Автономное стационарное учреждение социального обслуживания Удмуртской Республики "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей"
- Номер фонда:
- Р-494
- Начальная дата – конечная дата:
- 1974–2021
Описи (1)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1974–2021 |
Аннотация
Документы постоянного хранения Глазовского детского дома- интерната Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики впервые поступили на госхранение 14 декабря 1989года в количестве 21 дела за 1974-1989 годы.
Последний приём документов будет проведен в 1997 году, после утверждения описи №1.
На данный момент в фонде Глазовского детского дома- интерната имеются следующие документы:
- приказы директора по основной деятельности.
- протоколы заседений медико-педагогического совета
- планы учебно-воспитательной работы
- отчеты об итогах учебно-воспитательной работы
- информации, справки о работе дома- интерната
- протоколы заседаний профсоюзного комитета
- отчеты о финансовой деятельности
- соц. обязательства коллектива дома-интерната
- сметы и штатные расписания
В настоящее время в фонде Р-494 Глазовского детского дома- интерната по учётным данным хранится 21 дело за 1974-1987 годы по описи № 1.
Ведущий специалист О.Н. Носкова
24.06.97г.
Документы постоянного хранения Глазовского детского дома-интерната впервые поступили на госхранение в архивный отдел 14 декабря 1989 года в количестве 21 дела за 1974-I9&7 годы.
Последующий приём документов осуществлялся:
18 декабря 1997 года 9 дел за 1988-1990 годы
30 июля 1998 года 35 дел за 199I-I996 годы ,
Документы постоянного хранения переданы на госхранение по 1996 год,
В фонде Р-494 Глазовского детского дома-интерната хранятся следующие документы:
- Приказы директора по основной деятельности.
- Протоколы заседаний медико-педагогического Совета.
- Планы учебно-воспитательной работы.
- Отчёты об итогах учебно-воспитательной работы.
- Информации, справки о работе дома-интерната.
- Протоколы заседаний профсоюзного комитета.
- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним.
- Социалистические обязательства коллектива дома-интерната.
- Сметы расходов и штатные расписания.
- Статистические отчёты о численности, движении и составе кадров.
- Протоколы заседаний методических объединений.
Сверка наличия и состояния документов в фонде Р-494 Глазовского детского дома-интерната проведена 30.10.2000г. Физическое состояние документов, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты документов не отмечалосьt
В октябре-ноябре 2000г. в Глазовском детском доме-интернате проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, редакция заголовков дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и завери-тельных надписей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 2 дел по личному составу за 1999г. не внесены "Налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников" и "Справки о доходах работников " , т.к. за этот год совокупный годовой доход работников учитывался в лицевых счетах, данные документы не сформированы.
По состоянию на 13.П.2000г. в фонде Р--494 Глазовского детского дома-интерната МСЗН УР хранится 65 дел постоянного хранения за 1974-1996 годы по описи № I.
Для хранения архивных документов в доме-интернате создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного и долговременного хранения.
Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова
13 .11.2000
В течение 2002 года в государственном стационарном учреждении медико-социального обслуживания МСЗН УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочного аппарата к ним:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 11 дел.;
- Опись № 2 дел по личному составу за 2000 год в количестве 11 дел;
- Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2000 год в количестве 6 дел;
- Опись № 2-6 личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2000 год в количестве
12 дел.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве дома-интерната для умственно отсталых детей г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел. В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год не внесены протоколы заседаний педсовета, так как книга протоколов заседаний педсовета находится в действии, формируется рукописно, описана в разделе описи за 1999 год, дело № 103.
Последний приём документов в фонд Р-494 Государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания МСЗН УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" осуществлён архивным отделом 26.10.2001г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1.
По состоянию на 20.11.2002 г. в фонде Р-494 Глазовского детского дома-интерната для умственно отсталых детей хранится по учётным данным:
- 82 дела постоянного хранения по описи № 1 за 1974-1997 годы.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.
В Глазовском детском доме-интернате для умственно отсталых детей документы постоянного хранения и по личному составу, а также документы долговременного хранятся в ведомственном архиве. Лицевые счета работников, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников дома-интерната хранятся в бухгалтерии.
Главный специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
20.11.2002г.
В марте-апреле 2004 года в государственном стационарном учреждении медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 13 дел;
Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 13 дел;
Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 3 дел;
- Опись № 2-6 личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2002 год в количестве
5 дел;
и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве дома-интерната за данный год согласно номенклатуры дел:
- приказы директора по основной деятельности;
- протоколы заседаний методических объединений;
протоколы заседаний педагогического Совета;
- плант учебно-воспитательной работы дома-интерната;
отчёт по учебно-воспитательной работе дома-интерната;
штатное расписание дома-интерната;
смета расходов дома-интерната;
статистический отчёт о наличии работающих и забронированных военнообязанных; о
численности, составе и движении работников (ф. № 6);
бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;
документы по обобщению опыта работы педагогов и воспитателей (доклады, конспекты
уроков);
документы о работе попечительского Совета (списки, планы, переписка);
переписка дома-интерната с МСЗН УР, Администрацией города, управлением
социальной защиты населения Администрации г. Глазова, учреждениями,
организациями, предприятиями по основной деятельности;
протоколы заседаний профсоюзного комитета.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесён коллективный договор дома-интерната, так как колдоговор принимается на 3 года, описан в разделе описи № 1 дел постоянного хранения за 2000 год, дело № 117.
Последний приём документов в фонд Р- 494 государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" осуществлён архивным отделом 04.04.2003 г. На госхранение принято 19 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.
По состоянию на 30.04.2004 г. в фонде Р-494 государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" хранит* по учётным данным:
101 дело постоянного хранения за 1974-1998 годы по описи № 1.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.
В Глазовском детском доме-интернате для умственно отсталых детей документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.
Главный специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова /J^/C^'f1^/ O.H. Носкова
30.04.2004 г.
В 1-2 кв. 2006 года в государственном стационарном учреждении медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к личным делам работников и воспитанников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 15 дел;
- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 11 дел;
- Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 5 дел;
Опись № 2-6 личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2003 год в количестве 5
дел;
и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве дома-интерната за данный год согласно номенклатуры дел:
- приказы директора по основной деятельности;
протоколы заседаний методических объединений;
протоколы заседаний педагогического Совета;
- планы учебно-воспитательной работы дома-интерната;
- отчёт по учебно-воспитательной работе дома-интерната;
штатное расписание дома-интерната;
- смета расходов дома-интерната;
- отчёт по учебно-воспитательной работе дома-интерната;
- статистические отчёты о наличии работающих и забронированных военнообязанных; о
численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и
специалистов (фф. № 6, 1-к));
- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;
документы (отчёты, справки, информации) о состоянии и проверке работы с кадрами;
документы (ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики) о представлении к
награждению сотрудников дома-интерната;
документы по обобщению опыта работы педагогов и воспитателей (доклады, конспекты
уроков);
переписка дома-интерната с МСЗН УР, Администрацией города, управлением социальной
защиты населения Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями,
предприятиями по основной деятельности;
протоколы заседаний профсоюзного комитета;
коллективный договор дома - интерната и документы по его выполнению.
Последний приём документов в фонд Р-494 государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" осуществлён архивным отделом 06.09.2005 г. На госхранение принято 11 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.
По состоянию на 13.06.2006 г. в фонде Р-494 государственного стационарног учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населени УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" хранится по учётньп данным:
125 дел постоянного хранения за 1974-2000 годы по описи № 1.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порч! документов не отмечалось.
В Глазовском детском доме-интернате для умственно отсталых детей документа постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственно* архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки хранятся i сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.
Главный специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова Q^^^f^f ' О.Н. Носкова
13.06.2006 г.
В 1-2 кв. 2009 года в государственном стационарном учреждении медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к личным делам работников и воспитанников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 17 дел;
- Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 13 дел;
- Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2006 год в количестве 6 дел;
- Опись № 2-6 личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2006 год в количестве 1 дела;
и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве дома-интерната за данный год согласно номенклатуры дел:
- приказы, решения Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики, Администрации г. Глазова по вопросам социальной защиты;
- приказы директора по основной деятельности;
- протоколы заседаний методических объединений воспитателей по развитию речи, элементарному счету;
- протоколы заседаний педагогического Совета;
- планы работ детского дома-интерната;
- отчёт по учебно-воспитательной работе дома-интерната;
- штатное расписание дома-интерната;
- смета расходов дома-интерната;
- отчёт по учебно-воспитательной работе дома-интерната;
- статистические отчёты о наличии работающих и забронированных военнообязанных; о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (фф. № 6, 1-к));
- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;
- налоговые декларации ДДИ по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- документы (отчёты, справки, информации) о состоянии и проверке работы с кадрами;
- документы (ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики) о представлении к награждению сотрудников дома-интерната;
- документы по обобщению опыта работы педагогов и воспитателей (доклады, рефераты,конспекты уроков);
- переписка дома-интерната с МСЗН УР, Администрацией города, управлением социальной защиты населения Администрации г. Глазова, учреждениями, организациями,предприятиями по основной деятельности;
Профком:
- протоколы заседаний профсоюзного комитета;
- коллективный договор дома - интерната на 2006-2008 годы.
В опись № 2 дел по личному составу за 2006 год не включены индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога и страховых взносов на обязательной пенсионное страхование, т.к. за данный год не формировались, дело не сформировано.
Последний приём документов в фонд Р-494 государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" осуществлён архивным отделом 24.03.2008 г. (акт приема-передачи № 8). На постоянное хранение принято 15 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.
В 3 квартале 2009 г. будут приняты в фонд документы постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.
По состоянию на 26.05.2009 г. в фонде Р-494 государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" хранится:
- 166 дел постоянного хранения за 1974-2003 годы по описи № 1.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.
В Глазовском детском доме-интернате для умственно отсталых детей документа постоянного, по личному составу (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.
Главный специалист архивного управления
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
26.05.2009 г.
В 3-4 кв. 2009 г. в государственном стационарном учреждении социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» проведено упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников, личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2007 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, составлены внутренние описи к личным делам работников и воспитанников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год в количестве 20 дел;
- Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 13 дел;
- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников за 2007 год в количестве 10 дел;
- Опись № 2-Б личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2007 год в количестве 3 дел;
и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома-интерната за данный год согласно номенклатуры дел:
приказы, решения Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики,
постановления Главы Администрации г. Глазова по вопросам социальной защиты;
приказы директора детского дома-интерната по основной деятельности;
протоколы заседаний методических объединений воспитателей по развитию речи,
элементарному счёту;
протоколы заседаний педагогического Совета; планы работы детского дома-интерната;
- штатное расписание детского дома-интерната (ДДИ);
- сметы расходов детского дома-интерната;
- отчёт детского дома-интерната по основной деятельности; отчёт детского дома-интерната по учебно-воспитательной работе;
статистические отчёты о лечебно-профилактической помощи воспитанникам; сведения о детях-инвалидах (ф. 19,54);
статистические сведения о наличии работающих и забронированных военнообязанных; о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (ф. 6, 1-к);
бухгалтерский отчёт детского дома-интерната с приложениями к нему;
- налоговые декларации детского дома-интерната по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- документы о работе детского дома-интерната с кадрами (отчёты, акты, справки, информации);
документы о работе Попечительского Совета детского дома-интерната (приказы, протоколы, переписка);
- документы о награждении работников детского дома-интерната Почётными Грамотами Минтруда РФ, Минсоцзащиты УР, Глазовской городской Думы и Администрации г. Глазова (приказы, копии наградных листов, списки);
- документы по обобщению опыта работы педагогов и воспитателей детского дома-интерната (доклады, рефераты, конспекты уроков);
документы об организации работы учителя-логопеда детского дома-интерната (методические разработки, доклады, обзоры, информации);
переписка детского дома-интерната с МСЗН УР, Администрацией города Глазова, Управлением социальной защиты населения в городе Глазове, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;
профком
- протоколы заседаний профсоюзного комитета.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесён коллективный договор детского дома-интерната на 2007 год, так как описан ранее, в разделе описи № 1 за 2006 год, дело № 215 «Коллективный договор детского дома-интерната на 2006-2008 годы». Коллективный договор принимается в детском доме-интернате на 3 года.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесены отдельными делами: отчёты детского дома-интерната по отчислению налогов в налоговые органы; отчёты по отчислению денежных средств во внебюджетные фонды: пенсионный, занятости, социального и медицинского страхования, так как сформированы в составе дела «Бухгалтерский отчёт детского дома-интерната с приложениями к нему» (дело № 227).
В опись № 2 дел по личному составу за 2007 год не внесены индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, т.к. из-за неисправности электронной базы данных не удалось распечатать за данный год вышеперечисленные документы, дело не сформировано.
Последний приём документов в фонд № 494 государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» осуществлён архивным управлением 24.03.2008 г. (акт приёма-передачи № 8). На постоянное хранение в фонд принято 15 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.
Документы, образующиеся в деятельности детского дома-интерната, являются собственностью Удмуртской Республики. Следующий приём документов постоянного хранения (за 2004 год) будет осуществлён архивным управлением в 2014 г.
По состоянию на 12.02.2010 г. в фонде № 494 государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» хранится: 166 дел постоянного хранения за 1974-2003 годы по описи № 1.
В архиве детского дома-интерната для умственно отсталых детей хранится:
- 69 дел постоянного хранения за 2004-2007 годы по описи № 1;
- 151 дело по личному составу за 1971-2007 годы по описи № 2;
- 130 личных дел и личных карточек уволенных работников за 1991-2007 гг. по описи № 2-А;
- 250 личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 1991-2007 гг. по описи № 2-Б.
В Глазовском детском доме-интернате для умственно отсталых детей документы постоянного хранения; по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников, личные дела выбывших (умерших) воспитанников временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.
Главный специалист-эксперт архивного управления
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
12.02.2010
В январе-августе 2011 г. в государственном стационарном учреждении социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» проведено упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников, личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 2008 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, составлены внутренние описи к личным делам работников и воспитанников, приказам по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:
- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в кол-ве 20 дел;
- Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 17 дел;
- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 10 дел;
- Опись № 2-Б личных дел выбывших (умерших) воспитанников временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 5 дел;
и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома-интерната за данный год согласно номенклатуры дел:
- приказы, решения Министерства социальной защиты населения УР, постановления Главы Администрации г. Глазова по вопросам социальной защиты детей;
- приказы директора детского дома-интерната по основной деятельности;
- протоколы заседаний педагогического Совета;
- протоколы заседаний методических объединений воспитателей по развитию речи, элементарному счёту;
- протоколы заседаний Попечительского Совета детского дома-интерната для умственно отсталых детей;
- устав государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей»;
- перспективный план основных направлений деятельности работы детского дома-интерната;
- штатное расписание детского дома-интерната;
- сметы расходов детского дома-интерната;
- отчёт детского дома-интерната по основной деятельности;
- отчёт детского дома-интерната по учебно-воспитательной работе;
- статистические отчёты о лечебно-профилактической помощи воспитанникам; о детях-инвалидах (ф. 19,54);
- статистические сведения детского дома-интерната о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов; численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (ф. № 1-К,6);
- бухгалтерский отчёт детского дома-интерната с приложениями к нему;
- налоговые декларации детского дома-интерната по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- документы о награждении работников детского дома-интерната Почётными Грамотами Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Министерства социальной защиты населения УР, Главы Администрации города Глазова (приказы, копии наградных листов, списки, ходатайства);
- документы по обобщению опыта работы педагогов и воспитателей детского дома-интерната (доклады, рефераты, конспекты уроков);
- документы об организации работы учителя-логопеда детского дома-интерната (методические разработки, доклады, обзоры, информации);
- переписка детского дома-интерната с МСЗН УР, Администрацией города Глазова, Управлением социальной защиты населения в городе Глазове, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;
профком
- протоколы заседаний профсоюзного комитета.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год не внесён коллективный договор детского дома-интерната на 2008 год, так как описан ранее, в разделе описи № 1 за 2006 год, дело № 215 «Коллективный договор детского дома-интерната на 2006-2008 годы». Коллективный договор принимается в детском доме-интернате на 3 года.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год не внесены отдельными делами: отчёты детского дома-интерната по отчислению налогов в налоговые органы; отчёты по отчислению денежных средств во внебюджетные фонды: пенсионный, занятости, социального и медицинского страхования, так как сформированы в состав дела «Бухгалтерский отчёт детского дома-интерната с приложениями к нему» (дело № 249).
Последний приём документов в фонд № 494 государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» осуществлён архивным управлением 24.03.2008 (акт приёма-передачи № 8). На постоянное хранение в фонд принято 15 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.
Документы, образующиеся в деятельности детского дома-интерната, являются собственностью Удмуртской Республики. Следующий приём документов постоянного хранения (за 2004 год) будет осуществлён архивным управлением в 2014 г.
По состоянию на 30.08.2011 в фонде № 494 государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» хранится:
- 166 дел управленческих документов постоянного хранения за 1974-2003 годы по описи № 1.
В архиве детского дома-интерната для умственно отсталых детей хранится:
- 89 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004-2008 годы по описи № 1;
- 168 дел по личному составу за 1971-2008 годы по описи № 2;
- 140 личных дел и личных карточек уволенных работников за 1991-2008 гг. по описи № 2-А;
- 255 личных дел выбывших (умерших) воспитанников за 1991-2008 гг. по описи № 2-Б.
В Глазовском детском доме-интернате для умственно отсталых детей документы постоянного хранения; по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников, личные дела выбывших (умерших) воспитанников временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.
Главный специалист-эксперт архивного управления
Администрации города Глазова О.Н. Носкова
30.08.2011
Историческая справка
Глазовский детский дом-интернат для умственно-отсталых детей создан согласно решения исполкома Глазовского горсовета от 20.10.71г.(1) (протокол № 20).
Детский дом-интернат подведомственен Министерству социальной защиты населения Удмуртской Республики.
В детский дом-интернат поступают глубоко умственно отсталые дети с психическими и нервно-паталогическими заболеваниями, не подлежащие обучению в спецшколах для умственно отсталых детей.
Обучение умственно отсталых детей осуществляется согласно программы и учебного плана, рекомендованных Центральным институтом экспертизы и трудоустройства инвалидов. Учебно-воспитательная работа подчинена задаче социально-трудовой адаптации детей, привитию воспитанникам санитарно-гигиенических навыков. Дети определяются в группы по возрасту и диагнозу заболевания, их развитию. Создано 16 групп. Педагогический коллектив, осуществляющий обучение и воспитание, состоит из 48 человек:завуч, логопед,6 инструкторов по труду, 40 воспитателей. Всего на обеспечении в доме-интернате находится 256 воспитанников.
Согласно штатного расписания структура дома-интерната следующая: учебно-воспитательный персонал, бухгалтерия, хозяйственно-обслуживающий персонал, подсобное хозяйство, пищеблок,медперсонал, мастерская,пекарня, административно-управленческий аппара.
В детском доме -интернате воспитанники находятся до 20 лет, затем отправляются во взрослые дома -интернаты.
В феврале 1993 года произошла реорганизация централизованной бухгалтерии Глазовского психоневрологического интерната и бухгалтерские документы стали формироваться в детском доме-интернате. До 1993 года бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии психоневрологического интерната. Всего в доме- интернате работает 205 сотрудников.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Архивный отдел Администрации г. Глазова фонд Р-31,д. 414, л.288
Ведущий специалист архивного отдела
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
23.06.97г.
Согласно приказа Министра социальной защиты населения Удмуртской Республики № 136 от 23.09.1997 г. и Постановления Главы Администрации г.Глазова № 279/4-1 от 27.10.99г. зарегистрирована новая редакция устава дома-интерната. Согласно новой редакцииустава название учреждения следующее: "Государственное стационарное учреждение медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики ' "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей"1.
Детский дом-интернат предназначен для постоянного проживания детей в возрасте от 4 до 18 лет с аномалиями умственного развития, нуждающихся в уходе, бытовом и медико-социальном обслуживании, обучении, воспитании, социально-трудовой адаптации.
Основными целями создания и деятельности Учреждения являются:
- осуществление социальной защиты проживающих в Учреждении детей пу
тём стабильного материально-бытового обеспечения, создания для них бла
гоприятных условий жизни,организации ухода (надзора);
- оказание медицинской помощи и проведение мероприятий по обеспечению
санитарно-противоэпидемиологическико режима;
- организация получения образования детьми-инвалидами с учётом их ум
ственных способностей.
Учреждение выполняет следующие функции:
- бытовое обслуживание воспитанников, предоставление им благоустроен
ного жилья, обеспечение предметами личной гигиены',
- организацию рациональногв питания воспитанников с учётом их возрас
та и состояния здоровья;
-обучение воспитанников в объёмах учебных программ, разработанных Министерством труда и социального развития РФ;
- обеспечение нуждающихся воспитанников слуховыми аппаратами, очками,
протезно-ортопедическими изделиями, немоторными средствами передвижения.
По состоянию на 14.11.2000г. в доме-интернате насчитывается 255 воспитанников, численность сотрудников - 237.
1. Текущий архив Глазовского детского дома-интерната . Устав учреждения , л. I.
2. Там же, л.2.
Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова
14.11.2000г.
В структуре и функциях государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" изменений за 2003 год не произошло.
Штатная численность сотрудников в 2003 году составляла 246 чел.; воспитанников - 106 чел. (1)
1. Архив государственного стационарного учреждения медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей", Фонд Р-494, оп. 1, д. 156, л. 1-3
Главный специалист архивного отдела Л) /)'
Администрации г. Глазова О.Н. Носкова
13.06.2006г.
Согласно приказа Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 27 июня 2006 г. № 42 государственное стационарное учреждение медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" переименован в государственное стационарное учреждение социального обслуживания Министерства социальтной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" (1)
В подчиненности, структуре и функциях государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" в связи с переименованием изменений в 2006 году не произошло.
Штатная численнгость сотрудников в 2006 г. составляла - 228 чел. (2); воспитанников - 163 чел. (3), выбывших (умерших) воспитанников - 1 чел. (4)
______________________________________________________________________________________
1. Архив государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения УР "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей", ф. " 494, оп.1,д.199,л.1
2. Там же, оп.1,д.204,лл.1-6
3. Там же, оп.2,д.136,лл.1-5
4. Там же, оп.1,д.206,л.2
Главный специалист-эксперт О.Н.носкова
26.05.2009 г.
В наименовании, подчинённости, структуре и функциях государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» изменений в 2007 г. не произошло.
Государственное стационарное учреждение социального обслуживания Удмуртской Республики «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» на всем своем этапе существования является государственным и имеет статус юридического лица. Юридический адрес учреждения: 427629, Удмуртская Республика, г.Глазов, ул. Драгунова, д.76.
В связи с внесением дополнений к видам деятельности 22.12.2008 утверждена новая редакция Устава государственного стационарного учреждения Удмуртской Республики «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей».
Основными целями и видами деятельности Учреждения являются:
1. Предоставление постоянного, временного (сроком до 6 месяцев) стационарного социального обслуживания детям-инвалидам в возрасте от 4 до 18 лет с аномалиями умственного развития, страдающими хроническими психическими заболеваниями, частично или полностью утратившим способность к самообслуживанию и нуждающимися в постоянном постороннем уходе.
2. Создание для детей-инвалидов условий проживания и жизнедеятельности, адекватных их возрасту и состоянию здоровья, включая питание.
3. Проведение реабилитационных мероприятий медицинского, социального и лечебно-трудового характера в отношении детей-инвалидов.
4. Обеспечение детям-инвалидам ухода и медицинской помощи.
5. Обеспечение неприкосновенности личности и безопасности детей-инвалидов.
6. Организация получения образования детьми-инвалидами с учетом их умственных способностей.
7. Организация отдыха и досуга детей-инвалидов.
8. Исполнение функций опекуна и попечителя в отношении детей-инвалидов, в соответствии с законодательством.
9. Обеспечение сохранности личных вещей и ценностей детей-инвалидов.
10. Проведение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий.
11. Содействие в оказании ритуальных услуг.
12. Создание условий для отправления религиозных обрядов.
13. Проведение мероприятий по повышению качества социального обслуживания, содержания детей-инвалидов и ухода за ними; внедрение в практику прогрессивных форм и методов работы.
14. Обеспечение рациональной организации труда и повышения квалификации работников Учреждения.
15. Проведение конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий по повышению квалификации работников Учреждения и др. (1)
Согласно штатному расписанию численность работников интерната составляла:
2008 г. – 211 чел.
Структура интерната на 2008 г.: административно-управленческий персонал, хозяйственно-обслуживающий персонал, персонал столовой, учебно-воспитательский персонал, отделение общего профиля, отделение милосердия, пекарня. (2)
Количество воспитанников в 2008 г. – 148 чел. (3)
Количество умерших (выбывших) воспитанников в 2008 г. – 5 чел. (4)
_______________________________________________________________________________
1. Архив ГСУ СО УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей», фонд № 494, оп. 1, д. 241, лл. 1-3
2. Там же, д. 243, лл. 1-4
3. Там же, оп. 2, д. 164, лл. 1-6
4. Там же, оп. 2-Б, д. 247, л. 5
Специалист по кадрам Глазовского
детского дома-интерната
для умственно отсталых детей Н.И.Уткина
08.08.2011
ПРЕДИСЛОВИЕ
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (дополнение)
В наименовании, подчинённости, структуре и функциях государственного стационарного учреждения социального обслуживания Удмуртской Республики «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» изменений в 2009 году не произошло.
Согласно штатному расписанию численность работников учреждения составляла:
в 2009 г. – 209 чел. (1)
Количество воспитанников в 2009 г. – 138 чел. (2)
Количество выбывших воспитанников в 2009 г. – 3 чел. (3)
_______________________________________________________________________________
1. Архив ГСУ СО УР «Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей», Фонд № 494, оп. 1, д. 262, лл. 1-4
2. Там же, оп. 2, д. 185, лл. 1-9
3. Там же, оп. 1, д. 264, лл. 1-5
Специалист по кадрам Глазовского
детского дома-интерната
для умственно отсталых детей Н.И.Уткина
27.06.2012
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
3.Государственное стационарное учреждение социального обслуживания Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" | 2006-06-27 | |
2.Государственное стационарное учреждение медико-социального обслуживания Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики "Глазовский детский дом-интернат для умственно отсталых детей" | 1999-10-27 | 2006-06-27 |
1.Глазовский детский дом-интернат для умственно-отсталых детей Министерства социального обеспечения (Министерства социальной защиты населения) Удмуртской АССР (с 1991 г. - Удмуртской Республики) | 1971-11-20 | 1999-10-27 |