расходов;

отчёты по основной деятельности Комитета;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистический отчёт о составе работников, замещающих муниципальные должности по

полу, возрасту, образованию и стажу работы (ф. № 1-МС);

расчётная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ;

налоговые декларации по единому социальному налогу для лиц, производящих выплатыфизическим лицам, не признаваемых индивидуальными предпринимателями;переписка Комитета с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,предприятиями, физическими лицами по вопросам приватизации, управления имущество;

Отдел учёта и распределения жилой площади

- постановления Главы Администрации города по вопросам учёта и распределения жилойплощади;

-постановления Главы Администрации города о постановке на учёт на получение жилья; -протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам;

-статистический отчёт о распределении жилой площади и числе семей, получивших жилуюплощадь в домах государственного, муниципального, общественного жилищного фонда (ф.4-жилфонд);

-документы по бронированию жилой площади (ходатайства, заявления, справки и др.);

-переписка отдела с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиям!и физическими лицами по жилищным вопросам.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены:

-дела приватизированных объектов;

-решения комитета о приватизации имущества;

-документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципальных предприятий;

так как за данный год приватизации объектов и имущества, а также ликвидации муниципальных предприятий города не было.

Уволенных работников в 2004 году в Комитете не было, поэтому опись № 2-а личных дел уволенных работников не составлена.

Последний приём документов в фонд Р- 508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 03.05.2005 г. t госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 31.08.2005 г. в фонде Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

191 дело постоянного хранения за 1992-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

-90 дел постоянного хранения за 2001-2004 годы по описи № 1;

-60 дел по личному составу за 1992-2004 годы по описи № 2.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Распоряжения председателя комитета по личному составу, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете зам. председателя Комитета. Сохранность документ обеспечена.

Главный специалист архивного отдела __

Администрации г. Глазова ?у$/^**&^/''^ О.Н. Носкова

31.08.2005 г.

Во 1 полугодии 2006 года в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве комитета за данный год согласно номенклатуры дел:

- распоряжения председателя комитета по основной деятельности;

распоряжения председателя комитета об аренде (субаренде) нежильрс муниципальных

помещений;

расчёты по авансовым платежам по единому социальному налогу;

отчёты по основной деятельности Комитета;

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- дело (свидетельство о гос. регистрации, кадастровый план, договор купли-продажи и др.)

приватизированного объекта муниципальной собственности по адресу: г. Глазов,

ул. Первомайская, 1 (подвал жилого дома);

дело (свидетельство о гос. регистрации, кадастровый план, договор купли-продажи и др.)

приватизированного объекта муниципальной собственности по адресу: г. Глазов,

площадь Свободы, 8 (кинотеатр "Свобода");

договоры, заключённые комитетом с муниципальными унитарными предприятиями,

учреждениями о закреплении за ними муниципального имущества на праве хозяйственного

ведения;

- договоры, заключённые комитетом с арендаторами на аренду нежилого фонда9

находящегося в муниципальной собственности;

- переписка комитета с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями, физическими лицами по вопросам приватизации, управления имуществом.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год не внесены:

штатные расписания и сметы расходов комитета (формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова);

налоговые декларации по ЕСН (подшиты в дело № 288 "Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему);

- документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципальных предприятий;

так как за данный год муниципальные предприятия в городе не ликвидировались.

Последний приём документов в фонд Р-508 Комитета по управлению муниципалым имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.03.2006 г. госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 11.12.2006 г. в фонде Р-508 Комитета по управлению муниципалым имуществом Администрации г. Глазова хранится:

- 213 дел постоянного хранения за 1992-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и потери документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

52 дела постоянного хранения за 2002-2005 годы по описи № 1;

- 60 дел по личному составу за 1992-2004 годы по описи № 2.

С 2005 г. в Комитете по управлению муниципальным имуществом Администрация Глазова документы по личному состазу не формируются. Формируются в отделе управлению персоналом и управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

В комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного управления -

Администрации г. Глазова ?р$^&^*У/ *^ О.Н. Носкова

11.12.2006 г.

В 4 кв. 2007 года в Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 29 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- решения Г лазовской городской Думы по управлению муниципальным имуществом;

постановления Главы Администрации г. Глазова по управлению муниципальным

имуществом;

распоряжения председателя комитета по основной деятельности о передаче имущества с баланса на баланс, о его списании, закреплении имущества на праве оперативного управления и др.);

- распоряжения председателя комитета об аренде (субаренде) нежилых муниципальных

помещений;

- протоколы заседаний комиссии по предоставлению в аренду (субаренду) муниципального

нежилого фонда г. Глазова;

положение об Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова;

планы работы комитета;

сметы расходов комитета и расчёты к ним;

- расчёты по авансовым платежам по единому социальному налогу;

- отчёты по основной деятельности комитета;

бухгалтерский отчёт комитета с приложениями к нему;

дела (свидетельства о государственной регистрации, договор купли-продажи, договоры о

задатке, заявки на участие, протоколы об итогах аукциона и др.) приватизированных

объектов муниципальной собственности г. Глазова за 2006 г. (8 объектов);

договоры, заключённые комитетом с муниципальными унитарными предприятиями,

учреждениями о закреплении за ними муниципального имущества на праве хозяйственного

ведения;

- договоры, заключённые комитетом с арендаторами на аренду нежилого фонда,

находящегося в муниципальной собственности;

переписка комитета с Министерством имущественных отношений УР по основной

деятельности;

переписка комитета с учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами

по вопросам приватизации, управления имуществом.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены:

нормативно-распорядительные документы Правительства УР, Министерства имущественных отношений УР, т.к. дело не сформировано;

- документы (акты, справки) проверок Комитета Министерством имущественных отношений

УР, проверок Комитетом организаций, предприятий сохранности муниципального

имущества;

штатные расписания и сметы расходов комитета (формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова);

- налоговые декларации по ЕСН (подшиты в дело № 311 «Бухгалтерский отчёт с

приложениями к нему); '

документы (решения комитета, планы, балансы) о ликвидации муниципалых предприятий;

так как за данный год муниципальные предприятия в городе не ликвидировались.

Последний приём документов в фонд Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 16.04.2008 г. (акт приёма-передачи № 9). На муниципальное хранение принято 22 дела постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 08.05.2008 г. в фонде Р-508 Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова хранится:

250 дел постоянного хранения (управленческие документы) за 1992-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в Управлении имущественных отношений Администрации

г. Глазова хранится:

-70 дел постоянного хранения за 2004-2006 годы по описи № 1;

- 60 дел по личному составу за 1992-2004 годы по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Распоряжения Главы Администрации города,по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах, и др. формируют и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова ?У^Р^>Ф^/^ ^О.Н. Носкова

08.05.2008 г.

В 4 квартале 2013 г. – январе-феврале 2014 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел, крайние даты, оформлены обложки дел и листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 60 дел с № 486 по № 545;

и научно-справочный аппарат к ней. Опись составлена по структурному принципу, внесены следующие документы:

Отдел управления имуществом

- постановления Администрации города Глазова по управлению муниципальным имуществом;

- приказы, распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности Управления;

- распоряжения начальника Управления по основной деятельности (о списании, передаче основных средств и др.) (дела № 488-489);

- распоряжения начальника Управления по аренде (субаренде) нежилых муниципальных помещений (дела № 490-491);

- план работы Управления;

- прогнозный план приватизации объектов муниципального имущества города Глазова;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- отчёт Управления об исполнении программы приватизации объектов муниципального имущества города Глазова;

- статистические отчёты Управления о приватизации муниципального имущества МО «Город Глазов» (ф. № 2,3);

- бухгалтерский отчёт Управления и пояснительная записка к нему;

- документы о проведении аукционов на право заключения договора аренды объектов муниципального нежилого фонда города Глазова (постановления, протоколы, заявки, публикации в СМИ, акты) (дела № 499-501);

- дела приватизированных объектов муниципальной собственности г. Глазова (свидетельства о государственной регистрации, договоры купли-продажи, о задатке, заявки на участие, протоколы об итогах аукциона и др.) (8 объектов приватизировано – дела № 502 - 509);

- договоры с юридическими и физическими лицами об аренде муниципального имущества, расторгнутые в 2011 году (дело № 510);

- договоры с юридическими и физическими лицами на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, расторгнутые в 2011 году, и документы к ним (дело № 511);

- переписка с Министерством имущественных отношений УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам приватизации, управления имуществом;

- реестр муниципального имущества муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2011 г. (муниципальные учреждения и предприятия) (дело № 514);

- реестр особо ценного движимого имущества муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2011 г. (муниципальные учреждения) (дело № 515);

- журнал регистрации договоров безвозмездного пользования недвижимого имущества с юридическими и физическими лицами;

- журнал регистрации договоров аренды, субаренды муниципального имущества с юридическими и физическими лицами.

Отдел земельных ресурсов

- постановления Правительства УР по вопросам земельных отношений;

- распоряжения Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом по вопросам земельных отношений;

- распоряжения начальника Управления по вопросам земельных отношений;

- протоколы заседаний постоянно действующей комиссии Администрации города Глазова по распределению и использованию земельных участков в границах муниципального образования «Город Глазов»;

- отчёты Управления, представляемые в Министерство имущественных отношений УР, о перечислении арендной платы за землю в доход бюджетов всех уровней;

- документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договора аренды земельных участков (постановления, протоколы, заявления, переписка, публикации с СМИ, кадастровые планы, акты и др.) – дела № 523-529;

- документы на земельные участки, право собственности МО «Город Глазов» на которые прекращено в 2011 году (свидетельства, кадастровые выписки, акты, копии договоров купли – продажи, технических паспортов) (дела № 530-533);

- договоры купли-продажи земельных участков (дела № 534-535);

- договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2011 году, и документы к ним (планы земельных участков, кадастровые планы, паспорта, расчёты). Тома сформированы по регистрационным номерам земельных участков (дела № 536-541);

- переписка с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по УР и Министерством имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- реестр земельных участков муниципальной собственности МО «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2011 г.

Реорганизация Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова (присоединение в состав Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова как отдел земельных ресурсов) произошла в январе 2009 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

- административные регламенты оказания услуг, т.к. в 2011 г. регламенты не разрабатывались;

- протоколы производственных совещаний, т.к. совещания, проводимые в управлении в 2011

году, не протоколировались;

- показатели социально-экономического развития города в области имущественных и земельных отношений, т.к. данная информация направляется в Администрацию города Глазова и отражается в Докладе о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления, описывается в описях Администрации города Глазова;

- документы о передаче объектов собственности РФ и УР в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в собственность РФ и УР, т.к. передачи объектов за данный год не было, дела не сформированы;

- документы о передаче имущества с баланса на баланс и его списании, т.к. формируются в состав дел № 488-489 (распоряжения начальника Управления по основной деятельности);

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению, т.к. формируются в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы об участии в судебно-арбитражных делах, т.к. Управление выступает в судебно-арбитражных делах от лица Администрации города Глазова, вследствие чего оригиналы документов (решения и определения суда) формируются и хранятся в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова;

- штатные расписания Управления формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы проверок отделом земельных ресурсов соблюдения физическими и юридическими лицами земельного законодательства, т.к. в 2011 г. проверки не проводились, дело не сформировано.

Должностные инструкции работников Управления формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Проведена экспертиза ценности переписки Управления имущественных отношений с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности за 2011 год, в результате которой на постоянное хранение отобрано 2 тома (по отделу управления имуществом - дела №№ 512-513) и 3 тома (по отделу земельных ресурсов - дела №№ 542–544), представляющие историческую и практическую ценность.

Документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (дела №№ 523-529) внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по году проведения аукционов. Так как вся подготовительная работа по формированию земельных участков, по определению вида разрешенного использования земельных участков, переписка о получении технических условий подключения к сетям началась в 2010 г., то первыми датами в делах № 523-529 являются документы, датированные 2010 годом.

Дела №№ 534-535 «Договоры купли-продажи земельных участков» сформированы в дела по дате заключения договоров купли-продажи.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2011 году (дела №№ 536-541), сформированы в тома по регистрационным номерам земельных участков, что облегчает поиск данных документов.

Дело № 501 внесено в опись по году проведения аукциона, крайней датой является дата заключения договора 01.01.2012.

Дела приватизированных объектов муниципальной собственности (дела №№ 502-509) внесены в опись по году проведения приватизации, датой первого документа являются свидетельства о регистрации права собственности муниципального образования «Город Глазов» на объекты: право собственности оформлено в 2007 г. (дела №№ 502- 504), в 2008 г. (дело № 505), в 2009 г. (дело № 506), в 2010 г. (дело № 507), в 2011 г. (дела №№ 508,509). Конечными датами в данных делах являются даты подписания акта приема-передачи продаваемого объекта недвижимого имущества.

Договоры с юридическими и физическими лицами об аренде муниципального имущества, на установку и эксплуатацию рекламных конструкций внесены в опись по году расторжения данных договоров (дела № 510-511). В данных делах не представляется возможным вынести крайние даты, так как даты заключения договоров и даты их расторжения разнятся и не могут быть представлены единой датой.

Согласно рекомендации эксперта ЭПМК к описи управленческих документов постоянного хранения за 2010 год, в опись управленческих документов постоянного хранения за 2011 год включены дополнительно: журнал регистрации договоров безвозмездного пользования недвижимого имущества (дело № 516), журнал регистрации договоров аренды, субаренды муниципального имущества с юридическими, физическими лицами (дело № 517). Журнал регистрации договоров купли-продажи муниципального имущества не представляется возможным включить в опись, так как не формируется.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесен «Реестр муниципального имущества муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31.12.2011» (дело № 514), сформирован в зависимости от типа организации – предприятие или учреждение.

Согласно постановлению Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» и постановлению Правительства УР от 01.11.2010 № 335 «О порядке определения видов и перечней особо ценного движимого имущества автономного или бюджетного учреждения Удмуртской Республики» в отдельное дело с 2011 г. формируется «Реестр особо ценного движимого имущества» (дело № 515). Реестр особо ценного движимого имущества представлен перечнем движимого имущества муниципальных автономных и бюджетных учреждений МО «Город Глазов».

В дело «Бухгалтерский отчет Управления и пояснительная записка к нему за 2011 год» (дело № 498) помимо годового отчета включен отчет за 9 месяцев, т.к. в соответствии с требованиями законодательства отчетность предоставляется за 9 месяцев и за год. Бухгалтерская отчетность представлена в полном объеме.

Последний приём документов в фонд № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 04.06.2013 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 24 дела управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 17.02.2014 в фонде № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 385 дел управленческих документов постоянного хранения за 1992-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 160 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 гг. по описи № 1;

- 60 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1992-2004 гг. по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), , трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

17.02.2014

Во 2 полугодии 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел, крайние даты, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 63 дел с № 546 по № 608;

и научно-справочный аппарат к ней.

Опись составлена по структурному принципу: отдел управления имуществом, отдел земельных ресурсов, внесены следующие документы:

Отдел управления имуществом

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности Управления;

- распоряжения начальника Управления по основной деятельности (о списании основных средств, передаче с баланса на баланс основных средств);

- распоряжения начальника Управления по аренде (субаренде) нежилых муниципальных помещений (дела №№ 548-549);

- план работы Управления;

- прогнозный план приватизации объектов муниципальной собственности города Глазова;

- отчёт Управления по основной деятельности;

- статистические сведения Управления о приватизации объектов муниципальной собственности, о средствах приватизации (фф. №№ 2-приватизация, 3-привавтизация);

- бухгалтерский отчёт Управления и пояснительная записка к нему;

- документы об инвентаризации нефинансовых активов муниципальной казны и обязательств Управления (распоряжения, инвентаризационные описи, акты);

- дела приватизированных объектов муниципальной собственности города Глазова (свидетельства о государственной регистрации, договоры купли-продажи, о задатке, заявки на участие, протоколы об итогах аукциона и др.) (приватизировано 3 объекта - дела № 556 - 558);

- договоры с юридическими и физическими лицами об аренде муниципального имущества, расторгнутые в 2012 году и приложения к ним;

- договоры с юридическими и физическими лицами на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, расторгнутые в 2012 году, и приложения к ним;

- переписка с Министерством имущественных отношений УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности (дела № 561-562);

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам приватизации, управления имуществом (дела № 563-567);

- реестр муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов» (муниципальные унитарные предприятия) по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дело № 568);

- реестр муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов» (муниципальные учреждения здравоохранения) по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дело № 569);

- реестр муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов» (органы местного самоуправления и структурные органы Администрации города Глазова) по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дело № 570);

- реестр особо ценного движимого имущества муниципальных учреждений муниципального образования «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2012 г. (дела № 571-573);

Отдел земельных ресурсов

- распоряжения начальника Управления по вопросам земельных отношений;

- протоколы заседаний комиссии по распределению и использованию земельных участков в границах муниципального образования «Город Глазов»;

- административные регламенты предоставления муниципальных услуг в области земельных отношений;

- отчёты Управления, представляемые в Министерство имущественных отношений УР, о перечислении арендной платы за землю в доход бюджетов всех уровней;

- документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (постановления, протоколы, заявления, переписка, публикации с СМИ, кадастровые паспорта, акты и др.) – дела № 578-584;

- документы на земельные участки, право собственности МО «Город Глазов» на которые прекращено в 2012 году (свидетельства, кадастровые выписки, акты, копии договоров купли – продажи, технических паспортов) (дела № 585-595);

- документы проверки Управления Глазовской межрайонной прокуратурой по вопросам соблюдения земельного законодательства (постановления, объяснительные и служебные записки);

- договоры купли-продажи земельных участков (дела № 597-598);

- договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2012 году, и документы к ним (планы земельных участков, кадастровые планы, паспорта, расчёты). Тома сформированы по регистрационным номерам земельных участков (дела № 599-604);

- договор безвозмездного срочного пользования земельным участком с кадастровым № 18:28:000056:56 по адресу: УР, г. Глазов, ул. Карла Маркса, д. 43;

- переписка с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по УР и Министерством имущественных отношений УР по вопросам земельных отношений;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- реестр земельных участков муниципальной собственности МО «Город Глазов» по состоянию на 31 декабря 2012 г.

Реорганизация Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова (присоединение в состав Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова как отдел земельных ресурсов) произошла в январе 2009 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

- протоколы производственных совещаний, т.к. совещания, проводимые в управлении в 2012 г., не протоколировались, дело не сформировано;

- документы о переводе земельных участков из одной категории в другую, т.к. в 2012 году данные документы не формировались;

- документы о предоставлении земельных участков бесплатно в собственность лицам, признанным нуждающимися в жилых помещениях в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 16.12.2002 № 68-РЗ, т.к. в 2012 году земельные участки указанной категории граждан в собственность бесплатно не предоставлялись;

- показатели социально-экономического развития города в области имущественных и земельных отношений, т.к. они направляются в Администрацию города Глазова и отражаются в «Докладе о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления», описываются в составе описей управленческих документов Администрации города Глазова;

- документы о передаче объектов собственности РФ и УР в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в собственность РФ и УР, т.к. передачи объектов за данный год не было, дела не сформированы;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению, т.к. формируются в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы об участии в судебно-арбитражных делах, т.к. Управление выступает в судебно-арбитражных делах от лица Администрации города Глазова, вследствие чего оригиналы документов (решения и определения суда) формируются и хранятся в Управлении информационно-документационного обеспечения Администрации города Глазова;

- штатные расписания Управления формируются в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова, описываются в составе описей управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова;

- документы проверок отделом земельных ресурсов соблюдения физическими и юридическими лицами земельного законодательства, т.к. в 2012 г. проверки не проводились, дело не сформировано.

Должностные инструкции работников Управления формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Дела приватизированных объектов муниципальной собственности (дела №№ 556 - 558) внесены в опись по году проведения приватизации, сформированы по дате первого документа - свидетельства о регистрации права собственности муниципального образования «Город Глазов».

Дела №№ 559, 560 внесены в опись по году расторжения договоров. Первыми датами в данных делах являются даты заключения договоров, последними - даты расторжения договоров.

Проведена экспертиза ценности переписки с Министерством имущественных отношений УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности за 2012 год, в результате которой на постоянное хранение отобраны (по отделу управления имуществом - дела №№ 561-567), по отделу земельных ресурсов - дела №№ 606-607), представляющие историческую и практическую ценность.

Документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (дела №№ 578-584) внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по году проведения аукционов. Так как вся подготовительная работа по формированию земельных участков, по определению вида разрешенного использования земельных участков, переписка о получении технических условий подключения к сетям начата в 2010-2011 гг., то начальной датой в деле № 584 являются документы, датированные 2010 годом, начальными датами в делах №№ 578, 579, 581 являются документы, датированные 2011 годом.

Документы на земельные участки, право собственности муниципального образования «Город Глазов» на которые прекращено в 2012 году, внесены в опись по дате прекращения права собственности (дела №№ 585-595). Начальными датами в указанных делах являются даты правоустанавливающих документов на земельные участки, на которые у муниципального образования «Город Глазов» возникло право собственности.

Дела №№ 597-598 «Договоры купли-продажи земельных участков» сформированы в дела по дате заключения договоров купли-продажи.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2012 году (дела №№ 599-604), которые сформированы в тома по регистрационным номерам земельных участков, что облегчит в дальнейшем поиск данных документов.

«Реестры муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов по состоянию на 31.12.2012 года» (дела № 568-570) сформированы в зависимости от типа организации: муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения здравоохранения, органы местного самоуправления и структурные органы Администрации города Глазова.

В отдельные дела вынесены «Реестры особо ценного движимого имущества муниципальных учреждений МО «Город Глазов» (дела № 571-573), так как выделены в отдельную категорию законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Реестр особо ценного движимого имущества представлен перечнем движимого имущества муниципальных автономных и бюджетных учреждений города Глазова, отвечающем требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 26.07.2010 N 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» и Постановления Правительства УР от 01.11.2010 № 335 «О порядке определения видов и перечней особо ценного движимого имущества автономного или бюджетного учреждения Удмуртской Республики».

Последний приём документов в фонд № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 18.02.2015 (акт приёма-передачи № 16). На постоянное хранение принято 53 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 26.03.2015 в фонде № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 485 дел управленческих документов постоянного хранения за 1992-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 123 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2012 гг. по описи № 1;

- 60 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1992-2004 гг. по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), , трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы постоянного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу размещены в сейфе, в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

26.03.2015

Во 4 квартале 2015 г. – 1-2 кварталах 2016 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, уточнены заголовки дел, крайние даты, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 61 дела с № 609 по № 669;

и научно-справочный аппарат к ней.

Опись составлена по структурному принципу: отдел управления имуществом, отдел земельных ресурсов.

Реорганизация Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова (присоединение в состав Управления имущественных отношений Администрации г. Глазова как отдел земельных ресурсов) произошла в январе 2009 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- протоколы производственных совещаний, т.к. совещания, проводимые в управлении в 2013 г., не протоколировались, дело не сформировано;

- документы о закреплении границ муниципального образования, документы о переводе земельных участков из одной категории в другую, т.к. в 2013 году данные документы не формировались;

- показатели социально-экономического развития города в области имущественных и земельных отношений, т.к. они представляются в Администрацию города Глазова и отражаются в «Докладе о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления», описываются в составе описей управленческих документов Администрации города Глазова.

Должностные инструкции работников Управления формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Проведена экспертиза ценности в переписке управления с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности за 2013 год, в результате которой на постоянное хранение отобраны 5 томов переписки по основной деятельности, представляющей историческую и практическую ценность (по отделу управления имуществом - дела №№ 630-632 и по отделу земельных ресурсов - дела №№ 667-668).

Дела №№ 627, 628 внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2013 год по году расторжения договоров. Так как вся подготовительная работа по формированию данных дел начата в 2007-2008 гг., начальными датами являются соответственно 2007 и 2008 годы.

Реестры муниципальной собственности муниципального образования «Город Глазов (дела № 633-636) внесены в опись по состоянию на 31.12.2013, сформированы в дела в зависимости от типа организации – муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления города Глазова.

Документы о проведении аукционов по продаже права на заключение договоров аренды земельных участков (дела №№ 642-645) внесены в опись управленческих документов постоянного хранения за 2013 год по году проведения аукционов.

Так как вся подготовительная работа по формированию земельных участков, по определению вида разрешенного использования земельных участков, переписка о получении технических условий подключения к сетям начата в 2012 г., то начальной датой в делах №№ 643, 644 являются документы, датированные 2012 годом.

Документы на земельные участки, право собственности муниципального образования «Город Глазов» на которые прекращено в 2013 году, внесены в опись по дате прекращения права собственности (дела №№ 649-659). Начальными датами в указанных делах являются даты правоустанавливающих документов на земельные участки, на которые у муниципального образования «Город Глазов» возникло право собственности.

В дело № 661 «Договоры купли-продажи земельных участков» сформированы договоры купли-продажи по дате заключения договоров.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены договоры аренды земельных участков, расторгнутые в 2013 году (дела №№ 662-665), сформированы в тома по регистрационным номерам земельных участков. Данный принцип формирования договоров аренды земельных участков облегчит в дальнейшем поиск данных документов.

Последний приём документов в фонд № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 25.03.2016 (акт приёма-передачи № 17). На постоянное хранение принято 60 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 18.05.2016 в фонде № 508 Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 545 дел управленческих документов постоянного хранения за 1992-2011 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления имущественных отношений Администрации города Глазова хранится:

- 123 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 гг. по описи № 1;

- 60 дел по личному составу временного (50, 75 лет) хранения за 1992-2004 гг. по описи № 2.

С 2005 г. в Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются.

Распоряжения Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

В Управлении имущественных отношений Администрации города Глазова документы постоянного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу размещены в сейфе, в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.05.2016