Аннотация

Впервые на хранение документы "Объединённого архивного фонда по выборам в представительные и исполнительные органы государственной власти по г. Глазову поступили 6 января 1995 года в составе 25 дел за 1993-1994 годы. Документы за 1993 год включают в себя дела постоянного хранения по выборам депутатов в Государственную Думу и депутатов в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и по проведению всенародного голосования по проекту Конституции Российской Федерации от 12 декабря 1993 года.

Документы за 1994 год включают в себя дела постоянного хранения по выборам депутатов Глазовской городской Думы и на должность Главы Администрации г. Глазова 10 апреля 1994 года.

26 февраля 1996 года проведена проверка наличия документов. Итоги проверки подтвердили наличие 25 дел и факт удовлетворительного состояния документов фонда.

24 июля 1997 года поступили документы за 1995-1996 годы в количестве 37 дел.

Документы за 1995 год включают в себя дела постоянного хранения по выборам

депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики, проведению

Всенародного опроса о введении поста Президента (Главы) Удмуртской Республики, по

довыборам депутата в Глазовскую городскую Думу по избирательному округу № 5 от

26 марта 1995 года, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации и довыборы депутата в Глазовскую городскую Думу по

избирательному округу № 11 от 17 декабря 1995 года.

Документы за 1996 год включают в себя дела постоянного хранения по выборам Президента Российской Федерации от 16 июня 1996 года и 3 июля 1996 года.

25 сентября 1998 года поступили документы за 1998 год в количестве 21 дела.

Документы включают в себя дела постоянного хранения по выборам депутатов

Глазовской городской Думы и Главы Администрации г. Глазова от 12 апреля 1998

года.

8 октября 1999 года поступили документы за 1999 год в количестве 12 дел. Документы включают в себя дела постоянного хранения по выборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики 4 апреля 1999 года.

28 июня 2000 года поступили документы за 1999 год в количестве 12 дел. Документы включают в себя дела постоянного хранения по выборам Главы Администрации г. Глазова УР 5 сентября 1999 года (1 тур) и 19 декабря 1999 года (2 тур) и опроса населения о наименовании высшего должностного лица Удмуртской Республики 19 декабря 1999 года.

31 октября 2000 года проводилась плановая сверка наличия и состояния дел фонда. Итоги проверки подтвердили наличие 107 дел и факт удовлетворительного состояния документов фонда.

8 декабря 2000 года поступили документы за 2000 год в количестве 4 дел. Документы включают в себя дела постоянного хранения по проведению референдума Удмуртской Республики 26 марта 2000 года.

12 апреля 2001 года поступили документы за 2000 год в количестве 16 дел. Документы включают в себя дела постоянного хранения по выборам Президента Удмуртской Республики и довыборам депутата Глазовской городской Думы по избирательному округу № 19 15 октября 2000 года.

В фонде имеются следующие документы: протоколы заседаний избирательных комиссий, протоколы о результатах выборов, документы о формировании избирательных комиссий, списки кандидатов, предвыборные программы, агитационные документы, списки членов территориальных избирательных комиссий, списки наблюдателей от кандидатов избирательных объединений, блоков, представителей средств массовой информации, документы о финансировании мероприятий, связанных с организацией и проведением выборов, акты передачи и погашения бюллетеней, заявления, жалобы граждан о нарушениях законодательства о выборах и документы по их рассмотрению, образцы избирательных бюллетеней.

Все дела систематизированы по видам и значимости документов.

В соответствии с рекомендациями Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, планом работы архивного отдела Администрации г. Глазова на 2002 год в апреле-мае 2002 года проведена работа по переработке фонда Р-498 "Объединённый фонд по выборам в представительные и исполнительные органы государственной власти по г. Глазову". Документы были поделены на 2 фонда:

- Фонд 498 "Архивная коллекция документов о подготовке и проведении

федеральных, республиканских выборов, референдумов (опросов населения);

- Фонд 571 "Глазовская городская избирательная комиссия".

В фонд Р-498 опись № 1 дел постоянного хранения по выборам Президента Российской Федерации вошли документы постоянного хранения по выборам Президента РФ 16 июня 1996 года (1 тур) и 3 июля 1996 года (2 тур) в количестве 12 дел. В опись включены: протоколы Глазовской городской избирательной комиссии, протоколы участковых избирательных комиссий, протоколы территориальной и участковых избирательных комиссий по итогам голосования, сводные таблицы к протоколам, анализ итогов голосования, списки членов избирательной комиссии, списки членов участковых избирательных комиссий.

Документы находятся в хорошем физическом состоянии. Дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи к делам.

Все документы хранятся в архивных коробках.

К описи составлено предисловие, титульный лист.

Документы хранятся в архивном отделе Администрации г. Глазова.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких

22.05.2002г.

В течение 2008 года в территориальной избирательной комиссии города Глазова (ТИК города Глазова) проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения по выборам Президента Российской Федерации 2 марта 2008 г.; по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва и депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г., в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Документы сформированы в дела в хронологическом порядке, а в описи расположены согласно схеме систематизации по видам и значимости документов. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения по выборам Президента Российской Федерации 2марта 2008 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ пятого созыва 2 декабря 2007 года в количестве 9 дел; Опись № 4 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г. в количестве 20 дел.

Описи представляются на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР повторно, после устранения замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 17.12.2008 г. Все замечания эксперта устранены:

- уточнено название фонда на титульных листах всех описей;

во всех описях проведены редакции заголовков дел согласно замечаний; проведена систематизация дел согласно замечаний;

- сводная таблица итогов голосования в описи № 4 сформирована в одно дело № 50 вместе спротоколами ТИК, а в описи № 2 - сформирована отдельно, но согласно замечанийпомещена в описи следом за протоколом ТИК об итогах голосования (дела № 38, 39);

в опись № 1 дел постоянного хранения по выборам Президента РФ не внесены финансовые отчёты территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов, т.к. сданы в Центральную избирательную комиссию Удмуртской Республики. В ТИК г. Глазова хранятся только копии этих отчётов (до истечения сроков её полномочий), а затем уничтожаются по акту (согласно Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21.06.2007 г. № 17/145-5 «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2008 году и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2008 году»).

При составлении описей № 1, № 2, № 4 использованы:

Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 21 июня 2007 г. №17/144-5 «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных сподготовкой и проведением выборов депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации пятого созыва и Порядкеуничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборовдепутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерациипятого созыва».

Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от21.06.2007 г. № 17/145-5 «О порядке хранения и передачи в архивы документов,связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2008 году и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2008 году».

Письмо Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от21.06.2007 г. № 17/455-5 «О порядке хранения и передачи в архивы документов,связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации пятого созыва и Порядкеуничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборовдепутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерациипятого созыва».

Постановление Центральной избирательной комиссии Удмуртской Республики от23.10.2007 г. № 78.2-2 «О порядке хранения и передачи в архивы документов,связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов ГосударственногоСовета Удмуртской Республики четвёртого созыва».

Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии города Глазова на 2007и 2008 год.

Н.И. Шувалова, Н.В. Ковалёва, В.Н. Королёва «Документационное обеспечениедеятельности избирательных комиссий». Учебно-практическое пособие. Москва,2003.

В описях № 1,2,4 постановления и решения территориальной избирательной комиссии не внесены в описи отдельными делами, т.к. сформированы согласно методическим рекомендациям в одно дело «Протоколы заседаний, решения и постановления территориальной избирательной комиссии».

В опись № 4 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва не внесены следующие дела:

Жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период проведения выборов депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва и решения, принятые по ним, так как направлены по запросу в Центральную избирательную комиссию Удмуртской Республики.

Жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчёта голосов избирателей не поступали, дело не сформировано.

Информация территориальной избирательной комиссии, опубликованная в средствахмассовой информации о результатах выборов на территории города, включающая полныеданные протоколов территориальной избирательной комиссии о результатах выборов повсем избирательным округам, протоколов всех участковых избирательных комиссий обитогах голосования, т.к. данная информация передана в редакцию журнала «Городскиеведомости» г. Глазова, но пока не опубликована, дело не сформировано.

Вторые экземпляры финансовых отчётов территориальной избирательной комиссии иучастковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств,выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов, т.к. они переданы вЦентральную избирательную комиссию Удмуртской Республики.

В опись № 1 дел постоянного хранения по выборам Президента Российской Федерации 2 марта 2008 года внесены:

-протоколы заседаний, решений и постановлений территориальной избирательной комиссииг. Глазова по выборам Президента Российской Федерации;

-второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии г. Глазова об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации;

-вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий с приложениями к нимоб итогах голосования на территории г. Глазова по выборам Президента РоссийскойФедерации;

вторые экземпляры сводных таблицы территориальной избирательной комиссии г. Глазовапо выборам Президента Российской Федерации;

документы (протоколы заседаний и решения участковых избирательных комиссий, графикиработы, отчёты, информации) по выборам Президента Российской Федерации(сформировано 5 томов по избирательным участкам города Глазова);

документы (списки, заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий справом совещательного голоса, наблюдателей, заявления граждан о согласии быть членомучастковой избирательной комиссии) по выборам Президента Российской Федерации.

В опись № 2 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ пятого созыва 2 декабря 2007 года внесены:

протоколы заседаний, решения и постановления территориальной избирательной комиссииг. Глазова и документы к ним, планы мероприятий комиссии по подготовке и проведениювыборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерациипятого созыва 2 декабря 2007 г.;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосованияпо выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации пятого созыва 2 декабря 2007 г.;

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогахголосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации пятого созыва 2 декабря 2007 г.;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, постановления и

документы к ним по выборам депутатов в Государственную Думу Федерального Собрания

Российской Федерации пятого созыва 2 декабря 2007г. (сформировано 3 тома по

участковым избирательным комиссиям города Глазова);

финансовые отчёты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании

средств федерального бюджета по выборам депутатов в Государственную Думу

Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва 2 декабря 2007 г.;

второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по выборам депутатов

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва 2

декабря 2007 г.;

- списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса,наблюдателей, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлениипротоколов по выборам депутатов Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации пятого созыва 2 декабря 2007 г.

В опись № 4 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря 2007 г. внесены:

протоколы заседаний, решения, постановления и документы к ним, планы мероприятий комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря 2007 г.;

вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии о результатах выборов и документы к ним по выборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря 2007 г.;

- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогахголосования с приложениями к ним по выборам депутатов Государственного СоветаУдмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря 2007 г.;

протоколы, решения и другие документы (графики работы комиссии, задачи деятельности участковых избирательных комиссий) по выборам депутатов Государственного Совета

Удмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря 2007 г. (сформировано 3 тома по участковым избирательным комиссиям города Глазова);

- сметы расходов участковых избирательных комиссий на подготовку и проведение выборовдепутатов Государственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря2007 г.;

первые экземпляры финансовых отчётов кандидатов в депутаты с приложениями к ним, справки бланков об остатках средств на временных счетах кандидатов по выборам в депутаты Государственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г.(сформировано 4 тома);

- сводные таблицы об итогах голосования на территории города Глазова по выборамдепутатов Государственного Совета Удмуртской Республики по выборам депутатовГосударственного Совета Удмуртской Республики четвёртого созыва 2 декабря 2007 г.;документы (протоколы выдвижения, заявления граждан о согласии быть членом комиссии справом решающего голоса, решения о назначении членов участковых избирательныхкомиссий и председателей комиссий, списки членов избирательных комиссий, решения обизбрании заместителей председателей и секретарей) по выборам депутатовГосударственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г. (сформировано 4 томапо избирательным участкам города Глазова);

документы (направления кандидатов в депутаты, заявления наблюдателей с правом совещательного голоса) по выборам в депутаты Государственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г.;

документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов (списки, заявления, направления кандидатов и граждан о назначении их членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса) по выборам в депутаты Государственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г.;

- документы (протокол) проверки контрольно-ревизионной службой при территориальнойизбирательной комиссии соблюдения правил финансирования избирательной кампании повыборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г.;агитационные печатные материалы зарегистрированных кандидатов в депутатыГосударственного Совета Удмуртской Республики 2 декабря 2007 г.

Последний приём документов в фонд № 498 «Архивная коллекция документов по подготовке и проведению федеральных и республиканских выборов, референдумов (опросов населения») на территории г. Глазова осуществлён архивным управлением 22.06.2004 г. (акт приёма-передачи № 47). На постоянное хранение в фонд принято 10 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ 7 декабря 2003 г. по описи № 2.

По состоянию на12.02.2009 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова, в фонде № 498 «Архивная коллекция документов по подготовке и проведению федеральных и республиканских выборов, референдумов (опросов населения»)» на территории г. Глазова хранится:

13 дел постоянного хранения за 1996 г. по выборам Президента Российской Федерации по

описи № 1;

- 36 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственной Думы ФедеральногоСобрания РФ по описи № 2;

28 дел постоянного хранения по выборам Президента Удмуртской Республики по оп. № 3; 48 дел постоянного хранения по выборам депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики по описи № 4;

2 дела постоянного хранения по проведению всенародного голосования по проекту Конституции РФ от 12 декабря 1993 г. по описи № 5;

-7 дел постоянного хранения по проведению Референдума Удмуртской Республики 26.03.2000 г. по описи № 6.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния документов фактов утраты и порчи документов постоянного хранения в фонде не отмечалось. Документы передаются на постоянное хранение в хорошем физическом состоянии.

В территориальной избирательной комиссии г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения (до передачи в архивное управление) и документы временного хранения (до уничтожения) хранятся в шкафах. ТИК города Глазова занимает один кабинет в здании Администрации города.