Объединенный архивный фонд "Казённое учреждение Удмуртской Республики для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Глазовский детский дом" и его предшественники

Номер фонда:
Р-507
Начальная дата – конечная дата:
1956–2021

Описи (3)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1956–2010
3 Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2010–2019
4 Опись № 4 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2020–2021

Аннотация

Детский дом № 3 семейного типа включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 8 от 15 ноября 1995 года).

В августе-сентябре 1996 года в детском доме проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 195б-1995гг., документов по личному составу за 1943-1995 гг., личных дел уволенных работников за 1966-1995 гг., личных дел выбывших воспитанников за 1972-1995 годы, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним. Описи утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов (протокол №10 от 87.12.96г.).

Документы по описи № I дел постоянного хранения за 1956-1995 годы в количестве 48 дел приняты на госхранение в архивный отдел II марта 1997 года. Фонду присвоен № Р-507.

В сентябре-ноябре 1999 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1996-1998 годы, документов по личному составу за 1995-1998 годы, личных дел уволенных работников за 1996-1998 годы, личных дел выбывших воспитанников за 1996-1998 годы, в результате котором проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительних надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № I дел постоянного хранения за 1996-1997гг. не включены протоколы заседаний педсовета, т.к. описаны ранее и находились в действии по 30.08.98, с 31,08.99г. протоколы печатаются и формируются за каждый год в отдельное дело. Приказы директора по личному составу воспитанников включены в раздел описи № 2 за 1995 год в действии, т.к. книга приказов пишется рукописно и будет закрыта в декабре 1999г.

Документы постоянного хранения размещены в шкафах ответственной за архив, документы по личному составу (приказы директора по личному составу воспитанников и сотрудников) хранятся в сейфе, в кабинете директора детского дома. Детский дом в данное время, временно, на период капитального ремонта здания, размещается в детском саду.

По состоянию на 01.12.99г. в фонде Р-507 детского дома № 3 семейного типа по учётным данным хранится 48 дел за 1956-1995 годы по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

01.12.99

В апреле-мае 2001 года в детском доме проведена научно-техническая обработка документов постоянного, долговременного хранения и пи яичному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценнности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома согласно номенклатуры дел, разработанной на 1999-2000 годы.

Последний приём в фонд Р-507 детского дома г.Глазова осуществлён 12.04.2001г. В фонд принято 11 дел постоянного хранения за 1996 год.

По состоянию на 04.06.2001г. в фонде P-507 детского дома г.Глазова хранится 59 дел постоянного хранения за 1956-1996 годы по описи №1

В детском доме г.Глаэова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете директора детского дома, а также в шкафах специалистов.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

4.06.2001г.

В марте-мае 2002г. в государственном образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Детском доме г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома г. Глазова за 2000 год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-507 "Государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Детский дом г. Глазова" осуществлён архивным отделом 31.05.2002г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1997 год пол описи № 1.

В детском доме г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив, секретаря детского дома. Приказы директора по личному составу, личные дела работников, личные дела усыновлённых детей хранятся в сейфе, в кабинете директора детского дома.

По состоянию на 26.06.2002г. по учётным данным в фонде Р-507 "Государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Детского дома г. Глазова" хранится 71 дело постоянного хранения за 1956-1997 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.H. Носкова

26.06.2002г.

В 1 квартале 2004 года в государственном образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, "Детский дом г. Глазова" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 13 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 4 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 5 дел; Опись № 2-6 личных дел выбывших воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, за 2002 год в количестве 2 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический

принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного

хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год согласно

номенклатуры дел:

- нормативные и распорядительные документы MHO РФ и УР по вопросам основной

деятельности детского дома;

постановления Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления образования

Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности детского дома;

приказы директора детского дома по основной деятельности;

протоколы заседаний методических объединений воспитателей и логопедов;

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний Совета при директоре детского дома;

планы учебно-воспитательной работы детского дома;

штатное расписание детского дома;

сметы расходов детского дома;

статистические отчёты о составе воспитанников, о лечебно-профилактической помощи

воспитанникам, о предварительных данных по устройству выпускников и др.

- (ф.№1ОД,54,Д-16);

документы по обобщению опыта работы педагогов (конспекты, рефераты, сценарии); документы о работе попечительского Совета (планы, сметы, отчёты, переписка); акты приёма-передачи детскому дому денежных средств и подарков; переписка детского дома с MHO УР, Администрацией города, управлением образования Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год не внесены приказы директора ГОУ "Детский дом г. Глазова" по личному составу воспитанников, алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. данные документы описаны ранее, в разделе описи № 2 дел по личному составу за 1995 год, дела № 28,29. Эти дела ведутся рукописно с 1995 года, находятся в действии. В конце 2004 года данные дела будут завершены. С 2005 года приказы директора по личному составу воспитанников будут оформляться печатным способом.

Последний приём документов в фонд Р-507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" осуществлён архивным отделом 14.08.2003 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 30.04.2004 г. в фонде Р-507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" хранится по учётным данным:

84 дела постоянного хранения за 1956-1998 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Детском доме г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете секретаря и директора детского дома. Приказы по личному составу сотрудников и воспитанников, личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.04.2004 г.

В 1 полугодии 2005 года в государственном образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, "Детский дом г. Глазова" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 16 дел; Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 4 дел; Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 4 дел; Опись № 2-6 личных дел выбывших воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, за 2003 год в количестве 3 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год согласно номенклатуры дел:

нормативные и распорядительные документы MHO РФ и УР по вопросам основной деятельности детского дома;

постановления Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления образования Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности детского дома;

- приказы директора детского дома по основной деятельности;

- протоколы заседаний методических объединений воспитателей и логопедов;

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний Совета при директоре детского дома;

- планы учебно-воспитательной работы детского дома;

штатное расписание детского дома;

- сметы расходов детского дома;

статистические отчёты о составе воспитанников, о лечебно-профилактической помощи воспитанникам, о предварительных данных по устройству выпускников и др. (ф.№1ОД,54,Д-16);

- документы о работе попечительского Совета (планы, сметы, отчёты, переписка);

- документы (справки, арматурные ведомости, ведомости на выдачу пособий) о

трудоустройстве выпускников;

акты приёма-передачи детскому дому денежных средств и подарков; переписка детского дома с MHO УР, Администрацией города, управлением образования Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год не внесены приказы директора ГОУ "Детский дом г. Глазова" по личному составу воспитанников, алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. данные документы описаны ранее, в разделе описи № 2 дел по личному составу за 1995 год, дела № 28,29. Эти дела ведутся рукописно с 1995 года, находятся в действии. В конце 2005 года данные дела будут завершены. С 2006 года приказы директора по личному составу воспитанников будут оформляться печатным способом.

Последний приём документов в фонд Р-507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" осуществлён архивным отделом 24.05.2005 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 08.06.2005 г. в фонде Р-507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" хранится по учётным данным:

111 дел постоянного хранения за 1956-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Детском доме г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах, в кабинете секретаря, директора, зам. директора детского дома. Приказы по личному составу сотрудников и воспитанников, личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

08.06.2005 г.

Во 2 полугодии 2006 года в государственном образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 од, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому физнаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 16 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 5 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 4 дел;

Опись № 2-6 личных дел выбывших воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, за 2004 год в количестве 3 дел; i научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного [ранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год согласно юменклатуры дел:

приказы, распоряжения Министерства образования РФ и MHO УР по вопросам основной

деятельности;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, приказы Управления

образования Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности детского

дома;

приказы директора детского дома по основной деятельности;

протоколы заседаний методических объединений воспитателей и логопедов; ,

протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний Совета при директоре детского дома;

планы учебно-воспитательной работы детского дома;

штатное расписание детского дома;

сметы расходов детского дома;

отчёты по основной деятельности;

статистические отчёты о составе воспитанников, об образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 16, 1-ОД);

статистический отчёт о лечебно-профилактической помощи воспитанникам детского дома;

документы (конспекты, сценарии) по обобщению опыта работы педагогов;

документы (справки, арматурные ведомости, ведомости на выдачу пособий) о трудоустройстве выпускников;

документы ( сведения, сметы, переписка) об оказании благотворительной помощи детскому дому;

акты приёма-передачи детскому дому денежных средств и подарков;

переписка детского дома с MHO УР, Администрацией города, управлением образования Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 2 дел по личному составу за 2004 год не внесены приказы директора ГОУ Детский дом г. Глазова» по личному составу воспитанников, алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. данные документы описаны ранее, в разделе описи № 2 дел по личному составу за 1995 год, дела № 28,29. Эти дела ведутся рукописно с 1995 года, находятся действии. В декабре 2006 года данные дела будут завершены. С января 2007 года приказы директора по личному составу воспитанников будут оформляться печатным способом.

Последний приём документов в фонд Р-507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» осуществлён архивным отделом 17.04.2006 г. На госхранение принято 13 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 08.09.2006 г. в фонде Р-507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» хранится по учётным данным:

124 дела постоянного хранения за 1956-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В детском доме г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете секретаря. Приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Во 2 полугодии 2009 года в государственном образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу, личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел уволенных работников за 2007 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007 год в кол-ве 22 дел; Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 5 дел;

Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников за 2007 год в количестве 6 дел;

Опись № 2-Б личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство, за 2007 год в количестве 9 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Детского дома за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, инструктивные письма Министерства образования РФ, Министерства образования и науки УР, относящиеся к деятельности детских домов;

постановления Главы Администрации г. Глазова, приказы управления образования Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности Детского дома;

- приказы директора Детского дома по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета при директоре Детского дома; протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний методических объединений педагогов Детского дома;

- план учебно-воспитательной работы Детского дома;

- перспективный план работы логопеда с воспитанниками Детского дома; план работы Детского дома по организации медицинской помощи;

- план работы Детского дома по социальной работе; штатное расписание Детского дома;

статистические отчёты Детского дома об устройстве воспитанников по окончании ими 9 и 11 классов, о количестве мест для детей, об углублённых медосмотрах воспитанников, список воспитанников на перевод в другие учреждения (фф. Д-16, 1-ОД); статистический отчёт о лечебно-профилактической помощи воспитанникам Детского дома, о детях-инвалидах (фф. 54,19);

- документы по обобщению опыта работы педагогов Детского дома (конспекты, сценарии);

- документы о работе логопеда Детского дома (доклады, обзоры, информации);

акты приёма-передачи Детскому дому денежных средств и подарков от Министерства образования и науки УР;

- переписка Детского дома с Министерством образования и науки УР, Администрацией города, Управлением образования Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

Профком протоколы профсоюзных собраний;

план работы Детского дома по выполнению коллективного договора; план работы профсоюзного комитета;

- отчёт Детского дома о выполнении коллективного договора; коллективный договор на 2007-2009 годы.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесён отчёт Детского дома по основной деятельности, т.к. за данный год не составлялся, дело не сформировано.

В опись № 2 дел по личному составу за 2007 год не внесена алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. описана ранее, в разделе описи № 2 дел по личному составу за 2000 год (дело № 29), формируется рукописно, находится в действии.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, справки и реестры о доходах работников Детского дома, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации г. Глазова, описываются в годовых разделах описей Управления образования Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики осуществлён архивным управлением 14.10.2009 (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 18.01.2010 г. в фонде № 507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики хранится:

173 дела постоянного хранения за 1956-2004 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы, образующиеся в деятельности Детского дома г. Глазова, являются собственностью Удмуртской Республики. Следующий приём документов постоянного хранения за 2005 год в фонд будет осуществлён архивным управлением в 2015 г.

В Детском доме г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения, личные дела воспитанников, переданных на усыновление (удочерение), опекунство, хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете секретаря, ответственной за архив. Текущие приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, текущие личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.01.2010

В 4 квартале 2013 г. в Муниципальном казённом образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 17 дел с № 21 по № 39;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 5 дел с № 102 по № 106;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 11 дел с № 155 по № 165;

- Опись № 2-Б личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство, временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 8 дел с № 169 по № 176

и научно-справочный аппарат к ним.

Согласно распоряжению Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 17.03.2009 № 367-р осуществлена безвозмездная передача государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики как имущественного комплекса из собственности Удмуртской Республики в собственность муниципального образования «Город Глазов».

В связи со сменой собственности с 1 апреля 2010 г. создан ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год:

- приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки УР, относящиеся к деятельности детских домов;

- постановления Администрации города Глазова, приказы Управления образования Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности детского дома;

- приказы директора детского дома по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета при директоре детского дома и документы к ним;

- протоколы заседаний педагогического Совета и документы к ним;

- протоколы заседаний методического объединения педагогов детского дома;

- устав муниципального казённого образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» (утверждён 28.11.2011);

- перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома за 2011-2012 уч. год;

- перспективный план работы логопеда с воспитанниками детского дома;

- план работы детского дома по организации медицинской помощи на 2011-2012 уч. год;

- план работы детского дома по социальной работе на 2011-2012 уч. год;

- штатное расписание детского дома на 2011-2012 уч. год;

- статистический отчёт детского дома о лечебно-профилактической помощи воспитанникам (ф. № 54);

- статистические сведения детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД) за 2011 год;

- документы о работе попечительского совета детского дома (протоколы, планы, переписка);

- документы по обобщению опыта работы педагогов детского дома (конспекты, сценарий, доклад);

- документы об организации работы логопеда детского дома (доклад, обзоры, информация);

- переписка с Министерством образования и науки УР, Администрацией города Глазова, Управлением образования Администрации города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

Профсоюзный комитет

- документы о работе профсоюзного комитета детского дома (протокол, план, отчёт).

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены:

- отчёт детского дома по основной деятельности, т.к. сформирован в дело № 28 «Перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома за 2011-2012 уч. год;

- статистические сведения детского дома об устройстве воспитанников по окончании ими 9 и 11 классов, о количестве мест для детей, об углублённых медосмотрах воспитанников, так как данная информация с 2011 г. отражается в разделах «Статистических сведений детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД), дело № 34.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесён коллективный договор детского дома, так как описан ранее, в разделе описи № 1 за 2007 год, дело № 236. Коллективный договор был принят в 2007 г., был в действии до 01.01.2012.

В опись № 2 документов по личному составу за 2011 год не внесена алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. описана ранее, в разделе описи № 2 документов по личному составу за 2000 год (дело № 29), формируется рукописно, находится в действии.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, справки и реестры о доходах работников детского дома, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации города Глазова, описываются в годовых разделах описей Управления образования Администрации города Глазова.

Последний приём документов в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» осуществлён архивным управлением 14.10.2009 (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 13.01.2014 в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» хранится:

- 173 дела управленческих документов постоянного хранения за 1956-2004 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы, образующиеся в деятельности детского дома до 01.04.2010, являются собственностью Удмуртской Республики. Срок временного хранения документов постоянного хранения до передачи в архивное управление – 10 лет.

С 01.04.2010 документы, образующиеся в деятельности детского дома, являются муниципальной собственностью.

В детском доме нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела воспитанников, переданных на усыновление (удочерение), опекунство, временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете секретаря, ответственной за архив. Текущие приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, текущие личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» хранятся:

- 107 дел управленческих документов постоянного хранения за 2005 - январь-март 2010 гг. по описи № 1 (документы собственности Удмуртской Республики);

- 39 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель-декабрь 2010 – 2011 гг. по описи № 3 (документы муниципальной собственности);

- 106 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1943-2011 гг. по описи № 2;

- 165 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за

1966-2011 гг. по описи № 2-А;

- 176 личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство,

временного (75 лет) хранения за 1972-2011 гг. по описи № 2-Б.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

13.01.2014

В 3-4 кварталах 2014 г. в Муниципальном казённом образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в кол-ве 18 дел с № 40 по № 57;

- Опись № 2 документов по личному составу сотрудников и воспитанников детского дома временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 6 дел с № 107 по № 112;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 7 дел с № 166 по № 172;

- Опись № 2-Б личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство, временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 5 дел с № 177 по № 181 и научно-справочный аппарат к ним.

Согласно распоряжению Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 17.03.2009 № 367-р осуществлена безвозмездная передача государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики как имущественного комплекса из собственности Удмуртской Республики в собственность муниципального образования «Город Глазов».

В связи со сменой собственности с 1 апреля 2010 г. создан ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год:

- приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки УР, относящиеся к деятельности детских домов;

- постановления Администрации города Глазова, приказы Управления образования Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности детского дома;

- приказы директора детского дома по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета при директоре детского дома;

- протоколы заседаний педагогического совета детского дома;

- протоколы заседаний методического объединения педагогов детского дома;

- перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома на 2012-2013 уч. год;

- перспективный план работы логопеда с воспитанниками детского дома на 2012-2013 уч. год;

- план работы детского дома по организации медицинской помощи на 2012-2013 уч. год;

- план работы детского дома по социальной работе на 2012-2013 уч. год;

- штатное расписание детского дома на 2012-2013 уч. год;

- статистический отчёт детского дома о лечебно-профилактической помощи воспитанникам (ф. № 54);

- статистические сведения детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД);

- документы о работе попечительского совета детского дома (протоколы, план, переписка);

- документы по обобщению опыта работы педагогов детского дома (конспекты, сценарий, доклад);

- документы об организации работы логопеда детского дома (доклад, обзоры, информация);

- переписка с Министерством образования и науки УР, Администрацией города Глазова, Управлением образования Администрации города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

Профсоюзный комитет

- документы о работе профсоюзного комитета детского дома (протокол, план, отчёт).

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены:

- отчёт детского дома по основной деятельности, т.к. сформирован в дело № 46 «Перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома за 2012-2013 уч. год;

- статистические сведения детского дома об устройстве воспитанников по окончании ими 9 и 11 классов, о количестве мест для детей, об углублённых медосмотрах воспитанников, так как данная информация с 2011 г. отражается в разделах «Статистических сведений детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД), в деле № 52.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесён коллективный договор детского дома, так как описан ранее, в разделе описи № 1 за 2007 год, дело № 236. Коллективный договор был принят в 2007 г., в действии - до 01.01.2013.

В опись № 2 документов по личному составу за 2012 год не внесена алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. описана ранее, в разделе описи № 2 документов по личному составу за 2000 год (дело № 29), формируется рукописно, находится в действии по настоящее время.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры о доходах физических лиц, работников детского дома и др. формируются и хранятся в Централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации города Глазова, описываются в годовых разделах описей Управления образования Администрации города Глазова.

Последний приём документов в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» осуществлён архивным управлением 14.10.2009 (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 23.01.2015 в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» хранится:

- 173 дела управленческих документов постоянного хранения за 1956-2004 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы, образующиеся в деятельности детского дома до 01.04.2010, являются собственностью Удмуртской Республики. Срок временного хранения документов постоянного хранения до передачи в архивное управление – 10 лет.

С 01.04.2010 документы, образующиеся в деятельности детского дома, являются муниципальной собственностью.

В 4 квартале 2015 г. в архивное управление будут приняты:

- 16 дел управленческих документов постоянного хранения Государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» за 2005 год по описи № 1 (собственность Удмуртской Республики);

- 20 дел управленческих документов постоянного хранения Муниципального образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» за январь-март 2010 г. (муниципальная собственность).

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела воспитанников, переданных на усыновление (удочерение), опекунство, временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете секретаря, ответственной за архив. Текущие приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, текущие личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» хранятся:

- 107 дел управленческих документов постоянного хранения за 2005 - январь-март 2010 гг. по описи № 1 (документы собственности Удмуртской Республики);

- 57 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель-декабрь 2010 - 2012 гг. по описи № 3 (документы муниципальной собственности);

- 112 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1943-2012 гг. по описи № 2;

- 172 личных дела и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за

1966-2012 гг. по описи № 2-А;

- 181 личное дело воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство,

временного (75 лет) хранения за 1972-2012 гг. по описи № 2-Б.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.01.2015

В 4 квартале 2010 г. в муниципальном образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» проведено упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел и личных карточек уволенных работников государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. «Детский дом г. Глазова» за 2008 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в кол-ве 21 дела;

Опись № 2 дел по личному составу за 2008 год в количестве 5 дел;

Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников за 2008 год в количестве 4 дел;

Опись № 2-Б личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство, за 2008 год в количестве 22 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, Министерства образования и науки УР, относящиеся к деятельности детских домов;

постановления Главы Администрации г. Глазова, приказы управления образования Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности детского дома; приказы директора детского дома по основной деятельности; протоколы заседаний Совета при директоре детского дома: протоколы заседаний педагогического Совета;

протоколы заседаний методических объединений педагогов детского дома;

план учебно-воспитательной работы детского дома;

перспективный план работы логопеда с воспитанниками детского дома;

план работы детского дома по организации медицинской помощи;

план работы детского дома по социальной работе;

штатное расписание детского дома:

отчёт детского дома по основной деятельности;

статистические отчёты детского дома об устройстве воспитанников по окончании ими 9 и 11 классов, о количестве мест для детей, об углублённых медосмотрах воспитанников, список воспитанников на перевод в другие учреждения (фф. Д-16, 1-ОД); статистический отчёт о лечебно-профилактической помощи воспитанникам, о детях-инвалидах (фф. 54.19):

документы по обобщению опыта работы педагогов детского дома (конспекты, сценарии, доклады);

- документы о работе логопеда детского дома (доклады, обзоры, информация);

переписка детского дома с Министерством образования и науки УР. Администрацией города Глазова. Управлением образования Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

Профком протоколы профсоюзных собраний;

план работы Детского дома по выполнению коллективного договора;

план работы профсоюзного комитета:

отчёт Детского дома о выполнении коллективного договор.

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесён коллективный договор детского дома на 2008 год, так как описан в разделе описи № 1 за 2007 год. дело № 236. Коллективный договор принимается на 3 года.

В опись № 2 дел по личному составу за 2008 год не внесена алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. описана ранее, в разделе описи № 2 дел по личному составу за 2000 год (дело № 29). формируется рукописно, находится в действии.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, справки и реестры о доходах работников Детского дома, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации г. Глазова, описываются в годовых разделах описей Управления образования Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» осуществлён архивным управлением 14.10.2009 (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 02.02.2011 г. в фонде № 507 государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» хранится:

173 дела управленческих документов постоянного хранения за 1956-2004 годы

по описи № 1.

Физическое состояние дел. хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы, образующиеся в деятельности Детского дома, являлись до 01.04.2010 собственностью Удмуртской Республики. Срок временного хранения документов постоянного хранения до передачи в архивное управление - 10 лет. Следующий приём документов постоянного хранения за 2005 год в фонд будет осуществлён архивным управлением в 2015 г.

В Детском доме нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела воспитанников, переданных на усыновление (удочерение), опекунство, временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете секретаря, ответственной за архив. Текущие приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, текущие личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

02.02.2011

Во 2 полугодии 2015 г. в Муниципальном казённом образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в кол-ве 19 дел с № 58 по № 76;

- Опись № 2 документов по личному составу сотрудников и воспитанников детского дома временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 6 дел с № 113 по № 118;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 12 дел с № 173 по № 184;

- Опись № 2-Б личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство, временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 4 дел с № 182 по № 185.

Документы в делах систематизированы по хронологическому признаку, дела в годовых разделах описей постоянного хранения и по личному составу - по видам и значимости документов, в годовых разделах описей личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел и личных карточек уволенных работников - по алфавиту фамилий.

Согласно распоряжению Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 17.03.2009 № 367-р осуществлена безвозмездная передача государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики как имущественного комплекса из собственности Удмуртской Республики в собственность муниципального образования «Город Глазов».

В связи со сменой собственности с 1 апреля 2010 г. создан ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год:

- приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки УР, относящиеся к деятельности детских домов;

- постановления Администрации города Глазова, приказы Управления образования Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности детского дома;

- приказы директора детского дома по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета при директоре детского дома;

- протоколы заседаний педагогического совета детского дома;

- протоколы заседаний методического объединения педагогов детского дома;

- перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома на 2013-2014 уч. год;

- перспективный план работы логопеда с воспитанниками детского дома на 2013-2014 уч. год;

- план работы детского дома по организации медицинской помощи на 2013-2014 уч. год;

- план работы детского дома по социальной работе на 2013-2014 уч. год;

- штатное расписание детского дома на 2013-2014 уч. год;

- статистический отчёт детского дома о лечебно-профилактической помощи воспитанникам (ф. № 54);

- статистические сведения детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД);

- документы о работе попечительского совета детского дома (протоколы, план, переписка);

- документы по обобщению опыта работы педагогов детского дома (конспекты, сценарий, доклад);

- документы об организации работы логопеда детского дома (доклад, обзоры, информация);

- переписка с Министерством образования и науки УР, Администрацией города Глазова, Управлением образования Администрации города Глазова, учреждениями, организациями города Глазова по основной деятельности;

Профсоюзный комитет

- документы о работе профсоюзного комитета детского дома (протокол, план, отчёт).

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены:

- статистические сведения детского дома об устройстве воспитанников по окончании ими 9 и 11 классов, о количестве мест для детей, об углублённых медосмотрах воспитанников, так как данная информация с 2011 г. отражается в разделах «Статистических сведений детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД)», дело № 71;

- коллективный договор детского дома, так как описан ранее, в разделе описи № 1 за 2007 год, дело № 236 (принят в 2007 г., в действии до 01.01.2014).

В опись № 2 документов по личному составу за 2013 год не внесена алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. описана ранее, в разделе описи № 2 документов по личному составу за 2000 год (дело № 29), формируется рукописно, находится в действии по настоящее время.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФР, реестры сведений о доходах физических лиц, работников детского дома и др. формируются и хранятся в Централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации города Глазова, описываются в годовых разделах описей Управления образования Администрации города Глазова.

Последний приём документов в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» осуществлён архивным управлением 26.11.2015 (акт приёма-передачи № 11). На постоянное хранение принято:

- 20 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 3 (муниципальная собственность);

- 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2005 год по описи № 1 (собственность Удмуртской Республики).

По состоянию на 29.01.2016 в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» хранится:

- 189 дел управленческих документов постоянного хранения за 1956-2005 гг. по описи № 1;

- 20 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы, образующиеся в деятельности детского дома до 01.04.2010, являются собственностью Удмуртской Республики. Срок временного хранения документов постоянного хранения до передачи в архивное управление – 10 лет.

С 01.04.2010 документы, образующиеся в деятельности детского дома, являются муниципальной собственностью.

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела воспитанников, переданных на усыновление (удочерение), опекунство, временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете заместителя директора по УВР, в кабинете секретаря руководителя, ответственной за архив. Текущие приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, текущие личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» хранятся:

- 91 дело управленческих документов постоянного хранения за 2006 - январь-март 2010 гг. по описи № 1 (документы собственности Удмуртской Республики);

- 56 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 - 2013 гг. по описи № 3 (документы муниципальной собственности);

- 118 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1943-2012 гг. по описи № 2;

- 184 ед. хр. личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1966-2013 гг. по описи № 2-А;

- 185 ед. хр. личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство,

временного (75 лет) хранения за 1972-2013 гг. по описи № 2-Б.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

29.01.2016

Историческая справка

В ноябре 1919 года при отделе народного образования была организована секция социального воспитания, которая должна была принять приюты от отдела социального обеспечения. С 1 января 1920 года приюты перешли в введение отдела народного образования. С целью расширения сети детских домов в г.Глазове было открыто 2 детских дома: для детей физически дефективных и другой - для для взрослых девочек.

В 1921 году был открыт приют № 3 на Мясницкой улице, в котором насчитывалось 21 человек, в основном девочки школьного возраста.

В годы Великой Отечественной войны функционировал школьный детский дом, где в основном воспитывались девочки, потерявшие родителей в годы войны. Детский дом создавал условия для обучения сирот, воспитания трудолюбия, большое внимание уделялись работе в подсобном хозяйстве.

В 1962 году для детского дома было построено новое двухэтажное здание со складскими помещениями, прачечной, душевыми.

Постановлением Совета Министров УАССР № 153/4 от 8 апреля 1968г. детскому дому был передан земельный участок, расположенный у реки Чепцы, около д.Хутор. В 1978 году детский дом был преобразован в дошкольный. В детском доме насчитывалось 150 человек.(1)

Постановлением Совета Министров УАССР № 170 от 30 июня 1989 года с целью улучшения бытовых условий воспитанников учреждений общественного воспитания , детский дом реорганизован в детский дом № 3 семейного типа.(2) В детском доме организован внутренний детский сад. Воспитанием и обучением детей занимаются 78 сотрудников, их них 20 воспитателей, 5 логопедов,музыкальный руководитель, педагоги,обслуживающий персонал. В 1989г. насчитывалось 90 воспитанников в детском доме. Дети школьного возраста учатся в школах города, занимаются в различных кружках и секциях.

В связи с лицензированием и утверждением нового устава, на основании приказа Министерства народного образования УР № 468 от 26 декабря 1997 года и постановления Главы Администрации г.Глазова № 371/4 от 29 декабря 1997 года детский дом № 3 семейного типа преобразован в государственное образовательное учреждение для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детский дом г.Глазова. (3) Реорганизации детского дома не произошло, изменилась редакция нового устава. Учредителем детского дома является Министерство народного образования Удмуртской Республики. Основными задачами детского дома являются :

- создание благоприятных условий, приближённым к домашним, способствующих умственному, эмоциональному и физическому развитию личности;

- обеспечение социальной защиты, медико-психолого-педагогической реабилитации и социальной адаптации воспитанников;

- освоение образовательных программ, обучение и воспитание в интересах личности, общества и государства;

- обеспечение охраны и здоровья воспитанников, охрана прав и интересов воспитанников;

- наблюдение за состоянием здоровья, физическим и нервно-психическим

развитием воспитанников, оказание медицинской помощи.(4)

Содержание и обучение воспитанников осуществляется на основе полного государственного обеспечения.

По состоянию на 01.12.99г. в детском доме насчитывается 95 воспитанников, численность педагогов, воспитателей и обслуживающего персонала составляет 86 сотрудников.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Текущий архив государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детский домг.Глазова, "Летопись детского дома".

2. Там же, в деле "Постановления, приказы вышестоящих органов", л.4

3. Там же, в деле "Постановления, приказы Министерства народного образования УР",л.2 за 1997 год и в деле "Постановления, решения Главы Администрации г.Глазова" за 1997 год, л.1

4. Там же, из "Устава государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детский дом г.Глазова",л. З.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

02.12.99

В наименовании, подчинённости, структуре и функциях государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики изменений в 2007 году не произошло.

Штатная численность работников Детского дома в 2007 году составляла 69 чел., воспитанников - 84 чел. (Фонд № 507, оп. 1, д. 224, л. 1; оп. 2, д. 86, л. 1)

В наименовании подчиненности структуре и функциях Муниципального казенного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» в 2012 году изменений не произошло.

Муниципальное казенное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» в 2012/2013 учебном году имело следующую структуру:

? Административный персонал (директор-1, зам. директора по УВР-2, зам. директора по АХР-1);

? Педагогический персонал (старший воспитатель -1, педагог-психолог-1, учитель-логопед -3, музыкальный руководитель-1, педагог дополнительного образования-1.5, воспитатель-20, воспитатели группы продленного дня-1.5, инструктор по физкультуре-1, инструктор по труду-1, воспитатель ночной-3);

? Учебно-вспомогательный персонал (библиотекарь-1, зав. складом-1, секретарь-руководителя-1, помощник воспитателя (дневной)-11, помощник воспитателя (ночной)- 5);

? Обслуживающий персонал (рабочий по обслуживанию оборудования-2.5, шеф-повар-1, повар-1, подсобный рабочий -2, кастелянша-1, грузчик-1, машинист по стирке белья-2, швея-1, дворник-1, водитель-3, сторож (ночной) -3, сторож (вахтер) – 4.5, уборщик служебных помещений-1, рабочий бытовых услуг - 0.5);

? Бухгалтерия (главный бухгалтер -1, ведущий экономист - 1, кассир -1 (1)

Согласно штатному расписанию численность работников Муниципального казенного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г Глазова» по состоянию на 01.12.2012 составляла 79 чел. (2)

По состоянию на 01 октября 2012 г. количество воспитанников детского дома - 49 человек;

выбывших, переданных на усыновление, удочерение, опекунство - 5 чел. (3)

В 2012-2013 учебном году воспитанники МКОУ «Детский дом г. Глазова» участвовали в специальных мероприятиях:

? городские соревнования по хоккею;

? первенство по шахматам «Белая ладья»;

? городские военно-полевые сборы Глазовского военно-патриотического клуба «Кречет»;

? первенство города Глазова среди учащихся на пешеходных дистанциях в группе.

в Республиканских олимпиадах:

? «Кенгуру»;

? «Русский медвежонок»;

и заняли почетные места в межрегиональном фестивале детского творчества:

? «В кругу друзей»;

? седьмой международный фестиваль «Рождественская мечта». (4).

___________________________________________________________________________________________________

1. Архив Муниципального казенного образовательного учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова», ОАФ № 507, оп. № 3, д. 50, лл. 1-2

2. Там же, д. 110, лл. 1- 4

3. Там же, д. 112, лл. 1-21

4. Там же, д. 46, лл. 8-10

Директор МКОУ

«Детский дом г. Глазова» В.А. Васильева

21. 01. 2015

В наименование подчиненности структуре и функциях Государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» изменений в 2008-2009 учебном году не произошло.

Государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» в 2008/2009 учебном году имел следующую структуру:

1. Административный персонал (директор-1, зам. директора по УВР-2, библиотекарь -1,);

2. Педагогический персонал (старший воспитатель -1, педагог-психолог-1, учитель-логопед-3, музыкальный руководитель-1, педагог дополнительного образования-1, воспитатель-20, воспитатели группы продленного дня – 2, инструктор по физкультуре-1, инструктор по труду-1);

3. Учебно-вспомогательный персонал (зам. директора по АХР-1, зав. складом-1, секретарь-машинистка- 1, помощник воспитателя (дневной) - 10, помощник воспитателя (ночной)- 4);

4. Обслуживающий персонал (рабочий по обслуживанию оборудования-5, обувщик-1, шеф-повар-1, повар-1, подсобный рабочий -2, кастелянша-1, грузчик-1, машинист по стирке белья-2, швея-1, дворник-1, водитель-2, сторож (ночной) -5, сторож (вахтер) - 4, уборщик служебных помещений-1, рабочий бытовых услуг-1. (7)

Согласно штатному расписанию численность работников детского дома в 2008-2009 учебном году составило 84 человека (2).

На 01 октября 2008 г. количество воспитанников детского дома составляло: 52 человека;

выбывших, переданных на усыновление, удочерение, опекунство - 22 человека. (3)

___________________________________________________________________________________________________

Архив муниципального казенного образовательного учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г.Глазова»,

1. Фонд № 507, оп. № 1, д247, л. 1

2. Там же, д. 247, л. 1.

3. Там же, д. 248, л. 2.

Директор МОУ

«Детский дом г. Глазова» В.А. Васильева

24.01.2011

В наименовании подчиненности структуре и функциях Муниципального казенного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» в 2013 году изменений не произошло.

Муниципальное казенное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г. Глазова» в 2013/2014 учебном году имело следующую структуру:

? Административный персонал (директор-1, зам. директора по УВР-2, зам. директора по АХР-1);

? Педагогический персонал (старший воспитатель -1, педагог-психолог-1, учитель-логопед -3, музыкальный руководитель-1, педагог дополнительного образования-1.25, воспитатель-22, воспитатели группы продленного дня-1.5, инструктор по физкультуре-1, инструктор по труду-1, воспитатель ночной-3);

? Учебно-вспомогательный персонал (библиотекарь-1, зав. складом-1, секретарь-руководителя-1, помощник воспитателя (дневной)-11.5, помощник воспитателя (ночной)- 5);

? Обслуживающий персонал (рабочий по обслуживанию оборудования-1.5, шеф-повар-1, повар-1, кухонный рабочий - 2.5, кастелянша-1, грузчик-1, машинист по стирке белья-2, швея-1, дворник-1, водитель-3, сторож (ночной) -3, сторож (вахтер) – 4.5, уборщик служебных помещений-1, рабочий по КО и РЗ - 0.5);

? Видеооператор-1, медсестра-0,5, диетсестра-0,5, программист-0.5 (1)

Согласно штатному расписанию численность работников Муниципального казенного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом г Глазова» по состоянию на 01.12.2013 составляла 85 чел. (2)

По состоянию на 01 октября 2013 г. количество воспитанников детского дома - 52 человека;

выбывших, переданных на усыновление, удочерение, опекунство - 4 чел. (3)

В 2013-2014 учебном году воспитанники МКОУ «Детский дом г. Глазова» участвовали в специальных мероприятиях:

? городские соревнования по хоккею;

? первенство по шахматам «Белая ладья»;

? городские военно-полевые сборы Глазовского военно-патриотического клуба «Кречет»;

? первенство города Глазова среди учащихся на пешеходных дистанциях в группе.

в Республиканских олимпиадах:

? «Кенгуру»;

? «Русский медвежонок»;

и заняли почетные места в межрегиональном фестивале детского творчества:

? «В кругу друзей»;

? седьмой международный фестиваль «Рождественская мечта». (4).

___________________________________________________________________________________________________

1. Архив Муниципального казенного образовательного учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова», ОАФ № 507, оп. № 3, д. 68, лл. 1-2

Там же, д. 68, лл. 1- 2

2. Там же, д. 118, лл. 1-18

3. Там же, д. 112, лл. 1-21

Директор МКОУ

«Детский дом г. Глазова» В.А. Васильева

27.01.2016

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
7. Муниципальное казенное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" 2011-11-28
6. Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" 2010-04-01 2011-11-28
5. Государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей "Детский дом г. Глазова" Удмуртской Республики 2004-12-22 2010-04-01
4. Государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детский дом г. Глазова 1997-12-29 2004-12-21
Детский дом № 3 семейного типа г. Глазова 1989-01-01 1997-12-28
Дошкольный детский дом № 3 г. Глазова 1978-01-01 1988-12-31
Детский дом № 3 г. Глазова 1956-01-01 1977-12-31